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正文內(nèi)容

某有限公司行政管理手冊(cè)-閱讀頁(yè)

2025-05-03 04:30本頁(yè)面
  

【正文】 防止再發(fā)生處理10, 上級(jí)主管交辦事項(xiàng)之處理并匯報(bào)11, ISO相關(guān)文件的全面執(zhí)行,維護(hù)及完善12, 直接對(duì)本部門(mén)主管負(fù)責(zé),接受本部門(mén)主管的調(diào)度品管班組長(zhǎng)工作職掌1,責(zé)與相關(guān)單位之流程交接 對(duì)檢驗(yàn)員驗(yàn)出的良品數(shù)、不良數(shù)、報(bào)廢數(shù)、庫(kù)存數(shù)進(jìn)行核定。 填寫(xiě)好《品檢日?qǐng)?bào)表》、《報(bào)廢記錄表》、《巡檢日?qǐng)?bào)表》等相關(guān)之品質(zhì)記錄3, 練操作運(yùn)用所屬單位之《儀器設(shè)備操作規(guī)范》、《測(cè)試規(guī)范》、《成品外觀檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》4, 對(duì)半成品進(jìn)行報(bào)廢判定,并做好相關(guān)記錄 負(fù)責(zé)對(duì)半成品報(bào)廢進(jìn)行檢驗(yàn)及責(zé)任判定,報(bào)廢話合計(jì),退回合計(jì)說(shuō)明 做好《報(bào)廢檢驗(yàn)記錄表》5, 加強(qiáng)新進(jìn)員工的培訓(xùn)及督導(dǎo)及所屬員工的管理 外觀員工進(jìn)行《成品外觀檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》之培訓(xùn)及督導(dǎo) 電氣員工進(jìn)行《儀器設(shè)備操作規(guī)范》《測(cè)試規(guī)范》的培訓(xùn)及督導(dǎo) 對(duì)所屬員工之作業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理6, 對(duì)所屬部門(mén)的文件資料的控管 《產(chǎn)品資料》《非產(chǎn)品資料》《品質(zhì)記錄》之整理與保管 預(yù)備表單的領(lǐng)取與整理7,認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)之指示,并督導(dǎo)其落實(shí)執(zhí)行8,負(fù)責(zé)所屬單位儀器,設(shè)備,工具的控管及保養(yǎng)9,了解所在單位之生產(chǎn)流程,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)提報(bào),并配合現(xiàn)場(chǎng)對(duì)品質(zhì)異常進(jìn)行初步分析及效果確認(rèn)財(cái)務(wù)部工作職掌單 位 工 作 職 掌共同職掌 1,行政管理文件所規(guī)定事項(xiàng)2,全廠整體改善相關(guān)事項(xiàng)3,部門(mén)自行制訂的各項(xiàng)管理規(guī)定4,部門(mén)間的密切配合及協(xié)調(diào)作業(yè)5,日常事務(wù)處理6,上級(jí)交辦的相關(guān)事項(xiàng)出納課 1,出納制度的具體執(zhí)行2,現(xiàn)金管理3,零用金管理4,工資發(fā)放5,現(xiàn)金賬的建立6,福利金的公布7,各種報(bào)表的提報(bào)8,與銀行單位的協(xié)調(diào),聯(lián)絡(luò)會(huì)計(jì)課 