【正文】 12： 00 14： 00—— 17： 30 19： 00—— 21： 30 KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 目錄 一、 華中科技大學(xué)學(xué)生會(huì)簡(jiǎn)介 ?????????? ? 二、 學(xué)生會(huì)特色活動(dòng)介紹?????????? ?? ? 三、 學(xué)生會(huì)維權(quán)工作簡(jiǎn)介????????????? 四、 學(xué)生會(huì)宣傳方式簡(jiǎn)介????????????? 五、 學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度匯總????????????? （一）學(xué)生 會(huì)物品借還管理規(guī)定 ???????? （二） 學(xué)生會(huì)周轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)使用條例??? ????? （三） 學(xué)生會(huì)值班行為規(guī)范 ?????????? （四） 學(xué)生會(huì)例會(huì)制度 ???????????? （五）學(xué)生會(huì)考核制度???????????? （六）學(xué)生會(huì)檔案管理制度?????????? （七）學(xué)生會(huì)宣傳欄管理制度????????? 六、 各項(xiàng)主要 工作流程 ?????????????? （一） 打印細(xì)則 ?????????????? ? （二） 場(chǎng)地借用流程 ???????????? ? （三） 橫幅懸掛申請(qǐng)流程 ?????????? ? （四） 校園活動(dòng)桌椅借用流程 ???????? ? （五） 學(xué)生會(huì)物品借用流程 ????????? ? （六） 活動(dòng)用電申請(qǐng)流程 ?????????? ? 七、 學(xué)生會(huì)基本禮儀要求???????????? ? 八、 華中科技大學(xué)校園活動(dòng)場(chǎng)地簡(jiǎn)介???????? KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 九、 附錄 ??????????????????? ? 活動(dòng)申請(qǐng)模板??? ????????? ? 學(xué)校各機(jī)構(gòu)介紹 ????????? ??? KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 華中科技大學(xué)學(xué)生會(huì)簡(jiǎn)介 華中科技大學(xué)學(xué)生會(huì)是 校黨委 領(lǐng)導(dǎo) 下的、由校團(tuán)委直接指導(dǎo)的 全校性一級(jí)學(xué)生 組織。 人力資源部 人力資源部是校學(xué)生會(huì)進(jìn)行人力資源開(kāi)發(fā)和管理的專職部門，我們致力于將校學(xué)生會(huì)打造成一個(gè)高效、團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、進(jìn)取的精英團(tuán)隊(duì)。工作中， 文藝部秉承TEAM WORK 精神，高效率的完成每一件工作。 同時(shí)負(fù)責(zé)校園常見(jiàn)軟硬件支持 工作， 以身為學(xué)生會(huì)的一員為廣大同學(xué)盡心盡力。它由共青團(tuán)華中科技大學(xué)委員會(huì)、大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)、校學(xué)生會(huì)聯(lián)合主辦，各院系分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)承辦?；顒?dòng)期間，各院系可根據(jù)當(dāng)年的活動(dòng)主題，自行策劃組織公德活動(dòng)，校團(tuán)委通過(guò)競(jìng)標(biāo)會(huì)選出重點(diǎn)活動(dòng)并對(duì)其進(jìn)行經(jīng)費(fèi)、宣傳、組織方面的支持。舉行時(shí)間為每年的 4 月份至 5 月份。以“立足女生、服務(wù)女生”為宗旨的女生部，同樣在每年的春季里給大家?guī)?lái)驚喜。 干部培訓(xùn)采用系列化講座的形式，對(duì)校會(huì)成員進(jìn)行集中、系統(tǒng)、有針對(duì)性的素質(zhì)養(yǎng)成教育，增進(jìn)成員對(duì)校學(xué)生會(huì)的了解和對(duì)部門工作的熟悉，提高工作能力，將校學(xué)生會(huì)成員初步培養(yǎng)成一名合格的學(xué)生 干部。 