【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 提案的初步整理： 將日常的提案進(jìn)行歸類、整理并上傳至群郵箱 ； 4. 技術(shù)培訓(xùn)： 組織部門內(nèi)部關(guān)于辦公軟件的使用、權(quán)益網(wǎng)站的后臺(tái)操作等方面的培訓(xùn) ； 5. 部門交流平臺(tái)的管理： 部門 的管理工作 ； 6. 反饋機(jī)制： 建立一套高效的反饋機(jī)制 ，日常提案的跟進(jìn)和反饋 。 走訪 小組： 1. 提案的日常征集工作： 前期通過(guò)宿舍走訪、權(quán)益系統(tǒng)和定期學(xué)生代表提交等途徑收集到的提案是整個(gè)部門開展工作的基礎(chǔ)，所以，提案的定期整理顯得尤為重要； 2. 提案解決途徑的征集工作： 將各種渠道得來(lái)的提案總結(jié)歸納，通過(guò)各種方式，如：?jiǎn)柧碚{(diào)查，實(shí)地考察，座談會(huì)，網(wǎng)絡(luò)討論等方式尋求解決方案，這是一種集思廣益的并且能夠很好的解決問(wèn)題的有效辦法； 3. 撰寫調(diào)研報(bào) 告 ： 通過(guò)撰寫專項(xiàng)調(diào)研報(bào)告，可以形成一份有說(shuō)服力的文件，這是提案小組與職能部門溝通的重要文件； 4. 權(quán)益系統(tǒng)的管理： 通過(guò)與權(quán)益系統(tǒng)各學(xué)院負(fù)責(zé)人聯(lián)系、交流、下發(fā)通知等，開展相關(guān)調(diào)研和學(xué)生代表選舉等的工作 ； 5. 負(fù)責(zé)專項(xiàng)調(diào)研工作： 主導(dǎo)不定期進(jìn)行的專項(xiàng)調(diào)研工作，爭(zhēng)取把調(diào)研工作做到細(xì)致、專業(yè)； 6. 提案的走訪，聯(lián)系和反饋： 將日常的提案進(jìn)行歸類、整理后及時(shí)發(fā)送給相關(guān)部門，定期的對(duì)職能部門進(jìn)行走訪并反映提案得到答復(fù)；將答復(fù)放到提案征集的網(wǎng)站供學(xué)生及時(shí)的閱覽，及時(shí)更新網(wǎng)站上學(xué)校相關(guān)職能部門關(guān)于提案的回復(fù) ； 7. 信息更新： 收集各個(gè)部門的信息（郵箱，電話，地址，負(fù)責(zé)人等）并及時(shí)更新。 4 第二篇 權(quán)益系統(tǒng) 一、 簡(jiǎn)介 隨著學(xué)生維權(quán)意識(shí) 的日益提高 和維權(quán)需求 的日益增加 ，廣大的華工學(xué)子急切需要一個(gè)廣泛的、暢通的維權(quán)渠道，然而學(xué)生會(huì)一直以來(lái)沒(méi)有一個(gè)完善的系統(tǒng)來(lái)負(fù)責(zé)學(xué)生權(quán)益問(wèn)題。學(xué)生權(quán)益系統(tǒng)正是在這種環(huán)境下應(yīng)運(yùn)而生的， 旨在 維護(hù)華工廣大學(xué)生權(quán)益的組織。并以維系學(xué)生與學(xué)校的溝通交流，做好學(xué)生權(quán)益工作和開展各種學(xué)生維權(quán)活動(dòng)為主要職能。由每個(gè)學(xué)院學(xué)生分會(huì)指定一個(gè)部門，與校學(xué)生會(huì)權(quán)益部一起，組成學(xué)生權(quán)益系統(tǒng)，由校學(xué)生會(huì)權(quán)益部統(tǒng)一協(xié)調(diào)。 二、 義務(wù)和權(quán)利 權(quán)益系統(tǒng)的義務(wù) 1. 服從校學(xué)生會(huì)和權(quán)益部的管理。 2. 響應(yīng)學(xué)校團(tuán)委的號(hào)召。 3. 轉(zhuǎn)達(dá)同學(xué)的意見(jiàn)，了解同學(xué)的心聲，為廣大同學(xué)所服務(wù)。 權(quán)益系統(tǒng) 的權(quán)利 1. 