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某師范學院文學院學生會工作手冊(留存版)

2025-08-09 13:23上一頁面

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【正文】 中有選舉權、被選舉權和表決權;(三) 會員有參加文學院學生會主辦、承辦或與其它學生組織聯(lián)合舉辦的各項活動,并利用學生會提供的一切條件的權利;(四) 會員有向文學院學生會反映,或通過學生會向?qū)W院領導及有關部門反映會員在學習、生活、工作等方面問題和改進措施的權利;(五) 除學生代表大會外,本會任何組織和個人無權剝奪會員的權利。 合肥師范學院文學院學生會作為自發(fā)的群眾性學生組織,自成立之日起,就具有嚴格明確的活動范圍、工作流程和賞罰制度。文學院作為一個文學和學習氛圍濃厚的學院,更應該如此。為使學生會工作規(guī)范化、制度化,促進學生會各項工作的順利進行,提高學生會職能,特制定本制度。 第三條 文學院學生會的招新工作由主席團統(tǒng)一統(tǒng)籌,各部門具體執(zhí)行,以統(tǒng)一招新為主、推薦考核招新為輔的形式,部門間人力資源共享。 (七)根據(jù)試用干事第二輪筆試的表現(xiàn),選拔優(yōu)秀人員進行第三輪面試?!?(六)通過開學生討論會,獲得反饋信息。第二條 院學生會主席團會議由學生會主席主持。學生聽證會 第一條 參加學生聽證會會議人員:院系負責人、院系輔導員及學生代表。第六條 每一名值班人員在值班前需主動聯(lián)系上一名值班人員,取得辦公室鑰匙。(五)進入辦公室需保持衣冠整潔,不得穿拖鞋、背心、運動短褲。兩次取消評優(yōu)資格。第八條 對私自挪用、借用者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予院通報批評處分。第一章發(fā)票背面應用鉛筆注明詳細用途(活動名稱)、金額、經(jīng)手人姓名、所在部門及日期。一般情況下有權記賬的辦公室工作人員,擅自記賬不予報銷。(二)主席團、辦公室對記載不準確、不完整的原始憑證有權予以退回,并要求更正、補充,不按要求辦理的,不予報銷。第三十三條 本財務制度接受院分團委及學生會各部門的批評、建議和監(jiān)督。第二章 第八條第十三條 借用學生會物品愈期未歸還者,必須作書面說明、解釋,情節(jié)嚴重的,通報批評。組織開展全院性的有利于專業(yè)學習的各種學習、科研、學術活動,發(fā)揮同學們的特長,提高學生的綜合素質(zhì)。5. 建立完善的客戶資料檔案。六、生活部(1)簡介生活部是院學生會的重要部門之一,為我院各項工作的順利開展提供了強大的后方支持。內(nèi)務表現(xiàn)出色的,布告表揚,并給其綜測成績有一定的加分。 2. 和各個院系和社團保持良好的工作關系和緊密的聯(lián)系,在堅持自己的精品活動同時也協(xié)助院學生會其他部門積極開展各類活動。4. 負責文學院團學組織各網(wǎng)絡媒體的日常管理和維護。 合肥師范學院文學院學生會二〇一三年九月 附件四:合肥師范學院文學院學生會活動申請表活動名稱申請部門活動時間部門負責人活動負責人活動方案(包括活動主題、活動時間、活動地點、需要設備、活動內(nèi)容、經(jīng)費預算、安全保衛(wèi)及其它需要說明的事項)(可附頁)備 注主席團意見簽字年 月 日分團委意見蓋章年 月 日文學院學生會制附件五:合肥師范學院文學院學生會活動總結表活動名稱舉辦部門舉辦時間部門負責人活動負責人活動總結(包括活動方案執(zhí)行情況、總結經(jīng)驗、不足和改進措施、活動成果及其它需要說明的事項)(可附頁)備 注文學院學生會制文學院學生會公章使用流程第一章 總則第一條 學生會公章是學生會組織的標志和權力的象征,它體現(xiàn)著學生會在學校中的組織責任。分管主席統(tǒng)一安排,聯(lián)系分管主席、部長,在活動開始兩周前完成對活動的評估及部署(必要時召開專項工作會議)?;顒迂撠熑藨y(tǒng)籌好全局,維持現(xiàn)場秩序,有效解決突發(fā)事件。 因此,文學院學生會積極開展禮儀實踐活動,讓學生在社會活動交際中親自體驗到擁有禮儀知識、技能的成功感受,提高自身禮儀修養(yǎng)。