【文章內(nèi)容簡介】 描儀，跟蹤車輛在院區(qū)內(nèi)行程，一但超出規(guī)定行車路線，可以自動報警，視該車違例，可以查處。 ： （ 1）實施該方案后，可以有效防止重復(fù)過磅，院內(nèi)倒車，前門入后門出、重復(fù)結(jié)算等作弊手段，目前常規(guī)的收糧系統(tǒng)都存在一些弊端，不能同時有效控制上述作弊手段出現(xiàn)，本系統(tǒng)利用軟件系統(tǒng)和電子標(biāo)簽的各自功能特點，進(jìn)行有機整合，可以為倉儲單位挽回巨大損失，投入產(chǎn)出比相當(dāng)高。 （ 2）軟件部分可以設(shè)置多套收糧方案，并可以按不同方案結(jié)算及分析，具備常規(guī)收糧系 統(tǒng)的所有功能，并能根據(jù)客戶的實際需求定制，或進(jìn)行二次開發(fā)。 （ 3）系統(tǒng)中使用的結(jié)算卡成本底且可以重復(fù)使用，電子標(biāo)簽的成本可以從客戶處直接收回。 （ 4）質(zhì)檢、化驗設(shè)備如能提供數(shù)據(jù)接口，本系統(tǒng)可以自動提取數(shù)據(jù)，這樣可以防止人為干預(yù)化驗結(jié)果 二、功 能模塊 基本設(shè)置：對貨品類別進(jìn)行設(shè)置。 稱重：根據(jù)類型采購 /銷售進(jìn)行稱重，采購單據(jù)經(jīng)審核后，計入庫存；銷售單據(jù)經(jīng)審核后，減少庫存。 報表：提供日采購報表、日銷售報表等。 長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 11 頁 共 33 頁 （ 二 ）采購管理系統(tǒng) 一、系統(tǒng)概述 采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的重要環(huán)節(jié)，也是基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，如何根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營狀 況，合理控制倉庫內(nèi)貨品的存儲量，有效地降低貨品（庫存商品、產(chǎn)成品）的庫存成本和風(fēng)險，及時反饋采購計劃及采購價格，是企業(yè)經(jīng)營者最為關(guān)注的問題。 采購系統(tǒng)提供了從各式采購訂單的編制、采購收貨單的制作、辦理采購入庫手續(xù)、采購費用的分?jǐn)?、暫估入庫及采購發(fā)票的處理，到采購付款的完整采購業(yè)務(wù)流程。同時系統(tǒng)也可進(jìn)行采購?fù)素洏I(yè)務(wù)處理，包括采購?fù)素泦?、出倉單、退貨發(fā)票的處理，還可以處理貨到票未到時的暫估入庫以及現(xiàn)款采購業(yè)務(wù)。用戶還可以根據(jù)企業(yè)的實際情況在貨品資料中定義合理的庫存上下限，當(dāng)某個貨品到達(dá)該限制時，系統(tǒng)會及時予以報 警提示，使您合理制定采購計劃，有效降低采購和倉儲成本，從而構(gòu)成了一個較為完善的企業(yè)采購管理系統(tǒng)。 采購系統(tǒng)與帳務(wù)系統(tǒng)還實現(xiàn)了高度統(tǒng)一，這是 本 系統(tǒng) 無縫聯(lián)接 概念的具體體現(xiàn)，管理人員可以動態(tài)掌握每一供應(yīng)商的供貨情況和企業(yè)的應(yīng)付款情況，從而能夠密切供應(yīng)商關(guān)系 ，有效運用資金，合理安排采購，保障企業(yè)生產(chǎn)的供給，使企業(yè)的運營 有序進(jìn)行。 此外，采購系統(tǒng)從采購價格、區(qū)域、供應(yīng)商等多角度、全方位地提供了大量的采購分析報表，是企業(yè)制定采購計劃、降低采購成本的重要依據(jù)。 二、功能模塊 長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 12 頁 共 33 頁 采購訂單管理、收貨管理、估價入庫、現(xiàn)款 采購、賒購業(yè)務(wù)、發(fā)票審核、供應(yīng)商管理、采購付款、采購費用分?jǐn)?、采購?fù)素?、進(jìn)出倉管理、業(yè)務(wù)查找等采購業(yè)務(wù)流程，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)設(shè)置倉儲限量，供應(yīng)商及應(yīng)付款動態(tài)控制，從而可以降低采購成本，合理安排付款等功能。 