【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 文學(xué)院學(xué)生會(huì)制文學(xué)院學(xué)生會(huì)獎(jiǎng)懲制度 第一章 懲罰對(duì)象 第一條 學(xué)生會(huì)成員有義務(wù)準(zhǔn)時(shí)參加召開的會(huì)議或活動(dòng)，不遲到，不早退，不無故缺席，積極發(fā)表意見和建議，主動(dòng)交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，做好會(huì)議記錄，認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。 第二條 無故遲到、缺席予以相應(yīng)處分：無故缺席三次例會(huì)者通報(bào)批評(píng)，取消該年度團(tuán)學(xué)方面評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)資格。第三條 會(huì)議精神未傳到位或未組織落實(shí)的下次例會(huì)警示批評(píng)。 第四條 學(xué)生會(huì)成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待值班工作，按辦公室值班制度要求，按時(shí)到崗，做好值班記錄，不得遲到早退并搞好辦公室衛(wèi)生，懈怠者將影響其期末評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)考核。 第五條 承辦活動(dòng)時(shí)學(xué)生會(huì)成員需簽到，未簽到并沒有及時(shí)說明原因者點(diǎn)名批評(píng)。第六條 學(xué)生會(huì)成員必須努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，不能因抓工作而耽誤學(xué)習(xí)。成績(jī)及其落后者將影響其在學(xué)生會(huì)未來發(fā)展。第七條 學(xué)生會(huì)所有財(cái)物均供學(xué)生會(huì)辦公室管理。第八條 對(duì)私自挪用、借用者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予院通報(bào)批評(píng)處分。第九條 借用物品者因自己看管不當(dāng)，造成丟失者，應(yīng)按原樣賠償。第二章 表揚(yáng)對(duì)象第十條 學(xué)生會(huì)開會(huì)全勤（不遲到，不早退）。 第十一條 開展各項(xiàng)大小型活動(dòng)保質(zhì)保量的完成中表現(xiàn)出色者。第十二條 對(duì)于活動(dòng)負(fù)責(zé)人布置的任務(wù)完成出色者。第十三條 主動(dòng)參與布置，整理會(huì)場(chǎng)的且成事先未安排該項(xiàng)任務(wù)者。第十四條 提出活動(dòng)方案或設(shè)想者，方案新穎可行或總結(jié)干練者。第十五條 舉辦活動(dòng)之前提出可行活動(dòng)設(shè)想并被采納者；提交活動(dòng)計(jì)劃并被采納者。第十六條 開展工作與他人團(tuán)結(jié)合作者。和做出突出貢獻(xiàn)或?yàn)閷W(xué)院贏得榮譽(yù)者。第三章 附則第十七條 本條例自公布之日起開始實(shí)施。第十八條 本制度的最終解釋權(quán)、修改權(quán)屬于文學(xué)院學(xué)生會(huì)。 合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)二〇一三年九月文學(xué)院學(xué)生會(huì)聘解制度第一章 聘用第一條 部長(zhǎng)（副）：學(xué)生會(huì)對(duì)經(jīng)一年學(xué)生工作留任的各部門負(fù)責(zé)人給予聘書并由辦公室登記歸檔。第二條 干事：學(xué)生會(huì)將對(duì)試用期合格的干事進(jìn)行任用登記，并歸于辦公室存檔第二章 解聘第三條 嚴(yán)重違反校、院各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)重影響學(xué)生會(huì)形象的；第四條 嚴(yán)重違反學(xué)生會(huì)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，達(dá)到勸退處理的；第五條 本人主動(dòng)申請(qǐng)的第六條 其他經(jīng)主席團(tuán)商定有必要解聘的第三章 附則第七條 本條例自公布之日起開始實(shí)施。第八條 本制度的最終解釋權(quán)、修改權(quán)屬于文學(xué)院學(xué)生會(huì)。 合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)二〇一三年九月 文學(xué)院學(xué)生會(huì)賬務(wù)管理制度為加強(qiáng)文學(xué)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理，規(guī)范學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理秩序，合理編制活動(dòng)預(yù)算，提高資金使用效率，特制定本財(cái)務(wù)管理制度，并設(shè)立財(cái)務(wù)監(jiān)督小組，對(duì)各部門日常開銷和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行監(jiān)督。