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正文內(nèi)容

教學(xué)管理工作手冊(cè)(留存版)

  

【正文】 戶名(學(xué)號(hào))和密碼(首次為學(xué)號(hào)),然后點(diǎn)擊“網(wǎng)上報(bào)名”“其他網(wǎng)上報(bào)名”,點(diǎn)擊“快速鏈接”中的“越秀教務(wù)管理系統(tǒng)(內(nèi)網(wǎng))”或輸入,點(diǎn)擊“教學(xué)管理(內(nèi)網(wǎng))”,輸入用戶名(學(xué)號(hào))和密碼(首次為學(xué)號(hào)),然后點(diǎn)擊“網(wǎng)上報(bào)名”“其他網(wǎng)上報(bào)名”組織學(xué)生報(bào)名審查報(bào)名資格,再次核查報(bào)名信息出現(xiàn)“已維護(hù)身份證號(hào)碼”Y,根據(jù)身份證號(hào)碼填寫,繼續(xù)網(wǎng)報(bào)N,在“個(gè)人信息修改”中輸入準(zhǔn)確身份證,保存后繼續(xù)網(wǎng)報(bào)根據(jù)自己的報(bào)名資格,點(diǎn)擊相應(yīng)的等級(jí)欄(在“選定報(bào)名”欄□內(nèi)打√)拼“提交”提示:報(bào)名成功網(wǎng)報(bào)結(jié)束 教務(wù)處教學(xué)服務(wù)中心下發(fā)網(wǎng)報(bào)名單,各學(xué)院清查報(bào)名資格并反饋結(jié)果根據(jù)規(guī)定時(shí)間,各學(xué)院上報(bào)計(jì)算機(jī)一、二級(jí)報(bào)名人數(shù)、報(bào)名發(fā)票、電子照片、電子數(shù)據(jù)庫(kù)(成教)教務(wù)處教學(xué)服務(wù)中心將一、二級(jí)電子數(shù)據(jù)庫(kù)及電子照片導(dǎo)入計(jì)算機(jī)報(bào)名系統(tǒng)教務(wù)處教學(xué)服務(wù)中心打印報(bào)名學(xué)生校對(duì)單,同時(shí)簽訂《考生誠(chéng)信承諾書》上報(bào)省考試院、市自考辦報(bào)名數(shù)據(jù)根據(jù)校對(duì)結(jié)果在系統(tǒng)中修改錯(cuò)誤信息 信息準(zhǔn)確后按各等級(jí)進(jìn)行系統(tǒng)生成維護(hù)系統(tǒng),輸入考試時(shí)間、地點(diǎn)下發(fā)準(zhǔn)考證,剪學(xué)生座位號(hào)并按考場(chǎng)順序整理,放入信封并注明等級(jí)及考場(chǎng)號(hào)準(zhǔn)備工具袋(座位號(hào)、考生名冊(cè)、考場(chǎng)標(biāo)貼及考試用具)上交報(bào)名費(fèi)并開具發(fā)票參加全省考務(wù)培訓(xùn)會(huì)打印準(zhǔn)考證、學(xué)生座位號(hào)、門貼、考場(chǎng)標(biāo)貼等上報(bào)《工作聯(lián)系表(應(yīng)急通訊網(wǎng)絡(luò))》至FTP,同時(shí)報(bào)市自考辦考前準(zhǔn)備:誠(chéng)信教育,營(yíng)造考試氛圍(橫幅),保密室清場(chǎng)(設(shè)備配備、檢修,如電子攝像頭、報(bào)警器和直線電話,消防設(shè)施)等制定考務(wù)手冊(cè),召開考務(wù)會(huì)議,協(xié)調(diào)會(huì)領(lǐng)卷考試回卷公布成績(jī)統(tǒng)計(jì)成績(jī)打印、發(fā)放證書十八、各類職業(yè)資格考試工作流程圖教務(wù)處教學(xué)服務(wù)中心下發(fā)考試報(bào)名通知與上一級(jí)鑒定機(jī)構(gòu)商定考試項(xiàng)目各學(xué)院教科辦安排、組織學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名網(wǎng)報(bào)(本科