組織消防演習(xí)，提高大學(xué)生的防火意識(shí)以及在火災(zāi)中的逃生技能。 故展板 在校園各部門普及程度 很高 。 KT 板輕盈 ， 價(jià)格適中， 尺寸靈活，宣 傳時(shí)間 長(zhǎng) ，不受天氣條件制約，而且 不需要去上報(bào)申請(qǐng) 。宣傳工作因這種方式的存在而不只停留在單純的單向傳 播上，而是拓展到互動(dòng)交流這一更高層的宣傳形式上了。 七、 物品使用后應(yīng)及時(shí)歸還，以避免其他部門使用物品延誤，造成損失。 3. 值班時(shí)間 季節(jié) 上午 下午 晚上 冬季 8： 0012： 00 2： 005： 30 7： 009： 30 夏季 8： 0012： 00 2： 306： 00 7： 009： 30 值班人員應(yīng)掌握好值班時(shí)間，按時(shí)上下班。本制度的最終解釋權(quán)在校學(xué)生會(huì)人力資源部。 八 、 會(huì)議結(jié)束后 ,與會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)做好會(huì)場(chǎng)的清潔保持工作 ,將桌椅擺放整齊 ,將掉落地面的雜物清理干凈，并將文件整理好。 D、早退： （ 1）病假，每人扣 分。 G、沒(méi)有值班經(jīng)歷的同學(xué)得分為平均分。 KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 學(xué)生會(huì) 工作流程 為了使學(xué)生會(huì)成員明晰舉辦活動(dòng)過(guò)程中的各項(xiàng)工作流程，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和工作的高效化，在此對(duì)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中的工作流程做統(tǒng)一說(shuō)明。沁苑和紫崧的場(chǎng)地申請(qǐng)交到校保衛(wèi)處（位于大學(xué)生活動(dòng)中心與郵局之間）；韻苑的場(chǎng)地申請(qǐng)交到校保衛(wèi)二科（位于東校區(qū)東小門處）。 將填好的申請(qǐng)分別交由主席團(tuán)和校團(tuán)委簽字并蓋章。 向工作人員說(shuō)明所需電源的功率、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)，到時(shí)會(huì)有專門的工作人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行配電。如有可能發(fā)生遲到或缺勤現(xiàn)象，應(yīng)提前告知相關(guān)負(fù)責(zé)人。其中田徑場(chǎng)長(zhǎng)約 176 米，小足球場(chǎng)長(zhǎng) 31 米。由 A、 B、 C、 D 四座樓和一個(gè)走廊連接而成。 九、八號(hào)樓 華中科技大學(xué) 八 號(hào)樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳位于國(guó)際學(xué)術(shù)交流中心 三樓 ，是眾多專業(yè)化會(huì)議的舉辦地點(diǎn)。場(chǎng)館 包括 一 個(gè)主賽館、一個(gè)訓(xùn)練館及相關(guān)輔助設(shè)施組成 。人流量日均兩萬(wàn)人，是韻苑人流量最大的地方， 也是 舉行宣傳、路展的絕佳場(chǎng)所。 注意室內(nèi)衛(wèi)生，保持清潔。 物品須在約定期限內(nèi)歸還，使用物品時(shí)要注意愛(ài)惜，人為損壞物品要按規(guī)定進(jìn)行賠償。如果懸掛點(diǎn)比較矮，也可自行懸掛?？寺〈蛴∩绨丛陆Y(jié)算學(xué)生會(huì)打印活動(dòng)的賬目，由辦公室財(cái)務(wù)組進(jìn)行報(bào)銷。需本人向本部負(fù)責(zé)人遞出口頭或書(shū)面申請(qǐng)，并經(jīng)負(fù)責(zé)人同意，同時(shí)由該負(fù)責(zé)人在備注欄注明“事假”及簡(jiǎn)要原因。 E、值班記錄簿書(shū)寫(xiě)（ 0~20） F、扣分事宜 （ 1）若中途抽查時(shí)無(wú)人值班，扣 1分 /次，并作為部門工作失誤告知辦公室。 （ 2）事假，每人扣 1 分。 六 、會(huì)議內(nèi)容記錄及評(píng)分由例會(huì)監(jiān)督人員負(fù)責(zé)。避免因交接過(guò)程的失誤導(dǎo)致鑰匙丟失等情況的發(fā)生。 一、 值班到崗要求： 值班人員應(yīng)提前十分鐘到崗。沒(méi)有 相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字的 “學(xué)生 物品 借還申請(qǐng) 單 ” ，任何人不得以任何借口領(lǐng)取物品。