【文章內(nèi)容簡介】 別要注意的是，沒有把握的事項不能隨意答應(yīng)下來，因為這些條件將是協(xié)議的條款依據(jù)，一旦簽約，白紙黑字，是要負法律責任的。交 16 涉過程中，應(yīng)該強調(diào)的是宣傳方式，即我們能做什么，準備如何落實而不是一味夸大宣傳效益。因為廣告就是一種投資，投資就是要承擔一定風險的。這里有兩層含義：首先，宣傳效益不等于經(jīng)濟效益，利弊得失的判斷工作應(yīng)該由對方去完成；其次，宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現(xiàn)，因此哪些宣傳方式準備如何落實才是我們自始至終要強調(diào)突出的，這實際上是消除對 方的后顧之憂，引導對方作出有利于我方的判斷。經(jīng)費預(yù)算，是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調(diào)整，該退讓的還是要退讓的，以免因小失大。如果無法讓步，那么要特別注意說話技巧。如果協(xié)商所列的經(jīng)費是非常實在的，沒有任何的調(diào)整空間了，而對方依然要求降價，那就談三層意思：①我方的價格是很實在的，而且基本上都用在宣傳方面，我方是有誠意的；②合作雙方要有合作誠意，如果你方價格上還堅持另有要求，那么，就是你方缺乏合作誠意的表現(xiàn)；③一起把活動搞好，是我們的共同目標，必需的經(jīng)費是不能“偷工減料”的；我方價格很實在，所以我們不應(yīng)該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中，而應(yīng)該商討如何保證把活動做得最好，這才是對雙方都更有利的（事實上，合作細節(jié)已經(jīng)談好了。只需冠冕地引開話題）。最后強調(diào)一點，在整個交涉過程中，確確實實要站在對方利益角度來考慮問題，理由很簡單：只有對方認識到我們有為他著想，他能從活動中受益，他才愿意投資，我們才能獲得資助。這是整個過程的關(guān)鍵。 （三）落實階段 談贊助不僅局限在前兩步，以為拿到錢就結(jié)束了。其實這是一種誤解。簽合同，落實經(jīng)費，只是合作的開始，真正的工作剛剛展開，比如還要落實協(xié)議條款，還要提供反饋資料。對于協(xié) 議條款的落實問題，不僅僅是態(tài)度問題，還是性質(zhì)問題，決定了雙方是合作關(guān)系還是欺詐與被欺詐關(guān)系。 （四）反饋階段 為什么要反饋？ 首先，要求反饋，這就鞭策我們把承諾落實到位，工作做到家。； 其次，從學習和鍛煉的角度來看，反饋是與商家多溝通才能總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓，從而得到提高的途徑。 第三，因主觀原因，誰都不可能做到每一次每一項都讓商家百分之百地滿意，那么在反饋過程中多與商家討論問題何在，有無補救辦法 17 十分重要。一般說來，只要工作確實到位甚至基本到位，商家一般不會太難為學生， 此外，反饋也是有“工 資”的。 第一，好的服務(wù)方能招來“回頭客”，第二，這些“回頭客”往往樂于從中穿針引線，幫助我們介紹其他商家，這類合作的成功率極高；第三，如果我們善于交際，我們可以探討一些其他共同感興趣的話題，往往可以建立良好的人際關(guān)系，而對方往往是有著豐富生活閱歷的長者，我們可以從中學到許多為人之道，這比什么都重要。更何況一旦對方信任我們，欣賞我們，他們將全力支持我們。 最后，作一點小結(jié)。談贊助的要訣是“膽大、心細、臉皮厚”。 膽大 —— 超越與陌生人打交道的心理障礙問題。 