1,年度財(cái)務(wù)預(yù)算的編制2,對(duì)外會(huì)計(jì)及對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)的帳處理3,各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的督導(dǎo)執(zhí)行4,會(huì)計(jì)報(bào)表的提列5,各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算6,成本核算7,會(huì)計(jì)年審的辦理8,營(yíng)業(yè)執(zhí)照的變更,年審辦理9,退稅的跟辦10,與外經(jīng)委,稅局的聯(lián)絡(luò)及協(xié)調(diào)11,財(cái)務(wù)制度的修訂12,外匯辦理財(cái)務(wù)主管工作職掌本著公司行政管理文件的規(guī)定以及全公司的各項(xiàng)大小規(guī)定,按財(cái)務(wù)人員工作守則及工作程序作業(yè),為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供及時(shí)、有效、準(zhǔn)確的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。2, 原則:綜合考核、擇優(yōu)錄取3, 適用范圍:公司的有之干部職工(高干依總公司規(guī)定)4, 員工的招用 各單位根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及組織需求填制“人力需求申請(qǐng)表”經(jīng)單位主管審核,再經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)后由公司人事統(tǒng)一安排招聘。 內(nèi)招(公司內(nèi)部人員介紹)須經(jīng)人事單位審核,依正常程序方可招聘 外招(到內(nèi)地或其它中介單位聯(lián)系批送),須嚴(yán)格按照招工簡(jiǎn)章招工。6, 職工之招聘應(yīng)遵守當(dāng)?shù)氐摹秳趧?dòng)管理法規(guī)》,備齊相關(guān)有效證件(身份證、勞務(wù)證、就業(yè)卡、計(jì)劃生育證),如證件不齊應(yīng)有本單位職工擔(dān)保,或該用人單位部門(mén)主管擔(dān)保,方可辦理入廠手續(xù),并需于試用期間或二個(gè)月內(nèi)補(bǔ)齊證件。9, 本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,修訂亦同。 各需求單位參與人事的考核結(jié)果,將員工分配相應(yīng)生產(chǎn)工位 由廠部統(tǒng)一進(jìn)行教育訓(xùn)練的人員,經(jīng)教育訓(xùn)練考核合格后,分配到用人單位,不合格者予以辭退或轉(zhuǎn)崗訓(xùn)練。 培訓(xùn)全職工試用期為12個(gè)月,試用期滿后,經(jīng)單位考核合格者給予轉(zhuǎn)正為全職工,不合格者延長(zhǎng)培訓(xùn)或退回原職(新員工則辭退)5, 職員任用 經(jīng)考核合格并辦理入廠手續(xù)的職員,試用期為三個(gè)月。 職員轉(zhuǎn)正須經(jīng)部門(mén)申報(bào)人事備案,管理部審查,副總批準(zhǔn) 特殊干部的任用,可彈性處理,但需先經(jīng)該用人部門(mén)審核通過(guò),最后經(jīng)副總批準(zhǔn)任用6, 所有員工皆需簽訂《勞動(dòng)合同》,否則不予任用。11, 附件: 《流程圖》附件1: 流 程 圖責(zé)任者 流程圖 使用單位 (簡(jiǎn)稱)用人單位用人單位部門(mén)主管人事部門(mén)管理部主管副總經(jīng)理人事部門(mén)人事部門(mén) 試用單位考核審核人事審核核準(zhǔn)轉(zhuǎn)正或辭退資料存檔 考核評(píng)分表考核評(píng)分表考核評(píng)分表內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單職員調(diào)動(dòng)管理辦法1, 目的:平衡各部門(mén)的人力資源,使調(diào)動(dòng)工作合理化、程序化、特定本辦法2, 原則:為求平衡、合理定位、雙向選擇與組織調(diào)動(dòng)結(jié)合3, 范圍:公司所有之干部、職工4, 員工調(diào)動(dòng): 