【正文】 品名稱及數(shù)量，并與活動(dòng)前所借物品的清單對(duì)照是否齊全。第十三條 借用學(xué)生會(huì)物品愈期未歸還者,必須作書(shū)面說(shuō)明、解釋?zhuān)楣?jié)嚴(yán)重的，通報(bào)批評(píng)。第十四條第十五條 對(duì)于違反以上管理辦法的人員應(yīng)按其所造成的損失追究責(zé)任。第四章 附則第十七條 本條例自公布之日起開(kāi)始實(shí)施。 合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)二〇一三年九月附件三：文學(xué)院學(xué)生會(huì)物品借用登記表借用物品借用人借用部門(mén)使用活動(dòng)借用時(shí)間歸還時(shí)間備注 文學(xué)院學(xué)生會(huì)制文學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門(mén)職責(zé)明細(xì)文學(xué)院學(xué)生會(huì)作為本系的常設(shè)機(jī)構(gòu)之一，致力于服務(wù)本系老師學(xué)生，在師生間搭建一座溝通與交流的橋梁。具體細(xì)節(jié)如下：一、主席團(tuán) (1) 主席，并主持召開(kāi)校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)會(huì)議，學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議，學(xué)生會(huì)全體成員大會(huì)，討論制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃，決定布置各項(xiàng)工作；，指導(dǎo)各部門(mén)的開(kāi)展工作，組織計(jì)劃的實(shí)施，并檢查和總結(jié)開(kāi)展的活動(dòng)情況，對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施；，參加有關(guān)院校學(xué)生工作會(huì)議；，協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系；，并及時(shí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議精神；，抓好學(xué)生會(huì)人員思想建設(shè)，充分調(diào)動(dòng)他們的積極性和創(chuàng)造意識(shí)，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部的考察配備；；，接受院學(xué)生會(huì)及全院學(xué)生的監(jiān)督；。二、辦公室（1）簡(jiǎn)介辦公室可以說(shuō)是院學(xué)生會(huì)的樞紐，主要負(fù)責(zé)協(xié)助主席的工作和學(xué)生會(huì)日常工作安排，建立并管理各部門(mén)的工作檔案和工作日志以及各種會(huì)議的組織、策劃、記錄、通知、考勤等。同時(shí)，辦公室并不只是一個(gè)只有工作的部門(mén)，同時(shí)還是一個(gè)多姿多彩、充滿歡樂(lè)的集體。完成學(xué)生會(huì)相關(guān)制度的擬定工作，使學(xué)生會(huì)相關(guān)工作更加規(guī)范化。3. 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)固定財(cái)產(chǎn)及辦公用品的購(gòu)買(mǎi)與管理工作。5．完成學(xué)生會(huì)每月財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作。三、學(xué)習(xí)部（1）簡(jiǎn)介學(xué)習(xí)部是學(xué)生會(huì)的重要組成部分,是聯(lián)系學(xué)生與老師的“橋梁”與“紐帶”。同時(shí)，學(xué)習(xí)部承擔(dān)新進(jìn)干事和新晉學(xué)生骨干的培訓(xùn)工作。此外學(xué)習(xí)部還應(yīng)積極加強(qiáng)與各院系的溝通交流,發(fā)揮其自主能動(dòng)性。組織開(kāi)展全院性的有利于專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)的各種學(xué)習(xí)、科研、學(xué)術(shù)活動(dòng)，發(fā)揮同學(xué)們的特長(zhǎng)，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。 3. 