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某礦業(yè)投資有限責(zé)任公司行政管理流程匯編(編輯修改稿)

2025-06-18 19:42 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 理流程 23 資產(chǎn)申請(qǐng)單 資產(chǎn)類別: 申請(qǐng)日期: 序號(hào) 品名 規(guī)格 數(shù)量 單位 備注 申請(qǐng)部門: 申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人: 行政綜合部負(fù)責(zé)人: 總經(jīng)理: 吉爾吉斯凱迪礦業(yè)投資有限責(zé)任公司行政管理流程 24 資產(chǎn)采購(gòu)單 資產(chǎn)類別: 采購(gòu)日期: 序 號(hào) 品名 規(guī)格 數(shù)量 單位 備注 采購(gòu)人: 審核人: 吉爾吉斯凱迪礦業(yè)投資有限責(zé)任公司行政管理流程 25 資產(chǎn)入庫(kù)單 資產(chǎn)類別: 入庫(kù)日期: 序號(hào) 品名 規(guī)格 單位 數(shù)量 單價(jià) 金額 質(zhì)量 備注 經(jīng)辦人: 入庫(kù)人: 審核人: 吉爾吉斯凱迪礦業(yè)投資有限責(zé)任公司行政管理流程 26 資產(chǎn)領(lǐng)用表 資產(chǎn)類別:(辦公家具;生產(chǎn)設(shè)備) 領(lǐng)用日期: 序號(hào) 品名 規(guī)格 單位 數(shù)量 編號(hào) 備注 領(lǐng)用部門: 領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人: 吉爾吉斯凱迪礦業(yè)投資有限責(zé)任公司行政管理流程 27 資產(chǎn)領(lǐng)用表 資產(chǎn)類別:辦公設(shè)備 序號(hào) 品名 規(guī)格 單位 數(shù)量 領(lǐng)用 日期 領(lǐng)用部門 負(fù)責(zé)人 領(lǐng)用人 備注 吉爾吉斯凱迪礦業(yè)投資有限責(zé)任公司行政管理流程 28 辦公用品領(lǐng)用記錄 序號(hào) 領(lǐng)用日期 品名 規(guī)格 單位 數(shù)量 領(lǐng)用人 備注 發(fā)放人: 吉爾吉斯凱迪礦業(yè)投資有限責(zé)任公司行政管理流程 29 第六章 關(guān)于公司車輛管理流程 一、 適用范圍 公司所有車輛均為公司固定資產(chǎn),由公司行政辦公室統(tǒng)一調(diào)配,統(tǒng)一管理。 公司車輛必須為公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)服務(wù),辦公室根據(jù)具體情況統(tǒng)籌安排用車。 特殊情況下私人用車需經(jīng)行政辦公室同意,在不耽誤公司工作的情況下酌情考慮。 二、 管理辦法 各部門公務(wù)用車,由部門領(lǐng)導(dǎo)提前向辦公室申請(qǐng),說(shuō)明用車的事由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據(jù)需要安排派車。 下班后或節(jié)假日需用車的,必須事先報(bào)送用車計(jì)劃給辦公室,否則不予安排用車。 外單位借車,需經(jīng)辦公室同意,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。 車輛駕駛原則上專車專管,專人專車。 車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點(diǎn)停放,并采取必要的防盜措施。 車輛所使用的油料由行政辦公室統(tǒng)一加注,油料費(fèi)用根據(jù)用車部門分別核算。 車輛如需送廠修理,須事前報(bào)行政主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),費(fèi)用由公司統(tǒng)一核銷。 司機(jī)必須憑主管部門的派車通知出車,否則按私事用車處理。 車輛使用應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)事先提出,并有本人負(fù)責(zé)辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)責(zé)。 吉爾吉斯凱迪礦業(yè)投資有限責(zé)任公司行政管理流程 30 三、 派 車流程 派車申請(qǐng)單 編號(hào): 申請(qǐng)日期: 用車部門 用車人 短途目的地 短途用車 時(shí)間 長(zhǎng)途路線 及目的地 長(zhǎng)途用車 時(shí)間 公里數(shù) 委派車號(hào) 駕駛員 用車部門 負(fù)責(zé)人 行政綜合部負(fù)責(zé)人 用車申請(qǐng)部門 填寫派車單 用車部門經(jīng)理簽字 行政辦公室經(jīng)理簽字 委派車輛 駕駛員核銷 吉爾吉斯凱迪礦業(yè)投資有限責(zé)任公司行政管理流程 31 第十章 通訊 設(shè)施 管理辦法 1. 公司全體領(lǐng)導(dǎo)及員工必須將電話保持 24 小時(shí)開機(jī)狀態(tài) ; 電話無(wú)法接通必須 及時(shí)提前反應(yīng),如在聯(lián) 絡(luò)過(guò)程中電話關(guān)機(jī)且沒(méi)有 提前說(shuō)明情況 則扣除當(dāng)月話費(fèi) ; 3. 