【正文】 統(tǒng)轉(zhuǎn)入；直接原材料成本有庫存管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)入不需要手工錄入。處理對內(nèi)、對外的收、付款和轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)。 （ 1）、 固定資產(chǎn)增加 固定資產(chǎn)增加模塊記錄了企業(yè)啟用本 系統(tǒng) 后所有新增的固定資產(chǎn)項(xiàng)目以及該固定資產(chǎn)的明細(xì)資料。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可用于進(jìn)行固定資產(chǎn)總值、累計(jì)折舊數(shù)據(jù)的動態(tài)管理，協(xié)助設(shè)備管理部門做好固定資產(chǎn)實(shí)體的各項(xiàng)指標(biāo)的管理、分析工作 。 將損益類科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)到 ；‘ 本年利潤 ’ 科目，并生成相應(yīng)的記賬憑證。系統(tǒng)制作的憑證主要是在業(yè)務(wù) 系統(tǒng)、固定資產(chǎn)模塊中產(chǎn)生： 采購、銷售、庫存核算憑證； 賬務(wù)系統(tǒng)中期末調(diào)匯 ； 期末結(jié)轉(zhuǎn)損益產(chǎn)生的憑證；如果使用固定資產(chǎn)模塊，在此模塊中產(chǎn)生的憑證都為機(jī)制憑證。 （ 2）、 其他收貨 可以處理除采購入庫、銷售退回以外的其他收貨業(yè)務(wù)，如接受捐贈、接受投資、借入貨品等，并且系統(tǒng)可以按您選擇的貸方會計(jì)科目自動生成會計(jì)憑證。 （ 7） 、 審核銷售單據(jù) ： 功能包括，審核銷售訂單、審核銷售發(fā)貨單、審核銷售退貨單、審核銷售發(fā)票、審核銷售退貨發(fā)票、審核銷售收款單等選項(xiàng)。 系統(tǒng)提供了一張發(fā)貨單同時(shí)處理 多張銷售訂單，或者一張銷售訂單分別填制銷售發(fā)貨單的功能。 長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 17 頁 共 33 頁 二、功能模塊 銷售訂單管 理、現(xiàn)款銷售、賒銷銷售、分期收款發(fā)出商品、委托代銷業(yè)務(wù)、往來核算開票、發(fā)票審核、客戶管理、銷售收款、銷售退貨、發(fā)出商品退貨、委托代銷退貨、進(jìn)出倉管理、業(yè)務(wù)查找等一整套銷售業(yè)務(wù)流程，提供了客戶信用額度、信用期限、售價(jià)級別和銷售積分等多種控制功能，可以達(dá)到降低銷售風(fēng)險(xiǎn)、減少應(yīng)收呆死帳的目的，還可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績、銷售指標(biāo)完成情況的考核功能。 （ 3）、當(dāng)用戶使用了反審核功能后，點(diǎn)擊此選項(xiàng) ，則可以看到所有還未審核的單據(jù)。系統(tǒng)只能根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單和生產(chǎn)計(jì)劃自動生成用料計(jì)劃。物料清單表明了組成最終產(chǎn)品的各組裝件、零部件長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 15 頁 共 33 頁 和原材料之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系以及每一組清單的用量，利用清單系統(tǒng)采用定額核算的方法來制定某個(gè)產(chǎn)品的用料定額，便于您編制‘生產(chǎn)制令’或核算產(chǎn)品的直接材料成本。 （ 9）、 審核采購單據(jù) 功能包括：審核采購訂單、審 核采購收貨單、審核暫估入庫單、審核采購?fù)素泦?、審核采購發(fā)票、審核采購?fù)素洶l(fā)票、審核采購分?jǐn)倖?、審核采購付款單等選項(xiàng)。 （ 6）、 采購付款：是對已完成入庫的采購貨品或欲采購的貨品各項(xiàng)費(fèi)用的付款行為，包括費(fèi)用分?jǐn)偤蟮母犊睢?系統(tǒng)提供了一張收貨單同時(shí)處理多張采購訂單，或者一張采購訂單分批驗(yàn)收并分別填制采購收貨單的功能。 此外，采購系統(tǒng)從采購價(jià)格、區(qū)域、供應(yīng)商等多角度、全方位地提供了大量的采購分析報(bào)表，是企業(yè)制定采購計(jì)劃、降低采購成本的重要依據(jù)。 （ 4）質(zhì)檢、化驗(yàn)設(shè)備如能提供數(shù)據(jù)接口，本系統(tǒng)可以自動提取數(shù)據(jù)，這樣可以防止人為干預(yù)化驗(yàn)結(jié)果 二、功 能模塊 基本設(shè)置：對貨品類別進(jìn)行設(shè)置。