在學(xué)校建設(shè)方面，提出自己的意見(jiàn)和建議。 2. 向?qū)W校轉(zhuǎn)達(dá)同學(xué)的意見(jiàn)和建議。 3. 根據(jù)相應(yīng)的工作得到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。 三、 日常運(yùn)作 各學(xué)院負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)本學(xué)院學(xué)生權(quán)益工作，并配合校學(xué)生會(huì)關(guān)于學(xué)生權(quán)益工作的深入開展。具體工作如下： 1. 征集學(xué)生提案： 通過(guò)學(xué)生代表定期征集學(xué)生對(duì)學(xué)校的意見(jiàn)或建議，并進(jìn)行整理和提煉，最終匯總成具有典型性的提案。 2. 開展針對(duì)學(xué)院的專項(xiàng)調(diào)研、座談會(huì)： 專項(xiàng)調(diào)研的目的是對(duì)學(xué)生提案進(jìn)行深入的了解調(diào)查，并力求找出合理的解決方案，以便在后續(xù)的學(xué)校職能部門走訪中占據(jù)主動(dòng)。座談會(huì)是了解和征集學(xué)生意見(jiàn)的另一種方式。 3. 配合權(quán)益部開展全校性的專項(xiàng)調(diào)研： 權(quán)益部會(huì)開展全校性的專項(xiàng)調(diào)研以便更廣泛、科學(xué)地剖析學(xué)生提交的提案。每學(xué)期不少于兩次，期間，需要院權(quán)益系統(tǒng)相關(guān)部門的有力支持和配合，如調(diào)查問(wèn)卷的發(fā)放等。 4. 參與對(duì)學(xué)校職能部門的走訪： 職能部門走訪是權(quán)益工作的關(guān)鍵，是關(guān)系到問(wèn)題能否解決的重要一步。權(quán)益系統(tǒng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)與學(xué)生代表一起參與走訪活動(dòng)。 5 5. 管理院學(xué)生代表： 包括對(duì)院學(xué)生 代表的征集 、選舉 、補(bǔ)招、聯(lián)系、培訓(xùn)等。 6. 組織召開學(xué)生代表會(huì)議： 每學(xué)期至少召開兩次學(xué)生代表會(huì)議。 7. 做好學(xué)生權(quán)益工作的相關(guān)宣傳： 包括權(quán)益網(wǎng)站 及維護(hù)學(xué)生權(quán)益的氣氛。 8. 迅速響應(yīng)職能： 在遇到相關(guān)的全校性緊急事件，如緊急捐款等時(shí)，迅速響應(yīng)校團(tuán)委學(xué)生會(huì)的號(hào)召，組織學(xué)院學(xué)生進(jìn)行有關(guān)活動(dòng)。 四、 內(nèi)部建設(shè) 作為 一個(gè)全校性的權(quán)益系統(tǒng)，內(nèi)部的建設(shè)猶為重要，構(gòu)建起能夠迅速反應(yīng)，準(zhǔn)確傳達(dá)信息的內(nèi)部溝通渠道就顯得極其重要。 1. 服務(wù)聯(lián)絡(luò)辦公 室渠道： 在收到學(xué)生代表或?qū)W生的意思或建議時(shí)，各學(xué)院相關(guān)權(quán)益部門可以在辦公時(shí)間將其以書面形式遞交到西八學(xué)生會(huì)辦公室。 2. 網(wǎng)站渠道： 權(quán)益網(wǎng)站是我們重點(diǎn)打造的交流平臺(tái)，各學(xué)院相關(guān)權(quán)益部門 和學(xué)生代表可 登錄網(wǎng)站進(jìn)行操作。 3. 微博渠道 華工的普通同學(xué)，學(xué)生代表，各學(xué)院權(quán)益系統(tǒng)負(fù)責(zé)人可以通過(guò) “@華工學(xué)生會(huì)權(quán)益部 ”或直接私信的方式與權(quán)益部取得聯(lián)系并反映問(wèn)題。 4. 