如因電話 關(guān)機(jī) 無(wú)法聯(lián)絡(luò)造成工作延誤情節(jié)嚴(yán)重者從當(dāng)日起不于報(bào)銷話費(fèi)。 4. 辦公室 通信設(shè)備 (包括網(wǎng)絡(luò)、傳真、 電話) 屬公務(wù)通信的,由本人登記簽字 方可 使用 ,屬私人通信的,按規(guī)定交 費(fèi)。 不經(jīng)行政主管本部門領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意,私自 使用通訊設(shè)備 ,輕者公司 員工會(huì)議批評(píng),經(jīng)批評(píng)無(wú)效仍私自使用者扣除當(dāng)月工資的 20%。 吉爾吉斯凱迪礦業(yè)投資有限責(zé)任公司行政管理流程 32 第二 部分 人事管理流程 第一章 總則 經(jīng)營(yíng)之道即用人之道,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的宏偉目標(biāo),使之迅速躍入優(yōu)秀企業(yè)之行列。堅(jiān)持貫徹 公司“以人為本”的宗旨,制定完善的認(rèn)識(shí)管理制度,旨在創(chuàng)造一個(gè)公平競(jìng)爭(zhēng),任人為賢蓬勃向上的人才成長(zhǎng)環(huán)境,培養(yǎng)造就一支懂管理、能征戰(zhàn)、高效穩(wěn)定的員工隊(duì)伍,在企業(yè)的舞臺(tái)上充分發(fā)揮創(chuàng)造性、積極性、為吉爾吉斯凱迪礦業(yè)投資有限責(zé)任公司的光榮和夢(mèng)想,共創(chuàng)輝煌。 一、凡本公司從業(yè)人員均須遵從本制度的規(guī)定。 二、公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助總經(jīng)理工作,員工對(duì)總經(jīng)理及其直接上級(jí)負(fù)責(zé)。非涉及公司重大利益的事項(xiàng)或直接上級(jí)負(fù)責(zé)人有違紀(jì)的情況,下級(jí)員工不得越級(jí)上報(bào)。 三、翻譯人員在翻譯文字材料時(shí)必須嚴(yán)格做到原文的完整性,翻譯時(shí)間一般不超過(guò)一個(gè)工作日,不得拖延時(shí)間。如因翻譯時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而造成公司工作計(jì)劃不能如期進(jìn)行,則 在員工會(huì)議上批評(píng) 并 扣除該月工資的 20%。急需翻譯的材料,即收即翻即送有關(guān)處室。 吉爾吉斯凱迪礦業(yè)投資有限責(zé)任公司行政管理流程 33 第二章 考勤管理辦法 堅(jiān)持以人為本的管理思想 ,以《勞動(dòng)法》為依據(jù),以保障員工和企業(yè)的共同利益為原則,制定本辦法。 第一條 本公司考勤管理的內(nèi)容主要包括出勤、遲到早退、曠工、事假、病假、加班和休假?;閱始佟⒐?、計(jì)劃生育假等參照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。 第二條 出勤 公司員工應(yīng)自覺(jué)遵守公司的工作紀(jì)律 ,按時(shí)上下班,不得無(wú)故遲到、早退。根據(jù)公司公所性質(zhì),公司執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,工作時(shí)間每日 8 小時(shí),每周 40 小時(shí),每月 小時(shí)( 天)。 第三條 遲到、早退 員工應(yīng)按時(shí)上下班。工作時(shí)間開始后 5 分鐘至 30 分鐘內(nèi)到崗為遲到,遲到 30 分鐘以上視為曠工。工作時(shí)間終了前 30 分鐘內(nèi)下班者為早退,早退 30 分鐘以上視為曠工。 薪酬規(guī)定:當(dāng)月累計(jì)遲到、早退 3 次,扣發(fā)本人當(dāng)月工資 500 索姆。 第四條 曠工 一、 員工未經(jīng)請(qǐng)假或經(jīng)準(zhǔn)假期已滿,未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗者,視為曠工。 二、 員工無(wú)正當(dāng)理由向部門請(qǐng)假,未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自未到崗者,視為曠工;遲到或 早退 30 分鐘以上, 4 小時(shí)以下按曠工半天處理; 4 小時(shí)以上按曠工 1 天處理。 三、 當(dāng)月累計(jì)遲到、早退 4 次按曠工 1 天處理。 四、 無(wú)故連續(xù)曠工 3 日或全月累計(jì)無(wú)故曠工 6 日予以嚴(yán)重警告處分;連續(xù)曠工 5 日或 1 年內(nèi)累計(jì)曠工 15 日者,給予除名處理。 薪酬規(guī)定:曠工者,一天扣發(fā)本人當(dāng)日全額工資和當(dāng)月的績(jī)效工資; 兩天扣發(fā)本人當(dāng)月全額工資的 50%和當(dāng)月的績(jī)效工資;三天扣發(fā)本人當(dāng)月工資的 100%和當(dāng)月的績(jī)效工資;連續(xù)曠工 5 天以上,給予除名處理。 第五條 事假 吉爾吉斯凱迪礦業(yè)投資有限責(zé)任公司行政管理流程 34 一、 員工有事,必須本人親自料理的,酌情核給事假。 二、 員工參加子女所在學(xué)校召開的家長(zhǎng)會(huì),憑通知核給有 薪事假。 三、 員工
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