【正文】 長(zhǎng)春城庫(kù)信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 32 頁(yè) 共 33 頁(yè) 四、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃方案 五、服務(wù)器及工作站選型標(biāo)準(zhǔn) 服務(wù)器： CPU :專用服務(wù)器，根據(jù)需要可考慮雙 CPU 內(nèi)存 : ≥ 1GMB 硬盤(pán) : SCSI 磁盤(pán)陣列 ≥ 80GB 顯示器 : 滿足 800*600 分辨率 / 85 赫茲刷新率 網(wǎng)卡 : 100Mbps 網(wǎng)卡 工作站 CPU : ≥ PIII 特殊工作站根據(jù)需要應(yīng)考慮提高主頻 內(nèi)存 : ≥ 128 MB 特殊工作站根據(jù)需要應(yīng)考慮加大內(nèi)存 硬盤(pán) : ≥ 20GB 顯示器 : 滿足 1024*800 分辨率 / 85 赫茲刷新率 網(wǎng) 卡 : 100Mbps 網(wǎng)卡 六、機(jī)房及附屬設(shè)備 不間斷電源系統(tǒng) UPS， 功率： 3KVA 時(shí)間： 8 小時(shí) ， 機(jī)柜： 米標(biāo)準(zhǔn)機(jī)柜。 體系結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn) （ 1） Intra/Inter 體系結(jié)構(gòu)和有關(guān)規(guī)范。 信息傳輸能力 （ 1）主交換機(jī)：實(shí)現(xiàn) 100Mbps 交換能力。 使用標(biāo)準(zhǔn)信息插座。 安全性：利于防火、防水、防雷擊、防破壞。另外，通過(guò)報(bào)價(jià)管理包含的強(qiáng)大功能，如確定折扣等功能，可以非常方便業(yè)務(wù) 員進(jìn)行靈活使用。同時(shí)系統(tǒng)還可以進(jìn)行季節(jié)性促銷價(jià)格的管理。 （ 14）、項(xiàng)目執(zhí)行管理 跟進(jìn)市場(chǎng)活動(dòng) 項(xiàng)目 的執(zhí)行，記錄產(chǎn)生的銷售線索，轉(zhuǎn)化商機(jī)，察看成本等 。 （ 11）、績(jī)效管理 如何準(zhǔn)確評(píng)估分支機(jī)構(gòu)的績(jī)效已經(jīng)成為目前企業(yè)十分關(guān)注的焦點(diǎn)，通過(guò)績(jī)效管理，使企業(yè)對(duì)每個(gè)分支機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)的進(jìn)展及完成情況做到了如指掌，從而提高企業(yè)績(jī)效管理的水平。 錄入合同編號(hào)，存放位置等，系統(tǒng)備注性記載便于今后查詢。 （ 6）、客戶關(guān)懷 主要針對(duì)終端客戶，可以通過(guò) EMAIL、手機(jī)短信在節(jié)假日、客戶生日或其他事件，問(wèn)候祝福，或發(fā)送新產(chǎn)品信息，或告知客戶相關(guān)活動(dòng)信息等。 （ 4）、客戶信 用管理 調(diào)查客戶信用情況并對(duì)其進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)、審批，最后生成客戶信用信息。客戶分配主要是將客戶資源分配給辦事處。 記錄聯(lián)系人的資料（如聯(lián)系人姓名、職務(wù)、電話、單位、生日等信息）。 客戶資質(zhì)材料，網(wǎng)絡(luò)條件允許的地方，可以通過(guò)系統(tǒng)自帶的圖像處理工具長(zhǎng)春城庫(kù)信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 28 頁(yè) 共 33 頁(yè) 上傳，可以不用發(fā)傳真，并自動(dòng)存入到客戶檔案中，便于查詢考察等。此外，提供向相關(guān)管理機(jī)關(guān)報(bào)送相關(guān)報(bào)表的功能。 長(zhǎng)春城庫(kù)信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 27 頁(yè) 共 33 頁(yè) （ 6）、 績(jī)效管理 通過(guò)績(jī)效考核可以評(píng)價(jià)人員配置和培訓(xùn)的效果、對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲激勵(lì)、 為人事決策提供依據(jù)。 （ 4）、 培訓(xùn)管理 根據(jù)崗位設(shè)置及績(jī) 效考核結(jié)果，確定必要的培訓(xùn)需求；為員工職業(yè)生涯發(fā)展制定培訓(xùn)計(jì)劃；對(duì)培訓(xùn)的目標(biāo)、課程內(nèi)容、授課教師、時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備、預(yù)算等進(jìn)行管理，對(duì)培訓(xùn)人員、培訓(xùn)結(jié)果、培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行管理。 結(jié)合 財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的 工資 模塊 不僅可與績(jī)效考評(píng)結(jié)果及日常考勤數(shù)據(jù)相結(jié)合，滿足企業(yè)人力資源的薪資管理需求，而且可以實(shí)現(xiàn)薪資財(cái)務(wù)管理，使得企業(yè)人力資源管理與財(cái)務(wù) 管理一體化。 人力資源系統(tǒng)的目標(biāo)是讓使用者不再為復(fù)雜、瑣碎的人事管理事務(wù)而繁忙，更好地進(jìn)行人力資源的發(fā)展和規(guī)劃。 （ 4）、 帳表 材料成本明細(xì)表、費(fèi)用項(xiàng)目明細(xì)表、成本項(xiàng)目明細(xì)表、成本結(jié)構(gòu)分析。 成 本管理 （ 1）、費(fèi)用歸集 發(fā)生費(fèi)用可以手工錄入，也可以由總帳系統(tǒng)轉(zhuǎn)入；直接原材料成本有庫(kù)存管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)入不需要手工錄入。 編制銀行對(duì)賬余額調(diào)節(jié)表。處理對(duì)內(nèi)、對(duì)外的收、付款和轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)。如果您沒(méi)有輸入工作量，系統(tǒng)對(duì)工作量為零的固定資產(chǎn)本期不計(jì)提折舊。 （ 1）、 固定資產(chǎn)增加 固定資產(chǎn)增加模塊記錄了企業(yè)啟用本 系統(tǒng) 后所有新增的固定資產(chǎn)項(xiàng)目以及該固定資產(chǎn)的明細(xì)資料。 資產(chǎn)在以前期間創(chuàng)建卡片后，可能會(huì)調(diào)整卡片上的一些項(xiàng)目，系統(tǒng)記錄這些調(diào)整項(xiàng)目的原始憑證即為固定資產(chǎn)變動(dòng)單。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可用于進(jìn)行固定資產(chǎn)總值、累計(jì)折舊數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管理，協(xié)助設(shè)備管理部門(mén)做好固定資產(chǎn)實(shí)體的各項(xiàng)指標(biāo)的管理、分析工作 。 （ 6）、 帳表：資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、利潤(rùn)分配表、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、總分類帳、明細(xì)分類帳、多欄明細(xì)帳、輔助核算明細(xì)帳。 將損益類科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)到 ；‘ 本年利潤(rùn) ’ 科目，并生成相應(yīng)的記賬憑證。 （ 3）、 憑證登記賬 是憑證處理的最后一道工序，系統(tǒng)將憑證中各分錄一次性地登記到各相關(guān)總分類賬及明細(xì)分類賬簿中。系統(tǒng)制作的憑證主要是在業(yè)務(wù) 系統(tǒng)、固定資產(chǎn)模塊中產(chǎn)生： 采購(gòu)、銷售、庫(kù)存核算憑證； 賬務(wù)系統(tǒng)中期末調(diào)匯 ； 期末結(jié)轉(zhuǎn)損益產(chǎn)生的憑證；如果使用固定資產(chǎn)模塊，在此模塊中產(chǎn)生的憑證都為機(jī)制憑證。 （ 六 ） 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 財(cái)務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的體現(xiàn)，通過(guò)對(duì)企業(yè)的收入、成本、費(fèi)用的核算最終反映處在一個(gè)經(jīng)營(yíng)期間的經(jīng)營(yíng)成果。 （ 2）、 其他收貨 可以處理除采購(gòu)入庫(kù)、銷售退回以外的其他收貨業(yè)務(wù)，如接受捐贈(zèng)、接受投資、借入貨品等，并且系統(tǒng)可以按您選擇的貸方會(huì)計(jì)科目自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。 （ 五 ）存貨管理系統(tǒng) 一、系統(tǒng)概述 倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)采購(gòu)和生產(chǎn)銷售的中間環(huán)節(jié)，企業(yè)購(gòu)進(jìn)、生產(chǎn)和銷售的貨品都要通過(guò)倉(cāng)庫(kù)來(lái)核算管理，系統(tǒng)設(shè)置了比較全面的倉(cāng)庫(kù)核算體系，比如原材料的領(lǐng)用及退庫(kù)、商品產(chǎn)品的進(jìn)出倉(cāng)、組裝和拆卸以及倉(cāng)庫(kù)之間貨品的調(diào)撥等，系統(tǒng)提供了任一時(shí)點(diǎn)上的倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)信息，企業(yè)可以據(jù)此來(lái)進(jìn)行有計(jì)劃的采購(gòu)，及時(shí)調(diào)整貨品的倉(cāng)儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)還能夠根據(jù)用戶設(shè)置的庫(kù)存上下限來(lái)自動(dòng)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)存貨數(shù)量報(bào)警提示。 （ 7） 、 審核銷售單據(jù) ： 功能包括，審核銷售訂單、審核銷售發(fā)貨單、審核銷售退貨單、審核銷售發(fā)票、審核銷售退貨發(fā)票、審核銷售收款單等選項(xiàng)。 （ 5）、 銷售退貨 當(dāng)銷售的貨品出現(xiàn)質(zhì)量等問(wèn)題需要作退貨處理時(shí)，系統(tǒng)提供兩種單據(jù)輸入方式：一是通過(guò)手工輸入退貨資料，編制銷售退貨單；二是根據(jù)銷售發(fā)貨單，由系統(tǒng)自動(dòng)生成一張銷售退貨單。 系統(tǒng)提供了一張發(fā)貨單同時(shí)處理 多張銷售訂單，或者一張銷售訂單分別填制銷售發(fā)貨單的功能。用戶可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇使用或不使用銷售訂單業(yè)務(wù)。 長(zhǎng)春城庫(kù)信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 17 頁(yè) 共 33 頁(yè) 二、功能模塊 銷售訂單管 理、現(xiàn)款銷售、賒銷銷售、分期收款發(fā)出商品、委托代銷業(yè)務(wù)、往來(lái)核算開(kāi)票、發(fā)票審核、客戶管理、銷售收款、銷售退貨、發(fā)出商品退貨、委托代銷退貨、進(jìn)出倉(cāng)管理、業(yè)務(wù)查找等一整套銷售業(yè)務(wù)流程，提供了客戶信用額度、信用期限、售價(jià)級(jí)別和銷售積分等多種控制功能，可以達(dá)到降低銷售風(fēng)險(xiǎn)、減少應(yīng)收呆死帳的目的，還可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績(jī)、銷售指標(biāo)完成情況的考核功能。 該 系統(tǒng)提供了從銷售訂單、銷售發(fā)貨、銷售發(fā)票、貨品出倉(cāng)到銷售退貨、退貨發(fā)票等較為完整的銷售管理功能。 （ 3）、當(dāng)用戶使用了反審核功能后，點(diǎn)擊此選項(xiàng) ，則可以看到所有還未審核的單據(jù)。系統(tǒng)提供用戶可以自動(dòng)生成退料單，也可以自行填制退料單的功能。系統(tǒng)只能根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單和生產(chǎn)計(jì)劃自動(dòng)生成用料計(jì)劃。系統(tǒng)中此單可直接參照銷售系統(tǒng)傳遞過(guò)來(lái)的銷售訂單信息制定，也可以是企業(yè)正常的生產(chǎn)進(jìn)度的流程計(jì)劃。物料清單表明了組成最終產(chǎn)品的各組裝件、零部件長(zhǎng)春城庫(kù)信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 15 頁(yè) 共 33 頁(yè) 和原材料之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系以及每一組清單的用量，利用清單系統(tǒng)采用定額核算的方法來(lái)制定某個(gè)產(chǎn)品的用料定額，便于您編制‘生產(chǎn)制令’或核算產(chǎn)品的直接材料成本。 （三）生產(chǎn)管理系統(tǒng) 系統(tǒng)概述 對(duì)于工業(yè)企業(yè)來(lái)講，產(chǎn)品生產(chǎn)涵蓋了企業(yè)從計(jì)劃、采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)等各個(gè)部門(mén)的協(xié)同工作，任何 部門(mén)的配合差錯(cuò)，都會(huì)使生產(chǎn)陷入混亂甚至是癱瘓狀態(tài)，因此，生產(chǎn)管理的重要作用是不容忽視的。 （ 9）、 審核采購(gòu)單據(jù) 功能包括：審核采購(gòu)訂單、審 核采購(gòu)收貨單、審核暫估入庫(kù)單、審核采購(gòu)?fù)素泦?、審核采?gòu)發(fā)票、審核采購(gòu)?fù)素洶l(fā)票、審核采購(gòu)分?jǐn)倖?、審核采?gòu)付款單等選項(xiàng)。 根據(jù)采購(gòu)收貨單由系統(tǒng)自動(dòng)生成采購(gòu)?fù)素泦巍? （ 6）、 采購(gòu)付款：是對(duì)已完成入庫(kù)的采購(gòu)貨品或欲采購(gòu)的貨品各項(xiàng)費(fèi)用的付款行為，包括費(fèi)用分?jǐn)偤蟮母犊睢? （ 4）、 采購(gòu)發(fā)票 是供應(yīng)商提供的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票及發(fā)票清單，是對(duì)采購(gòu)收貨的確認(rèn)。 系統(tǒng)提供了一張收貨單同時(shí)處理多張采購(gòu)訂單，或者一張采購(gòu)訂單分批驗(yàn)收并分別填制采購(gòu)收貨單的功能。用戶可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇使用或不使用采購(gòu)訂單業(yè)務(wù)。 此外，采購(gòu)系統(tǒng)從采購(gòu)價(jià)格、區(qū)域、供應(yīng)商等多角度、全方位地提供了大量的采購(gòu)分析報(bào)表，是企業(yè)制定采購(gòu)計(jì)劃、降低采購(gòu)成本的重要依據(jù)。 采購(gòu)系統(tǒng)提供了從各式采購(gòu)訂單的編制、采購(gòu)收貨單的制作、辦理采購(gòu)入庫(kù)手續(xù)、采購(gòu)費(fèi)用的分?jǐn)?、暫估入?kù)及采購(gòu)發(fā)票的處理，到采購(gòu)付款的完整采購(gòu)業(yè)務(wù)流程。 （ 4）質(zhì)檢、化驗(yàn)設(shè)備如能提供數(shù)據(jù)接口，本系統(tǒng)可以自動(dòng)提取數(shù)據(jù)，這樣可以防止人為干預(yù)化驗(yàn)結(jié)果 二、功 能模塊 基本設(shè)置：對(duì)貨品類別進(jìn)行設(shè)置。 （ 2）電子標(biāo)簽掃描儀： 可以在一定范圍內(nèi)讀取電子標(biāo)簽內(nèi)的數(shù)據(jù)，并可以同電腦連接，掃描儀需放在地磅處，倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)、地磅處可以用固定方式，倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)可以手持式，為防止糧車在院區(qū)內(nèi)倒車等作弊手 段，可以規(guī)定糧車在院區(qū)內(nèi)的行進(jìn)路線，在行進(jìn)路線上放置掃描儀，跟蹤車輛在院區(qū)內(nèi)行程，一但超出規(guī)定行車路線，可以自動(dòng)報(bào)警，視該車違例，可以查處。如果收糧單位當(dāng)時(shí)現(xiàn)金準(zhǔn)備不足，賣糧戶可以憑手中的結(jié)算卡及結(jié)算單多次提款，直至全部提完后，結(jié)算卡自動(dòng)作廢。輕車過(guò)磅完畢。 （ 3）入庫(kù)： 經(jīng)重車過(guò)磅的糧車到達(dá)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)指定地點(diǎn)后，庫(kù)管員通過(guò)電子標(biāo)簽掃描儀讀取糧車上電子標(biāo)簽內(nèi)數(shù)據(jù)，與數(shù)據(jù)庫(kù)信息核對(duì)，校驗(yàn)為有效后，可以將扣雜等信息錄入到系統(tǒng)中，確認(rèn)后，入庫(kù)過(guò)程完畢。 