【正文】 進(jìn)行道德教育，以此來打造屬于文學(xué)院學(xué)生會特有的形象風(fēng)貌。以上準(zhǔn)備工作應(yīng)在活動(dòng)開始前一天完成，若有特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)在活動(dòng)開始前三個(gè)小時(shí)完成?；顒?dòng)批準(zhǔn)后申請部門立即將活動(dòng)申請表上報(bào)主席團(tuán)及分團(tuán)委并開展活動(dòng)。第五章 附則第十二條 本條例自公布之日起開始實(shí)施。2．為各項(xiàng)活動(dòng)提供技術(shù)支持，完成大型活動(dòng)的宣傳片拍攝、海報(bào)繪制、現(xiàn)場錄像等。通過開展一系列豐富多彩的文藝活動(dòng)，裝點(diǎn)著學(xué)院的各個(gè)舞臺，將歡聲笑語、鶯歌燕舞注入點(diǎn)線之間的大學(xué)生活。5. 定期檢查學(xué)生寢室，確保學(xué)生寢室的衛(wèi)生、安全及紀(jì)律等符合規(guī)定。保障其他部門的經(jīng)費(fèi)、活動(dòng)場地等，積極保持對外聯(lián)系。此外學(xué)習(xí)部還應(yīng)積極加強(qiáng)與各院系的溝通交流,發(fā)揮其自主能動(dòng)性。同時(shí)，辦公室并不只是一個(gè)只有工作的部門，同時(shí)還是一個(gè)多姿多彩、充滿歡樂的集體。第十二條 各部在活動(dòng)結(jié)束之后一周內(nèi)，清點(diǎn)物品，統(tǒng)一交還辦公室，并做好詳細(xì)記錄，注明歸還時(shí)間、還物人、歸還物品名稱及數(shù)量，并與活動(dòng)前所借物品的清單對照是否齊全。）第八章 如果發(fā)現(xiàn)濫用資金（如物、值不對等）或者挪用私吞資金，懲罰同上。第十七條 學(xué)生會有記賬定點(diǎn)，部分日常經(jīng)費(fèi)（如文件打印、文具等）可在這些定點(diǎn)記賬點(diǎn)記賬。發(fā)票中需注明物品單價(jià)和數(shù)量，同時(shí)加蓋有效印章并保持干凈整潔。第八條 本制度的最終解釋權(quán)、修改權(quán)屬于文學(xué)院學(xué)生會。成績及其落后者將影響其在學(xué)生會未來發(fā)展。 第九條 所有有關(guān)院學(xué)生會的會議及活動(dòng)，應(yīng)出席者未經(jīng)批準(zhǔn)不參加的，當(dāng)無故缺席處理。（三）凡一學(xué)期累計(jì)曠班三次以上（含三次）者，學(xué)生會將予以除名處分，取消當(dāng)學(xué)年所有團(tuán)學(xué)方面的評獎(jiǎng)評優(yōu)資格，并進(jìn)行院內(nèi)及學(xué)生會內(nèi)部通報(bào)批評。 第五條 值班有專門的《值班記錄表》，值班人員應(yīng)記明值班日期、星期、人員；值班內(nèi)容應(yīng)記明當(dāng)日活動(dòng)、重要信件，并寫明活動(dòng)部門、時(shí)間及大致內(nèi)容；重要信件記明來電單位、大體事由及處理結(jié)果；其他重要事件由值班人員靈活處理，并予詳細(xì)記錄。 第四條 院學(xué)生會部門會議人員須佩戴部門工作證，相關(guān)人員負(fù)責(zé)會議記錄，部長負(fù)責(zé)人員出勤、遲到和請假工作。 第十五條 本制度的最終解釋權(quán)、修改權(quán)屬于文學(xué)院學(xué)生會。　 （四）工作計(jì)劃上交情況。 （五）對于未能通過面試考核的應(yīng)試人員，應(yīng)禮貌的回復(fù)。 合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會 二〇一三年九月文學(xué)院學(xué)生會招新制度及選拔標(biāo)準(zhǔn)（附表）第一章 總則 第一條 招新工作是為了適應(yīng)學(xué)生會的發(fā)展需求，向組織注入新鮮血液，保證組織有高素質(zhì)的后繼力量，能更加有效地開展工作。