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正文內(nèi)容

杭州師范大學(xué)學(xué)生會工作手冊-資料下載頁

2025-05-13 17:13本頁面

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【正文】 全管理; 34 ,協(xié)同各新生寢室樓管,留意、排除可疑人員,對新生進(jìn)行防騙宣傳; 【工作流程】 時間 內(nèi)容 備注 提前兩周左右 與校保衛(wèi)隊對接,進(jìn)行商討會議 提前一周左右 聯(lián)系校學(xué)生衛(wèi)隊成員,行進(jìn)衛(wèi)隊會議 提前 3 天 安排好各個安全監(jiān)察口,調(diào)取新生寢室樓號,同時去有關(guān)部門申請寢室訪問許可證明 新生寢室樓號向校保衛(wèi)隊調(diào)取 迎新前一天 巡查校園各個安全監(jiān)察口,有不足之處進(jìn)行彌補和完善 迎新日 各項工作到位,發(fā)現(xiàn)狀況及時向?qū)W生 衛(wèi)隊大隊長(學(xué)生自律部部長)和保衛(wèi)隊反映,并及時解決。同時部長和部分衛(wèi)隊成員進(jìn)行寢室走訪和安全事項宣傳 迎新結(jié)束 總結(jié)工作經(jīng)驗 (二)“走進(jìn)后勤”大型系列活動 【活動簡介】 “走進(jìn)后勤”大型系列活動,廣受同學(xué)歡迎,贏得杭州師范大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)、共青團(tuán)杭州師范大學(xué)委員會的大力支持和幫助?,F(xiàn)此活動將縱跨一整學(xué)年 在校學(xué)生會學(xué)生自律部的統(tǒng)籌和規(guī)劃下,校社團(tuán)聯(lián)合會、校生活自律委員會,全校各學(xué)院學(xué)生會等眾多學(xué)生組織都積極參與,樂于奉獻(xiàn),使整個活動呈現(xiàn)一個五彩繽紛的局面?!白哌M(jìn)后勤,為服務(wù)者服務(wù)”大型系列活動秉 承前幾屆的活動目的和宗旨,旨在在學(xué)生和后勤之間提供良好和便利的平臺,增進(jìn)學(xué)生與后勤人員的交流與溝通,建立“互惠互利”的友好關(guān)系,讓學(xué)生親身體驗后勤人員平時勞動的艱辛,加強對后勤員工工作的認(rèn)識,同時培養(yǎng)吃苦耐勞、樂于奉獻(xiàn)的精神,在 35 體驗中學(xué)會感恩,學(xué)會付出,學(xué)會吃苦耐勞,并促進(jìn)和諧社區(qū)、和諧校園的建設(shè)。 【活動內(nèi)容】 ,聯(lián)系各個學(xué)院進(jìn)行大型系列活動的開展; “我做一日后勤人”和“為服務(wù)者服務(wù)”,以及其它特色的活動。 ①“我做一日后勤人”:此活動為同學(xué)們提供了后勤崗位 體驗的機會如:我做一日面點師、一日廚房人、保潔員、綠化工、園藝人、餐飲服務(wù)者等活動,我們與后勤服務(wù)公司通力合作,他們?yōu)槲覀兲峁┏渥愕暮笄诒U?,我們致力于讓更多的同學(xué)參與到我們服務(wù)者日常工作的體驗中來。 時間 內(nèi)容 備注 活動前 10天左右 擬定策劃,與后勤發(fā)展集團(tuán)商討相關(guān)“體驗崗位”,同時策劃書敲定、報名表撰寫 可事先在同學(xué)中進(jìn)行意向崗位調(diào)查 活動前 7 天左右 宣傳海報制作、橫幅制作、寢室樓宣傳單制作與審批,“帳篷”宣傳場地審批等準(zhǔn)備工作到位 審批場地事項、橫幅海報制作掛賬事項詳見“常規(guī)工作”事項。 