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正文內(nèi)容

某有限公司行政管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-05-15 04:30 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 外經(jīng)貿(mào)部門(mén)定期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況報(bào)表報(bào)送9, 外匯管理局收匯、付匯核銷、結(jié)匯、進(jìn)口材料報(bào)送審核10, 市政公司辦理結(jié)匯11, 銀行外匯匯入的處理12, 工商政管理局每年的聯(lián)合年核13, 會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)資、審計(jì)、查帳14, 辦理公司對(duì)外證照、牌照年檢15, 對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證審核、編制16, 現(xiàn)金、銀行帳收支管理、監(jiān)督17, 開(kāi)平廠會(huì)計(jì)事務(wù)的監(jiān)督18, 每月費(fèi)用預(yù)估19, 辦理出口退稅20, 采購(gòu)月結(jié)、單結(jié)請(qǐng)款的審核21, 與報(bào)關(guān)、采購(gòu)部門(mén)協(xié)調(diào)和配合的工作22, 一切財(cái)務(wù)日常事務(wù)的處理會(huì)計(jì)助理工作職掌1, 對(duì)種類報(bào)賬的原始單據(jù)的初步檢查、核算及核準(zhǔn)2, 對(duì)各廠商及本公司人員報(bào)賬的憑證的保存、核對(duì)、發(fā)放3, 總分類賬的登帳、核算、核對(duì)4, 對(duì)種類明細(xì)分類賬的匯總、登帳、核算、核對(duì)5, 各種對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制、檢查、核對(duì)、發(fā)送6, 對(duì)會(huì)計(jì)憑證分類,復(fù)印7, 固定資產(chǎn)更新、折舊,報(bào)廢的帳面管理8, 物料盤(pán)點(diǎn)后帳實(shí)核對(duì)9, 香港隆豐物料及固定資產(chǎn)與東莞隆豐物料及固定資產(chǎn)與博羅明豐物料及固10, 物料(包括原材料、半成品、成品)報(bào)廢的督查11, 廢料、邊角料(包括庫(kù)存鞋、廢料、膠、紙皮等)出售的重量、單價(jià)及總價(jià)的監(jiān)督12, 各種收之收據(jù)的編制13, 對(duì)明豐的對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表、總分類帳的審核14, 東莞與明豐廠人員互調(diào)后的保證金及互助金的處理15, 協(xié)助發(fā)入薪資16, 與采購(gòu)資材、業(yè)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、文控等部門(mén)協(xié)調(diào)工作17, 一切日常事務(wù)的處理和其它受派事項(xiàng)第二篇:管理辦法目錄一編號(hào) 名稱BHMP01 職工招聘管理辦法BHMP02 職工任用管理辦法BHMP03 職工調(diào)動(dòng)管理辦法BHMP04 職工晉升管理辦法BHMP05 職工離、退職管理辦法BHMP06 職工獎(jiǎng)懲管理辦法BHMP07 職工考核管理辦法BHMP08 職工作息考勤管理辦法BHMP09 職工工資管理辦法目錄二編號(hào) 名稱BHMP10 固定工資計(jì)薪管理辦法BHMP11 計(jì)件工資計(jì)薪管理辦法BHMP12 勞動(dòng)合同管理辦法BHMP13 職工福利保險(xiǎn)管理辦法BHMP14 住宿管理辦法BHMP15 電話管理辦法BHMP16 用水管理辦法BHMP17 用電管理辦法BHMP18 環(huán)境衛(wèi)生管理辦法BHMP19 消防安全管理辦法BHMP20 警衛(wèi)管理辦法BHMP21 車輛管理辦法BHMP22 突發(fā)事件處理辦法BHMP23 識(shí)別證管理辦法目錄三編號(hào) 名稱BHMP24 出入廠管理辦法BHMP25 食堂管理辦法BHMP26 福利社管理辦法BHMP27 康樂(lè)中心管理辦法BHMP28 圖書(shū)管理辦法BHMP29 員工申訴管理辦法BHMP30 財(cái)產(chǎn)管理辦法BHMP31 組織定位管理辦法BHMP32 會(huì)計(jì)室及教育訓(xùn)練室管理辦法BHMP33 MIS中心管理辦法職工招聘管理辦法1, 目的:使本公司招聘工作規(guī)范化,而特定本辦法。