【正文】 九、八號樓 華中科技大學 八 號樓學術(shù)報告廳位于國際學術(shù)交流中心 三樓 ，是眾多專業(yè)化會議的舉辦地點。 西五教學樓 作為我校現(xiàn)存最老的教學樓，知名度最高，適合辦各類講座 。教室多媒體投影儀設(shè)備完善，日均人流量 龐大 。由 A、 B、 C、 D 四座樓和一個走廊連接而成。場館 包括 一 個主賽館、一個訓練館及相關(guān)輔助設(shè)施組成 。場館約 12 米 高，場館正面兩側(cè)各有樓梯通往觀眾席 ，外觀十分大氣。 該場地主要包括：籃球場、足球場、羽毛球場和兩塊空地。其中田徑場長約 176 米，小足球場長 31 米。人流量日均兩萬人，是韻苑人流量最大的地方， 也是 舉行宣傳、路展的絕佳場所。一 層主要用于教工平時娛樂，一般不予租用；二樓為圓形舞廳，具備良好的舞臺、音響、燈光設(shè)施，適用于舉辦中小型晚會、舞會等，可租用；三樓為階梯式報告廳，環(huán)境舒適，可租用。生活中也要經(jīng)常與自己的同事、同學、上下級進行聯(lián)絡(luò)，以增進交流。如有可能發(fā)生遲到或缺勤現(xiàn)象，應(yīng)提前告知相關(guān)負責人。 注意室內(nèi)衛(wèi)生，保持清潔。 進門后主動打招呼，如有人在開會，應(yīng)主動說“打擾了”。 男 生 注意不要穿印花或大方格的襯 衫 ，女生不要穿 露、透、短的衣服 注意言談舉止。 向工作人員說明所需電源的功率、使用時間、使用地點，到時會有專門的工作人員到現(xiàn)場進行配電。 物品須在約定期限內(nèi)歸還，使用物品時要注意愛惜，人為損壞物品要按規(guī)定進行賠償。 五、學生會物品借用流程 學生會所有物品均放 在校學生會東西兩邊的倉庫中，需要借物的部門須按照正確的流程借還，流程如下： 凡借物的部門，需要部員至少提前一天跟辦公室主任或財務(wù)負責人聯(lián)系。最后要與工作人員互留聯(lián)系方式，以便及時聯(lián)系。 將填好的申請分別交由主席團和校團委簽字并蓋章。如果懸掛點比較矮，也可自行懸掛。 根據(jù)活動的需要填寫“橫幅懸掛申請”，申請書上必須寫明活動內(nèi)容。 借用多媒體教室，如果是用于學生活動，需提供書面的策劃 書，并由負責人簽字蓋章。沁苑和紫崧的場地申請交到校保衛(wèi)處（位于大學生活動中心與郵局之間）；韻苑的場地申請交到校保衛(wèi)二科（位于東校區(qū)東小門處）?？寺〈蛴∩绨丛陆Y(jié)算學生會打印活動的賬目，由辦公室財務(wù)組進行報銷。正本和副本上均要填寫部門、打印者姓名、打印內(nèi)容及價格明 細，副本上同時要留有打印者的聯(lián)系方式。打印單由辦公室開據(jù)，事先已由分管主席或辦公室主任簽字。 KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 學生會 工作流程 為了使學生會成員明晰舉辦活動過程中的各項工作流程，實現(xiàn)管理的規(guī)范化和工作的高效化，在此對活動開展過程中的工作流程做統(tǒng)一說明。需本人向本部負責人遞出口頭或書面申請，并經(jīng)負責人同意，同時由該負責人在備注欄注明“事假”及簡要原因。 （ 3）無故缺席，扣 4 分。 B、缺席： （ 1）病假，每人扣 分。 G、沒有值班經(jīng)歷的同學得分為平均分。 E、值班記錄簿書寫（ 0~20） F、扣分事宜 （ 1）若中途抽查時無人值班，扣 1分 /次，并作為部門工作失誤告知辦公室。值班人員下班時需用辦公室電話向相應(yīng)考核人員報離。 KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S （ 3）無故早退，扣 分。 D、早退： （ 1）病假，每人扣 分。 （ 2）事假，每人扣 1 分。 ，每次會議全勤為滿分 10 分，其它情況扣分細則如下： A、遲到，每人扣 分。 （一）績效考核評審委員會反饋 50%。 八 、 會議結(jié)束后 ,與會人員應(yīng)自覺做好會場的清潔保持工作 ,將桌椅擺放整齊 ,將掉落地面的雜物清理干凈，并將文件整理好。 六 、會議內(nèi)容記錄及評分由例會監(jiān)督人員負責。辦公室和人力資源部將根據(jù)監(jiān)督情況對部門及個人進行打分，并定期進行部門考核和個人考核。 二 、 例會時間、地點不得隨意改變，如有特殊原因需臨時改變時間或地點，應(yīng)至少提前兩天告知辦公室，以便做出調(diào)整。本制度的最終解釋權(quán)在校學生會人力資源部。避免因交接過程的失誤導致鑰匙丟失等情況的發(fā)生。借用需按細則進行登記。 4. 