【正文】 d、負(fù)責(zé)公司員工的工資發(fā)放； e、負(fù)責(zé)部門的 資料管理； f、完成經(jīng)理安排的其他工作。 任職資格 （ 1）經(jīng)理任職資格 大專以上學(xué)歷，三年以上相關(guān)工作經(jīng)歷，工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)，具有很強的對外協(xié)調(diào)及溝通的能力，熟悉項目管理運作程序，會計算機操 作。 （ 3） 文秘任職資格 路橋?qū)I(yè)本科以上學(xué)歷，三年以上相關(guān)工作經(jīng)歷，文字表達能力強，具有一定的對外協(xié)調(diào)能力，熟悉辦公室來往資料的歸檔，工作細(xì)致，能熟練使用計算機，并能運用計算機進行行政文檔的系統(tǒng)管理。 （ 3） 文秘職責(zé) a、負(fù)責(zé)公司所有行政檔案的管理； b、負(fù)責(zé)文書、檔案的借閱管理； c、負(fù)責(zé)公司重要文件、會議紀(jì)要的起草工作； d、負(fù)責(zé)公司對外的宣傳報道和來訪接待等具體事宜； e、負(fù)責(zé)項目建設(shè)簡訊的編撰發(fā)行，項目建設(shè)全過程的 VCD 宣傳記錄片的制作； f、負(fù)責(zé)項目建設(shè)信息的對外發(fā)布； g、負(fù)責(zé)公司的公章管理； h、完成主任安排的其他工作。 17 財務(wù)總監(jiān)職責(zé) （ 1） 受董事會委托，按照國家有關(guān)政策、法規(guī)，規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律； （ 2） 組織制定公司有關(guān)財務(wù)、會計、審計、固定資產(chǎn) 等 管理方面的規(guī)章制度并監(jiān)督實施； （ 3） 負(fù)責(zé)組織編制公司年度預(yù)算、財務(wù)收支計劃、 資金籌措 計劃 并 監(jiān)督其執(zhí)行情況； （ 4） 負(fù)責(zé)擬訂資金籌措和使用方案，有效地使用資金； （ 5） 組織有關(guān)部門對在建工程進行成本費用預(yù)測、控制，逐步建立 基建項目成本控制機制； （ 6） 受 董事會 委托，監(jiān)督管理 公司 資金運作，審核公司財務(wù)支出 ； （ 7） 負(fù)責(zé)公司財務(wù)報表的審核和簽認(rèn)； （ 8） 參與對公司新項目投資、業(yè)務(wù)擴展、對外擔(dān)保等重大問題的決策。 13 副總經(jīng)理職責(zé)（計劃合約方面） 根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，項目副總經(jīng)理的職責(zé)主要包括： （ 1） 負(fù)責(zé)項目建設(shè)的總體計劃管理； （ 2） 負(fù)責(zé)業(yè)主供材、設(shè)備的采購招標(biāo)及項目對外協(xié)調(diào)等方面的工作； （ 3） 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督項目建設(shè)的總體進度計劃； （ 4） 負(fù)責(zé)費用索賠、工程延期的審定； （ 5） 負(fù)責(zé)項目具體招標(biāo)工作，對招標(biāo)有關(guān)事項進行審查； （ 6） 參與重大工程變更的會審、聯(lián)批； （ 7） 完成總經(jīng)理交辦的其他 工作。 工程管理部 設(shè)經(jīng)理、經(jīng)理助理、主管、主管助理等。 工程協(xié)調(diào) 部 設(shè)經(jīng)理、主管等。 負(fù)責(zé)審批第一類工程變更申請 ，并初步審查 第二類 工程 變更 申請； 負(fù) 責(zé)提供變更工程申請單中工程量估量和工程 變更單價 的估價依據(jù)； 負(fù)責(zé)初步審查 以下承包人的申請： 工程主要材料供應(yīng)商資質(zhì)、工程延期和索賠的申請、工程保險理賠、 變更工程的 變更單價 ； 及時處理監(jiān)理、承包人的各種報件， 按時向公司報送項目建設(shè)、工程信息和規(guī)定的統(tǒng)計資料 ，做好相關(guān)文件、資料 的收集、保管 和 建檔 工作； 迅速落實和貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的有關(guān)工作指令，并及時向監(jiān)理、承包人傳達。