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正文內(nèi)容

劍鋒企管采購及成本控制培訓(編輯修改稿)

2024-09-15 18:13 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 .技術(shù)部 讓每個人都成為多能高手,提高個人的改善意識和技巧 成本降低的整體實現(xiàn) . (全體) 通過 流程改善做最佳組合 車間 協(xié)調(diào) .生產(chǎn)部 以滿足顧客為目標,以 “ 下一道工序是客戶 ” 的認知,推動車間之間的協(xié)調(diào) 最低庫存 , 物控 確保庫存最低量,沒有無用或多余東西 工程部 (設(shè)備 部 ) 保護我們的設(shè)備,實現(xiàn)設(shè)備的良好運行 質(zhì)量技術(shù)部 改善質(zhì)量,提供質(zhì)量保證 采購部 依據(jù)生產(chǎn) 排程 需要 ./購料與進料 67 執(zhí) 行 力 1. 嚴 :嚴格執(zhí)行 . 2. 實 :實實在在,實事求是 3. 快 :即時管理,馬上辦 4. 新 :創(chuàng)新 .求 新 . 68 世界上有四種人 ?第一種人立即解決問題的人 ?第二種人等待明天解決的人 ?第三種人是一味發(fā)愁、今天明天都難以解決的人 ?第四種人是問題已造成惡果、再也難以解決的人 69 70 欠 料 表 項次 客戶 料號 請購量 請購日 預交日 采購回復 實際日 備注 1 2 3 4 5 日期: 審核: 制表: 注意事項與功用 、采購主管、總經(jīng)理、并注明出貨日,結(jié)關(guān)日,而突顯際時間之 緊迫性 ,突顯其 重要性 ,一天可發(fā)多次 71 超領(lǐng)(補料)申請單 項目 制令號 制程 投入數(shù) 超領(lǐng)數(shù) 生管確認 備注 1 2 3 4 不良原因 責任者 改善對策 備注 日期: 核準: 審核: 制表: 注意事項與功用 ,改善對策之落實,以免下次再犯,(不要怕犯錯) 蹤材料到位 : 快 72 生產(chǎn)管理要開的會 ? 生管內(nèi)部會議 :生管部門內(nèi)部會議, 主要檢討料況 ? 生管會議 :夸部門生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議(每日) ? 產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會 :每月一次,檢討上月生產(chǎn)狀況 ,分析 下月接單狀況 會議案例 : 會后要貫徹執(zhí)行 (執(zhí)行 ) 會議要決: 一條一條記下來 (記錄 ) 73 制造 口號 Accept 接受 Build制造 Ship流出 Do not 不要 A Defect 缺陷 團隊合作解決問題! 74 材 料 之 四 個 階 段 :設(shè)計成本、 (研發(fā)與技術(shù) ) :采購計劃與生產(chǎn)計劃 (采購與生管 ) :減少浪費、不良率之降低(制造 ) :呆滯料之管制、庫存周轉(zhuǎn)率之提高,庫 齡 管理 (倉庫 ) 75 ABC分析法計算的步驟有哪些? 主要有以下步驟: 1. 物料的資料統(tǒng)計:將每一物料上一年的使用量、單價金額等填入 ABC分析表進行統(tǒng)計。 2. 按金額大小順序進行排列,并計算出其金額占材料總金額的百分比。 3. 按金額大小順序計算每一種物料的累計百分比。 4. 根據(jù)累計百分比給制 ABC分析表。 5. 進行 ABC物料分類: A類物料:占物料種類 10%左右,金額占總金額的 65% B類物料:占物料種類 25%左右,金額占總金額的 25% C類物料:占物料種類 65%左右,金額占總金額的 10% 76 ABC三類物品的管理方法 A類:實行重點管理 — — ③ 詳細記錄并經(jīng)常檢查分析 物品進出庫情況,保證 不拖延交貨期; ④ 在盡可能保證供應的前提下,保持低的庫存量和安全庫存量,同時加強與供應鏈上下游合作, 加快庫存周轉(zhuǎn)率。 77 ABC三類物品的管理方法 B類:采用一般管理 ,采用比 A類產(chǎn)品簡單的管理方法;其中銷售金額較高的物品采用定量訂貨方式和定期定量混合方式。 78 ABC三 類物品的管理方法 C類:采用簡單管理方式 —— ①可大量采購,減少訂貨次數(shù),安全庫存量可大些; ②減少這類物品的庫存管理人員和設(shè)施; ③庫存檢查、盤點時間可長些; ④對于很快能訂到的物品,甚至可不設(shè)庫存。 79 如何對 ABC三類物料進行存量控制? ? ABC三類物料所占種類比例與金額比例大不相同,所以對ABC三類物料應采取不同的物料控制方法: 1. A類物料:種類少,金額高,存貨過高會產(chǎn)生大量 的資金積壓,因此對于 A類物料要非常 嚴格地加以控制。 2. C類物料:種類多,金額少,可一次訂購較大的批 量 ,以降低采購成本。 3. B類物料:介于 AC之間,但不可疏忽,可以用安全 存量的方式處理。 80 VS 20 ABC 80 庫 齡 管 理 配合單位:生產(chǎn)企劃部、營銷部、品管部、 采購部、開發(fā)技術(shù)部 81 顏 色 管 理 以季節(jié)區(qū)分 ? 