來訪接待： 遇有來訪人員應(yīng)主動起立，禮貌接待，值班時間辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待，值班期間禁止無故離崗 5. 電話接聽： 接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用電話時間太長 6．值班記錄：記載信息必須詳細、屬實；字體必須工整，清晰易辨；版面應(yīng)該干凈整潔，值班記錄本上不得進行大面積涂改。 3. 值班時間 季節(jié) 上午 下午 晚上 冬季 8： 0012： 00 2： 005： 30 7： 009： 30 夏季 8： 0012： 00 2： 306： 00 7： 009： 30 值班人員應(yīng)掌握好值班時間，按時上下班。 一、 值班到崗要求： 值班人員應(yīng)提前十分鐘到崗。 十一、 本規(guī)定由 校 學生會辦公室負責解釋，自發(fā)布之日起施行 。 九、 物品歸還時，借物人應(yīng)主動聯(lián)系辦公室物品管理人員，商定歸還事宜。 七、 物品使用后應(yīng)及時歸還，以避免其他部門使用物品延誤，造成損失。沒有 相關(guān)負責人簽字的 “學生 物品 借還申請 單 ” ，任何人不得以任何借口領(lǐng)取物品。學生會成員有責任保護和愛護學生會的公共財物。設(shè)點宣傳需要向 校團委處申請場地， 同時還需準備桌椅、帳篷、橫幅、 展板 等物品。宣傳工作因這種方式的存在而不只停留在單純的單向傳 播上，而是拓展到互動交流這一更高層的宣傳形式上了。醉晚 亭網(wǎng)站 的利用較為簡單，只需將照片和文章發(fā)到其公郵，就可在變換圖內(nèi)顯示。它有固定的人流量，且不用擔心在你的宣傳時間被覆蓋而影響效果。通過 KT 板來宣傳在大學校園里是非常普遍的，這種方式也確實極具吸引力。 KT 板輕盈 ， 價格適中， 尺寸靈活，宣 傳時間 長 ，不受天氣條件制約，而且 不需要去上報申請 。 如廣播的宣傳時間較短，有時 音質(zhì)不清晰也在很大程度上阻礙了信息的有效傳播。 一份好的傳單應(yīng)做到：文字簡明扼要，表達 準確生動，內(nèi)容能夠充分反應(yīng)活動的基本信息 ；傳單的設(shè)計在節(jié)約使用的基礎(chǔ)上力求美觀，有吸引力；傳單印發(fā)數(shù)量要 根據(jù)宣傳地點所在 公寓的學生人數(shù)而定，一般保證傳單數(shù)量達到學生人數(shù)的三分之一以上；傳單上要 留下詳細的地址和聯(lián)系方式 。海報主要張貼在教學樓、食堂和 寢室樓棟 ，總體分為東校區(qū)和西校區(qū)。 故展板 在校園各部門普及程度 很高 。展板可分為平面展板和浮雕式展板兩種。因此，無論從哪種角度來看，它都是一種十分理想的宣傳方式。 KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 華中科技大學學生會宣傳方式簡介 一、橫幅 橫幅是宣 傳的一種重要手段，在各 種宣傳方式中占據(jù)重要地位。 組織消防演習，提高大學生的防火意識以及在火災(zāi)中的逃生技能。 針對熱水器進樓棟展開武漢高校調(diào)研，確保水價、補貼、維修等方面到位。 關(guān)注校車的服務(wù)態(tài)度以及價格定制，開展定期調(diào)研，降低校車價格，并與校車管理辦公室建立 了 良好的溝通合作關(guān)系。屆時，主席團以及學生會各部們都將組隊參賽。 干部培訓采用系列化講座的形式，對校會成員進行集中、系統(tǒng)、有針對性的素質(zhì)養(yǎng)成教育，增進成員對校學生會的了解和對部門工作的熟悉，提高工作能力，將校學生會成員初步培養(yǎng)成一名合格的學生 干部。 學生會 活動 招新 校 學生會招新活動在每一學年的 9 月至 10 月舉行，面向全校同學，以大一同學為主。每個寢室都有自己的風格和文化，因此，創(chuàng)建富有特色的寢室文化對大學四年生活具有重要意義。該活動于每年 10 月份開始，一般會持續(xù)到 12 月，其中的各項子活動由院系承辦。以“立足女生、服務(wù)女生”為宗旨的女生部，同樣在每年的春季里給大家?guī)眢@喜。該活動為共建大武漢地區(qū)高校外聯(lián)聯(lián)盟、共鑄外聯(lián)人精神做出了積極的努力。 “大學生科技創(chuàng)新訓練營”通過名師講授、參觀考察、實踐參與、方案設(shè)計等訓練環(huán)節(jié)，培養(yǎng)了學生的科學精神，人生態(tài)度，創(chuàng)新技巧和基本技能。 “華工杯”排球賽、乒乓球賽 這兩項賽事是最近幾年新舉辦起來的比賽，為的是豐富體育項 目，增進全校體育活動的氛圍。