制訂學(xué)習(xí)部年度的工作計(jì)劃，認(rèn)真、積極的開(kāi)展學(xué)習(xí)的各項(xiàng)工作，服從主席的統(tǒng)籌安排，并積極配合學(xué)生會(huì)其它部門(mén)開(kāi)展工作。組織安排技能培訓(xùn)，使得新進(jìn)學(xué)生會(huì)成員有能力開(kāi)展專(zhuān)職工作。6. 負(fù)責(zé)晚自習(xí)各班級(jí)考勤工作。即外聯(lián)部的主要工作在于協(xié)助其他部門(mén)工作，協(xié)助好與各部門(mén)與贊助方的關(guān)系，并為學(xué)生會(huì)和學(xué)生活動(dòng)取得盡可能多的活動(dòng)資金。2. 要經(jīng)常與社聯(lián)各部門(mén)以及院內(nèi)各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系，以便及時(shí)了解各部門(mén)活動(dòng)所需和協(xié)調(diào)好各個(gè)部門(mén)之間的工作。3. 要保障各部門(mén)的活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)及其場(chǎng)地、物品以及服裝等后勤需要。保障其他部門(mén)的經(jīng)費(fèi)、活動(dòng)場(chǎng)地等，積極保持對(duì)外聯(lián)系。5. 建立完善的客戶資料檔案。它負(fù)責(zé)全院各種活動(dòng)的宣傳，通過(guò)各種宣傳渠道傳遞工作信息，并根據(jù)形式需要對(duì)學(xué)生進(jìn)行有效的思想教育。同時(shí)增進(jìn)校園文化交流，豐富校園文化生活。（2）職能1. 積極聯(lián)系主流媒體，宣傳學(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng)，為學(xué)院樹(shù)立良好的形象，通過(guò)多種途徑和方式有效宣傳院內(nèi)活動(dòng)，爭(zhēng)取與最好的權(quán)威、公正的媒體配合來(lái)做好學(xué)院的宣傳工作。同時(shí)把我院學(xué)生會(huì)的人文氣息充分地展現(xiàn)出來(lái)。3. 積極與各類(lèi)校內(nèi)團(tuán)體聯(lián)系，搭建交流的橋梁，筑建一個(gè)新的宣傳與溝通平臺(tái)，不斷增進(jìn)與校內(nèi)其他團(tuán)體的溝通與交流，學(xué)術(shù)上、文藝上的、體育上的等多方面、多維度、多層次地展開(kāi)各種活動(dòng)4. 不斷增進(jìn)各方的友好關(guān)系與深厚感情。六、生活部（1）簡(jiǎn)介生活部是院學(xué)生會(huì)的重要部門(mén)之一，為我院各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供了強(qiáng)大的后方支持。生活部以學(xué)生宿舍的管理作為日常工作，從學(xué)生宿舍的宿舍衛(wèi)生、宿舍內(nèi)務(wù)、宿舍紀(jì)律、宿舍文化這四個(gè)方面著手，制定嚴(yán)格的宿舍管理標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)通過(guò)舉辦宿舍設(shè)計(jì)大賽等來(lái)豐富同學(xué)們的業(yè)余生活。（2）職能1. 定期深入到學(xué)生宿舍，收集了解同學(xué)反映的情況，及時(shí)反饋生活實(shí)際問(wèn)題，并且及時(shí)與部長(zhǎng)、主席、老師溝通解決。2. 配合校里開(kāi)展一些有關(guān)寢室文化建設(shè)評(píng)比的各項(xiàng)活動(dòng)，積極促進(jìn)學(xué)生寢室文化建設(shè)。加強(qiáng)學(xué)生的精神文明建設(shè)，鍛煉學(xué)生的綜合素質(zhì)。作為生活部成員還應(yīng)該有一份公正的心態(tài)，不得因?yàn)榕笥殃P(guān)系或者是同學(xué)關(guān)系而濫用權(quán)利進(jìn)行不正當(dāng)?shù)幕顒?dòng)。應(yīng)該自覺(jué)維護(hù)生活部的形象，不得做出有損生活部形象的事情。5. 定期檢查學(xué)生寢室，確保學(xué)生寢室的衛(wèi)生、安全及紀(jì)律等符合規(guī)定。內(nèi)務(wù)表現(xiàn)出色的，布告表?yè)P(yáng)，并給其綜測(cè)成績(jī)有一定的加分。該部門(mén)成立以來(lái)便一直朝著豐富同學(xué)們的課余生活、展現(xiàn)女生風(fēng)采的方向努力。