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某工程管理有限公司管理手冊(編輯修改稿)

2024-08-23 02:50 本頁面
 

【文章內容簡介】 的重大風險。1) 管理者代表負責危險源評價、風險分析的組織領導工作。2) 各部門負責危險源評價的基礎工作,并將結果匯總到質量管理部。3) 質量管理部負責組織對公司危險源進行評價,風險分析、歸納,評出重大危險及風險。、風險評價和控制要求1) 危險源的辯識范圍應覆蓋公司活動產品或服務中能控制和可能對其施加影響的各個方面。包括:a)常規(guī)和非常規(guī)活動;b)所有進入工作場所的人員(包括分包方和訪問者)的活動;c)人的行為、能力和其他人為因素;d)應考慮工作場所附近、工作場所外存在的危險源;e)本公司及其活動的變更、材料的變更或計劃的變更;f)本公司提供或租賃、或分包方自備基礎設施、設備和材料。2) 進行危險源評價,危害分析所需要的信息必須真實可靠。3) 進行危險源評價危害分析應結合公司的實際、覆蓋過去、現(xiàn)在、將來三種時態(tài),正常、異常和緊急三種狀態(tài)。4) 進行危險源評價和危害分析時應考慮到法律法規(guī),其他要求,對相關方影響的程度。確定危險源控制措施應考慮:重大風險的規(guī)模和范圍,重大風險的影響程度大小,影響持續(xù)的時間及發(fā)生的概率等。重大風險由本公司統(tǒng)一策劃控制措施,一般性危險源由部門策劃控制措施,在確定控制措施或考慮變更現(xiàn)有控制措施時,應按如下順序考慮降低風險: a)消除;b)替代;c)工程控制措施;d)標志、警告和管理控制措施;e)個體防護裝備。5) 不斷對公司范圍內的危害作出辯識并進行危險評價,確定出重大危險。、風險的更新當經營活動發(fā)生變化時對危險源、風險進行重新評價、分析、必要時更新。當經營活動、產品或服務發(fā)生變化,法律法規(guī)和其他要求有更新,及有經營地點地區(qū)變動時,新項目開工時、應對危險源進行重新識別和評價,具體見《危險源辨識、風險評價控制程序》。法律法規(guī)及其他要求是質量、環(huán)境、安全管理體系運行控制的重要標準,滿足法律法規(guī)和其他要求是公司的綜合管理方針的承諾的重要方面,因此要確定適用于公司的法律法規(guī)及其他要求,作為綜合管理的依據(jù)。由公司質量管理部制定《法律法規(guī)識別與合規(guī)性評價控制程序》并組織實施。內容與要求1)質量管理部負責收集獲取公司適用的環(huán)境及職業(yè)健康安全方面的法律法規(guī)及其他要求并建立有效的獲取渠道。2)總工辦負責識別監(jiān)理服務、項目管理方面的法律法規(guī),并將識別結果報質量管理部匯總。3)質量管理部對所收集的法律法規(guī)及其他要求的適用性進行識別、確認并建立適用的法律法規(guī)及其他要求清單傳遞到各有關部門。4)對員工進行適用法律法規(guī)及其他要求的培訓。5)當所適用的法律法規(guī)及其他要求有變化時,獲取部門及時傳遞到質量管理部,質量管理部報綜合管理體系管理者代表審核確認后,傳遞到各部門,同時及時更新相應臺帳。6)質量管理部負責組織各部門對法律法規(guī)的遵守情況進行定期評價。公司制定相關的管理方案。明確相應職責、方法和時間表,以確保目標指標的實現(xiàn)。1)內容與要求a) 管理方案包括實施目標指標的方法、時間表及概算。b) 制定相應的各相關部門職能及實施檢查審核批準。2)制定審核和修訂a) 質量管理部組織制定相應的管理方案,經管理者代表審核后報總經理批準。b) 通過體系審核及管理評審對管理方案的實施情況進行監(jiān)督。c) 當經營服務活動發(fā)生變化或有了新的項目,和所適用的法律法規(guī)有變化時,應通過對體系審核或管理評審對管理方案進行必要的修訂,修訂要形成文件,并報總經理批準。d) 當目標指標發(fā)生變化以及管理方案在實施過程,監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)不適宜,要及時對其進行評審和必要的修訂。3)實施和監(jiān)督a) 各部門負責各自范圍內管理方案的實施,每半年將其完成情況匯總報送質量管理部。