本課內(nèi)進(jìn)行工位調(diào)整的員工,由課級(jí)單位根據(jù)作業(yè)流程之編排自行安排,進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)的,由各單位將轉(zhuǎn)崗人員報(bào)人事登記,并辦理轉(zhuǎn)崗培訓(xùn) 在部門(mén)內(nèi)部跨課級(jí)或跨部級(jí)調(diào)動(dòng)的,須填制《人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單》經(jīng)部門(mén)主管審核,報(bào)管理部核準(zhǔn),需進(jìn)行轉(zhuǎn)崗訓(xùn)練的()5, 干部的調(diào)動(dòng) 課級(jí)單位內(nèi)部調(diào)動(dòng)的() 跨課級(jí)單位或部級(jí)單位干部調(diào)動(dòng),須填制《人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)主管審核,報(bào)管理部主管核準(zhǔn)6, 人員調(diào)動(dòng)后之薪資待遇,按照《薪資管理辦法》執(zhí)行7, 本辦法由管理部主管核準(zhǔn),修改亦同。 自離人員于中午12點(diǎn)統(tǒng)一放行 自離人員不得再次進(jìn)入本公司 自離人員視同放棄所有工資5, 辭退 一般辭退:因職工在試用期內(nèi)不適應(yīng)工作或由于職工患病不能再適應(yīng)工作,由公司各相關(guān)單位開(kāi)具離職申請(qǐng)單,經(jīng)主管簽核,報(bào)人事及統(tǒng)計(jì)結(jié)算工資。 開(kāi)除 員工嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度,造成重大損失者。 辭工人員須交清所有公物,方可結(jié)算工資。 如因特殊情況需提前離廠的,報(bào)副總批準(zhǔn)或指示批準(zhǔn) 干部辭工須有交接清單,經(jīng)接交人簽字后,報(bào)主管審核。7, 規(guī)定如有與勞動(dòng)合同有沖突片,以勞動(dòng)合同為準(zhǔn)8, 本辦法如有未尺事宜,在實(shí)施中加以完善。13, 法在核準(zhǔn)之日起生效14, 附件 《流程圖》80附件1:流程圖責(zé)任者 流程圖 使用表單(簡(jiǎn)稱)個(gè)人單位單位主管部門(mén)主管人事部門(mén)管理部主管或副總經(jīng)理人事、統(tǒng)計(jì)廠務(wù) 申請(qǐng)審核核準(zhǔn)交工具交接結(jié)算出廠 內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單離職單(干部)內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單移交表工資表目的:使本公司之獎(jiǎng)懲有所依循,并使廣大員工能全面遵守廠規(guī),依據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)而定。 積極主動(dòng)維護(hù)公司制度并有具體事跡者 主動(dòng)參與各項(xiàng)援助工作,精神可嘉者,給予記小功 對(duì)于主辦業(yè)務(wù)有重大進(jìn)展或改革績(jī)效者 執(zhí)行臨時(shí)緊急任務(wù)能按時(shí)完成,表現(xiàn)優(yōu)秀者 檢舉重大違反規(guī)定或損害公司權(quán)益事項(xiàng)者 參與緊急救援工作,主動(dòng)承擔(dān),并處置得宜者 職工有下列情況之一者,給予記大功 對(duì)主辦業(yè)務(wù)有重革新,提出方案,經(jīng)采用后成績(jī)卓越者 對(duì)于舞弊或有危害本公司權(quán)益事情,能事先舉報(bào)或防止,使公司避免重大損失者 遇意外事件或急變,能隨機(jī)應(yīng)變,措施得當(dāng),不顧自身安危,勇敢救護(hù)而保全人身及公物而減少損害者。 在車間吃東西者 破環(huán)車間,廠區(qū),住宿區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生者,亂丟紙屑、隨地吐痰等。