【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。l 活動(dòng)目的: 積極秉承貫徹學(xué)校指示。更好地使大一新生融入校園生活體味到大學(xué)的豐富多彩、激發(fā)英語(yǔ)的學(xué)習(xí)激情，特舉辦此次活動(dòng)。l 舉辦時(shí)間：11年5月份 l 活動(dòng)地點(diǎn)：教室、廣場(chǎng)等l 參與對(duì)象：湘潭大學(xué)各班級(jí)、部門(mén)、社團(tuán)等團(tuán)體l 活動(dòng)目的：展現(xiàn)集體的工作、學(xué)習(xí)，樸實(shí)無(wú)華的校園生活，是自我風(fēng)采的展示。激勵(lì)同學(xué)們發(fā)現(xiàn)生活了解iebook的使用。l 新生定向越野大賽（10年11月份），我部門(mén)在此活動(dòng)中主要負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作：包括安排人員值班、準(zhǔn)備桌布、藥物、紙巾、水、等需要與青志隊(duì)體育部合作辦好本活動(dòng)l 文明禮儀知識(shí)競(jìng)賽（11年4—5月份）活動(dòng)對(duì)象為我校全體學(xué)生，旨在增長(zhǎng)同學(xué)們的日常禮儀知識(shí)。l ACM程序設(shè)計(jì)大賽（11年5月份）幫助負(fù)責(zé)老師開(kāi)展各項(xiàng)工作，主要負(fù)責(zé)開(kāi)、閉幕式的會(huì)場(chǎng)布置三、其他部門(mén)配合本部門(mén)工作注意事項(xiàng)鑒于辦公室所肩負(fù)的職責(zé)特殊，特為大家介紹如下以后經(jīng)常用到的信息（1）辦公室老師介紹金義華老師: 信息工程學(xué)院黨委副書(shū)記,主管我院學(xué)生工作 聯(lián)系電話：*** 劉 行老師: 信息工程學(xué)院團(tuán)委書(shū)記,主管團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作,：*** 許紅軍老師: 主管畢業(yè)生工作，：*** 周巧燕老師: ：*** 丁小燕老師: :*** 鄺玲艷老師::***（2）辦公室值班做好各種信息的接收、,、值班人員應(yīng)提高使用日常辦公軟件的能力，如word、excel、值班人員應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分個(gè)人事務(wù)與辦公室事務(wù)、值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔衛(wèi)生每天第一,三班值班人員應(yīng)提前20分鐘到,并打掃3315和306的衛(wèi)生，第二,四班值班人員在下班之前打掃辦公室的衛(wèi)生。）注意辦公室財(cái)產(chǎn)安全如有同學(xué)前來(lái)借辦公室財(cái)務(wù),辦公室內(nèi)必須有人,確保財(cái)產(chǎn)安全值班時(shí)間為：周一至周五上午7:40—11:40,下午1:40—5:40。（分夏季和冬性季）節(jié)假日無(wú)特殊情況不值班。值班人員不得遲到、早退或無(wú)故缺勤。因故不能出勤者找本部門(mén)同事代替，如有特殊 情況請(qǐng)與值班負(fù)責(zé)人聯(lián)系：陳 江 09計(jì)1 ***辦公室值班開(kāi)門(mén)負(fù)責(zé)人：閔有文 09建1 ***（3）辦公室日常事務(wù)公章使用制度團(tuán)委公章——學(xué)工辦310學(xué)生工作辦公室公章 ——學(xué)工辦315公章使用完要放回原處，并做好登記。公章使用應(yīng)盡量蓋正，切勿重蓋，防止混用公 章。凡校團(tuán)委上報(bào)、下發(fā)、對(duì)外交流的正式文件必須加蓋公章；一般會(huì)議性通知，由辦公室加蓋印章。通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和日期組成。標(biāo)題。標(biāo)題通常采用60—80號(hào)黑體字，居中，具 體情況視正文字體的大小而定。正文。需要特別說(shuō)明的地方，如時(shí)間、地點(diǎn)等，將字體加粗或加下劃線標(biāo)記，都采用宋體字。落款和日期。落款和日期要求居右，黑體，字體大小視正文字體大小而定。