【正文】 票的，視當(dāng)時(shí)具體情況做相應(yīng)處理。如需向其他單位外借活動(dòng)物品的，借用人員需事先征得辦公室同意后備案，由辦公室統(tǒng)一借出?；顒?dòng)所需物品有屬于向其他單位借入的，由辦公室歸還統(tǒng)一歸還；如出現(xiàn)損壞、流失等情況，由使用部門簽字負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)賠償。第十六條 本辦法未盡事宜由辦公室根據(jù)具體情況再做安排。為使學(xué)生會(huì)的工作規(guī)范化、制度化、明確化，特制訂學(xué)生會(huì)各部門職責(zé)明細(xì)。起草和發(fā)送學(xué)生會(huì)文件資料，擬訂和改進(jìn)各項(xiàng)工作條例與制度，定期對新老干事進(jìn)行考核、評議，同時(shí)對學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員的思想進(jìn)行交流。2．結(jié)合學(xué)生會(huì)的中心工作開展調(diào)查研究，作好信息的收集、整理和上報(bào)工作，協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行決策。負(fù)責(zé)完成活動(dòng)的物品準(zhǔn)備工作。6. 提供服務(wù)讓學(xué)生會(huì)能夠正常的運(yùn)作，合理安排各部門人員進(jìn)行院學(xué)生會(huì)的值日工作。保障同學(xué)們正常學(xué)習(xí), 協(xié)助搞好學(xué)院的學(xué)習(xí)風(fēng)氣，提高廣大同學(xué)學(xué)習(xí)的積極性與主動(dòng)性。2. 了解同學(xué)們的學(xué)習(xí)情況，聽取同學(xué)們對教學(xué)工作的意見和要求，及時(shí)向?qū)W院院系有關(guān)部門反映情況，提出建議，同時(shí)負(fù)責(zé)做好學(xué)院教學(xué)管理安排的有關(guān)工作。5. 關(guān)注專業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，反饋前沿信息。（2）職能1. 在做各項(xiàng)活動(dòng)的過程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹立誠實(shí)守信、精練能干的形象,以培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起,并與各部保持密切聯(lián)系。此項(xiàng)工作為該部的常規(guī)工作。與商家達(dá)成互惠互利的合作關(guān)系后爭取與其保持長期密切的聯(lián)系。其主要工作就是及時(shí)有效地把院學(xué)生處的信息傳達(dá)出去，讓廣大同學(xué)盡快知曉，并且定期制作主題鮮明、形式多樣的宣傳板報(bào)、反映全院師生的精神面貌和學(xué)生學(xué)習(xí)生活情況。2. 不斷擴(kuò)大學(xué)院的的影響力并樹立在學(xué)校中的良好形象。通過彼此的合作與交流，更好地宣傳我院的整體精神風(fēng)貌。生活部本著“積極主動(dòng)、全面周到、用心細(xì)致”的工作宗旨，力爭為全院同學(xué)營造一個(gè)良好、舒適的生活學(xué)習(xí)環(huán)境，以提高全院同學(xué)的生活學(xué)習(xí)質(zhì)量。3. 作為學(xué)生干部必須以身作則，帶領(lǐng)同學(xué)們積極的對待寢室生活中存在的問題，凡事做好模范帶頭作用，爭取在衛(wèi)生評比中評優(yōu)。成員之間應(yīng)該互相尊重不得結(jié)黨營私、打架斗毆。七、禮儀部（1）簡介禮儀部是院學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要組成部分，并以“服務(wù)同學(xué)、關(guān)愛女生”為宗旨，倡導(dǎo)新時(shí)代獨(dú)立、自尊、自強(qiáng)的女性精神。（2）職能1．根據(jù)女生的自身發(fā)展和校學(xué)生會(huì)的需求，提出相關(guān)的工作計(jì)劃并組織實(shí)施。文藝部是一個(gè)可以充分展示才華和魅力的大舞臺(tái)。 3. 善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文藝骨干，注意充分調(diào)動(dòng)其積極性，并不定期向校學(xué)生會(huì)輸送優(yōu)秀文藝人才。