采購訂單 是企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的一種協(xié)議，從某種意義上可作為一種簡單的采購合同，它是確定采購物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、送貨日期、運輸方式，付款方式等要素的單據(jù)。該訂單也是以后采購收貨環(huán)節(jié)，按訂單驗收商品材料的依據(jù)和匯總有關(guān)采購訂貨報表的基礎(chǔ)資料，其審核生效的數(shù)據(jù)將反映在有關(guān)的采購報表中，企業(yè)可以 據(jù)此分析和查詢采購計劃的執(zhí)行情況，動態(tài)掌握和控制采購計劃的實施。用戶可以根據(jù)企業(yè)實際情況選擇使用或不使用采購訂單業(yè)務(wù)。 采購收貨：在實際發(fā)生采購業(yè)務(wù)時，處理收到采購貨品的驗收單據(jù)。用戶可以采用兩種方法填制采購收貨單： （ 1）、 按采購訂單填制，如果企業(yè)與供應(yīng)商開具了采購訂單，在制作收貨單時，應(yīng)選擇已審核過的采購訂單由系統(tǒng)自動生成采購收貨單。 （ 2）、 按實際收到的票據(jù)及貨品資料手工編制采購收貨單 。 系統(tǒng)提供了一張收貨單同時處理多張采購訂單，或者一張采購訂單分批驗收并分別填制采購收貨單的功能。采購收貨單經(jīng)過審核 后，是制作進(jìn)倉單和采購發(fā)票的依據(jù)。 （ 3）、 暫估入庫 在實際采購活動中，有時會出現(xiàn)這種情況：采購的貨物已到達(dá)企業(yè)，卻還沒有收到供貨單位的發(fā)票，這時就可以對貨物進(jìn)行暫估（價）入庫業(yè)務(wù)處理。系統(tǒng)進(jìn)行存貨增減計算，作為一個備查資料，待發(fā)票到達(dá)后，再報賬沖回該入庫單，制作系統(tǒng)發(fā)票結(jié)算。 （ 4）、 采購發(fā)票 是供應(yīng)商提供的進(jìn)項發(fā)票及發(fā)票清單，是對采購收貨的確認(rèn)。系統(tǒng)中此單只能由經(jīng)過審核的采購收貨單或 地磅 入庫單自動生成，不允許手工輸入，但用長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 13 頁 共 33 頁 戶可以對發(fā)票內(nèi)容進(jìn)行修改。 系統(tǒng)在兩種票據(jù)模塊中都提供一張采購發(fā)票（或現(xiàn)款采購）處 理多張采購收貨單（或估價入庫單），以及一張采購收貨單（或估價入庫單）分開幾張采購發(fā)票（或現(xiàn)款采購）處理的功能。 （ 5）、 采購費用分?jǐn)? 是指企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、提供勞務(wù)等日常活動中所發(fā)生的（如：運費、保險、勞務(wù)費等）各種耗費。 （ 6）、 采購付款：是對已完成入庫的采購貨品或欲采購的貨品各項費用的付款行為，包括費用分?jǐn)偤蟮母犊?。此模塊可處理企業(yè)按照采購發(fā)票付款、預(yù)付款、預(yù)付款沖應(yīng)付款、應(yīng)付款轉(zhuǎn)預(yù)付款等付款業(yè)務(wù)。單據(jù)編制完成后，系統(tǒng)能夠自動生成相應(yīng)的會計憑證。 （ 7）、 采購?fù)素? 當(dāng)購入的貨品因出現(xiàn)質(zhì)量問題等原因需要退 回原供應(yīng)商時，用戶可以使用本模塊進(jìn)行退貨業(yè)務(wù)處理，系統(tǒng)提供了兩種退貨處理方式： 手工輸入退貨資料來編制采購?fù)素泦巍? 根據(jù)采購收貨單由系統(tǒng)自動生成采購?fù)素泦?。此外，系統(tǒng)還提供了一張采購?fù)素泦翁幚砣炕虿糠滞素洏I(yè)務(wù)的功能。 （ 8）、 采購?fù)素洶l(fā)票 是對采購?fù)素浀拇_認(rèn)，發(fā)票內(nèi)容不允許手工輸入，只能由相關(guān)的采購?fù)素泦巫詣由?，對生成的發(fā)票內(nèi)容允許修改，其中，退貨數(shù)量不得超過此單的入庫數(shù)量。系統(tǒng)在此同樣提供一張發(fā)票處理多張退貨單，和一張退貨單分開幾張退貨發(fā)票處理的業(yè)務(wù)。 （ 9）、 審核采購單據(jù) 功能包括：審核采購訂單、審 核采購收貨單、審核暫估入庫單、審核采購?fù)素泦?、審核采購發(fā)票、審核采購?fù)素洶l(fā)票、審核采購分?jǐn)倖巍徍瞬少徃犊顔蔚冗x項。 當(dāng)用戶權(quán)限設(shè)置為制單與審核不能為同一人時，具有單據(jù)審核權(quán)限的用戶長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 14 頁 共 33 頁 使用此功能。 