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正文內(nèi)容

某有限公司流程管理考核手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-05-06 01:06 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 又稱為“部門業(yè)績(jī)考核” ;? 能力態(tài)度考核:衡量各崗位員工完成本職工作具備的各項(xiàng)能力, 對(duì)待工作的態(tài)度、思想意識(shí)和工作作風(fēng),每年度進(jìn)行一次;? 部門滿意度考核:主要考核公司各部門在日常工作中的配合和協(xié)調(diào)情況與效果,每季度進(jìn)行一次。? 以上四部分內(nèi)容,在不同的考核周期,針對(duì)不同的考核對(duì)象,分別進(jìn)行不同的組合。具體《考核體系構(gòu)成表(表 3) 》:月 季度 年度考核周期/ 內(nèi)容被考核人月計(jì)劃 部門業(yè)績(jī)(季度計(jì)劃)KPI部門滿意度部門業(yè)績(jī)(年度計(jì)劃)Σ月計(jì)劃KPIΣ 部門滿意度能力態(tài)度部門經(jīng)理 ● ● ● ● ● ● ● ●部門廠長(zhǎng) ● ● ● ●線長(zhǎng)(組長(zhǎng)) ● ● ● ●9 / 30說(shuō)明 1. “●”代表構(gòu)成指標(biāo); 業(yè)績(jī)考核的綜合介紹 總述業(yè)績(jī)考核是績(jī)效考核的核心內(nèi)容。它通過(guò)對(duì)員工當(dāng)期履行職務(wù)職責(zé)狀況及工作結(jié)果的考核,衡量和評(píng)價(jià)員工貢獻(xiàn)和對(duì)企業(yè)的價(jià)值。業(yè)績(jī)考核包括 KPI 考核與非 KPI 考核兩項(xiàng)內(nèi)容。KPI(Key Process Indication)即關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo),代表崗位的核心責(zé)任。 關(guān)鍵業(yè)績(jī)(KPI)指標(biāo)考核 選擇 KPI 的原則? 結(jié)果導(dǎo)向:KPI 指標(biāo)的選擇要體現(xiàn)出結(jié)果優(yōu)先的原則,首先考慮崗位的工作產(chǎn)出,從工作產(chǎn)出中分析確定主要和次要項(xiàng)目,再依據(jù)其重要性進(jìn)行篩選,最終確定 KPI 指標(biāo);? 可衡量性:KPI 指標(biāo)應(yīng)具備可衡量性、可驗(yàn)證性。? 制定 KPI 指標(biāo)應(yīng)兼顧公司長(zhǎng)期目標(biāo)和短期利益;? 少而精:KPI 指標(biāo)應(yīng)能夠反映出工作的主要要求,該指標(biāo)能對(duì)工作業(yè)績(jī)產(chǎn)生重大影響,并能覆蓋大部分工作內(nèi)容; KPI 確定方法? 確定 KPI 應(yīng)以崗位說(shuō)明書(shū)為基礎(chǔ),詳細(xì)了解該崗位工作內(nèi)容并找出主要工作;? 進(jìn)行全面考評(píng)有助于衡量被考評(píng)人的全面績(jī)效。在制定崗位 KPI 指標(biāo)時(shí)應(yīng)該采取硬指標(biāo)和軟指標(biāo)相結(jié)合的方式,并根據(jù)崗位調(diào)節(jié)軟硬軟指標(biāo)在整個(gè)工作業(yè)績(jī)考評(píng)體系中的權(quán)重,制定出適合被考評(píng)人的考核指標(biāo)。企業(yè)直線部門員工的考核指標(biāo)以硬指標(biāo)為主,企業(yè)職能部門員工的考核指標(biāo)以軟指標(biāo)為主。10 / 30? 在能夠反映被考核人的所有評(píng)價(jià)指標(biāo)中,選擇最重要的 36 個(gè)最能反映出被考核人業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)指標(biāo)作為 KPI 指標(biāo);? KPI 指標(biāo)的制定過(guò)程是管理人員與員工雙向溝通的過(guò)程,在項(xiàng)目選擇、權(quán)重設(shè)定、考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)時(shí)都要使員工全面參與,積極承諾完成指標(biāo);? 公司的 KPI 體系每?jī)赡晷抻喴淮?。