13月 ? 46月 ? 79月 ? 1012月 達到先進先出之目的 82 倉 庫 管 理 之 極 致 ? 任何一人(含老總)到倉庫可隨時找到其所需要的物品! 83 物料分析與計算 什么是安全存量 ,如何計算安全存量 ? ? 安全存量也叫做緩沖存量 ,這個存量一般不為平時所用 ,安全存量只用于緊急備用的用途。 ( 安全存量 = 什么是最高存量 ,如何計算最高存量 ? ? 最高存量是指某固定時期內(nèi) ,某項物料允許庫存的最高數(shù)量。 ( 最高存量 = 84 什么是最低存量 ,如何計算最低存量 ? 最低存量是指某固定時期內(nèi) ,能確保配合生產(chǎn)所需的物料庫存數(shù)量的最低界限。 ( 最低存量 = 85 95 什么是訂購點 ,并舉例說明如何計算訂購點 ? ? 訂購點的指在最低存量下 ,應立即加以訂購補充 物料 ,否則影響生產(chǎn)進行 .通??梢岳斫鉃?:在訂 購點時訂購等物料消耗到了安全存量水平的時候 , 訂購的物料剛剛?cè)雮}。訂購點是一個物料存量基 數(shù) ,而非一個時間含義。 ( 訂購點 ) 86 95 什么是訂購點 ,并舉例說明如何計算訂購點 ? ? 訂購點的指在最低存量下 ,應立即加以訂購補充 物料 ,否則影響生產(chǎn)進行 .通常可以理解為 :在訂 購點時訂購等物料消耗到了安全存量水平的時候 , 訂購的物料剛剛?cè)雮}。訂購點是一個物料存量基 數(shù) ,而非一個時間含義。 ( 訂購點 =最低存量 =購備時間 每天使用量 +安全存量 ) 87 采 購 三 大 要 項 ? 請購 → 訂單 → 驗收(入庫) ? 采購人員是工作技術(shù)也是藝術(shù) ? 采購的敵人是供應商,但對供應商不可懷有敵意,但要收集敵情。 ? 要給供應商 “ 一線生機,希望無窮 ” ? 不要讓供應商有 ? 陪襯 ? 之感覺 ? 要讓供應商是 ? 唯一 ? 88 如何成為一個成功的采購 人員 ? 一位優(yōu)秀的采購 人員 ,要學的第一門學問,不是采購學,而是如何對付無孔不入的銷售人員。故采購人員必須知己知彼,才不會被銷售人員所左右。 ? 采購主管之通病是:花太多時間在例行工作上,花太少時間在思考與進修中。 89 前 臵 體 系 論 采購主管之職責、采購人員之職責,每日、每月之工作內(nèi)容,與每日每月報表之提出,供應商管理制度,如何訂定每月之采購計劃。 90 戰(zhàn) 略 定 位 論 如何選定材料 +活用價格策略 91 實 際 操 作 論 如何組織、分析材料價格與結(jié)構(gòu),并做其成本分析 92 評 估 管 理 論 有效的評選供應商,有效地評監(jiān)考核供應商 93 采 購 談 判 論 談判的技巧、談判的時機、談判的計劃與準備 94 浪費是指 生產(chǎn)過程中用戶不愿意 支付的那部分企業(yè)活動。 浪費的種類: 生產(chǎn)過 剩 等 待 不必要的加工 搬運 庫存 過 高 不合理的動作 不良品 什么是浪費? 95 A。 人 ( Man ) 1)是否遵循標準? 2)工作效率如何? 3)有解決問題意識嗎? 4)責任心怎樣? 5)還需要培訓嗎? 6)有足夠經(jīng)驗嗎? 7)是否適合于該工作? 8)有改進意識嗎? 9)人際關(guān)系怎樣? 10)身體健康嗎? B。 機器 ( Machine ) 1)設(shè)備能力足夠嗎? 2)能按工藝要求加工嗎? 3)是否正確潤滑了? 4)保養(yǎng)情況如何? 5)是否經(jīng)常出故障? 6)工作準確度如何? 7)設(shè)備布置正確嗎? 8)噪音如何? 9)設(shè)備數(shù)量夠嗎? 10)運轉(zhuǎn)是否正常? 尋找浪費的 4M方法 96 C。 材料 ( Material ) 1)數(shù)量是否足夠或太多? 2)是否符合質(zhì)量要求? 3)標牌是否正確? 4)有雜質(zhì)嗎? 5)進貨周期是否適當? 6)材料浪費情況如何? 7)材料運輸有差錯嗎? 8)是否對加工過程足夠注意? 9)材料設(shè)計是否正確? 10)質(zhì)量標準合理嗎? D。 方法 ( Method ) 1)工藝標準合理嗎? 2)工藝標準提高了嗎? 3)工作方法安全嗎? 4)這種方法能保證質(zhì)量嗎? 5)這種方法高效嗎? 6)工序安排合理嗎? 7)工藝卡是否正確? 8)溫度和濕度適宜嗎? 9)通風和光照良好嗎? 10)前后工序銜接好嗎? 尋找浪費的 4M方法 97 98 企業(yè)需要優(yōu)秀管理者 管理干部必須具備三種技能: (1) 技術(shù)的 能力 ,即良好的專業(yè)知識。 (2) 善于處理人際 溝通 的技能 。 (3) 具有縝密 、 系統(tǒng) 性的思考能力 。 99 99 ? 以 『 溝通 』 取代 『 教訓 』 ? 以 『 關(guān)懷 』 取代 『 指責 』 ? 以 『 激勵 』 取代 『 批評 』 ? 以 『 聆聽 』 獲得 『 建議 』 ? 以 『 參與 』 獲得 『 承諾 』 100 管理者所必備的能力 高層 中層 基層 35% 42% 人際 溝通能力 ( H) 35% 27% 31% 18% 47% 1
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