以“重在參與，友誼第一”為宗旨，以增強(qiáng)同學(xué)們的身體素質(zhì)，培養(yǎng)同學(xué)們對體育運(yùn)動(dòng)的興趣，豐富本院師生課余活動(dòng)為目的，在大學(xué)生活中增加跳躍的脈搏。3．與學(xué)院學(xué)生會(huì)有關(guān)部門密切聯(lián)系，積極創(chuàng)造條件組織學(xué)生開展豐富多彩的群眾性體育比賽活動(dòng)。配合學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各體育類社團(tuán)開展各項(xiàng)體育活動(dòng)（2）職能1．負(fù)責(zé)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)團(tuán)學(xué)活動(dòng)的新聞宣傳。十一、秘書處（1）簡介學(xué)生會(huì)秘書處直屬于主席團(tuán)，受分團(tuán)委和學(xué)生會(huì)雙重領(lǐng)導(dǎo)。 合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)二〇一三年九月文學(xué)院學(xué)生會(huì)申報(bào)活動(dòng)流程（附表）第一章 總則第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)文學(xué)院學(xué)生活動(dòng)的規(guī)范性，更好地引導(dǎo)各學(xué)生會(huì)各部門開展活動(dòng)，特制定如下程序：第二章 申報(bào)活動(dòng)須知第二條 各學(xué)生部門開展活動(dòng)必須提前兩星期填寫《合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)活動(dòng)申請表》并于每周五中午12點(diǎn)前向主席團(tuán)上交此活動(dòng)申請表及策劃書。第七條 如申請掛橫幅及擺攤作宣傳及報(bào)名的，需到學(xué)校保衛(wèi)處申請，申請書的稱呼應(yīng)為“尊敬的團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校保衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)” 。第十一條 根據(jù)先申請先安排、與學(xué)校重大宣傳活動(dòng)沖突應(yīng)退讓的原則進(jìn)行安排。因此，學(xué)生會(huì)各成員必須尊重公章，一切有關(guān)公章的使用，需遵照本制度實(shí)施。第五條 文學(xué)生會(huì)各級人員的調(diào)動(dòng)、任免通知，需使用文學(xué)院學(xué)生會(huì)公章方可生效。第四章 管理?xiàng)l例第九條 文學(xué)院學(xué)生會(huì)公章經(jīng)負(fù)責(zé)老師批準(zhǔn)，統(tǒng)一由院學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人保管，其他任何人員，不得擅自使用；第十條 文學(xué)院學(xué)生會(huì)公章存放于文學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)，由文學(xué)院學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人保管，使用公章須經(jīng)文學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，未經(jīng)允許，任何人等，不得擅自取用； 第十一條 公章使用需經(jīng)嚴(yán)格審核，不可隨意亂用，不可外借，不得私自將印章帶出辦公室；不得在任何空白介紹信或空白紙上蓋印供自己或交給他人使用；使用過程中注意愛護(hù)公章，不可隨意損壞，不得擅自刻??； 第十二條 公章管理人必須仔細(xì)閱讀文件，對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明等）的文件，有權(quán)不予蓋章，由于違法本規(guī)定而造成的不良影響，責(zé)任由公章管理人承擔(dān)；第十三條 任何隨意違反上述規(guī)定的部門或個(gè)人將在文學(xué)院學(xué)生會(huì)例會(huì)上予以警告，事件直接負(fù)責(zé)人視情況給予通報(bào)批評或免職處理。分管主席應(yīng)在決定后向主席匯報(bào)。分管主席應(yīng)在決定后向主席匯報(bào)。