文學(xué)院學(xué)生會宣目錄文學(xué)院學(xué)生會章程..............................................4文學(xué)院學(xué)生會招新制度及選拔標(biāo)準(zhǔn)（附表）........................6文學(xué)院學(xué)生會干部考核制度......................................9文學(xué)院學(xué)生會例會制度..........................................12文學(xué)院學(xué)生會辦公室值班制度....................................14文學(xué)院學(xué)生會請假制度（附表）..................................16文學(xué)院學(xué)生會獎(jiǎng)懲制度..........................................18文學(xué)院學(xué)生會聘解制度..........................................19文學(xué)院學(xué)生會財(cái)務(wù)管理制度......................................20文學(xué)院學(xué)生會物品借用制度（附表）..............................24文學(xué)院學(xué)生會各部門職責(zé)明細(xì)....................................27文學(xué)院學(xué)生會申報(bào)活動(dòng)流程（附表）..............................34文學(xué)院學(xué)生會公章使用流程......................................38文學(xué)院學(xué)生會大型活動(dòng)舉辦流程..................................40文學(xué)院學(xué)生會基本禮儀要求與形象展示............................42合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會章程第一章 總 則第一條 文學(xué)院學(xué)生會是文學(xué)院全體學(xué)生進(jìn)行自我服務(wù)，自我管理，自我學(xué)習(xí)的自治組織。正所謂：“無規(guī)矩不成方圓。只要你肯付出，肯努力，肯奮斗，這里就有你的一片天空。 第三章 組織與職權(quán)第七條 本會的組織原則是民主集中制，其基本原則是：(一) 文學(xué)院學(xué)生會各部門和會員必須堅(jiān)決服從和維護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)，并在共青團(tuán)組織的具體指導(dǎo)下開展工作；(二) 文學(xué)院學(xué)生會應(yīng)定期召開學(xué)生會會議；各班委會應(yīng)定期將工作上報(bào)院學(xué)生會；(三) 學(xué)生會組織應(yīng)定期向?qū)W生代表或全體會員報(bào)告工作；(四) 文學(xué)院學(xué)生會實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。 第二章 細(xì)則 第九條 條件要求 （一）凡合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生，嚴(yán)格遵守學(xué)生會各項(xiàng)規(guī)章制度的學(xué)生均可報(bào)名參加。院級評選優(yōu)干除外。（7—15分） ，需外界推動(dòng)，態(tài)度生硬，欠勤快，缺乏甘做路石精神。 第三條 院學(xué)生會部長聯(lián)席會議記錄由辦公室負(fù)責(zé)，由院主席團(tuán)審閱交與辦公室存檔。第二條 本制度的最終解釋權(quán)、修改權(quán)屬于文學(xué)院學(xué)生會。第十一條 值班人員可以利用辦公室區(qū)域進(jìn)行工作及其他信息的交流，以加強(qiáng)學(xué)生會干部間的溝通聯(lián)系。 第三條 事假原則上每個(gè)學(xué)期請假不得超過三次，否則取消評優(yōu)資格。因緊急事宜（生病等）來不及履行請假手續(xù)者須于第二日補(bǔ)辦請假手續(xù)，情況特殊者可適當(dāng)延遲。第十五條 舉辦活動(dòng)之前提出可行活動(dòng)設(shè)想并被采納者；提交活動(dòng)計(jì)劃并被采納者。 第二章若無正當(dāng)理由或相關(guān)發(fā)票不實(shí)，超支部分不予報(bào)銷，并將追究相關(guān)人員責(zé)任。報(bào)銷程序（及虛報(bào)賬單的批評制度）第二十一條 賬單上繳的程序以部員上繳的為例有關(guān)賬單上繳的程序如下：部員買東西必須要求賣方開具發(fā)票——以規(guī)定的形式填寫相關(guān)信息——部員交給部長審核，部長審核后簽名——由辦公室人員收集帳表（每月一收）。第二十七條 外聯(lián)部必須設(shè)立部門賬本，接受辦公室的監(jiān)督并配合每月的例行審查。 總則第一條各部使用物品均要在辦公室進(jìn)行《物品借用登記》，各部只有使用權(quán)，沒有處分權(quán)。