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某師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)工作手冊(cè)-在線(xiàn)瀏覽

2024-08-05 13:23本頁(yè)面
  

【正文】 第六條 考核時(shí)間為每學(xué)期考核一次,在下學(xué)期開(kāi)學(xué)初進(jìn)行。 第七條 考核等級(jí)總分滿(mǎn)分100分,其中90分以上為優(yōu)秀,80~90分為良好,60~80分為合格,60分以下不合格?! 〉谑畻l 收集途徑  (一)學(xué)生會(huì)辦公室為各部門(mén)設(shè)置并管理檔案?!?(二)辦公室組織成員到各部門(mén)檢查與抽查?!?(四)工作計(jì)劃上交情況?!?(六)通過(guò)開(kāi)學(xué)生討論會(huì),獲得反饋信息。(8—10分)  ,未能積極幫助老師。(0—3分)  (四)工作積極性和工作態(tài)度(20分)  。(16—20分) ,對(duì)工作能負(fù)責(zé),本職范圍內(nèi)工作能動(dòng)性強(qiáng)、能主動(dòng)做好工作。(0—6分)(五)制度遵守情況(20分) ,該部分成績(jī)清零,并取消評(píng)優(yōu)資格。第十二條 學(xué)生會(huì)干部應(yīng)遵守校規(guī)校紀(jì),遵守學(xué)生干部準(zhǔn)則,以身作則,樹(shù)立良好的學(xué)生會(huì)干部形象。第十三條 干部考核的獎(jiǎng)懲(一)凡考核成績(jī)?yōu)閮?yōu)秀的學(xué)生會(huì)成員,予以一定的表彰并給予一定的精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);(二)凡考核為不合格的學(xué)生會(huì)成員將予以免職。 第十五條 本制度的最終解釋權(quán)、修改權(quán)屬于文學(xué)院學(xué)生會(huì)。第二條 院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席主持。第四條 院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)會(huì)議由辦公室主任組織簽到,并做好考勤、遲到和請(qǐng)假記錄。第六條 院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)會(huì)議由院學(xué)生會(huì)正、副主席進(jìn)行監(jiān)督。 第二條 院學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席主持。 第四條 院學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)聯(lián)席與會(huì)人員須佩戴部門(mén)工作證,進(jìn)行工作筆記,辦公室組織簽到,并做好考勤、遲到和請(qǐng)假記錄。 第六條 院學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議由院學(xué)生會(huì)正、副主席及辦公室進(jìn)行監(jiān)督。 第二條 院學(xué)生會(huì)部門(mén)會(huì)議由該部門(mén)部長(zhǎng)主持。 第四條 院學(xué)生會(huì)部門(mén)會(huì)議人員須佩戴部門(mén)工作證,相關(guān)人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,部長(zhǎng)負(fù)責(zé)人員出勤、遲到和請(qǐng)假工作。學(xué)生聽(tīng)證會(huì) 第一條 參加學(xué)生聽(tīng)證會(huì)會(huì)議人員:院系負(fù)責(zé)人、院系輔導(dǎo)員及學(xué)生代表。 第三條 凡要制定和實(shí)施涉及學(xué)生切身利益相關(guān)的規(guī)定時(shí),必須召開(kāi)學(xué)生聽(tīng)證會(huì)。 第五條 通過(guò)委員會(huì)和學(xué)校院系審議的聽(tīng)證決定和結(jié)論,必須及時(shí)在校園內(nèi)向該院系師生公示。第三章 附則第一條 本條例自公布之日起開(kāi)始實(shí)施。 合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)二〇一三年九月 文學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室值班制度 第一章 值班制度 第一條 值班時(shí)間地點(diǎn):時(shí)間:周一至周五8:0011:30,下午14:0017:30。第二條 值班調(diào)換:由辦公室統(tǒng)一安排,個(gè)別人員特殊原因須臨時(shí)調(diào)換值班日期,需提前12天向分團(tuán)委老師請(qǐng)示,征得同意后方可調(diào)換,并在值班記錄本上注明。 第四條 值班人員應(yīng)打掃房間衛(wèi)生,勤倒垃圾,保持學(xué)生會(huì)辦公室清潔;收發(fā)和整理報(bào)紙、文件及信件,負(fù)責(zé)接納來(lái)訪,并作好記錄,傳達(dá)上級(jí)指示,協(xié)助各部門(mén)當(dāng)天工作;遇突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告分團(tuán)委老師或?qū)W生會(huì)主要學(xué)生干部。 