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某有限公司行政管理手冊(cè)-在線瀏覽

2025-06-05 04:30本頁(yè)面
  

【正文】 區(qū)用油,燃?xì)獾墓芾?2, 廠區(qū)生活設(shè)施的管理13, 廠務(wù)資料的整理,歸檔14, 上級(jí)主管交辦的相關(guān)事項(xiàng)15, 食堂監(jiān)督及協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)總務(wù)科工作職掌1, 全面負(fù)責(zé)廠務(wù)工程事務(wù),直接對(duì)廠務(wù)課長(zhǎng)負(fù)責(zé)2, 負(fù)責(zé)廠區(qū)供電線路的設(shè)計(jì),安裝及維護(hù)保養(yǎng)3, 負(fù)責(zé)廠區(qū)供電設(shè)施的設(shè)計(jì),安裝及維護(hù)保養(yǎng)4, 負(fù)責(zé)水工,電工,木工及焊工的工作督導(dǎo)及工作安排5, 負(fù)責(zé)發(fā)電機(jī)組的管理6, 負(fù)責(zé)編制廠務(wù)工程改善計(jì)劃及廠務(wù)工程報(bào)告7, 對(duì)外包廠務(wù)工程的驗(yàn)收8, 對(duì)設(shè)備的及廠區(qū)公共設(shè)施維護(hù)9, 對(duì)用電,用水管理具體執(zhí)行10, 協(xié)助廠務(wù)主管的日常事物處理11, 上級(jí)交辦的其它事項(xiàng)處理12, 大型活動(dòng)的準(zhǔn)備13, 生產(chǎn)的支持性作業(yè)14, 與當(dāng)?shù)毓╇姴块T的聯(lián)絡(luò)15, 突發(fā)事件的及時(shí)處理宿舍管理員工作職掌1, 全面督導(dǎo)和執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,直接對(duì)管理部主管負(fù)責(zé)2, 負(fù)責(zé)編排本單位之值班3, 負(fù)責(zé)本公司之出入廠管理的具體執(zhí)行4, 負(fù)責(zé)消防管理及消防設(shè)施之維護(hù)5, 負(fù)責(zé)隊(duì)員訓(xùn)練及隊(duì)員考核6, 協(xié)助廠務(wù)管理用水,用電及環(huán)境衛(wèi)生7, 協(xié)助人事管理員工考勤及人員出入廠區(qū)8, 協(xié)助資材單位對(duì)出入材料,產(chǎn)品及設(shè)備的放行9, 負(fù)責(zé)通報(bào)來客拜訪10, 負(fù)責(zé)安排廠區(qū)巡邏及防火,防盜,防其它違法事件11, 及時(shí)處理廠區(qū)內(nèi)發(fā)生之各種違章,違法事件12, 負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)毓膊块T聯(lián)系13, 負(fù)責(zé)處理廠區(qū)緊急事件,并及時(shí)匯報(bào)14, 負(fù)責(zé)搶救災(zāi)害及傷病人員15, 負(fù)責(zé)廠旗的升降(暫無)16, 負(fù)責(zé)廠區(qū)治安的維護(hù)廠醫(yī)工作職掌1, 日常之員工醫(yī)療事務(wù)2, 藥物的請(qǐng)購(gòu)及驗(yàn)收3, 藥物的開具與控制,防止藥物變質(zhì)4, 廠區(qū)衛(wèi)生防疫作業(yè)5, 員工病休證明的開具6, 員工病例傷住院的護(hù)送及手續(xù)辦理7, 疾病防治的宣傳與教育8, 隨時(shí)準(zhǔn)備臨時(shí)性的醫(yī)療處理9, 藥物帳務(wù)的設(shè)立及用藥記錄的保存10, 按時(shí)結(jié)算醫(yī)療費(fèi)用,變質(zhì)醫(yī)藥的處理提報(bào)11, 醫(yī)療器具的保管及維護(hù)12, 端正態(tài)度,勤于專研,提高醫(yī)療質(zhì)量13, 上級(jí)交辦的相關(guān)事項(xiàng)采購(gòu)員工作職掌1, 