各部在活動(dòng)之前將所需物品清單上報(bào)至辦公室，在領(lǐng)取物品時(shí)需登記在案，注明時(shí)間、借用人、用途（如：舉辦何種活動(dòng)），所需物品名稱及數(shù)量等。第十八條 本制度的最終解釋權(quán)、修改權(quán)屬于文學(xué)院學(xué)生會。4. 負(fù)責(zé)學(xué)生會工作日簽到表、晚間值班簽到表、團(tuán)委值班簽到表等的定期統(tǒng)計(jì)考核工作，以確保簽到值班制度順利實(shí)施，使學(xué)生會工作更加規(guī)范化四、外聯(lián)部（1）簡介外聯(lián)部，是一個(gè)對內(nèi)協(xié)調(diào)、對外聯(lián)系的外交部門。并且要求協(xié)助其他部門作好各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳，充當(dāng)鼓號手和開路先鋒的角色。以寢室的清潔衛(wèi)生、寢室成員學(xué)習(xí)成績以及精神風(fēng)貌、寢室成員文化素養(yǎng)以及身體素質(zhì)為指標(biāo)，展開一系列活動(dòng)。3．積極協(xié)助校學(xué)生會兄弟部門完成工作任務(wù)，維護(hù)我院學(xué)生會的團(tuán)結(jié)，提高我院學(xué)生會的向心力和凝聚力。4. 協(xié)助學(xué)生會其他部門開展工作，共同完成學(xué)生會的各項(xiàng)任務(wù)。第四條 活動(dòng)申請程序：部門開展活動(dòng)必須先認(rèn)真填寫《合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會活動(dòng)申請表》, 并附上活動(dòng)方案； 將填好的“申請表”交至主席團(tuán)，分管主席附上處理意見后，上報(bào)分團(tuán)委老師，由團(tuán)委老師審批、用印后，即可在申請時(shí)間內(nèi)使用場地；活動(dòng)結(jié)束之后兩天內(nèi)應(yīng)將《合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會活動(dòng)總結(jié)表》和相關(guān)資料呈交學(xué)生會辦公室存檔，如活動(dòng)資料提交不及時(shí)，將限制該部門下次活動(dòng)的審核，嚴(yán)禁部門未經(jīng)申請私自開展活動(dòng)；各學(xué)生會部門和各學(xué)院學(xué)生部門合辦活動(dòng)，也必須經(jīng)主席團(tuán)審閱，分團(tuán)委批復(fù),具體流程與學(xué)生部門單獨(dú)開展活動(dòng)一致。 第三章 使用規(guī)范第七條 各部門，如需使用院學(xué)生會公章，需由各部門部長批準(zhǔn)，方可向文學(xué)院學(xué)生會辦公室提出書面申請。對于需要展板、海報(bào)的活動(dòng)，應(yīng)至少在活動(dòng)開始前一周聯(lián)系宣傳部。活動(dòng)結(jié)束后三天內(nèi)，活動(dòng)負(fù)責(zé)人上交活動(dòng)總結(jié)。使文學(xué)院學(xué)生會干事不僅能力上得到了鍛煉和提高，還順應(yīng)社會發(fā)展的趨勢培養(yǎng)大學(xué)生的禮儀素養(yǎng)，樹立科學(xué)的社會主義核心價(jià)值觀，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生飽滿的精神風(fēng)貌?；顒?dòng)結(jié)束后兩天內(nèi)，舉辦部門將活動(dòng)中用到的材料（如策劃書、幻燈片、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、流程安排）電子稿交至辦公室。部門協(xié)作：活動(dòng)正式立項(xiàng)后，由活動(dòng)承辦部門起草活動(dòng)通知報(bào)送秘書處，由秘書處審核修改后送辦公室，由辦公室統(tǒng)一發(fā)送通知。第五條 文學(xué)生會各級人員的調(diào)動(dòng)、任免通知，需使用文學(xué)院學(xué)生會公章方可生效。 合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會二〇一三年九月文學(xué)院學(xué)生會申報(bào)活動(dòng)流程（附表）第一章 總則第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)文學(xué)院學(xué)生活動(dòng)的規(guī)范性，更好地引導(dǎo)各學(xué)生會各部門開展活動(dòng)，特制定如下程序：第二章 申報(bào)活動(dòng)須知第二條 各學(xué)生部門開展活動(dòng)必須提前兩星期填寫《合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會活動(dòng)申請表》并于每周五中午12點(diǎn)前向主席團(tuán)上交此活動(dòng)申請表及策劃書。