第五條 值班有專(zhuān)門(mén)的《值班記錄表》,值班人員應(yīng)記明值班日期、星期、人員;值班內(nèi)容應(yīng)記明當(dāng)日活動(dòng)、重要信件,并寫(xiě)明活動(dòng)部門(mén)、時(shí)間及大致內(nèi)容;重要信件記明來(lái)電單位、大體事由及處理結(jié)果;其他重要事件由值班人員靈活處理,并予詳細(xì)記錄。第六條 每一名值班人員在值班前需主動(dòng)聯(lián)系上一名值班人員,取得辦公室鑰匙。如有因交接不及、鑰匙遺失等造成工作延誤或財(cái)務(wù)損失,將直接追究?jī)擅蛋嗳藛T的責(zé)任。 第八條 值班人員不得隨意翻看其它部門(mén)或人員的辦公文件及材料,如果由于工作關(guān)系有此需要時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。第十條 如若有辦公室物品歸還時(shí),應(yīng)通知辦公物品管理人員,讓其填寫(xiě)《學(xué)生會(huì)物品借用登記表》中的歸還欄。第十二條 主席團(tuán)不定期對(duì)值班情況進(jìn)行檢查,對(duì)違反規(guī)定者提出批評(píng)并記錄在案,情節(jié)嚴(yán)重者另行處理。 (二)辦公室禁止吸煙,禁止隨地吐痰,垃圾不得隨意亂扔,宣傳部在每次做完展板以后,應(yīng)及時(shí)打掃衛(wèi)生,地面不能粘有顏料等。 第十四條 其它紀(jì)律要求:(一)因故不能值班者需提前向辦公室老師請(qǐng)假并附上假單,否則視為曠班。(三)凡一學(xué)期累計(jì)曠班三次以上(含三次)者,學(xué)生會(huì)將予以除名處分,取消當(dāng)學(xué)年所有團(tuán)學(xué)方面的評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)資格,并進(jìn)行院內(nèi)及學(xué)生會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)。(五)進(jìn)入辦公室需保持衣冠整潔,不得穿拖鞋、背心、運(yùn)動(dòng)短褲。 (七)注意節(jié)約用電,人走不忘關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)電扇、關(guān)飲水機(jī)、鎖門(mén)。 第十六條 本制度的最終解釋權(quán)、修改權(quán)屬于文學(xué)院學(xué)生會(huì)。第二條 由于上課、課外實(shí)習(xí)須出示課表、病假等原因請(qǐng)假,經(jīng)核實(shí)后學(xué)生會(huì)干部考核不作扣分處理,核對(duì)如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)者作缺席處理。 第四條 請(qǐng)假必須親自短信回復(fù)、電話(huà)回復(fù)或遞交請(qǐng)假單,不得由他人代請(qǐng),須至少提前一小時(shí)請(qǐng)假并由辦公室記錄,方才有效。所有請(qǐng)假記錄需要備案,否則在考勤統(tǒng)計(jì)中作缺席處理。 第七條 本制度請(qǐng)各部門(mén)嚴(yán)格自律,遵照?qǐng)?zhí)行。 第九條 所有有關(guān)院學(xué)生會(huì)的會(huì)議及活動(dòng),應(yīng)出席者未經(jīng)批準(zhǔn)不參加的,當(dāng)無(wú)故缺席處理。兩次取消評(píng)優(yōu)資格。 第十一條 遲到十五分鐘以上或無(wú)故早退者按缺勤處理。第三章 附則第十三條 本條例自公布之日起開(kāi)始實(shí)施。 合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)二〇一三年九月 附件二:文學(xué)院學(xué)生會(huì)請(qǐng)假單文學(xué)院學(xué)生會(huì)請(qǐng)假單 年 月 日申請(qǐng)人:事由:時(shí)間(活動(dòng)):申請(qǐng)人部門(mén)請(qǐng)假事由請(qǐng)假日期(活動(dòng))部門(mén)負(fù)責(zé)人審批分管主席審批備注申請(qǐng)人填寫(xiě)《請(qǐng)假單》交部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,若大型會(huì)議或活動(dòng)再交由分管主席審批,經(jīng)同意后報(bào)辦公室存檔為了保障正常工作,非緊急事宜需提前一天請(qǐng)假,并通知同事,做好工作交接。文學(xué)院學(xué)生會(huì)制 文學(xué)院學(xué)生會(huì)獎(jiǎng)懲制度 第一章 懲罰對(duì)象 第一條 學(xué)生會(huì)成員有義務(wù)準(zhǔn)時(shí)參加召開(kāi)的會(huì)議或活動(dòng),不遲到,不早退,不無(wú)故缺席,積極發(fā)表意見(jiàn)和建議,主動(dòng)交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),做好會(huì)議記錄,認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。第三條 會(huì)議精神未傳到位或未組織落實(shí)的下次例會(huì)警示批評(píng)。 第五條 承辦活動(dòng)時(shí)學(xué)生會(huì)成員需簽到,未簽到并沒(méi)有及時(shí)說(shuō)明原因者點(diǎn)名批評(píng)。成績(jī)及其落后者將影響其在學(xué)生會(huì)未來(lái)發(fā)展。