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正文內(nèi)容

某電子有限公司管理手冊(編輯修改稿)

2025-05-15 22:34 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 6)組織編制內(nèi)部審核方案,準(zhǔn)備、收集和保管內(nèi)部審核資料。7) 負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)分析、持續(xù)改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的控制與管理。8) 負(fù)責(zé)環(huán)境因素、危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和控制,負(fù)責(zé)法律法規(guī)的識(shí)別和評(píng)價(jià),組織制定環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)管理方案,組織編制運(yùn)行準(zhǔn)則,并監(jiān)督實(shí)施。組織內(nèi)、外部信息的交流、環(huán)境、安全績效的監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)不符合組織糾正,制定相應(yīng)措施。應(yīng)急預(yù)案的編制和組織演練。b)任職條件1)具有大專或相當(dāng)大專的學(xué)歷;2)具有3年以上從事行政管理工作經(jīng)驗(yàn);3) 具有文秘專業(yè)管理能力和組織協(xié)調(diào)能力。a)職責(zé)和權(quán)限1) 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理方針,對部門目標(biāo)指標(biāo)的實(shí)施結(jié)果進(jìn)行考核。2) 審核管理評(píng)審計(jì)劃。3)組織內(nèi)部審核的策劃。4)對體系運(yùn)行提供資金保證。b)任職條件1)具有中專以上學(xué)歷及初級(jí)以上專業(yè)職稱;2) 公正廉潔,有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心3)掌握理解公司的管理體系文件及有關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)。a)職責(zé)和權(quán)限1)負(fù)責(zé)記錄控制、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃、產(chǎn)品提供、過程產(chǎn)品監(jiān)控、不合格品的控制與管理。2)負(fù)責(zé)對上述管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。b)任職條件 1)具有中專以上文化程度,并逐步達(dá)到??埔陨蠈W(xué)歷;2)參加過崗位相關(guān)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);3)掌握本專業(yè)基礎(chǔ)和專業(yè)技術(shù)知識(shí)。了解基本產(chǎn)品程序及現(xiàn)代產(chǎn)品方法和管理知識(shí);4)能收集產(chǎn)品技術(shù)資料,撰寫產(chǎn)品技術(shù)報(bào)告和工作總結(jié);5)從事產(chǎn)品管理工作兩年以上,具有初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。、安全管理人員a)職責(zé)和權(quán)限1)對環(huán)境因素、危險(xiǎn)源的識(shí)別和評(píng)價(jià),建立重要環(huán)境因素和不可容許風(fēng)險(xiǎn)清單。2)負(fù)責(zé)組織新入職員工的三級(jí)教育3)負(fù)責(zé)職業(yè)健康安全運(yùn)行,安全績效測量和監(jiān)測,安全事故、不符合控制及糾正、預(yù)防措施與控制。4)負(fù)責(zé)對特殊作業(yè)人員安全培訓(xùn)與管理。5)做好消防、交通安全工作,預(yù)防火災(zāi)、交通事故發(fā)生。6)負(fù)責(zé)參與重大交通、火災(zāi)事故的調(diào)查、處理工作。7)負(fù)責(zé)對職業(yè)健康安全、環(huán)境運(yùn)行的監(jiān)督檢查。b)任職條件1)具有中專學(xué)歷;2)熟悉安全法規(guī)及產(chǎn)品中的安全管理規(guī)定;3)有五年以上的安全管理經(jīng)驗(yàn);4)接受正規(guī)的安全員培訓(xùn),并具有資質(zhì)證書。a)職責(zé)和權(quán)限1)在部長的領(lǐng)導(dǎo)下完成分工范圍的工作,參與制定各部門及人員職責(zé)和權(quán)限,并定期進(jìn)行考核。2)負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,建立培訓(xùn)檔案。3)負(fù)責(zé)干部聘任合同的管理。