通知地點(diǎn)金翰林9棟，并在學(xué)工辦3315的通知欄備份。通知一定要蓋章。（4）財(cái)務(wù)管理及會(huì)議室使用制度使用財(cái)務(wù)注意事項(xiàng)：各種活動(dòng)資金由院團(tuán)委書(shū)記劉行老師總負(fù)責(zé)。每次活動(dòng)前由干部提前預(yù)支，活動(dòng)結(jié)束后憑發(fā)票報(bào)賬，需要我們采購(gòu)物品時(shí)要開(kāi)據(jù)正規(guī)發(fā)票。我院的團(tuán)委辦公室、會(huì)議室的財(cái)產(chǎn)管理學(xué)工辦物品（包括無(wú)線話筒，桌立等）需要經(jīng)過(guò)老師同意，并通知辦公室副主任：閔有文 09建筑一班 ***新老團(tuán)委會(huì)議室及物品借出需要登記，并提前至少一天（晚上10點(diǎn)之前）通知辦公室負(fù)責(zé)人：閔有文 09建筑一班 ***借出還回需要登記。每次借出財(cái)務(wù)由同一個(gè)人及時(shí)還回并放回原處，實(shí)行一人負(fù)責(zé)制。請(qǐng)大家愛(ài)惜我院財(cái)務(wù)，保證財(cái)務(wù)完整，按時(shí)歸還，如有損壞或丟失由活動(dòng)部門(mén)負(fù)責(zé)。請(qǐng)大家保持會(huì)議室的整潔，并記得關(guān)燈。會(huì)議注意事項(xiàng):會(huì)議開(kāi)始前十分鐘停止簽到，每次會(huì)議簽到結(jié)果都將列入部門(mén)審核。不允許無(wú)故請(qǐng)假，如需請(qǐng)假，提前半天通知相關(guān)負(fù)責(zé)人：李霞 09級(jí)建筑二班 ***每次會(huì)議由本人親自簽到、不允許他人代替。會(huì)議時(shí)請(qǐng)將手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音并保持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律與 衛(wèi)生，會(huì)議結(jié)束時(shí)垃圾隨身帶走。（5）如何借教室到團(tuán)委書(shū)記處或?qū)W工辦開(kāi)出借教室的借條并加蓋公章，在公章使用登記本上做好錄。帶借條（需書(shū)記簽字），然后到辦公樓三樓教務(wù)處與老師交涉、借好教室。把教室使用證明交于相應(yīng)教室管理員，與管理員會(huì)議確定具體時(shí)間。向該會(huì)議組織者反饋該信息。學(xué)習(xí)部干部寄語(yǔ)：責(zé)任凝帆，團(tuán)結(jié)筑舟，快樂(lè)揚(yáng)風(fēng)，學(xué)海泛舟，新一輪起航，攜手演繹新一段輝煌。——第十一屆學(xué)習(xí)部部長(zhǎng) 肖艷梅一、部門(mén)職責(zé)以學(xué)風(fēng)建設(shè)為中心，組織學(xué)習(xí)和貫徹學(xué)校有關(guān)文件的精神，調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，端正學(xué)習(xí)態(tài)度。營(yíng)造全系的學(xué)習(xí)氛圍，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，組織開(kāi)展全院性的各種學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)活動(dòng)，如學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、演講比賽、辯論賽；深入課堂和寢室，抓好各年級(jí)各班信息員工作，及時(shí)了解同學(xué)們對(duì)教改的工作意見(jiàn)、建議和要求，用書(shū)面形式向教務(wù)干事及上級(jí)組織反映。指導(dǎo)并檢查各班學(xué)習(xí)委員的工作，并對(duì)各班學(xué)習(xí)風(fēng)氣，上課考勤進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)分。負(fù)責(zé)該部工作計(jì)劃的制定、檢查、落實(shí)及工作總結(jié)。服從安排，協(xié)助其他工作。二、日常工作 工作制度：大一大二每班每周查課兩次，大三每周查課一次。每?jī)芍軐⒔Y(jié)果匯總并核對(duì)，在下周三前制成通報(bào)，張貼公示，并將結(jié)果通知各班班主任。