【正文】 作為確認銷售退貨發(fā)票的唯一資料。 （ 4）、 銷售收款 是對已發(fā)出的貨品的貨款收取行為，此模塊可處理企業(yè)按銷售發(fā)票收款、銷售預(yù)收款、預(yù)收款沖應(yīng)收款、應(yīng)收款轉(zhuǎn)預(yù)收款等收款業(yè) 務(wù)，單據(jù)制作完成后，系統(tǒng)自動生成相應(yīng)的會計憑證，此外，您還可以進行一張銷售發(fā)票分期收款，或同一張收款單同時對幾張銷售發(fā)票收款的業(yè)務(wù)處理。審核過的銷售發(fā)貨單，是制作出倉單和銷售發(fā)票的依據(jù)。 按實際發(fā)出的貨品等資料手工編制銷售發(fā)貨單。 （ 2）、 銷售發(fā)貨 企業(yè)將貨品發(fā)往客戶，應(yīng)該開據(jù)銷售發(fā)貨單，并根據(jù)銷售業(yè)務(wù)的不同，選擇不同的開單方式。所形成的報表可以幫助企業(yè)及時掌握銷售動態(tài)，合理安排生產(chǎn)。 （ 1）、銷售訂單 是反映由購銷雙方確認的客戶需求的訂貨單據(jù)，也可視為一種簡單的銷售合同，它是確定銷售貨品的數(shù)量、單價、送貨日期、送貨方式等要素的單據(jù)。 您還可以動態(tài)掌握每一客戶的發(fā)貨、結(jié)算情況及客戶拖欠款情況，從而幫助企業(yè)及時調(diào)整生產(chǎn)計劃、銷售計劃、發(fā)貨計劃，還可以跟蹤每個銷售業(yè)務(wù)員發(fā)貨、銷售及銷售回款情況，全面考核業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績，銷售指標完成情況，協(xié)助企業(yè)制定銷售考核目標，擴大銷售成果。在業(yè)務(wù)類型上細分了普通銷售（包括賒銷、現(xiàn)銷）、分期發(fā) 出商品、委托銷售等類型銷售處理。主營業(yè)務(wù)收入的核算，主要包括主營業(yè)務(wù)收入的確認，銷售退回的核算原則，以及銷售成本和銷售費用的核算等。 報表：生產(chǎn)計劃查詢、生產(chǎn)進度查詢、生產(chǎn)狀況分析、產(chǎn)品驗收查詢、制令查詢、生產(chǎn)日報、產(chǎn)品批號查詢。 （ 2）、當用戶權(quán)限設(shè)置為制單與審核不能為同一人時，具有單據(jù)審核權(quán)限的用戶使用此功能。 審核： （ 1）、審核生產(chǎn)單據(jù)的功能包括。 退料單：是生產(chǎn) 部門因為產(chǎn)品所使用的原料在生產(chǎn)完成后還有剩余，或者生產(chǎn)部門已辦理了生產(chǎn)領(lǐng)料，倉庫已將材料發(fā)出，而后計劃部門因某種原因取消了生產(chǎn)計劃及相應(yīng)的用料計劃，則需要將所有材料退回倉庫時編制的的原始單據(jù)。 領(lǐng)料單：是根據(jù)計劃部門制定的用料計劃編制的準備進行產(chǎn)品生產(chǎn)領(lǐng)用原材料的原始單據(jù)，系統(tǒng)提供了自動生成領(lǐng)料單，也可以自行填制領(lǐng)料單的功能，該單據(jù)是會計部門編制生產(chǎn)成本中直接材料費用的重要依據(jù)。 用料計劃：是生產(chǎn)部門接到任務(wù)下達訂單后，制定的產(chǎn)品生產(chǎn)用料的數(shù)量計劃。 生產(chǎn)制令單（生產(chǎn)任務(wù)單）：計劃部門制定生產(chǎn)計劃后就可以向生產(chǎn)部門下達制令單。 生產(chǎn)計劃：是企業(yè)生產(chǎn)決策部門根據(jù)銷售部門信息、市場信息、及生產(chǎn)進度等綜合預(yù)測，而制定的在較長一段時期內(nèi)的生產(chǎn)量、生產(chǎn)投入等信息的決策性描述。 系統(tǒng)允許設(shè)置多層結(jié)構(gòu)的物料清單。 物料清單：由于某些產(chǎn)品所消耗各種組成產(chǎn)品的物料（包括原材料）的類別和數(shù)量是相對固定的，企業(yè)在進行產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，就應(yīng)先制定一份反映產(chǎn)品物料結(jié)構(gòu)的‘物料清單’。產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了從編制產(chǎn)品物料清單、制定生產(chǎn)計劃和用料計劃、編制領(lǐng)料單、到產(chǎn)品生產(chǎn)完畢完工產(chǎn)品（合格品、半成品、廢品）驗收單的基本功能，以及材料的出倉、產(chǎn)品的進倉、原料的退庫、原材料成本的結(jié)轉(zhuǎn)等與生產(chǎn)相關(guān)的其他核算功能。 （ 10）、 報表 貨品采購匯總表、貨品采購明細表、貨品收貨匯總表、貨品收貨明細表、在定采購明細表、待執(zhí)行采購訂單查詢。 當用戶權(quán)限設(shè)置為制單與審核不能為同一人時，具有單據(jù)審核權(quán)限的用戶長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 14 頁 共 33 頁 使用此功能。系統(tǒng)在此同樣提供一張發(fā)票處理多張退貨單，和一張退貨單分開幾張退貨發(fā)票處理的業(yè)務(wù)。此外，系統(tǒng)還提供了一張采購?fù)素泦翁幚砣炕虿糠滞素洏I(yè)務(wù)的功能。 （ 7）、 采購?fù)素? 當購入的貨品因出現(xiàn)質(zhì)量問題等原因需要退 回原供應(yīng)商時，用戶可以使用本模塊進行退貨業(yè)務(wù)處理，系統(tǒng)提供了兩種退貨處理方式： 手工輸入退貨資料來編制采購?fù)素泦巍４四K可處理企業(yè)按照采購發(fā)票付款、預(yù)付款、預(yù)付款沖應(yīng)付款、應(yīng)付款轉(zhuǎn)預(yù)付款等付款業(yè)務(wù)。 （ 5）、 采購費用分攤 是指企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、提供勞務(wù)等日?；顒又兴l(fā)生的（如：運費、保險、勞務(wù)費等）各種耗費。系統(tǒng)中此單只能由經(jīng)過審核的采購收貨單或 地磅 入庫單自動生成，不允許手工輸入，但用長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 13 頁 共 33 頁 戶可以對發(fā)票內(nèi)容進行修改。系統(tǒng)進行存貨增減計算，作為一個備查資料，待發(fā)票到達后，再報賬沖回該入庫單，制作系統(tǒng)發(fā)票結(jié)算。采購收貨單經(jīng)過審核 后，是制作進倉單和采購發(fā)票的依據(jù)。 （ 2）、 按實際收到的票據(jù)及貨品資料手工編制采購收貨單 。 采購收貨：在實際發(fā)生采購業(yè)務(wù)時，處理收到采購貨品的驗收單據(jù)。該訂單也是以后采購收貨環(huán)節(jié)，按訂單驗收商品材料的依據(jù)和匯總有關(guān)采購訂貨報表的基礎(chǔ)資料，其審核生效的數(shù)據(jù)將反映在有關(guān)的采購報表中，企業(yè)可以 據(jù)此分析和查詢采購計劃的執(zhí)行情況，動態(tài)掌握和控制采購計劃的實施。 二、功能模塊 長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 12 頁 共 33 頁 采購訂單管理、收貨管理、估價入庫、現(xiàn)款 采購、賒購業(yè)務(wù)、發(fā)票審核、供應(yīng)商管理、采購付款、采購費用分攤、采購?fù)素?、進出倉管理、業(yè)務(wù)查找等采購業(yè)務(wù)流程，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)設(shè)置倉儲限量，供應(yīng)商及應(yīng)付款動態(tài)控制，從而可以降低采購成本，合理安排付款等功能。 采購系統(tǒng)與帳務(wù)系統(tǒng)還實現(xiàn)了高度統(tǒng)一，這是 本 系統(tǒng) 無縫聯(lián)接 概念的具體體現(xiàn)，管理人員可以動態(tài)掌握每一供應(yīng)商的供貨情況和企業(yè)的應(yīng)付款情況，從而能夠密切供應(yīng)商關(guān)系 ，有效運用資金，合理安排采購，保障企業(yè)生產(chǎn)的供給，使企業(yè)的運營 有序進行。同時系統(tǒng)也可進行采購?fù)素洏I(yè)務(wù)處理，包括采購?fù)素泦?、出倉單、退貨發(fā)票的處理，還可以處理貨到票未到時的暫估入庫以及現(xiàn)款采購業(yè)務(wù)。 長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 11 頁 共 33 頁 （ 二 ）采購管理系統(tǒng) 一、系統(tǒng)概述 采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的重要環(huán)節(jié)，也是基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，如何根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營狀 況，合理控制倉庫內(nèi)貨品的存儲量，有效地降低貨品（庫存商品、產(chǎn)成品）的庫存成本和風(fēng)險，及時反饋采購計劃及采購價格，是企業(yè)經(jīng)營者最為關(guān)注的問題。 