2, 原則:綜合考核、擇優(yōu)錄取3, 適用范圍:公司的有之干部職工(高干依總公司規(guī)定)4, 員工的招用 各單位根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及組織需求填制“人力需求申請(qǐng)表”經(jīng)單位主管審核,再經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)后由公司人事統(tǒng)一安排招聘。 人事部門(mén)根據(jù)各單位填制的《人力需求申請(qǐng)表》進(jìn)行匯總,確定招工人數(shù),時(shí)間工種及條件,擬定招工簡(jiǎn)章,負(fù)責(zé)安排招聘。 內(nèi)招(公司內(nèi)部人員介紹)須經(jīng)人事單位審核,依正常程序方可招聘 外招(到內(nèi)地或其它中介單位聯(lián)系批送),須嚴(yán)格按照招工簡(jiǎn)章招工。5, 職員的招用 由各需求單位,根據(jù)單位人員定位,填報(bào)《人力需求申請(qǐng)表》,經(jīng)主管審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) 職員之招聘須經(jīng)管理部人事單位和用人單位共同考核,將考核結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后,報(bào)人事部門(mén)備案并辦理入廠手續(xù)。6, 職工之招聘應(yīng)遵守當(dāng)?shù)氐摹秳趧?dòng)管理法規(guī)》,備齊相關(guān)有效證件(身份證、勞務(wù)證、就業(yè)卡、計(jì)劃生育證),如證件不齊應(yīng)有本單位職工擔(dān)保,或該用人單位部門(mén)主管擔(dān)保,方可辦理入廠手續(xù),并需于試用期間或二個(gè)月內(nèi)補(bǔ)齊證件。7, 人事部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制地區(qū)人員平衡,單一省份之員工所占比例以不超過(guò)25%為宜8, 招工簡(jiǎn)單修改,制訂由管理部擬訂,經(jīng)副總經(jīng)理核準(zhǔn)后可修改公布。9, 本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,修訂亦同。10, 本辦法自批準(zhǔn)之日起實(shí)施11, 附件 《流程圖》附件1:流程圖責(zé)任者 流程圖 使用單位(簡(jiǎn)稱)用人單位部門(mén)主管人事部門(mén)總經(jīng)理人事部門(mén)人事部門(mén) 單位需求NG審核 人事匯總 NG核準(zhǔn)招工作業(yè)資料存檔 人力需求單招工計(jì)劃相關(guān)證件人事檔案職工任用管理辦法1, 目的:為使本公司之職工任用作業(yè)有所依循,特定本辦法2, 原則:人盡其才,人盡其用,各得其所,各盡其能3, 范圍:公司所有的干部職工,(高干依總公司規(guī)定)4, 員工的任用 人事部門(mén)負(fù)責(zé)如數(shù)如質(zhì)的安照各單位的需求表招用及培訓(xùn),經(jīng)考核合格后送到各需求單位。 各需求單位參與人事的考核結(jié)果,將員工分配相應(yīng)生產(chǎn)工位 由廠部統(tǒng)一進(jìn)行教育訓(xùn)練的人員,經(jīng)教育訓(xùn)練考核合格后,分配到用人單位,不合格者予以辭退或轉(zhuǎn)崗訓(xùn)練。 新進(jìn)員工之教育訓(xùn)練一般為37天 員工試用期為一個(gè)月,試用期滿后,經(jīng)考核不合格者予以辭退,合格者轉(zhuǎn)為正式職工,單位考核后送管理部備案。 培訓(xùn)全職工試用期為12個(gè)月,試用期滿后,經(jīng)單位考核合格者給予轉(zhuǎn)正為全職工,不合格者延長(zhǎng)培訓(xùn)或退回原職(新員工則辭退)5, 職員任用 經(jīng)考核合格并辦理入廠手續(xù)的職員,試用期為三個(gè)月。 在試用期內(nèi),對(duì)表現(xiàn)特別優(yōu)異的職員,可以提前一個(gè)月轉(zhuǎn)正,對(duì)在試用期滿后,經(jīng)考核還不能勝任本職工作的,根據(jù)本人之工作表現(xiàn),給予延期試用或予以辭退處理。 