【文章內(nèi)容簡介】 。l 活動目的: 積極秉承貫徹學(xué)校指示。更好地使大一新生融入校園生活體味到大學(xué)的豐富多彩、激發(fā)英語的學(xué)習(xí)激情，特舉辦此次活動。l 舉辦時間：11年5月份 l 活動地點：教室、廣場等l 參與對象：湘潭大學(xué)各班級、部門、社團等團體l 活動目的：展現(xiàn)集體的工作、學(xué)習(xí)，樸實無華的校園生活，是自我風(fēng)采的展示。激勵同學(xué)們發(fā)現(xiàn)生活了解iebook的使用。l 新生定向越野大賽（10年11月份），我部門在此活動中主要負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作：包括安排人員值班、準(zhǔn)備桌布、藥物、紙巾、水、等需要與青志隊體育部合作辦好本活動l 文明禮儀知識競賽（11年4—5月份）活動對象為我校全體學(xué)生，旨在增長同學(xué)們的日常禮儀知識。l ACM程序設(shè)計大賽（11年5月份）幫助負(fù)責(zé)老師開展各項工作，主要負(fù)責(zé)開、閉幕式的會場布置三、其他部門配合本部門工作注意事項鑒于辦公室所肩負(fù)的職責(zé)特殊，特為大家介紹如下以后經(jīng)常用到的信息（1）辦公室老師介紹金義華老師: 信息工程學(xué)院黨委副書記,主管我院學(xué)生工作 聯(lián)系電話：*** 劉 行老師: 信息工程學(xué)院團委書記,主管團委學(xué)生會各項工作,：*** 許紅軍老師: 主管畢業(yè)生工作，：*** 周巧燕老師: ：*** 丁小燕老師: :*** 鄺玲艷老師::***（2）辦公室值班做好各種信息的接收、,、值班人員應(yīng)提高使用日常辦公軟件的能力，如word、excel、值班人員應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分個人事務(wù)與辦公室事務(wù)、值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔衛(wèi)生每天第一,三班值班人員應(yīng)提前20分鐘到,并打掃3315和306的衛(wèi)生，第二,四班值班人員在下班之前打掃辦公室的衛(wèi)生。）注意辦公室財產(chǎn)安全如有同學(xué)前來借辦公室財務(wù),辦公室內(nèi)必須有人,確保財產(chǎn)安全值班時間為：周一至周五上午7:40—11:40,下午1:40—5:40。（分夏季和冬性季）節(jié)假日無特殊情況不值班。值班人員不得遲到、早退或無故缺勤。因故不能出勤者找本部門同事代替，如有特殊 情況請與值班負(fù)責(zé)人聯(lián)系：陳 江 09計1 ***辦公室值班開門負(fù)責(zé)人：閔有文 09建1 ***（3）辦公室日常事務(wù)公章使用制度團委公章——學(xué)工辦310學(xué)生工作辦公室公章 ——學(xué)工辦315公章使用完要放回原處，并做好登記。公章使用應(yīng)盡量蓋正，切勿重蓋，防止混用公 章。凡校團委上報、下發(fā)、對外交流的正式文件必須加蓋公章；一般會議性通知，由辦公室加蓋印章。通知一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款和日期組成。標(biāo)題。標(biāo)題通常采用60—80號黑體字，居中，具 體情況視正文字體的大小而定。正文。需要特別說明的地方，如時間、地點等，將字體加粗或加下劃線標(biāo)記，都采用宋體字。落款和日期。落款和日期要求居右，黑體，字體大小視正文字體大小而定。通知地點金翰林9棟，并在學(xué)工辦3315的通知欄備份。通知一定要蓋章。（4）財務(wù)管理及會議室使用制度使用財務(wù)注意事項：各種活動資金由院團委書記劉行老師總負(fù)責(zé)。每次活動前由干部提前預(yù)支，活動結(jié)束后憑發(fā)票報賬，需要我們采購物品時要開據(jù)正規(guī)發(fā)票。我院的團委辦公室、會議室的財產(chǎn)管理學(xué)工辦物品（包括無線話筒，桌立等）需要經(jīng)過老師同意，并通知辦公室副主任：閔有文 09建筑一班 ***新老團委會議室及物品借出需要登記，并提前至少一天（晚上10點之前）通知辦公室負(fù)責(zé)人：閔有文 09建筑一班 ***借出還回需要登記。