禮儀體現(xiàn)在大學生日常生活的一言一行、一舉一動中,它從人類最基本的行為入手,在規(guī)范自身行為的同時培養(yǎng)高尚的道德情操,并且生動形象、易行適用,可接受性強。分管主席和秘書處進行監(jiān)督。 合肥師范學院文學院學生會二〇一三年九月文學院學生會大型活動舉辦流程一、活動前期單一部門舉辦的活動:由部門提出詳細的活動策劃書,至少在活動開始前兩周由部長呈交分管主席,分管主席在接到活動申請材料后,仔細審閱材料在活動開始10天之前對該部門部長評估活動的可進行性,并立即決定活動是否開展。第十條 在得到批準做好登記之后,方可借用。在此基礎上,結合本部門實際并注重本院專業(yè)特點,積極撰寫院團學工作簡報。其肩負著豐富校園藝術文化生活的重任。應該自覺維護生活部的形象,不得做出有損生活部形象的事情。3. 積極與各類校內(nèi)團體聯(lián)系,搭建交流的橋梁,筑建一個新的宣傳與溝通平臺,不斷增進與校內(nèi)其他團體的溝通與交流,學術上、文藝上的、體育上的等多方面、多維度、多層次地展開各種活動4. 不斷增進各方的友好關系與深厚感情。3. 要保障各部門的活動所需經(jīng)費及其場地、物品以及服裝等后勤需要。同時,學習部承擔新進干事和新晉學生骨干的培訓工作。二、辦公室(1)簡介辦公室可以說是院學生會的樞紐,主要負責協(xié)助主席的工作和學生會日常工作安排,建立并管理各部門的工作檔案和工作日志以及各種會議的組織、策劃、記錄、通知、考勤等。學生會各成員有義務愛惜辦公室的每一件物品。本規(guī)定適用于本院學生會的所有辦公設備、活動器材、家具用品等固定資產(chǎn)。各部門負責人應及時將款額發(fā)放給經(jīng)手人。除全額歸還所用資金外,取消一切評優(yōu)資格,并在學代會上通報批評。特殊活動允許以活動期限為報銷周期。之后可填寫《活動經(jīng)費預支認領表》分兩次領取經(jīng)費,最多只預領活動所須經(jīng)費數(shù)額的50%。 合肥師范學院文學院學生會二〇一三年九月文學院學生會聘解制度第一章 聘用第一條 部長(副):學生會對經(jīng)一年學生工作留任的各部門負責人給予聘書并由辦公室登記歸檔。 第五條 承辦活動時學生會成員需簽到,未簽到并沒有及時說明原因者點名批評。 第七條 本制度請各部門嚴格自律,遵照執(zhí)行。 第十四條 其它紀律要求:(一)因故不能值班者需提前向辦公室老師請假并附上假單,否則視為曠班。 第四條 值班人員應打掃房間衛(wèi)生,勤倒垃圾,保持學生會辦公室清潔;收發(fā)和整理報紙、文件及信件,負責接納來訪,并作好記錄,傳達上級指示,協(xié)助各部門當天工作;遇突發(fā)事件應及時處理并報告分團委老師或?qū)W生會主要學生干部。 第二條 院學生會部門會議由該部門部長主持。第十三條 干部考核的獎懲(一)凡考核成績?yōu)閮?yōu)秀的學生會成員,予以一定的表彰并給予一定的精神或物質(zhì)獎勵;(二)凡考核為不合格的學生會成員將予以免職?!?(二)辦公室組織成員到各部門檢查與抽查。自我介紹可以不具備太多的辭藻,但是至少要體現(xiàn)端正的態(tài)度; :由23名評委提問35個問題。 第五章 附 則 第十二條 本條例自公布之日起開始實施。工作手冊雖經(jīng)學生會辦公室等部門集思廣益,通力合作,然智者千慮,必有一失。歡迎你們加入這個充滿著激昂活力的大家庭。美好的青春年華,有你我的笑臉為證,有你我的故事為證。 第四章 經(jīng) 費第九條 本會經(jīng)費來源是:(一)由學院撥款;(二)爭取社會資助;(三)其他合理收入。 (三)要有服從紀律的意識,聽從上級指揮,不逃避義務,敢于承擔責任,實事求是,勇于創(chuàng)新的意識,不斷完善自己的工作意識。 第八條 學生干部的考核內(nèi)容  (一)學生會活動參與度 ?。ǘh出勤 ?。ㄈ┲蛋嗲闆r ?。ㄋ模┕ぷ鞣e極性和工作態(tài)度 ?。ㄎ澹┲贫茸袷厍闆r 第九條 考核工作由學生會辦公室具體實施,最終報送學生會主席團審定,并對外公布考核結果。,由學生會予以辭退。 第五條 因故不能參加院學生會部長聯(lián)席會議者,應提前進行請假。地點:文學院分團委、學生會、輔導員辦公室。第三章 辦公室使用制度 第十三條 衛(wèi)生管理條例: (一)值班人員應保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊,無灰塵和異味。 