稱重：根據(jù)類型采購 /銷售進行稱重，采購單據(jù)經(jīng)審核后，計入庫存；銷售單據(jù)經(jīng)審核后，減少庫存。 （ 3）系統(tǒng)中使用的結(jié)算卡成本底且可以重復(fù)使用，電子標簽的成本可以從客戶處直接收回。 ： （ 1）實施該方案后，可以有效防止重復(fù)過磅，院內(nèi)倒車，前門入后門出、重復(fù)結(jié)算等作弊手段，目前常規(guī)的收糧系統(tǒng)都存在一些弊端，不能同時有效控制上述作弊手段出現(xiàn)，本系統(tǒng)利用軟件系統(tǒng)和電子標簽的各自功能特點，進行有機整合，可以為倉儲單位挽回巨大損失，投入產(chǎn)出比相當高。電子標簽已經(jīng)在物流行業(yè)廣泛使用。 3 糧食采購系統(tǒng)硬件說明 長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 10 頁 共 33 頁 （ 1）電子標簽： 該電子標簽可以在零下 40℃時正常工作，完全可以滿足北方寒冷天氣下的需求，以易碎帖的形式粘貼到車輛上。本次賣糧交易過程結(jié)束 。 （ 5）結(jié)算付款： 在輕車過磅后，該客戶的交糧過程完畢，可以憑手中的糧款結(jié)算卡到財務(wù)室結(jié)算領(lǐng)款，客戶將手中的結(jié)算卡放入讀卡器中，系統(tǒng)自動提取該客戶本次交糧的所有信息，并根據(jù)這些數(shù)據(jù)自動計算出該客戶結(jié)算款，同時打印機打出一張結(jié)算單，憑單上有該次交糧的信息。檢驗數(shù)據(jù)有效后，系統(tǒng)自動提取地磅數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。 （ 4）輕車過磅： 空車回到地磅處進行輕車過磅。 （ 2）重車過磅： 經(jīng)過質(zhì)檢后的糧車通過地磅時，地磅處的電子標簽掃描儀讀取糧車上粘貼的標簽信息，與數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息核對，校驗確認該車有效后，自動提取地磅數(shù)據(jù)存入到數(shù)據(jù)庫中，重車過磅完畢。車輛信息包括，車牌號（無號車，系統(tǒng)自動生成。 先進管理思想與實際相結(jié)合。 適用性與先進性相結(jié)合。 二、軟件開發(fā)原則 先急后緩，先易后難。 說明：采用 Windows 作為操作系統(tǒng)，主要考慮操作簡便，維護方便。 說明： Windows 2021 Server 在使用和維護上比較方便，開發(fā)工具也較多，它在企業(yè)級網(wǎng)上應(yīng)用較多，故采用 Windows 2021 Server 作為網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。軟件平臺符合 Intra/Inter 結(jié)構(gòu)。 長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 8 頁 共 33 頁 第三部分 軟件詳細方案 一、軟件環(huán)境配置 （ 1） Intra/Inter 體系結(jié)構(gòu)和有關(guān)規(guī)范。系統(tǒng)重點是實現(xiàn)人力資源部門在員工素質(zhì)管理、薪資管理、績效考核等方面的需求。 固定資產(chǎn)系統(tǒng) ： 對企業(yè)單位進行設(shè)備管理、折舊計提等業(yè)務(wù)處理，可以與總賬、成本集成使用。 工資系統(tǒng)：主要幫助企事業(yè)單位進行工資核算與發(fā)放、工資費用分攤、工資統(tǒng)計和個人所得稅核算等。 出納管理系統(tǒng) ： 系統(tǒng)以銀行提供的單據(jù)、企業(yè)內(nèi)部單據(jù)、資金往來憑證等為依據(jù)，記錄資金業(yè)務(wù)以及其他涉及資金管理方面的業(yè)務(wù)。成本管理模塊按照企業(yè)的成本管理流程而設(shè)計，可以提供成本分析、成本核算、成本 估算 的功能，滿足會計核算的事前預(yù)測、事后核算分析的需要。 (七 )、 總賬系統(tǒng) 是所有財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的歸結(jié)點，主要包含初始設(shè)置、期初余額錄入、日常制單、審核、記賬、月末轉(zhuǎn)賬、月末結(jié)賬等工作。 (六 )、 庫存系統(tǒng) 主要處理各種出、入庫業(yè) 務(wù)，支持輔助計量單位、批次、保質(zhì)期等業(yè)務(wù)的管理，進行庫存安全性控制。 (四 )、采購系統(tǒng) 采購系統(tǒng)提供了從各式采購訂單的編制、采購收貨單的制作、辦理采購入庫手續(xù)、采購費用的分攤、暫估入庫及采購發(fā)票的處理，到采購付款的完整采購業(yè)務(wù)流程。為提高企業(yè)的計量標準和正規(guī)的 信息 化管理提供了現(xiàn)實基礎(chǔ)。 (二 )糧食收購 管理系統(tǒng) 長春城庫信息科技有限公司 電話： 043185199778 第 6 頁 共 33 頁 是 計算機同電子標簽相接合的一套糧食收儲管理系統(tǒng)， 可以防作弊，堵漏洞大大提高企業(yè)的業(yè)務(wù)操作效率 降低收購成本 。 提供企業(yè)級的分析決策信息。提高信息交流共享的程度，盡可能的達到信息對等的情況，使得公司各 個方面的資源得到盡可能的利用 ； 、規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高反應(yīng)速度；減少業(yè)務(wù)過程中的跑冒滴漏問題 ； 、統(tǒng)計查詢及報表分析更及時準確 ； 。 四 、 帶來的效益 RHEIMS 把 業(yè)務(wù) 集成到統(tǒng)一的信息平臺上，實現(xiàn)物流、信息流 、資金流的整合， 顯現(xiàn)出“數(shù)據(jù)自動采集，信息快捷傳遞，平臺分級可視，全程監(jiān)督控制，決策依據(jù)充分，系統(tǒng)封閉運行” 。收發(fā)手機短信、 EMALL 等 。 多層結(jié)構(gòu)也是一種將 B/S 結(jié)構(gòu)與 C/S 結(jié)構(gòu)無縫結(jié)合的新型結(jié)構(gòu)，以 B/S 結(jié)構(gòu)滿足地理位置分散、通訊介質(zhì)各異的應(yīng)用；以 C/S 的結(jié)構(gòu)樣式解決 B/S 不能解決的復(fù)雜的事務(wù)處理。隨著企業(yè)的發(fā)展變化，軟件的業(yè)務(wù)流程卻不能隨之變化，不能適應(yīng)企業(yè)的需要，企業(yè)被迫淘汰舊軟件 更換新軟件 ，這樣周而復(fù)始 ，增大了企業(yè)的負擔 ， 我們憑借強大的團隊和技術(shù)實力 實現(xiàn)工作流方式以后 ,占據(jù)了同行業(yè)的領(lǐng)先地位 ,解決了企業(yè)的難題 。 工作流的概念在發(fā)達國家已經(jīng)開始應(yīng)用，在我國才剛剛起步。 RHEIMS 是對一整套規(guī)則與過程的描述，以便管理在協(xié)同工作進程中的信息流通與業(yè)務(wù)活動。 實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的逐級生成、分級可視，保證了各管理層對數(shù)據(jù)及時進行查詢、分析和處理，實施全程監(jiān)控，作出科學(xué)決策。 三 、 系統(tǒng)特點 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)連接 企業(yè) 各個科室，覆蓋 貨品 購銷、調(diào)運、 倉儲 、 生產(chǎn)、 人事勞資、財務(wù)會計、安全監(jiān)測等各個方面，并 可 連接電子 設(shè)備 ，使 整個系統(tǒng)集傳感技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及先進的 企業(yè) 管理模式為一體，集成了海量數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了管理信息收集、分析、處理的自動化和財會、統(tǒng)計的同步運行，相互制約。 二、系統(tǒng)概述 長春城庫信息科技有限公司 開發(fā)研制了面向企業(yè)資源應(yīng)用管理的大型信息系統(tǒng)軟件 —— 企業(yè)信息綜合管理系統(tǒng) (以下簡稱 RHEIMS)。企業(yè)信息化已經(jīng)成為解決企業(yè)生存和發(fā)展的重要手段。承載這個帶有先進管理理念的業(yè)務(wù)流程的工具就是 企業(yè)信息綜合管理系統(tǒng)。不同要求、不同層次的數(shù)據(jù)匯總、上報滯后，查 詢困難， 所有者最為關(guān)心資產(chǎn)確切數(shù)字是多少？庫存商品有多少？現(xiàn)階段的銷售額有多少？毛利有多少？各種產(chǎn)品的銷售量是多少？哪種產(chǎn)品好銷、哪些產(chǎn)品賺錢？流動資金周轉(zhuǎn)周期、現(xiàn)金流量？采購商品