負(fù)責(zé)公司機關(guān)各類圖書資料 的管理； 1負(fù)責(zé)維護公司的辦公秩序，負(fù)責(zé)公司作息時間安排及考勤工作，不斷改善公司辦公條件，營造良好的工作氛圍； 1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 六、工程協(xié)調(diào)部職責(zé) 按照設(shè)計圖紙和項目進度要求，負(fù)責(zé)編制本項目詳細(xì)征地、拆遷計劃和 拆遷方案，核定征地面積和拆遷工程數(shù)量，配合技術(shù)質(zhì)量部繪制工程最終用地紅線圖； 負(fù)責(zé)按國土管理部門的要求辦理有關(guān)征地、拆遷手續(xù)； 深入現(xiàn)場調(diào)查、了解實際情況，編制征地、拆遷預(yù)估情況報告； 負(fù)責(zé)項目征地、拆遷過程中的內(nèi)外協(xié)調(diào)，組織合約會談及簽約準(zhǔn)備； 負(fù)責(zé)拆遷過程中 回收物資的處理，建立征地、拆遷項目臺帳； 負(fù)責(zé)建立與當(dāng)?shù)卣?、管理部門及各沿線有關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)渠道，有效地做好征地、拆遷的現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作； 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 四、財務(wù)部職責(zé) 嚴(yán)格執(zhí)行董事會批準(zhǔn)的項目總體計劃和公司財務(wù)管理制度，抵制一切違 反財經(jīng)紀(jì)律和損害公司利益的不法行為； 負(fù)責(zé)制定、落實本公司有關(guān)財務(wù)、成本、資金管理、固定資產(chǎn)管理、費 用開支等各項財會管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行； 負(fù)責(zé)公司日常會計核算，按時準(zhǔn)確編制月、季、年度財務(wù)報表，并做好 財務(wù)分析； 按董事會批準(zhǔn)的項目總體計劃，負(fù)責(zé)項目建設(shè)資金的落實，負(fù)責(zé)銀行貸 款及其他融資、籌資工作。 負(fù)責(zé)項目建設(shè)過程中的安全管理監(jiān)督； 1參與工程延期、工程費用索賠的審理； 1負(fù)責(zé)工程的驗收工作，主要包括： (1)組織合同段交工驗收、竣工驗收； (2)辦理合同段交工證書和缺陷責(zé)任終止證書； (3)項目的交工驗收和竣工驗收的準(zhǔn)備工作和現(xiàn)場組織； (4)參與編制《項目執(zhí)行報告》。 （十）負(fù)責(zé)組織本工程項目的交工驗收和竣工驗收。 1負(fù)責(zé)項目實施中的協(xié)調(diào)工作（包括承包人 — 承包人，承包人 — 監(jiān)理，承 包人 — 當(dāng)?shù)卣?、企業(yè)、群眾等）； 1處理項目實施中的重大質(zhì)量及安全事件，并按規(guī)定上報主管部門及有關(guān) 政府監(jiān)督部門。 檢查和考評承包人及監(jiān)理工程師的實際工作情況。 審批承包人高級管理人員及監(jiān)理工程師的資質(zhì)；分包合同和分包人的資 質(zhì)；核批主要建設(shè)材料、外購成品及半成品生產(chǎn)廠家的資質(zhì)。 （七）負(fù)責(zé)組織工程監(jiān)理、承包人、設(shè)備材料采購和項目建設(shè)投保等方面的 招標(biāo)工作。 （三）負(fù)責(zé)收集政府有關(guān)工程建設(shè)管理方面的法律、法規(guī)，制定公司工程項目管理方面的規(guī)章制度，并根據(jù)其在項目實施過程中反饋的信息，不斷改進和完善、 健全公司工程建設(shè)管理制度，規(guī)范企業(yè)管理行為。主動授權(quán)需經(jīng)授權(quán)方直接上級批準(zhǔn)，授權(quán)人和被授權(quán)人對事件處理結(jié)果分別承 擔(dān)直接責(zé)任和主要責(zé)任；指定授權(quán)是指董事長就專項工作授予某部門或個人特定的權(quán)力。比如在路基、橋涵工程基本完成后，可成立機電工程管理部門，專項負(fù)責(zé)通訊、監(jiān)控、供電工程及收費系統(tǒng)的建設(shè)管理 等。 公司根據(jù)經(jīng)董事會審批后的項目組織機構(gòu)設(shè)置和崗位編制，結(jié)合本項目所在地的實際情況，本著節(jié)約投資，方便管理地原則，提出項目管理機構(gòu)地臨時辦公用房的建設(shè)或租用方案，并附預(yù)算書和設(shè)施配置清單，報項目法人批準(zhǔn)后實施，不得擅自提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)規(guī)模，突破預(yù)算費用。