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正文內(nèi)容

20xx年華中科技大學(xué)學(xué)生會工作手冊(初稿)-wenkub

2023-05-25 02:42:18 本頁面
 

【正文】 特色活動介紹?????????? ?? ? 三、 學(xué)生會維權(quán)工作簡介????????????? 四、 學(xué)生會宣傳方式簡介????????????? 五、 學(xué)生會各項制度匯總????????????? (一)學(xué)生 會物品借還管理規(guī)定 ???????? (二) 學(xué)生會周轉(zhuǎn)經(jīng)費使用條例??? ????? (三) 學(xué)生會值班行為規(guī)范 ?????????? (四) 學(xué)生會例會制度 ???????????? (五)學(xué)生會考核制度???????????? (六)學(xué)生會檔案管理制度?????????? (七)學(xué)生會宣傳欄管理制度????????? 六、 各項主要 工作流程 ?????????????? (一) 打印細則 ?????????????? ? (二) 場地借用流程 ???????????? ? (三) 橫幅懸掛申請流程 ?????????? ? (四) 校園活動桌椅借用流程 ???????? ? (五) 學(xué)生會物品借用流程 ????????? ? (六) 活動用電申請流程 ?????????? ? 七、 學(xué)生會基本禮儀要求???????????? ? 八、 華中科技大學(xué)校園活動場地簡介???????? KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 九、 附錄 ??????????????????? ? 活動申請模板??? ????????? ? 學(xué)校各機構(gòu)介紹 ????????? ??? KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 華中科技大學(xué)學(xué)生會簡介 華中科技大學(xué)學(xué)生會是 校黨委 領(lǐng)導(dǎo) 下的、由校團委直接指導(dǎo)的 全校性一級學(xué)生 組織。 華中科技大學(xué)學(xué)生會 是 一個 氣氛活躍,團結(jié)友愛 大家庭。在這里,我們在為全校同學(xué)服務(wù)的同時也鍛煉了自己各項能力,在為別人提供幫助的同時也為自己的發(fā)展打下了良好 的基礎(chǔ)。對外 ,學(xué)生會主席團則是整個 學(xué)生會 系統(tǒng)的代表 。我們的工作貫穿于整個學(xué)生會工作的始終,在成員招聘、檔案建立、干部培訓(xùn)、績效考核、獎懲激勵等環(huán)節(jié)發(fā) 揮著重要作用。 外聯(lián)部 KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 外聯(lián)部作為校學(xué)生會的對外窗口, 是學(xué)生會與外界溝通的橋梁 。經(jīng)過多年的努力,外聯(lián)部已經(jīng) 建立 了一套較完善的 外聯(lián)工作體系 。學(xué)術(shù)部歷年舉辦“特優(yōu)生訪談”“魅力班級評選”等品牌活動,同時配合學(xué)校相關(guān)部門,努力把華中大學(xué)風(fēng)建設(shè)推向一個新的水平。他們力求節(jié)目精彩,效果出眾,為所有同學(xué)獻上一份可口的文藝大餐。其中,事務(wù)組主要負責(zé)部內(nèi)的管理、部員的考核及與各部門、各院系之間的聯(lián)系工作;創(chuàng)意策劃組主要負責(zé)活動策劃創(chuàng)意和文字的編輯工作;工作室主要 負責(zé)平面設(shè)計,制作海報、噴繪和視頻等宣傳材料。 