分包商的評(píng)估及信息收集2, 請(qǐng)購(gòu)單的整理及訂購(gòu)單開具3, 比價(jià)及交期確認(rèn)4, 如質(zhì),如量,如期地采購(gòu)物品5, 采購(gòu)物品的入庫(kù)6, 交期跟催及變更處理7, 分包商評(píng)鑒及開發(fā)新分包商8, 采購(gòu)資料的整理,建檔9, 不良品的退貨或換貨處理10, ISO9000相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行11, 上級(jí)交辦的相關(guān)事項(xiàng)12, 與其它單位的協(xié)調(diào)作業(yè)13, 其它日常事項(xiàng)處理文控專員工作職掌1, 共同遵守公司的各項(xiàng)行政管理法規(guī)2, 協(xié)同宣導(dǎo)及推行公司新規(guī)章制度3, 參與推行ISO文件化的管理模式4, 經(jīng)常檢討問題及存在的不足,積極尋求解決問題的途徑5, 定期向上級(jí)作工作匯報(bào),檢討工作得失6, 積極參加公司舉辦的各項(xiàng)公益活動(dòng)7, 提高工作效率,端正工作作風(fēng)8, 建立一個(gè)和諧工作環(huán)境與生活環(huán)境,保持與各部門的良好的溝通9, 文件與資料的復(fù)印管理10, 電子郵件的收取,傳送管理11, 受控文件的印發(fā)管理12, 受控文件與資料的具體管理13, 上級(jí)交辦的相關(guān)事項(xiàng)電腦管理員工作職掌1, 負(fù)責(zé)公司MIS規(guī)劃的具體實(shí)施和管理2, 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及周邊設(shè)備的管理和維護(hù)3, 具體實(shí)施電腦教育訓(xùn)練的任務(wù)4, 遵守公司的行政管理法規(guī)5, 掌握和協(xié)同宣導(dǎo)及推行公司新的規(guī)章制度6, 時(shí)常檢查工作中存在的問題,尋求解決辦法,使自已工作得更輕松7, 及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作,積極完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù)8, 經(jīng)常檢查自己的工作態(tài)度,團(tuán)結(jié)同仁9, 在職責(zé)范圍內(nèi)積極配合其它部門做好電腦方面的工作,不能有瀆職行為10, 積極主動(dòng)參與公司的各項(xiàng)活動(dòng)11, 定期檢查公司電腦設(shè)備及病毒檢查12, 推動(dòng)MRP系統(tǒng)在全廠的試用,制定時(shí)程表,抓緊進(jìn)度(暫無)13, 著手內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃和改進(jìn),以及設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃14, 在MRP系統(tǒng)試用中制定責(zé)任歸屬,會(huì)簽至部級(jí)主管,對(duì)試用情況及時(shí)匯報(bào)(暫無)15, 對(duì)現(xiàn)有不完全之資料如物料編號(hào),材料結(jié)構(gòu)表進(jìn)行追蹤管量,以利往后修正處理16, 對(duì)每天錄入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之?dāng)?shù)據(jù)定時(shí)備份17, 上級(jí)交辦的相關(guān)事項(xiàng)18, 全面監(jiān)督執(zhí)行電腦管理制度生產(chǎn)部工作職掌1,品質(zhì)文件規(guī)定事項(xiàng) 2,行政管理文件所規(guī)定事項(xiàng) 3,全廠總體改善相關(guān)事項(xiàng) 4,與其它部門的配合作業(yè) 