及高職)報(bào)名形式采用網(wǎng)報(bào)和手工報(bào)名相結(jié)合學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登陸教務(wù)管理系統(tǒng)報(bào)名教務(wù)處教學(xué)服務(wù)中心下發(fā)網(wǎng)報(bào)名單,各學(xué)院清查報(bào)名資格并反饋結(jié)果各學(xué)院教科辦根據(jù)文件要求組織學(xué)生報(bào)名手工報(bào)名(成教)下發(fā)通知,組織學(xué)生報(bào)名審查報(bào)名資格,再次核查報(bào)名信息各學(xué)院公布報(bào)名名單,組織收費(fèi),填寫報(bào)名申請(qǐng)表各學(xué)院將報(bào)名費(fèi)交入學(xué)校財(cái)務(wù)處教務(wù)處教學(xué)服務(wù)中心核對(duì)收費(fèi)名單和申請(qǐng)表,確認(rèn)報(bào)名資格信息準(zhǔn)確后報(bào)上級(jí)鑒定機(jī)構(gòu)、征訂教材上報(bào)上一級(jí)鑒定機(jī)構(gòu)上交報(bào)名費(fèi)并開具發(fā)票落實(shí)授課教師、地點(diǎn),編制培訓(xùn)安排計(jì)劃 下發(fā)培訓(xùn)通知上報(bào)申請(qǐng)表聯(lián)系考試時(shí)間、地點(diǎn)、領(lǐng)卷發(fā)放教材,組織培訓(xùn)下發(fā)考試通知,發(fā)放準(zhǔn)考證落實(shí)監(jiān)考教師,制訂考務(wù)手冊(cè)組織考試,回卷公布并統(tǒng)計(jì)成績(jī)下發(fā)證書、十九、教材管理流程圖1. 教材征訂流程教學(xué)服務(wù)中心報(bào)書商征訂教材,接收書商教材反饋信息,回告給二級(jí)學(xué)院接收教材,核對(duì)入庫(kù),統(tǒng)計(jì)課前到書及教材變更情況做好教材追訂工作,把教材更改信息及時(shí)反饋給書商教學(xué)服務(wù)中心,導(dǎo)出教材計(jì)劃信息表,下發(fā)各學(xué)院核對(duì)教學(xué)服務(wù)中心根據(jù)教學(xué)任務(wù),擬定教材征訂通知學(xué)院教科辦落實(shí)教材征訂,通知各(部)討論、選定教材學(xué)院教科辦匯總教材征訂單,經(jīng)分管院長(zhǎng)審核后報(bào)教務(wù)處教務(wù)處組織教材工作委員會(huì)開會(huì)、審訂教學(xué)服務(wù)中心根據(jù)教材委員會(huì)審定后的教材,經(jīng)匯總導(dǎo)入教務(wù)管理系統(tǒng)教科辦根據(jù)所開課程,教材計(jì)劃錄入教務(wù)管理系統(tǒng)教學(xué)服務(wù)中心根據(jù)所開設(shè)課程進(jìn)行核對(duì)使用教材教科辦根據(jù)所開課程,教材計(jì)劃錄入教務(wù)管理系統(tǒng)教學(xué)服務(wù)中心核實(shí)簽字單,聯(lián)系廠家印刷報(bào)教務(wù)處分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字教師填寫,教科辦簽字,教學(xué)院長(zhǎng)審核簽字加蓋公章開課部門填寫自編講義印刷審批表2.自編講義印刷流程3.教材發(fā)放與結(jié)算流程教學(xué)服務(wù)中心根據(jù)到書情況,整理各學(xué)院(部)教師用書和學(xué)生教材,擬定教材發(fā)放通知教學(xué)服務(wù)中心整理、匯總后,按教材招標(biāo)價(jià)進(jìn)行結(jié)算,公布各學(xué)院領(lǐng)書情況通知各學(xué)院(部),以學(xué)院為單位在規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)領(lǐng)取教師教學(xué)用書學(xué)生以班為單位,憑班級(jí)最新名單按實(shí)際