部長(zhǎng) 和 相關(guān)聯(lián)系人 渠道： 權(quán)益部會(huì)設(shè)置相關(guān)聯(lián)系人，以便與各學(xué)院相關(guān)權(quán)益部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的聯(lián)系，減少溝通聯(lián)系的中間環(huán)節(jié)。 如遇到緊急提案時(shí)，各學(xué)院相關(guān)權(quán)益部門的負(fù)責(zé)人或?qū)W生代表都可以直接聯(lián)系權(quán)益部的工作人員。 5. 群渠道： 權(quán)益系統(tǒng) 群（ 83746072）是各學(xué)院權(quán)益系統(tǒng)暢所欲言，討論學(xué)生權(quán)益，同時(shí)增進(jìn)了解，加深感情的地方。 五、 日常管理 為了讓權(quán)益系統(tǒng)更加高效的運(yùn)行，使各學(xué)院權(quán)益系統(tǒng)負(fù)責(zé)人更積極的投入權(quán)益工作中去，制定了權(quán)益系統(tǒng)日常管理辦法如下： 1. 權(quán)益部每學(xué)期將組織召開 12 次的權(quán)益系統(tǒng)會(huì)議，各學(xué)院權(quán)益負(fù)責(zé)人須準(zhǔn)時(shí)參加，如有特殊情況不能到場(chǎng)者，須由本部門派出一位部長(zhǎng)參加會(huì)議。 2. 各學(xué)院學(xué)生代表人數(shù)超過(guò) 10 人的須組建學(xué)生代表二 級(jí) 群，此群由各學(xué)院權(quán)益負(fù)責(zé)人和學(xué)生代表以及一位權(quán)益部的成員組成，學(xué)生代表人數(shù)少于 10人的可以考慮成立討論組或開 群。 3. 在由權(quán)益部成員和各學(xué)院權(quán)益負(fù)責(zé)人組成的權(quán)益系統(tǒng)工作群中，各學(xué)院權(quán)益負(fù)責(zé)人至少每 2 周在群上交流一次工作，形式隨意，可以以聊天的形式。 4. 各學(xué)院權(quán)益負(fù)責(zé)人每學(xué)期至少召開 2 次學(xué)生代表會(huì)議，會(huì)議總結(jié)工作，并對(duì) 6 學(xué)生代表進(jìn)行一定程度上的考核。 5. 各學(xué)院權(quán)益負(fù)責(zé)人在收到權(quán)益部有關(guān)工作等的通知時(shí)，要盡快給予回復(fù)。 6. 在上傳有關(guān)學(xué)生代表的資料或各種文件時(shí)要做到及時(shí)、準(zhǔn)確。并要求使用由權(quán)益部下發(fā)的統(tǒng)一模版。 7. 為 了讓權(quán)益系統(tǒng)的成員更好的溝通交流，以便工作高效系統(tǒng)的開展，各學(xué)院權(quán)益負(fù)責(zé)人要積極參加權(quán)益部組織的聯(lián)誼、聚餐等活動(dòng)。 8. 各學(xué)院根據(jù)具體情況指定學(xué)生代表的管理辦法，提高學(xué)生代表工作的積極性。 9. 在校學(xué)生會(huì)有緊急活動(dòng)或臨時(shí)通知需要學(xué)生代表的參與時(shí)，各學(xué)院權(quán)益負(fù)責(zé)人要積極響應(yīng)，以最快的速度通知聯(lián)系學(xué)生代表。 10. 各學(xué)院積極參與權(quán)益部組織的提案征集、專項(xiàng)調(diào)研、與職能部門面對(duì)面系列交流會(huì)等活動(dòng)。 六、 獎(jiǎng)懲辦法 1. 系統(tǒng)會(huì)議出席情況及相關(guān)資料上傳的完整性、及時(shí)性（ 4 分制。以下每項(xiàng)完全附合得 1 分，違反一次扣除 分，扣完為此。） a) 系統(tǒng)會(huì)議按時(shí)出席 b) 在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交學(xué)生代表的相關(guān)資料 c) 提交學(xué)生代表資料時(shí)使用規(guī)定的模版 2. 