【正文】 單位）數(shù)量總計（元）宣傳單復印A4 黑白單頁500噴繪*2氣球100個/袋81場地租用學術(shù)大講堂5001合計（二）會費不予報批的情況：活動不符合社團宗旨、內(nèi)容純屬娛樂（嘉賓禮品、活動中車費開銷開銷原則上不予報銷）。（三）社團招新、迎新的總支出不得超過社團總會費的15%；（四）社團單次活動經(jīng)費原則上不得超過總剩余會費的30%；（五）社團單次活動中食品開銷不得超過本次活動經(jīng)費的10%；（六）社團無需會費支出的活動也須交表注明，院財務(wù)部需予以登記，年末通訊費、材料費的報銷以院學社聯(lián)財務(wù)部賬本上登記的各社團活動為計算基礎(chǔ)。（七）決算中有社會贊助現(xiàn)金剩余的社團應在決算表中說明，學社聯(lián)財務(wù)部將在該社團下個活動經(jīng)費預算申請時予以扣除。隱瞞不報者，一經(jīng)查處，嚴格追究負責人責任。 第四章 捐贈、外聯(lián)、活動報名費及活動基金管理第十二條 捐贈資金：（一）對于各項捐贈（包括實物），社團應院學社聯(lián)財務(wù)部提交有關(guān)捐贈協(xié)議的副本和清單報批。捐贈、贊助必須簽訂合同或協(xié)議。（二）社團取得的捐贈、贊助原則上應該全部用于社團日常活動或捐贈、贊助指定的活動，任何個人、組織不得侵占。第十三條 社團外聯(lián)：（一）社團所獲外聯(lián)需在預算中注明，并在申請會費中扣除。（二）社團外聯(lián)若用于社團活動開銷外尚有剩余，剩余費用60%須納入會費上交至院團委充作會費，40%社團自由處理，且支出明細須在該社團日?；顒又С鲑~目中登記清楚。任何個人、組織不得侵占。第十四條 報名費：部分社團開展如比賽性質(zhì)的活動，如須收取相關(guān)活動報名費（且只能向參加活動的非會員收取），此項費用須在預算中寫明。該項經(jīng)費社團應上交至院財務(wù)部作為該社團會費管理使用，該社團自行在社團活動經(jīng)費申請中扣除該項收入，如社團隱匿、自行占用，一經(jīng)查處，追究社團負責人責任。情況嚴重者，該社團直接注銷。第十五條 社團活動基金的申請和使用請參照《湖南師范大學社團活動保障基金條例》。第五章 財務(wù)賬目及透明化監(jiān)督管理第十六條 財務(wù)賬目：（一）學生社團應每月結(jié)帳一次?？偨Y(jié)一月以來的財務(wù)工作情況。校財務(wù)部通過院財務(wù)部對社團賬目進行核對與監(jiān)督，并建立檔案定期通報。（二）每學期末，每個社團將本社團一學期以來的財務(wù)工作做出賬目總結(jié)。對帳目進行核對、匯總后作出書面總結(jié)，一式兩份，一份學生社團自己存檔，一份交給社聯(lián)財務(wù)。財務(wù)部對學生社團的帳本進行監(jiān)督。第十七條 財務(wù)公開、公示：（一）社團的經(jīng)費使用情況應在會員大會上向全體會員公開，使財務(wù)工作公開化、透明化、合理化。會員有權(quán)對所在學生社團的經(jīng)費使用情況提出質(zhì)疑，學生社團應對其做出滿意答復。（二）社團每月2528日須將《社團財務(wù)明細表》交予院學社聯(lián)，院學社聯(lián)財務(wù)部核查無誤后在院公告欄內(nèi)進行兩天公示，接受會員監(jiān)督。公示完后放于院學社聯(lián)存檔，作為院、校學社聯(lián)財務(wù)部監(jiān)察社團賬務(wù)依據(jù)。