配合院學(xué)生會(huì)其他部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)工作，做好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的禮儀工作。2．組織和開(kāi)展有利于豐富校園生活的活動(dòng)，提高學(xué)生們各個(gè)方面的素質(zhì)。為院學(xué)生會(huì)更好的未來(lái)獻(xiàn)出自己的力量。4．為學(xué)院活動(dòng)提供禮儀服務(wù)，保障禮儀隊(duì)質(zhì)量，并促進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展。其肩負(fù)著豐富校園藝術(shù)文化生活的重任。通過(guò)開(kāi)展一系列豐富多彩的文藝活動(dòng)，裝點(diǎn)著學(xué)院的各個(gè)舞臺(tái)，將歡聲笑語(yǔ)、鶯歌燕舞注入點(diǎn)線之間的大學(xué)生活。 2. 和各個(gè)院系和社團(tuán)保持良好的工作關(guān)系和緊密的聯(lián)系，在堅(jiān)持自己的精品活動(dòng)同時(shí)也協(xié)助院學(xué)生會(huì)其他部門(mén)積極開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)。 4. 加強(qiáng)本部部員的自身建設(shè)，嚴(yán)格要求，培養(yǎng)高水準(zhǔn)、高素質(zhì)的學(xué)生會(huì)干部，增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的吸引力、凝聚力、戰(zhàn)斗力和號(hào)召力，為學(xué)生會(huì)增光添彩。其以“開(kāi)展體育活動(dòng)、增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì)、崇尚體育活動(dòng)、傳承奧運(yùn)精神”為工作理念，以“圍繞增強(qiáng)學(xué)生身體素質(zhì)和豐富課余文化生活”為主題，組織開(kāi)展院級(jí)大型體育賽事，并通過(guò)多種形式和途徑宣傳體育的重要性，提高同學(xué)們的綜合素質(zhì)。促進(jìn)同學(xué)們?cè)隗w育方面的交流，增強(qiáng)同學(xué)們的集體觀念和向心力（2）職能1．負(fù)責(zé)學(xué)生課余體育活動(dòng)等工作的計(jì)劃和實(shí)施，通過(guò)組織指導(dǎo)各體育競(jìng)賽協(xié)會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)體育競(jìng)賽活動(dòng)增強(qiáng)學(xué)生的身體素質(zhì)。運(yùn)用各種形式和途徑宣傳體育工作的重要性，增強(qiáng)同學(xué)的體育觀念，動(dòng)員同學(xué)積極參加體育鍛煉。積極策劃組織各項(xiàng)體育活動(dòng)。、足球、排球隊(duì)等團(tuán)隊(duì)，并組織各隊(duì)隊(duì)員參加集訓(xùn)，積極參加學(xué)校舉行的各種體育比賽，負(fù)責(zé)組織安排院系各項(xiàng)體育賽事工作。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合本部門(mén)實(shí)際并注重本院專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，積極撰寫(xiě)院團(tuán)學(xué)工作簡(jiǎn)報(bào)。2．為各項(xiàng)活動(dòng)提供技術(shù)支持，完成大型活動(dòng)的宣傳片拍攝、海報(bào)繪制、現(xiàn)場(chǎng)錄像等。4. 負(fù)責(zé)文學(xué)院團(tuán)學(xué)組織各網(wǎng)絡(luò)媒體的日常管理和維護(hù)。其主要負(fù)責(zé)院團(tuán)文件的審核并監(jiān)督文學(xué)院各學(xué)生組織的日常工作和活動(dòng)。（2）職能1．負(fù)責(zé)院團(tuán)文件的審批及傳達(dá)；2．協(xié)調(diào)院各學(xué)生組織工作；3．監(jiān)督院各學(xué)生組織工作。第三條 活動(dòng)結(jié)束后（兩天內(nèi)）上交《合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)活動(dòng)總結(jié)表》及其它相關(guān)資料以便主席團(tuán)進(jìn)行考核。