第一章 總則第一條 為有效管理文學(xué)院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)及日常運(yùn)轉(zhuǎn)的財(cái)務(wù)支付狀況，遵循自主理財(cái)、促進(jìn)收支平衡的原則，使經(jīng)費(fèi)使用更具條理性、透明性及合理性和效率性，特制定本財(cái)務(wù)管理制度。 第二條 學(xué)生會(huì)實(shí)行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的基本財(cái)務(wù)制度。學(xué)生會(huì)全部資金由院分團(tuán)委統(tǒng)一管理，學(xué)生會(huì)辦公室協(xié)助操作，財(cái)務(wù)工作受學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和監(jiān)察委員會(huì)的監(jiān)督。 第三條 辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)贊助資金的保管和日常經(jīng)費(fèi)的收支、結(jié)算賬目工作的具體操作；外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助資金工作，各部門負(fù)責(zé)人及活動(dòng)組織者必須嚴(yán)格遵照本制度進(jìn)行財(cái)務(wù)的支取及報(bào)銷工作，并以此作為干部考評(píng)的重要依據(jù)之一。 第四條 學(xué)生會(huì)所有收支款項(xiàng)統(tǒng)一納入專設(shè)賬戶管理，堅(jiān)持公開化和透明化原則。 第五條 學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)來源于三個(gè)渠道：一是來自學(xué)院撥款，二是由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部所拉取的社會(huì)贊助，三是由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部自行創(chuàng)收所得。 第二章 監(jiān)督體系第六條 為規(guī)范校學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理，落實(shí)好財(cái)務(wù)監(jiān)督，用好、管好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，保障校學(xué)生會(huì)健康發(fā)展，設(shè)立校財(cái)務(wù)監(jiān)督小組，組成成員如下：組長(zhǎng)：分團(tuán)委老師、學(xué)生會(huì)主席成員：常委、部長(zhǎng)代表、干事代表 第三章 經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度第七條 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程：預(yù)算——審批；預(yù)支——花費(fèi)——收集報(bào)銷憑證——辦公室審核——報(bào)銷。第八條 活動(dòng)籌備期間，相應(yīng)部門須合理編制活動(dòng)預(yù)算，提前申請(qǐng)。預(yù)支經(jīng)費(fèi)需填寫《活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》并附詳細(xì)活動(dòng)計(jì)劃書上交秘書長(zhǎng)，預(yù)算少于200元的，須經(jīng)分管主席簽名批準(zhǔn)；超過200元的，須由分團(tuán)委老師審核批準(zhǔn)。之后可填寫《活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)支認(rèn)領(lǐng)表》分兩次領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)，最多只預(yù)領(lǐng)活動(dòng)所須經(jīng)費(fèi)數(shù)額的50%。第九條 預(yù)支經(jīng)費(fèi)在使用過程中，使用人應(yīng)要求收款方開具發(fā)票作為使用依據(jù)。發(fā)票中需注明物品單價(jià)和數(shù)量，同時(shí)加蓋有效印章并保持干凈整潔。否則，發(fā)票視為無效。發(fā)票背面應(yīng)用鉛筆注明詳細(xì)用途（活動(dòng)名稱）、金額、經(jīng)手人姓名、所在部門及日期。后經(jīng)證明人（即經(jīng)手人的上一級(jí)）簽名方可報(bào)銷。第十條 活動(dòng)結(jié)束后，相應(yīng)部門須將發(fā)票原件上交辦公室，填寫《活動(dòng)經(jīng)費(fèi)結(jié)算表》，再由辦公室上交主管老師審核，留檔。第十一條 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)若有剩余，活動(dòng)后相應(yīng)部門應(yīng)將余款上交辦公室；所購(gòu)物品如有剩余，應(yīng)交辦公室清點(diǎn)入庫(kù)并知會(huì)分團(tuán)委老師。第十二條 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)原則上嚴(yán)格按照預(yù)算表執(zhí)行，不允許超支。若有特殊情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室主任，說明超支原因及超支數(shù)額，由辦公室主任根據(jù)超支數(shù)額上報(bào)，得到批準(zhǔn)方可超支。