4)負(fù)責(zé)收集質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全的信息,及時(shí)向有關(guān)部門溝通和傳遞,保證信息暢通。5)負(fù)責(zé)外來文件、歸檔文件、資料及相關(guān)記錄的標(biāo)識(shí),貯存、保管與處理。 6)負(fù)責(zé)歸檔文件、資料及相關(guān)記錄的收集、分類、標(biāo)識(shí)、立檔內(nèi)部溝通和管理承諾等管理工作。7)負(fù)責(zé)組織對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、特種作業(yè)人員、新入職員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)考試、發(fā)證和建檔工作。8)負(fù)責(zé)人員的招聘、接收、辦理手續(xù)、入職教育、試用期考核等。b)任職條件1)具有中專以上文化程度,逐步達(dá)到專科畢業(yè)或同等學(xué)歷;2)具有相關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱或受過相關(guān)專業(yè)的職業(yè)培訓(xùn);3)具有二年以上相關(guān)性工作經(jīng)歷和管理經(jīng)驗(yàn);4)接受過崗位培訓(xùn),并確認(rèn)合格。a)職責(zé)和權(quán)限a)根據(jù)GB/T 90012008 、GB/T2400l200GB/T280012011等標(biāo)準(zhǔn)中的審核要求,按《內(nèi)部審核控制程序》的規(guī)定,實(shí)施內(nèi)部審核。b)認(rèn)真學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn),熟練掌握審核知識(shí)和技能,準(zhǔn)確評(píng)價(jià)體系運(yùn)行的適應(yīng)性。c)負(fù)責(zé)推廣統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用。d) 公正、客觀地收集質(zhì)量管理體系審核中的事實(shí)和依據(jù),準(zhǔn)確的判定不符合項(xiàng)。e) 向受審核方提出糾正和預(yù)防措施,并跟蹤驗(yàn)證其實(shí)施效果;f) 做好審核記錄、編寫審核報(bào)告、驗(yàn)證記錄,并及時(shí)交體系部保存。b)任職條件1)具有大專以上文化程度;2)接受過培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn),并已取得合格證書;3)具有一定的專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)和專業(yè)技術(shù)知識(shí);4)具有一定的組織能力、溝通能力和綜合評(píng)價(jià)能力;5)能夠堅(jiān)持原則,客觀公正。a)職責(zé)和權(quán)限1)組織編制投標(biāo)文件和對投標(biāo)文件的評(píng)審,簽訂合同,并對合同的履約情況進(jìn)行管理,2)負(fù)責(zé)組織與顧客進(jìn)行溝通,掌握市場需求及顧客反饋的信息,確保公司資源滿足各方面規(guī)定的要求。3)負(fù)責(zé)外包方的管理工作。4)負(fù)責(zé)供方的選擇及評(píng)價(jià)的管理工作。b)任職條件1)具有大專以上文化程度;2)參加過銷售、市場開拓等方面的專業(yè)培訓(xùn);3)具有開展本職工作需要的指揮和組織能力,能正確分析、判斷發(fā)展形勢,確定工作目標(biāo),制定發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,組織協(xié)調(diào)所屬部門開展工作,充分調(diào)動(dòng)部門人員的積極性,努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);a)職責(zé)和權(quán)限1)負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)察,并建立定期監(jiān)察制度。2)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的監(jiān)視和測量。3)負(fù)責(zé)記錄、不合格品的審定和處置。4)參與統(tǒng)計(jì)技術(shù)的推廣應(yīng)用。5)負(fù)責(zé)產(chǎn)品用設(shè)備和產(chǎn)品工具的管理。6)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督設(shè)備的大修、檢修與保養(yǎng)。7)負(fù)責(zé)設(shè)備文件資料和記錄的控制,建立設(shè)備檔案。8)負(fù)責(zé)對計(jì)量設(shè)備、器具按規(guī)定及時(shí)送檢,保證其在有效期內(nèi)正常使用,滿足管理體系運(yùn)行需求。9)對檢驗(yàn)、計(jì)量設(shè)備狀態(tài)實(shí)施控制,并填寫好各項(xiàng)記錄。