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正文內(nèi)容

20xx年助理人力資源管理師三級(jí)考前秘笈(打印小抄)考場(chǎng)必勝版(編輯修改稿)

2025-06-19 02:10 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ( 2)不受地點(diǎn)和時(shí)間的限制,在網(wǎng)上距離感似乎已經(jīng)不復(fù)存在,無(wú)論你身在何處都不會(huì)妨礙你工作的開(kāi)展。( 3)使應(yīng)聘者求職申請(qǐng)書(shū)、簡(jiǎn)歷等重要資料的存儲(chǔ)、分類、處理和檢索更加便捷化和規(guī)范化。(五)熟人推薦 采用校園上門(mén)招聘方式適應(yīng)注意的問(wèn)題:( 1)要注意了解大學(xué)生就業(yè)方面的一些政策和規(guī)定。( 2)一部分大學(xué)生在就業(yè)中有腳踩兩只船或幾只船的現(xiàn)象。( 3)應(yīng)該注意對(duì)學(xué)生的職業(yè)指導(dǎo)。( 4)對(duì)學(xué)生感興趣的問(wèn)題作好準(zhǔn)備。 采用招聘洽談會(huì)方式時(shí)應(yīng)關(guān)注的問(wèn)題:( 1)了解招聘會(huì)的檔次( 2)了解招聘會(huì)面對(duì)的對(duì)象( 3)注意招聘會(huì)的組織者( 4)注意招聘會(huì)的信息宣傳。 9 筆試的適用范圍:這種方法主要通過(guò)測(cè)試應(yīng)聘者的基礎(chǔ)知識(shí)和素質(zhì)能力的差異,判斷該應(yīng)聘者對(duì)招聘崗位的適應(yīng)性。 10筆試的特點(diǎn):( 1)優(yōu)點(diǎn):可以增加對(duì)知識(shí)、技能和能力的考察信度和效度;花較少的時(shí)間達(dá)到高效率;容易發(fā)揮正常水平;成績(jī)?cè)u(píng)定比較客觀( 2)缺點(diǎn):不能全面考察應(yīng)聘者的工作態(tài)度、品德修養(yǎng),以及管理能力、口頭表達(dá)能力和操作能力等。筆試往往作為應(yīng)聘者的初次競(jìng)爭(zhēng),成績(jī)合格者才能繼續(xù)參加面試或下輪的競(jìng)爭(zhēng)。 1最初的資格審查和初選是(人力資源部門(mén))通過(guò)審閱應(yīng)聘者的個(gè)人簡(jiǎn)歷或應(yīng)聘申請(qǐng)表進(jìn)行 的。 1篩選簡(jiǎn)歷的方法:(一)分析簡(jiǎn)歷結(jié)構(gòu)(二)審查簡(jiǎn)歷的客觀內(nèi)容:( 1)個(gè)人信息、受教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷和個(gè)人成績(jī)。(三)判斷是否符合崗位技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)要求(四)審查簡(jiǎn)歷中的邏輯性(五)對(duì)簡(jiǎn)歷的整體印象 1篩選申請(qǐng)表的方法:(一)判斷應(yīng)聘者的態(tài)度(二)關(guān)注與職業(yè)相關(guān)的問(wèn)題(三)注明可疑之處 5 1筆試方法的應(yīng)用:( 1)命題是否恰當(dāng)( 2)確定評(píng)閱計(jì)分規(guī)則( 3)閱卷及成績(jī)復(fù)核 15 面試的目標(biāo):(一)面試考官的目標(biāo):( 1)創(chuàng)造一個(gè)融洽的會(huì)談氣氛,使應(yīng)聘者能夠正常發(fā)揮自己的實(shí)際水平。( 2)讓?xiě)?yīng)聘者更加清楚地了解 應(yīng)聘單位的顯示狀況、應(yīng)聘崗位的信息和相應(yīng)的人力資源政策等。( 3)了解應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)、崗位技能和非智力素質(zhì)、( 4)決定應(yīng)聘者是否通過(guò)本次面試等。 (二)應(yīng)聘者的目標(biāo):( 1)創(chuàng)造一個(gè)融洽的會(huì)談氣氛,盡量展現(xiàn)自己的實(shí)際水平。