職員轉(zhuǎn)正須經(jīng)部門(mén)申報(bào)人事備案,管理部審查,副總批準(zhǔn) 特殊干部的任用,可彈性處理,但需先經(jīng)該用人部門(mén)審核通過(guò),最后經(jīng)副總批準(zhǔn)任用6, 所有員工皆需簽訂《勞動(dòng)合同》,否則不予任用。7, 職員在試用期內(nèi),有下列情況之一者,隨時(shí)給予辭退: 工作不力 嚴(yán)重違反紀(jì)律和企業(yè)規(guī)章制度 不服從領(lǐng)導(dǎo) 有小過(guò)以上之處分,并曠工一次以上8, 職工轉(zhuǎn)正期工資待遇一并落實(shí)9, 本辦法在施實(shí)過(guò)程中,如有未盡事宜再作修訂10, 本辦法在核準(zhǔn)之日后實(shí)施生效。11, 附件: 《流程圖》附件1: 流 程 圖責(zé)任者 流程圖 使用單位 (簡(jiǎn)稱)用人單位用人單位部門(mén)主管人事部門(mén)管理部主管副總經(jīng)理人事部門(mén)人事部門(mén) 試用單位考核審核人事審核核準(zhǔn)轉(zhuǎn)正或辭退資料存檔 考核評(píng)分表考核評(píng)分表考核評(píng)分表內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單職員調(diào)動(dòng)管理辦法1, 目的:平衡各部門(mén)的人力資源,使調(diào)動(dòng)工作合理化、程序化、特定本辦法2, 原則:為求平衡、合理定位、雙向選擇與組織調(diào)動(dòng)結(jié)合3, 范圍:公司所有之干部、職工4, 員工調(diào)動(dòng): 本課內(nèi)進(jìn)行工位調(diào)整的員工,由課級(jí)單位根據(jù)作業(yè)流程之編排自行安排,進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)的,由各單位將轉(zhuǎn)崗人員報(bào)人事登記,并辦理轉(zhuǎn)崗培訓(xùn) 在部門(mén)內(nèi)部跨課級(jí)或跨部級(jí)調(diào)動(dòng)的,須填制《人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單》經(jīng)部門(mén)主管審核,報(bào)管理部核準(zhǔn),需進(jìn)行轉(zhuǎn)崗訓(xùn)練的()5, 干部的調(diào)動(dòng) 課級(jí)單位內(nèi)部調(diào)動(dòng)的() 跨課級(jí)單位或部級(jí)單位干部調(diào)動(dòng),須填制《人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)主管審核,報(bào)管理部主管核準(zhǔn)6, 人員調(diào)動(dòng)后之薪資待遇,按照《薪資管理辦法》執(zhí)行7, 本辦法由管理部主管核準(zhǔn),修改亦同。8, 本辦法自核準(zhǔn)之日起生效9, 附件: 《流程圖》附件1:流程圖責(zé)任者 流程圖 使用單位 (簡(jiǎn)稱)本人單位單位主管部門(mén)主管副總經(jīng)理人事部門(mén)人事部門(mén) 調(diào)動(dòng)申請(qǐng)審核或核準(zhǔn)核準(zhǔn)辦理調(diào)動(dòng)資料存檔 申請(qǐng)書(shū)調(diào)動(dòng)單調(diào)動(dòng)單調(diào)動(dòng)單廠證人事檔案職工晉升管理辦法1, 目的:激勵(lì)廣大干部職工的工作熱情,使本公司之晉升工作程序化、系統(tǒng)化,特訂本辦法2, 原則:激勵(lì)與定位相結(jié)合3, 適用范圍:適用于本公司之所有干部職工4, 本公司之職稱及工種等級(jí)如下:全職工 副 班長(zhǎng) 班長(zhǎng) 副組長(zhǎng) 組長(zhǎng) 副課長(zhǎng) 課長(zhǎng) 副理副廠長(zhǎng) 經(jīng)理廠長(zhǎng) 協(xié)理 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 主管職稱助理管理員 管理員 主辦 助理管理師 副管理師 管理師 高級(jí)管理師 總管理師 特別助理 管理職系技工 助理技術(shù)員 技術(shù)員 助理工程師 副工程師 工程師 高級(jí)工程師 副總工程師 總工程師 技術(shù)職系助理員 助理會(huì)計(jì)師 會(huì)計(jì)員 助理會(huì)計(jì)師 