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正文內(nèi)容

20xx年華中科技大學(xué)學(xué)生會工作手冊(初稿)(編輯修改稿)

2025-06-19 02:42 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 任。 KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 華中科技大學(xué)學(xué)生會宣傳方式簡介 一、橫幅 橫幅是宣 傳的一種重要手段,在各 種宣傳方式中占據(jù)重要地位。首先,就宣傳范圍而言,橫幅的受眾范圍最廣。 因為橫幅懸掛位置高,幅面長度大,所以它擁有極大的宣傳空間。此外,橫幅的 “完全宣傳時間”最長 ,它不會像海報那樣被諸多零碎的小廣告覆蓋,也不會像展板一樣在下雨的時候必須搬回室內(nèi),更不會像傳單那樣只被人們看一遍或者是看都不看就扔掉。因此,無論從哪種角度來看,它都是一種十分理想的宣傳方式。 二、展板 展板是一種最普遍,同時也十分有效的宣傳方式。展板的成本不高,但 宣傳效果顯著,性價比很 高。 展板 內(nèi)容沒有定式,可創(chuàng)作空間比較大, 類型也多種多樣,但基本原則是十米范圍內(nèi)能吸引路人眼球,當路人走近觀看時能了解到所宣傳對象的必要內(nèi)容。展板可分為平面展板和浮雕式展板兩種。浮雕式展板與平面展板相比只是多了一些道具,制作流程大致相同,且形式多樣,不拘一格。 以多種立體材料為道具,內(nèi)容隨意,賦有 創(chuàng)意,能吸引 路人 眼球。 總而言之,展板沒有過多的細則,其表達效果類似于廣告牌,是能夠充分體現(xiàn)創(chuàng)造性的舞臺,而且不需要過多的如申請之類事項。 故展板 在校園各部門普及程度 很高 。 三、海報 海報按規(guī)格可分為大型和小型兩種;按色彩可分為彩色與黑白兩種。海報 文字圖片相 結(jié)合給人以美感,而且受眾廣泛,使活動宣傳更為深入。對海報宣傳來說,張貼地點的選擇尤為重要。海報主要張貼在教學(xué)樓、食堂和 寢室樓棟 ,總體分為東校區(qū)和西校區(qū)。東校區(qū)有 韻苑食堂 、學(xué)一、學(xué)二食堂、東九、東十二和 韻苑公寓各樓棟 ;西校區(qū)為西十二教學(xué)樓、西五、西二食堂、西華和 紫 菘 公寓各樓棟 。除這兩大地點外,在大學(xué)生活動中心、沁園宿舍區(qū)也可用小型海報 進行宣傳。 四、傳單 KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 傳單也是一 種很常用的宣傳方式,它能夠很全面的把各種信息傳達到接收者的手中, 任何宣傳人都無法忽視它的作用。 一份好的傳單應(yīng)做到:文字簡明扼要,表達 準確生動,內(nèi)容能夠充分反應(yīng)活動的基本信息 ;傳單的設(shè)計在節(jié)約使用的基礎(chǔ)上力求美觀,有吸引力;傳單印發(fā)數(shù)量要 根據(jù)宣傳地點所在 公寓的學(xué)生人數(shù)而定,一般保證傳單數(shù)量達到學(xué)生人數(shù)的三分之一以上;傳單上要 留下詳細的地址和聯(lián)系方式 。 五、廣播 廣播是一種 以 聲音 為傳播 載體的宣傳途徑,有其獨特宣傳 效用。聲音的傳播范圍極廣,校園廣播的播音器設(shè)置點密度 很 高 ,而且可以在不同時間段多次播音,實現(xiàn)了信息覆蓋面的最大化,宣傳效果是相當理想的。但 廣播 也存在其自身無法克服的缺點。 如廣播的宣傳時間較短,有時 音質(zhì)不清晰也在很大程度上阻礙了信息的有效傳播。 但 廣播的存在不僅證明了 信息傳播方式的多樣性,也使宣傳手段更加全面化、立體化、多媒體化 ,這種進步對于宣傳事業(yè)來說是里程碑式的。 廣播臺是我校新聞中心的一個附屬部門,也是最好的媒體部門之一 , 充分利用其優(yōu)勢對宣傳是很有利的。 六、 KT板 KT 板是一種宣傳常用的工具,它的主要 用途 是展示活動內(nèi)容,宣傳活動,擴大活動的影響力,并號召大家積極參與。 KT 板輕盈 , 價格適中, 尺寸靈活,宣 傳時間 長 ,不受天氣條件制約,而且 不需要去上報申請 。 而且, KT 板畫面鮮艷、內(nèi)容豐富、形式多樣 , 吸引 路人注意,擴大宣傳面,起到 良好的宣傳效果。KT 板制作較為復(fù)雜,故而一般送至工廠制作。 一般需要 設(shè)計方案 、 繪出草稿 、修改潤色 、 送至工廠制作 KT 板 四個步驟 。通過 KT 板來宣傳在大學(xué)校園里是非常普遍的,這種方式也確實極具吸引力。 七、網(wǎng)絡(luò)版面 (一)白云黃鶴進站頁面 白云黃鶴 BBS 是一個供學(xué)生“灌水”,了解學(xué)校各類資訊, 相互溝通的平臺。KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 因此白云黃鶴的進站版面擁有諸多受眾。所以在白云進站版面上懸掛小圖進行宣傳絕對是一個不錯的選擇。它有固定的人流量,且不用擔心在你的宣傳時間被覆蓋而影響效果。