舉行時間為每年的 4 月份至 5 月份。 “華工杯”籃球賽 該賽事是學校的傳統(tǒng)比賽，在每一年的 11 月份 至 12 月份間舉行。 體育類 “新生杯”籃球、足球賽 該賽事在第一學期的 10 月份至 11 月份舉辦，面向的是大一的新生。 畢業(yè)舞會 大四的學長學姐即將離開校園，校園是留給他們許許多多回憶的地方，這四年的大學生活讓人感觸很多，這場舞會依然能勾起他們剛進校園時那種清新的感覺，不過這也是對他們的送別，但帶來的依然是歡樂，畢業(yè)生舞會為他們的大學生活畫上圓滿的句號，在他們心中留下永恒的記憶?；顒悠陂g，各院系可根據(jù)當年的活動主題，自行策劃組織公德活動，校團委通過競標會選出重點活動并對其進行經(jīng)費、宣傳、組織方面的支持。另外，科技節(jié)期間還會對該年我校重大科技成果、科技創(chuàng)新先進集體及優(yōu)秀個人進行評比和表彰。它由校團委、校學生會、校社團聯(lián)合會聯(lián)合主辦，各院系分團委、學生會和學生社團承辦。另外，各院系可通過競標的方式獲得文化節(jié)指定項目或院系特色 活動項目的承辦權(quán)。它由共青團華中科技大學委員會、大學生藝術(shù)團、校學生會聯(lián)合主辦，各院系分團委、學生會承辦。 國際交流部 國際交流部是一個旨在服務(wù)于學生會本體以及學校國際交流處的部門。同時，心理服務(wù)部還注重 幫助學生排解心理困擾，提高自身素質(zhì)。 主要工作目標為打造華中科技大學大學生學術(shù)實踐、科技創(chuàng)新信息、活動、交流平臺。 同時負責校園常見軟硬件支持 工作， 以身為學生會的一員為廣大同學盡心盡力。 體育部主要負責 與學校有關(guān)部門建立密切聯(lián)系，積極創(chuàng)造條件 ，組織和動員同學參加日常性的體育鍛煉，開展豐富多彩的群眾性體育競賽活動，提高學生身體素質(zhì)，活躍校園文化生活。 女生部 華中科技大學學生會女生部是一個立足于學生整體，以 “立足女生，服務(wù)女生”為理念的綜合性部門，她是學校唯一一個以服務(wù)對象命名的學生組織。宣傳部下設(shè)事務(wù)組，創(chuàng)意策劃組和馨晴工作室三個機構(gòu)，各組織分工明確又協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)。工作中， 文藝部秉承TEAM WORK 精神，高效率的完成每一件工作。他們努力構(gòu)建部門內(nèi)部建設(shè)，把“低調(diào)，務(wù)實”作為自己的部門文化，把“日事日畢，日高日清”作為自己的部門理念，讓每一位部員都能夠有所得。在展現(xiàn)我校學生工作及風采 的相關(guān)工作中，外聯(lián)部起到了不可替代的重要作用。權(quán)益部下設(shè)事務(wù)組、大學生服務(wù)中心、公寓民主管理委員會、網(wǎng)絡(luò)組四個職能小組，解決同學在公寓、食堂、超市、校醫(yī)院、圖書館、教學樓等場所遇到的各類糾紛，服務(wù)廣大 學生。 人力資源部 人力資源部是校學生會進行人力資源開發(fā)和管理的專職部門，我們致力于將校學生會打造成一個高效、團結(jié)、務(wù)實、進取的精英團隊。他們以盡職盡責，竭誠服務(wù)的工作理念確保了學生會系統(tǒng)的正常運作。在這里， 大家一起學習，一起工作， 在豐富多彩的校園活動中 盡情 地 施展 著自己的才華。同時，在促進 學校與廣大同學 之間的相互了解、相互溝通等工作中，學生會起到了不可替代的重要作用。KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 華中科技大學學生會 工 作 手 冊 KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 聚是一團火，散作滿天星 合飛是群雁，單飛是雄鷹 KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 我們的聯(lián)系方式： 辦公地點： 武漢市洪山區(qū)珞瑜路 1037 號 華中科技大學大學生活動中心 414， 415 室 郵編： 430073 服務(wù)熱線： 02787542119 服務(wù)信箱： 我們的辦公時間： 周一至周五 8 ： 00—— 12： 00 14： 00—— 17： 30 19： 00—— 21： 30 KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 目錄 一、 華中科技大學學生會簡介 ?????????? ? 二、 學生會