【導(dǎo)讀】（一）學(xué)生會(huì)物品借還管理規(guī)定????????（二）學(xué)生會(huì)周轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)使用條例????????（七）學(xué)生會(huì)宣傳欄管理制度?????????（四）校園活動(dòng)桌椅借用流程?????????她由主席團(tuán)、辦公室、人力資源部、權(quán)益部、宣傳部、女生部、新聞部、安全服務(wù)部等十五個(gè)部門組成。同時(shí)，在促進(jìn)學(xué)校與廣大同學(xué)之間的相互了解、相互溝通等工作中，學(xué)生會(huì)。起到了不可替代的重要作用。華中科技大學(xué)學(xué)生會(huì)是一個(gè)氣氛活躍，團(tuán)結(jié)友愛大家庭。在這里，各成員相?；ブg都是親密無(wú)間的好朋友。“聚是一團(tuán)火，散作滿天星，合飛是群雁，單飛。項(xiàng)能力，在為別人提供幫助的同時(shí)也為自己的發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。對(duì)內(nèi)，主席團(tuán)主持學(xué)生會(huì)日常工作并統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全校各系學(xué)生分會(huì)、班委。他們以盡職盡責(zé)，竭誠(chéng)服務(wù)的工作理念確保了學(xué)生會(huì)系統(tǒng)的正常運(yùn)作。對(duì)外，學(xué)生會(huì)主席團(tuán)則是整個(gè)學(xué)生會(huì)系統(tǒng)的代表。權(quán)益部下設(shè)事務(wù)組、大學(xué)生服務(wù)中心、公寓民主管理委員會(huì)、網(wǎng)絡(luò)組四個(gè)職

　　

【正文】 將“校園活動(dòng)物品借用申請(qǐng)”交給校建安公司 家具倉(cāng)庫(kù) 或校家具廠審批，根據(jù)需要交押金和學(xué)生證。向工作人員說明借用時(shí)間以及車輛運(yùn)送的時(shí)間，確保準(zhǔn)時(shí)運(yùn)送。 必要時(shí) 如需 搬運(yùn)工，可向社區(qū)服務(wù)中心工作人員說明 ，由工作人員進(jìn)行安排 。 五、學(xué)生會(huì)物品借用流程 學(xué)生會(huì)所有物品均放 在校學(xué)生會(huì)東西兩邊的倉(cāng)庫(kù)中，需要借物的部門須按照正確的流程借還，流程如下： 凡借物的部門，需要部員至少提前一天跟辦公室主任或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。 確認(rèn)物品可用之后，可自行下載打印“校學(xué)生會(huì)物品借還申請(qǐng)單”，填寫完整。貴重物品須由部長(zhǎng)及部長(zhǎng)級(jí)以上人員簽字。 與辦公室財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系后，憑申請(qǐng)單去倉(cāng)庫(kù)取物，并在“物品借還登記表”上登記。 物品須在約定期限內(nèi)歸還，使用物品時(shí)要注意愛惜，人為損壞物品要按規(guī)定進(jìn)行賠償。 六、活動(dòng)用電申請(qǐng)流程 校學(xué)生會(huì)在舉辦文化節(jié)等大型活動(dòng)時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)需要大功率配電，大功率配電 申KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 請(qǐng)流程如下： 首先寫一份“活動(dòng)配電申請(qǐng)”，申請(qǐng)書格式參照?qǐng)龅亟栌蒙暾?qǐng)。 將寫好的申請(qǐng)先交由主席團(tuán)簽字，再交給校團(tuán)委簽字、蓋章。 將申請(qǐng)交到校建安總公司（位于百景園附近），進(jìn)二樓的辦公室繳納電費(fèi)。 向工作人員說明所需電源的功率、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)，到時(shí)會(huì)有專門的工作人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行配電。 （注：小型活動(dòng)，如路演，可直接去配電房接臨時(shí)電線。） KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 學(xué)生會(huì)基本禮儀規(guī)范 儀表要求 著裝要分場(chǎng)合。在學(xué)生會(huì)辦公室值班或工作時(shí)，穿戴應(yīng)做到整潔大方，不要穿背心、短褲、拖鞋。 男 生 注意不要穿印花或大方格的襯 衫 ，女生不要穿 露、透、短的衣服 注意言談舉止。與人見面主動(dòng)問好；與人交談時(shí)注意說話的語(yǔ)速和音量。認(rèn)真聆聽對(duì)方的發(fā)言，不要中途打斷對(duì)方 辦公室行為要求 在學(xué)生會(huì)辦公室，不論你是前來值班、開會(huì)還是辦公，都要時(shí)刻記得自己代表的是學(xué)生會(huì)的形象。為此，需要注意以下幾點(diǎn)： 進(jìn)入辦公室前，應(yīng)先敲門。 進(jìn)門后主動(dòng)打招呼，如有人在開會(huì)，應(yīng)主動(dòng)說“打擾了”。 遇到有人來訪，應(yīng)站起身有禮貌地問好，并詢問是否需要幫助。 來訪者如需幫助，應(yīng)盡力予以解決。遇到解決不了的問題，可以請(qǐng)他詢問學(xué)生會(huì)相關(guān)人員，并將相 關(guān)人員的聯(lián)系方式告之。 注意室內(nèi)衛(wèi)生，保持清潔。離開時(shí)請(qǐng)將雜物帶走，將室內(nèi)物品歸位，關(guān)閉電源、門窗等。 電話禮儀 ? 撥打電話 準(zhǔn)備工作：確認(rèn)撥打電話對(duì)方的姓名、電話號(hào)碼；準(zhǔn)備好要講的內(nèi)容、說話的順序和所需要的資料、文件等 電話撥通后， 自報(bào)單位、姓名、尋找接聽人 確認(rèn)接聽人正確后， 重新問候?qū)Ψ? 敘述正題 時(shí)，講話的內(nèi)容要有次序，簡(jiǎn)潔、明了 注意 掌控 時(shí)間，通話時(shí)間不宜過長(zhǎng) 注意使用禮貌用語(yǔ)：“您好”“請(qǐng)問”“打擾了”“再見”等 KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S ? 接聽電話 鈴響三聲之內(nèi)接起，遲接應(yīng)道歉 一手拿話筒， 一手備紙、筆 ， 記錄 必要的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、事由 標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)“您好！這里是華中科技大學(xué)學(xué)生會(huì)” 明白對(duì)方來電用意后 ，要回應(yīng)說“是”“好的”等等 通話結(jié)束前要確認(rèn)信息（時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、事由） 接到撥錯(cuò)電話要禮貌告知 結(jié)束語(yǔ)后待對(duì)方掛斷后再輕放電話 日常行為 遵時(shí)守約 一個(gè)不遵時(shí)守約的人，往往不被他人所信任。參加例會(huì)或者其他活動(dòng)前應(yīng)計(jì)算好時(shí)間，確保按時(shí)到達(dá)。如有可能發(fā)生遲到或缺勤現(xiàn)象，應(yīng)提前告知相關(guān)負(fù)責(zé)人。 尊重他人 職場(chǎng)上，有人用五句話來概括對(duì)不同人的尊重體現(xiàn)的個(gè)人修養(yǎng)：尊重上級(jí) 是一種天職，尊重下級(jí)是一種美德，尊重客戶是一種常識(shí)，尊重同事是一種本分，尊重所有人是一種教養(yǎng)。 加強(qiáng)溝通、交流 學(xué)生會(huì)是一個(gè)用感情維系的大家庭。工作時(shí)要積極主動(dòng)，善于溝通。生活中也要經(jīng)常與自己的同事、同學(xué)、上下級(jí)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，以增進(jìn)交流。 態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé) 對(duì)于安排給自己的工作，要負(fù)責(zé)到底，工作中遇到的問題以及工作成果要及時(shí)匯報(bào)，切不可做到一半不管又不匯報(bào)。