第五條 不能隨便代請假,如果緊急情況不能及時請假,必須事先口頭通知,事后一天內(nèi)補辦請假手續(xù)。 第二條 無故遲到、缺席予以相應處分:無故缺席三次例會者通報批評,取消該年度團學方面評獎評優(yōu)資格。和做出突出貢獻或為學院贏得榮譽者。 經(jīng)費報銷制度第七條 活動經(jīng)費報銷流程:預算——審批;預支——花費——收集報銷憑證——辦公室審核——報銷。第四章 日常開支報銷制度第十四條 各部每月申請正常運轉(zhuǎn)經(jīng)費,須合理編制日常經(jīng)費預算,申請過程同活動經(jīng)費申請。(二)活動結束后在三天內(nèi),辦公室將通知各部長交賬單及憑證的時間和地點,各部長收到通知后要盡快回復(沒有賬單也要回復)。第二十九條 經(jīng)手人購買物品時,需向商家索要稅務發(fā)票,并在發(fā)票背面寫清所購物品名稱、購買事由、金額、時間及經(jīng)手人,交由部門負責人簽字。文學院學生會所有物資歸文學院所有,統(tǒng)一管理。沒有發(fā)票的,視當時具體情況做相應處理。為使學生會的工作規(guī)范化、制度化、明確化,特制訂學生會各部門職責明細。6. 提供服務讓學生會能夠正常的運作,合理安排各部門人員進行院學生會的值日工作。(2)職能1. 在做各項活動的過程中應盡量在校內(nèi)外樹立誠實守信、精練能干的形象,以培養(yǎng)個人素質(zhì)的基礎工作做起,并與各部保持密切聯(lián)系。2. 不斷擴大學院的的影響力并樹立在學校中的良好形象。3. 作為學生干部必須以身作則,帶領同學們積極的對待寢室生活中存在的問題,凡事做好模范帶頭作用,爭取在衛(wèi)生評比中評優(yōu)。配合學生社團聯(lián)合會各體育類社團開展各項體育活動第七條 如申請掛橫幅及擺攤作宣傳及報名的,需到學校保衛(wèi)處申請,申請書的稱呼應為“尊敬的團委領導和學校保衛(wèi)處領導” 。第四章 管理條例第九條 文學院學生會公章經(jīng)負責老師批準,統(tǒng)一由院學生會負責人保管,其他任何人員,不得擅自使用;第十條 文學院學生會公章存放于文學院學生會辦公室內(nèi),由文學院學生會負責人保管,使用公章須經(jīng)文學院學生會主席團或?qū)W生會負責人批準,未經(jīng)允許,任何人等,不得擅自取用; 第十一條 公章使用需經(jīng)嚴格審核,不可隨意亂用,不可外借,不得私自將印章帶出辦公室;不得在任何空白介紹信或空白紙上蓋印供自己或交給他人使用;使用過程中注意愛護公章,不可隨意損壞,不得擅自刻??; 第十二條 公章管理人必須仔細閱讀文件,對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂改痕跡、表達不清、落款單位不明等)的文件,有權不予蓋章,由于違法本規(guī)定而造成的不良影響,責任由公章管理人承擔;第十三條 任何隨意違反上述規(guī)定的部門或個人將在文學院學生會例會上予以警告,事件直接負責人視情況給予通報批評或免職處理。對于需要禮儀人員的活動,應至少在活動開始前一周聯(lián)系禮儀部。因此所謂禮儀就是指律己敬人的行為規(guī)范,即按照禮的要求節(jié)制和規(guī)范人的行為,通過律己,達到敬人的效果。所以要建設屬于文學院學生會特有的品牌活動,品牌活動不一定要很大的規(guī)模,但是一定要精心策劃,細致安排,其中具有一些創(chuàng)意的主題、口號宣傳,以極具特色的內(nèi)容來增添文學院學生會的特色。三、活動后期活動結束后一天內(nèi),新聞中心整理出通訊稿(包括活動照片),立即發(fā)表。整體性的大型活動:一般由主席組織,并以該項活動為中心,集中院學生會人、財、物給予支持,并在活動前進行思想動員,召開專項工作會議進行具體周密部署,并積極向上級請示有關事項,聘請有關領導、老師作為活動指導或顧問,以保證此項活動的順利開展,取得圓滿成功。第三條 文學院學生會各部門,如需以文學院學生會名義發(fā)布各類通知,需使用文學院學生會公章方可生效。是文學院各團學活動的監(jiān)督者。九、體育部(1)簡介體育部是院學生會的一個重要部門之一。禮儀部通過舉辦各種講座和活動來關注女生的學習、生活和心理健康,豐富女生的課余生活。生活部除了對學生宿舍進行管理之外,還積極參與、協(xié)助完成院系組織的
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