b)任職條件1)具有助理工程師以上技術(shù)職稱;2)有2年以上質(zhì)檢工作經(jīng)驗(yàn);a)職責(zé)和權(quán)限1)自覺遵守國家、政府和有關(guān)部門關(guān)于環(huán)境與職業(yè)健康安全方面律、法規(guī)其它要求。2)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的環(huán)境與職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)和管理的文件。3)認(rèn)真學(xué)習(xí)、研究環(huán)境與職業(yè)健康安全知識(shí)和技術(shù),不斷提高、環(huán)境與職業(yè)健康安全工作的意識(shí)和技能,參與方針和程序的制定和評(píng)審工作和環(huán)境、職業(yè)健康安全有關(guān)事務(wù)。4)有責(zé)任保護(hù)環(huán)境、保證產(chǎn)品作業(yè)安全,并有權(quán)利、糾正他人違反環(huán)境與職業(yè)健康安全管理規(guī)定的行為。積極參加公司開展的關(guān)于環(huán)境保護(hù)和安產(chǎn)的各項(xiàng)活動(dòng),反饋員工的要求及抱怨。b)任職條件1)具有中專以上學(xué)歷,具有較強(qiáng)的管理能力和組織協(xié)調(diào)能力;2)掌握工會(huì)相關(guān)的法律法規(guī)、政策文件; 3)具有貫徹執(zhí)行職業(yè)健康安全方針的能力。綜合部負(fù)責(zé)組織各部門/相關(guān)部門,每年對上述人員任職條件進(jìn)行一次考核評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果可作為次年培訓(xùn)和采取其他措施的依據(jù)。保持考核評(píng)價(jià)結(jié)果的紀(jì)錄。 管理者代表公司最高管理者應(yīng)指定一名本企業(yè)的管理者,無論該成員在其他方面職責(zé)如何,應(yīng)具備以下方面職責(zé)和權(quán)限: 1)確保公司一體化管理體系建立、實(shí)施和保持; 2)負(fù)責(zé)組織內(nèi)部審核及糾正預(yù)防措施的實(shí)施效果評(píng)價(jià); 3)負(fù)責(zé)向最高管理者報(bào)告一體化管理體系的業(yè)績和任何改進(jìn)的需求;4)確保在整個(gè)企業(yè)內(nèi)提高對顧客、環(huán)境、職業(yè)健康安全要求的意識(shí);5)負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)事宜。 內(nèi)部溝通與協(xié)商 建立并保持形成文件的程序,確保員工就質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全信息進(jìn)行相互溝通、協(xié)商。員工應(yīng): 1)參與公司管理方針和程序的制定和評(píng)審; 2)參與商討影響工作場所環(huán)境及職業(yè)健康安全的任何變化; 3)參與環(huán)境和職業(yè)健康安全事務(wù); 4)參與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系有效性、符合性、持續(xù)性改進(jìn)的協(xié)商與溝通; 5)了解公司一體化管理體系的管理者代表和職業(yè)健康安全事務(wù)代表及其職責(zé)。 管理評(píng)審 總則最高管理者按策劃的時(shí)間間隔評(píng)審管理體系,一般兩次評(píng)審之間間隔不超過12個(gè)月。特殊情況下可隨時(shí)組織評(píng)審,評(píng)價(jià)管理體系改進(jìn)的時(shí)機(jī)和變更的需要,包括管理方針、目標(biāo),確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。評(píng)審應(yīng)包括評(píng)價(jià)管理體系改進(jìn)的機(jī)會(huì)和變更的需要,包括管理方針和目標(biāo)。公司建立并保持《管理評(píng)審控制程序》 職責(zé)a) 管理評(píng)審由總經(jīng)理主持,管理者代表協(xié)助總經(jīng)理組織管理評(píng)審。b) 綜合部是管理評(píng)審的歸口管理部門,負(fù)責(zé)監(jiān)督跟蹤和驗(yàn)證改進(jìn)指令。c) 各部門參與管理評(píng)審并提出改進(jìn)建議,落實(shí)總經(jīng)理決策。 評(píng)審輸入 1)內(nèi)外部審核結(jié)果; 2)顧客及相關(guān)方反饋;3)過程的業(yè)績和產(chǎn)品的符合性;4)環(huán)境、職業(yè)健康安全績效5)目標(biāo)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度;6)客觀環(huán)境的變化,包括與企業(yè)環(huán)境安全因素有關(guān)的法律法規(guī)和其他要求的發(fā)展變化。 7)預(yù)防措施和糾正措施的狀況; 8)以往管理評(píng)審的跟蹤措施; 9)可能影響管理體系的變更;10)事故、事件調(diào)查統(tǒng)計(jì)情況及應(yīng)急方案演練情況;11)合規(guī)性評(píng)價(jià)12)現(xiàn)行的組織機(jī)構(gòu)、資源配備狀況 13)改進(jìn)的建議。 