副會(huì)計(jì)師 會(huì)計(jì)師 高級(jí)會(huì)計(jì)師 副總會(huì)計(jì)師 總會(huì)計(jì)師 5, 職工晉升 員工升培訓(xùn)干部,部門(mén)根據(jù)定位狀況以《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單》提報(bào)干部需求,經(jīng)人事課及提報(bào)單位部門(mén)主客綜合考核,報(bào)管理部主管審查,副總核準(zhǔn) 培訓(xùn)干部升二級(jí)職員(副班長(zhǎng))一般為36個(gè)月,表現(xiàn)優(yōu)秀的3個(gè)月后可由部門(mén)考核提報(bào),表現(xiàn)不好可延長(zhǎng)培訓(xùn)期或退回原職 二級(jí)職員(副班長(zhǎng))到組長(zhǎng)級(jí)的晉升,由各部門(mén)組織考核提報(bào),管理部審查,副縣長(zhǎng)總經(jīng)理核準(zhǔn) 組長(zhǎng)晉升課長(zhǎng)級(jí)干部的,由部門(mén)負(fù)責(zé)考核提報(bào),由管理部審查,副總經(jīng)理核準(zhǔn)6, 干部的晉升不因工齡,只考慮工作需要或工作表現(xiàn)7, 晉升級(jí)別原則上不作跳級(jí)晉升,便特殊情況下,對(duì)表現(xiàn)特優(yōu)的干部可以考慮跳級(jí)晉升8, 晉升相應(yīng)之工資待遇,按照《職員固定工資管理辦法》執(zhí)行9, 本辦法經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,修訂亦同10, 本辦法自核準(zhǔn)之日起實(shí)施生效11, 附件 《流程圖》 附件1:流程圖責(zé)任者 流程圖 使用單位 (簡(jiǎn)稱)個(gè)人單位單位主管部門(mén)主管管理部主管部門(mén)最高主管副總經(jīng)理管理部人事部門(mén) 申請(qǐng)?zhí)釄?bào)建議、審核核準(zhǔn)記錄公告記錄存檔 內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單考評(píng)記錄工作總結(jié)內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單考評(píng)表內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單考評(píng)表內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單考評(píng)記錄工作總結(jié)個(gè)人檔案職工離、退職管理辦法1, 目的:為完善本公司的離、退職管理規(guī)定,保證公司員工的相對(duì)穩(wěn)定,特訂本辦法2, 原則:穩(wěn)定與甑選相結(jié)合,公司規(guī)定與員工自愿相結(jié)合3, 范圍:適用于本公司全體職工4, 自離 員工自離,經(jīng)交工具,填制自離單,由單位主管簽署,到人事交廠證、飯卡,廠務(wù)查核行李,再到警衛(wèi)室進(jìn)行行李全面檢查后方可放行。 自離人員于中午12點(diǎn)統(tǒng)一放行 自離人員不得再次進(jìn)入本公司 自離人員視同放棄所有工資5, 辭退 一般辭退:因職工在試用期內(nèi)不適應(yīng)工作或由于職工患病不能再適應(yīng)工作,由公司各相關(guān)單位開(kāi)具離職申請(qǐng)單,經(jīng)主管簽核,報(bào)人事及統(tǒng)計(jì)結(jié)算工資。 一般辭退人員發(fā)給工資 違紀(jì)辭退廠方扣罰其所罰金額外,退還剩余工資。 開(kāi)除 員工嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度,造成重大損失者。 被開(kāi)除員工,公司扣罰其全部所得6, 辭職:公司職工因主動(dòng)放棄本公司工作,而提出書(shū)面請(qǐng)求 新進(jìn)員工在合同期內(nèi)無(wú)特殊原因辭職的扣發(fā)合同合格證金,屆滿一年,而又續(xù)訂合同的可退還保證金. 員工辭職必須按照《雇用合同》決議進(jìn)行 員工辭職前須提前15天填寫(xiě)辭工申請(qǐng)書(shū),經(jīng)本單位組長(zhǎng)及主管審核后,由部門(mén)主管批準(zhǔn)后,報(bào)管理部核備,并辦理辭職手續(xù)。 辭工人員須交清所有公物,方可結(jié)算工資。 干部辭職前須提前一個(gè)月交辭工申請(qǐng)書(shū),其它程序同上。 