部門協(xié)作：活動(dòng)正式立項(xiàng)后，由活動(dòng)承辦部門起草活動(dòng)通知報(bào)送秘書處，由秘書處審核修改后送辦公室，由辦公室統(tǒng)一發(fā)送通知。對于需要禮儀人員的活動(dòng)，應(yīng)至少在活動(dòng)開始前一周聯(lián)系禮儀部?；顒?dòng)所需準(zhǔn)備：書面材料：策劃、通知、工作人員職責(zé)分配名單、簽到表、部分活動(dòng)需要制作邀請函和席卡電子材料：PPT等背景材料、部分活動(dòng)需要影音材料、部分比賽需要提前拍攝選手VCR、部分比賽需要選手自備材料其他準(zhǔn)備：各類活動(dòng)需提前至少一天確定活動(dòng)地點(diǎn)，并完成教室申請。新聞中心組織人員到場，整理完成通訊稿、照片。活動(dòng)結(jié)束后兩天內(nèi)，舉辦部門將活動(dòng)中用到的材料（如策劃書、幻燈片、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、流程安排）電子稿交至辦公室。因此所謂禮儀就是指律己敬人的行為規(guī)范，即按照禮的要求節(jié)制和規(guī)范人的行為，通過律己，達(dá)到敬人的效果。因此禮儀教育既可以彌補(bǔ)道德教育之不足，文學(xué)院學(xué)生會(huì)不但從實(shí)踐中使大學(xué)生獲取近乎社會(huì)的實(shí)踐知識(shí)，還努力是大學(xué)生朝著德智體美全面發(fā)展的全面人才。高質(zhì)量的學(xué)生會(huì)文化活動(dòng)、高層次的品牌活動(dòng)既是學(xué)院特色的表現(xiàn)，也能展現(xiàn)學(xué)生會(huì)干事的綜合素質(zhì)。使文學(xué)院學(xué)生會(huì)干事不僅能力上得到了鍛煉和提高，還順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的趨勢培養(yǎng)大學(xué)生的禮儀素養(yǎng)，樹立科學(xué)的社會(huì)主義核心價(jià)值觀，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生飽滿的精神風(fēng)貌。所以要建設(shè)屬于文學(xué)院學(xué)生會(huì)特有的品牌活動(dòng)，品牌活動(dòng)不一定要很大的規(guī)模，但是一定要精心策劃，細(xì)致安排，其中具有一些創(chuàng)意的主題、口號(hào)宣傳，以極具特色的內(nèi)容來增添文學(xué)院學(xué)生會(huì)的特色。對大學(xué)生進(jìn)行社交禮儀教育，讓大學(xué)生掌握符合社會(huì)要求的各種行為規(guī)范，不僅滿足大學(xué)生走向社會(huì)的需要，更好地促進(jìn)大學(xué)生社會(huì)化；而且，還可以培養(yǎng)大學(xué)生適應(yīng)社會(huì)生活的能力，提高他們的社會(huì)心理承受力。但是，長期以來我國的德育教育側(cè)重于從高境界告訴學(xué)生如何做一個(gè)高尚的、楷模式的人，存在說教成分多，可操作性內(nèi)容少以及實(shí)效性不強(qiáng)等問題，這對于大多數(shù)學(xué)生來說是難以做到，必然達(dá)不到預(yù)期的教育效果?；顒?dòng)結(jié)束后三天內(nèi)，活動(dòng)負(fù)責(zé)人上交活動(dòng)總結(jié)。三、活動(dòng)后期活動(dòng)結(jié)束后一天內(nèi)，新聞中心整理出通訊稿（包括活動(dòng)照片），立即發(fā)表。二、活動(dòng)中分管主席及部長組織成立項(xiàng)目小組，會(huì)議上統(tǒng)一安排，組織相應(yīng)人員，詳細(xì)分配任務(wù)，任命相應(yīng)負(fù)責(zé)人。以上所有部門協(xié)作由活動(dòng)申報(bào)部門完成。對于需要展板、海報(bào)的活動(dòng)，應(yīng)至少在活動(dòng)開始前一周聯(lián)系宣傳部。整體性的大型活動(dòng)：一般由主席組織，并以該項(xiàng)活動(dòng)為中心，集中院學(xué)生會(huì)人、財(cái)、物給予支持，并在活動(dòng)前進(jìn)行思想動(dòng)員，召開專項(xiàng)工作會(huì)議進(jìn)行具體周密部署，并積極向上級請示有關(guān)事項(xiàng)，聘請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師作為活動(dòng)指導(dǎo)或顧問，以保證此項(xiàng)活動(dòng)的順利開展，取得圓滿成功。