【正文】 使用都掌握在集團(tuán)手中。是集團(tuán)積累與客戶溝通的財富。主要包括定義基金類型、設(shè)置基金提取的條件，進(jìn)行基金的日常管理，并提供相應(yīng)的統(tǒng)計分析，基金的日常管理包括基金定期提取、基金的補(bǔ)繳、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等?？筛鶕?jù)需要設(shè)定試用期、合同到期的自動提示?！耙匀藶楸尽钡娜肆Y源管理系統(tǒng)是根據(jù)現(xiàn)代人力資源的管理思想，結(jié)合企業(yè)實際管理模式，適應(yīng)國際化的人力資源管理方式而開發(fā)出的軟件產(chǎn)品。 帳表：資金日報表、現(xiàn)金流量表、銀行對賬單余額表、應(yīng)收賬齡結(jié)構(gòu)分析、應(yīng)付賬齡結(jié)構(gòu)分析。 （ 5）、 帳表：固定 資產(chǎn)價值結(jié)構(gòu)表、固定資產(chǎn) 使 用狀況表、固定資產(chǎn)類別分析表、固定資產(chǎn)累計折舊表、固定資產(chǎn)類別匯總表、固定資產(chǎn)部門構(gòu)成表 出納管理 長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 24 頁 共 33 頁 系統(tǒng)以銀行提供的單據(jù)、企業(yè)內(nèi)部單據(jù)、資金往來憑證等為依據(jù)，記錄資金業(yè)務(wù)以及其他涉及資金管理方面的業(yè)務(wù)。其它項目的修改，如名稱、編號等的變動等可直接在卡長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 23 頁 共 33 頁 片上進(jìn)行 卡片填寫 。其中資產(chǎn)管理主要包括原始設(shè)備的管理、新增資產(chǎn)的管理、資產(chǎn)減少的處理、資產(chǎn)變動的管理等，并提供資產(chǎn)評估及固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備功能，支持折舊方法的變更；可按月自動計提折舊，生成折舊分配憑證，同時輸出有關(guān)的報表和賬簿。如沒有結(jié)轉(zhuǎn)，在期末結(jié)賬時系統(tǒng)會給您提示，并且不能結(jié)賬。 （ 1）、 憑證錄入 長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 21 頁 共 33 頁 憑證的生成有兩種方式：手工填制和系統(tǒng)制作。您只需選擇好進(jìn)出倉庫及數(shù)量即可，系統(tǒng)會根據(jù)調(diào)撥單調(diào)整有關(guān)倉庫存貨數(shù)量。系統(tǒng)在此同樣提供一張退貨發(fā)票處理多張退貨單，和一張退貨單分開幾張退貨發(fā)票處理的業(yè)務(wù)。 按實際發(fā)出的貨品等資料手工編制銷售發(fā)貨單。 您還可以動態(tài)掌握每一客戶的發(fā)貨、結(jié)算情況及客戶拖欠款情況，從而幫助企業(yè)及時調(diào)整生產(chǎn)計劃、銷售計劃、發(fā)貨計劃，還可以跟蹤每個銷售業(yè)務(wù)員發(fā)貨、銷售及銷售回款情況，全面考核業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績，銷售指標(biāo)完成情況，協(xié)助企業(yè)制定銷售考核目標(biāo)，擴(kuò)大銷售成果。 （ 2）、當(dāng)用戶權(quán)限設(shè)置為制單與審核不能為同一人時，具有單據(jù)審核權(quán)限的用戶使用此功能。 用料計劃：是生產(chǎn)部門接到任務(wù)下達(dá)訂單后，制定的產(chǎn)品生產(chǎn)用料的數(shù)量計劃。 物料清單：由于某些產(chǎn)品所消耗各種組成產(chǎn)品的物料（包括原材料）的類別和數(shù)量是相對固定的，企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，就應(yīng)先制定一份反映產(chǎn)品物料結(jié)構(gòu)的‘物料清單’。系統(tǒng)在此同樣提供一張發(fā)票處理多張退貨單，和一張退貨單分開幾張退貨發(fā)票處理的業(yè)務(wù)。 （ 5）、 采購費(fèi)用分?jǐn)? 是指企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、提供勞務(wù)等日?；顒又兴l(fā)生的（如：運(yùn)費(fèi)、保險、勞務(wù)費(fèi)等）各種耗費(fèi)。 （ 2）、 按實際收到的票據(jù)及貨品資料手工編制采購收貨單 。 