5,及時(shí)提報(bào)相關(guān)資料6,制程改善作業(yè)7,生產(chǎn)績(jī)效之提升8,提高良品率,降低消耗生產(chǎn)主管工作職掌1, 負(fù)責(zé)本生產(chǎn)單位之考勤管理2, 負(fù)責(zé)本課之生產(chǎn)編排及進(jìn)度掌控3, 負(fù)責(zé)本課之生產(chǎn)異常處理及制程改善4, 負(fù)責(zé)本單位之設(shè)備,物料之管理,以降低消耗5, 負(fù)責(zé)品管單位之協(xié)調(diào),作好品質(zhì)之全面管理6, 各種品質(zhì)記錄之保管,并及時(shí)提報(bào)7, 負(fù)責(zé)本課之干部,員工之考核8, 督導(dǎo)及帶頭執(zhí)行廠部制定的各項(xiàng)管理制度9, 負(fù)責(zé)本課員工的思想教育10, 品質(zhì)系統(tǒng)之全面執(zhí)行11, 本課之安全生產(chǎn)的全面檢查及預(yù)防12, 各項(xiàng)矯正及預(yù)防措施的提出及實(shí)施13, 與其它單位的配合作業(yè)14, 直接對(duì)生產(chǎn)部門主管負(fù)責(zé),接受部門主管的指揮15, 本課之人員配置,調(diào)度及員工之教育訓(xùn)練16, 公司規(guī)定之各項(xiàng)事務(wù)處理生產(chǎn)流程干部工作職掌1, 直接對(duì)單位課長(zhǎng)負(fù)責(zé),接受課長(zhǎng)的指揮2, 負(fù)責(zé)本流程的人員編排及物料管制3, 負(fù)責(zé)填報(bào)各項(xiàng)工作記錄4, 負(fù)責(zé)本流程之人員調(diào)度5, 負(fù)責(zé)處理本流程之異狀況6, 負(fù)責(zé)本流程人員之工作安排7, 負(fù)責(zé)本流程物料之領(lǐng)發(fā)及半成品,成品的收料入庫(kù)8, 負(fù)責(zé)本流程的出勤管理9, 協(xié)助課長(zhǎng)安排本單位之各項(xiàng)工作10, 及時(shí)傳達(dá)上級(jí)命令,并適時(shí)反饋給課長(zhǎng)11, 本流程之教育訓(xùn)練具體執(zhí)行12, 本流程之生產(chǎn),檢測(cè),設(shè)備及治具的管理13, 本流程之制程改善建議14, 具體執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度15, ISO相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行資材部工作職掌單 位 工 作 職 掌共同職掌 1,品質(zhì)文件規(guī)定事項(xiàng) 5,部門間的密切配合及協(xié)調(diào)作業(yè)2,行政管理文件所規(guī)定事項(xiàng) 6,資材的及時(shí)提供3,全廠總體改善相關(guān)事項(xiàng) 7,其它受派事項(xiàng)4,部門自行制訂的各項(xiàng)管理規(guī)定資材課 生管 1,生產(chǎn)計(jì)劃擬訂 3,生產(chǎn)進(jìn)度的跟催2,生產(chǎn)變更之協(xié)調(diào)通知 4,生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)倉(cāng)管 1,物料的入庫(kù)作業(yè) 5,貯存,防護(hù),包裝管理2,物料發(fā)放作業(yè) 6,資料的及時(shí)登錄及分類歸檔3,物料需求計(jì)劃 7,倉(cāng)庫(kù)5S管理4,帳,卡,物的一致性 8,倉(cāng)庫(kù)盤存物控 1,物料需求計(jì)劃的匯整 4,物料變更處理2,生產(chǎn)物料的調(diào)配 5,物料消耗的統(tǒng)計(jì)及盤點(diǎn)3,物料進(jìn)口及采購(gòu)的跟催聯(lián)絡(luò) 6,物料流程的掌控帳務(wù)MRP 1,材料帳務(wù)的收集,整理 4,電腦資料處理,盤存資料的統(tǒng)計(jì)2,產(chǎn)品帳務(wù)的匯總 5,MRP的具體操作3,資料的分類歸檔 