犯錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)主動(dòng)承認(rèn)，積極改正，不應(yīng)回避責(zé)任，相互推諉。 KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 華中科技大學(xué)校園活動(dòng) 場(chǎng)地簡(jiǎn)介 一、東教工活動(dòng)中心 東教工活動(dòng)中心為灰白色半圓形三層建筑。一 層主要用于教工平時(shí)娛樂，一般不予租用；二樓為圓形舞廳，具備良好的舞臺(tái)、音響、燈光設(shè)施，適用于舉辦中小型晚會(huì)、舞會(huì)等，可租用；三樓為階梯式報(bào)告廳，環(huán)境舒適，可租用。 二、韻苑 東操場(chǎng) 韻苑東操場(chǎng)處于韻苑小區(qū)黃金地段，緊扼韻苑宿舍十字路口，是韻苑公寓中學(xué)生去東九上課的必經(jīng)之地。操場(chǎng)北鄰韻苑食堂，南抵學(xué)一學(xué)二食堂和韻苑開水房、澡堂。本場(chǎng)地分為三部分：主席臺(tái)與觀眾看臺(tái)、操場(chǎng)、韻苑拐角。人流量日均兩萬(wàn)人，是韻苑人流量最大的地方， 也是 舉行宣傳、路展的絕佳場(chǎng)所。 三、主校區(qū)中心操場(chǎng) 中心操場(chǎng)位于華中科技大學(xué)沁園公寓西 側(cè) ，光谷體育館北側(cè)， 周圍綠樹環(huán)繞，占地面積 27587 平方米 ，于 2021 年落成。主席臺(tái)處共 1803 個(gè)座位。中心操場(chǎng)由一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)田徑場(chǎng)和一個(gè)小足球場(chǎng)構(gòu)成，寬約 129 米。其中田徑場(chǎng)長(zhǎng)約 176 米，小足球場(chǎng)長(zhǎng) 31 米。操場(chǎng)東側(cè)圍有高一米的圍欄。中心操場(chǎng) 亦是歷屆 華科學(xué)子軍訓(xùn)匯演及運(yùn)動(dòng)會(huì) 的 舉辦場(chǎng)地，此處適宜大型戶外活動(dòng)。 四、 紫菘西操場(chǎng) 紫 菘 西操場(chǎng) 位于紫菘 公寓入口前 300 米處。 該場(chǎng)地主要包括：籃球場(chǎng)、足球場(chǎng)、羽毛球場(chǎng)和兩塊空地。兩塊空地 大約 占 總面積的 1/4， 基本無(wú)障礙設(shè)施，是做大型商業(yè)宣傳 的絕佳 場(chǎng)地 。 五、韻苑體育館 華中 科技大學(xué)韻苑體育館位于華中科技大學(xué)東校區(qū)韻苑學(xué)生公寓北面，背靠東園食堂，側(cè)臨東十二教學(xué)樓，是我校除光谷體育館外規(guī)模最大，用途 最 廣泛的體育場(chǎng)館。韻苑體育館總占地面積約 2500 平方米，室內(nèi)場(chǎng)地活動(dòng)面積約 950 平KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 方米。場(chǎng)館約 12 米 高，場(chǎng)館正面兩側(cè)各有樓梯通往觀眾席 ，外觀十分大氣。 可以舉辦 較大 的 晚會(huì)、宣講會(huì)、講座、舞會(huì)、小型演唱會(huì)、舞臺(tái)劇 和 放映電影等。 六、光谷體育館 南四門進(jìn)去即是宏偉壯觀的 光谷體育館，它 位 于主校區(qū) 運(yùn)動(dòng)區(qū)，毗鄰武漢市武昌區(qū)主干道 —— 珞瑜路 ，是 集 正式體育比賽、體育教學(xué)科研、大型群眾集會(huì) 、舉辦國(guó)際性 比賽新聞發(fā)布和國(guó)際交流會(huì)議等多項(xiàng)功能于一身的現(xiàn)代化大型綜合場(chǎng)館。 建筑主館為三層、訓(xùn)練館二層，其余皆為一層，總建筑面積為 26758 m2，建筑占地面積為 15762 m2。場(chǎng)館 包括 一 個(gè)主賽館、一個(gè)訓(xùn)練館及相關(guān)輔助設(shè)施組成 。 館內(nèi) 還 設(shè)一個(gè)大型多媒體會(huì)議教室，約 260 m2， 它能滿足舉辦國(guó)際性比賽新聞發(fā)布和國(guó)際交流會(huì)議 。 