對(duì)權(quán)益工作的參與、配合情況（ 4 分，此項(xiàng)由權(quán)益部考核） a) 提案征集（ 1 分） i. 配合權(quán)益部每年的職能部門走訪活動(dòng)（ 分） ii. 按時(shí)提交提案征集表及完成網(wǎng)站提案征集（ 分） b) 專項(xiàng)調(diào)研（ 1 分） i. 配合權(quán)益部每學(xué)期專項(xiàng)調(diào)研中問(wèn)卷的派發(fā)及回收（ 分） ii. 各學(xué)院學(xué)生代表協(xié)助校權(quán)益部宿舍走訪調(diào)查問(wèn)卷（ 分） c) 服務(wù)性活動(dòng)的 配合 （ 2 分） 包括是否積極參加權(quán)益部舉辦的維權(quán)活動(dòng) 說(shuō)明：權(quán)益部將綜合各學(xué)院一年的實(shí)際表現(xiàn)酌情進(jìn)行給分。 3. 各學(xué)院 主動(dòng)進(jìn)行權(quán)益工作的加分（ 2 分） 說(shuō)明：各學(xué)院可主動(dòng)開展形式多樣的權(quán)益工作，如專項(xiàng)調(diào)研、維權(quán)講座、權(quán)益知識(shí)展等，并上報(bào)權(quán)益部，權(quán)益部將根據(jù)各學(xué)院一年的實(shí)際情況進(jìn)行考核，酌情進(jìn)行給分。 七、 學(xué)生代表 制度 部分表格 學(xué)生代表推薦表 7 華南理工大學(xué)第 XX 屆學(xué)生代表大會(huì)代表 更替 報(bào)名表 學(xué)院 年級(jí) 姓名 性別 出生年月 貼照片處 政治面貌 民族 籍貫 專業(yè) 綜合測(cè)評(píng)班級(jí)排名 班級(jí)人數(shù) 宿舍地址 Email 手機(jī) 事跡簡(jiǎn)介(個(gè)人經(jīng)歷、獲獎(jiǎng)情況 ) 學(xué)生推薦簽名 學(xué)院 代表團(tuán) 意見(jiàn) 代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)簽名： 年 月 日 注意事項(xiàng)： ，否則視作無(wú)效； 10 月 21 日前上交到各學(xué)院負(fù)責(zé)學(xué)生權(quán)益的部門； ，即享有相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)，并在學(xué)校評(píng)優(yōu)中享有德育加分； 4 本表格復(fù)印有效 . 。 8 華南理工大學(xué)學(xué)生代表名單匯總表 學(xué)生代表個(gè)人信息匯總表 學(xué)院 姓名 代表證號(hào) 專業(yè)班級(jí) 聯(lián)系電話 電子郵箱 第三篇 權(quán)益網(wǎng)站工作指南 一、網(wǎng)站開發(fā)背景 “權(quán)益網(wǎng)站 ”的建設(shè)，是為了在華工校園內(nèi)提供一個(gè)讓廣大學(xué)生及時(shí)反映最迫切要解決的學(xué)習(xí)、生活、娛樂(lè)、安全等各方面的問(wèn)題，同時(shí)把學(xué)校的各種解決方案及時(shí)傳遞到同學(xué)們手里的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。同時(shí)，也是完善校學(xué)生會(huì)的權(quán)益系統(tǒng)，配合權(quán)益部的部門重建的工作，使其在平時(shí)的日常工作中發(fā)揮更大的作用的需要。努力使學(xué)生會(huì)權(quán)益部真正能夠做到學(xué)校和學(xué)生之間的橋梁和紐帶。 二、網(wǎng)站功能介紹 本網(wǎng)站包括以下幾大功能： 1. 我的面板 a) 我的桌面 b) 修改個(gè)人資料 2. 提案征集 a) 提案列表 b) 提案回復(fù) 3. 權(quán)益專題 a) 添加專題 b) 專題列表 c) 專題回復(fù) 4. 新聞平臺(tái) a) 添加新聞 b) 新聞列表 5. 