第八條 對(duì)私自挪用、借用者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予院通報(bào)批評(píng)處分。第二章 表?yè)P(yáng)對(duì)象第十條 學(xué)生會(huì)開(kāi)會(huì)全勤(不遲到,不早退)。第十二條 對(duì)于活動(dòng)負(fù)責(zé)人布置的任務(wù)完成出色者。第十四條 提出活動(dòng)方案或設(shè)想者,方案新穎可行或總結(jié)干練者。第十六條 開(kāi)展工作與他人團(tuán)結(jié)合作者。第三章 附則第十七條 本條例自公布之日起開(kāi)始實(shí)施。 合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)二〇一三年九月文學(xué)院學(xué)生會(huì)聘解制度第一章 聘用第一條 部長(zhǎng)(副):學(xué)生會(huì)對(duì)經(jīng)一年學(xué)生工作留任的各部門(mén)負(fù)責(zé)人給予聘書(shū)并由辦公室登記歸檔。第八條 本制度的最終解釋權(quán)、修改權(quán)屬于文學(xué)院學(xué)生會(huì)。第一章 第二條 學(xué)生會(huì)實(shí)行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的基本財(cái)務(wù)制度。 第三條 辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)贊助資金的保管和日常經(jīng)費(fèi)的收支、結(jié)算賬目工作的具體操作;外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助資金工作,各部門(mén)負(fù)責(zé)人及活動(dòng)組織者必須嚴(yán)格遵照本制度進(jìn)行財(cái)務(wù)的支取及報(bào)銷(xiāo)工作,并以此作為干部考評(píng)的重要依據(jù)之一。 第五條 學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源于三個(gè)渠道:一是來(lái)自學(xué)院撥款,二是由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部所拉取的社會(huì)贊助,三是由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部自行創(chuàng)收所得。 監(jiān)督體系第六條 為規(guī)范校學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理,落實(shí)好財(cái)務(wù)監(jiān)督,用好、管好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),保障校學(xué)生會(huì)健康發(fā)展,設(shè)立校財(cái)務(wù)監(jiān)督小組,組成成員如下:組長(zhǎng):分團(tuán)委老師、學(xué)生會(huì)主席成員:常委、部長(zhǎng)代表、干事代表 第三章第八條 活動(dòng)籌備期間,相應(yīng)部門(mén)須合理編制活動(dòng)預(yù)算,提前申請(qǐng)。之后可填寫(xiě)《活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)支認(rèn)領(lǐng)表》分兩次領(lǐng)取經(jīng)費(fèi),最多只預(yù)領(lǐng)活動(dòng)所須經(jīng)費(fèi)數(shù)額的50%。發(fā)票中需注明物品單價(jià)和數(shù)量,同時(shí)加蓋有效印章并保持干凈整潔。發(fā)票背面應(yīng)用鉛筆注明詳細(xì)用途(活動(dòng)名稱(chēng))、金額、經(jīng)手人姓名、所在部門(mén)及日期。第十條 活動(dòng)結(jié)束后,相應(yīng)部門(mén)須將發(fā)票原件上交辦公室,填寫(xiě)《活動(dòng)經(jīng)費(fèi)結(jié)算表》,再由辦公室上交主管老師審核,留檔。第十二條 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)原則上嚴(yán)格按照預(yù)算表執(zhí)行,不允許超支。超支300元以上,需由分團(tuán)委老師審批; 300元以下由分管主席審批,審批通過(guò)后,相應(yīng)部門(mén)應(yīng)將超支原因、超支數(shù)額紙面說(shuō)明及相關(guān)發(fā)票統(tǒng)一上交財(cái)務(wù)室,由財(cái)務(wù)監(jiān)督小組進(jìn)行審核,核實(shí)后,該部部長(zhǎng)方可領(lǐng)取超支部分款項(xiàng)。第十三條 財(cái)務(wù)監(jiān)督小組有權(quán)隨時(shí)對(duì)相關(guān)發(fā)票進(jìn)行審查,相關(guān)部門(mén)及經(jīng)手人員有義務(wù)配合監(jiān)督小組進(jìn)行核實(shí),以執(zhí)行其監(jiān)督職能。第十五條 各部部員在活動(dòng)中所需經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一憑有效發(fā)票到部長(zhǎng)處報(bào)銷(xiāo)。特殊活動(dòng)允許以活動(dòng)期限為報(bào)銷(xiāo)周期。