心細 —— 處處留心皆學問。 臉皮厚 —— 臉皮，像手繭，越 磨越厚。 備注一：如何取得公司的聯(lián)系方法 114 查公司號碼。 逛街的時候，注意一下各個商家的聯(lián)系電話，他們可能成為我們下一個贊助商。 通過網(wǎng)絡(luò)得到公司的聯(lián)系方式。 通過商品得到公司的聯(lián)系方式。 通過朋友，同學，親人得到公司聯(lián)系方式。 6 、 通過廣告公司得到公司的聯(lián)系方式。 備注二：聯(lián)系公司注意的小問題。 不要在前臺小姐那里浪費太多時間，她沒有決定權(quán)。 當公司叫我們傳真過去的時候，最好上門或直接會談。 去一家公司，無論我們?nèi)?何失敗，對方如何沒有誠意和興趣都好我們一定要拿到其中一個人的聯(lián)系方式（名片）。 談贊助的時候，除了介紹的話，其他的少說，讓贊助商多說話，并認真仔細回答他的問題。并記錄他的觀點和看法。 談贊助的時候注意提及具體、細節(jié)的東西。讓商家認為我們是準備充分和認真對待的。 18 學習部 一、部門定位： 學習部為杭州師范大學學生會學生發(fā)展中心下設(shè)部門。校辯論隊由學習部直接領(lǐng)導。 二、部門主要職能 營造全校范圍內(nèi)良好的學習氛圍，促進良好學風的形成； 開展各類比賽及講座，如辯論賽、考研講座等，領(lǐng)導和組織有關(guān)學術(shù)或?qū)I(yè)技能的活動； 及時為同學們提供有關(guān)學習的重要信息，促進同學學習和就業(yè)； 收集和了解同學對教學的意見和要求，及時反映； 配合其他部門完成各項工作； 校辯論隊：杭州師范大學辯論隊是在校團委指導下，由校學生會學習部直接領(lǐng)導的學生隊伍。 ①代表我校參與各種辯論賽； ②以辯論賽的形式與各校進行交流，展現(xiàn)師大學子的風采； ③為在校學子提供一個施展才華的平臺。 三、日常工作細則 （一）部門內(nèi)部工作： ，做好相關(guān)會議 記錄； ，記錄部門成員參與情況； ，須及時向部長提交書面請假條； ； （副部長）不定期參加辯論隊例會，及時了解其活動開展情況； ，須及時向?qū)W習部匯報工作情況； ①在每學期開學前，提交活動計劃，由主席團討論通過。 ②預(yù)計活動開展前 3 周，提交活動的策劃至主任中心主席處（大型活動提交主席團）。 ③活動開展前 2 周，填寫活動申請表（可在 群共享中下載），具體 19 的活動流程、通知、工作安排等前期工作開始進行。 （ 1）活動策劃的內(nèi)容：標題、時間、地點、主題、參加人員、流程、工作安排（前期工作、宣傳、活動內(nèi)容等）、經(jīng)費預(yù)算、活動規(guī)則等。（視具體情況而定） （ 2）宣傳工作：每次活動由負責人在策劃中制作宣傳方案，提前1 周通知宣傳部，包括橫幅（大小、懸掛地點、內(nèi)容、落款），海報（大小、地點、內(nèi)容、圖片等），網(wǎng)站（同上）、廣播稿（同上）等各種形式。 （ 3）記者安排：提前 3 天把活動的第一手材料交給新聞部，由其進行拍攝和新聞稿人員的安排。 （ 4）贊助工作：提前 3 周通知外聯(lián)部，確定所需數(shù)額和贊助方式。 （ 5）嘉賓和評委的邀請：提前 2 周提交主席團。 （ 6）活動通知涉及學院的，提前 2 周通知下達學院。 ④活動開展前 1 周，進行部門任務(wù)的分配，召開籌備會議，確定具體工作事宜。 ⑤活動結(jié)束后 1 周內(nèi)，收集活動的所有材料至活動負責人，由活動負責人將材料交至組織部或辦公室（視學生會相關(guān)規(guī)定而定），并結(jié)算活動經(jīng)費?