采購系統(tǒng)與帳務(wù)系統(tǒng)還實現(xiàn)了高度統(tǒng)一，這是 本 系統(tǒng) 無縫聯(lián)接 概念的具體體現(xiàn)，管理人員可以動態(tài)掌握每一供應(yīng)商的供貨情況和企業(yè)的應(yīng)付款情況，從而能夠密切供應(yīng)商關(guān)系 ，有效運(yùn)用資金，合理安排采購，保障企業(yè)生產(chǎn)的供給，使企業(yè)的運(yùn)營 有序進(jìn)行。 （ 3）系統(tǒng)中使用的結(jié)算卡成本底且可以重復(fù)使用，電子標(biāo)簽的成本可以從客戶處直接收回。本次賣糧交易過程結(jié)束 。 （ 2）重車過磅： 經(jīng)過質(zhì)檢后的糧車通過地磅時，地磅處的電子標(biāo)簽掃描儀讀取糧車上粘貼的標(biāo)簽信息，與數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息核對，校驗確認(rèn)該車有效后，自動提取地磅數(shù)據(jù)存入到數(shù)據(jù)庫中，重車過磅完畢。 二、軟件開發(fā)原則 先急后緩，先易后難。 長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 8 頁 共 33 頁 第三部分 軟件詳細(xì)方案 一、軟件環(huán)境配置 （ 1） Intra/Inter 體系結(jié)構(gòu)和有關(guān)規(guī)范。 出納管理系統(tǒng) ： 系統(tǒng)以銀行提供的單據(jù)、企業(yè)內(nèi)部單據(jù)、資金往來憑證等為依據(jù)，記錄資金業(yè)務(wù)以及其他涉及資金管理方面的業(yè)務(wù)。 (四 )、采購系統(tǒng) 采購系統(tǒng)提供了從各式采購訂單的編制、采購收貨單的制作、辦理采購入庫手續(xù)、采購費(fèi)用的分?jǐn)?、暫估入庫及采購發(fā)票的處理，到采購付款的完整采購業(yè)務(wù)流程。提高信息交流共享的程度，盡可能的達(dá)到信息對等的情況，使得公司各 個方面的資源得到盡可能的利用 ； 、規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高反應(yīng)速度；減少業(yè)務(wù)過程中的跑冒滴漏問題 ； 、統(tǒng)計查詢及報表分析更及時準(zhǔn)確 ； 。隨著企業(yè)的發(fā)展變化，軟件的業(yè)務(wù)流程卻不能隨之變化，不能適應(yīng)企業(yè)的需要，企業(yè)被迫淘汰舊軟件 更換新軟件 ，這樣周而復(fù)始 ，增大了企業(yè)的負(fù)擔(dān) ， 我們憑借強(qiáng)大的團(tuán)隊和技術(shù)實力 實現(xiàn)工作流方式以后 ,占據(jù)了同行業(yè)的領(lǐng)先地位 ,解決了企業(yè)的難題 。 三 、 系統(tǒng)特點(diǎn) 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)連接 企業(yè) 各個科室，覆蓋 貨品 購銷、調(diào)運(yùn)、 倉儲 、 生產(chǎn)、 人事勞資、財務(wù)會計、安全監(jiān)測等各個方面，并 可 連接電子 設(shè)備 ，使 整個系統(tǒng)集傳感技術(shù)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及先進(jìn)的 企業(yè) 管理模式為一體，集成了海量數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了管理信息收集、分析、處理的自動化和財會、統(tǒng)計的同步運(yùn)行，相互制約。不同要求、不同層次的數(shù)據(jù)匯總、上報滯后，查 詢困難， 所有者最為關(guān)心資產(chǎn)確切數(shù)字是多少？庫存商品有多少？現(xiàn)階段的銷售額有多少？毛利有多少？各種產(chǎn)品的銷售量是多少？哪種產(chǎn)品好銷、哪些產(chǎn)品賺錢？流動資金周轉(zhuǎn)周期、現(xiàn)金流量？采購商品進(jìn)價是否合理？應(yīng)收款有多少？什么時候發(fā)生的？清收情況如何？應(yīng)付款有多少？什么時候發(fā)生？支付情況如何？客戶如何管理？員工的工作業(yè)績?nèi)绾?? 其工資、獎金與其創(chuàng)造的效益成比例嗎？ 這些都給企業(yè)管理帶來了難度 。面對激烈的市場競爭，產(chǎn)品價格一降再降，加強(qiáng)管理、節(jié)能降耗、最大限度地降低企業(yè)經(jīng)營成本勢在必行。 