在籌建過程中，須保存好一切籌建工作的原始文字資料，待公司正式成立時及時移交。 第二章 項目實施階段公司管理架構(gòu)及管理職責(zé) 因公司現(xiàn)有建設(shè)項目只有許平南高速公路這一個項目，所以項目法人在項目實施階段直接對項目的建設(shè)實施、缺陷責(zé)任修復(fù)等履行全過程監(jiān)督、控制和管理職能。 第二節(jié) 機構(gòu)設(shè)置要求 一、管理機構(gòu)模式的要求 管理機構(gòu)模式的選擇，要與針對項目各管理階段不同的管理側(cè)重點和管理內(nèi)容所使用的管理手段相適應(yīng)，采用合適的管理層次和管理跨度，最大限度地滿足管理需要，提高管理效率。 （二）遵循管理機構(gòu)設(shè)置服務(wù)于管理目的和需要的原則。通過公司努力挽回的經(jīng)濟損失部分仍計算為直接損失，但處罰時可視情節(jié)酌情考慮。 第二節(jié) 違規(guī)處罰的一般原則 一、損失的等級劃分 按直接經(jīng)濟損失的數(shù)額，將損失分為重大損失和巨大損失兩個等級 。 在下列情形中，當(dāng)事人 不履行或不正確履行職責(zé)給公司利益造成損失的， 必須承擔(dān)主要責(zé)任： （ 1） 崗位職責(zé)中明確的或管理程序中明示的具體工作協(xié)辦人； （ 2） 工程管理報表的復(fù)核人； （ 3） 對嚴(yán)重違反管理程序的工作指令未提出質(zhì)疑的具體工作經(jīng)辦人； （ 4） 專項工作的協(xié)辦 人。 直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，是指在其職責(zé)范圍內(nèi)，對其主管的工作不負(fù)責(zé)任，不履行或不正確履行自己的職責(zé)，對造成損失負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的工作人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。 當(dāng)監(jiān) 理工作涉及到業(yè)主和承包商雙方合法利益時，應(yīng)按照合同規(guī)定，在授權(quán)范圍內(nèi)實事求是地進行妥善處理。 不接受任何其他商業(yè)性 委托，不泄露工程和業(yè)主的秘密，不接受任何回 扣、提成或其它間接報酬，忠實履行合同賦予的職責(zé)。 努力學(xué)習(xí)，汲取知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。 全體員工應(yīng)認(rèn)真履行公司規(guī)定的崗位職責(zé)和權(quán)力，各司其職，不推諉扯皮，不超越職權(quán)，不隨意插手、干預(yù)其它部門或其他人的正常工作，但又必須密切和諧地與大家共事 , 與相關(guān)部門協(xié)調(diào)配合。 嚴(yán)格遵守國家、交通部及其他方面的相關(guān)法律、法規(guī)，做到奉公守法、廉潔自律。對上級已有明確工作指示的工作，應(yīng)及時貫徹執(zhí)行，并將落實的具體情況，在規(guī)定的時間內(nèi)，反饋給直接上級， 以免延誤工作。當(dāng)直接下級不服從指揮、或明 顯無法完成上級安排的任務(wù)及其他緊急情況時，上級可越級指揮。 第二章 工作的一般原則及準(zhǔn)則 第一節(jié) 工作的一般原則 一、決策民主、權(quán)威管理原則 決策必須按照規(guī)定的程序進行，決 策原則是少數(shù)服從多數(shù)。在此基礎(chǔ)上，公路建設(shè)項目各階段的管理目標(biāo)是： 一、項目開發(fā) 及設(shè)計階段管理目標(biāo) 積極開發(fā)具有投資價值的公路項目，實施有效的項目開發(fā)信息跟蹤、論證及初評估； 嚴(yán)格按照交通部現(xiàn)行法規(guī)和辦法進行項目的可行性研究工作，充分論證項目建設(shè)的必要性、技術(shù)上的可行性和經(jīng)濟上的合理性，充分分析項目風(fēng)險，確保項目立項依據(jù)科學(xué)、合理； 積極采取新技術(shù)、新工藝、新材料；節(jié)約用地，注重環(huán)境保護，使設(shè)計的工程項目取得經(jīng)濟、社會和環(huán)境的綜合效益； 推行限額設(shè)計，嚴(yán)格按照項目投資估算、初步設(shè)計概算、修正設(shè)計概算（如果有）和施工圖預(yù)算逐步收斂、依次控制的原則進行項目設(shè)計，確保項目投 資 始終處于受控狀態(tài)； 嚴(yán)格按照交通部《公路工程基本建設(shè)項目設(shè)計文件編制辦法》及相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，依據(jù)各設(shè)計階段報批文件的批復(fù)意見，確保設(shè)計文件的深度和廣度，確保項目設(shè)計質(zhì)量。 