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20xx年華中科技大學學生會工作手冊(初稿)(編輯修改稿)

2025-06-19 02:42 本頁面
 

【文章內容簡介】 任。 KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 華中科技大學學生會宣傳方式簡介 一、橫幅 橫幅是宣 傳的一種重要手段,在各 種宣傳方式中占據重要地位。首先,就宣傳范圍而言,橫幅的受眾范圍最廣。 因為橫幅懸掛位置高,幅面長度大,所以它擁有極大的宣傳空間。此外,橫幅的 “完全宣傳時間”最長 ,它不會像海報那樣被諸多零碎的小廣告覆蓋,也不會像展板一樣在下雨的時候必須搬回室內,更不會像傳單那樣只被人們看一遍或者是看都不看就扔掉。因此,無論從哪種角度來看,它都是一種十分理想的宣傳方式。 二、展板 展板是一種最普遍,同時也十分有效的宣傳方式。展板的成本不高,但 宣傳效果顯著,性價比很 高。 展板 內容沒有定式,可創(chuàng)作空間比較大, 類型也多種多樣,但基本原則是十米范圍內能吸引路人眼球,當路人走近觀看時能了解到所宣傳對象的必要內容。展板可分為平面展板和浮雕式展板兩種。浮雕式展板與平面展板相比只是多了一些道具,制作流程大致相同,且形式多樣,不拘一格。 以多種立體材料為道具,內容隨意,賦有 創(chuàng)意,能吸引 路人 眼球。 總而言之,展板沒有過多的細則,其表達效果類似于廣告牌,是能夠充分體現創(chuàng)造性的舞臺,而且不需要過多的如申請之類事項。 故展板 在校園各部門普及程度 很高 。 三、海報 海報按規(guī)格可分為大型和小型兩種;按色彩可分為彩色與黑白兩種。海報 文字圖片相 結合給人以美感,而且受眾廣泛,使活動宣傳更為深入。對海報宣傳來說,張貼地點的選擇尤為重要。海報主要張貼在教學樓、食堂和 寢室樓棟 ,總體分為東校區(qū)和西校區(qū)。東校區(qū)有 韻苑食堂 、學一、學二食堂、東九、東十二和 韻苑公寓各樓棟 ;西校區(qū)為西十二教學樓、西五、西二食堂、西華和 紫 菘 公寓各樓棟 。除這兩大地點外,在大學生活動中心、沁園宿舍區(qū)也可用小型海報 進行宣傳。 四、傳單 KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 傳單也是一 種很常用的宣傳方式,它能夠很全面的把各種信息傳達到接收者的手中, 任何宣傳人都無法忽視它的作用。 一份好的傳單應做到:文字簡明扼要,表達 準確生動,內容能夠充分反應活動的基本信息 ;傳單的設計在節(jié)約使用的基礎上力求美觀,有吸引力;傳單印發(fā)數量要 根據宣傳地點所在 公寓的學生人數而定,一般保證傳單數量達到學生人數的三分之一以上;傳單上要 留下詳細的地址和聯(lián)系方式 。 五、廣播 廣播是一種 以 聲音 為傳播 載體的宣傳途徑,有其獨特宣傳 效用。聲音的傳播范圍極廣,校園廣播的播音器設置點密度 很 高 ,而且可以在不同時間段多次播音,實現了信息覆蓋面的最大化,宣傳效果是相當理想的。但 廣播 也存在其自身無法克服的缺點。 如廣播的宣傳時間較短,有時 音質不清晰也在很大程度上阻礙了信息的有效傳播。 但 廣播的存在不僅證明了 信息傳播方式的多樣性,也使宣傳手段更加全面化、立體化、多媒體化 ,這種進步對于宣傳事業(yè)來說是里程碑式的。 廣播臺是我校新聞中心的一個附屬部門,也是最好的媒體部門之一 , 充分利用其優(yōu)勢對宣傳是很有利的。 六、 KT板 KT 板是一種宣傳常用的工具,它的主要 用途 是展示活動內容,宣傳活動,擴大活動的影響力,并號召大家積極參與。 KT 板輕盈 , 價格適中, 尺寸靈活,宣 傳時間 長 ,不受天氣條件制約,而且 不需要去上報申請 。 而且, KT 板畫面鮮艷、內容豐富、形式多樣 , 吸引 路人注意,擴大宣傳面,起到 良好的宣傳效果。KT 板制作較為復雜,故而一般送至工廠制作。 一般需要 設計方案 、 繪出草稿 、修改潤色 、 送至工廠制作 KT 板 四個步驟 。通過 KT 板來宣傳在大學校園里是非常普遍的,這種方式也確實極具吸引力。 七、網絡版面 (一)白云黃鶴進站頁面 白云黃鶴 BBS 是一個供學生“灌水”,了解學校各類資訊, 相互溝通的平臺。KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 因此白云黃鶴的進站版面擁有諸多受眾。