活動 前 6 天左右 主要進(jìn)行帳篷宣傳,“我做一日后勤人”報名表派發(fā) 活動前 4 天左右 截至報名,篩選報名表,或進(jìn)行面試抉擇,同時制定工作表格,向各位入圍志愿者發(fā)通知,并安排好志愿者見面會的會議資料準(zhǔn)備以及會議到場人員(尤其是后勤領(lǐng)導(dǎo))的通知 活動前 3 天 召開志愿者見面會,告知志愿者相關(guān)注意事項 活動前 2 天 活動準(zhǔn)備工作到位,及時彌補 36 不足之處 活動進(jìn)行時(為期一周左右) 各個志愿者體驗工作開始,學(xué)生自律部部長、副部長、干事進(jìn)行走訪體驗,記錄拍攝相關(guān)活動記錄。 請攝影隊協(xié)助攝影 活動進(jìn)行時最后 3 天 志愿 者可自愿選擇上交體驗的心得感言,并進(jìn)行“志愿者征文”評比,制作相關(guān)文件(如感言錄); 活動最后一天 召開活動閉幕會議,表彰優(yōu)秀志愿者和優(yōu)秀志愿者征文獲獎?wù)?,合影留? 活動結(jié)束后 寫通訊稿,撰寫活動小冊或DV 制作 請新聞部協(xié)辦 ②“為服務(wù)者服務(wù)”:此活動中擇大型活動由學(xué)生自律部承辦,相對小規(guī)模的活動下發(fā)各學(xué)院承辦。期間活動主要有“學(xué)生公寓樓自習(xí)室設(shè)計大賽”、“我為后勤做體檢”(如醫(yī)學(xué)院承辦)、“后勤舞會”、“幕布電影放送活動”、后勤運動會、我為后勤照個相(或制作 DV)等等。其中很多小型活動可由有關(guān)學(xué) 院負(fù)責(zé)、學(xué)生自律部干事協(xié)助對接。 【活動流程】 時間 內(nèi)容 備注 活動前 1 個月 草擬“走進(jìn)后勤”總策劃書,與后勤發(fā)展集團(tuán)對接,商討確定需舉辦的活動,最后將策劃書敲定 由中心主席帶領(lǐng)對接 活動前 25 天左右 做好“走進(jìn)后勤”活動的活動單,做大型噴繪海報、制作橫幅 請宣傳部協(xié)助 活動前 20 天左右 通知各個學(xué)院的學(xué)生自律部或者職能性質(zhì)接近的部門召開會議,告知此次活動的相關(guān)事項,并落實各個學(xué)院需要承辦的活動,如有活動需要特殊組織負(fù) 37 責(zé)請另行邀請通知 活動前 10 天左右 請各個學(xué)院學(xué)生自律部部長或相關(guān)部門部長將負(fù) 責(zé)的活動策劃書上傳,并仔細(xì)審核,統(tǒng)計活動預(yù)算費用 活動前一周 做好即將舉辦的活動的準(zhǔn)備工作,如海報審批粘貼、場地審批等 活動進(jìn)行時 按策劃進(jìn)行,將每一個舉辦的活動如實記錄,并撰寫好通訊稿 各學(xué)院負(fù)責(zé)本活動的通訊稿 活動結(jié)束 舉辦“走進(jìn)后勤”閉幕、并表彰優(yōu)秀學(xué)院、邀請后勤領(lǐng)導(dǎo)老師出席、進(jìn)行活動安排 (見附件二十三 ) 活動結(jié)束后 編寫活動成果冊、召開活動總結(jié)會議 (三)五四青年節(jié)升旗儀式 主要由學(xué)生自律部負(fù)責(zé)。 (四)(校園十佳歌手等全校大型活動)頒獎儀式活動某些小型的頒獎儀式一般由學(xué)生自律部 策劃負(fù)責(zé) (五)圖片展活動很多時候,學(xué)校會開展一些大型的圖片展覽活動,這主要由學(xué)生自律部負(fù)責(zé) (六)學(xué)生衛(wèi)隊工作 【學(xué)生衛(wèi)隊的職能和性質(zhì)】 杭州師范大學(xué)學(xué)生衛(wèi)隊是在保衛(wèi)處的指導(dǎo)下,由校學(xué)生會自律部直接管理的學(xué)生隊伍。 型活動的安全保衛(wèi)工作。 、收集信息,并及時向同學(xué)傳達(dá)學(xué)校關(guān)于安全穩(wěn)定方面工作的各種信息。 ,增強同學(xué)的法律意識和安全防范意識,提高同學(xué)的自防自治能力。 任校內(nèi)晝夜巡邏,制止 違法、違紀(jì)、違章行為。 38 一、 學(xué)生衛(wèi)隊的活動: 近年來,我校發(fā)展勢頭強勁,為創(chuàng)一流大學(xué)而不斷努力,校領(lǐng)導(dǎo)提出的奮斗目標(biāo)更是鼓舞人心,催人奮進(jìn)。但是校園內(nèi)外的治安形勢不容樂觀,校衛(wèi)隊在維護(hù)校園穩(wěn)定方面發(fā)揮了重大的作用。 9 月份迎新工作: 學(xué)生衛(wèi)隊在校保衛(wèi)處的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)生自律部的直接管理之下,在迎新工作中,分工職責(zé)明確。交通組主要負(fù)責(zé)校區(qū)主要路口的交通狀況,遇到車輛擁擠的時候進(jìn)行疏導(dǎo)。公寓組主要保證學(xué)生公寓內(nèi)財產(chǎn)安全,不放過任何一位傳銷人員?,F(xiàn)場組負(fù)責(zé)管理籃球場報名工作,同時協(xié)助校學(xué)生會笑臉墻秩序的維護(hù)。機動組 負(fù)責(zé)整體人員安排和臨時工作抽調(diào)的問題。 : 迎新晚會是對進(jìn)校新生的獻(xiàn)禮,作為全校場面最大的大型活動,安全保衛(wèi)工作必不可少。在迎新晚會中,學(xué)生衛(wèi)隊抽調(diào)一定人數(shù),配合現(xiàn)場校衛(wèi)隊員和校學(xué)生會,進(jìn)行安全保衛(wèi)工作,使得活動順利進(jìn)行。 作為衛(wèi)隊隊員,應(yīng)該做好輿情反饋,對于學(xué)校的一些惡性事件和非法活動,及時上報,及時處理,努力維護(hù)校園安全。 學(xué)生衛(wèi)隊雖然由我校大學(xué)生組成,但是力量卻不能小看。在校園治安管理巡邏和大型活動執(zhí)勤中,充分發(fā)揮了大學(xué)生參與校園管理的獨特作用。 同學(xué)們利用課余時間,以積極認(rèn)真的態(tài)度堅守在自己崗位,也展示了校學(xué)生衛(wèi)隊的奉獻(xiàn)精神,得到了大家的好評。在校保衛(wèi)處的指導(dǎo)下,校學(xué)生衛(wèi)隊增加了法制觀念,更加明確了工作任務(wù),增強了責(zé)任感,嚴(yán)謹(jǐn)了組織紀(jì)律性,形成了有團(tuán)結(jié)、有紀(jì)律、有服務(wù)意識的小分隊,亮麗的展現(xiàn)在校園,對內(nèi)起到了增強師生安全感,對外起到了一定的震懾力。今后我們校學(xué)生衛(wèi)隊將更加努力工作,為我校爭創(chuàng)國內(nèi)一流綜合性大學(xué)獻(xiàn)出自己的力量! (七)常規(guī)工作 海報審批:提前一個星期去校學(xué)生會宣傳部辦公室上報,由宣傳部統(tǒng)一向?qū)W生事務(wù)中心審批。 