第十七條 學(xué)生會(huì)有記賬定點(diǎn),部分日常經(jīng)費(fèi)(如文件打印、文具等)可在這些定點(diǎn)記賬點(diǎn)記賬。一般情況下有權(quán)記賬的辦公室工作人員,擅自記賬不予報(bào)銷(xiāo)。第十八條 學(xué)生會(huì)成員負(fù)有愛(ài)護(hù)、正確使用并妥善保管學(xué)生會(huì)財(cái)物的義務(wù),任何人不得將學(xué)生會(huì)財(cái)物據(jù)為己有。若有丟失損壞,由借用者負(fù)責(zé)賠償。 第五章第二十二條 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的程序(一)對(duì)于大型的活動(dòng),在活動(dòng)接近尾聲時(shí),辦公室會(huì)在部長(zhǎng)例會(huì)上提醒部長(zhǎng)整理好賬單并收集好報(bào)銷(xiāo)憑證,賬單及憑證統(tǒng)一交到部長(zhǎng)手中,若該項(xiàng)目有總負(fù)責(zé)人則交到總負(fù)責(zé)人手中。(三)若在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)沒(méi)有交賬單,請(qǐng)主動(dòng)聯(lián)系辦公室,說(shuō)明原因,且最遲在一周內(nèi)上繳。除全額歸還所用資金外,取消一切評(píng)優(yōu)資格,并在學(xué)代會(huì)上通報(bào)批評(píng)。如果發(fā)現(xiàn)濫用資金(如物、值不對(duì)等)或者挪用私吞資金,懲罰同上。(二)主席團(tuán)、辦公室對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證有權(quán)予以退回,并要求更正、補(bǔ)充,不按要求辦理的,不予報(bào)銷(xiāo)。第六章第二十六條 外聯(lián)部和商家簽訂的任何合同,一式四份,一份給商家,一份上交分分團(tuán)委老師,一份上交辦公室,一份部門(mén)留底備案?;顒?dòng)結(jié)算時(shí),未上交的合同務(wù)必上交。第七章 一般報(bào)賬程序第二十八條 需要購(gòu)買(mǎi)物品的部門(mén),應(yīng)提前遞交申請(qǐng)書(shū),內(nèi)容包括所要購(gòu)買(mǎi)物品的名稱(chēng)、數(shù)量、估算金額及申請(qǐng)部門(mén)、申請(qǐng)時(shí)間,將申請(qǐng)書(shū)交由分團(tuán)委負(fù)責(zé)老師審批,審批通過(guò)后方可購(gòu)買(mǎi)物品。第三十條 部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將發(fā)票交予學(xué)生會(huì)辦公室,由辦公室一并向院分團(tuán)委報(bào)賬并領(lǐng)款。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將款額發(fā)放給經(jīng)手人。)第八章 第三十三條 本財(cái)務(wù)制度接受院分團(tuán)委及學(xué)生會(huì)各部門(mén)的批評(píng)、建議和監(jiān)督。財(cái)務(wù)監(jiān)督小組負(fù)責(zé)監(jiān)督。 合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)二〇一三年九月文學(xué)院學(xué)生會(huì)物品借用制度(附表)為了有效合理的利用文學(xué)院院學(xué)生會(huì)的資源,提高物品的使用效率,加強(qiáng)對(duì)物品的管理力度,防止物品損壞流失,以保障學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)和工作有序、順利、高效地進(jìn)行,辦公室本著“監(jiān)督、服務(wù)、公正、團(tuán)結(jié)”的精神,特制定本辦法。 第一章 第二條本規(guī)定適用于本院學(xué)生會(huì)的所有辦公設(shè)備、活動(dòng)器材、家具用品等固定資產(chǎn)。第二章 第五條每學(xué)期末對(duì)學(xué)生會(huì)所有物品進(jìn)行全面清查和登記,建立并及時(shí)更新檔案。第六條 每月進(jìn)行一次物品清理,核查物資流失情況,流失物品視具體情況而劃分賠償。學(xué)生會(huì)各成員有義務(wù)愛(ài)惜辦公室的每一件物品。第八條辦公用品,每學(xué)期初由各部提交預(yù)算于辦公室,由辦公室統(tǒng)一申報(bào)再進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。第三章 第十條 在活動(dòng)舉辦過(guò)程中因緊急情況臨時(shí)購(gòu)買(mǎi)的物品,在購(gòu)買(mǎi)物品時(shí)務(wù)必索要發(fā)票,以便日后予以報(bào)銷(xiāo)。活動(dòng)當(dāng)天,采購(gòu)相關(guān)部門(mén)需將本日所購(gòu)之物登記在案,注明經(jīng)手人、時(shí)間、所購(gòu)物品名稱(chēng)、用途、數(shù)量以及花銷(xiāo)等相關(guān)內(nèi)容。第十二條 各部在活動(dòng)結(jié)束之后一周內(nèi),清點(diǎn)物品,統(tǒng)一交還辦公室,并做好詳細(xì)記錄,注明歸還時(shí)間、還物人、歸還物
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