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正文內(nèi)容

某師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)工作手冊(cè)(留存版)

  

【正文】 中有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);(三) 會(huì)員有參加文學(xué)院學(xué)生會(huì)主辦、承辦或與其它學(xué)生組織聯(lián)合舉辦的各項(xiàng)活動(dòng),并利用學(xué)生會(huì)提供的一切條件的權(quán)利;(四) 會(huì)員有向文學(xué)院學(xué)生會(huì)反映,或通過(guò)學(xué)生會(huì)向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)反映會(huì)員在學(xué)習(xí)、生活、工作等方面問(wèn)題和改進(jìn)措施的權(quán)利;(五) 除學(xué)生代表大會(huì)外,本會(huì)任何組織和個(gè)人無(wú)權(quán)剝奪會(huì)員的權(quán)利。 合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)作為自發(fā)的群眾性學(xué)生組織,自成立之日起,就具有嚴(yán)格明確的活動(dòng)范圍、工作流程和賞罰制度。文學(xué)院作為一個(gè)文學(xué)和學(xué)習(xí)氛圍濃厚的學(xué)院,更應(yīng)該如此。為使學(xué)生會(huì)工作規(guī)范化、制度化,促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,提高學(xué)生會(huì)職能,特制定本制度。 第三條 文學(xué)院學(xué)生會(huì)的招新工作由主席團(tuán)統(tǒng)一統(tǒng)籌,各部門(mén)具體執(zhí)行,以統(tǒng)一招新為主、推薦考核招新為輔的形式,部門(mén)間人力資源共享。 (七)根據(jù)試用干事第二輪筆試的表現(xiàn),選拔優(yōu)秀人員進(jìn)行第三輪面試。  (六)通過(guò)開(kāi)學(xué)生討論會(huì),獲得反饋信息。第二條 院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席主持。學(xué)生聽(tīng)證會(huì) 第一條 參加學(xué)生聽(tīng)證會(huì)會(huì)議人員:院系負(fù)責(zé)人、院系輔導(dǎo)員及學(xué)生代表。第六條 每一名值班人員在值班前需主動(dòng)聯(lián)系上一名值班人員,取得辦公室鑰匙。(五)進(jìn)入辦公室需保持衣冠整潔,不得穿拖鞋、背心、運(yùn)動(dòng)短褲。兩次取消評(píng)優(yōu)資格。第八條 對(duì)私自挪用、借用者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予院通報(bào)批評(píng)處分。第一章發(fā)票背面應(yīng)用鉛筆注明詳細(xì)用途(活動(dòng)名稱)、金額、經(jīng)手人姓名、所在部門(mén)及日期。一般情況下有權(quán)記賬的辦公室工作人員,擅自記賬不予報(bào)銷。(二)主席團(tuán)、辦公室對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證有權(quán)予以退回,并要求更正、補(bǔ)充,不按要求辦理的,不予報(bào)銷。第三十三條 本財(cái)務(wù)制度接受院分團(tuán)委及學(xué)生會(huì)各部門(mén)的批評(píng)、建議和監(jiān)督。第二章 第八條第十三條 借用學(xué)生會(huì)物品愈期未歸還者,必須作書(shū)面說(shuō)明、解釋,情節(jié)嚴(yán)重的,通報(bào)批評(píng)。組織開(kāi)展全院性的有利于專業(yè)學(xué)習(xí)的各種學(xué)習(xí)、科研、學(xué)術(shù)活動(dòng),發(fā)揮同學(xué)們的特長(zhǎng),提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。5. 建立完善的客戶資料檔案。六、生活部(1)簡(jiǎn)介生活部是院學(xué)生會(huì)的重要部門(mén)之一,為我院各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供了強(qiáng)大的后方支持。內(nèi)務(wù)表現(xiàn)出色的,布告表?yè)P(yáng),并給其綜測(cè)成績(jī)有一定的加分。 2. 