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某師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會工作手冊(留存版)

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【正文】 中有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);(三) 會員有參加文學(xué)院學(xué)生會主辦、承辦或與其它學(xué)生組織聯(lián)合舉辦的各項(xiàng)活動,并利用學(xué)生會提供的一切條件的權(quán)利;(四) 會員有向文學(xué)院學(xué)生會反映,或通過學(xué)生會向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門反映會員在學(xué)習(xí)、生活、工作等方面問題和改進(jìn)措施的權(quán)利;(五) 除學(xué)生代表大會外,本會任何組織和個人無權(quán)剝奪會員的權(quán)利。 合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會作為自發(fā)的群眾性學(xué)生組織,自成立之日起,就具有嚴(yán)格明確的活動范圍、工作流程和賞罰制度。文學(xué)院作為一個文學(xué)和學(xué)習(xí)氛圍濃厚的學(xué)院,更應(yīng)該如此。為使學(xué)生會工作規(guī)范化、制度化,促進(jìn)學(xué)生會各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,提高學(xué)生會職能,特制定本制度。 第三條 文學(xué)院學(xué)生會的招新工作由主席團(tuán)統(tǒng)一統(tǒng)籌,各部門具體執(zhí)行,以統(tǒng)一招新為主、推薦考核招新為輔的形式,部門間人力資源共享。 (七)根據(jù)試用干事第二輪筆試的表現(xiàn),選拔優(yōu)秀人員進(jìn)行第三輪面試?!?(六)通過開學(xué)生討論會,獲得反饋信息。第二條 院學(xué)生會主席團(tuán)會議由學(xué)生會主席主持。學(xué)生聽證會 第一條 參加學(xué)生聽證會會議人員:院系負(fù)責(zé)人、院系輔導(dǎo)員及學(xué)生代表。第六條 每一名值班人員在值班前需主動聯(lián)系上一名值班人員,取得辦公室鑰匙。(五)進(jìn)入辦公室需保持衣冠整潔,不得穿拖鞋、背心、運(yùn)動短褲。兩次取消評優(yōu)資格。第八條 對私自挪用、借用者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予院通報批評處分。第一章發(fā)票背面應(yīng)用鉛筆注明詳細(xì)用途(活動名稱)、金額、經(jīng)手人姓名、所在部門及日期。一般情況下有權(quán)記賬的辦公室工作人員,擅自記賬不予報銷。(二)主席團(tuán)、辦公室對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證有權(quán)予以退回,并要求更正、補(bǔ)充,不按要求辦理的,不予報銷。第三十三條 本財務(wù)制度接受院分團(tuán)委及學(xué)生會各部門的批評、建議和監(jiān)督。第二章 第八條第十三條 借用學(xué)生會物品愈期未歸還者,必須作書面說明、解釋,情節(jié)嚴(yán)重的,通報批評。組織開展全院性的有利于專業(yè)學(xué)習(xí)的各種學(xué)習(xí)、科研、學(xué)術(shù)活動,發(fā)揮同學(xué)們的特長,提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。5. 建立完善的客戶資料檔案。六、生活部(1)簡介生活部是院學(xué)生會的重要部門之一,為我院各項(xiàng)工作的順利開展提供了強(qiáng)大的后方支持。內(nèi)務(wù)表現(xiàn)出色的,布告表揚(yáng),并給其綜測成績有一定的加分。 2. 和各個院系和社團(tuán)保持良好的工作關(guān)系和緊密的聯(lián)系,在堅(jiān)持自己的精品活動同時也協(xié)助院學(xué)生會其他部門積極開展各類活動。4. 負(fù)責(zé)文學(xué)院團(tuán)學(xué)組織各網(wǎng)絡(luò)媒體的日常管理和維護(hù)。 