如果收糧單位當(dāng)時(shí)現(xiàn)金準(zhǔn)備不足，賣糧戶可以憑手中的結(jié)算卡及結(jié)算單多次提款，直至全部提完后，結(jié)算卡自動作廢。 （ 3）入庫： 經(jīng)重車過磅的糧車到達(dá)倉儲區(qū)指定地點(diǎn)后，庫管員通過電子標(biāo)簽掃描儀讀取糧車上電子標(biāo)簽內(nèi)數(shù)據(jù)，與數(shù)據(jù)庫信息核對，校驗(yàn)為有效后，可以將扣雜等信息錄入到系統(tǒng)中，確認(rèn)后，入庫過程完畢。 分步進(jìn)行，盡快見效。 （ 2） TCP/IP 網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。處理對內(nèi)、對外的收、付款和轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)。 (五 )、 銷售系統(tǒng) 主要處理銷售 合同 （ 訂單 ）、銷售發(fā)貨單、銷售發(fā)票 可以實(shí)時(shí)動態(tài)掌握銷售訂單執(zhí)行和各種銷售業(yè)務(wù)情況，準(zhǔn)確及時(shí)地了解與銷售相關(guān)的信息，進(jìn)行銷售信用控制。 長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 5 頁 共 33 頁 第二部分 需求分析 一、方案設(shè)計(jì)原則 實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的整合 。 （ 二 ）技術(shù)特點(diǎn) 長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 4 頁 共 33 頁 RHEIMS 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)采用多層 B/S 應(yīng)用軟件體系結(jié) 構(gòu)。 RHEIMS 中為企業(yè)經(jīng)營管理提供了 采購環(huán)節(jié)、 倉儲環(huán)節(jié) 、 生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售 環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)等詳實(shí)的數(shù)據(jù)。 企業(yè)的生存發(fā)展就是要建立一套以客戶為中心的經(jīng)營理念，企業(yè)所有的活動最終都是為客戶服務(wù)，那么我們就要建立一套高效的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程，一切 的先進(jìn)理念都會在企業(yè)的業(yè)務(wù)流程中體現(xiàn)。 傳統(tǒng)的手工管理模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)管理的需要，管理手段的落后與日益猛增的數(shù)據(jù)需求之間的矛盾日趨明顯。 二、系統(tǒng)概述 長春城庫信息科技有限公司 開發(fā)研制了面向企業(yè)資源應(yīng)用管理的大型信息系統(tǒng)軟件 —— 企業(yè)信息綜合管理系統(tǒng) (以下簡稱 RHEIMS)。 工作流的概念在發(fā)達(dá)國家已經(jīng)開始應(yīng)用，在我國才剛剛起步。 四 、 帶來的效益 RHEIMS 把 業(yè)務(wù) 集成到統(tǒng)一的信息平臺上，實(shí)現(xiàn)物流、信息流 、資金流的整合， 顯現(xiàn)出“數(shù)據(jù)自動采集，信息快捷傳遞，平臺分級可視，全程監(jiān)督控制，決策依據(jù)充分，系統(tǒng)封閉運(yùn)行” 。為提高企業(yè)的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和正規(guī)的 信息 化管理提供了現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。成本管理模塊按照企業(yè)的成本管理流程而設(shè)計(jì)，可以提供成本分析、成本核算、成本 估算 的功能，滿足會計(jì)核算的事前預(yù)測、事后核算分析的需要。系統(tǒng)重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)人力資源部門在員工素質(zhì)管理、薪資管理、績效考核等方面的需求。 說明：采用 Windows 作為操作系統(tǒng)，主要考慮操作簡便，維護(hù)方便。車輛信息包括，車牌號（無號車，系統(tǒng)自動生成。 （ 5）結(jié)算付款： 在輕車過磅后，該客戶的交糧過程完畢，可以憑手中的糧款結(jié)算卡到財(cái)務(wù)室結(jié)算領(lǐng)款，客戶將手中的結(jié)算卡放入讀卡器中，系統(tǒng)自動提取該客戶本次交糧的所有信息，并根據(jù)這些數(shù)據(jù)自動計(jì)算出該客戶結(jié)算款，同時(shí)打印機(jī)打出一張結(jié)算單，憑單上有該次交糧的信息。 ： （ 1）實(shí)施該方案后，可以有效防止重復(fù)過磅，院內(nèi)倒車，前門入后門出、重復(fù)結(jié)算等作弊手段，目前常規(guī)的收糧系統(tǒng)都存在一些弊端，不能同時(shí)有效控制上述作弊手段出現(xiàn)，本系統(tǒng)利用軟件系統(tǒng)和電子標(biāo)簽的各自功能特點(diǎn)，進(jìn)行有機(jī)整合，可以為倉儲單位挽回巨大損失，投入產(chǎn)出比相當(dāng)高。同時(shí)系統(tǒng)也可進(jìn)行采購?fù)素洏I(yè)務(wù)處理，包括采購?fù)素泦?、出倉單、退貨發(fā)票的處理，還可以處理貨到票未到時(shí)的暫估入庫以及現(xiàn)款采購業(yè)務(wù)。 采購收貨：在實(shí)際發(fā)生采購業(yè)務(wù)時(shí)，處理收到采購貨品的驗(yàn)收單據(jù)。系統(tǒng)中此單只能由經(jīng)過審核的采購收貨單或 地磅 入庫單自動生成，不允許手工輸入，但用長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 13 頁 共 33 頁 戶可以對發(fā)票內(nèi)容進(jìn)行修改。此外，系統(tǒng)還提供了一張采購?fù)素泦翁幚砣炕虿糠滞素洏I(yè)務(wù)的功能。產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了從編制產(chǎn)品物料清單、制定生產(chǎn)計(jì)劃和用料計(jì)劃、編制領(lǐng)料單、到產(chǎn)品生產(chǎn)完畢完工產(chǎn)品（合格品、半成品、廢品）驗(yàn)收單的基本功能，以及材料的出倉、產(chǎn)品的進(jìn)倉、原料的退庫、原材料成本的結(jié)轉(zhuǎn)等與生產(chǎn)相關(guān)的其他核算功能。 生產(chǎn)制令單（生產(chǎn)任務(wù)單）：計(jì)劃部門制定生產(chǎn)計(jì)劃后就可以向生產(chǎn)部門下達(dá)制令單。 審核： （ 1）、審核生產(chǎn)單據(jù)的功能包括。在業(yè)務(wù)類型上細(xì)分了普通銷售（包括賒銷、現(xiàn)銷）、分期發(fā) 出商品、委托銷售等類型銷售處理。 （ 2）、 銷售發(fā)貨 企業(yè)將貨品發(fā)往客戶，應(yīng)該開據(jù)銷售發(fā)貨單，并根據(jù)銷售業(yè)務(wù)的不同，選擇不同的開單方式。此單經(jīng)過審核后，作為入庫單和退貨發(fā)票編制的基本資料，也是作為確認(rèn)銷售退貨發(fā)票的唯一資料。 二、功能模塊 盤點(diǎn)、調(diào)價(jià)、組裝、拆卸、調(diào)撥、其他入庫、其他出庫、進(jìn)倉及出倉 等管理，提供 ABC 法庫存控制、倉儲貨位管理、報(bào)警以及同地和異地倉庫貨品之間的調(diào)撥功能。 財(cái)務(wù)系統(tǒng)與進(jìn)銷存系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了無縫聯(lián)結(jié)，具體包括總帳、出納管理、固定資產(chǎn)、成本管理、財(cái)務(wù)分析。經(jīng)過記賬處理后的憑證將成為歷史憑證，不允許進(jìn)行修改，但本財(cái)務(wù)軟件為您提供了返 記帳功能 ，為您增、刪、改憑證提供方便。 固定資產(chǎn) 長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 22 頁 共 33 頁 固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，也是一個(gè)比較繁瑣的財(cái)務(wù)核算內(nèi)容，如何準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)，了解企業(yè)資產(chǎn)使用狀況，防止固定資產(chǎn)流失，是企業(yè)要 解決的問題。根據(jù)調(diào)整項(xiàng)目的不同系統(tǒng)定義了不同的固定資產(chǎn)變動單。對于計(jì)提憑證日期的選擇一定要注意會計(jì)期間。 （ 3）、 資金日報(bào) 及時(shí)報(bào)告資金流入流出，反映資金使用狀況，為領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度、使用資金提供依據(jù)。 （ 七 ） 人力資源系統(tǒng) 一、系統(tǒng)概述 在信息化建設(shè)過程中，企業(yè)面臨著從傳統(tǒng)的勞動人事管理體制向現(xiàn)代的人力資源管理的轉(zhuǎn)變。 長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 26 頁 共 33 頁 人 力 資 源 管 理 系 統(tǒng)人 事 信 息部 門 設(shè) 置招 騁 人 員試 用 人 員在 職 人 員離 休 人 員辭 退 人 員部 門 調(diào) 動考 勤 管 理考 勤 表 單刪 除 記 錄考 勤 統(tǒng) 計(jì)考 勤 設(shè) 置績 效 管 理方 案 制 定考 核 信 息考 核 回 答數(shù) 據(jù) 錄 入問 卷 打 印查 詢 打 印福 利 管 理定 義 類 型基 金 提 取基 金 補(bǔ) 繳轉(zhuǎn) 入 轉(zhuǎn) 出培 訓(xùn) 管 理培 訓(xùn) 計(jì) 劃單 據(jù) 打 印培 訓(xùn) 管 理培 訓(xùn) 結(jié) 果培 訓(xùn) 報(bào) 表勞 動 合 同合 同 簽 訂合 同 變 更合 同 解 除合 同 續(xù) 訂勞 動 爭 議經(jīng) 濟(jì) 補(bǔ) 償 二、系統(tǒng)模塊功能說明 （ 1）、 人事信息 主要實(shí)現(xiàn)對公司組織結(jié)構(gòu)及其變更的管理；對職位信息及職位間工作關(guān)系的管理，并對人事成本進(jìn)行計(jì)算和管理，實(shí)現(xiàn)對員工從試用、轉(zhuǎn)正直至解聘或退休整個(gè)過程中各類信息的管理，人員信息的變動管理，提供多種形式、多種角度的查詢、統(tǒng)計(jì)分析手段。根據(jù)不同職位在知識、技能、能力、業(yè)績等方面的要求，系統(tǒng)提供多種考核方法、標(biāo)準(zhǔn)，允許自由設(shè)置考核項(xiàng)目，對員工的特征、行為、工作結(jié)果等進(jìn)行定性和定量的考評 。 （ 2）、客戶跟蹤 該模塊是對客戶的時(shí)時(shí)跟蹤記錄。由辦事處對指定的客戶進(jìn)行跟蹤、服務(wù)。 （ 7）、 電子郵件管理 精確記錄與客戶有關(guān)的往來通信，并通過客戶電子郵件的自動跟蹤功能，將這些電子郵件與相關(guān)的客 戶記錄聯(lián)系起來。 （ 12）、市場活動管理 幫助企業(yè)建立和管理市場活動，并獲取潛在客戶；幫助市場研究人員了解市場、競爭對手、消費(fèi)趨勢，并制定靈活、準(zhǔn)確的市場發(fā)展計(jì)劃。幫助企業(yè)合理運(yùn)用價(jià)格手段提升市場競爭力。 可靠性：利用容錯(cuò)設(shè)計(jì)，盡可能減少系統(tǒng)中斷。 （ 2）工作站：局域網(wǎng)工作站可達(dá)到 100Mbps 交換能力。 長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 33 頁 共 33 頁 第五部分 培訓(xùn)方案 一、培訓(xùn)范圍 管理層 ： 各管理部門領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干 執(zhí)行層 ： a、計(jì)劃員 b、統(tǒng)計(jì)員 c、采購員 d、銷售員 e、會計(jì)員 f、核算員 g、倉庫保管員 二、培訓(xùn)內(nèi)容 實(shí)施本系統(tǒng)的好處、基本條件 介紹本系統(tǒng)的模塊及主要功能和用法 介紹數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方法及內(nèi)容 介紹編寫工作準(zhǔn)則與工作流程方法 介紹上機(jī)操作方法 三、培訓(xùn)地點(diǎn) 企業(yè)外 、 企業(yè)內(nèi) 四、培訓(xùn)教師 軟件公司 企業(yè)內(nèi)部 。 故障恢復(fù)時(shí)間 ： 當(dāng)系統(tǒng)故障后，系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)間 ≤ 24 小時(shí)。 可管理性：便于管理和減少維護(hù)。通過報(bào)價(jià)管理，可以讓業(yè)務(wù)員對客戶每次報(bào)價(jià)的內(nèi)容和過程一目了然，避免了由于溝通渠道不暢造成的報(bào)價(jià)混亂。 （ 13）、項(xiàng)目制定管理 規(guī)劃市場策略，包括預(yù)算，費(fèi)用，目標(biāo)產(chǎn)品，目標(biāo)客戶等 。 （ 8）、合同 管理 長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 29 頁 共 33 頁 兩種方式： 定義合同模板，系統(tǒng)自動生成合同并打印執(zhí)行，自動歸檔保管。這樣無論外界因素如何變化，客戶資源