和各個(gè)院系和社團(tuán)保持良好的工作關(guān)系和緊密的聯(lián)系,在堅(jiān)持自己的精品活動(dòng)同時(shí)也協(xié)助院學(xué)生會(huì)其他部門(mén)積極開(kāi)展各類活動(dòng)。4. 負(fù)責(zé)文學(xué)院團(tuán)學(xué)組織各網(wǎng)絡(luò)媒體的日常管理和維護(hù)。 合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)二〇一三年九月 附件四:合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)活動(dòng)申請(qǐng)表活動(dòng)名稱申請(qǐng)部門(mén)活動(dòng)時(shí)間部門(mén)負(fù)責(zé)人活動(dòng)負(fù)責(zé)人活動(dòng)方案(包括活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、需要設(shè)備、活動(dòng)內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、安全保衛(wèi)及其它需要說(shuō)明的事項(xiàng))(可附頁(yè))備 注主席團(tuán)意見(jiàn)簽字年 月 日分團(tuán)委意見(jiàn)蓋章年 月 日文學(xué)院學(xué)生會(huì)制附件五:合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)活動(dòng)總結(jié)表活動(dòng)名稱舉辦部門(mén)舉辦時(shí)間部門(mén)負(fù)責(zé)人活動(dòng)負(fù)責(zé)人活動(dòng)總結(jié)(包括活動(dòng)方案執(zhí)行情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、不足和改進(jìn)措施、活動(dòng)成果及其它需要說(shuō)明的事項(xiàng))(可附頁(yè))備 注文學(xué)院學(xué)生會(huì)制文學(xué)院學(xué)生會(huì)公章使用流程第一章 總則第一條 學(xué)生會(huì)公章是學(xué)生會(huì)組織的標(biāo)志和權(quán)力的象征,它體現(xiàn)著學(xué)生會(huì)在學(xué)校中的組織責(zé)任。分管主席統(tǒng)一安排,聯(lián)系分管主席、部長(zhǎng),在活動(dòng)開(kāi)始兩周前完成對(duì)活動(dòng)的評(píng)估及部署(必要時(shí)召開(kāi)專項(xiàng)工作會(huì)議)?;顒?dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)統(tǒng)籌好全局,維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,有效解決突發(fā)事件。 因此,文學(xué)院學(xué)生會(huì)積極開(kāi)展禮儀實(shí)踐活動(dòng),讓學(xué)生在社會(huì)活動(dòng)交際中親自體驗(yàn)到擁有禮儀知識(shí)、技能的成功感受,提高自身禮儀修養(yǎng)。禮儀體現(xiàn)在大學(xué)生日常生活的一言一行、一舉一動(dòng)中,它從人類最基本的行為入手,在規(guī)范自身行為的同時(shí)培養(yǎng)高尚的道德情操,并且生動(dòng)形象、易行適用,可接受性強(qiáng)。分管主席和秘書(shū)處進(jìn)行監(jiān)督。 合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)二〇一三年九月文學(xué)院學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)舉辦流程一、活動(dòng)前期單一部門(mén)舉辦的活動(dòng):由部門(mén)提出詳細(xì)的活動(dòng)策劃書(shū),至少在活動(dòng)開(kāi)始前兩周由部長(zhǎng)呈交分管主席,分管主席在接到活動(dòng)申請(qǐng)材料后,仔細(xì)審閱材料在活動(dòng)開(kāi)始10天之前對(duì)該部門(mén)部長(zhǎng)評(píng)估活動(dòng)的可進(jìn)行性,并立即決定活動(dòng)是否開(kāi)展。第十條 在得到批準(zhǔn)做好登記之后,方可借用。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合本部門(mén)實(shí)際并注重本院專業(yè)特點(diǎn),積極撰寫(xiě)院團(tuán)學(xué)工作簡(jiǎn)報(bào)。其肩負(fù)著豐富校園藝術(shù)文化生活的重任。應(yīng)該自覺(jué)維護(hù)生活部的形象,不得做出有損生活部形象的事情。