在讀人數(shù)領(lǐng)取教材各學(xué)院下載后核對(duì)無(wú)誤,經(jīng)分管教學(xué)院長(zhǎng)簽字加蓋公章報(bào)教務(wù)處學(xué)生領(lǐng)到教材后,檢查教材是否存在缺頁(yè)、倒裝等質(zhì)量問題,如發(fā)現(xiàn)問題給予調(diào)換教學(xué)服務(wù)中心將各二級(jí)學(xué)院簽字單交入財(cái)務(wù)休學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、復(fù)學(xué)、進(jìn)修學(xué)生等學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生辦理退、領(lǐng)用、更換教材等相關(guān)工作每學(xué)期10月份底清退剩余教材,與書商核對(duì)入庫(kù)教材數(shù)量學(xué)生教材費(fèi)結(jié)算單匯總, OA網(wǎng)上公布,通知學(xué)院下發(fā)各班教材費(fèi)用清單, 進(jìn)行核對(duì)每學(xué)期5月、11月開始根據(jù)學(xué)生領(lǐng)用教材, 進(jìn)行教材費(fèi)用結(jié)算教學(xué)服務(wù)中心每學(xué)年匯總一次,將整理后的各班級(jí)教材費(fèi)用核對(duì)單交財(cái)務(wù)處進(jìn)行扣費(fèi)各學(xué)院核對(duì)后的學(xué)生教材費(fèi)用清單交教務(wù)處(教學(xué)服務(wù)中心)教學(xué)服務(wù)中心將費(fèi)用匯總定時(shí)交入財(cái)務(wù)處學(xué)生選定教材,購(gòu)買教學(xué)服務(wù)中心開具收款憑據(jù)及收取費(fèi)用(退)教材流程在開學(xué)一周內(nèi),教材與申請(qǐng)表一起交到教務(wù)處(教學(xué)服務(wù)中心)辦理寫明退書原因,經(jīng)班主任證明,由學(xué)院教科辦簽字核實(shí)加蓋學(xué)院章學(xué)生本人申請(qǐng)(提供書面申請(qǐng)單)填寫退教材申請(qǐng)表二十、“專升本”報(bào)名流程接浙江省教育考試院的報(bào)名通知各學(xué)院教科辦,下發(fā)通知到高職應(yīng)屆畢業(yè)班教務(wù)處教學(xué)服務(wù)中心轉(zhuǎn)發(fā)省考試院報(bào)名通知各學(xué)院教科辦進(jìn)行報(bào)名資格初審,收齊報(bào)名材料和報(bào)名費(fèi)收取學(xué)生根據(jù)個(gè)人身份證信息,在網(wǎng)上進(jìn)行注冊(cè)和報(bào)名報(bào)名學(xué)生在規(guī)定時(shí)間登陸浙江省教育考試院網(wǎng)教務(wù)處教學(xué)服務(wù)中心核對(duì)報(bào)名信息和報(bào)名費(fèi), 在成績(jī)單上加蓋“教務(wù)處”章,在報(bào)名資料上加蓋學(xué)校章教務(wù)處教學(xué)服務(wù)中心在規(guī)定時(shí)間內(nèi)組織報(bào)名學(xué)生在浙江省教育考試網(wǎng)上進(jìn)行網(wǎng)上確認(rèn)教務(wù)處教學(xué)服務(wù)中心對(duì)報(bào)名學(xué)生進(jìn)行公示在規(guī)定時(shí)間內(nèi),考生資料轉(zhuǎn)呈各報(bào)名學(xué)校教務(wù)處教學(xué)服務(wù)中心匯總、打印報(bào)名學(xué)生匯總表后上報(bào)。四、教務(wù)科工作職責(zé)教務(wù)科是教務(wù)處所屬的負(fù)責(zé)課表編排、考試組織、成績(jī)記載、學(xué)籍管理、畢業(yè)資格審查及證書管理等工作的教務(wù)管理職能部門,其主要職責(zé)包括以下幾個(gè)方面:1.