( 2)有充分的時(shí)間向面試考官說(shuō)明自己具備的條件。( 3)希望被理解、被尊重,并得到公平對(duì)待。( 4)充分的了解自己關(guān)心的問(wèn)題。( 5)決定是否來(lái)該單位工作等。除了要達(dá)到預(yù)定的面試目標(biāo),還要幫助應(yīng)聘者順利的完成預(yù)定的面試程序。(三)圍繞面試目標(biāo)應(yīng)進(jìn)行的必要說(shuō)明。 1面試的基本程序:(一)面試前的 準(zhǔn)備階段(二)面試開(kāi)始階段(三)正式面試階段(四)結(jié)束面試評(píng)價(jià)階段。 1面試的方法:(一)初步面試和診斷面試;組織對(duì)其求職動(dòng)機(jī)進(jìn)行了解,并向應(yīng)聘者介紹組織情況,解釋?shí)徫徽心嫉脑蚣耙?。初步面試類似于面談,它比較簡(jiǎn)單隨意。診斷面試則是對(duì)經(jīng)初步面試篩選合格的應(yīng)聘者進(jìn)行實(shí)際能力與潛力的測(cè)試,它的目的在于招聘單位與應(yīng)聘者雙方補(bǔ)充層次的信息,如應(yīng)聘者的表達(dá)能力、交際能力、應(yīng)變能力、思維能力、個(gè)人工作興趣與期望等(二)結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)構(gòu)化面試:非結(jié)構(gòu)化面試無(wú)固定的模式。 1面試問(wèn)題設(shè)計(jì)中,基本問(wèn)題的來(lái)源主要是 招聘崗位的工作說(shuō)明書(shū)以及應(yīng)聘者個(gè)人資料。提問(wèn)方式 7 種:開(kāi)放式提問(wèn)、封閉式提問(wèn)、清單式提問(wèn)、假設(shè)式提問(wèn)、重復(fù)式提問(wèn)、確定式提問(wèn)、舉例式提問(wèn)(這是面試的核心技巧,又叫行為描述提問(wèn)) 19面試提問(wèn)時(shí),應(yīng)關(guān)注的幾個(gè)問(wèn)題:(一)盡量避免提出引導(dǎo)性的問(wèn)題(二)有意提問(wèn)一些相互矛盾的問(wèn)題,引導(dǎo)應(yīng)聘者做出可能矛盾的回答,來(lái)判斷應(yīng)聘者是否在面試中隱瞞了真實(shí)情況(三)面試中非常重要的一點(diǎn)是了解應(yīng)聘者的求職動(dòng)機(jī)(四)所提問(wèn)題要直截了當(dāng),語(yǔ)言簡(jiǎn)練(五)還應(yīng)觀察他的非語(yǔ)言行為 1心理測(cè)試是指在控制的情景下,向應(yīng)試者提供一組標(biāo)準(zhǔn)化 的刺激,之所以引起的反應(yīng)作為代表行為的樣本,從而對(duì)其個(gè)人的行為做出評(píng)價(jià)的方法; 心理測(cè)試的類型:(一)人格測(cè)試:因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者失敗的原因,往往不在于智力、能力和經(jīng)驗(yàn)不足,而在于人格特質(zhì)不適合。(二)興趣測(cè)試(三)能力測(cè)試:能力測(cè)試是在于測(cè)定從事某項(xiàng)特殊工作所謂具備的某種潛在能力一種心理測(cè)驗(yàn)(四)情景模擬測(cè)試法 1能力測(cè)試的內(nèi)容一般可以分為:( 1)普通能力傾向測(cè)試( 2)特殊職業(yè)能力測(cè)試( 3)心理運(yùn)動(dòng)機(jī)測(cè)試:包括:一是心理運(yùn)動(dòng)能力,如反應(yīng)時(shí)間、肢體運(yùn)動(dòng)速度、四肢協(xié)調(diào)、手指靈巧、手臂穩(wěn)定、速度控制等。二是身體能 力,包括動(dòng)態(tài)強(qiáng)度、爆發(fā)力、廣度靈活性、動(dòng)態(tài)靈活性、身體協(xié)調(diào)性與平衡性等。 情景模擬測(cè)試的概念:情景模擬測(cè)試法是一種非常有效的人員選拔方法,情景模擬測(cè)試是根據(jù)被測(cè)試者可能擔(dān)任的崗位,編制一套與崗位實(shí)際情況相似的測(cè)試項(xiàng)目,將被測(cè)試者安排在模擬的、逼真的工作環(huán)境中,要求被測(cè)試者處理可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題用多種方法來(lái)測(cè)試其心理素質(zhì)、實(shí)際工作能力、潛在能力等綜合素質(zhì)。 