合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會二〇一三年九月 附件四:合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會活動申請表活動名稱申請部門活動時間部門負(fù)責(zé)人活動負(fù)責(zé)人活動方案(包括活動主題、活動時間、活動地點(diǎn)、需要設(shè)備、活動內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、安全保衛(wèi)及其它需要說明的事項(xiàng))(可附頁)備 注主席團(tuán)意見簽字年 月 日分團(tuán)委意見蓋章年 月 日文學(xué)院學(xué)生會制附件五:合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會活動總結(jié)表活動名稱舉辦部門舉辦時間部門負(fù)責(zé)人活動負(fù)責(zé)人活動總結(jié)(包括活動方案執(zhí)行情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、不足和改進(jìn)措施、活動成果及其它需要說明的事項(xiàng))(可附頁)備 注文學(xué)院學(xué)生會制文學(xué)院學(xué)生會公章使用流程第一章 總則第一條 學(xué)生會公章是學(xué)生會組織的標(biāo)志和權(quán)力的象征,它體現(xiàn)著學(xué)生會在學(xué)校中的組織責(zé)任。分管主席統(tǒng)一安排,聯(lián)系分管主席、部長,在活動開始兩周前完成對活動的評估及部署(必要時召開專項(xiàng)工作會議)?;顒迂?fù)責(zé)人應(yīng)統(tǒng)籌好全局,維持現(xiàn)場秩序,有效解決突發(fā)事件。 因此,文學(xué)院學(xué)生會積極開展禮儀實(shí)踐活動,讓學(xué)生在社會活動交際中親自體驗(yàn)到擁有禮儀知識、技能的成功感受,提高自身禮儀修養(yǎng)。禮儀體現(xiàn)在大學(xué)生日常生活的一言一行、一舉一動中,它從人類最基本的行為入手,在規(guī)范自身行為的同時培養(yǎng)高尚的道德情操,并且生動形象、易行適用,可接受性強(qiáng)。分管主席和秘書處進(jìn)行監(jiān)督。 合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會二〇一三年九月文學(xué)院學(xué)生會大型活動舉辦流程一、活動前期單一部門舉辦的活動:由部門提出詳細(xì)的活動策劃書,至少在活動開始前兩周由部長呈交分管主席,分管主席在接到活動申請材料后,仔細(xì)審閱材料在活動開始10天之前對該部門部長評估活動的可進(jìn)行性,并立即決定活動是否開展。第十條 在得到批準(zhǔn)做好登記之后,方可借用。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合本部門實(shí)際并注重本院專業(yè)特點(diǎn),積極撰寫院團(tuán)學(xué)工作簡報。其肩負(fù)著豐富校園藝術(shù)文化生活的重任。應(yīng)該自覺維護(hù)生活部的形象,不得做出有損生活部形象的事情。3. 積極與各類校內(nèi)團(tuán)體聯(lián)系,搭建交流的橋梁,筑建一個新的宣傳與溝通平臺,不斷增進(jìn)與校內(nèi)其他團(tuán)體的溝通與交流,學(xué)術(shù)上、文藝上的、體育上的等多方面、多維度、多層次地展開各種活動4. 不斷增進(jìn)各方的友好關(guān)系與深厚感情。3. 要保障各部門的活動所需經(jīng)費(fèi)及其場地、物品以及服裝等后勤需要。同時,學(xué)習(xí)部承擔(dān)新進(jìn)干事和新晉學(xué)生骨干的培訓(xùn)工作。二、辦公室(1)簡介辦公室可以說是院學(xué)生會的樞紐,主要負(fù)責(zé)協(xié)助主席的工作和學(xué)生會日常工作安排,建立并管理各部門的工作檔案和工作日志以及各種會議的組織、策劃、記錄、通知、考勤等。學(xué)生會各成員有義務(wù)愛惜辦公室的每一件物品。本規(guī)定適用于本院學(xué)生會的所有辦公設(shè)備、活動器材、家具用品等固定資產(chǎn)。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時將款額發(fā)放給經(jīng)手人。除全額歸還所用資金外,取消一切評優(yōu)資格,并在學(xué)代會上通報批評。特殊活動允許以活動期限為報銷周期。之后可填寫《活動經(jīng)費(fèi)預(yù)支認(rèn)領(lǐng)表》分兩次領(lǐng)取經(jīng)費(fèi),最多只預(yù)領(lǐng)活動所須經(jīng)費(fèi)數(shù)額的50%。 