第三章 申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地程序第五條 申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地時(shí)，必須寫(xiě)好申請(qǐng)書(shū)到學(xué)院辦公室簽署意見(jiàn)，然后再到相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)；第六條 如申請(qǐng)的是教室，需到教務(wù)系統(tǒng)申請(qǐng)。第八條 申請(qǐng)橫幅時(shí)，務(wù)必要寫(xiě)明橫幅的內(nèi)容，懸掛時(shí)間、地點(diǎn)。第十條 在得到批準(zhǔn)做好登記之后，方可借用。第五章 附則第十二條 本條例自公布之日起開(kāi)始實(shí)施。 合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)二〇一三年九月 附件四：合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)活動(dòng)申請(qǐng)表活動(dòng)名稱申請(qǐng)部門(mén)活動(dòng)時(shí)間部門(mén)負(fù)責(zé)人活動(dòng)負(fù)責(zé)人活動(dòng)方案（包括活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、需要設(shè)備、活動(dòng)內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、安全保衛(wèi)及其它需要說(shuō)明的事項(xiàng)）(可附頁(yè))備 注主席團(tuán)意見(jiàn)簽字年 月 日分團(tuán)委意見(jiàn)蓋章年 月 日文學(xué)院學(xué)生會(huì)制附件五：合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)活動(dòng)總結(jié)表活動(dòng)名稱舉辦部門(mén)舉辦時(shí)間部門(mén)負(fù)責(zé)人活動(dòng)負(fù)責(zé)人活動(dòng)總結(jié)（包括活動(dòng)方案執(zhí)行情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、不足和改進(jìn)措施、活動(dòng)成果及其它需要說(shuō)明的事項(xiàng)）(可附頁(yè))備 注文學(xué)院學(xué)生會(huì)制文學(xué)院學(xué)生會(huì)公章使用流程第一章 總則第一條 學(xué)生會(huì)公章是學(xué)生會(huì)組織的標(biāo)志和權(quán)力的象征，它體現(xiàn)著學(xué)生會(huì)在學(xué)校中的組織責(zé)任。 第二章 使用范圍 第二條 文學(xué)院學(xué)生會(huì)向上級(jí)部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告；各部門(mén)下發(fā)的文件，需使用文學(xué)院學(xué)生會(huì)公章方可生效；。 第四條 文學(xué)院學(xué)生會(huì)決定的各種獎(jiǎng)懲文件、發(fā)放的各種證書(shū)，需使用文學(xué)院學(xué)生會(huì)公章方可生效。 第六條 如有其他情況需使用文學(xué)院學(xué)生會(huì)公章，需提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)文學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室，分團(tuán)委老師以及主席團(tuán)審核通過(guò)，方可使用。 第八條 各項(xiàng)申請(qǐng)文件，由分團(tuán)委老師與主席團(tuán)審核同意。第五章 附則第十四條 本條例自公布之日起開(kāi)始實(shí)施。 合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)二〇一三年九月文學(xué)院學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)舉辦流程一、活動(dòng)前期單一部門(mén)舉辦的活動(dòng)：由部門(mén)提出詳細(xì)的活動(dòng)策劃書(shū)，至少在活動(dòng)開(kāi)始前兩周由部長(zhǎng)呈交分管主席，分管主席在接到活動(dòng)申請(qǐng)材料后，仔細(xì)審閱材料在活動(dòng)開(kāi)始10天之前對(duì)該部門(mén)部長(zhǎng)評(píng)估活動(dòng)的可進(jìn)行性，并立即決定活動(dòng)是否開(kāi)展?