施工 圖設(shè)計文件完成后，進入項目實施階段，該階段主要包括項目的征地拆遷、招標(biāo)、施工管理、工程缺陷修復(fù)及項目竣工驗收等各項工作內(nèi)容。 項目設(shè)計階段包括項目預(yù)可行性研究和工程可行性研究、初步設(shè)計和施工圖設(shè)計等各項工作內(nèi)容。 第二節(jié) 管理目標(biāo) 項目建設(shè)管理必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)公路項目基本建設(shè)程序及其他公路建設(shè)的有關(guān)法規(guī)。 三、項目后評估階段管理目標(biāo) 通過對項目建設(shè)全過程的綜合比較分析，總結(jié)經(jīng)驗、汲取教訓(xùn)； 研究項目建設(shè)中存在的問題，提出合理建議，改進工作； 提高今后項目決策、項目管理水平和投資效果，合理利用資金； 研究投資方向，為制定投資政策提供科學(xué)依據(jù)。 二、逐級負(fù)責(zé)原則 在正常情況下，上級只對直接下級行使指揮權(quán)，而不宜越級指揮，以保證管理渠道的暢通。 四、報告制度 在通常情況下，各級管理人員必須將工作中存在的問題，以報告（書面或口頭）的方式及時向直接上級匯報，以取得進一步工作的指示，重要問題應(yīng)呈報專題簽報。同時，還應(yīng)該努力學(xué)習(xí)和掌握項目管理和工程技術(shù)領(lǐng)域里的新成果、新技術(shù)，充分發(fā)揮潛力和個人創(chuàng)造力，不斷改進工作方法，創(chuàng)造良好工作業(yè)績。 謹(jǐn)記在任何時候、任何情況下，不得泄漏工程管理和工程技術(shù)秘密和情報，或借工作之便謀取個人私利。應(yīng)持謙虛、謹(jǐn)慎的態(tài)度，運用合理、合法的手 段管理工程，使公司管理制度和管理決策得以切實貫徹。 執(zhí)行監(jiān)理任務(wù)中堅持正直、公平、公正，依據(jù)合同條款的規(guī)定，正當(dāng)維護業(yè)主、承包人的利益，盡職、盡責(zé)、兢兢業(yè)業(yè)地做好監(jiān)理工作。 當(dāng)正確的判斷和建議被業(yè)主否決時，應(yīng)向業(yè)主積極說明因正確的判斷和建議被否決可能會產(chǎn)生的不良后果，并盡可能用確鑿的證據(jù)說服、勸告業(yè)主；當(dāng)事實證明監(jiān)理工程師的判斷是錯誤時，要勇于承認(rèn)錯誤 , 并及時加以糾正。 主要責(zé)任， 是指在其職責(zé)范圍內(nèi)，對自己應(yīng)參與的工作，不履行或不正確履行自己的職責(zé)，對造成損失起次要作用的工作人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。 二、工作責(zé)任劃分細(xì)則 在下列情形中，當(dāng)事人 不履行或不正確履行職責(zé)給公司利益造成損失的， 必須承擔(dān)直接責(zé)任： （ 1） 崗位職責(zé)中明確的或管理程序中明示的具體工作經(jīng)辦人； （ 2） 工程管理報表的編制（計算）、審查人員； （ 3） 專項工作的主辦人員； （ 4） 違反管理程序盲目批準(zhǔn)或下達錯誤指令造成損失的領(lǐng)導(dǎo)人員。 在下列情形中，當(dāng)事人 不履行或不正確履行職責(zé)造成損失的， 必須承擔(dān)重要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任： （ 1） 崗位職責(zé)中明確的或管理程序中明示的參與決策的領(lǐng)導(dǎo)人員； （ 2） 主要責(zé)任人的業(yè)務(wù)直 接領(lǐng)導(dǎo) 。直接經(jīng)濟損失數(shù)額是指事件被查處時為止的實際損失數(shù)額。本建設(shè)項目的項目法人是河南省許平南高速公路有限責(zé)任公司。 （四）將關(guān)鍵管理程序進行分解、細(xì)化，建立相互制約和相互服務(wù)的橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)，加強管理機構(gòu)的自動控制水平。要以提高管理水平、提高工作效率、降低管理成本、管理人員基本滿負(fù)荷工作為原則。其項目實施階段的管理架構(gòu)如下圖： 第二節(jié) 公司的組建 在公司組建前，由公司籌建組負(fù)責(zé)本項目前期工作。 公司各種崗位人員應(yīng)根據(jù)項目管理的需要逐步配備到位。 ? 公司的組織結(jié)構(gòu)見圖 2231：