根?jù)公司發(fā)展和管理的方向和重點(diǎn),由人力資源部牽頭組織,通過(guò)與被考核人雙向溝通討論,并結(jié)合部門及崗位職責(zé)、管理及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)(包括:財(cái)務(wù)指標(biāo)、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理、市場(chǎng)及發(fā)展與創(chuàng)新等方面)重新確定被考核人的 KPI 指標(biāo),將結(jié)果提交考核與薪酬委員會(huì)審批通過(guò)后即作為下一年度的考核依據(jù)。 硬指標(biāo)? 硬指標(biāo)是以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),把統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作為主要評(píng)價(jià)信息,通過(guò)硬指標(biāo)信息的直接提取或硬指標(biāo)計(jì)算公式,最終獲得數(shù)量結(jié)果的業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo);? 硬指標(biāo)優(yōu)點(diǎn):可靠性高,只要計(jì)算公式和數(shù)據(jù)來(lái)源正確,任何人進(jìn)行考評(píng)結(jié)果都一樣;? 硬指標(biāo)缺點(diǎn):基礎(chǔ)性工作要求高,硬指標(biāo)評(píng)價(jià)質(zhì)量依靠于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),因此數(shù)據(jù)的正確性很重要,在數(shù)據(jù)不可靠或者難以量化的考評(píng)指標(biāo)中,硬指標(biāo)考評(píng)結(jié)果就難以客觀準(zhǔn)確;硬指標(biāo)考評(píng)過(guò)程不靈活,難以在考評(píng)中發(fā)揮考評(píng)人的有效判斷。 軟指標(biāo)? 軟指標(biāo)是由考評(píng)者對(duì)被考評(píng)人業(yè)績(jī)作主觀的分析,直接給評(píng)價(jià)對(duì)象進(jìn)行打分或作出模糊評(píng)判的業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo),軟指標(biāo)評(píng)價(jià)完全是利用11 / 30考評(píng)者的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)作出判斷和評(píng)價(jià),容易受各種主觀因素影響;? 軟指標(biāo)優(yōu)點(diǎn):由于它不完全依靠統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),可以發(fā)揮考評(píng)人的有效判斷,考慮所有相關(guān)因素,從更多的角度認(rèn)識(shí)評(píng)價(jià)對(duì)象,當(dāng)評(píng)價(jià)所需的數(shù)據(jù)很不充分、不可靠或評(píng)價(jià)指標(biāo)難以量化的時(shí)候,軟評(píng)價(jià)在績(jī)效考評(píng)中有更重要的作用;? 軟指標(biāo)缺點(diǎn):評(píng)價(jià)結(jié)果容易受到評(píng)價(jià)者主觀意識(shí)的影響和經(jīng)驗(yàn)的局限,其客觀性和準(zhǔn)確性在很大程度上取決于評(píng)價(jià)者的素質(zhì);評(píng)價(jià)結(jié)果的穩(wěn)定性不夠,專斷的主觀判斷經(jīng)常造成不公平。 KPI 考核體系構(gòu)成? 考核標(biāo)準(zhǔn):對(duì) KPI 的考核標(biāo)準(zhǔn)作以說(shuō)明;? KPI 權(quán)重:根據(jù)組成某崗位的 KPI 指標(biāo)對(duì)崗位業(yè)績(jī)影響的大小分別確定各自的權(quán)重,KPI 權(quán)重隨著不同階段的工作重點(diǎn)而進(jìn)行調(diào)整,例如,公司為了引導(dǎo)崗位員工投入更多的資源開(kāi)展某項(xiàng)工作,可以加大該項(xiàng)工作的權(quán)重。通常在年度考核后由考核委員會(huì)根據(jù)本年度考核狀況討論修訂下一年的 KPI 權(quán)重;? 信息來(lái)源:打分所依據(jù)的信息從何處得到,以各種有形資料為主;? 