3. 積極與各類校內(nèi)團(tuán)體聯(lián)系,搭建交流的橋梁,筑建一個(gè)新的宣傳與溝通平臺(tái),不斷增進(jìn)與校內(nèi)其他團(tuán)體的溝通與交流,學(xué)術(shù)上、文藝上的、體育上的等多方面、多維度、多層次地展開(kāi)各種活動(dòng)4. 不斷增進(jìn)各方的友好關(guān)系與深厚感情。3. 要保障各部門(mén)的活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)及其場(chǎng)地、物品以及服裝等后勤需要。同時(shí),學(xué)習(xí)部承擔(dān)新進(jìn)干事和新晉學(xué)生骨干的培訓(xùn)工作。二、辦公室(1)簡(jiǎn)介辦公室可以說(shuō)是院學(xué)生會(huì)的樞紐,主要負(fù)責(zé)協(xié)助主席的工作和學(xué)生會(huì)日常工作安排,建立并管理各部門(mén)的工作檔案和工作日志以及各種會(huì)議的組織、策劃、記錄、通知、考勤等。學(xué)生會(huì)各成員有義務(wù)愛(ài)惜辦公室的每一件物品。本規(guī)定適用于本院學(xué)生會(huì)的所有辦公設(shè)備、活動(dòng)器材、家具用品等固定資產(chǎn)。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將款額發(fā)放給經(jīng)手人。除全額歸還所用資金外,取消一切評(píng)優(yōu)資格,并在學(xué)代會(huì)上通報(bào)批評(píng)。特殊活動(dòng)允許以活動(dòng)期限為報(bào)銷周期。之后可填寫(xiě)《活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)支認(rèn)領(lǐng)表》分兩次領(lǐng)取經(jīng)費(fèi),最多只預(yù)領(lǐng)活動(dòng)所須經(jīng)費(fèi)數(shù)額的50%。 合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)二〇一三年九月文學(xué)院學(xué)生會(huì)聘解制度第一章 聘用第一條 部長(zhǎng)(副):學(xué)生會(huì)對(duì)經(jīng)一年學(xué)生工作留任的各部門(mén)負(fù)責(zé)人給予聘書(shū)并由辦公室登記歸檔。 第五條 承辦活動(dòng)時(shí)學(xué)生會(huì)成員需簽到,未簽到并沒(méi)有及時(shí)說(shuō)明原因者點(diǎn)名批評(píng)。 第七條 本制度請(qǐng)各部門(mén)嚴(yán)格自律,遵照?qǐng)?zhí)行。 第十四條 其它紀(jì)律要求:(一)因故不能值班者需提前向辦公室老師請(qǐng)假并附上假單,否則視為曠班。 第四條 值班人員應(yīng)打掃房間衛(wèi)生,勤倒垃圾,保持學(xué)生會(huì)辦公室清潔;收發(fā)和整理報(bào)紙、文件及信件,負(fù)責(zé)接納來(lái)訪,并作好記錄,傳達(dá)上級(jí)指示,協(xié)助各部門(mén)當(dāng)天工作;遇突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告分團(tuán)委老師或?qū)W生會(huì)主要學(xué)生干部。 第二條 院學(xué)生會(huì)部門(mén)會(huì)議由該部門(mén)部長(zhǎng)主持。第十三條 干部考核的獎(jiǎng)懲(一)凡考核成績(jī)?yōu)閮?yōu)秀的學(xué)生會(huì)成員,予以一定的表彰并給予一定的精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);(二)凡考核為不合格的學(xué)生會(huì)成員將予以免職?!?(二)辦公室組織成員到各部門(mén)檢查與抽查。自我介紹可以不具備太多的辭藻,但是至少要體現(xiàn)端正的態(tài)度; :由23名評(píng)委提問(wèn)35個(gè)問(wèn)題。 第五章 附 則 第十二條 本條例自公布之日起開(kāi)始實(shí)施。工作手冊(cè)雖經(jīng)學(xué)生會(huì)辦公室等部門(mén)集思廣益,通力合作,然智者千慮,必有一失。歡迎你們加入這個(gè)充滿著激昂活力的大家庭。美好的青春年華,有你我的笑臉為證,有你我的故事為證。 第四章 經(jīng) 費(fèi)第九條 本會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源是:(一)由學(xué)院撥款;(二)爭(zhēng)取社會(huì)資助;(三)其他合理收入。 (三)要有服從紀(jì)律的意識(shí),聽(tīng)從上級(jí)指揮,不逃避義務(wù),敢于承擔(dān)責(zé)任,實(shí)事求是,勇于創(chuàng)新的意識(shí),不斷完善自己的工作意識(shí)。 第八條 學(xué)生干部的考核內(nèi)容 ?。ㄒ唬W(xué)生會(huì)活動(dòng)參與度 ?。ǘ?huì)議出勤 ?。ㄈ┲蛋嗲闆r ?。ㄋ模┕ぷ鞣e極性和工作態(tài)度 ?。ㄎ澹┲贫茸袷厍闆r 第九條 考核工作由學(xué)生會(huì)辦公室具體實(shí)施,最終報(bào)送學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審定,并對(duì)外公布考核結(jié)果。,由學(xué)生會(huì)予以辭退。 第五條 因故不能參加院學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議者,應(yīng)提前進(jìn)行請(qǐng)假。地點(diǎn):文學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、輔導(dǎo)員辦公室。第三章 辦公室使用制度 第十三條 衛(wèi)生管理?xiàng)l例: (一)值班人員應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊,無(wú)灰塵和異味。 第五條 不能隨便代請(qǐng)假,如果緊急情況不能及時(shí)請(qǐng)假,必須事先口頭通知,事后一天內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。 第二條 無(wú)故遲到、缺席予以相應(yīng)處分:無(wú)故缺席三次例會(huì)者通報(bào)批評(píng),取消該年度團(tuán)學(xué)方面評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)資格。和做出突出貢獻(xiàn)或?yàn)閷W(xué)院贏得榮譽(yù)者。 經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度第七條 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程:預(yù)算——審批;預(yù)支——花費(fèi)——收集報(bào)銷憑證——辦公室審核——報(bào)銷。第四章 日常開(kāi)支報(bào)銷制度第十四條 各部每月申請(qǐng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi),須合理編制日常經(jīng)費(fèi)預(yù)算,申請(qǐng)過(guò)程同活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)。(二)活動(dòng)結(jié)束后在三天內(nèi),辦公室將通知各部長(zhǎng)交賬單及憑證的時(shí)間和地點(diǎn),各部長(zhǎng)收到通知后要盡快回復(fù)(沒(méi)有賬單也要回復(fù))。第二十九條 經(jīng)手人購(gòu)買物品時(shí),需向商家索要稅務(wù)發(fā)票,并在發(fā)票背面寫(xiě)清所購(gòu)物品名稱、購(gòu)買事由、金額、時(shí)間及經(jīng)手人,交由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。文學(xué)院學(xué)生會(huì)所有物資歸文學(xué)院所有,統(tǒng)一管理。沒(méi)有發(fā)票的,視當(dāng)時(shí)具體情況做相應(yīng)處理。為使學(xué)生會(huì)的工作規(guī)范化、制度化、明確化,特制訂學(xué)生會(huì)各部門(mén)職責(zé)明細(xì)。6. 提供服務(wù)讓學(xué)生會(huì)能夠正常的運(yùn)作,合理安排各部門(mén)人員進(jìn)行院學(xué)生會(huì)的值日工作。(2)職能1. 在做各項(xiàng)活動(dòng)的過(guò)程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹(shù)立誠(chéng)實(shí)守信、精練能干的形象,以培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起,并與各部保持密切聯(lián)系。2. 不斷擴(kuò)大學(xué)院的的影響力并樹(shù)立在學(xué)校中的良好形象。3. 作為學(xué)生干部必須以身作則,帶領(lǐng)同學(xué)們積極的對(duì)待寢室生活中存在的問(wèn)題,凡事做好模范帶頭作用,爭(zhēng)取在衛(wèi)生評(píng)比中評(píng)優(yōu)。