他們通過開展各種活動,如女生節(jié)等來解決女生面臨的各種實際問題,豐富女生課余生活,增強女生綜合素質(zhì), 為女生的良好發(fā)展提供幫助。 體育部 有著 “ 嚴謹、踏實、守時 ” 的優(yōu)秀傳統(tǒng),還有溫馨的團體文化。大型活動開展 時也少不了網(wǎng)絡(luò)部的技術(shù)專家 ,他們推動著校園活動的進行和發(fā)展。自成立以來,科技創(chuàng)新部 開展 了 一系 列科技創(chuàng)新活動, 為 培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力,營造校內(nèi)良好的科創(chuàng)氛圍 做出了不懈的努力。 他們側(cè)重“心理”和“服務(wù)意識”,著重在校園中營造“和諧健康”、“舒暢溫馨”、“積極寬容”的學(xué)習(xí)和生活氛圍。部門從創(chuàng)立之初,就將宗旨定位為:立足學(xué)生會,同時通過國際交流處老師分發(fā)給我們的任務(wù)來達到宣傳學(xué)校和校學(xué)生會的目的。其意義是展現(xiàn)積極活躍、百花齊放的校園文化氛圍,繁榮校園文化,提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。 在校園文化節(jié)中,最有亮點的活動有“校園十大歌手賽”、“主持人大賽”、“街舞大賽”、“搜美大賽”等等。它旨在通過開展一系列豐富多彩課外科技學(xué)術(shù)活動,營造校園學(xué)術(shù)氛圍,并且通過發(fā)掘、培養(yǎng)、扶持一系列院系科技活動,完善科技創(chuàng)新人才培養(yǎng)、選拔平臺,全面推動大學(xué)生科技創(chuàng)新工 作再上新臺階。 公德長征 每年一度的“公德長征”活動是由校團委組織開展的、校學(xué)生會負責(zé)承辦的KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 大型公益活動。 自開展以來,公德長征活動從校園生活的各個方面著眼,使公德意識和公德行動深入人心。 學(xué)術(shù)類 特優(yōu)生訪談 一年一度的特優(yōu)生訪談會是校會學(xué)術(shù)部的傳統(tǒng)活動,它以“尋夢之旅 從此開始”為主旋律,我們會請來 3 至 4 位特優(yōu)生,通過特優(yōu)生述說自己的親 身體會和成長經(jīng)歷,和同學(xué)們分享成功的喜悅,使同學(xué)們重新感受與審視自己的成長歷程與奮斗收獲,從這些優(yōu)秀的學(xué)生身上汲取力量,找到屬于自己的成功之道,進而確定自己今后的奮斗方向和夢想。“新生杯”為的幫助大一的新生更快的了解大學(xué)的生活,讓他們加強體育鍛煉,同時增強院系內(nèi),院系間的交流而舉辦全校性的比賽。參賽對象是全校所有在校學(xué)生,包括本科生,碩士研究生及博士研究生等。 “華工杯”羽毛球賽 該比賽雖然沒有籃球賽,足球賽的歷史久遠,但也算的上是第二學(xué)期的重頭戲。排球賽于 10 月中下旬舉行,乒乓球賽于 12 月中旬舉行。 “大學(xué)生科技創(chuàng)新訓(xùn)練營”是一種全新的教育環(huán)節(jié),不僅突出了素質(zhì)教育的內(nèi)涵,而且體現(xiàn)了創(chuàng)新的教育模式對大學(xué)生實際能力的培養(yǎng)和提升。 對外交流活動 每年,我校都會與來自不同國家、不 同地區(qū)的高校開展一些對外交流活動。女生節(jié)之日,女生們不但會在走出寢室樓的時候看到用氣球裝扮的彩虹們,還有可能在當(dāng)天收到鮮花、電影票或者糖果。每年心理文化節(jié)都會針對一個特定的主題,通過交流、宣講、輔導(dǎo)、觀影、游戲等豐富多彩的活動形式吸引同學(xué)們的參與,以達到鼓勵學(xué)生成長的服務(wù)性目的。 