華揚(yáng)企業(yè)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案(編輯修改稿)
2025-05-31 12:36 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 改革和完善公司人力資源管理體制，實(shí)現(xiàn)人力資源管理現(xiàn)代化，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)的人力資源管理信息，是公司加強(qiáng)企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為公司加強(qiáng)對(duì)外擴(kuò)張，管理遠(yuǎn)程分公司起著關(guān)健性的作用。二、需求分析說(shuō)明書(shū)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)（HIPO圖）企業(yè)主要有財(cái)務(wù)管理、人事管理、生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、經(jīng)營(yíng)管理（包括采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、客戶(hù)服務(wù)管理、運(yùn)輸管理）共五大管理系統(tǒng)。企業(yè)信息管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)人事管理系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)技術(shù)管理系統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng) 采購(gòu)管理銷(xiāo)售管理客戶(hù)服務(wù)管理運(yùn)輸管理 圖12華揚(yáng)企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖采購(gòu)系統(tǒng)功能說(shuō)明2．1功能說(shuō)明采購(gòu)部對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)的使用較全面，有可能會(huì)使用到系統(tǒng)中的所有功能，但從總體講，其使用過(guò)程應(yīng)該是從采購(gòu)流程開(kāi)始，即首先由采購(gòu)部開(kāi)具采購(gòu)詢(xún)價(jià)單，在確認(rèn)采購(gòu)后由詢(xún)價(jià)單自動(dòng)生成采購(gòu)訂單，或直接由采購(gòu)組業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶(hù)的訂單輸入采購(gòu)訂單。在確認(rèn)采購(gòu)訂單后，倉(cāng)庫(kù)就可進(jìn)行收貨處理，輸入收貨單，此單即為可生成采購(gòu)發(fā)票。復(fù)核后的采購(gòu)發(fā)票可生成憑證傳到財(cái)務(wù)軟件。這樣，整個(gè)業(yè)務(wù)流程就完成了。如下圖：圖13華揚(yáng)公司采購(gòu)流程圖①采購(gòu)詢(xún)價(jià)單： 此單是為采購(gòu)報(bào)價(jià)的單據(jù)，可理解為采購(gòu)詢(xún)價(jià)單。這只是一種初步的采購(gòu)意向， 不會(huì)影響庫(kù)存數(shù)及往來(lái)賬，故結(jié)算方式的選擇也只是一種意向，即使選擇了掛賬，也不會(huì)影響往來(lái)賬。詢(xún)價(jià)單如果成交，則要做成交的操作，在成交時(shí)，補(bǔ)輸該成交商品的倉(cāng)庫(kù)碼以及訂單號(hào)和合同號(hào)。同一張?jiān)儍r(jià)單中的商品可分次成交，即一次可成交其中的一部分商品，其余的商品可成交，也可不成交。詢(xún)價(jià)單一但成交，就會(huì)自動(dòng)生成一張采購(gòu)訂單。② 采購(gòu)訂單：采購(gòu)訂單可由采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃輸入，也可由詢(xún)價(jià)單自動(dòng)生成。在采購(gòu)訂單經(jīng)確認(rèn)復(fù)核時(shí)，當(dāng)同一張訂單中的所有商品屬同一個(gè)倉(cāng)庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示‘是否立即提貨’，選擇‘是’，則會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一張‘收貨單’，并且只能一次收貨，在使用時(shí)要注意；如果選擇‘否’，則不會(huì)生成任何單據(jù)，需手工輸入收貨單。 當(dāng)采購(gòu)訂單因種種原因無(wú)法履行時(shí)，為了保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性及有效性，可對(duì)訂單進(jìn)行沖銷(xiāo)處理。 當(dāng)一張訂單在執(zhí)行過(guò)程中，如果供應(yīng)商或公司要求終止該訂單，則可執(zhí)行終止功能，該張訂單即告完成。③收貨單：對(duì)于屬同一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的同一張訂單，可自動(dòng)生成收貨單，同一張訂單中的商品如果涉及不同的倉(cāng)庫(kù)，則要手工輸入收貨單。此時(shí)可對(duì)同一訂單中的商品分次發(fā)貨，分別生成若干張發(fā)貨單。在實(shí)際發(fā)貨時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員只需對(duì)此收貨單進(jìn)行確認(rèn)即可。收貨單輸入后，會(huì)傳送到收貨單審校功能模塊，經(jīng)審校后，會(huì)在收貨單處做收貨的標(biāo)記，并可選擇是否生成采購(gòu)發(fā)票。④ 收貨單審校： 這是確定最終結(jié)算數(shù)量的功能。因?yàn)樵趯?shí)際中，會(huì)因運(yùn)輸、損壞、不合格等原因引致收貨數(shù)與對(duì)方實(shí)際發(fā)貨數(shù)不一致，引起收貨數(shù)與結(jié)算數(shù)的差異，對(duì)于差異部分，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張升損單，調(diào)整庫(kù)存數(shù)。⑤ 采購(gòu)發(fā)票：開(kāi)票可由收貨單審核自動(dòng)生成，或由相關(guān)操作員輸入。手工輸入時(shí)，對(duì)于同一個(gè)
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