2, 考核種類 職工的考核分為錄用考核、一般考核、任職考核和升職考核 公司從社會(huì)上招收錄用新職工,應(yīng)由管理部或相關(guān)需求單位綜合考核,擇優(yōu)錄取。2. 原則:按勞計(jì)酬,多勞多得,注重?cái)?shù)量與質(zhì)量相結(jié)合。4. 權(quán)責(zé):適用于本公司全體計(jì)件員工。 各相關(guān)單位負(fù)責(zé)提報(bào)工資記錄,統(tǒng)計(jì)單位計(jì)算工資. 管理部主管負(fù)責(zé)工資匯總表的審核.5. 具體作業(yè)程序 由管理部負(fù)責(zé)編制計(jì)件工資方案,報(bào)管理部主管審核,副總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行. 各相關(guān)單位班組長(zhǎng),將當(dāng)天的生產(chǎn)記錄表于次日9:00點(diǎn)前送至統(tǒng)計(jì)員計(jì)算工資,不良扣法可延后一天. 統(tǒng)計(jì)員將計(jì)算好的工資報(bào)表,報(bào)統(tǒng)計(jì)主管審核,匯總. 如發(fā)生變更,則由各相關(guān)單位以內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單提出申請(qǐng),由管理部統(tǒng)計(jì)進(jìn)行核定后,報(bào)管理部主管或其指定代理人核準(zhǔn). 計(jì)件工資為:新員工(不滿三個(gè)月)7元/產(chǎn)。老員工(一年以上工齡)為9元/產(chǎn). 計(jì)時(shí)工資之計(jì)算:,以實(shí)際出勤時(shí)數(shù)為準(zhǔn),最長(zhǎng)不超過(guò)12小時(shí),要求要達(dá)到最低產(chǎn)量,所做產(chǎn)品不給予其它人員計(jì)薪.(廠部安排的除外).,做新產(chǎn)品之計(jì)時(shí),統(tǒng)計(jì)部門(mén)同意方可計(jì)時(shí)..,任何一個(gè)新員工轉(zhuǎn)舊員工,補(bǔ)足5元/天為止. 轉(zhuǎn)崗計(jì)件老舊員工轉(zhuǎn)崗50%讀音10天,7元/產(chǎn)計(jì)算。如再增加借支額,須有關(guān)人員出據(jù)擔(dān)保經(jīng)統(tǒng)計(jì)審核后確定擔(dān)保金額. 200元以上之借款,由副意經(jīng)理核準(zhǔn)備,200元以內(nèi)的借支,由福利委員會(huì)放任批示..7. 本辦法如有未盡事宜,施行中再作修改.8. 本辦法經(jīng)副總核準(zhǔn)起實(shí)施.住宿管理辦法1. 目的:使本公司之住宿管理規(guī)范化,塑造一個(gè)安全,整潔,清靜的環(huán)境.2. 適用范圍適用于本公司職工宿舍3. 定義(無(wú))4. 權(quán)責(zé): 廠務(wù)課具體負(fù)責(zé)宿舍管理 管理部警衛(wèi)課負(fù)責(zé)協(xié)助管理5. 內(nèi)容 按舍管員分配的床位住宿,不準(zhǔn)備隨便搬動(dòng)床位,否則罰款30元. 按要求擺放好鞋子,被子和掛好蚊帳,規(guī)定物品擺放一條線. 所有東西都應(yīng)擺到指定地點(diǎn),不準(zhǔn)隨便亂丟,否則第一次警告,第二次小過(guò). 不準(zhǔn)在突擊人用餐,否則警告論處. 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)嫖娼,賭博,違者處以300500元的罰款,嚴(yán)重者開(kāi)除. 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)做其它違法行為,否則送至公安機(jī)關(guān)處理. 嚴(yán)禁留宿廠外人員,非管理部批準(zhǔn)而擅自留宿的處理記過(guò)以上處分. 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)喝酒,違者記過(guò)處理. 