在單據(jù)審核界面，用戶可以看到包括進(jìn)行了反審核處理在內(nèi)的所有單據(jù)。 （ 10）、 報表 貨品采購匯總表、貨品采購明細(xì)表、貨品收貨匯總表、貨品收貨明細(xì)表、在定采購明細(xì)表、待執(zhí)行采購訂單查詢。 （三）生產(chǎn)管理系統(tǒng) 系統(tǒng)概述 對于工業(yè)企業(yè)來講，產(chǎn)品生產(chǎn)涵蓋了企業(yè)從計劃、采購、銷售、財務(wù)、倉庫、供應(yīng)等各個部門的協(xié)同工作，任何 部門的配合差錯，都會使生產(chǎn)陷入混亂甚至是癱瘓狀態(tài)，因此，生產(chǎn)管理的重要作用是不容忽視的。產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了從編制產(chǎn)品物料清單、制定生產(chǎn)計劃和用料計劃、編制領(lǐng)料單、到產(chǎn)品生產(chǎn)完畢完工產(chǎn)品（合格品、半成品、廢品）驗收單的基本功能，以及材料的出倉、產(chǎn)品的進(jìn)倉、原料的退庫、原材料成本的結(jié)轉(zhuǎn)等與生產(chǎn)相關(guān)的其他核算功能。 功能模塊：多級物料清單和生產(chǎn)計劃的功能，根據(jù)生產(chǎn)計劃及物料清單可以自動生成相應(yīng)的生產(chǎn)制令單，并據(jù)此產(chǎn)生用料計劃、領(lǐng)料單，待產(chǎn)品生產(chǎn)完畢填制完工產(chǎn)品驗收單辦理產(chǎn)品的入庫，此外還可 以分多次或合并辦理出入倉業(yè)務(wù)及退料手續(xù)。 物料清單：由于某些產(chǎn)品所消耗各種組成產(chǎn)品的物料（包括原材料）的類別和數(shù)量是相對固定的，企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，就應(yīng)先制定一份反映產(chǎn)品物料結(jié)構(gòu)的‘物料清單’。物料清單表明了組成最終產(chǎn)品的各組裝件、零部件長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 15 頁 共 33 頁 和原材料之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系以及每一組清單的用量，利用清單系統(tǒng)采用定額核算的方法來制定某個產(chǎn)品的用料定額，便于您編制‘生產(chǎn)制令’或核算產(chǎn)品的直接材料成本。 系統(tǒng)允許設(shè)置多層結(jié)構(gòu)的物料清單。原則上可以支持 1000 級以上，但是考慮到 BOM 檢索時級次的深度會影響系統(tǒng)速度，建議實施時適當(dāng)調(diào)整 BOM 級次和子件數(shù)量之間的配比關(guān)系，建議 BOM 級次控制在 520 之間。 生產(chǎn)計劃：是企業(yè)生產(chǎn)決策部門根據(jù)銷售部門信息、市場信息、及生產(chǎn)進(jìn)度等綜合預(yù)測，而制定的在較長一段時期內(nèi)的生產(chǎn)量、生產(chǎn)投入等信息的決策性描述。系統(tǒng)中此單可直接參照銷售系統(tǒng)傳遞過來的銷售訂單信息制定，也可以是企業(yè)正常的生產(chǎn)進(jìn)度的流程計劃。 生產(chǎn)制令單（生產(chǎn)任務(wù)單）：計劃部門制定生產(chǎn)計劃后就可以向生產(chǎn)部門下達(dá)制令單。此單在整個生產(chǎn)流程中非常重要，執(zhí)行生產(chǎn)的部門接到制令單后，以此編制用料計劃、領(lǐng) 料單，產(chǎn)品完工后又以此作為根據(jù)對產(chǎn)品進(jìn)行驗收。 用料計劃：是生產(chǎn)部門接到任務(wù)下達(dá)訂單后，制定的產(chǎn)品生產(chǎn)用料的數(shù)量計劃。系統(tǒng)只能根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單和生產(chǎn)計劃自動生成用料計劃。 領(lǐng)料單：是根據(jù)計劃部門制定的用料計劃編制的準(zhǔn)備進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)領(lǐng)用原材料的原始單據(jù)，系統(tǒng)提供了自動生成領(lǐng)料單，也可以自行填制領(lǐng)料單的功能，該單據(jù)是會計部門編制生產(chǎn)成本中直接材料費用的重要依據(jù)。 驗收單：是生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單編制的對完工產(chǎn)品驗收的單據(jù)，驗收單功能模板既可用來驗收合格產(chǎn)品、半成品，也可以用來驗收完工產(chǎn)品中的廢品。 