選擇這種網(wǎng)絡(luò)宣傳方式是很實用的。 (二)醉晚亭 醉晚亭網(wǎng)站是大學(xué)生新聞中心三大媒體之一,是一家完全有學(xué)生進行維護更新的網(wǎng)站。醉晚作為華中大最有影響力的網(wǎng)絡(luò)媒體之一,擁有非常高的點擊量。醉晚 亭網(wǎng)站 的利用較為簡單,只需將照片和文章發(fā)到其公郵,就可在變換圖內(nèi)顯示。但需注意活動規(guī)模 要 在院級以上。 八、設(shè)點宣傳 設(shè)點宣傳是一種最為直接的宣傳方式。它 的特點在于可與被宣傳者互動,從而使宣傳效果達到最優(yōu)化。宣傳工作因這種方式的存在而不只停留在單純的單向傳 播上,而是拓展到互動交流這一更高層的宣傳形式上了。信息的傳遞是 多種形式的,如果能讓信息接受者融入到整個宣傳活動中來,那么所能達到的宣傳效果將是最好的。 宣傳時為了能達到與更多的人進行交流,宣傳點的選擇就顯得很重要了。 主要宣傳地點有沁苑的 紫荊路 , 紫菘路口 和 韻苑 路口。設(shè)點宣傳需要向 校團委處申請場地, 同時還需準備桌椅、帳篷、橫幅、 展板 等物品。 KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 學(xué)生會各項制度匯總 華中科技大學(xué) 學(xué)生會物品借 還管理 規(guī)定 為了加強 校 學(xué)生會 公共物品的管理,努力提高物品使用效果, 使各種財、物能得以妥善保管, 維護 公共 資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失和浪費 ,特 制定本規(guī)定。 一、 本 規(guī)定 所稱 物 品系指 校學(xué)生會 辦公室統(tǒng)一管理的公物 , 接受捐贈、無償調(diào)集或從其它渠道取得的物品,均屬于辦公室物品管理范圍。 二、 校學(xué)生會一切物品屬公共財產(chǎn),所有物品由校學(xué)生會辦公室統(tǒng)一管理和保存,任何集體和個人都不能私自占有。學(xué)生會成員有責任保護和愛護學(xué)生會的公共財物。 三、 凡需 借 用 物品清單上所登記的物品 的 部門 或個人,必須填寫 “學(xué)生會物品借還申請單”,包括借用部門、物品名 稱及數(shù)量、借因、借物人姓名、聯(lián)絡(luò)方式、借用日期、及預(yù)定歸還日期等、最后借用人簽字。須經(jīng)以下方式方能生效:校學(xué)生會辦公室主任或部門分管主席簽字,或有院系團學(xué)聯(lián)主席簽字并蓋有公章。 四、 如未按上述規(guī)定填寫 , 校學(xué)生會辦公室 有權(quán)拒絕 借出 。沒有 相關(guān)負責人簽字的 “學(xué)生 物品 借還申請 單 ” ,任何人不得以任何借口領(lǐng)取物品。 如遇特殊狀況,不能及時通知辦公室人員,需經(jīng)辦公室主任或?qū)W生會主席批準方可從辦公室借出物品,事后要主動說明,并補填表格,交到校學(xué)生會辦公室。 五、 校學(xué)生會物品均應(yīng)放置在 校學(xué)生會倉庫中,凡需借用物品的部門或個人,須持已填寫完整的“學(xué)生會物品借還申請單”找辦公室物品管理人員去倉庫取所需借的物品,并將“學(xué)生會物品借還申請單”交給辦公室物品管理人員。 六、 如物品需要協(xié)調(diào),應(yīng)一律由辦公室進行協(xié)調(diào),嚴禁私自做主,將物品據(jù)為部門內(nèi)部所有,影響其他部門的工作進程。 七、 物品使用后應(yīng)及時歸還,以避免其他部門使用物品延誤,造成損失。在歸還物品時,借用單位或個人應(yīng)主動聯(lián)系校學(xué)生會辦公室物品管理人員,將物品當面交還,辦公室物品管理人員當場檢查物品情況,并做好相關(guān)記錄。所借用物品凡在借出后產(chǎn)生能夠?qū)е掠绊懻J褂玫钠茡p,或者丟失等情況,借 用者應(yīng)購買相同物品或者支付購買相同物品所需費用(消耗型、一次性物品除外),并填KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 寫登記表, 故意損壞的,給予嚴肅處理 。 八、 在物品預(yù)定使用時間過后,或者未到預(yù)定使用時間而急需使用借出物品時,則校學(xué)生會有權(quán)要求歸還。 九、 物品歸還時,借物人應(yīng)主動聯(lián)系辦公室物品管理人員,商定歸還事宜。校學(xué)生會辦公室 管理人員要 在物品歸還時,應(yīng)當面 對 所借物品進行清點并檢查是否完好,并做好記錄。辦公室物品管理人員每兩周對 辦公室的固定 物品 使用情況進行 檢查 ,對于損壞的物品要及時維修,對閑置和多余的要及時收回,統(tǒng)一調(diào)配;對低值易耗品要 檢查, 了 解領(lǐng)用情況,杜絕浪費現(xiàn)象。 十、 每 學(xué)期期末 , 辦公室 物品管理員 需 對 學(xué)生會 所有物品進行一次全面清點,檢查物品的實有數(shù)與帳面數(shù)是否相符,保管、使用、維修等情況是否正常等,通過清查盤點,及時發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決出現(xiàn)的各種問題,制定相應(yīng)的改進措施,保證 辦公室物品 的安全和完整。 