第十八條 各院須設(shè)置財務(wù)部，院財務(wù)部須擁有社團財務(wù)賬本，所屬社團的各項收入和支出需詳細記錄，以備校財務(wù)部監(jiān)督管理。校財務(wù)部發(fā)給社團的作為領(lǐng)取活動經(jīng)費的財務(wù)憑證（如專用收據(jù)）必須妥善保管，該憑證為各院學社聯(lián)財務(wù)部領(lǐng)取社團經(jīng)費的唯一憑證。第十九條 院學社聯(lián)財務(wù)部每月月末須制作本院本月財務(wù)報表，作為校學社聯(lián)財務(wù)部監(jiān)察院學社聯(lián)財務(wù)工作依據(jù)。第二十條 校學社聯(lián)財務(wù)部將聯(lián)合校學社聯(lián)監(jiān)察委員會定期對院學社聯(lián)財務(wù)及各個社團工作展開核查，結(jié)果將列入年中社團評優(yōu)和分院學社聯(lián)評優(yōu)中。第二十一條 財務(wù)部對社團的財務(wù)工作，履行下列監(jiān)督職責：（一）預決算管理；（二）對社團資金的使用進行監(jiān)督管理；（三）對社團是否有違反校學生社團聯(lián)合會財務(wù)紀律的行為進行監(jiān)督、檢查。第二十二條 校財務(wù)部對財務(wù)部門進行監(jiān)督。院財務(wù)部門人員的調(diào)動和離職，必須上報通知校學社聯(lián)財務(wù)部并與接管人員辦清交接手續(xù)。第二十三條 有下列情況之一者，由校學生社團聯(lián)合會給予警告、責令改正、限期整改的處分，并可以責令撤銷社團主要負責人和財務(wù)負責人的職務(wù)；情節(jié)嚴重者，予以撤銷登記，并上報學院有關(guān)部門：（一）不編制財務(wù)預算和決算；（二）不按規(guī)定向校學生社團聯(lián)合會報告預算執(zhí)行情況；（三）隱匿會員數(shù)量，私自截留會費收入；（四）隱匿報名費、剩余外聯(lián)費用等其他各項收入；（五）虛列支出，冒領(lǐng)社團活動經(jīng)費；（六）決算超支嚴重；（七）侵吞、私自處理社團集體資產(chǎn)；（八）由于保管不善，導致社團資產(chǎn)嚴重損失；（九）其他違反社團財務(wù)紀律的行為。第六章 附則第二十四條 醫(yī)學院、樹達學院各社團的會費由該學院學生社團聯(lián)合會財務(wù)部統(tǒng)一管理，但須依此制度進行。每季度末須向校學生社團聯(lián)合會財務(wù)部報送《學生社團財務(wù)明細表》，并加注院團委老師審核意見。如出現(xiàn)賬實不符者，一經(jīng)查實，其會費統(tǒng)歸校學生社團聯(lián)合會財務(wù)部管理。第二十六條 本制度最終解釋權(quán)歸湖南師范大學學生社團聯(lián)合會。第二十七條 本制度自公布之日起執(zhí)行。湖南師范大學學生社團聯(lián)合會 二〇一一年九月 湖南師范大學學生社團宣傳管理條例第一章 總則第一條 為使湖南師范大學學生社團聯(lián)合會宣傳工作能夠發(fā)揮更好宣傳窗口作用，更好規(guī)范學生社團宣傳工作，特制訂《湖南師范大學學生社團宣傳管理條例》。第二章 部門職責分工第二條 校學生社團聯(lián)合會宣傳部主要職責： （一） 負責校學生社團聯(lián)合會日常宣傳工作及舉辦大型活動的宣傳， （包括海報、橫幅、文字以及其他形式的宣傳）； （二） 負責校學生社團聯(lián)合會活動的前期的宣傳和后期的報道工作；（三） 管理和規(guī)范各個社團的社團宣傳工作，負責制定社團宣傳工作總體規(guī)劃和工作計劃；（四） 督查各個社團宣傳工作，培訓社團宣傳人員；（五） 對社團的活動，要參與、支持其宣傳，并協(xié)助其做好宣傳工作；（六） 負責管理社團刊物的審批。 