如因特殊情況需提前離廠的,報(bào)副總批準(zhǔn)或指示批準(zhǔn) 干部辭工須有交接清單,經(jīng)接交人簽字后,報(bào)主管審核。 干部辭工憑交接清單領(lǐng)取工資。7, 規(guī)定如有與勞動(dòng)合同有沖突片,以勞動(dòng)合同為準(zhǔn)8, 本辦法如有未尺事宜,在實(shí)施中加以完善。9, 本辦法經(jīng)副總批準(zhǔn)后實(shí)施,修訂亦同10, 附件 《流程圖》 夜班時(shí)間為20:307:30,任務(wù)較輕,可以提前下班 夜班補(bǔ)助為1元/天 夜班人員應(yīng)由各部門(mén)提前報(bào)備管理部,否則不予補(bǔ)給夜班費(fèi) 12,假期內(nèi)發(fā)生的任何意外,公司一律不負(fù)責(zé)任,請(qǐng)假條上需有附注本規(guī)定條例。13, 法在核準(zhǔn)之日起生效14, 附件 《流程圖》80附件1:流程圖責(zé)任者 流程圖 使用表單(簡(jiǎn)稱)個(gè)人單位單位主管部門(mén)主管人事部門(mén)管理部主管或副總經(jīng)理人事、統(tǒng)計(jì)廠務(wù) 申請(qǐng)審核核準(zhǔn)交工具交接結(jié)算出廠 內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單離職單(干部)內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單移交表工資表目的:使本公司之獎(jiǎng)懲有所依循,并使廣大員工能全面遵守廠規(guī),依據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)而定。1, 原則:秉公平、公開(kāi)、公正原則、賞罰分明2, 適用范圍:本公司全體干部職工 公告:獎(jiǎng)懲之公布于每半月一次,統(tǒng)一于公告欄公布3, 獎(jiǎng)勵(lì)種類區(qū)分如下: 獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目及獎(jiǎng)勵(lì)金額如下表:項(xiàng)目 嘉獎(jiǎng) 小功 大功 獎(jiǎng)金 晉級(jí)金額 30 60 120 專案處理 上調(diào)一級(jí) 在以下情況中,可以嘉獎(jiǎng): 能按時(shí)完成主管交辦的各項(xiàng)任務(wù),且沒(méi)有差錯(cuò) 良品率指標(biāo)穩(wěn)步達(dá)標(biāo)以上 拾金不昧呈轉(zhuǎn)交公司 積極參與公司各項(xiàng)活動(dòng),表現(xiàn)突出的 愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,并有具體事跡者。 積極主動(dòng)維護(hù)公司制度并有具體事跡者 主動(dòng)參與各項(xiàng)援助工作,精神可嘉者,給予記小功 對(duì)于主辦業(yè)務(wù)有重大進(jìn)展或改革績(jī)效者 執(zhí)行臨時(shí)緊急任務(wù)能按時(shí)完成,表現(xiàn)優(yōu)秀者 檢舉重大違反規(guī)定或損害公司權(quán)益事項(xiàng)者 參與緊急救援工作,主動(dòng)承擔(dān),并處置得宜者 職工有下列情況之一者,給予記大功 對(duì)主辦業(yè)務(wù)有重革新,提出方案,經(jīng)采用后成績(jī)卓越者 對(duì)于舞弊或有危害本公司權(quán)益事情,能事先舉報(bào)或防止,使公司避免重大損失者 遇意外事件或急變,能隨機(jī)應(yīng)變,措施得當(dāng),不顧自身安危,勇敢救護(hù)而保全人身及公物而減少損害者。 研究改善工程制辦法,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本有顯著功效者 對(duì)于生產(chǎn)技術(shù)管理制度,提出具體方案,經(jīng)采用后的確具有成效者4, 懲罰的種類 懲罰項(xiàng)目及懲處罰金額如下表:項(xiàng)目 警告 小過(guò) 大過(guò) 降級(jí) 違紀(jì)辭退金額 30 60 120 一級(jí)或多級(jí) 按規(guī)定退給所得 對(duì)于有下列行為之一的職工,經(jīng)批評(píng)教育不改的應(yīng)當(dāng)給予警告 上班忘記帶識(shí)別證或工作時(shí)
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