醉晚 亭網(wǎng)站 的利用較為簡(jiǎn)單，只需將照片和文章發(fā)到其公郵，就可在變換圖內(nèi)顯示。 如廣播的宣傳時(shí)間較短，有時(shí) 音質(zhì)不清晰也在很大程度上阻礙了信息的有效傳播。展板可分為平面展板和浮雕式展板兩種。 針對(duì)熱水器進(jìn)樓棟展開(kāi)武漢高校調(diào)研，確保水價(jià)、補(bǔ)貼、維修等方面到位。 學(xué)生會(huì) 活動(dòng) 招新 校 學(xué)生會(huì)招新活動(dòng)在每一學(xué)年的 9 月至 10 月舉行，面向全校同學(xué)，以大一同學(xué)為主。該活動(dòng)為共建大武漢地區(qū)高校外聯(lián)聯(lián)盟、共鑄外聯(lián)人精神做出了積極的努力。 “華工杯”籃球賽 該賽事是學(xué)校的傳統(tǒng)比賽，在每一年的 11 月份 至 12 月份間舉行。另外，科技節(jié)期間還會(huì)對(duì)該年我校重大科技成果、科技創(chuàng)新先進(jìn)集體及優(yōu)秀個(gè)人進(jìn)行評(píng)比和表彰。 國(guó)際交流部 國(guó)際交流部是一個(gè)旨在服務(wù)于學(xué)生會(huì)本體以及學(xué)校國(guó)際交流處的部門。 體育部主要負(fù)責(zé) 與學(xué)校有關(guān)部門建立密切聯(lián)系，積極創(chuàng)造條件 ，組織和動(dòng)員同學(xué)參加日常性的體育鍛煉，開(kāi)展豐富多彩的群眾性體育競(jìng)賽活動(dòng)，提高學(xué)生身體素質(zhì)，活躍校園文化生活。他們努力構(gòu)建部門內(nèi)部建設(shè)，把“低調(diào)，務(wù)實(shí)”作為自己的部門文化，把“日事日畢，日高日清”作為自己的部門理念，讓每一位部員都能夠有所得。他們以盡職盡責(zé)，竭誠(chéng)服務(wù)的工作理念確保了學(xué)生會(huì)系統(tǒng)的正常運(yùn)作。 華中科技大學(xué)學(xué)生會(huì) 是 一個(gè) 氣氛活躍，團(tuán)結(jié)友愛(ài) 大家庭。 外聯(lián)部 KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 外聯(lián)部作為校學(xué)生會(huì)的對(duì)外窗口， 是學(xué)生會(huì)與外界溝通的橋梁 。其中，事務(wù)組主要負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)的管理、部員的考核及與各部門、各院系之間的聯(lián)系工作；創(chuàng)意策劃組主要負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃創(chuàng)意和文字的編輯工作；工作室主要 負(fù)責(zé)平面設(shè)計(jì)，制作海報(bào)、噴繪和視頻等宣傳材料。自成立以來(lái)，科技創(chuàng)新部 開(kāi)展 了 一系 列科技創(chuàng)新活動(dòng)， 為 培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力，營(yíng)造校內(nèi)良好的科創(chuàng)氛圍 做出了不懈的努力。 在校園文化節(jié)中，最有亮點(diǎn)的活動(dòng)有“校園十大歌手賽”、“主持人大賽”、“街舞大賽”、“搜美大賽”等等。 學(xué)術(shù)類 特優(yōu)生訪談 一年一度的特優(yōu)生訪談會(huì)是校會(huì)學(xué)術(shù)部的傳統(tǒng)活動(dòng)，它以“尋夢(mèng)之旅 從此開(kāi)始”為主旋律，我們會(huì)請(qǐng)來(lái) 3 至 4 位特優(yōu)生，通過(guò)特優(yōu)生述說(shuō)自己的親 身體會(huì)和成長(zhǎng)經(jīng)歷，和同學(xué)們分享成功的喜悅，使同學(xué)們重新感受與審視自己的成長(zhǎng)歷程與奮斗收獲，從這些優(yōu)秀的學(xué)生身上汲取力量，找到屬于自己的成功之道，進(jìn)而確定自己今后的奮斗方向和夢(mèng)想。排球賽于 10 月中下旬舉行，乒乓球賽于 12 月中旬舉行。每年心理文化節(jié)都會(huì)針對(duì)一個(gè)特定的主題，通過(guò)交流、宣講、輔導(dǎo)、觀影、游戲等豐富多彩的活動(dòng)形式吸引同學(xué)們的參與，以達(dá)到鼓勵(lì)學(xué)生成長(zhǎng)的服務(wù)性目的。比賽形式不拘泥于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則，為的是鼓勵(lì)大家的廣泛參與。首先，就宣傳范圍而言，橫幅的受眾范圍最廣。