嚴(yán)禁男女混居,非正當(dāng)關(guān)系發(fā)現(xiàn)男女混住的,一律開(kāi)除論處. 按時(shí)就寢,按時(shí)關(guān)燈,關(guān)電,否則罰款3050元. 宿舍內(nèi)嚴(yán)禁炒菜或私自拉線使作電爐,電飯煲和其它耗電較大的設(shè)備. 隨時(shí)保持宿舍的清潔衛(wèi)生,安排正常值日,否則一經(jīng)檢查,發(fā)現(xiàn)不合格者全體警告處理,不按值日表值日的,宿舍長(zhǎng)有權(quán)提報(bào)處罰.6. 不準(zhǔn)亂拿別人的東西,否則按偷盜論處.7. 外宿管理 外宿人員須先到人事登記,憑結(jié)婚證或其它有效證件辦理外宿. 外宿人員不扣住宿費(fèi). 外宿人員由于外宿而發(fā)生的任何事故,責(zé)任自負(fù),均與公司無(wú)關(guān). 警衛(wèi)人員、廠醫(yī)、電工等不得外宿. 外宿人員要求回廠時(shí),先到人事取消外宿登記,再到廠務(wù)申辦床位.8. 本辦法經(jīng)副總核準(zhǔn)后生效,修訂時(shí)亦同.電話管理辦法1. 目的:加強(qiáng)電話管理,減少電話開(kāi)支費(fèi)用.2. 適用范圍本公司全體干部職工(經(jīng)理級(jí)人員除外)3. 定義(無(wú))4. 權(quán)責(zé) 單位電話由課長(zhǎng)以上主管(含課級(jí))負(fù)責(zé)保管. 各部電話的保管人負(fù)責(zé)電話的使用控管. 管理部負(fù)責(zé)電話使用的全面控管.5. 內(nèi)容 嚴(yán)禁偷用公司電話打私人電話,否則小過(guò)處理. 嚴(yán)禁用傳真機(jī)打電話,否則記過(guò)處理. 嚴(yán)禁偷打私人長(zhǎng)途電話,否則大過(guò)處理. 嚴(yán)禁在上班時(shí)間接聽(tīng)私人電話,否則警告處理. 嚴(yán)禁用同線電話聊天,否則警告處理. 打長(zhǎng)途電話須填寫(xiě)《電話使用登記表》否則警告處理.6. 電話的安裝 先由使用單位提出申請(qǐng),報(bào)付總批準(zhǔn)后,交管理部備案. 管理部根據(jù)申請(qǐng)單指派電工組安裝.7. 電話的維護(hù)及更換由廠務(wù)課負(fù)責(zé),其它任何人不得隨便安裝電話.8. 電話費(fèi)之明細(xì)表,須經(jīng)管理部主管審核,對(duì)不明之電話予以追查.9. 課長(zhǎng)級(jí)及業(yè)務(wù),采購(gòu),報(bào)關(guān)等單位之人員可以配置CALL機(jī)外,其它人員一律不允許在上班時(shí)間配帶CALL機(jī).10. 本規(guī)定由副總批準(zhǔn),修訂亦同.用水管理辦法1. 目的節(jié)約用水,減少浪費(fèi).2. 適用范圍適用于本公司各單位或個(gè)人3. 定義4. 權(quán)責(zé) 廠務(wù)課水工組具體負(fù)責(zé)用水管理. 各相關(guān)單位協(xié)助管理用水. 管理部負(fù)責(zé)全面用水管理.5. 內(nèi)容 本公司所有水管安裝及供水分配由后勤負(fù)責(zé),嚴(yán)禁其它單位或個(gè)人私接裝水管,否則處以50100元罰款. 嚴(yán)禁放長(zhǎng)流水,做到隨開(kāi)隨關(guān),否則警告論處. 洗臉?biāo)荒苡蒙侔胪八?打水時(shí)一事實(shí)上要人在旁邊,否則處以3050的罰款. 沖涼時(shí)盡量少量用水,不得放長(zhǎng)流水,否則罰款30元. 按時(shí)關(guān)水,晚上超過(guò)23:30至凌晨6:00不準(zhǔn)再行用水,否則罰款30元. 嚴(yán)禁打開(kāi)水沖涼,洗臉或洗其它東西否則罰款20元. 嚴(yán)禁用飲用水洗碗,洗手或洗其它東西,否則罰款20元. 嚴(yán)禁其它人員亂開(kāi)水閘否則罰款50100元. 服從管理人員的指揮及管理,否則加重處罰. 對(duì)態(tài)度惡劣,拒不服從管理的人員,辭退處理. 愛(ài)護(hù)供水設(shè)施,對(duì)破壞供水設(shè)施的人員,照價(jià)賠償并加以處罰.6. 