合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會二〇一三年九月文學(xué)院學(xué)生會聘解制度第一章 聘用第一條 部長(副):學(xué)生會對經(jīng)一年學(xué)生工作留任的各部門負(fù)責(zé)人給予聘書并由辦公室登記歸檔。 第五條 承辦活動時學(xué)生會成員需簽到,未簽到并沒有及時說明原因者點(diǎn)名批評。 第七條 本制度請各部門嚴(yán)格自律,遵照執(zhí)行。 第十四條 其它紀(jì)律要求:(一)因故不能值班者需提前向辦公室老師請假并附上假單,否則視為曠班。 第四條 值班人員應(yīng)打掃房間衛(wèi)生,勤倒垃圾,保持學(xué)生會辦公室清潔;收發(fā)和整理報紙、文件及信件,負(fù)責(zé)接納來訪,并作好記錄,傳達(dá)上級指示,協(xié)助各部門當(dāng)天工作;遇突發(fā)事件應(yīng)及時處理并報告分團(tuán)委老師或?qū)W生會主要學(xué)生干部。 第二條 院學(xué)生會部門會議由該部門部長主持。第十三條 干部考核的獎懲(一)凡考核成績?yōu)閮?yōu)秀的學(xué)生會成員,予以一定的表彰并給予一定的精神或物質(zhì)獎勵;(二)凡考核為不合格的學(xué)生會成員將予以免職?!?(二)辦公室組織成員到各部門檢查與抽查。自我介紹可以不具備太多的辭藻,但是至少要體現(xiàn)端正的態(tài)度; :由23名評委提問35個問題。 第五章 附 則 第十二條 本條例自公布之日起開始實(shí)施。工作手冊雖經(jīng)學(xué)生會辦公室等部門集思廣益,通力合作,然智者千慮,必有一失。歡迎你們加入這個充滿著激昂活力的大家庭。美好的青春年華,有你我的笑臉為證,有你我的故事為證。 第四章 經(jīng) 費(fèi)第九條 本會經(jīng)費(fèi)來源是:(一)由學(xué)院撥款;(二)爭取社會資助;(三)其他合理收入。 (三)要有服從紀(jì)律的意識,聽從上級指揮,不逃避義務(wù),敢于承擔(dān)責(zé)任,實(shí)事求是,勇于創(chuàng)新的意識,不斷完善自己的工作意識。 第八條 學(xué)生干部的考核內(nèi)容  (一)學(xué)生會活動參與度 ?。ǘh出勤 ?。ㄈ┲蛋嗲闆r ?。ㄋ模┕ぷ鞣e極性和工作態(tài)度  (五)制度遵守情況 第九條 考核工作由學(xué)生會辦公室具體實(shí)施,最終報送學(xué)生會主席團(tuán)審定,并對外公布考核結(jié)果。,由學(xué)生會予以辭退。 第五條 因故不能參加院學(xué)生會部長聯(lián)席會議者,應(yīng)提前進(jìn)行請假。地點(diǎn):文學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會、輔導(dǎo)員辦公室。第三章 辦公室使用制度 第十三條 衛(wèi)生管理?xiàng)l例: (一)值班人員應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊,無灰塵和異味。 第五條 不能隨便代請假,如果緊急情況不能及時請假,必須事先口頭通知,事后一天內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。 第二條 無故遲到、缺席予以相應(yīng)處分:無故缺席三次例會者通報批評,取消該年度團(tuán)學(xué)方面評獎評優(yōu)資格。和做出突出貢獻(xiàn)或?yàn)閷W(xué)院贏得榮譽(yù)者。 經(jīng)費(fèi)報銷制度第七條 活動經(jīng)費(fèi)報銷流程:預(yù)算——審批;預(yù)支——花費(fèi)——收集報銷憑證——辦公室審核——報銷。第四章 日常開支報銷制度第十四條 各部每月申請正常運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi),須合理編制日常經(jīng)費(fèi)預(yù)算,申請過程同活動經(jīng)費(fèi)申請。(二)活動結(jié)束后在三天內(nèi),辦公室將通知各部長交賬單及憑證的時間和地點(diǎn),各部長收到通知后要盡快回復(fù)(沒有賬單也要回復(fù))。第二十九條 經(jīng)手人購買物品時,需向商家索要稅務(wù)發(fā)票,并在發(fā)票背面寫清所購物品名稱、購買事由、金額、時間及經(jīng)手人,交由部門負(fù)責(zé)人簽字。文學(xué)院學(xué)生會所有物資歸文學(xué)院所有,統(tǒng)一管理。沒有發(fā)票的,視當(dāng)時具體情況做相應(yīng)處理。為使學(xué)生會的工作規(guī)范化、制度化、明確化,特制訂學(xué)生會各部門職責(zé)明細(xì)。6. 提供服務(wù)讓學(xué)生會能夠正常的運(yùn)作,合理安排各部門人員進(jìn)行院學(xué)生會的值日工作。