每次借出財務(wù)由同一個人及時還回并放回原處，實行一人負(fù)責(zé)制。請大家愛惜我院財務(wù)，保證財務(wù)完整，按時歸還，如有損壞或丟失由活動部門負(fù)責(zé)。請大家保持會議室的整潔，并記得關(guān)燈。會議注意事項:會議開始前十分鐘停止簽到，每次會議簽到結(jié)果都將列入部門審核。不允許無故請假，如需請假，提前半天通知相關(guān)負(fù)責(zé)人：李霞 09級建筑二班 ***每次會議由本人親自簽到、不允許他人代替。會議時請將手機調(diào)成震動或靜音并保持會場紀(jì)律與 衛(wèi)生，會議結(jié)束時垃圾隨身帶走。（5）如何借教室到團委書記處或?qū)W工辦開出借教室的借條并加蓋公章，在公章使用登記本上做好錄。帶借條（需書記簽字），然后到辦公樓三樓教務(wù)處與老師交涉、借好教室。把教室使用證明交于相應(yīng)教室管理員，與管理員會議確定具體時間。向該會議組織者反饋該信息。學(xué)習(xí)部干部寄語：責(zé)任凝帆，團結(jié)筑舟，快樂揚風(fēng)，學(xué)海泛舟，新一輪起航，攜手演繹新一段輝煌?！谑粚脤W(xué)習(xí)部部長 肖艷梅一、部門職責(zé)以學(xué)風(fēng)建設(shè)為中心，組織學(xué)習(xí)和貫徹學(xué)校有關(guān)文件的精神，調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，端正學(xué)習(xí)態(tài)度。營造全系的學(xué)習(xí)氛圍，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，組織開展全院性的各種學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)活動，如學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會、學(xué)術(shù)報告會、演講比賽、辯論賽；深入課堂和寢室，抓好各年級各班信息員工作，及時了解同學(xué)們對教改的工作意見、建議和要求，用書面形式向教務(wù)干事及上級組織反映。指導(dǎo)并檢查各班學(xué)習(xí)委員的工作，并對各班學(xué)習(xí)風(fēng)氣，上課考勤進行監(jiān)督與評分。負(fù)責(zé)該部工作計劃的制定、檢查、落實及工作總結(jié)。服從安排，協(xié)助其他工作。二、日常工作 工作制度：大一大二每班每周查課兩次，大三每周查課一次。每兩周將結(jié)果匯總并核對，在下周三前制成通報，張貼公示，并將結(jié)果通知各班班主任。學(xué)年終將一年的考勤結(jié)果匯總，作為綜合評比的依據(jù)：，并通報批評；每次將評出兩至四個表現(xiàn)欠佳的班級通報批評，該批評影響班級其他評優(yōu)工作目的：能夠提高學(xué)生的到課率以及其學(xué)習(xí)的積極性，讓各班班主任了解其班的到課情況。該制度與其相應(yīng)獎懲制度的實施，促進和改善我院學(xué)風(fēng)，提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)成績 (1)組織我院學(xué)生參加部分學(xué)術(shù)交流會，并承擔(dān)學(xué)生的簽到工作。(2)協(xié)助我院其他部門的大型活動，例如新生定向越野比賽、新生才藝大賽、信息文化節(jié)等。(3)協(xié)助我院辯論隊完成參加校百靈鳥辯論賽的準(zhǔn)備工作。三、部門活動時 間：第一學(xué)期第四周左右地 點：經(jīng)管或南山階梯教室（一般分為自動化系、電子通信系、以及計算機系共三場）參與對象：大一新生活動目的：讓大一新生充分了解我校、我院的各種情況，讓新生有機會與優(yōu)秀學(xué)長交流，提前了解在大學(xué)里可能會遇到的問題，對自己的大學(xué)生活做出規(guī)劃，使自己更有條理的度過屬于自己的大學(xué)時光。活動流程：活動舉辦前會提前選定主持人，并確定合適的嘉賓?；顒赢?dāng)日，嘉賓們通過經(jīng)驗介紹和觀眾提問兩個環(huán)節(jié)與現(xiàn)場新生進行交流。