權(quán)益成果 a) 添加成果 b) 成果列表 c) 成果回復(fù) 6. FLASH 展示 9 a) 展示一 b) 展示二 c) 展示三 d) 展示四 7. 相關(guān)附件 a) 添加附件 b) 附件列表 8. 熱門話題 a) 添加話題 b) 話題列表 9. 版面修改功能 a) 標(biāo)題圖片修改 b) banner 圖片修改 c) 歡迎圖片修改 d) 背景圖片修改 三、網(wǎng)站后臺(tái)操作界面 四、 網(wǎng)站功能實(shí)現(xiàn)過(guò)程 如何登錄系統(tǒng) 10 根據(jù)公布的網(wǎng)站地 訪問(wèn) “權(quán)益網(wǎng)站 ”的登錄頁(yè)面，如圖： 使用正確的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)，進(jìn)入系統(tǒng)首頁(yè)面。 系統(tǒng)信息布局 系統(tǒng)登錄后首頁(yè)，如圖： 首頁(yè)包含三大塊重要信息，如下： 1. 對(duì)應(yīng) 上圖 右上側(cè)橢圓標(biāo)記，按鈕表示注銷； 2. 對(duì)應(yīng)上圖 左側(cè)橢圓標(biāo)記，表示該用戶的所有可用操作； 3. 對(duì)應(yīng)上圖 右側(cè)橢圓標(biāo)記，包括當(dāng)前選擇的操作模塊。 五、網(wǎng)站操作具體步驟 我的面板 1. 我的桌面： 功能說(shuō)明：后臺(tái)管理人員可以在登陸后，在【我的桌面】看到我們后臺(tái)管理的公告。 2. ② 修改個(gè)人資料 功能說(shuō)明： 后臺(tái)管理人員可以在【修改資料】中進(jìn)行個(gè)人的個(gè)人資料修改，包括：密碼、 、 等。如圖： 11 操作說(shuō)明： 在功能區(qū)選擇【我的面板】，點(diǎn)擊【修改資料】進(jìn)入【修改資料】界面，在相應(yīng)的文本框內(nèi)對(duì)所需要修改的資料進(jìn)行修改。然后點(diǎn)擊【提交】，完成資料修改。若需要重新輸入，請(qǐng)點(diǎn)擊【重置】。 提案征集 1. ① 提案列表 功能說(shuō)明： 后臺(tái)管理人員可以在【提案列表】中看到所有提案的列表界面。界面上端是提案類型選擇，分別有 【全部】 【待審】 【通過(guò)】 【置頂】 【退回】 【北?！? 【南?！? 【未回復(fù)】 【無(wú)提案效果】 10 種類型。界面中間部分是提案列表顯示展示部分，分別有【校區(qū)】 【置頂】 【狀態(tài)】 【類型】 【標(biāo)題】 【答復(fù)】 【提 交者】 【審批人】 【時(shí)間】 7 項(xiàng)內(nèi)容。界面底端部分是提案列表的頁(yè)碼導(dǎo)航標(biāo)，對(duì)提案列表進(jìn)行翻頁(yè)。如圖： 操作說(shuō)明： 在功能區(qū)選擇【提案征集】 A、選擇提案類型： 點(diǎn)擊【提案列表】進(jìn)入【提案列表】界面。點(diǎn)擊界面最上端的【提案類型】以選擇所需要的提案。 B、審批提案： 點(diǎn)擊【提案列表】進(jìn)入【提案列表】界面。點(diǎn)擊某個(gè)【標(biāo)題】項(xiàng)的內(nèi)容可以 12 進(jìn)入該提案的審批界面 如圖： 在該界面里，用戶可以對(duì)提案進(jìn)行審批，內(nèi)容為【審批】【置頂】【相關(guān)部門答復(fù)】【提案效果】。點(diǎn)擊【審批】按鈕完成審批，若需要重新輸入，請(qǐng)點(diǎn)擊【重置 】。 C、更換提案列表頁(yè)碼： 點(diǎn)擊【提案列表】進(jìn)入【提案列表】界面。在界面的最底端點(diǎn)擊自己所需要查看的提案列表頁(yè)碼。 2. ② 提案回復(fù) 功能說(shuō)明： 后臺(tái)管理人員可以在【提案回復(fù)】中看到所有提案回復(fù)的列表界面。界面上端是提案類型選擇，分別有 【全部】 【待審】 【通過(guò)】 【退回】 4 種類型。界面中間部分是提案列表顯示展示部分，分別有【狀態(tài)】 【標(biāo)題】 【回復(fù)】 【時(shí)間】 【審批】 5 項(xiàng)內(nèi)