評(píng)審輸出1)對管理體系及其過程有效性的改進(jìn)。 2)與顧客有關(guān)的產(chǎn)品以及相關(guān)方要求的改進(jìn); 3)資源需求。 具體執(zhí)行《管理評(píng)審控制程序》,由公司綜合部負(fù)責(zé)。6 資源管理 資源提供、實(shí)施、完善、持續(xù)改進(jìn)確定并提供以下方面所需的人員、技術(shù)、資金、設(shè)備等資源。 a)實(shí)施、保持、持續(xù)改進(jìn)管理體系,確保其有效性、適宜性; b)顧客及相關(guān)方需求變化導(dǎo)致資源需求變化,公司確保及時(shí)提供所需資源,滿足顧客及相關(guān)方要求;c)應(yīng)滿足執(zhí)行環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理方案的需要。 職責(zé)a) 總經(jīng)理是資源管理的主管領(lǐng)導(dǎo);b) 綜合部是人力資源的歸口管理部門;c) 生產(chǎn)技術(shù)部是基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境管理的歸口管理部門;d)相關(guān)部門是資源管理的實(shí)施部門,負(fù)責(zé)設(shè)施、設(shè)備和工作環(huán)境的管理; 公司資源的提供包括:a)人力資源;b)基礎(chǔ)設(shè)施;c)工作環(huán)境等。 資源提供的要求a)確定需要:公司要對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康管理體系運(yùn)行和產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)所需的資源予以確定;b)根據(jù)體系運(yùn)行和產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的要求及時(shí)提供所需的人力資源、專項(xiàng)技能,技術(shù)和財(cái)力資源。 人力資源公司應(yīng)建立并實(shí)施《培訓(xùn)意識(shí)和能力控制程序》。公司的人力資源管理應(yīng)滿足管理需要。凡從事影響產(chǎn)品要求符合性工作的人員應(yīng)是能夠勝任的,根據(jù)人力資源的需求采用適當(dāng)?shù)恼{(diào)配、選聘、招錄等辦法來滿足公司人力資源的需求。公司還可通過教育、培訓(xùn)等方法,確保人員具備相應(yīng)的技能和經(jīng)驗(yàn)?zāi)軇偃纹鋼?dān)任的工作。人力資源發(fā)展規(guī)劃是企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分。應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃,規(guī)劃應(yīng)從滿足質(zhì)量管理的人力資源需求及員工職業(yè)生涯規(guī)劃兩個(gè)角度制定。公司應(yīng)根據(jù)企業(yè)管理長遠(yuǎn)目標(biāo)制定人力資源發(fā)展規(guī)劃。人力資源規(guī)劃按層次可分為戰(zhàn)略層面人力資源總體規(guī)劃(長期、中期規(guī)劃)和戰(zhàn)術(shù)層面的各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃(短期工作計(jì)劃)。.公司基于適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn),對與環(huán)境、職業(yè)健康安全管理有關(guān)的和從事影響產(chǎn)品要求符合性工作的人員是能夠勝任的。 a)綜合部是人力資源的歸口管理部門,負(fù)責(zé)組織人員能力評(píng)價(jià),負(fù)責(zé)人力資源的調(diào)配。根據(jù)質(zhì)量管理長遠(yuǎn)目標(biāo)制定人力資源發(fā)展規(guī)劃,編制年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;b)各職能部門根據(jù)需求提出培訓(xùn)申請,上報(bào)綜合部,并按年度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施,負(fù)責(zé)相關(guān)人員能力評(píng)價(jià),c)相關(guān)部門依據(jù)公司規(guī)定負(fù)責(zé)本項(xiàng)目員工調(diào)配、管理,重點(diǎn)加強(qiáng)對質(zhì)量檢查員、材料設(shè)備人員等重要崗位人員的考核,負(fù)責(zé)對技術(shù)工種、產(chǎn)品人員的崗前培訓(xùn),并保證所屬員工按時(shí)參加相關(guān)的培訓(xùn)和教育活動(dòng)。、培訓(xùn)和意識(shí) a)為適應(yīng)顧客需求,不斷提高市場競爭能力,提高全體員工素質(zhì)和公司的整體水平,公司確定了從事影響產(chǎn)品要求符合性工作的人員、可能具有重大環(huán)境影響和影響工作場所內(nèi)職業(yè)健康安全的工作人員的職責(zé)和任職能力。 