用水緊張時(shí),應(yīng)自覺(jué)排隊(duì),不準(zhǔn)搞特殊化.7. 本規(guī)定由付總核準(zhǔn)生效,修訂亦同.用電管理辦法1. 目的節(jié)約用電,安全用電.2. 適用范圍適用于本公司單位3. 定義(無(wú))4. 權(quán)責(zé) 廠務(wù)果具體負(fù)責(zé)用電作業(yè) 各單位負(fù)責(zé)用電協(xié)助管理. 管理部負(fù)責(zé)用電的整體規(guī)劃全面管理.5. 內(nèi)容 廠務(wù)課電工組具體進(jìn)行本公司之用電線路,設(shè)備安裝等作業(yè),其它任何單位或個(gè)人未經(jīng)允許不得亂接電源,否則記過(guò)處罰.認(rèn)證系列:高級(jí)職業(yè)經(jīng)理CEO資格認(rèn)證、人力資源總監(jiān)、營(yíng)銷經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、企業(yè)培訓(xùn)師、酒店經(jīng)理、品質(zhì)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、市場(chǎng)總監(jiān)、營(yíng)銷策劃師等學(xué)習(xí)認(rèn)證系列。2. 適用范圍適用于本公司生產(chǎn)及生活區(qū)3. 定義(無(wú))4. 權(quán)責(zé) 廠務(wù)課具體負(fù)責(zé)本公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作。 管理部負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生的全面檢查和督導(dǎo)。2. 適用范圍本公司所有之車輛.3. 定義(無(wú))4. 權(quán)責(zé) 總務(wù)課具體負(fù)責(zé)車輛管理. 管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)車輛調(diào)配. 其它相關(guān)單位負(fù)責(zé)車輛使用之申請(qǐng).5. 內(nèi)容 各單位需用車輛的應(yīng)于一個(gè)星期前提出使用申請(qǐng),提報(bào)到總務(wù)課. 總務(wù)訂根據(jù)各單位的申請(qǐng)具體排定用車日程表,報(bào)管理部主管審核. 總務(wù)課將排定好的車輛使用日程表分發(fā)到各相關(guān)單位及司機(jī). 司機(jī)根據(jù)用車日程表做好準(zhǔn)備. 遇調(diào)整時(shí),將事先通知相關(guān)部門(mén)或廠務(wù)課作臨時(shí)調(diào)整,調(diào)整車輛須取管理部主管或付總經(jīng)理批準(zhǔn). 每次出車司機(jī)均需填寫(xiě)《派車單》,經(jīng)警衛(wèi)放行警衛(wèi)根據(jù)《派車單》放行車輛或作里程登記. 各司機(jī)出車?yán)锍套鳛橛?jì)算司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)之用,司機(jī)應(yīng)如實(shí)提報(bào)否則罰款100300元. 警衛(wèi)課應(yīng)認(rèn)真登記好司機(jī)的出車狀況,不得多記,少記或漏記,否則大過(guò)論處. 司機(jī)出車前,應(yīng)認(rèn)真檢查車輛備好所需物品(水,油及證件,工具等). 司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,否則后果自負(fù),屬原因特殊責(zé)任由公司負(fù)責(zé). 廠務(wù)課應(yīng)對(duì)車輛擬定大,小,中維修及保養(yǎng)計(jì)劃,如無(wú)特殊情況,一般應(yīng)按計(jì)劃實(shí)行維修及保養(yǎng)工作. 司機(jī)應(yīng)十分愛(ài)惜車輛,每次出車回來(lái),皆需將車擦拭干凈,否則,警告處理.6. 司機(jī)外
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