某電子科技有限公司跟單員手冊(編輯修改稿)
2025-08-18 19:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 可使交貨數(shù)量有適當(dāng)?shù)臋C動。國際上對約字的含義解釋不一。有的認為是 2。 5%，有的認為是 5%。按《跟單信用證統(tǒng)一慣例》，信用證上如規(guī)定約字，應(yīng)允許有不超過 10%的增減幅度。 （ 4）單價，總額的審查： 1． 客戶下單有的會將單價標(biāo)出，我們要對照我們的報價表審查是否對？總額有沒有加錯？ 新客戶下單，要查看我們給他的報價。 2． 通常我們以美元為結(jié)算貨幣，但也有以其它幣種的。要注意的是要用在國際上流通的硬貨幣。（英鎊，港幣，歐元） （ 5）價格條款的審查： 出口貨物的單價條款，也稱價格術(shù)語，常用的有： FOB 船上交貨價（指裝運港的價格條件） Camp。F （ Freight or Carriage Paid to? ..）運費付至指定目地的交貨 CIF 成本 +保險費 +運費（指目的港）價格 常用的 FOB CFR CIF 幾種價格的換算及公式介紹如下： （ 1） FOB 價格換算為其它價： CFR 價 = FOB 價 + 運費 FOB 價 + 運費 CIF 價 = 1 保險費率 X 投保加成 （ 2） CFR 價格換算為其它價： FOB 價 = CFR 價 – 運費 CFR 價 CIF 價 = 1 – 保險費率 X 投保加成 （ 3） CIF 價格換算為其它價： FOB 價 = CIF 價 X （ 1 – 投保加成 X 保險費率） 運費 CFR 價 = CIF 價 X （ 1 – 投保加成 X 保險費率） （ 6）付款方式審查： 1. 付款方式是否能接受？ LC ，付定金，等等。 2. 支付的貨幣能否接受？ （ 7）包裝要求的審查： 1． 工廠的產(chǎn)品本身有自已的包裝，展示給客戶能否接受？ 2． 客戶提供的包裝（彩印，尺寸）我們能否做？ 3． 客戶提供的包裝資料是否齊全？（內(nèi)包裝，外 包裝，標(biāo)簽，說明書） 內(nèi)包裝：普合，白合，彩合，吸塑 外包裝：紙箱，木箱，桶裝，編織袋。最主要是嘜頭印刷。 （ 8）交貨期的審查 （ 1） 跟單員應(yīng)審查交貨期是否合理，公司是否能及時籌備到貨物，并裝船送達。交貨期一般應(yīng)規(guī)定一個期限，而不是某個具體日期。期限有長有短?？梢允?2 周， 3 周，或一個月，二個月，一個季度或更長。 （ 9）交貨方式的審查： 運輸主要有海運，陸運，空運，郵寄等等。 注：如運費由客戶支付，客戶決定交貨方式。如我們付費，盡量用海運。如報的價是連同海運價，而客戶要求空運 （趕銷售）， 我們可要求客戶承擔(dān)多出部分的費用。 關(guān)于樣品： 要獲取訂單，備好樣品是很重要的一步。 1． 寄目錄，樣本： 2． 準(zhǔn)備樣品。 （ 1） 工廠現(xiàn)有的款式 （ 2） 新款 （ 3） 客戶來樣。 要領(lǐng)：無論老品，新品，還是客戶來樣，樣品都要寄給客人進行確認。特別是新品可能要反復(fù)修改幾次。跟單員一定要保存好最終的確認樣品，以免客人在下單時找不到確認樣。在國際貿(mào)易中，憑樣品成交的比重很大。作為跟單員，我們要做到： （ 1） 有完整的產(chǎn)品資料，主動進行宣傳。 （ 2） 新品的成本，價格要進行核算。 （ 3） 新品的制作要留有實樣。 （ 4） 客戶的來樣要保存好原樣。 三．形式發(fā)票： PROFORMA INVOICE 買方為了向其本國當(dāng)局申請進口許可證或核批外匯，在未成交前要求出口方將擬出售成交的商品名稱，規(guī)格，價格等條件開立的一份參考性發(fā)票。這種發(fā)票在成交后不能代替正式發(fā)票使用，對雙方都無最終約束力。為了區(qū)別于正式發(fā)票，它必須明顯表明“形式發(fā)票”字樣。形式發(fā)票上一般要顯示訂單的相關(guān)信息。（收貨人，合同號，形式發(fā)票號，開出日期）。 產(chǎn)品信息 （品名，數(shù)量，價格，交貨期）。合同條款 （價格條款，付款方法）。此外， 提供我們的銀行資料以便客戶開證或匯款。 注意幾點： 1 .單價條款要明確 （ FOB, CFR, CIF） 2 .交期要明確 3 .付款條件要明確 （ LC, TT） 四．出口貨物跟單的基本程序： 出口貨物跟單是跟單員對履行合同的跟進。它以貨，證，船，款為中心，包括備貨，催證，改證，租船訂倉， (報關(guān)，報驗，裝船 )，制單，結(jié)匯等環(huán)節(jié)。我們將這些程序概括為： (1).籌備貨物：按訂單及信用證的要求，按時，按質(zhì)，按量地備好貨物。 (2).催審單證：大多數(shù)的支付方式是 L/C。對安全收匯有保障，因它是銀行 信用。 只要所裝運貨物與信用證條款一致，銀行保證付款。跟單員應(yīng)對以 L/C 為支付方式的合同進行催證，審核和修改的跟蹤工作。 催證：貨物快完成時，要催證。 審證：審證是銀行和公司的共同職責(zé)，但在范圍和內(nèi)容上有所不同。銀行從政策面上，開證的國家有無貿(mào)易往來？開證行的資信？公司審開證人和受益人對否？ L/C的貨物和金額與合同是否相同？裝期？特別條款？ 改證：審證后發(fā)現(xiàn)問題是常事。包裝上，總金額，效期，包括拼寫錯誤。要求對方修改，一份 L/C，可能有幾處問題，我們要一一指出，一次性修改。 (3).訂倉裝船：貨物備 妥， L/C 沒問題后，我們就要進入到出貨裝柜，租船訂倉和裝船的階段。按 CFR 和 CIF 成交的，我們負責(zé)租船訂倉和裝船的手續(xù)。首先： 出貨裝柜：（ P。 28）跟單員在出貨前三四天就要聯(lián)系出貨裝柜事。這當(dāng)中要做的工作有貨柜選擇，制作裝箱單，跟蹤裝柜等。
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