橫幅審批:攜帶活 動策劃書于團(tuán)委辦公室審批,并向團(tuán)委宣傳部審批,同時還要得到校保衛(wèi)隊的許可章。(橫幅審批單自行在學(xué)生會網(wǎng)站下載) 39 場地審批:先向團(tuán)委遞交活動策劃書,得到審批后于校保衛(wèi)隊申請審批。(審批單在學(xué)生會網(wǎng)站下載專區(qū)下載) 仁和廣場場地審批:向生活自律委員會審批。 掛賬:掛賬單向辦公室領(lǐng)取,掛賬內(nèi)容填寫嚴(yán)格按照辦公室的要求填寫,詳見辦公室工作條例 活動策劃格式: ? 大型活動需要活動封面(小型活動不做要求) ? 活動主題 ? 活動意義及目的 ? 活動時間及活動地點 ? 活動面前人群 ? 活動準(zhǔn)備(前期準(zhǔn)備和活動開場 前準(zhǔn)備):資源準(zhǔn)備、宣傳準(zhǔn)備、會議準(zhǔn)備、人員邀請等等 ? 活動流程及活動內(nèi)容(重點) ? 活動工作安排(各個職能部門和相關(guān)負(fù)責(zé)人員落實到位) ? 活動注意事項及意外事件處理預(yù)案 ? 活動經(jīng)費預(yù)算 ⑴ 活動總結(jié) 40 生活權(quán)益部 一、部門簡介 校學(xué)生會生活權(quán)益部作為校學(xué)生會最重要組成部分之一,受校黨委重點關(guān)懷,校團(tuán)委重點指導(dǎo),校學(xué)生會重點發(fā)展的學(xué)生會職能部門?,F(xiàn)與校長辦公室、黨委辦公室、黨委宣傳部、后勤發(fā)展集團(tuán)對接,與各職能部門合作全校范圍內(nèi)的負(fù) 責(zé)輿情反饋工作,維護(hù)同學(xué)正當(dāng)利益和利益要求,是學(xué)生與學(xué)校之間的重要紐帶。 生活權(quán)益部是校學(xué)生會“全心全意為同學(xué)服務(wù)”精神的踐行者,是學(xué)校打造“最關(guān)愛學(xué)生大學(xué)”重要窗口,更是學(xué)生組織“自我教育,自我管理,自我服務(wù)”的重要載體,用真切地關(guān)懷向生活在杭師大的廣大同學(xué)發(fā)出溫馨的訊號。 二 .部門作用 生活權(quán)益部的活動涉及了同學(xué)們學(xué)習(xí)生活中的方方面面,從細(xì)節(jié)處著手,注重人文關(guān)懷,為同學(xué)們提供生活在杭師大時時處處的生活便利,協(xié)助并解決同學(xué)們在日常學(xué)習(xí)生活中所遇到的各種困難和諸多問題,并通過正規(guī)渠道及時反映同學(xué)們對學(xué)校各方 面工作的意見及建議,為同學(xué)們和學(xué)校提供一個溝通平臺,竭力營造一個良好的學(xué)習(xí)氛圍和生活環(huán)境。 響應(yīng)打造“最關(guān)愛學(xué)生大學(xué)”的號召,為廣大師生服務(wù),為同學(xué)正當(dāng)權(quán)益說話。 三、工作流程 步驟 內(nèi)容 輿情收集 1.各學(xué)院黨總支自行收集全院師生關(guān)于工作、學(xué)習(xí)、生活、思想上的輿情信息,每 2 周交至黨委宣傳部。 2.各學(xué)院學(xué)生會生活部以班委會為單位收集同學(xué)們關(guān)于日常生活、課余活動(學(xué)生組織、課余活動等)輿情信息,及對學(xué)校的建議和意見,每月 4 日前交至校生活權(quán)益部。 3. 面向全校同學(xué)公開的“部門郵箱”長期面 41 對面收集 同學(xué)反映的輿情信息。 4. 