6,MRP資料的保存,提供業(yè)務(wù)課 1,客戶資料的收集體,整理 5,生產(chǎn)進(jìn)度的協(xié)助跟催2,訂單審查的主導(dǎo) 6,客戶聯(lián)絡(luò)及服務(wù)3,訂單的匯總 7,準(zhǔn)備銷售活動(dòng)的計(jì)劃4,出貨管制 8,公司業(yè)務(wù)廣告及資料準(zhǔn)備報(bào)關(guān)課 1,報(bào)關(guān)合同的擬訂,審查,送審2,合同的核消3,合同的變更手續(xù)辦理4,合同轉(zhuǎn)廠辦理5,合同資料的統(tǒng)計(jì)及帳務(wù)處理6,與海關(guān)聯(lián)系,協(xié)調(diào)及海關(guān)查廠的匯報(bào)資材主管工作職掌1, 資材各組人力資源整合,作業(yè)內(nèi)容規(guī)范,績(jī)效自我評(píng)定及人員獎(jiǎng)懲2, 協(xié)調(diào)生管,物控作業(yè),插單欠料等異常狀況處理,保證各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)如期達(dá)成。4, 出貨安排與協(xié)調(diào) 跟催與協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)出貨,減少庫(kù)存量 以出貨裝箱單跟催品管檢驗(yàn)出貨 出貨變異提前通知相關(guān)單位倉(cāng)管主管工作職掌1, 統(tǒng)籌資材總倉(cāng)及其分倉(cāng)倉(cāng)管人員配制及其物料管制2, 協(xié)調(diào)資材與生產(chǎn)部門的供求3, 控制物品發(fā)放,提高物料的利用率4, 簽收直接物料及間接物料5, 制作各類物品的請(qǐng)購(gòu)單據(jù)6, 協(xié)調(diào)倉(cāng)物料供求7, 督促本倉(cāng)管人員做好物料擺放及倉(cāng)內(nèi)衛(wèi)生8, 做好盤點(diǎn)的工作準(zhǔn)備9, 統(tǒng)計(jì)每月特采材料的耗用工時(shí)10, 督促各倉(cāng)人員統(tǒng)計(jì)每月的報(bào)廢材料及來料不良11, 理順管理關(guān)系,認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)上級(jí)精神,做到上傳下達(dá)12, 督促各倉(cāng)人員做好每月的物料需求13, 上級(jí)主管交辦的相關(guān)事項(xiàng)處理14, 與其它單位的協(xié)調(diào)15, 及時(shí)提報(bào)相關(guān)報(bào)表倉(cāng)管員工作職掌1, 具體負(fù)責(zé)上級(jí)分派的工作2, 具體辦理材料,半成品,成品或設(shè)備各及其它物品的入庫(kù)與出庫(kù)手續(xù)3, 具體按照以上相關(guān)規(guī)定和行政管理文件之規(guī)定執(zhí)行作業(yè)4, 做好各種記錄及加以保存5, 及時(shí)提報(bào)各種相關(guān)報(bào)表6, 做好物品之防護(hù)工作7, 做好本責(zé)任區(qū)之整理整頓工作8, 做好本責(zé)任區(qū)這盤存,保證帳,卡物一致9, 密切做好協(xié)高工作,保生產(chǎn)之正常進(jìn)行10, 物料異常之及時(shí)匯報(bào)及處理11, 如質(zhì)如量地保持物品出庫(kù),不弄虛作假12, 及時(shí)處理上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作13, 本責(zé)任區(qū)的物料需求填報(bào)及消耗管制14, 本責(zé)任氏的環(huán)境管理及衛(wèi)生保持15, 及時(shí)清理本責(zé)任區(qū)的報(bào)廢,變質(zhì)物品業(yè)務(wù)主管工作職掌1, 全面負(fù)責(zé)本課之業(yè)務(wù)推展及正常動(dòng)作2, 主導(dǎo)訂單審查作業(yè)3, 對(duì)訂單之交期,全面掌控及生管單位協(xié)調(diào)跟催4, 