七、教室 東九教學(xué)樓位于 喻珈湖路橋洞東行 200 米路南 ， 正對(duì)湖水，環(huán)境優(yōu)美，場(chǎng)地開闊；南側(cè)緊鄰國(guó)家光電實(shí)驗(yàn)室；西側(cè)為瑜伽湖路，交通便利，位置優(yōu)越。東九教學(xué) 樓為亞洲最大單體教學(xué)樓。由 A、 B、 C、 D 四座樓和一個(gè)走廊連接而成。共有 162 間教室。東九樓為韻苑、沁園學(xué)生上課的教學(xué)樓，日均人流量非常龐大，在四萬(wàn)以上。 東十二教學(xué)樓位于 韻苑體育館南邊 ，整個(gè)教學(xué)樓分兩塊， J2 座和 J3 座 。教室多媒體投影儀設(shè)備完善，日均人流量 龐大 ?？梢耘e辦多種學(xué)生活動(dòng)。 西五教學(xué)樓有大教室 9 間，中教室 27 間，小教室 12 間。多媒體設(shè)施完善，全部配有電腦，投影儀，幕布，音響和 空調(diào)，其中一樓大教室配有兩幕布。 西五教學(xué)樓 作為我?，F(xiàn)存最老的教學(xué)樓，知名度最高，適合辦各類講座 。 西十二樓在建成時(shí)是亞洲第一大教學(xué)樓，由五層建筑構(gòu)成， 其中 32 個(gè)常規(guī)教室， 40 個(gè)階梯教室，均配有空調(diào)、多媒體設(shè)備，能同時(shí)容納 18000 人。迷宮KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 式構(gòu)造，分為北側(cè)的 N 區(qū)和南側(cè)的 S 區(qū)， 適合 舉 辦 各種 講座和宣講會(huì) 。 八、一號(hào)樓 一號(hào)樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳位于華科主校區(qū)一號(hào)樓的北面， 多媒體設(shè)備齊全， 可以用來做正式 的 大型講座和報(bào)告會(huì)，新聞發(fā)布會(huì)或者頒獎(jiǎng)典禮等活動(dòng)。 九、八號(hào)樓 華中科技大學(xué) 八 號(hào)樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳位于國(guó)際學(xué)術(shù)交流中心 三樓 ，是眾多專業(yè)化會(huì)議的舉辦地點(diǎn)。 十 、大學(xué)生活動(dòng)中心 多媒體活動(dòng)廳位于大學(xué)生活動(dòng)中心Ｂ棟 513， 305，內(nèi)部 有投影儀和投影幕布 ， 且備有主持臺(tái) ， 在報(bào)告廳后方有專業(yè) 的調(diào)音間，多媒體 設(shè)施較齊全，比較適合演講活動(dòng)，報(bào)告會(huì)等。 KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 附錄一：學(xué)生會(huì)物品借還申請(qǐng)單 附錄二：財(cái)務(wù)預(yù)算決算核算申請(qǐng)表 附錄三：克隆打印票據(jù) 華工克隆打印社： 茲介紹 部 同學(xué)前來貴社辦理如下事情： 單價(jià)： 元 小計(jì)： 元 單價(jià)： 元 小計(jì)： 元 單價(jià)： 元 小計(jì)： 元 單價(jià)： 元 小計(jì)： 元 單價(jià)： 元 小計(jì)： 元 總計(jì)： 元整 請(qǐng)予解決，誠(chéng)謝！ 秘書長(zhǎng)簽字（蓋章）： 分管主席簽字（蓋章）： 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字（蓋章）： 年 月 日 打印票據(jù)（副本） 打印票據(jù)（正本） 華工克隆打印社： 茲介紹 部 同學(xué)前來貴社辦理如下事情： 單價(jià)： 元 小計(jì)： 元 單價(jià)： 元 小計(jì)： 元 單價(jià)： 元 小計(jì)： 元 單價(jià)： 元 小計(jì)： 元 單價(jià)： 元 小計(jì)： 元 總計(jì)： 元整 請(qǐng)予解決，誠(chéng)謝！ 秘書長(zhǎng)簽字（蓋章）： 分管主席簽字（蓋章）： 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字（蓋章）： 年 月 日 校學(xué)生會(huì)物品借還申請(qǐng)單 借用單位 物品名稱及數(shù)量 借用原因 借用人姓名 聯(lián)絡(luò)方式 借用日期 預(yù)定歸還日期