東校區(qū)有 韻苑食堂 、學(xué)一、學(xué)二食堂、東九、東十二和 韻苑公寓各樓棟 ；西校區(qū)為西十二教學(xué)樓、西五、西二食堂、西華和 紫 菘 公寓各樓棟 。 七、網(wǎng)絡(luò)版面 （一）白云黃鶴進(jìn)站頁(yè)面 白云黃鶴 BBS 是一個(gè)供學(xué)生“灌水”，了解學(xué)校各類資訊， 相互溝通的平臺(tái)。 KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度匯總 華中科技大學(xué) 學(xué)生會(huì)物品借 還管理 規(guī)定 為了加強(qiáng) 校 學(xué)生會(huì) 公共物品的管理，努力提高物品使用效果， 使各種財(cái)、物能得以妥善保管， 維護(hù) 公共 資產(chǎn)的安全和完整，防止資產(chǎn)流失和浪費(fèi) ，特 制定本規(guī)定。校學(xué)生會(huì)辦公室 管理人員要 在物品歸還時(shí)，應(yīng)當(dāng)面 對(duì) 所借物品進(jìn)行清點(diǎn)并檢查是否完好，并做好記錄。值班人員應(yīng)特別注意用詞規(guī)范正式，值班記錄上應(yīng)杜絕方言，口頭語(yǔ)等的出現(xiàn)。 如需加開(kāi)臨時(shí)會(huì)議，需提前三天向辦公室提出申請(qǐng)。 考核評(píng)審委員會(huì)反饋表由各部門績(jī)效考核評(píng)審委員會(huì)來(lái)填寫(xiě)，委員會(huì)成員由大二及大二以上的部員組成，至少兩人參與。 （三）值班 1．值班考核所占比重為 20%。需本人向本部負(fù)責(zé)人遞出口頭或書(shū)面申請(qǐng)，并經(jīng)負(fù)責(zé)人同意，同時(shí)由該負(fù)責(zé)人在備注欄注明“病假”。分管主席簽字的打印單每張面值 50 元；辦公室主任簽字的打印單每張面值 20 元。 ? 大學(xué)生活動(dòng)中心教室 首先填寫(xiě)“教室申請(qǐng)表” 先后交給學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、校團(tuán)委簽字。 將“校園活動(dòng)物品借用申請(qǐng)”交給校建安公司 家具倉(cāng)庫(kù) 或校家具廠審批，根據(jù)需要交押金和學(xué)生證。與人見(jiàn)面主動(dòng)問(wèn)好；與人交談時(shí)注意說(shuō)話的語(yǔ)速和音量。 態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé) 對(duì)于安排給自己的工作，要負(fù)責(zé)到底，工作中遇到的問(wèn)題以及工作成果要及時(shí)匯報(bào)，切不可做到一半不管又不匯報(bào)。兩塊空地 大約 占 總面積的 1/4， 基本無(wú)障礙設(shè)施，是做大型商業(yè)宣傳 的絕佳 場(chǎng)地 ?？梢耘e辦多種學(xué)生活動(dòng)。多媒體設(shè)施完善，全部配有電腦，投影儀，幕布，音響和 空調(diào)，其中一樓大教室配有兩幕布。韻苑體育館總占地面積約 2500 平方米，室內(nèi)場(chǎng)地活動(dòng)面積約 950 平KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 方米。 KSJFHKDSJHFJKSH SDKFHDJKH FSJK FDHJFH JKSHFJKSHF JKSHFKJ SKHFKN SNFSKHFSJKNFK FNSKNF SFKLS FJKNFJKSLKFHJK S 華中科技大學(xué)校園活動(dòng) 場(chǎng)地簡(jiǎn)介 一、東教工活動(dòng)中心 東教工活動(dòng)中心為灰白色半圓形三層建筑。為此，需要注意以下幾點(diǎn)： 進(jìn)入辦公室前，應(yīng)先敲門。 必要時(shí) 如需 搬運(yùn)工，可向社區(qū)服務(wù)中心工作人員說(shuō)明 ，由工作人員進(jìn)行安排 。 三、 橫幅懸掛申請(qǐng)流程 橫幅是宣傳系統(tǒng)用于宣傳的一個(gè)重要工具，學(xué)校對(duì)橫幅的懸掛有嚴(yán)格的要求。正本由打印者領(lǐng)取并填寫(xiě)后交給克隆打印社，副本由辦公室專門的負(fù)責(zé)人保留，作為存根。若沒(méi)有書(shū)面申請(qǐng)只有口頭申請(qǐng)，扣 2 分。 3．評(píng)分細(xì)則（值班記錄 100分 /5） A、值班人員需填寫(xiě)值班部門、值班時(shí)間、值班人員及聯(lián)系方式，并檢查辦公室物品和打掃衛(wèi)生（ 0~20） B、詳細(xì)記錄值班期間來(lái)訪人員的姓名、單位、來(lái)訪目的，或來(lái)電人員姓名、單位、來(lái)電時(shí)間、通話內(nèi)容及對(duì)方的詳細(xì)聯(lián)系方式 （ 0~2