配合學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各體育類社團(tuán)開(kāi)展各項(xiàng)體育活動(dòng)第七條 如申請(qǐng)掛橫幅及擺攤作宣傳及報(bào)名的,需到學(xué)校保衛(wèi)處申請(qǐng),申請(qǐng)書(shū)的稱呼應(yīng)為“尊敬的團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校保衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)” 。第四章 管理?xiàng)l例第九條 文學(xué)院學(xué)生會(huì)公章經(jīng)負(fù)責(zé)老師批準(zhǔn),統(tǒng)一由院學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人保管,其他任何人員,不得擅自使用;第十條 文學(xué)院學(xué)生會(huì)公章存放于文學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi),由文學(xué)院學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人保管,使用公章須經(jīng)文學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),未經(jīng)允許,任何人等,不得擅自取用; 第十一條 公章使用需經(jīng)嚴(yán)格審核,不可隨意亂用,不可外借,不得私自將印章帶出辦公室;不得在任何空白介紹信或空白紙上蓋印供自己或交給他人使用;使用過(guò)程中注意愛(ài)護(hù)公章,不可隨意損壞,不得擅自刻印; 第十二條 公章管理人必須仔細(xì)閱讀文件,對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明等)的文件,有權(quán)不予蓋章,由于違法本規(guī)定而造成的不良影響,責(zé)任由公章管理人承擔(dān);第十三條 任何隨意違反上述規(guī)定的部門(mén)或個(gè)人將在文學(xué)院學(xué)生會(huì)例會(huì)上予以警告,事件直接負(fù)責(zé)人視情況給予通報(bào)批評(píng)或免職處理。對(duì)于需要禮儀人員的活動(dòng),應(yīng)至少在活動(dòng)開(kāi)始前一周聯(lián)系禮儀部。因此所謂禮儀就是指律己敬人的行為規(guī)范,即按照禮的要求節(jié)制和規(guī)范人的行為,通過(guò)律己,達(dá)到敬人的效果。所以要建設(shè)屬于文學(xué)院學(xué)生會(huì)特有的品牌活動(dòng),品牌活動(dòng)不一定要很大的規(guī)模,但是一定要精心策劃,細(xì)致安排,其中具有一些創(chuàng)意的主題、口號(hào)宣傳,以極具特色的內(nèi)容來(lái)增添文學(xué)院學(xué)生會(huì)的特色。三、活動(dòng)后期活動(dòng)結(jié)束后一天內(nèi),新聞中心整理出通訊稿(包括活動(dòng)照片),立即發(fā)表。整體性的大型活動(dòng):一般由主席組織,并以該項(xiàng)活動(dòng)為中心,集中院學(xué)生會(huì)人、財(cái)、物給予支持,并在活動(dòng)前進(jìn)行思想動(dòng)員,召開(kāi)專項(xiàng)工作會(huì)議進(jìn)行具體周密部署,并積極向上級(jí)請(qǐng)示有關(guān)事項(xiàng),聘請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師作為活動(dòng)指導(dǎo)或顧問(wèn),以保證此項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展,取得圓滿成功。第三條 文學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門(mén),如需以文學(xué)院學(xué)生會(huì)名義發(fā)布各類通知,需使用文學(xué)院學(xué)生會(huì)公章方可生效。是文學(xué)院各團(tuán)學(xué)活動(dòng)的監(jiān)督者。九、體育部(1)簡(jiǎn)介體育部是院學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要部門(mén)之一。禮儀部通過(guò)舉辦各種講座和活動(dòng)來(lái)關(guān)注女生的學(xué)習(xí)、生活和心理健康,豐富女生的課余生活。生活部除了對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行管理之外,還積極參與、協(xié)助完成院系組織的
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