課表編排管理(1)編制教學(xué)日歷;(2)根據(jù)教學(xué)科審核的開課計(jì)劃,編排全校課表;(3)負(fù)責(zé)各學(xué)院課表安排的協(xié)調(diào)工作和課表印制工作;(4)負(fù)責(zé)教師調(diào)、停課的審批工作;(5)協(xié)調(diào)公共教室、多媒體教室和語(yǔ)音室的使用。三、教研科工作職責(zé)教研科是教務(wù)處所屬的負(fù)責(zé)專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)和教改研究項(xiàng)目管理等質(zhì)量工程工作的職能部門,其主要職責(zé)包括以下幾個(gè)方面:1.專業(yè)建設(shè)(1)組織擬訂專業(yè)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃;(2)組織新專業(yè)申報(bào)工作;(3)新增專業(yè)建設(shè)管理;(4)重點(diǎn)、特色專業(yè)建設(shè)與管理;2.課程建設(shè)(1)組織擬訂課程建設(shè)規(guī)劃;(2)組織課程教學(xué)大綱的制定(修訂);(3)各級(jí)各類精品課程建設(shè)與管理;(4)各級(jí)各類雙語(yǔ)教學(xué)課程申報(bào)建設(shè)與管理;3.教材建設(shè)(1)組織擬訂教材建設(shè)規(guī)劃;(2)各級(jí)各類重點(diǎn)教材申報(bào)建設(shè)與管理;4.教育教學(xué)改革(1)教育教學(xué)改革的組織管理與總結(jié)推廣;(2)各級(jí)各類教改研究項(xiàng)目申報(bào)建設(shè)與管理;(3)組織各級(jí)各類教學(xué)成果獎(jiǎng)的申報(bào)、審核、評(píng)審或推薦工作;5.其他工作(1)教學(xué)信息發(fā)布、教學(xué)工作宣傳報(bào)道;(2)本部門的文秘工作及本崗位資料整理歸檔工作;(3)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。各學(xué)院對(duì)期末考試工作進(jìn)行分析、總結(jié)教務(wù)處教務(wù)科組織安排公共跨學(xué)院課程的補(bǔ)考,各學(xué)院組織安排專業(yè)課的補(bǔ)考2.學(xué)期補(bǔ)考 教務(wù)處教務(wù)科整理公共跨學(xué)院課程補(bǔ)考名單,各學(xué)院整理專業(yè)課補(bǔ)考名單期末成績(jī)錄入完畢后,教務(wù)處教務(wù)科從“學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)”導(dǎo)出全校不及格學(xué)生名單 教務(wù)處、各學(xué)院在下學(xué)期開學(xué)初組織補(bǔ)考教務(wù)處教務(wù)科將公共跨學(xué)院課程補(bǔ)考安排表下發(fā)至各學(xué)院,各學(xué)院負(fù)責(zé)通知有關(guān)補(bǔ)考學(xué)生,并將專業(yè)課補(bǔ)考安排通知有關(guān)補(bǔ)考學(xué)生 各學(xué)院教科辦于補(bǔ)考結(jié)束后三天內(nèi)將學(xué)期補(bǔ)考成績(jī)錄入教務(wù)系統(tǒng),試卷裝訂、存檔十、成績(jī)管理流程圖考試前2周,教務(wù)處教務(wù)科開放網(wǎng)上成績(jī)錄入時(shí)間各任課教師在考試結(jié)束后三天內(nèi)將期末考試成績(jī)錄入“學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)”WEB端,保存提交任課教師在考試前將平時(shí)成績(jī)錄入“學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)”WEB端 教務(wù)處教務(wù)科排查不規(guī)范成績(jī)(包括重修成績(jī)),并
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