；顒迂撠熑苏匍_活動總結(jié)會，對本次活動進行總結(jié)，并提交書面總結(jié)材料。 活動所需場地及物品借用 ①多媒體教室借用方法 （ 1）提前 35 天預(yù)約 （ 2）登陸杭師大教務(wù)處網(wǎng)站，點擊 網(wǎng)上選課進入教務(wù)管理系統(tǒng)，下拉信息查詢菜單③選擇教室預(yù)約 （ 3）如網(wǎng)上預(yù)約失敗，則可去藝術(shù)樓 226 辦公室領(lǐng)取“杭州師范大學（多媒體）教室使用申請單” （ 4）聯(lián)系辦公室主任劉晗（ 503053）審核蓋章 （ 5）到教學樓 E 樓 307 室登記借用 ②圖書館報告廳借用方法 （ 1）提前一周預(yù)約 （ 2）登陸網(wǎng)址 載“報告廳使用申請單” （ 3）聯(lián)系辦公室主任簽字蓋章 （ 4）到信息樓 801 室登 記借用 20 ③室外場地借用方法 （ 1）提前一周預(yù)約借用 （ 2）校團委老師處領(lǐng)取“室外場地借用申請單” （ 3）聯(lián)系辦公室主任審核蓋章 （ 4）到行政樓 105 室登記借用 ④藝術(shù)樓 410（包括音響、演講臺）借用方法 （ 1）聯(lián)系辦公室副主任石梁波（ 522203）領(lǐng)取申請單 （ 2）到各自學院團委老師處蓋章 （ 3）聯(lián)系辦公室副主任登記借用 ⑤活動用品借用方法 （ 1）提前一周預(yù)約 （ 2）打好借條聯(lián)系辦公室主任審核蓋章 （ 3）若借塑料凳到校學生處辦公室審核蓋章 （ 4）到教學樓 E 樓 103 室登記借用，根據(jù)借用物品數(shù)目情況交100 元左 右押金 ⑥橫幅和宣傳品張掛申請方法 （ 1）提前一周申請 （ 2）登陸杭州師范大學辦公網(wǎng)下載（或群共享）杭州師范大學校內(nèi)張掛橫幅標語和宣傳品申請單” （ 3）聯(lián)系辦公室主任審核蓋章 （ 4）到行政樓 504 室登記蓋章 （ 5）將申請單交到樓群部 4 號實驗樓東 210 室登記 ⑦各寢室樓下張貼資料申請方法 （ 1）聯(lián)系辦公室主任審核要張貼的資料并蓋章 （ 2）將資料拿到杭州師范大學后勤服務(wù)中心（浪漫櫻花二樓）“住宿服務(wù)公司下沙公寓管理部”辦公室，交由那里的老師審核 （ 3）審核通過后自行拿到各寢室樓發(fā)放或張貼 ⑧文印單取用 聯(lián)系辦公室主任或副主任拿已蓋好章的文印單 ⑨ 學生會章聯(lián)系人：辦公室主任劉晗（ 503053） 每次蓋章時，要在學生會用章登記本上登記，登記內(nèi)容包括時間、內(nèi)容以及蓋章人姓名 經(jīng)費報銷注意事項 ①報銷流程： 21 （ 1）正規(guī)發(fā)票背書，背書應(yīng)注明經(jīng)手人、用途（車票還應(yīng)注明所到地點及往返人次） （ 2）交由中心主席審批并在每張發(fā)票背面簽名 （ 3）交由辦公室審查 （ 4）交由主席審批并在每張發(fā)票背面簽字 ②發(fā)票相關(guān)事項 （ 1）活動中的其它支出，要開正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票報銷時背書經(jīng)費的用途、經(jīng)手人、并經(jīng)中心主席、主席核銷團委 老師簽字，方可生效報銷。 （ 2）在無法提供正規(guī)發(fā)票的前提下，可以采用其他報銷憑證報賬報銷?；顒又鬓k中心、部門應(yīng)對報銷憑證背書，背書經(jīng)費的用途、經(jīng)手人、并經(jīng)中心主席、主席核銷團委老師簽字，方可生效報銷。 （ 3）各報銷憑證在活動結(jié)束一周內(nèi)統(tǒng)一交由辦公室報銷，逾期不予以報銷。 （ 4）發(fā)票上抬頭名稱開“杭州師范大學”，發(fā)票不允許有任何修改的痕跡，不允許出現(xiàn)大小寫錯誤，手寫發(fā)票正反面都要有復(fù)寫紙的痕跡，發(fā)票正面蓋好店家的“發(fā)票專用章”才為正規(guī)發(fā)票。 （二）對外工作： ，密碼 hznuxxb； ，了解其各項活動開展情況，與各學院學習部建立良好關(guān)系； 團提出申請，由主席團批準后方可執(zhí)行。 22 創(chuàng)業(yè)就業(yè)部 一． 部門定位 創(chuàng)業(yè)就業(yè)部 為杭州師范大學學生會學生發(fā)展中心下設(shè)部門。為同學提供創(chuàng)業(yè)就業(yè)方面的訊息，營造良好的創(chuàng)業(yè)就業(yè)平臺。 二． 部門主要職能 、營銷比賽等活動 ，在學校內(nèi)營造良好的創(chuàng)業(yè)氛圍 ，及時了解大學生創(chuàng)業(yè)動態(tài) 三 ． 部門常規(guī)工作： ，做好相關(guān)會議記錄； ，記錄部門成員參與情況； ，需及時向部長提交書面請假條； ； 四 ． 活動的常規(guī)流程 在每學期開學前，提交活動計劃，由主席團討論通過。 預(yù)計活動開展前 3 周，提交活動的策劃至中心副主席處（大型活動提交主席團）。 活動開展前 2 周，填寫活動申請表，具體的活動流程、通知、工作安排等前期工作開始進行。 ① 活動策劃的內(nèi)容：標題、時間、地點、主題、參加人員、流程、工作安排（前期工作、宣傳、活動內(nèi)容等）、經(jīng)費預(yù)算、活動規(guī)則等。（視具體情況而定） ②宣傳工作：每次活動由負責人在策劃中制作宣傳方案，提前 1周通知宣傳部，包括橫幅（大小、懸掛地點、內(nèi)容、落款），海報（大 23 小、地點、內(nèi)容、圖片等），網(wǎng)站（同上） 、廣播稿（同上）等各種形式。 ③記者安排：提前 3 天把活動的第一手材料交給新聞部，由其進行拍攝和新聞稿人員的安排。 ④贊助工作：提前 3 周通知外聯(lián)部，確定所需數(shù)額和贊助方式。 ⑤嘉賓和評委的邀請：提前 2 周提交主席團。 ⑥活動通知涉及學院的，提前 2 周下學院。 活動開展前 1 周，進行部門任務(wù)的分配，召開籌備會議，確定具體工作事宜。 活動結(jié)束后 1 周內(nèi)，收集活動的所有材料至活動負責人，由活動負責人將材料交至辦公室，并結(jié)算活動經(jīng)費。活動負責人召開活動總結(jié)會，對本次活動進行總結(jié)，并提交書面總結(jié)材料。 24 校園文化建設(shè)部 一、 部門定位： 校園文化建設(shè)部 為杭州師范大學學生會學生發(fā)展中心下設(shè)部門。 二、主要職能： （一）、配合學校有關(guān)部門，積極組織全校同學參與健康、向上的校園文化活動，不斷提高同學們的 積 極性和創(chuàng)造性，營造校園優(yōu)秀文化氛圍； （二）、 組織集知識性、趣味性于一體的、互動性參與性強的各種校園文化活動； （三）、開設(shè)學術(shù)性講座，營造濃厚的學術(shù)文化氛圍； （四）、與各學院加強聯(lián)系和溝通，在校園文化建設(shè)方面給予相應(yīng)的支持與指導。 三、部門工作細則： （一） .與圖書館王唯老師對接工 作，主要負責“讀書節(jié)”系列活動。王唯老師聯(lián)系方式： 手機： 13606610129 ： 1243130400 （二） .確定各學院對接部門，并進行各學院對接部門部長聯(lián)系會議 （三） .部門