學(xué)年終將一年的考勤結(jié)果匯總，作為綜合評(píng)比的依據(jù)：，并通報(bào)批評(píng)；每次將評(píng)出兩至四個(gè)表現(xiàn)欠佳的班級(jí)通報(bào)批評(píng)，該批評(píng)影響班級(jí)其他評(píng)優(yōu)工作目的：能夠提高學(xué)生的到課率以及其學(xué)習(xí)的積極性，讓各班班主任了解其班的到課情況。該制度與其相應(yīng)獎(jiǎng)懲制度的實(shí)施，促進(jìn)和改善我院學(xué)風(fēng)，提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)成績(jī) (1)組織我院學(xué)生參加部分學(xué)術(shù)交流會(huì)，并承擔(dān)學(xué)生的簽到工作。(2)協(xié)助我院其他部門(mén)的大型活動(dòng)，例如新生定向越野比賽、新生才藝大賽、信息文化節(jié)等。(3)協(xié)助我院辯論隊(duì)完成參加校百靈鳥(niǎo)辯論賽的準(zhǔn)備工作。三、部門(mén)活動(dòng)時(shí) 間：第一學(xué)期第四周左右地 點(diǎn)：經(jīng)管或南山階梯教室（一般分為自動(dòng)化系、電子通信系、以及計(jì)算機(jī)系共三場(chǎng)）參與對(duì)象：大一新生活動(dòng)目的：讓大一新生充分了解我校、我院的各種情況，讓新生有機(jī)會(huì)與優(yōu)秀學(xué)長(zhǎng)交流，提前了解在大學(xué)里可能會(huì)遇到的問(wèn)題，對(duì)自己的大學(xué)生活做出規(guī)劃，使自己更有條理的度過(guò)屬于自己的大學(xué)時(shí)光?；顒?dòng)流程：活動(dòng)舉辦前會(huì)提前選定主持人，并確定合適的嘉賓。活動(dòng)當(dāng)日，嘉賓們通過(guò)經(jīng)驗(yàn)介紹和觀眾提問(wèn)兩個(gè)環(huán)節(jié)與現(xiàn)場(chǎng)新生進(jìn)行交流。工作安排：學(xué)習(xí)部：策劃、組織、開(kāi)展整個(gè)活動(dòng) 辦公室：租借桌立、嘉賓牌、話筒 通訊部：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照及其活動(dòng)新聞寫(xiě)稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動(dòng)通知至院網(wǎng)站宣傳部: 噴繪一張、海報(bào)三張（分場(chǎng)次） 論 賽時(shí) 間：第一學(xué)期第七周至第十周地 點(diǎn)：開(kāi)幕式在逸夫樓第二報(bào)告廳，初賽在一教，半決賽在南山或經(jīng)管樓，決賽在逸夫樓第二報(bào)告廳參與對(duì)象：大一新生活動(dòng)目的：新生辯論賽以“思天下風(fēng)云，辯古今之理”為口號(hào)，豐富學(xué)生的課余生活，培養(yǎng)同學(xué)的辯論興趣和提高辯論能力，為我院挑選優(yōu)秀選手參加我校的“百靈鳥(niǎo)”辯論賽做準(zhǔn)備?；顒?dòng)流程：活動(dòng)開(kāi)始前院辯論隊(duì)選派隊(duì)員擔(dān)任新生班級(jí)辯論隊(duì)領(lǐng)隊(duì)，以助其選拔并培養(yǎng)辯論隊(duì)員?；顒?dòng)由學(xué)習(xí)部主辦，院辯論隊(duì)協(xié)辦。比賽設(shè)有冠軍、亞軍、季軍、最佳辯手，優(yōu)秀辯手、優(yōu)秀組織獎(jiǎng)六個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。工作安排：學(xué)習(xí)部：策劃、組織、開(kāi)展整個(gè)活動(dòng)辦公室：租借桌立、嘉賓牌、話筒、頒獎(jiǎng)所需的紅布及托盤(pán) 通訊部：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照及其活動(dòng)新聞寫(xiě)稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動(dòng)通知至院網(wǎng)站宣傳部：噴繪：開(kāi)幕式一張，晉級(jí)榜一張，決賽一張海報(bào)：初賽兩張，半決賽與決賽每場(chǎng)各一張 