多部門聯(lián)合舉辦的大型活動(dòng)：由多部門協(xié)商后提出詳細(xì)的活動(dòng)策劃書，至少在活動(dòng)開始前提前三周由部長呈交分管主席。第十五條 本制度的最終解釋權(quán)、修改權(quán)屬于文學(xué)院學(xué)生會(huì)。 第三章 使用規(guī)范第七條 各部門，如需使用院學(xué)生會(huì)公章，需由各部門部長批準(zhǔn)，方可向文學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室提出書面申請。第三條 文學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門，如需以文學(xué)院學(xué)生會(huì)名義發(fā)布各類通知，需使用文學(xué)院學(xué)生會(huì)公章方可生效。第十三條 本制度的最終解釋權(quán)、修改權(quán)屬于文學(xué)院學(xué)生會(huì)。第四章 申請宣傳欄及桌子等物品的程序第九條 申請宣傳欄及桌子等物品，應(yīng)在活動(dòng)方案審批通過的前提下，在分團(tuán)委老師處批條經(jīng)辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取。第四條 活動(dòng)申請程序：部門開展活動(dòng)必須先認(rèn)真填寫《合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)活動(dòng)申請表》, 并附上活動(dòng)方案； 將填好的“申請表”交至主席團(tuán)，分管主席附上處理意見后，上報(bào)分團(tuán)委老師，由團(tuán)委老師審批、用印后，即可在申請時(shí)間內(nèi)使用場地；活動(dòng)結(jié)束之后兩天內(nèi)應(yīng)將《合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)活動(dòng)總結(jié)表》和相關(guān)資料呈交學(xué)生會(huì)辦公室存檔，如活動(dòng)資料提交不及時(shí)，將限制該部門下次活動(dòng)的審核，嚴(yán)禁部門未經(jīng)申請私自開展活動(dòng)；各學(xué)生會(huì)部門和各學(xué)院學(xué)生部門合辦活動(dòng)，也必須經(jīng)主席團(tuán)審閱，分團(tuán)委批復(fù),具體流程與學(xué)生部門單獨(dú)開展活動(dòng)一致。是文學(xué)院各團(tuán)學(xué)活動(dòng)的監(jiān)督者。3．制作院團(tuán)學(xué)工作簡報(bào)，積極宣傳先進(jìn)的團(tuán)學(xué)活動(dòng)和組織思想。十、新聞中心（1）簡介新聞中心隸屬文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)，以為學(xué)生服務(wù)為宗旨，通過關(guān)注本院、國內(nèi)外信息、團(tuán)委活動(dòng)以撰寫新聞報(bào)道、收集實(shí)用信息、傳遞宣傳時(shí)事新聞等手段形式，積極發(fā)揮輿論宣傳作用為基本工作方向。4. 協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門開展工作，共同完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)任務(wù)。2．了解同學(xué)們對學(xué)院各類體育活動(dòng)、體育工作的意見和要求，并積極向?qū)W院有關(guān)部門反映，不斷改善體育設(shè)施，推動(dòng)學(xué)院體育活動(dòng)的開展。九、體育部（1）簡介體育部是院學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要部門之一。（2）職能1. 根據(jù)活動(dòng)主題,結(jié)合我部門的特點(diǎn),承辦和組織各類的大型的晚會(huì),在活動(dòng)中不斷的創(chuàng)新和積累經(jīng)驗(yàn)。八、文藝部（1）簡介文藝部是以“活躍校園文化氣氛，豐富廣大同學(xué)業(yè)余文化生活”為宗旨，積極、活潑、有效的開展各項(xiàng)校園文藝活動(dòng)的職能部門。3．積極協(xié)助校學(xué)生會(huì)兄弟部門完成工作任務(wù)，維護(hù)我院學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)，提高我院學(xué)生會(huì)的向心力和凝聚力。