部門經(jīng)理的 KPI 考核由每月考核和一次年度 I 考核組成,年度獨(dú)立考核;? 部門廠長(zhǎng)和線長(zhǎng)的 KPI 考核只在年度末考核。 計(jì)劃完成情況考核 總述為了突出流程管理的過(guò)程性,提高考核準(zhǔn)確性和及時(shí)性的同時(shí),降低考核難度和考核成本,除了使用 KPI 指標(biāo)進(jìn)行結(jié)果考核外,公司還需要對(duì)員工考核期內(nèi)非 KPI 工作完成情況及工作過(guò)程的表現(xiàn)做12 / 30出評(píng)估。具體包括針對(duì)員工的月工作計(jì)劃完成情況考核和針對(duì)中層管理人員的月、年度部門工作計(jì)劃完成情況的考核。主要考核工作計(jì)劃完成情況、計(jì)劃外工作完成情況,以及計(jì)劃內(nèi)未完成工作的原因和解決辦法等內(nèi)容。其他非計(jì)件員工的月度考核方法由部門自行確定,建議參照管理人員的月度計(jì)劃考核進(jìn)行; 月度工作計(jì)劃完成情況考核部門經(jīng)理月工作計(jì)劃完成情況考核成績(jī)作為部門年度計(jì)劃完成情況考核的部分基礎(chǔ)分?jǐn)?shù),其他員工月工作計(jì)劃完成情況考核成績(jī)作為其月度業(yè)績(jī)考核分?jǐn)?shù)和年度業(yè)績(jī)考核的基礎(chǔ)分?jǐn)?shù); 年度工作計(jì)劃完成情況考核? 部門經(jīng)理在本年 1 月初填寫(xiě)《管理人員工作計(jì)劃書(shū)及考核表》 ,并與分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定本年度工作計(jì)劃內(nèi)容和要求。計(jì)劃書(shū)原件交人力資源部存檔,復(fù)件由部門經(jīng)理本人查存。在考核時(shí)間內(nèi)由人力資源部統(tǒng)一組織考核。? 部門經(jīng)理當(dāng)年四個(gè)季度的計(jì)劃考核分?jǐn)?shù)與本年度年計(jì)劃考核分加權(quán)平均后即為年度計(jì)劃考核分。計(jì)算公式為:? 年度計(jì)劃考核得分 = * 第一季度計(jì)劃考核分+ * 第二季度計(jì)劃考核分+ * 第三季度計(jì)劃考核分+ * 第四季度計(jì)劃考核分+ * 本年度年計(jì)劃考核分 能力、態(tài)度考核 總述? 能力考核是考核員工在崗位實(shí)際工作中具備的能力,根據(jù)被考核人表現(xiàn)的工作能力,參照能力考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)被考核人所擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù)與其能力匹配程度做出評(píng)定;13 / 30? 工作態(tài)度是對(duì)某項(xiàng)工作的認(rèn)知程度及為此付出的努力程度,它是工作能力向工作業(yè)績(jī)轉(zhuǎn)換的橋梁,在很大程度上決定了能力向業(yè)績(jī)的轉(zhuǎn)化效果。工作態(tài)度考核可選取對(duì)工作業(yè)績(jī)能夠產(chǎn)生較大影響的考核內(nèi)容,如協(xié)作精神、工作主動(dòng)性和責(zé)任心等等;? 針對(duì)部門經(jīng)理、主管和線長(zhǎng)(組長(zhǎng)) ,分別對(duì)應(yīng)三套不同的能力態(tài)度指標(biāo)體系。 能力態(tài)度考核方式? 考核人綜合考慮本年度該員工在工作中反映出的各項(xiàng)能力態(tài)度,參考評(píng)價(jià)等級(jí)說(shuō)明,并通過(guò)與相同崗位其它員工的能力態(tài)度表現(xiàn)對(duì)比,最終確定該員工的得分;? 能力態(tài)度評(píng)價(jià)等級(jí)分為 5 級(jí),每項(xiàng)指標(biāo)均按百分制打分,通過(guò)將各項(xiàng)能力態(tài)度指標(biāo)得分加權(quán)求和,最終確定該員工本年度能力態(tài)度考核分?jǐn)?shù);? 指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的更改須經(jīng)公司考核與薪酬委員會(huì)集體決定; 部門滿意度考核 部門滿意度主要考核公司各部門在季度工作中的配合情況,其考核分按當(dāng)期比重計(jì)入考核總成績(jī); 在每個(gè)季
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