2情景模擬測(cè)試與筆試、面試方法相比,主要是針對(duì)被測(cè)試者明顯的行為、實(shí)際的操作及工作效率進(jìn)行測(cè)試 2情景模擬測(cè)試的分類:根據(jù)測(cè)試內(nèi)容的不同,可 以分為語(yǔ)言表達(dá)能力測(cè)試、組織能力測(cè)試、事務(wù)處理能力測(cè)試等。 其中語(yǔ)言表達(dá)能力:側(cè)重于考察表達(dá)能力,包括講演能力介紹能力測(cè)試、說(shuō)服能力測(cè)試、溝通能力測(cè)試等; 組織能力測(cè)試:側(cè)重于協(xié)調(diào)能力,主持能力測(cè)試、利益協(xié)調(diào)能力測(cè)試; 事務(wù)處理能力:側(cè)重于考察事務(wù)處理能力 2情景模擬測(cè)試的優(yōu)點(diǎn):( 1)可從多角度了解應(yīng)聘者,企業(yè)就有可能得到最佳人才( 2)通過(guò)這種是選拔出來(lái)的人員往往可直接上崗,為企業(yè)節(jié)省了大量的培訓(xùn)費(fèi)用。 2情景模擬測(cè)試的應(yīng)用:情景模擬測(cè)試是一種常用的能力測(cè)試方法。(一)公文處理模擬法:公文處理模擬又 稱公文筐測(cè)試,它是經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐檢驗(yàn)的、一種有效的管理人員的測(cè)評(píng)方法。具體步驟如下( 1)發(fā)給每個(gè)被測(cè)評(píng)者一套文件匯編( 2)向應(yīng)試者介紹有關(guān)的背景材料,然后告訴應(yīng)試者,他現(xiàn)在就是這個(gè)崗位的任職者,負(fù)責(zé)全權(quán)處理文件筐里的所有材料。( 3)最后,將處理結(jié)果交給測(cè)評(píng)組,按既定的考評(píng)維度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考評(píng)通常不是定性式的給予評(píng)語(yǔ),而是就某些維度逐一定量式的評(píng)分。這些文字的編寫(xiě)要逼真、準(zhǔn)確,應(yīng)從單位的存檔文件、記錄、函電、報(bào)告及下場(chǎng)調(diào)查搜集的信息素菜中提煉加工。這些素材有些是已經(jīng)被實(shí)踐證明了的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),有些則是各種信息和條件大 部分具備或者完整具備,有待作出決策,并付諸實(shí)施的(二)無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論法:無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論法是對(duì)一組人同時(shí)進(jìn)行測(cè)試的方法它將討論小組(一般由 46人組成)引入一間只有一桌數(shù)椅的房間,不指定誰(shuí)充當(dāng)組織討論的組長(zhǎng),也不布置會(huì)議的議題與議程,則是發(fā)給一個(gè)簡(jiǎn)短案例。 2應(yīng)用心理測(cè)試的基本要求:(一)要注意對(duì)應(yīng)聘者的隱私加以保護(hù)(二)要有嚴(yán)格的程序(三)心理測(cè)試的結(jié)果不能作為唯一評(píng)定的依據(jù)。 2人員錄用的主要策略有:(一 )多重淘汰式:多重淘汰式中多重淘汰的方法都是淘汰性的,應(yīng)聘者必須在每中測(cè)試中都達(dá)到一定水平方能合格。(二)補(bǔ)償式(三)結(jié)合式 2注意事項(xiàng):( 1)盡量使用全面衡量的方法( 2)減少作出錄用決策的人員。( 3)不能求全責(zé)備。 2成本效益評(píng)估:成本效益評(píng)估是指招聘成本效益評(píng)估是鑒定招聘效率的一個(gè)重要指標(biāo)。(一)招聘成本。