b) 質量管理部負責對管理方案的完成情況進行監(jiān)督檢查,并將匯總報告總結,報管理者代表。管理者代表定期向總經理匯報管理方案實施情況及更新結果。、權限和溝通(1)總經理①負責公司全面工作;并應對本公司承擔的工程管理項目的質量和安全監(jiān)理全面負責;②制定公司的管理方針和管理目標;③經常向公司全體成員進行項目管理服務必須滿足顧客要求和法律法規(guī)要求的重要性的教育,增強質量管理意識,增強顧客意識,增強參與意識;④建立質量管理體系和安全環(huán)保監(jiān)理管理體系,并確保其有效運行,營造一種具有以顧客為關注焦點,并滿足顧客要求的環(huán)境和條件(包括任命管理者代表、各類資源的配置,規(guī)定各級人員的職責,批準各項管理規(guī)章制度等),以實現(xiàn)管理目標;⑤定期組織管理評審,確保公司管理方針和管理目標的適宜性;⑥督促、檢查各級負責人貫徹崗位職責,決定改進管理體系,努力改進其運行機制,確保其有效的運行;⑦做好與建設單位及其他有關單位在發(fā)生重大問題時的協(xié)調工作。(2)經營副總經理①在總經理的領導下,協(xié)助總經理工作,主管經營部的工作;②協(xié)助總經理研究、決定公司管理方針和管理目標;③協(xié)助總經理制定和完善各項管理規(guī)章制度;④領導經營部制訂有關經營管理、合同管理等方面的計劃和有關制度;⑤匯報項目管理服務質量及存在問題,檢查經營部執(zhí)行公司管理體系文件要求的情況和項目監(jiān)理部合同履約的情況,并采取措施督促認真貫徹實施,提出改進的建議或意見;⑥協(xié)調項目監(jiān)理部與建設單位,承包單位的關系;⑦負責與經營工作有關的環(huán)境因素和危險源的識別和控制。⑧完成總經理交辦的有關工作。(3)行政副總經理①在總經理的領導下,協(xié)助總經理工作,主管綜合辦公室的工作;②協(xié)助總經理研究、決定公司管理方針和管理目標;③協(xié)助總經理制定和完善各項管理規(guī)章制度;④領導綜合辦公室制訂有關行政管理和資源管理方面的計劃和有關制度;⑤檢查綜合辦公室執(zhí)行公司管理體系文件要求的情況,并采取措施督促認真貫徹實施,定期向總經理匯報行政管理存在的問題,提出改進的建議或意見;⑥負責公司辦公區(qū)環(huán)境因素和危險源的識別和控制。⑦完成總經理交辦的有關工作。協(xié)調與各相關部門的工作關系。(4)總工程師①在總經理的領導下,與副總經理配合做好建設工程項目管理服務中的技術管理、安全生產管理工作,主管總工辦;②協(xié)助總經理研究、決定公司管理方針和管理目標;③全面負責公司的建設工程項目管理和工程咨詢工作中的技術工作;④協(xié)助總經理制定和完善各項管理規(guī)章制度;⑤領導總工辦制訂有關項目管理方面的計劃和有關制度;⑥審批工程項目管理規(guī)劃(項目監(jiān)理規(guī)劃)和其他報審的技術文件;⑦建立和領導安全、環(huán)保監(jiān)理管理體系,制定安全監(jiān)理的規(guī)章制度,指導和檢查項目監(jiān)理部的安全監(jiān)理工作,組織安全大檢查;⑧組織對項目監(jiān)理部執(zhí)行公司的管理體系文件要求的情況進行監(jiān)督檢查,采取措施督促其認真貫徹和實施公司的各項制度。⑨及時向總經理匯報重大技術質量問題,提出改進的意見和建議;⑩負責統(tǒng)計技術的選用、培訓和檢查統(tǒng)計技術的實施效果;完成總經理交辦的有關工作,協(xié)調與各相關部門的工作關系。(5)綜合辦公室①在行政副總經理的領導下工作,負責做好管理體系運行的資源保證工作;②負責人事管理,完善人事檔案,協(xié)助總經理做好人員招聘和人員的配備,整理和分析對人員考核的資料;③根據(jù)工程項目管理的需要擬定人員的培訓計劃,并組織實施;④根據(jù)工程項目管理的需要配備辦公設施和各類設備,并做好管理工作;⑤根據(jù)工程項目管理的需要做好公司和外來文件收發(fā),行政管理文件編審、文印和資料的歸檔工作;⑥負責采購國家、地方政府和行業(yè)主管發(fā)布的法律、法規(guī)性文件并交給總工辦負責日常保管和借用。