在這里你可以提前體驗到大學(xué)四年的整體生活氛圍。招新流程主要由招新宣傳、班級 競選、候選人培訓(xùn)、筆試、面試四個部分組成,通過招新的同學(xué)需經(jīng)過部門試用期,并表現(xiàn)合格,方能成為學(xué)生會正式成員。 素質(zhì)拓展 素質(zhì)拓展在每學(xué)年的 10 月底或者 11 月初招新完成后舉行,面向所有校會新成員。比賽形式不拘泥于標準規(guī)則,為的是鼓勵大家的廣泛參與。 關(guān)注校內(nèi)水果攤的價格、質(zhì)量,并進行調(diào)研,最終使得缺斤少兩的商家離開學(xué)校,保障了同學(xué)的消費利益。 (二)工作流程 同學(xué)投訴→接受投訴,實地調(diào)研→投訴屬實,權(quán)益部立項溝通→前往職能部門溝通→將溝通結(jié)果反饋給同學(xué)→同學(xué)滿意則將溝通結(jié)果以文字檔案保存,不滿意則繼續(xù)與職能部門溝通協(xié)商→將溝通結(jié)果公示。 (四)維權(quán)渠道 華中科技大學(xué)學(xué)生權(quán)益部竭誠為大家服務(wù),任何同學(xué)如有權(quán)益方面的問題,請撥打校學(xué)生會辦公電話 02787542119,我們將盡力為大家解決。首先,就宣傳范圍而言,橫幅的受眾范圍最廣。 二、展板 展板是一種最普遍,同時也十分有效的宣傳方式。浮雕式展板與平面展板相比只是多了一些道具,制作流程大致相同,且形式多樣,不拘一格。 三、海報 海報按規(guī)格可分為大型和小型兩種;按色彩可分為彩色與黑白兩種。東校區(qū)有 韻苑食堂 、學(xué)一、學(xué)二食堂、東九、東十二和 韻苑公寓各樓棟 ;西校區(qū)為西十二教學(xué)樓、西五、西二食堂、西華和 紫 菘 公寓各樓棟 。 五、廣播 廣播是一種 以 聲音 為傳播 載體的宣傳途徑,有其獨特宣傳 效用。 但 廣播的存在不僅證明了 信息傳播方式的多樣性,也使宣傳手段更加全面化、立體化、多媒體化 ,這種進步對于宣傳事業(yè)來說是里程碑式的。 而且, KT 板畫面鮮艷、內(nèi)容豐富、形式多樣 , 吸引 路人注意,擴大宣傳面,起到 良好的宣傳效果。 七、網(wǎng)絡(luò)版面 (一)白云黃鶴進站頁面 白云黃鶴 BBS 是一個供學(xué)生“灌水”,了解學(xué)校各類資訊, 相互溝通的平臺。選擇這種網(wǎng)絡(luò)宣傳方式是很實用的。但需注意活動規(guī)模 要 在院級以上。信息的傳遞是 多種形式的,如果能讓信息接受者融入到整個宣傳活動中來,那么所能達到的宣傳效果將是最好的。 KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 學(xué)生會各項制度匯總 華中科技大學(xué) 學(xué)生會物品借 還管理 規(guī)定 為了加強 校 學(xué)生會 公共物品的管理,努力提高物品使用效果, 使各種財、物能得以妥善保管, 維護 公共 資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失和浪費 ,特 制定本規(guī)定。 三、 凡需 借 用 物品清單上所登記的物品 的 部門 或個人,必須填寫 “學(xué)生會物品借還申請單”,包括借用部門、物品名 稱及數(shù)量、借因、借物人姓名、聯(lián)絡(luò)方式、借用日期、及預(yù)定歸還日期等、最后借用人簽字。 如遇特殊狀況,不能及時通知辦公室人員,需經(jīng)辦公室主任或?qū)W生會主席批準方可從辦公室借出物品,事后要主動說明,并補填表格,交到校學(xué)生會辦公室。在歸還物品時,借用單位或個人應(yīng)主動聯(lián)系校學(xué)生會辦公室物品管理人員,將物品當(dāng)面交還,辦公室物品管理人員當(dāng)場檢查物品情況,并做好相關(guān)記錄。