以“重在參與，友誼第一”為宗旨，以增強(qiáng)同學(xué)們的身體素質(zhì)，培養(yǎng)同學(xué)們對體育運(yùn)動(dòng)的興趣，豐富本院師生課余活動(dòng)為目的，在大學(xué)生活中增加跳躍的脈搏。（2）職能1．根據(jù)女生的自身發(fā)展和校學(xué)生會的需求，提出相關(guān)的工作計(jì)劃并組織實(shí)施。其主要工作就是及時(shí)有效地把院學(xué)生處的信息傳達(dá)出去，讓廣大同學(xué)盡快知曉，并且定期制作主題鮮明、形式多樣的宣傳板報(bào)、反映全院師生的精神面貌和學(xué)生學(xué)習(xí)生活情況。5. 關(guān)注專業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，反饋前沿信息。負(fù)責(zé)完成活動(dòng)的物品準(zhǔn)備工作。第十六條 本辦法未盡事宜由辦公室根據(jù)具體情況再做安排。 活動(dòng)物品借出及回收第九條 所有合同蓋學(xué)生會公章方可生效。第二十條 各部財(cái)務(wù)必須指定專人負(fù)責(zé)，設(shè)立專門賬簿登記，接受上級監(jiān)督，不定時(shí)對經(jīng)費(fèi)經(jīng)手者及證人進(jìn)行抽查、核對，以監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用情況。若有特殊情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室主任，說明超支原因及超支數(shù)額，由辦公室主任根據(jù)超支數(shù)額上報(bào)，得到批準(zhǔn)方可超支。 第四條 學(xué)生會所有收支款項(xiàng)統(tǒng)一納入專設(shè)賬戶管理，堅(jiān)持公開化和透明化原則。第十三條 主動(dòng)參與布置，整理會場的且成事先未安排該項(xiàng)任務(wù)者。第十四條 本制度的最終解釋權(quán)、修改權(quán)屬于文學(xué)院學(xué)生會。 合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會二〇一三年九月文學(xué)院學(xué)生會請假制度第一章 請假條例第一條 學(xué)生會例會、值班及活動(dòng)原則上不得請假，若有特殊情況必須履行請假手續(xù)請假。第九條 若有關(guān)人員到辦公室借取物品，應(yīng)通知辦公室物品管理人員，讓其填寫《學(xué)生會物品借用登記表》的借用欄。第二章 會議紀(jì)律第一條 凡一學(xué)期累計(jì)請假三次（含三次）者，取消本學(xué)期學(xué)生會評優(yōu)資格；第二條 凡一學(xué)期累計(jì)無故曠會三次以上（含三次）者，學(xué)生會將予以除名處分，取消當(dāng)學(xué)年所有團(tuán)學(xué)方面的評獎(jiǎng)評優(yōu)以及推優(yōu)資格，并進(jìn)行系內(nèi)及學(xué)生會內(nèi)部通報(bào)批評；第三條 曠會次數(shù)不足以除名者，考察日常工作情況，結(jié)合主席團(tuán)及部門負(fù)責(zé)人意見，予以警告、嚴(yán)重警告或記過處分。 部長聯(lián)席會議 第一條 參加院學(xué)生會部長聯(lián)席會議人員：院學(xué)生會主席團(tuán)、各部部長及副部長。熱愛本職工作；份內(nèi)外事都主動(dòng)關(guān)心，能積極幫助其它部門完成工作，勤勤懇懇，任勞任怨。第三條 文學(xué)院學(xué)生會要為全系學(xué)生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，要不斷提高工作質(zhì)量，從嚴(yán)管理，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，保證各項(xiàng)工作的順利開展，引導(dǎo)學(xué)生爭優(yōu)創(chuàng)優(yōu)，形成良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)。在招新過程中，注重人的素質(zhì)、品格、潛能和經(jīng)驗(yàn)。第五條 會員享有以下權(quán)利：(一) 通過符合本章程的程序，會員對學(xué)生會工作有批評、建議、咨詢和監(jiān)督的權(quán)利；(二) 在本會各級組織