三、 方案 各功能 描 述 （一） 糧食收購(gòu)系統(tǒng) 糧 車 質(zhì) 檢 重 車 過(guò) 磅 入 庫(kù)結(jié) 算 輕 車 過(guò) 磅付 款 長(zhǎng)春城庫(kù)信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 9 頁(yè) 共 33 頁(yè) （ 1）質(zhì)檢、化驗(yàn)： 質(zhì)檢員取料化驗(yàn)后，把質(zhì)檢信息（水分、等級(jí)等）及車輛信息錄入本系統(tǒng)。 分步進(jìn)行，盡快見(jiàn)效。 （ 4）客戶端 操作系統(tǒng)： Windows 98/ME/2021/XP。 （ 2） TCP/IP 網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。 (八 )、 人力資源系統(tǒng) 該系統(tǒng)的 目標(biāo)是讓使用者不再為復(fù)雜、瑣碎的人事管理事務(wù) 而繁忙，更好地進(jìn)行人力資源的發(fā)展和規(guī)劃。處理對(duì)內(nèi)、對(duì)外的收、付款和轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)。其中應(yīng)收應(yīng)付核算模塊著重實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)應(yīng)收款所進(jìn)行的核算與管理，可以與總賬、銷售系統(tǒng)集成使用。 (五 )、 銷售系統(tǒng) 主要處理銷售 合同 （ 訂單 ）、銷售發(fā)貨單、銷售發(fā)票 可以實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握銷售訂單執(zhí)行和各種銷售業(yè)務(wù)情況，準(zhǔn)確及時(shí)地了解與銷售相關(guān)的信息，進(jìn)行銷售信用控制。 本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)與電子地磅之間的數(shù)據(jù)自動(dòng)采集，保證所稱物品重量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠，規(guī)范、健全了過(guò)秤業(yè)務(wù)記錄過(guò)程，避免過(guò)磅時(shí)人為造成的數(shù)據(jù)虛假。 長(zhǎng)春城庫(kù)信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 5 頁(yè) 共 33 頁(yè) 第二部分 需求分析 一、方案設(shè)計(jì)原則 實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的整合 。 （四）多系統(tǒng)集成 RHEIMS 可以和 硬件 設(shè)備相連接， 自動(dòng)采集數(shù)據(jù)，如：地磅、化驗(yàn)設(shè)備、流體測(cè)量?jī)x， 實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)管理 。 （ 二 ）技術(shù)特點(diǎn) 長(zhǎng)春城庫(kù)信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 4 頁(yè) 共 33 頁(yè) RHEIMS 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)采用多層 B/S 應(yīng)用軟件體系結(jié) 構(gòu)。它的目標(biāo)在于根據(jù)企業(yè)實(shí)際規(guī)范和業(yè)務(wù)操作來(lái)定義 軟件 的工作流 程 ，以智能的方式處理 業(yè)務(wù) 過(guò)程，保證工作中的某項(xiàng)任務(wù)完成后，按預(yù)定的規(guī)則實(shí)時(shí)地 把工作傳送給處理過(guò)程中的下一步，保留工作流轉(zhuǎn)進(jìn)程中的操作痕跡，更重要的是，保證相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新。 RHEIMS 中為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供了 采購(gòu)環(huán)節(jié)、 倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié) 、 生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售 環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)等詳實(shí)的數(shù)據(jù)。 企業(yè)如何盡快推行信息化管理，已