⑦負責公司辦公區(qū)環(huán)境因素和危險源的識別和控制。⑧完成總經理和領導層交辦的有關工作,與各相關部門做好配合工作。(6)質量管理部①在管理者代表領導下,負責公司質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系運行的管理工作;②負責管理體系文件的策劃及組織文件編寫和管理工作;③負責組織管理體系內部審核工作及協(xié)助完成管理評審工作;④負責對顧客滿意度調查的匯總分析;⑤負責組織對環(huán)境因素、危險源的識別,策劃控制措施,檢查、檢測運行控制情況;⑥組織識別適用的環(huán)境及職業(yè)健康安全法規(guī)、標準、規(guī)范,并對遵守執(zhí)行情況進行合規(guī)性評價。⑦對管理體系運行、持續(xù)改進及糾正和預防措施進行落實、跟蹤、檢查及協(xié)調工作。(7)經營部①在經營副總經理領導下,負責公司計劃經營管理工作;②及時搜集有關顧客需求的信息,掌握市場發(fā)展動態(tài);③根據(jù)市場行情及公司發(fā)展需要,提出確定承攬項目意向;④負責與顧客聯(lián)系,負責組織編制建設工程項目管理投標文件;⑤負責建設工程委托監(jiān)理合同的談判工作和簽訂工作;⑥處理委托監(jiān)理合同執(zhí)行中的各項管理工作;⑦負責顧客委托的咨詢服務工作的接待、協(xié)調與處理工作;⑧負責與經營工作有關的環(huán)境因素和危險源的識別和控制。(8)總工辦①受總工程師的領導,負責對各項目管理機構實施項目管理服務和安全監(jiān)理管理工作的指導、檢查、管理工作;②依據(jù)委托合同和建設工程的內容,對項目管理機構的資源配備進行審查,并協(xié)同總經理完成組建工作;③對工程項目管理實施過程中使用的有關質量法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程、標準的適宜性和有效性進行研究,定期和及時發(fā)布技術文件的有效性清單,并督促貫徹;④審查項目管理機構報送的項目管理規(guī)劃或項目監(jiān)理規(guī)劃(含安全監(jiān)理方案),并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;⑤對工程項目管理工作現(xiàn)場進行巡視檢查,對項目管理機構工作過程進行動態(tài)控制;對項目管理機構工作的階段性的檢查、最終檢驗工作和年終評價;⑥指導項目管理機構安全管理工作,組織安全大檢查。⑦負責識別與公司項目管理業(yè)務有關的緊急情況或突發(fā)事件,制定應急預案并組織演練。⑧會同質量管理部對嚴重不合格服務的評審和處理,并對其實施效果進行檢查和評價;⑨負責各項目管理機構的工程檔案的接收和歸檔工作和組織工程保修階段的管理(監(jiān)理)工作;(9)項目管理機構(項目監(jiān)理部)①受公司委派,代表公司行使委托合同賦予的責任和權利,因任務的不同,名稱采用項目管理機構或項目監(jiān)理部;②貫徹公司的管理方針和管理目標負有直接的責任,工作符合管理體系文件的要求; ③負責項目管理規(guī)劃或項目監(jiān)理規(guī)劃(含安全監(jiān)理方案)、項目管理實施細則或項目監(jiān)理實施細則(含安全監(jiān)理實施細則)的編寫和貫徹實施;④負責本項目部文件控制以及建設單位提供圖紙、資料的控制和管理;⑤負責本項目工程管理過程的實施,全面實現(xiàn)合同承諾的項目管理工作目標;⑥參加不合格服務的初步認定和負責一般不合格服務的處置,參加嚴重不合格服務的調查處理及評審;提出糾正和預防措施,經批準后負責實施;⑦負責識別監(jiān)理業(yè)務范圍及相關方的環(huán)境因素和危險源,制定和實施控制措施;⑧負責代表公司和顧客對施工相關方施加環(huán)境及職業(yè)健康安全影響;⑨負責本工程項目在項目管理服務過程中形成的文件和記錄的收集和整理;并負責本工程監(jiān)理服務最終成果的整理工作。