；顒?dòng)批準(zhǔn)后申請(qǐng)部門(mén)立即將活動(dòng)申請(qǐng)表上報(bào)主席團(tuán)及分團(tuán)委并開(kāi)展活動(dòng)。分管主席統(tǒng)一安排，聯(lián)系分管主席、部長(zhǎng)，在活動(dòng)開(kāi)始兩周前完成對(duì)活動(dòng)的評(píng)估及部署（必要時(shí)召開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議）?；顒?dòng)批準(zhǔn)后申請(qǐng)部門(mén)立即將活動(dòng)申請(qǐng)表上主席團(tuán)及分團(tuán)委并開(kāi)展活動(dòng)。配合校級(jí)組織的上傳下達(dá)：相關(guān)部門(mén)拿到相應(yīng)的文件、通知后須將原稿交辦公室存檔，將復(fù)印件立即下發(fā)。此工作在活動(dòng)批準(zhǔn)后應(yīng)立即交辦，應(yīng)至少在活動(dòng)開(kāi)始前一周將通知下發(fā)各單位。對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要報(bào)道，應(yīng)至少在活動(dòng)開(kāi)始前一周聯(lián)系新聞中心。對(duì)活動(dòng)參與人數(shù)、范圍有固定要求，應(yīng)至少在活動(dòng)開(kāi)始前三天聯(lián)系秘書(shū)處以便考核。分管主席和秘書(shū)處進(jìn)行監(jiān)督。以上準(zhǔn)備工作應(yīng)在活動(dòng)開(kāi)始前一天完成，若有特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)在活動(dòng)開(kāi)始前三個(gè)小時(shí)完成?；顒?dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)統(tǒng)籌好全局，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，有效解決突發(fā)事件。如對(duì)活動(dòng)參與人數(shù)、范圍有固定要求，秘書(shū)處應(yīng)提前到場(chǎng)核對(duì)人數(shù)?；顒?dòng)結(jié)束后一天內(nèi)，秘書(shū)處整理出當(dāng)天簽到情況并報(bào)辦公室存檔。若是比賽性質(zhì)的活動(dòng)，結(jié)果、名次、分?jǐn)?shù)等整理成電子稿上交。 合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)二〇一三年九月文學(xué)院學(xué)生會(huì)基本禮儀要求與內(nèi)涵建設(shè)禮者，敬人也，是對(duì)人的尊重；儀者，儀式也，是禮的表現(xiàn)形式。禮儀教育是大學(xué)生道德教育的組成部分，我國(guó)古代歷代教育家都把禮儀教育作為道德教育的基礎(chǔ)，孔子的道德教育內(nèi)容是以“禮”為基本規(guī)范，以“仁”為思想核心，以“孝”為基礎(chǔ)的；孟子把“仁義禮智”比喻成人之四體；董仲舒把“仁、義、禮、智、信”歸結(jié)為做人的五常之道，把“禮”作為道德的基本準(zhǔn)則之一。禮儀體現(xiàn)在大學(xué)生日常生活的一言一行、一舉一動(dòng)中，它從人類(lèi)最基本的行為入手，在規(guī)范自身行為的同時(shí)培養(yǎng)高尚的道德情操，并且生動(dòng)形象、易行適用，可接受性強(qiáng)。進(jìn)行道德教育，以此來(lái)打造屬于文學(xué)院學(xué)生會(huì)特有的形象風(fēng)貌。 因此，文學(xué)院學(xué)生會(huì)積極開(kāi)展禮儀實(shí)踐活動(dòng)，讓學(xué)生在社會(huì)活動(dòng)交際中親自體驗(yàn)到擁有禮儀知識(shí)、技能的成功感受，提高自身禮儀修養(yǎng)。既是文學(xué)院學(xué)生的形象化展示，同時(shí)也是校園內(nèi)生活的重要組成部分。與此同時(shí)，通過(guò)每學(xué)期幾次的活動(dòng)來(lái)增強(qiáng)學(xué)生會(huì)干事間的凝聚力，營(yíng)造溫馨愉快的氛圍使整個(gè)學(xué)生會(huì)從中切實(shí)感受到快樂(lè)和充實(shí)。合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)二〇一三年九月 43 / 44