超支300元以上，需由分團(tuán)委老師審批； 300元以下由分管主席審批，審批通過后，相應(yīng)部門應(yīng)將超支原因、超支數(shù)額紙面說明及相關(guān)發(fā)票統(tǒng)一上交財(cái)務(wù)室，由財(cái)務(wù)監(jiān)督小組進(jìn)行審核，核實(shí)后，該部部長(zhǎng)方可領(lǐng)取超支部分款項(xiàng)。若無正當(dāng)理由或相關(guān)發(fā)票不實(shí)，超支部分不予報(bào)銷，并將追究相關(guān)人員責(zé)任。第十三條 財(cái)務(wù)監(jiān)督小組有權(quán)隨時(shí)對(duì)相關(guān)發(fā)票進(jìn)行審查，相關(guān)部門及經(jīng)手人員有義務(wù)配合監(jiān)督小組進(jìn)行核實(shí)，以執(zhí)行其監(jiān)督職能。第四章 日常開支報(bào)銷制度第十四條 各部每月申請(qǐng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)，須合理編制日常經(jīng)費(fèi)預(yù)算，申請(qǐng)過程同活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)。第十五條 各部部員在活動(dòng)中所需經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一憑有效發(fā)票到部長(zhǎng)處報(bào)銷。由部長(zhǎng)向辦公室申報(bào)。特殊活動(dòng)允許以活動(dòng)期限為報(bào)銷周期。第十六條 凡報(bào)銷單據(jù)數(shù)額超過100元的，須由分管主席和主席助理審批，凡超過400元的須由分團(tuán)委主管老師審批。第十七條 學(xué)生會(huì)有記賬定點(diǎn)，部分日常經(jīng)費(fèi)（如文件打印、文具等）可在這些定點(diǎn)記賬點(diǎn)記賬。記賬定點(diǎn)為：荷三文印室、晨光文具（兩間均可）、恰恰文印。一般情況下有權(quán)記賬的辦公室工作人員，擅自記賬不予報(bào)銷。記賬時(shí)需寫明事項(xiàng)、物品數(shù)量、物品單價(jià)、金額總額、經(jīng)手人簽名；若出現(xiàn)假公濟(jì)私記賬現(xiàn)象一經(jīng)核實(shí)必嚴(yán)究后果。第十八條 學(xué)生會(huì)成員負(fù)有愛護(hù)、正確使用并妥善保管學(xué)生會(huì)財(cái)物的義務(wù)，任何人不得將學(xué)生會(huì)財(cái)物據(jù)為己有。第十九條 學(xué)生會(huì)財(cái)物必須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)方可借出，且必須留有借條。若有丟失損壞，由借用者負(fù)責(zé)賠償。第二十條 各部財(cái)務(wù)必須指定專人負(fù)責(zé)，設(shè)立專門賬簿登記，接受上級(jí)監(jiān)督，不定時(shí)對(duì)經(jīng)費(fèi)經(jīng)手者及證人進(jìn)行抽查、核對(duì)，以監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用情況。 第五章報(bào)銷程序（及虛報(bào)賬單的批評(píng)制度）第二十一條 賬單上繳的程序以部員上繳的為例有關(guān)賬單上繳的程序如下：部員買東西必須要求賣方開具發(fā)票——以規(guī)定的形式填寫相關(guān)信息——部員交給部長(zhǎng)審核，部長(zhǎng)審核后簽名——由辦公室人員收集帳表（每月一收）。第二十二條 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的程序（一）對(duì)于大型的活動(dòng)，在活動(dòng)接近尾聲時(shí)，辦公室會(huì)在部長(zhǎng)例會(huì)上提醒部長(zhǎng)整理好賬單并收集好報(bào)銷憑證，賬單及憑證統(tǒng)一交到部長(zhǎng)手中，若該項(xiàng)目有總負(fù)責(zé)人則交到總負(fù)責(zé)人手中。（二）活動(dòng)結(jié)束后在三天內(nèi)，辦公室將通知各部長(zhǎng)交賬單及憑證的時(shí)間和地點(diǎn)，各部長(zhǎng)收到通知后要盡快回復(fù)（沒有賬單也要回復(fù)）。（三）若在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)沒有交賬單，請(qǐng)主動(dòng)聯(lián)系辦公室，說明原因，且最遲在一周內(nèi)上繳。（四）報(bào)銷中的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，一般包括所有活動(dòng)過程中的花費(fèi)，交由財(cái)務(wù)監(jiān)督小組審核批準(zhǔn)后報(bào)銷，一旦發(fā)現(xiàn)公資私用，必嚴(yán)懲不怠。除全額歸還所用資金外，取消一切評(píng)優(yōu)資格，并在學(xué)代會(huì)上通報(bào)批評(píng)。第二十三條 日常開支報(bào)銷的程序報(bào)銷中的日常開支部分，作為維持部門順利運(yùn)轉(zhuǎn)的前提，在辦公室審核后給予全額報(bào)銷，但各部門購(gòu)置物資后必須到辦公室進(jìn)行登記備案。如果發(fā)現(xiàn)濫用資金（如物、值不對(duì)等）或者挪用私吞資金，懲罰同上。第二十四條 特殊情況的處理方法（一）特殊情況無法出具憑證或憑證存在疑問時(shí)，由財(cái)務(wù)處暫時(shí)保管，提請(qǐng)主席團(tuán)共同討論決定，下次報(bào)賬時(shí)按討論結(jié)果處理。