所以在白云進站版面上懸掛小圖進行宣傳絕對是一個不錯的選擇。它有固定的人流量,且不用擔心在你的宣傳時間被覆蓋而影響效果。選擇這種網絡宣傳方式是很實用的。 (二)醉晚亭 醉晚亭網站是大學生新聞中心三大媒體之一,是一家完全有學生進行維護更新的網站。醉晚作為華中大最有影響力的網絡媒體之一,擁有非常高的點擊量。醉晚 亭網站 的利用較為簡單,只需將照片和文章發(fā)到其公郵,就可在變換圖內顯示。但需注意活動規(guī)模 要 在院級以上。 八、設點宣傳 設點宣傳是一種最為直接的宣傳方式。它 的特點在于可與被宣傳者互動,從而使宣傳效果達到最優(yōu)化。宣傳工作因這種方式的存在而不只停留在單純的單向傳 播上,而是拓展到互動交流這一更高層的宣傳形式上了。信息的傳遞是 多種形式的,如果能讓信息接受者融入到整個宣傳活動中來,那么所能達到的宣傳效果將是最好的。 宣傳時為了能達到與更多的人進行交流,宣傳點的選擇就顯得很重要了。 主要宣傳地點有沁苑的 紫荊路 , 紫菘路口 和 韻苑 路口。設點宣傳需要向 校團委處申請場地, 同時還需準備桌椅、帳篷、橫幅、 展板 等物品。 KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 學生會各項制度匯總 華中科技大學 學生會物品借 還管理 規(guī)定 為了加強 校 學生會 公共物品的管理,努力提高物品使用效果, 使各種財、物能得以妥善保管, 維護 公共 資產的安全和完整,防止資產流失和浪費 ,特 制定本規(guī)定。 一、 本 規(guī)定 所稱 物 品系指 校學生會 辦公室統(tǒng)一管理的公物 , 接受捐贈、無償調集或從其它渠道取得的物品,均屬于辦公室物品管理范圍。 二、 校學生會一切物品屬公共財產,所有物品由校學生會辦公室統(tǒng)一管理和保存,任何集體和個人都不能私自占有。學生會成員有責任保護和愛護學生會的公共財物。 三、 凡需 借 用 物品清單上所登記的物品 的 部門 或個人,必須填寫 “學生會物品借還申請單”,包括借用部門、物品名 稱及數量、借因、借物人姓名、聯(lián)絡方式、借用日期、及預定歸還日期等、最后借用人簽字。須經以下方式方能生效:校學生會辦公室主任或部門分管主席簽字,或有院系團學聯(lián)主席簽字并蓋有公章。 四、 如未按上述規(guī)定填寫 , 校學生會辦公室 有權拒絕 借出 。沒有 相關負責人簽字的 “學生 物品 借還申請 單 ” ,任何人不得以任何借口領取物品。 如遇特殊狀況,不能及時通知辦公室人員,需經辦公室主任或學生會主席批準方可從辦公室借出物品,事后要主動說明,并補填表格,交到校學生會辦公室。 五、 校學生會物品均應放置在 校學生會倉庫中,凡需借用物品的部門或個人,須持已填寫完整的“學生會物品借還申請單”找辦公室物品管理人員去倉庫取所需借的物品,并將“學生會物品借還申請單”交給辦公室物品管理人員。 六、 如物品需要協(xié)調,應一律由辦公室進行協(xié)調,嚴禁私自做主,將物品據為部門內部所有,影響其他部門的工作進程。 七、 物品使用后應及時歸還,以避免其他部門使用物品延誤,造成損失。在歸還物品時,借用單位或個人應主動聯(lián)系校學生會辦公室物品管理人員,將物品當面交還,辦公室物品管理人員當場檢查物品情況,并做好相關記錄。所借用物品凡在借出后產生能夠導致影響正常使用的破損,或者丟失等情況,借 用者應購買相同物品或者支付購買相同物品所需費用(消耗型、一次性物品除外),并填KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 寫登記表, 故意損壞的,給予嚴肅處理 。 八、 在物品預定使用時間過后,或者未到預定使用時間而急需使用借出物品時,則校學生會有權要求歸還。 九、 物品歸還時,借物人應主動聯(lián)系辦公室物品管理人員,商定歸還事宜。校學生會辦公室 管理人員要 在物品歸還時,應當面 對 所借物品進行清點并檢查是否完好,并做好記錄。辦公室物品管理人員每兩周對 辦公室的固定 物品 使用情況進行 檢查 ,對于損壞的物品要及時維修,對閑置和多余的要及時收回,統(tǒng)一調配;對低值易耗品要 檢查, 了 解領用情況,杜絕浪費現象。 