RHEIMS 是利用數(shù)據(jù)庫與計 算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，在信息共享的基礎(chǔ)上，實現(xiàn) 貨品 進(jìn)、銷、存、財務(wù)、人事、長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 3 頁 共 33 頁 客戶關(guān)系 等多 方面工作環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)電子網(wǎng)絡(luò)化 ， 為您 提供科學(xué)的統(tǒng)計分析結(jié)果作為決策支持，使企業(yè)的物資流、資金流、信息流實現(xiàn)全 信息化 管理。目前 流行 的管理軟件 還 不能做到 軟件的 業(yè)務(wù)流程與企業(yè)的實際流程高度統(tǒng)一。 使企業(yè)獲得各方面的效益 ， 這些效益目標(biāo)包括： ，減少資金占用，提高資金利用率和控制經(jīng)營風(fēng)險； ，有效節(jié)約人工成本 ； ，縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期； ，提高客戶滿意度； 、提高生產(chǎn)效率； ； ，提高溝通水準(zhǔn)；提升信息的質(zhì)量和能見度。 (三 )、生 產(chǎn)系統(tǒng) 提供了從編制產(chǎn)品物料清單、制定生產(chǎn)計劃和用料計劃、 下達(dá)生產(chǎn)指令、生產(chǎn)領(lǐng)料 到產(chǎn)品生產(chǎn)完畢完工產(chǎn)品（合格品、半成品、廢品）驗收的基本功能。存貨核算模塊主要處理存貨收發(fā)存業(yè)務(wù)， 掌握存貨耗用情況，及時準(zhǔn)確地把各類存貨成長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 7 頁 共 33 頁 本歸集到各成本項目和成本對象上 。 (九 )、 客戶關(guān)系管理（ CRM）系統(tǒng) 如何將潛在客戶變?yōu)楝F(xiàn)實客戶、如何管理渠道、如何隨時間的推移不斷的驅(qū)動客戶、如何滿足不滿意的客戶，以凝聚客戶關(guān)系、提升資源價值為核心，使企業(yè)實現(xiàn)增加收入、提高贏利性、提高用戶的滿意度等。 （ 5）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) ： 選擇 Microsoft SQL Server 2021 中文版作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 。）、車種、車型等，信息錄入完畢確認(rèn)后，系統(tǒng)通過電子標(biāo)簽讀寫器把基本信息寫入 電子標(biāo)簽內(nèi)，質(zhì)檢員將電子標(biāo)簽貼到糧車明顯位置上，同時給送糧戶一張糧款結(jié)算卡，質(zhì)檢過程完畢。如：車種、車型、車重、糧食凈重、等級、水分、扣雜、糧款等客戶所需的信息，結(jié)算完畢后，客戶憑結(jié)算單和結(jié)算卡提取現(xiàn)金。 （ 2）軟件部分可以設(shè)置多套收糧方案，并可以按不同方案結(jié)算及分析，具備常規(guī)收糧系 統(tǒng)的所有功能，并能根據(jù)客戶的實際需求定制，或進(jìn)行二次開發(fā)。用戶還可以根據(jù)企業(yè)的實際情況在貨品資料中定義合理的庫存上下限，當(dāng)某個貨品到達(dá)該限制時，系統(tǒng)會及時予以報 警提示，使您合理制定采購計劃，有效降低采購和倉儲成本，從而構(gòu)成了一個較為完善的企業(yè)采購管理系統(tǒng)。用戶可以采用兩種方法填制采購收貨單： （ 1）、 按采購訂單填制，如果企業(yè)與供應(yīng)商開具了采購訂單，在制作收貨單時，應(yīng)選擇已審核過的采購訂單由系統(tǒng)自動生成采購收貨單。 系統(tǒng)在兩種票據(jù)模塊中都提供一張采購發(fā)票（或現(xiàn)款采購）處 理多張采購收貨單（或估價入庫單），以及一張采購收貨單（或估價入庫單）分開幾張采購發(fā)票（或現(xiàn)款采購）處理的功能。 （ 8）、 采購?fù)素洶l(fā)票 是對采購?fù)素浀拇_認(rèn)，發(fā)票內(nèi)容不允許手工輸入，只能由相關(guān)的采購?fù)素泦巫詣由?，對生成的發(fā)票內(nèi)容允許修改，其中，退貨數(shù)量不得超過此單的入庫數(shù)量。 功能模塊：多級物料清單和生產(chǎn)計劃的功能，根據(jù)生產(chǎn)計劃及物料清單可以自動生成相應(yīng)的生產(chǎn)制令單，并據(jù)此產(chǎn)生用料計劃、領(lǐng)料單，待產(chǎn)品生產(chǎn)完畢填制完工產(chǎn)品驗收單辦理產(chǎn)品的入庫，此外還可 以分多次或合并辦理出入倉業(yè)務(wù)及退料手續(xù)。此單在整個生產(chǎn)流程中非常重要，執(zhí)行生產(chǎn)的部門接到制令單后，以此編制用料計劃、領(lǐng) 料單，產(chǎn)品完工后又以此作為根據(jù)對產(chǎn)品進(jìn)行驗收。