（二）主席團(tuán)、辦公室對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證有權(quán)予以退回，并要求更正、補(bǔ)充，不按要求辦理的，不予報(bào)銷。資金運(yùn)用不合理的，只報(bào)銷其中合理部分。第六章贊助經(jīng)費(fèi)管理第二十五條 外聯(lián)部取得的贊助資金，部分部門自行保管。第二十六條 外聯(lián)部和商家簽訂的任何合同，一式四份，一份給商家，一份上交分分團(tuán)委老師，一份上交辦公室，一份部門留底備案。所有合同蓋學(xué)生會(huì)公章方可生效?；顒?dòng)結(jié)算時(shí)，未上交的合同務(wù)必上交。第二十七條 外聯(lián)部必須設(shè)立部門賬本，接受辦公室的監(jiān)督并配合每月的例行審查。第七章 一般報(bào)賬程序第二十八條 需要購(gòu)買物品的部門，應(yīng)提前遞交申請(qǐng)書，內(nèi)容包括所要購(gòu)買物品的名稱、數(shù)量、估算金額及申請(qǐng)部門、申請(qǐng)時(shí)間，將申請(qǐng)書交由分團(tuán)委負(fù)責(zé)老師審批，審批通過后方可購(gòu)買物品。第二十九條 經(jīng)手人購(gòu)買物品時(shí)，需向商家索要稅務(wù)發(fā)票，并在發(fā)票背面寫清所購(gòu)物品名稱、購(gòu)買事由、金額、時(shí)間及經(jīng)手人，交由部門負(fù)責(zé)人簽字。第三十條 部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將發(fā)票交予學(xué)生會(huì)辦公室，由辦公室一并向院分團(tuán)委報(bào)賬并領(lǐng)款。第三十一條 辦公室會(huì)將款額發(fā)放到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處，并由其簽字確認(rèn)。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將款額發(fā)放給經(jīng)手人。（備注：如遇特殊情況可不必遞交申請(qǐng)書，以其他形式征得分團(tuán)委老師或主席團(tuán)意見，其余程序不變。）第八章 附則第三十二條 無論何種原因，學(xué)生會(huì)成員出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問題將嚴(yán)肅處理。第三十三條 本財(cái)務(wù)制度接受院分團(tuán)委及學(xué)生會(huì)各部門的批評(píng)、建議和監(jiān)督。第三十四條 本條例自公布之日起開始實(shí)施。財(cái)務(wù)監(jiān)督小組負(fù)責(zé)監(jiān)督。第三十五條 本制度的最終解釋權(quán)、修改權(quán)屬于文學(xué)院學(xué)生會(huì)。 合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)二〇一三年九月文學(xué)院學(xué)生會(huì)物品借用制度（附表）為了有效合理的利用文學(xué)院院學(xué)生會(huì)的資源，提高物品的使用效率，加強(qiáng)對(duì)物品的管理力度，防止物品損壞流失，以保障學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)和工作有序、順利、高效地進(jìn)行，辦公室本著“監(jiān)督、服務(wù)、公正、團(tuán)結(jié)”的精神，特制定本辦法。 第一章 總則第一條 文學(xué)院學(xué)生會(huì)所有物資歸文學(xué)院所有，統(tǒng)一管理。第二條 本規(guī)定適用于本院學(xué)生會(huì)的所有辦公設(shè)備、活動(dòng)器材、家具用品等固定資產(chǎn)。第三條 物品管理應(yīng)遵照勤儉節(jié)約、因時(shí)制宜、注重實(shí)效、責(zé)任到人、嚴(yán)于管理、便于使用的原則。第二章 物品保管第四條 每屆學(xué)生會(huì)換屆結(jié)束之初，進(jìn)行資產(chǎn)交接，前任部長(zhǎng)與接任部長(zhǎng)交接、核實(shí)完畢后，并上報(bào)主席團(tuán)。第五條 每學(xué)期末對(duì)學(xué)生會(huì)所有物品進(jìn)行全面清查和登記，建立并及時(shí)更新檔案。各部使用物品均要在辦公室進(jìn)行《物品借用登記》，各部只有使用權(quán)，沒有處分權(quán)。第六條 每月進(jìn)行一次物品清理，核查物資流失情況，流失物品視具體情況而劃分賠償。屬于個(gè)人過錯(cuò)造成的流失，按照責(zé)任負(fù)責(zé)制進(jìn)行賠償。學(xué)生會(huì)各成員有義務(wù)愛惜辦公室的每一件物品。第七條 辦公室物品未經(jīng)審批不得私自帶離辦公室；如需帶離，需提前申請(qǐng)，經(jīng)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意并登記在冊(cè)方可帶離。第八條辦公用品，每學(xué)期初由各部提交預(yù)算于辦公室，由辦公室統(tǒng)一申報(bào)再進(jìn)行購(gòu)買。如若特殊情況，由需增購(gòu)辦公用品部門部長(zhǎng)遞交申請(qǐng)于主席團(tuán)，由主席團(tuán)審批后報(bào)分團(tuán)委老師備案，交由辦公室安排購(gòu)買。第三章 活動(dòng)物品借出及回收第九條 各部在活動(dòng)之前將所需物品清單上報(bào)至辦公室，在領(lǐng)取物品時(shí)需登記在案，注明時(shí)間、借用人、用途（如：舉辦何種活動(dòng)），所需物品名稱及數(shù)量等。第十條