十、 每 學期期末 , 辦公室 物品管理員 需 對 學生會 所有物品進行一次全面清點,檢查物品的實有數與帳面數是否相符,保管、使用、維修等情況是否正常等,通過清查盤點,及時發(fā)現和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決出現的各種問題,制定相應的改進措施,保證 辦公室物品 的安全和完整。 十一、 本規(guī)定由 校 學生會辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起施行 。望全體學生會成員共同監(jiān)督執(zhí)行。 KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 學生會周轉經費 使用條例 為了更好的開展我校的學生活動,更好地進行周轉經費的預算和使用,特制定此條例: 一、 經費要結合活動實際情況合理 使用,不得鋪張浪費; 二、 對于物品使用較多的部門,學期初須有物品購置計劃; 三、 周轉經費由辦公室建立銀行賬戶,進行統(tǒng)一管理; 四、 各部門申請預支經費時須填寫“財務預算核算決算申請表”; 五、 財務申請表須由部門負責人簽字,并交由分管副主席、主席審批,審批后將申請表附帶活動策劃方案及預算單一同交到辦公室負責人處,由辦公室負責撥款; 六、 購置物品或活動結束后,各部門須將相應數額發(fā)票交給辦公室進行賬目審核并復賬(發(fā)票背面須有相關負責人簽名并注明用途); 七、 回交發(fā)票數額必須與申領預算經費數額相等,不得少于領取經費數 額; 辦公室須每月進行經費核算,并針對經費使用及時與各部門溝通,做好計劃,以保證周轉經費的合理有效使用; 八、 以上條例望全體學生干部共同監(jiān)督執(zhí)行。 KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 華中科技大學學生會值班行為規(guī)范 為加強校學生會管理,維護校學生會良好形象,特制定此值班規(guī)范,以明確 要求,規(guī)范行為,共同營造良好的組織文化氛圍。 一、 值班到崗要求: 值班人員應提前十分鐘到崗。到崗后使用辦公室電話向人力資源部值班監(jiān)督人員報到。 按照值班記錄本上的要求進行辦公室內各項物資的檢查以及必要的衛(wèi)生清潔。發(fā)現辦公設備損壞或發(fā)生故障時,應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。 3. 值班時間 季節(jié) 上午 下午 晚上 冬季 8: 0012: 00 2: 005: 30 7: 009: 30 夏季 8: 0012: 00 2: 306: 00 7: 009: 30 值班人員應掌握好值班時間,按時上下班。 二、 值班期間要求: 1. 儀表: 值班人員應儀表整潔、大方得體。 2. 微笑服務: 在接待來訪人員的詢問、要求等場合,應注意禮貌,微笑應 答。 3. 用語: 在任何場合均應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。 4. 來訪接待: 遇有來訪人員應主動起立,禮貌接待,值班時間辦公室內應保證有人接待,值班期間禁止無故離崗 5. 電話接聽: 接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用電話時間太長 6.值班記錄:記載信息必須詳細、屬實;字體必須工整,清晰易辨;版面應該干凈整潔,值班記錄本上不得進行大面積涂改。值班人員應特別注意用詞規(guī)范正式,值班記錄上應杜絕方言,口頭語等的出現。 7.物品借 出: 具體參看辦公室物品借出細則。 414 鑰匙置于值班桌子右側第二KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 個抽屜。借用需按細則進行登記。 414 和 415 鑰匙未經主席批準,值班人員禁止外借或私自配用。 三、 離崗要求 值班人員離崗前應與下一個值班人員進行好鑰匙交接。鑰匙的交接必須是親手傳遞,不允許經由任何第三人傳遞或者放到樓下保安處。避免因交接過程的失誤導致鑰匙丟失等情況的發(fā)生。 值班人員離崗前須用辦公室電話向人力資源部值班監(jiān)督人員進行報離,同時應說明鑰匙交接情況。 四 、
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