橫幅：一張外聯(lián)部：拉部分活動(dòng)經(jīng)費(fèi)通訊部：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照及其活動(dòng)新聞寫(xiě)稿 女生部禮儀隊(duì)：負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)時(shí)的禮儀出勤院辯論隊(duì)：全程協(xié)助，包括組織領(lǐng)隊(duì)，舉行表演賽，擔(dān)當(dāng)每場(chǎng)賽事評(píng)委，討論選定辯題，制定評(píng)分規(guī)則等時(shí) 間：第一學(xué)期第十周左右 地 點(diǎn)：經(jīng)管樓階梯教室 參與對(duì)象：以大一學(xué)生為主活動(dòng)目的：讓大一學(xué)生能夠掌握有效的英語(yǔ)過(guò)級(jí)考試的學(xué)習(xí)方法，進(jìn)行過(guò)級(jí)考試動(dòng)員，提高我院英語(yǔ)四六級(jí)過(guò)級(jí)率?；顒?dòng)流程：活動(dòng)前邀請(qǐng)我院大二、大三四六級(jí)成績(jī)突出的同學(xué)來(lái)?yè)?dān)任嘉賓，以經(jīng)驗(yàn)介紹與觀眾提問(wèn)的方式來(lái)解答大家在備考之中遇到的問(wèn)題和困惑?，F(xiàn)場(chǎng)以小游戲、視頻，以及真題模擬等形式開(kāi)展活動(dòng)。工作安排：學(xué)習(xí)部：策劃、組織、開(kāi)展整個(gè)活動(dòng) 辦公室：租借桌立、嘉賓牌、話筒 通訊部：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照及其活動(dòng)新聞寫(xiě)稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動(dòng)通知至院網(wǎng)站 宣傳部: 噴繪一張、海報(bào)兩張時(shí) 間：第二學(xué)期第十周地 點(diǎn)：初賽：經(jīng)管或南山階梯教室決賽：信息樓209 參與對(duì)象：大一大二學(xué)生活動(dòng)目的：培養(yǎng)大一大二學(xué)生的英語(yǔ)口語(yǔ)及演講能力，為我院挑選優(yōu)秀同學(xué)參加學(xué)校的英語(yǔ)演講比賽?；顒?dòng)流程：比賽分為初賽和復(fù)賽兩個(gè)部分。主要以大二的同學(xué)為主，允許大一的班級(jí)限額報(bào)名參加。初賽過(guò)程中，會(huì)邀請(qǐng)上一屆演講比賽的優(yōu)秀選手擔(dān)任評(píng)委，初賽內(nèi)容由命題演講和評(píng)委提問(wèn)兩個(gè)環(huán)節(jié)組成。復(fù)賽由英語(yǔ)教學(xué)部的老師擔(dān)任評(píng)委，內(nèi)容在初賽的基礎(chǔ)上增加了即興演講的環(huán)節(jié)。比賽設(shè)有一、二、三等獎(jiǎng)以及新生獎(jiǎng)。工作安排：學(xué)習(xí)部：策劃、組織、開(kāi)展整個(gè)活動(dòng)辦公室：租借桌立、嘉賓牌、話筒、頒獎(jiǎng)所需的紅布及托盤(pán) 通訊部：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照及其活動(dòng)新聞寫(xiě)稿 網(wǎng)絡(luò)部：上傳活動(dòng)通知至院網(wǎng)站 宣傳部: 噴繪一張、海報(bào)兩張女生部禮儀隊(duì)：負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)時(shí)的禮儀出勤：時(shí) 間：第二學(xué)期第十周左右 地 點(diǎn)：逸夫樓一報(bào)或二報(bào) 參與對(duì)象：大三學(xué)生活動(dòng)目的：進(jìn)行考研動(dòng)員；與考研成績(jī)優(yōu)秀的同學(xué)交流學(xué)習(xí)方法，更好地為考研做好準(zhǔn)備?；顒?dòng)流程：活動(dòng)完全由干事來(lái)負(fù)責(zé)籌劃實(shí)施，干部?jī)H起輔助和建議的作用。首先會(huì)由干事自己報(bào)名，并由干部選定兩名負(fù)責(zé)人，同時(shí)擔(dān)任活動(dòng)當(dāng)天的主持人，負(fù)責(zé)從該年考研成績(jī)突出的同學(xué)中挑選合適的嘉賓人選，并在干部的幫助下安排相關(guān)