定期舉辦“與職能部門面對面”,校長接待日,等活動,現(xiàn)場解決同學(xué)的建議和意見。 5.校學(xué)生會維權(quán)熱線等直接收集形式。 輿情匯總及分類 1.黨委宣傳部與校學(xué)生會等輿情信息匯總。 2. 根據(jù)各職能部門進(jìn)行分類。 建議提出及意見解決 ,將反映問題分發(fā)至各職能部門。 2. 后勤發(fā)展集團(tuán)作為獨立反饋部門單獨向其提出輿情,尋求反饋。 、特殊、緊急問題單獨向有關(guān)部門反映,尋求反饋 5 個工作日內(nèi)向有關(guān)部門尋求反饋,若得不到答復(fù) ,上交校辦尋求反饋。 輿情反饋 。 。 “點對點”解決。 輿情反饋報告 、書記。 四、工作細(xì)則 (每月 1 日至 5 日) 各學(xué)院黨總支自行收集本學(xué)院的輿情信息,輿情信息包括本院學(xué)生的思想動態(tài),事實關(guān)心,學(xué)校發(fā)展的建議和意見。每兩周上交黨委宣傳部郵箱。 各學(xué)院學(xué)生會由生活部(或職能相似部門 )負(fù)責(zé),定期向各班班委會收集本院學(xué)生對學(xué)習(xí)、生活、工作等方面的意見和建議(各班委會由團(tuán)支書負(fù)責(zé)本班的輿情工作)。收集上來的輿情先于學(xué)院自行解決,將本學(xué)院無法解決或不在學(xué)院和院學(xué)生會職權(quán)范圍內(nèi)的問題于每 42 個月的 4 日前交至校學(xué)生會生活權(quán)益部郵箱 。 “與職能部門面對面”請各職能部門負(fù)責(zé)人于同學(xué)們面對面的交流,現(xiàn)場解決同學(xué)們提出的問題。 校學(xué)生會維權(quán)熱線直接受理同學(xué)們輿情反饋工作,熱線受理時間周日到周四(工作日)晚 6: 008: 00。由校學(xué)生會委員負(fù)責(zé)解答或記錄同 學(xué)們的維權(quán)信息。將無法現(xiàn)場解決的問題交于生活權(quán)益部委員處理。 (每月 6 日至 7 日) 將各學(xué)院黨總支輿情信息與校學(xué)生會及日常收集的輿情信息匯總,按職能部門分類(例如:后勤、圖書館、信息中心、學(xué)工部等)。 校學(xué)生會生活權(quán)益部成員 1 到 2 名同學(xué)長期駐校長辦公室負(fù)責(zé)校學(xué)生與校長辦公室輿情工作的銜接工作。 (每月 8 日至 15 日) 以校長辦公室和校學(xué)生會的名義,將分類好的輿情信息以郵件的形式發(fā)到各相關(guān)部門,尋求解決方案,并通過短信或電話的方式通知相關(guān)部門,請其查收并確 認(rèn)。 由于后勤發(fā)展集團(tuán)最貼近同學(xué)們的生活,并包括多個二級單位,故作為獨立反饋部門。單獨將輿情信息發(fā)至后勤發(fā)展集團(tuán),尋求解決并長期關(guān)注解決。 若遇到重大、特殊、緊急問題需馬上解決,經(jīng)向校學(xué)生會主席團(tuán)通報后,直接向有關(guān)部門尋求解決方案,并長期關(guān)注解決。 若輿情信息關(guān)于學(xué)生組織,生活權(quán)益部根據(jù)黨委辦公室要求自行協(xié)調(diào)解決。 若相關(guān)部門無法在 5 個工作日內(nèi)給與滿意答復(fù),將問題提交至校辦進(jìn)行督辦,生
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