退料單：是生產(chǎn) 部門因為產(chǎn)品所使用的原料在生產(chǎn)完成后還有剩余，或者生產(chǎn)部門已辦理了生產(chǎn)領(lǐng)料，倉庫已將材料發(fā)出，而后計劃部門因某種原因取消了生產(chǎn)計劃及相應(yīng)的用料計劃，則需要將所有材料退回倉庫時編制的的原始單據(jù)。系統(tǒng)提供用戶可以自動生成退料單，也可以自行填制退料單的功能。 審核： （ 1）、審核生產(chǎn)單據(jù)的功能包括。審核生產(chǎn)計劃、審核生產(chǎn)任務(wù)單、審核用長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 16 頁 共 33 頁 料計劃、審核領(lǐng)料單、審核退料單、審核驗收單等選項。 （ 2）、當(dāng)用戶權(quán)限設(shè)置為制單與審核不能為同一人時，具有單據(jù)審核權(quán)限的用戶使用此功能。 （ 3）、當(dāng)用戶使用了反審核功能后，點擊此選項 ，則可以看到所有還未審核的單據(jù)。 報表：生產(chǎn)計劃查詢、生產(chǎn)進(jìn)度查詢、生產(chǎn)狀況分析、產(chǎn)品驗收查詢、制令查詢、生產(chǎn)日報、產(chǎn)品批號查詢。 （ 四 ）銷售管理系統(tǒng) 一、系統(tǒng)概述 企業(yè)取得主營業(yè)務(wù)收入是其生產(chǎn)經(jīng)營過程的最終環(huán)節(jié)，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)果能否得到社會承認(rèn)的重要標(biāo)志。主營業(yè)務(wù)收入的核算，主要包括主營業(yè)務(wù)收入的確認(rèn)，銷售退回的核算原則，以及銷售成本和銷售費用的核算等。 該 系統(tǒng)提供了從銷售訂單、銷售發(fā)貨、銷售發(fā)票、貨品出倉到銷售退貨、退貨發(fā)票等較為完整的銷售管理功能。在業(yè)務(wù)類型上細(xì)分了普通銷售（包括賒銷、現(xiàn)銷）、分期發(fā) 出商品、委托銷售等類型銷售處理。在銷售發(fā)貨功能模塊中，系統(tǒng)提供了客戶信用額度的控制功能，當(dāng)某個客戶的欠款額超出本企業(yè)給他預(yù)先設(shè)置的信用額度時，系統(tǒng)會自動進(jìn)行報警提示，從而可以有效地控制企業(yè)超出客戶信用額度的銷售發(fā)貸，大大降低了經(jīng)營風(fēng)險。 您還可以動態(tài)掌握每一客戶的發(fā)貨、結(jié)算情況及客戶拖欠款情況，從而幫助企業(yè)及時調(diào)整生產(chǎn)計劃、銷售計劃、發(fā)貨計劃，還可以跟蹤每個銷售業(yè)務(wù)員發(fā)貨、銷售及銷售回款情況，全面考核業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績，銷售指標(biāo)完成情況，協(xié)助企業(yè)制定銷售考核目標(biāo)，擴大銷售成果。 長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 17 頁 共 33 頁 二、功能模塊 銷售訂單管 理、現(xiàn)款銷售、賒銷銷售、分期收款發(fā)出商品、委托代銷業(yè)務(wù)、往來核算開票、發(fā)票審核、客戶管理、銷售收款、銷售退貨、發(fā)出商品退貨、委托代銷退貨、進(jìn)出倉管理、業(yè)務(wù)查找等一整套銷售業(yè)務(wù)流程，提供了客戶信用額度、信用期限、售價級別和銷售積分等多種控制功能，可以達(dá)到降低銷售風(fēng)險、減少應(yīng)收呆死帳的目的，還可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績、銷售指標(biāo)完成情況的考核功能。 （ 1）、銷售訂單 是反映由購銷雙方確認(rèn)的客戶需求的訂貨單據(jù)，也可視為一種簡單的銷售合同，它是確定銷售貨品的數(shù)量、單價、送貨日期、送貨方式等要素的單據(jù)。該訂單也是以后銷售 發(fā)貨環(huán)節(jié)，按訂單辦理貨品出倉的依據(jù)以及匯總有關(guān)銷售訂貨報表的基礎(chǔ)資料。所形成的報表可以幫助企業(yè)及時掌握銷售動態(tài)，合理安排生產(chǎn)。用戶可以根據(jù)企業(yè)實際情況選擇使用或不使用銷售訂單業(yè)務(wù)。 （ 2）、 銷售發(fā)貨 企業(yè)將貨品發(fā)往客戶，應(yīng)該開據(jù)銷售發(fā)貨單，并根據(jù)銷售業(yè)務(wù)的不同，選擇不同的開單方式。系統(tǒng)為