十一、 本規(guī)定由 校 學(xué)生會辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起施行 。望全體學(xué)生會成員共同監(jiān)督執(zhí)行。 KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 學(xué)生會周轉(zhuǎn)經(jīng)費 使用條例 為了更好的開展我校的學(xué)生活動,更好地進行周轉(zhuǎn)經(jīng)費的預(yù)算和使用,特制定此條例: 一、 經(jīng)費要結(jié)合活動實際情況合理 使用,不得鋪張浪費; 二、 對于物品使用較多的部門,學(xué)期初須有物品購置計劃; 三、 周轉(zhuǎn)經(jīng)費由辦公室建立銀行賬戶,進行統(tǒng)一管理; 四、 各部門申請預(yù)支經(jīng)費時須填寫“財務(wù)預(yù)算核算決算申請表”; 五、 財務(wù)申請表須由部門負責人簽字,并交由分管副主席、主席審批,審批后將申請表附帶活動策劃方案及預(yù)算單一同交到辦公室負責人處,由辦公室負責撥款; 六、 購置物品或活動結(jié)束后,各部門須將相應(yīng)數(shù)額發(fā)票交給辦公室進行賬目審核并復(fù)賬(發(fā)票背面須有相關(guān)負責人簽名并注明用途); 七、 回交發(fā)票數(shù)額必須與申領(lǐng)預(yù)算經(jīng)費數(shù)額相等,不得少于領(lǐng)取經(jīng)費數(shù) 額; 辦公室須每月進行經(jīng)費核算,并針對經(jīng)費使用及時與各部門溝通,做好計劃,以保證周轉(zhuǎn)經(jīng)費的合理有效使用; 八、 以上條例望全體學(xué)生干部共同監(jiān)督執(zhí)行。 KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 華中科技大學(xué)學(xué)生會值班行為規(guī)范 為加強校學(xué)生會管理,維護校學(xué)生會良好形象,特制定此值班規(guī)范,以明確 要求,規(guī)范行為,共同營造良好的組織文化氛圍。 一、 值班到崗要求: 值班人員應(yīng)提前十分鐘到崗。到崗后使用辦公室電話向人力資源部值班監(jiān)督人員報到。 按照值班記錄本上的要求進行辦公室內(nèi)各項物資的檢查以及必要的衛(wèi)生清潔。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備損壞或發(fā)生故障時,應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。 3. 值班時間 季節(jié) 上午 下午 晚上 冬季 8: 0012: 00 2: 005: 30 7: 009: 30 夏季 8: 0012: 00 2: 306: 00 7: 009: 30 值班人員應(yīng)掌握好值班時間,按時上下班。 二、 值班期間要求: 1. 儀表: 值班人員應(yīng)儀表整潔、大方得體。 2. 微笑服務(wù): 在接待來訪人員的詢問、要求等場合,應(yīng)注意禮貌,微笑應(yīng) 答。 3. 用語: 在任何場合均應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。 4. 來訪接待: 遇有來訪人員應(yīng)主動起立,禮貌接待,值班時間辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待,值班期間禁止無故離崗 5. 電話接聽: 接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用電話時間太長 6.值班記錄:記載信息必須詳細、屬實;字體必須工整,清晰易辨;版面應(yīng)該干凈整潔,值班記錄本上不得進行大面積涂改。值班人員應(yīng)特別注意用詞規(guī)范正式,值班記錄上應(yīng)杜絕方言,口頭語等的出現(xiàn)。 7.物品借 出: 具體參看辦公室物品借出細則。 414 鑰匙置于值班桌子右側(cè)第二KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 個抽屜。借用需按細則進行登記。 414 和 415 鑰匙未經(jīng)主席批準,值班人員禁止外借或私自配用。 三、 離崗要求 值班人員離崗前應(yīng)與下一個值班人員進行好鑰匙交接。鑰匙的交接必須是親手傳遞,不允許經(jīng)由任何第三人傳遞或者放到樓下保安處。避免因交接過程的失誤導(dǎo)致鑰匙丟失等情況的發(fā)生。 值班人員離崗前須用辦公室電話向人力資源部值班監(jiān)督人員進行報離,同時應(yīng)說明鑰匙交接情況。 四 、
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