(2)職能1. 在做各項(xiàng)活動的過程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹立誠實(shí)守信、精練能干的形象,以培養(yǎng)個人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起,并與各部保持密切聯(lián)系。2. 不斷擴(kuò)大學(xué)院的的影響力并樹立在學(xué)校中的良好形象。3. 作為學(xué)生干部必須以身作則,帶領(lǐng)同學(xué)們積極的對待寢室生活中存在的問題,凡事做好模范帶頭作用,爭取在衛(wèi)生評比中評優(yōu)。配合學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會各體育類社團(tuán)開展各項(xiàng)體育活動第七條 如申請掛橫幅及擺攤作宣傳及報名的,需到學(xué)校保衛(wèi)處申請,申請書的稱呼應(yīng)為“尊敬的團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校保衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)” 。第四章 管理?xiàng)l例第九條 文學(xué)院學(xué)生會公章經(jīng)負(fù)責(zé)老師批準(zhǔn),統(tǒng)一由院學(xué)生會負(fù)責(zé)人保管,其他任何人員,不得擅自使用;第十條 文學(xué)院學(xué)生會公章存放于文學(xué)院學(xué)生會辦公室內(nèi),由文學(xué)院學(xué)生會負(fù)責(zé)人保管,使用公章須經(jīng)文學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)或?qū)W生會負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),未經(jīng)允許,任何人等,不得擅自取用; 第十一條 公章使用需經(jīng)嚴(yán)格審核,不可隨意亂用,不可外借,不得私自將印章帶出辦公室;不得在任何空白介紹信或空白紙上蓋印供自己或交給他人使用;使用過程中注意愛護(hù)公章,不可隨意損壞,不得擅自刻印; 第十二條 公章管理人必須仔細(xì)閱讀文件,對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明等)的文件,有權(quán)不予蓋章,由于違法本規(guī)定而造成的不良影響,責(zé)任由公章管理人承擔(dān);第十三條 任何隨意違反上述規(guī)定的部門或個人將在文學(xué)院學(xué)生會例會上予以警告,事件直接負(fù)責(zé)人視情況給予通報批評或免職處理。對于需要禮儀人員的活動,應(yīng)至少在活動開始前一周聯(lián)系禮儀部。因此所謂禮儀就是指律己敬人的行為規(guī)范,即按照禮的要求節(jié)制和規(guī)范人的行為,通過律己,達(dá)到敬人的效果。所以要建設(shè)屬于文學(xué)院學(xué)生會特有的品牌活動,品牌活動不一定要很大的規(guī)模,但是一定要精心策劃,細(xì)致安排,其中具有一些創(chuàng)意的主題、口號宣傳,以極具特色的內(nèi)容來增添文學(xué)院學(xué)生會的特色。三、活動后期活動結(jié)束后一天內(nèi),新聞中心整理出通訊稿(包括活動照片),立即發(fā)表。整體性的大型活動:一般由主席組織,并以該項(xiàng)活動為中心,集中院學(xué)生會人、財、物給予支持,并在活動前進(jìn)行思想動員,召開專項(xiàng)工作會議進(jìn)行具體周密部署,并積極向上級請示有關(guān)事項(xiàng),聘請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師作為活動指導(dǎo)或顧問,以保證此項(xiàng)活動的順利開展,取得圓滿成功。第三條 文學(xué)院學(xué)生會各部門,如需以文學(xué)院學(xué)生會名義發(fā)布各類通知,需使用文學(xué)院學(xué)生會公章方可生效。是文學(xué)院各團(tuán)學(xué)活動的監(jiān)督者。九、體育部(1)簡介體育部是院學(xué)生會的一個重要部門之一。禮儀部通過舉辦各種講座和活動來關(guān)注女生的學(xué)習(xí)、生活和心理健康,豐富女生的課余生活。生活部除了對學(xué)生宿舍進(jìn)行管理之外,還積極參與、協(xié)助完成院系組織的
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