審核生產(chǎn)計劃、審核生產(chǎn)任務(wù)單、審核用長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 16 頁 共 33 頁 料計劃、審核領(lǐng)料單、審核退料單、審核驗收單等選項。在銷售發(fā)貨功能模塊中，系統(tǒng)提供了客戶信用額度的控制功能，當(dāng)某個客戶的欠款額超出本企業(yè)給他預(yù)先設(shè)置的信用額度時，系統(tǒng)會自動進(jìn)行報警提示，從而可以有效地控制企業(yè)超出客戶信用額度的銷售發(fā)貸，大大降低了經(jīng)營風(fēng)險。系統(tǒng)為您提供了兩種方式來編制銷售發(fā)貨單： 按銷售訂單填制，如果企業(yè)與客戶先開具了銷售訂單，在制作發(fā)貨單時，應(yīng)根據(jù)已審核過的銷售訂單由系統(tǒng)自動生成銷售發(fā)貨單。 （ 6）、 銷售退貨發(fā)票 是對銷售退貨的最終確認(rèn)，此單只能由相關(guān)的銷售退貨單自動生成，發(fā)票明細(xì)不允許手工輸入 ，但單據(jù)生成之后可以對其進(jìn)行修改，而且退貨數(shù)量不得超過此單的出庫數(shù)量。 （ 1）、 存貨調(diào)撥 處理不同倉庫之間貨品的非銷售、采購性質(zhì)的調(diào)入、調(diào)出業(yè)務(wù)。 總帳系統(tǒng) 主要提供憑證處理、賬簿查詢打印、期末結(jié)賬等基本核算功能，并提供個人、部門、客戶、供應(yīng)商、產(chǎn)品等專項核算和考核，支持決策者在業(yè)務(wù)處理的過程中，可隨時查詢包含未記賬憑證的所 有賬表，充分滿足管理者對信息及時性的要求。 （ 4）、 結(jié)轉(zhuǎn)損益 系統(tǒng) 結(jié)轉(zhuǎn)損益方式賬結(jié)法，每月必須在本模塊中結(jié)轉(zhuǎn)本期損益。 固定資產(chǎn)系統(tǒng)主要提供資產(chǎn)管理、折舊計算、統(tǒng)計分析等功能。資產(chǎn)變動操作包括：原值增加、原值減 少、部門轉(zhuǎn)移、折舊方法調(diào)整、使用年限調(diào)整、凈殘值（率）調(diào)整、累計折舊調(diào)整、工作總量調(diào)整、使用狀況變動。 （ 4）、 工作量錄入 當(dāng)您的固定資產(chǎn)選擇以工作量法計算折舊時，每期計算折舊前，必須先將當(dāng)期的工作量錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)將根據(jù)輸入的工作量進(jìn)行計算后才能產(chǎn)生折舊金額，否則會按本期工作量為零處理，使本期折舊為零。 （ 4）、 日記賬 為了能及時、詳細(xì)地反映現(xiàn)金和銀行存款的收入、支出和結(jié)余情況， 企業(yè)需要建立現(xiàn)金和銀行存款日記賬，便于進(jìn)行查詢。 而人力資源方面的員工變動管理、考勤管理、薪資管理、培訓(xùn)管理和績效管理等難題一直困擾著企業(yè)管理者。 （ 3）、 勞動合同 提供對員工勞動合同的簽訂、變更、解除、續(xù)訂、勞動爭議、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)墓芾怼? （ 7）、 福利管理 福利管理系統(tǒng)提供員工的各項福利基金的提取和管理功能。主要記錄每次和客戶聯(lián)系的內(nèi)容（如聯(lián)系時間、聯(lián)系方式、聯(lián)系人、聯(lián)系內(nèi)容、下次聯(lián)系時間等）。對特定的客戶可以由多個辦事處進(jìn)行跟蹤或由集團(tuán)進(jìn)行管理。利用自定義的模板和工作流程規(guī)則，針對客戶請求，生成并發(fā)送自動回復(fù)的電子郵件 。 市場管理系統(tǒng)可用來計劃、執(zhí)行和評估企業(yè)的市場 營銷活動，如進(jìn)行客戶細(xì)分，發(fā)掘潛在的顧客，通過個性化的、動態(tài)生成的基于網(wǎng)絡(luò)或電子郵件的方式進(jìn)行聯(lián)系或促銷，包括發(fā)送電子信件和進(jìn)行網(wǎng)上調(diào)查，可以瀏覽由在線數(shù)據(jù)分析產(chǎn)生的圖表報告，評估每項活動的有效性及回報。 （ 18）、報價管理 對客戶報價是一件很嚴(yán)肅的事，不同的業(yè)務(wù)員報價不一致會嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的形象。 經(jīng)濟(jì)性：在滿足應(yīng)用需求的基礎(chǔ)上盡可能降低造價。 網(wǎng)絡(luò)傳輸響應(yīng)時間 ： 信息響應(yīng)時間：小于 3 秒