校學(xué)生會辦公室 管理人員要 在物品歸還時,應(yīng)當(dāng)面 對 所借物品進行清點并檢查是否完好,并做好記錄。望全體學(xué)生會成員共同監(jiān)督執(zhí)行。到崗后使用辦公室電話向人力資源部值班監(jiān)督人員報到。 二、 值班期間要求: 1. 儀表: 值班人員應(yīng)儀表整潔、大方得體。值班人員應(yīng)特別注意用詞規(guī)范正式,值班記錄上應(yīng)杜絕方言,口頭語等的出現(xiàn)。 414 和 415 鑰匙未經(jīng)主席批準,值班人員禁止外借或私自配用。 值班人員離崗前須用辦公室電話向人力資源部值班監(jiān)督人員進行報離,同時應(yīng)說明鑰匙交接情況。 五、以上 制度自公布之日起實施 ,望全體學(xué)生會成員共同監(jiān)督執(zhí)行。 如需加開臨時會議,需提前三天向辦公室提出申請。 五 、 會議簽到工作由例會監(jiān)督人員負責(zé),詳細記錄請假、遲到、缺席情況。與會人員不得私自接聽電話或收發(fā)短信,不得在沒有經(jīng)過會議主持人允許的情況下離開會議室,不得私自交頭接耳。 九、 以上制度 自公布之日起實施,由校學(xué)生會辦公室負責(zé)解釋。 考核評審委員會反饋表由各部門績效考核評審委員會來填寫,委員會成員由大二及大二以上的部員組成,至少兩人參與。判斷時間以會議開始時間為準,并請遲到者在備注欄簡要說明遲到原因。需本人向本部負責(zé)人遞出口頭或書面申請,并經(jīng)負責(zé)人同意時由該負責(zé)人在備注欄注明“事假”及簡要原因。需本人向本部負責(zé)人遞出口頭或書面申請,并經(jīng)負責(zé)人同意,同時由該負責(zé)人在備注欄注明“病假”。 (三)值班 1.值班考核所占比重為 20%。遲到或早退十五分鐘以上視為缺勤。 ( 2)有人來電或來信反映值班人員的態(tài)度問題,扣2分/次。 (四)大型活動簽到 20%。需本人向本部負責(zé)人遞出口頭或書面申請,并經(jīng)負責(zé)人同意,同時由該負責(zé)人在備注欄注明“病假”。 C、早退: ( 1)病假,每人扣 分。 ( 3)無故早退,扣 3 分。 一、 克隆打印社打印流程 華工克隆打印社是校學(xué)生會指定的打印社,滿足于校學(xué)生會各部門日常的復(fù)印、打 印需求。分管主席簽字的打印單每張面值 50 元;辦公室主任簽字的打印單每張面值 20 元。 如事先不明確將要打印的材料的價格,可以與辦公室負責(zé)人互留號碼,待打印完畢后將價格明細以短信形式告知負責(zé)人。 二、 場地借用流程 ? 室外場地 首先填寫“場地借用申請表”。 ? 教學(xué)樓教室 首先填寫“教室申請表” (可以在教務(wù)處主頁“表格下載 —— 教務(wù)管理”一欄里找到 )。 ? 大學(xué)生活動中心教室 首先填寫“教室申請表” 先后交給學(xué)生會主席團、校團委簽字。按規(guī)定,懸掛時間要求最多一周,同一條橫幅數(shù)量最多兩條,申請書最好是打印件。繳納費用時記得開據(jù)發(fā)票,以便日后報銷。 桌椅需要借用運輸車輛運送,因此要將“校園活動運輸車輛借用申請” 交到社區(qū)服務(wù)中心(位于集貿(mào)附近,管理學(xué)院對面)進行審批。 將“校園活動物品借用申請”交給校建安公司 家具倉庫 或校家具廠審批,根據(jù)需要交押金和學(xué)生證。 確認物品可用之后,可自行下載打印“校學(xué)生會物品借還申請單”,填寫完整。 六、活動用電申請流程 校學(xué)生會在舉辦文化節(jié)等大型活動時,現(xiàn)場需要大功率配電,大功率配電 申KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 請流程如下: 首先寫一份“活動配電申請”,申請書格式參照場地借用申請。 (注:小型活動,如路
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