訂單之匯總審查5, 訂單變更之處理及與客戶協(xié)調(diào)6, 對(duì)外聯(lián)絡(luò),取得正確信息,以方便客戶7, 協(xié)調(diào)生管,作生產(chǎn)計(jì)劃確認(rèn),以確保交期無誤8, 客戶抱怨之協(xié)助處理9, 客戶服務(wù)之工作安排10, 市場(chǎng)拓展計(jì)劃之執(zhí)行11, 各項(xiàng)銷售活動(dòng)的組織,籌備及信息收集12, 上級(jí)交辦的事項(xiàng)處理13, 督導(dǎo)和檢查本課成員的工作狀況14, 與其它單位的協(xié)調(diào)15, 業(yè)務(wù)工作總結(jié)匯報(bào)16, 其它日常處理事務(wù)的辦理業(yè)務(wù)助理工作職掌1, 訂單匯整及輸進(jìn)MRP系統(tǒng)2, 出貨辦理及相關(guān)資料的準(zhǔn)備,歸檔3, 具體與生管及其它部門進(jìn)行訂單審查作業(yè)4, 建立客戶檔案及準(zhǔn)備公司相關(guān)業(yè)務(wù)資料5, 業(yè)務(wù)接洽及客戶來往電函的具體處理6, 交期的具體跟催7, 客訴的協(xié)助處理8, 各種資料的整理,提報(bào),歸檔9, 客戶調(diào)查資料的建立及信息反饋10, 客房服務(wù)事項(xiàng)的具體辦理11, 來客招待事項(xiàng)12, 業(yè)務(wù)狀況的及時(shí)上報(bào)13, 上級(jí)交辦的其它事項(xiàng)14, 其它日常處理事項(xiàng)15, 市場(chǎng)拓展的具體執(zhí)行報(bào)關(guān)員工作職掌1, 全面主導(dǎo)公司報(bào)關(guān)業(yè)務(wù),直接對(duì)部門主管負(fù)責(zé)2, 根據(jù)公司指示辦理合同審批,備案3, 建立合同臺(tái)帳及備案4, 進(jìn)出口之報(bào)關(guān),訂船5, 負(fù)責(zé)商品送檢(衛(wèi)檢,植檢,商檢)6, 負(fù)責(zé)辦理退稅,提貨手續(xù)7, 辦理關(guān)封及進(jìn)出口轉(zhuǎn)廠報(bào)關(guān)8, 負(fù)責(zé)辦理合同變更,合同延期,調(diào)料及合同核銷結(jié)案9, 負(fù)責(zé)與海關(guān)單位的聯(lián)系及運(yùn)作匯報(bào)10, 及時(shí)匯報(bào)海關(guān)查廠時(shí)期及海關(guān)要求事項(xiàng)11, 嚴(yán)肅、認(rèn)真地提報(bào)各種報(bào)關(guān)資料12, 與生管單位協(xié)調(diào)作好進(jìn)料日期之確定13, 上級(jí)交辦的相關(guān)事項(xiàng)14, 督導(dǎo)和檢查報(bào)關(guān)助理的工作情況報(bào)關(guān)助理工作職掌1, 協(xié)助報(bào)關(guān)主管做好報(bào)關(guān)工作,直接對(duì)報(bào)關(guān)主管負(fù)責(zé)2, 報(bào)關(guān)合同的歸檔,建立電腦資料3, 統(tǒng)計(jì)合同的進(jìn)口數(shù)量及余額反映4, 整理報(bào)關(guān)資料,并分類存檔5, 建立報(bào)關(guān)帳務(wù)管理資料,準(zhǔn)確、及時(shí)反映進(jìn)料、發(fā)料狀況6, 統(tǒng)計(jì)到期合同之核銷狀況7, 妥善保管合同資料,貨柜資料,報(bào)關(guān)單等報(bào)關(guān)資料8, MRP之報(bào)關(guān)操作9, 分配貨柜數(shù)量,準(zhǔn)確裝箱單,發(fā)標(biāo)等相關(guān)資料10, 資料之保密性維護(hù)及與倉(cāng)管單位之?dāng)?shù)據(jù)傳遞作業(yè)11, 報(bào)關(guān)內(nèi)務(wù)日常之處理12, 匯報(bào)報(bào)關(guān)相關(guān)工作,并做好資料準(zhǔn)備13, 