工作安排：學(xué)習(xí)部：策劃、組織、開展整個活動 辦公室：租借桌立、嘉賓牌、話筒 通訊部：活動現(xiàn)場拍照及其活動新聞寫稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動通知至院網(wǎng)站宣傳部: 噴繪一張、海報三張（分場次） 論 賽時 間：第一學(xué)期第七周至第十周地 點：開幕式在逸夫樓第二報告廳，初賽在一教，半決賽在南山或經(jīng)管樓，決賽在逸夫樓第二報告廳參與對象：大一新生活動目的：新生辯論賽以“思天下風(fēng)云，辯古今之理”為口號，豐富學(xué)生的課余生活，培養(yǎng)同學(xué)的辯論興趣和提高辯論能力，為我院挑選優(yōu)秀選手參加我校的“百靈鳥”辯論賽做準(zhǔn)備?；顒恿鞒蹋夯顒娱_始前院辯論隊選派隊員擔(dān)任新生班級辯論隊領(lǐng)隊，以助其選拔并培養(yǎng)辯論隊員?；顒佑蓪W(xué)習(xí)部主辦，院辯論隊協(xié)辦。比賽設(shè)有冠軍、亞軍、季軍、最佳辯手，優(yōu)秀辯手、優(yōu)秀組織獎六個獎項。工作安排：學(xué)習(xí)部：策劃、組織、開展整個活動辦公室：租借桌立、嘉賓牌、話筒、頒獎所需的紅布及托盤 通訊部：活動現(xiàn)場拍照及其活動新聞寫稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動通知至院網(wǎng)站宣傳部：噴繪：開幕式一張，晉級榜一張，決賽一張海報：初賽兩張，半決賽與決賽每場各一張 橫幅：一張外聯(lián)部：拉部分活動經(jīng)費通訊部：活動現(xiàn)場拍照及其活動新聞寫稿 女生部禮儀隊：負(fù)責(zé)頒獎時的禮儀出勤院辯論隊：全程協(xié)助，包括組織領(lǐng)隊，舉行表演賽，擔(dān)當(dāng)每場賽事評委，討論選定辯題，制定評分規(guī)則等時 間：第一學(xué)期第十周左右 地 點：經(jīng)管樓階梯教室 參與對象：以大一學(xué)生為主活動目的：讓大一學(xué)生能夠掌握有效的英語過級考試的學(xué)習(xí)方法，進行過級考試動員，提高我院英語四六級過級率?；顒恿鞒蹋夯顒忧把埼以捍蠖⒋笕牧壋煽兺怀龅耐瑢W(xué)來擔(dān)任嘉賓，以經(jīng)驗介紹與觀眾提問的方式來解答大家在備考之中遇到的問題和困惑。現(xiàn)場以小游戲、視頻，以及真題模擬等形式開展活動。工作安排：學(xué)習(xí)部：策劃、組織、開展整個活動 辦公室：租借桌立、嘉賓牌、話筒 通訊部：活動現(xiàn)場拍照及其活動新聞寫稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動通知至院網(wǎng)站 宣傳部: 噴繪一張、海報兩張時 間：第二學(xué)期第十周地 點：初賽：經(jīng)管或南山階梯教室決賽：信息樓209 參與對象：大一大二學(xué)生活動目的：培養(yǎng)大一大二學(xué)生的英語口語及演講能力，為我院挑選優(yōu)秀同學(xué)參加學(xué)校的英語演講比賽?；顒恿鞒蹋罕荣惙譃槌踬惡蛷?fù)賽兩個部分。主要以大二的同學(xué)為主，允許大一的班級限額報名參加。初賽過程中，會邀請上一屆演講比賽的優(yōu)秀選手擔(dān)任評委，初賽內(nèi)容由命題演講和評委提問兩個環(huán)節(jié)組成。復(fù)賽由英語教學(xué)部的老師擔(dān)任評委，內(nèi)容在初賽的基礎(chǔ)上增加了即興演講的環(huán)節(jié)。比賽設(shè)有一、二、三等獎以及新生獎。工作安排：學(xué)習(xí)部：策劃、組織、開展整個活動辦公室：租借桌立、嘉賓牌、話筒、頒獎所需的紅布及托盤 通訊部：活動現(xiàn)場拍照及其活動新聞寫稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動通知至院網(wǎng)站 宣傳部: 噴繪一張、海報兩張女生部禮儀隊：負(fù)責(zé)頒獎時的禮儀出勤：時 間：第二學(xué)期第十周左右 地 點：逸夫樓一報或二報 參與對象：大三學(xué)生活動目的：進行考研動員；與考研成績優(yōu)秀的同學(xué)交流學(xué)習(xí)方法，更好地為考研做好準(zhǔn)備?；顒恿鞒蹋夯顒油耆筛墒聛碡?fù)責(zé)籌劃實施，干部僅起輔助和建議的作用。首先會由干事自己報名，并由干部選定兩名負(fù)責(zé)人，同時擔(dān)任活動當(dāng)天的主持人，負(fù)責(zé)從該年考研成績突出的同學(xué)中挑選合適的嘉賓人選，并在干部的幫助下安排相關(guān)