它分為招聘總成本與招聘單位成本,招聘總成本即是人力資源的獲取成本,它由兩部分組成。一部分是直接成本,另一部分是間接成本(二)成本效用評(píng)估。計(jì)算方法:( 1)總成本效用 =錄用人數(shù) /招聘總成本( 2)招募成本效用 =應(yīng)聘人數(shù) /招募期間的費(fèi)用 ( 3)選拔成本效用 =被選中人數(shù) /選拔期間的費(fèi)用( 4)人員錄用效用 =正式錄用的人數(shù) /錄用期間的費(fèi)用(三)招聘收益成本比。 招聘收益成本比 =所有新員工為組織創(chuàng)造的總價(jià)值 /招聘總成本。 2數(shù)量與質(zhì)量評(píng)估。(一)數(shù)量評(píng)估( 1)錄用比 =錄用人數(shù) /應(yīng)聘人數(shù) *100% ( 2)招聘完成比 =錄用人數(shù) /計(jì)劃招聘人數(shù) *100% ( 3)應(yīng)聘比 =應(yīng)聘人數(shù) /計(jì)劃招聘人數(shù) *100% 。 當(dāng)招聘完成大于等于 100%時(shí)則說(shuō)明在數(shù)量上完成或超額完成了招聘任務(wù);應(yīng)聘比則說(shuō)明招聘的效果,該比例越大,則招聘信息發(fā)布的效果越好。(二)質(zhì)量評(píng)估:錄用比和應(yīng)用比也在一定程度上反映錄用人員的質(zhì) 量。 6 2信度與效度評(píng)估:信度與效度評(píng)估是對(duì)招聘過(guò)程中所使用的方法的正確性與有效性進(jìn)行的檢驗(yàn),這無(wú)疑會(huì)提高招聘工作的質(zhì)量。信度和效度是對(duì)測(cè)驗(yàn)方法的基本要求,只有信度和效度達(dá)到一定水平的測(cè)量,其結(jié)果才適于作為錄用決策的依據(jù),否則將誤導(dǎo)招聘人員 影響其做出正確的決策。(一)信度評(píng)估:信度主要是指測(cè)試結(jié)果的可靠性或一致性??煽啃允侵敢淮斡忠淮蔚臏y(cè)試總是得出同樣的結(jié)論,它或者不產(chǎn)生錯(cuò)誤,或者產(chǎn)生同樣的錯(cuò)誤,通常信度可分為:穩(wěn)定系數(shù)、等值系數(shù)、內(nèi)在一致性系數(shù)。( 1)穩(wěn)定系數(shù)是指同一種測(cè)試的方法對(duì)一組應(yīng)聘者在兩個(gè)不同 時(shí)間進(jìn)行測(cè)試的結(jié)果的一致性。( 2)等值系數(shù)是指對(duì)同一應(yīng)聘者使用兩種對(duì)等的、內(nèi)容相當(dāng)?shù)臏y(cè)試方法,某結(jié)果之間的一致性。( 3)內(nèi)在一致性系數(shù)是指把同一組應(yīng)聘者進(jìn)行的同一測(cè)試分為若干部分加以考察,各部分所得結(jié)果之間的一致性。這可用各部分結(jié)果之間相關(guān)系數(shù)來(lái)判斷。(二)效度評(píng)估:分為三種,預(yù)測(cè)效度、內(nèi)容效度、同側(cè)效度。內(nèi)容效度多應(yīng)用于知識(shí)測(cè)試與實(shí)際操作測(cè)試,而不是用于對(duì)能力和潛力的測(cè)試。 人員配置原理:(一)要素有用原理:沒(méi)有無(wú)用之人只有沒(méi)用好之人,而配置的根本是為所有人員找到和創(chuàng)造其發(fā)揮作用的條件。(二)能位對(duì) 應(yīng)原理 /能力傾向性:人力資源管理的根本任務(wù)是合理配置使用人力資源,提高人力資源投入產(chǎn)出比率。就個(gè)體能力來(lái)說(shuō),這種差異包括兩方面:一是能力性質(zhì)二是能力水平的差異。單位或組織的工作,一般可分為四個(gè)層級(jí):決策層、管理層、執(zhí)行層和操作層。(三)互補(bǔ)增值原理(四)動(dòng)態(tài)適應(yīng)原理(五)彈性冗余原理:它要求我們既要避免工作量不飽和的狀況,也要避免過(guò)勞的現(xiàn)象發(fā)生,因此體力勞動(dòng)的強(qiáng)度要適度,不能超過(guò)勞動(dòng)者能承受的范圍。 3企業(yè)勞動(dòng)分工:有三個(gè)主要層次,即一般分工、特殊分工、個(gè)別分工 3企業(yè)勞動(dòng)分工的形式:( 1)職能分工 :這是企業(yè)勞動(dòng)組織中最基本的分工,它是研究企業(yè)人員結(jié)構(gòu),合理配備各類人員的基礎(chǔ)。