禮儀部通過舉辦各種講座和活動(dòng)來關(guān)注女生的學(xué)習(xí)、生活和心理健康，豐富女生的課余生活。并且有一些獎(jiǎng)懲制度，對不合格的寢室出通報(bào)并扣其一定綜測成績。4. 作為學(xué)生干部工作期間態(tài)度應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真。以寢室的清潔衛(wèi)生、寢室成員學(xué)習(xí)成績以及精神風(fēng)貌、寢室成員文化素養(yǎng)以及身體素質(zhì)為指標(biāo)，展開一系列活動(dòng)。生活部除了對學(xué)生宿舍進(jìn)行管理之外，還積極參與、協(xié)助完成院系組織的各項(xiàng)工作。5. 積極做好學(xué)院內(nèi)部活動(dòng)的本職宣傳工作，主要通過各種海報(bào)、噴繪的設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)宣傳，不斷探尋更有創(chuàng)意的宣傳方式，為學(xué)院設(shè)計(jì)出更多新穎的宣傳品，為活動(dòng)打響知名度，擴(kuò)大影響力，增加同學(xué)對我們學(xué)院的了解。并且要求協(xié)助其他部門作好各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳，充當(dāng)鼓號(hào)手和開路先鋒的角色。五、宣傳部（1）簡介宣傳部是院學(xué)生會(huì)的重要部門之一，作為學(xué)生工作的窗口，起著對內(nèi)宣傳學(xué)院動(dòng)態(tài)和對外展示學(xué)院風(fēng)貌的職責(zé)。4. 在平時(shí)密切注意一些廠商，發(fā)掘潛在的贊助商來支持和贊助學(xué)院的各種活動(dòng)，使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。四、外聯(lián)部（1）簡介外聯(lián)部，是一個(gè)對內(nèi)協(xié)調(diào)、對外聯(lián)系的外交部門。4．負(fù)責(zé)對新進(jìn)干事的工作培訓(xùn)，使得學(xué)生會(huì)所有成員能夠熟知學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。（2）職能1. 指導(dǎo)各班負(fù)責(zé)教室的日常秩序、紀(jì)律和課堂考勤。傳達(dá)教務(wù)處、學(xué)生處、團(tuán)委的各種信息，組織全院同學(xué)參加學(xué)校組織的各種知識(shí)競賽、學(xué)習(xí)競賽，反饋同學(xué)們的意見、建議等工作。4. 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作日簽到表、晚間值班簽到表、團(tuán)委值班簽到表等的定期統(tǒng)計(jì)考核工作，以確保簽到值班制度順利實(shí)施，使學(xué)生會(huì)工作更加規(guī)范化（2）職能1．負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各個(gè)部門共同辦理綜合性工作及學(xué)生會(huì)人員的安排與調(diào)配工作，使學(xué)生會(huì)人力資源發(fā)揮最佳效益，并協(xié)助主席團(tuán)督促檢查學(xué)生會(huì)各部門對工作職責(zé)的執(zhí)行情況。(2)副主席；；，直接抓堅(jiān)持參加主管部門的各項(xiàng)工作和活動(dòng)；，完成主席交辦的其他的工作任務(wù)；。第十八條 本制度的最終解釋權(quán)、修改權(quán)屬于文學(xué)院學(xué)生會(huì)。 每次活動(dòng)的橫幅的回收由掛出單位負(fù)責(zé)收回，放回辦公室保存。若有物品流失，屬于個(gè)人責(zé)任的，視其具體情況做賠償。第十一條各部在活動(dòng)之前將所需物品清單上報(bào)至辦公室，在領(lǐng)取物品時(shí)需登記在案，注明時(shí)間、借用人、用途（如：舉辦何種活動(dòng)），所需物品名稱及數(shù)量等。如若特殊情況，由需增購辦公用品部門部長遞交申請于主席團(tuán)，由主席團(tuán)審批后報(bào)分團(tuán)委老師備案，交由辦公室安排購買。 辦公室物品未經(jīng)審批不得私自帶離辦公室；如需帶離，需提前申請，經(jīng)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意并登記在冊方可帶離。屬于個(gè)人過錯(cuò)造成的流失，按照責(zé)任負(fù)責(zé)制進(jìn)行賠償。各部使用物品均要在辦公