(10)總監(jiān)理工程師①對建設工程委托監(jiān)理合同的實施和工程項目的安全監(jiān)理負全面責任,并定期向公司報告工作;②應負責項目監(jiān)理部全體工作人員的管理,確保本項目監(jiān)理部的各項工作符合管理體系文件的要求,明確項目監(jiān)理部各監(jiān)理人員的崗位職責;③主持編制項目管理規(guī)劃或項目監(jiān)理規(guī)劃(含安全監(jiān)理方案)和審批項目管理實施細則或項目監(jiān)理實施細則(含安全監(jiān)理實施細則),記錄項目監(jiān)理日記;④主持監(jiān)理交底和安全監(jiān)理交底,主持監(jiān)理工作會議和安全專題會議,簽發(fā)項目監(jiān)理部主要文件,下達重要指令;⑤審批、簽署承包單位申報的重要申請,如開工報告、項目管理實施規(guī)劃、技術方案、進度計劃、工程款支付申請、索賠報告等;⑥組織、檢查、監(jiān)督分項、分部、單位工程的質量驗收工作;⑦組織編制并簽發(fā)監(jiān)理月報、監(jiān)理會議紀要、監(jiān)理工作總結等;⑧組織審查承包單位的竣工申請,在認定承包單位完成施工合同規(guī)定的工作內容并達到合同規(guī)定的標準后,向建設單位辦理工程移交;⑨組織整理工程竣工監(jiān)理資料檔案,并移交到公司總工辦;⑩審核和處理工程變更,處理索賠事項,并調解建設單位與承包單位之間有關合同的爭議。(11)總監(jiān)理工程師代表①在總監(jiān)理工程師的領導下,除完成本職工作外,協(xié)助總監(jiān)理工程師管理項目監(jiān)理部的日常工作;②按總監(jiān)理工程師的授權,行使總監(jiān)理工程師的部分職責和權力;③記錄本項目監(jiān)理部的監(jiān)理日記。(12)監(jiān)理工程師①在總監(jiān)理工程師的領導下,從事本專業(yè)的監(jiān)理工作,按專業(yè)分工編寫專業(yè)監(jiān)理實施細則和安全監(jiān)理實施細則;②審查承包單位提交的項目管理實施規(guī)劃(施工組織設計)中的本專業(yè)部分;審查承包單位應具有的資質證明、應建立的各項管理體系及管理制度,并監(jiān)督其實施狀況;③通過對工程項目進行巡視、旁站、見證取樣,以及參加分項(工序)、分部工程驗收等活動和對施工現(xiàn)場安全狀況的檢查,對承包單位的施工活動進行有效的監(jiān)督管理,并在管理過程中簽認、收集有關的資料并進行整理;④參加監(jiān)理例會等監(jiān)理會議;受總監(jiān)理工程師委派主持召開本專業(yè)的專題技術會議和安全生產監(jiān)理會議;⑤記錄個人監(jiān)理日記。(13)監(jiān)理員①在總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表的領導下,在本專業(yè)監(jiān)理工程師的業(yè)務指導下,從事本專業(yè)的監(jiān)理活動;②通過巡視、旁站、檢測等手段、監(jiān)督施工人員的具體操作,并驗證其施工質量必須符合有關技術規(guī)范的要求;③檢查施工現(xiàn)場的安全狀況,發(fā)現(xiàn)問題予以糾正并及時向專業(yè)監(jiān)理工程師或安全監(jiān)理人員報告;④記錄個人監(jiān)理日記。(14)項目監(jiān)理部設置的專職或兼職的監(jiān)理人員①合同管理員:負責委托監(jiān)理合同,施工承包合同及采購合同等各類合同的收集、編目、保管,掌握各類合同的簽訂、修改和執(zhí)行的信息,并將合同的內容進行分解,將有關信息傳遞給有關人員。②信息管理員:負責內部及外部的有關工程管理服務的信息的收集、編碼、保存和重要性分析,并傳遞給有關監(jiān)理人員。③資料管理員:負責各類監(jiān)理文件和記錄的收集、編目、檢查、保管以及資料的整理歸檔。④安全監(jiān)督員:負責監(jiān)督承包單位執(zhí)行項目安全生產各項制度的情況,檢查承包單位的安全措施執(zhí)行情況及安全教育和持證上崗情況,發(fā)現(xiàn)存在安全隱患時及時采取措施并向總監(jiān)理工程師報告。⑤項目監(jiān)理部根據(jù)工作需要可設置電梯專業(yè)監(jiān)理工程師、打字員、計算機操作員等項目監(jiān)理人員。(15)管
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