b)適用時(shí),提供培訓(xùn)或采取其他措施以獲得所需的能力,公司建立并實(shí)施《培訓(xùn)意識(shí)和能力控制程序》,使組織每一個(gè)與質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理職能與層次的人員都意識(shí)到:符合管理方針和運(yùn)行程序、管理體系要求的重要性; 他們工作活動(dòng)中實(shí)際的或潛在的重大影響,以及個(gè)人工作的改進(jìn)所帶來的管理績效:他們在執(zhí)行管理方針與運(yùn)行程序,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系符合性方面要求,包括應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)要求方面的作用與職責(zé);偏離規(guī)定的運(yùn)行所帶來的潛在后果。c)確保組織的人員具備勝任本崗工作的能力,并認(rèn)識(shí)到所從事活動(dòng)的相關(guān)性和重要性,自覺為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理目標(biāo)做出貢獻(xiàn);d) 培訓(xùn)實(shí)施部門或單位應(yīng)按年度培訓(xùn)計(jì)劃準(zhǔn)備培訓(xùn)教材、師資、場地等; e) 評(píng)價(jià)所采取措施的有效性,對有關(guān)崗位人員的能力予以鑒定。,包括教育、培訓(xùn)、技能、經(jīng)驗(yàn)等適當(dāng)記錄。 公司按確定和策劃要求提供產(chǎn)品所需的基礎(chǔ)設(shè)施,以確保足夠的管理與產(chǎn)品能力。 :a) 建筑物、工作場所和相關(guān)設(shè)施; b) 產(chǎn)品設(shè)備(包括對設(shè)備的管理)。 c) 支持性產(chǎn)品(如運(yùn)輸、通訊或信息系統(tǒng)等)。a)生產(chǎn)技術(shù)部為基礎(chǔ)設(shè)施歸口管理部門,負(fù)責(zé)組織制定《設(shè)備管理辦法》,建立公司設(shè)備臺(tái)帳,編制設(shè)備大修計(jì)劃,并對實(shí)施情況進(jìn)行管理。b)綜合部負(fù)責(zé),生產(chǎn)現(xiàn)場配合對采購或租賃設(shè)備供方的評(píng)價(jià)、選擇(評(píng)價(jià)內(nèi)容包括:經(jīng)營資質(zhì)和信譽(yù),產(chǎn)品和產(chǎn)品的質(zhì)量,供貨能力和風(fēng)險(xiǎn)因素),進(jìn)行采購,并進(jìn)行驗(yàn)收。負(fù)責(zé)本單位設(shè)施、設(shè)備、機(jī)具使用中的管理,建立管理臺(tái)帳,記錄設(shè)備的運(yùn)行情況,并按設(shè)備大修計(jì)劃對上述基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行管理和維護(hù)、保養(yǎng),使其處于完好狀態(tài)。、設(shè)備在產(chǎn)品策劃中加以明確; 工作環(huán)境公司應(yīng)識(shí)別和管理為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的符合性所需的工作環(huán)境,包括安全作業(yè)和文明作業(yè)的管理,以確保員工有適宜和安全的工作環(huán)境,對特殊的環(huán)境條件應(yīng)在相應(yīng)的文件中做出規(guī)定。 公司生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)確定并管理為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的工作環(huán)境。 (a)作業(yè)場所應(yīng)符合安全、環(huán)保和產(chǎn)品規(guī)定的要求,關(guān)鍵工序應(yīng)保持相應(yīng)記錄; (b)作業(yè)場所防雷電、防火防爆炸應(yīng)執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定; c)有粉塵和有害氣體的作業(yè)場所應(yīng)執(zhí)行并符合環(huán)保和勞動(dòng)衛(wèi)生有關(guān)法規(guī); d)產(chǎn)品過程產(chǎn)生的廢水控制應(yīng)執(zhí)行《環(huán)境監(jiān)測控制程序》; e)固體廢棄物由責(zé)任單位負(fù)責(zé)處理,必須符合公司規(guī)定。具體執(zhí)行《環(huán)境監(jiān)測控制程序》。7產(chǎn)品實(shí)現(xiàn),在產(chǎn)品前對產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程進(jìn)行策劃,以確保產(chǎn)品符合顧客
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