上級(jí)分派的相關(guān)事項(xiàng)14, 與其它單位之協(xié)調(diào)15, 異常狀況的及時(shí)報(bào)告品管課主管工作職掌單 位 品 管 課 工 作 職 掌共同職掌 1,質(zhì)量文件規(guī)定事項(xiàng) 5,部門間的協(xié)調(diào)配合2,行政管理文件所規(guī)定事項(xiàng) 6,品質(zhì)委員會(huì)工作主導(dǎo)3,全廠總體改善相關(guān)事項(xiàng) 7,上級(jí)受派的其它事項(xiàng)4,部門自行制訂的各項(xiàng)管理規(guī)定 8,本部之日常事務(wù)處理品管課職員 19,出廠產(chǎn)品之檢驗(yàn)2,品質(zhì)文件的修訂建議 20,品質(zhì)目標(biāo)達(dá)成狀況檢討3,產(chǎn)品報(bào)廢的判定 21,品質(zhì)異常分析及改善建議 4,可靠性試驗(yàn)及分析 22,文件及資料的具體保管5,檢測(cè)設(shè)備的管理,調(diào)度 23,品質(zhì)檢驗(yàn)員工訓(xùn)練及資格鑒定6,統(tǒng)計(jì)資料的整理,歸檔,提報(bào) 24,矯正及預(yù)防措施的跟催查核7,本部文件及資料的管理 25品管日常事務(wù)的處理8,進(jìn)廠材料的檢驗(yàn)與標(biāo)識(shí) 26,特采材料之協(xié)助處理9,委外加工品的檢驗(yàn)及處理 27,材料異常的處理10,材料報(bào)廢確認(rèn) 28,客退品處理 11,負(fù)責(zé)生產(chǎn)成品的日常檢驗(yàn)作業(yè) 29,半成品報(bào)廢的判定12,不合格品的判定,提報(bào) 30,異常狀況的處理,提報(bào)13,生產(chǎn)異常改善的追蹤 31,與生產(chǎn)部門的協(xié)調(diào)14,生產(chǎn)材料之現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn) 32,按巡檢表執(zhí)行15,制程作業(yè)狀況 33,特采品的追蹤 16,負(fù)責(zé)產(chǎn)品及外購(gòu)品之最終檢驗(yàn) 34,品質(zhì)記錄的整理,保存17,產(chǎn)品之包裝作業(yè) 35,品質(zhì)目標(biāo)達(dá)成狀況統(tǒng)計(jì)18,出貨及交期配合 品管 工作職掌1, 品質(zhì)管理計(jì)劃 重視制度,推行標(biāo)準(zhǔn)經(jīng) 推行 5S 運(yùn)動(dòng) 執(zhí)行,分析及不斷的改善 改善循環(huán)與維持循環(huán)2, 教育訓(xùn)練計(jì)劃 品管人員應(yīng)有計(jì)劃地接受品管訓(xùn)練 檢驗(yàn)制度的設(shè)計(jì)3, 品質(zhì)管制實(shí)施之督導(dǎo) 管制點(diǎn)設(shè)定 檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),方法,計(jì)量,記錄 督導(dǎo)班長(zhǎng),組長(zhǎng)之工作4, 品管部?jī)?nèi)、外工作協(xié)調(diào) 內(nèi)部人,機(jī)等協(xié)調(diào) 品管部與其它部門之間協(xié)調(diào)配合5, 品質(zhì)動(dòng)作系統(tǒng)及有關(guān)規(guī)范執(zhí)行情況查核 出廠前產(chǎn)品查驗(yàn) 客戶產(chǎn)品品質(zhì)統(tǒng)計(jì)與調(diào)查6, 重要品質(zhì)問題的決定及請(qǐng)示,上報(bào)7, 品質(zhì)報(bào)告的提出及資料準(zhǔn)備8, 統(tǒng)計(jì)方法應(yīng)用之推進(jìn) SPC推進(jìn) MILSTD105E抽樣計(jì)劃的執(zhí)行9, 對(duì)客戶抱怨進(jìn)行應(yīng)急對(duì)策及
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