( 2)專業(yè)(工種)分工:專業(yè)特點(diǎn)分為設(shè)計(jì)人員、工藝人員、計(jì)劃人員、財(cái)會(huì)人員、統(tǒng)計(jì)人員等。( 3)技術(shù)分工:指每一專業(yè)和工種內(nèi)部按業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平高低進(jìn)行的分工。 3企業(yè)勞動(dòng)分工的原則:( 1)把直接生產(chǎn)工作和管理工作、服務(wù)工作分開(kāi)。( 2)把不同的工藝階段和工種分開(kāi)。企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程一般可以分成不同的工藝階段。按照生產(chǎn)工藝階段的不同,又可以把工作分成不同的工種或操作崗位。( 3)把準(zhǔn)備性工作和執(zhí)行性工作分開(kāi)。( 4)把基礎(chǔ)工作和輔 助工作分開(kāi)。( 5)把技術(shù)高低不同的工作分開(kāi)。( 6)防止勞動(dòng)分工過(guò)細(xì)帶來(lái)的消極影響。 3企業(yè)勞動(dòng)協(xié)作:就是采用適當(dāng)?shù)男问?,把從事各種局部性工作的勞動(dòng)者聯(lián)合起來(lái),共同完成某種整體性的工作。 3企業(yè)勞動(dòng)協(xié)作的形式:有兩種,簡(jiǎn)單協(xié)作、復(fù)雜協(xié)作 3組織企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)協(xié)作的基本要求:( 1)盡可能地固定各種協(xié)作關(guān)系,對(duì)協(xié)作關(guān)系等內(nèi)容作出嚴(yán)格的規(guī)定。( 2)實(shí)行經(jīng)濟(jì)合同制。( 3)全面加強(qiáng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、勞動(dòng)人事等項(xiàng)管理,借用各種經(jīng)濟(jì)杠桿和行政手段,保證協(xié)作關(guān)系的實(shí)現(xiàn)。 3作業(yè)組:是企業(yè)中最基本的協(xié)作關(guān)系和協(xié)作形式。 它是在勞動(dòng)分工的基礎(chǔ)上把為完成某項(xiàng)工作而相互協(xié)作的有關(guān)工人組織起來(lái)的勞動(dòng)集體。它是企業(yè)里最基本的組織形式,是我們研究企業(yè)勞動(dòng)協(xié)作組織的基礎(chǔ)。組織工作組應(yīng)遵循的原則:(是要把生產(chǎn)上直接聯(lián)系的工人組合起來(lái),不能把生產(chǎn)上沒(méi)聯(lián)系的工人走合在一起。) 以下情況需要組成作業(yè)組。( 1)生產(chǎn)作業(yè)需工人共同來(lái)完成。( 2)看管大型復(fù)雜的機(jī)器設(shè)備。( 3)工人的工作彼此密切相關(guān)。( 4)為了便于管理和相互交流。( 5)為了加強(qiáng)工作聯(lián)系。( 6)在工人沒(méi)有固定的工作地,或者沒(méi)有固定任務(wù)的情況下,為了便于調(diào)動(dòng)和分配他們的工作,需要組成作業(yè)組 ,如廠內(nèi)運(yùn)輸組,電工組、水暖工組等。合理確定作業(yè)組的規(guī)模,一般 1020人左右為宜。 3對(duì)過(guò)細(xì)的勞動(dòng)分工進(jìn)行改進(jìn):( 1)擴(kuò)大業(yè)務(wù)法( 2)充實(shí)業(yè)務(wù)法( 3)工作連貫法( 4)輪換工作法( 5)小組工作法( 6)兼崗兼職( 7)個(gè)人包干負(fù)責(zé)。 3員工配置的基本方法:主要有三種( 1)以人為本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置( 2)以崗位為
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