第三條 部門工作職責：（一） 配合校學生社團聯(lián)合會工作，做好活動的宣傳工作，特別是校學生社團聯(lián)合會重要會議和活動。（二） 宣傳海報和橫幅的內(nèi)容要請示相關(guān)上級部門，宣傳海報和橫幅應在活動前兩天擺在相應地點進行宣傳；（三）搞活動前必須寫詳細的計劃書與工作安排，具體分工；（四）各組成成員要按時按量完成所分配的工作，并確保工作質(zhì)量。 第三章 社團刊物管理第一節(jié) 總則第四條 為規(guī)范對湖南師范大學學生社團刊物，更好地發(fā)揮社團刊物的宣傳窗口作用，特制訂本條例。第五條 本條例適用于湖南師范大學學生社團組織所辦的，有固定的名稱、版本、編號，定期或不定期出版的，用于內(nèi)部指導工作或?qū)ν庑麄?、交流?jīng)驗、交換信息的非正式出版的報紙和期刊。第六條 社團刊物由院團委簽署意見上校團委進行統(tǒng)一管理，實行注冊登記制度。社團刊物須經(jīng)審批同意后，予以注冊登記。第七條 團屬刊物應遵守國家的憲法和法律，符合國家新聞出版署于1990年5月16日頒布的《內(nèi)部報刊管理原則》，以及中共中央宣傳部、國家廣播電影電視總局、國家新聞出版總署于2005年3月頒布的《關(guān)于新聞采編人員從業(yè)管理的規(guī)定（試行）》；應符合湖南師范大學黨委、團委關(guān)于學生社團刊物的管理規(guī)則，并遵守新聞宣傳的有關(guān)紀律和規(guī)定。第八條 創(chuàng)辦社團刊物須掛靠單位的分團委審核后到校學生社團聯(lián)合會申請登記、領(lǐng)取編號，經(jīng)校團委批準后才能辦刊、出刊；未經(jīng)批準登記的社團刊物一律予以取締。第二節(jié) 社團刊物管理第九條 申請創(chuàng)刊的社團刊物應符合下列條件：（一）有明確的、積極的為社團建設(shè)和發(fā)展服務(wù)的宗旨；（二）有確定的主辦單位、內(nèi)容范圍及編輯方針；（三）有確定的在校內(nèi)工作具有相應資格的指導老師；（四）有健全的編輯部，編輯部主編及其他成員必須是社團內(nèi)部的正式成員；（五）有必需的資金和合法可靠的資金來源，能夠解決刊物編印過程中的各種費用問題；（六）刊物內(nèi)容積極、健康，符合國家法律法規(guī)、學校管理條例和其它有關(guān)規(guī)定。第十條 創(chuàng)辦社團刊物的審批手續(xù)： （一）學生社團創(chuàng)辦刊物，在符合如上條件的情況下，由學生社團負責人向校學生社團聯(lián)合會提交申請并填寫《湖南師范大學學生社團刊物申請表》，申請表上應寫明刊物的名稱、宗旨、主辦單位、主編、指導老師的推薦意見、資金來源、內(nèi)容范圍、發(fā)行范圍及方式、聯(lián)系辦法等；（二）社團刊物須由掛靠單位的分團委進行審核，簽署意見，送校學生社團聯(lián)合會審批；（三）社團刊物經(jīng)過校學生社團聯(lián)合會審批后，報校團委審批及登記；（四）經(jīng)過審批、同意創(chuàng)辦的社團刊物，由校學生社團聯(lián)合會給予書面通知，并統(tǒng)一編發(fā)刊號（上交審批三個工作日內(nèi)給予書面通知）。第十一條 經(jīng)審批的學生社團刊物每期的全部內(nèi)容須有掛靠單位的分團委及指導老師審核同意后，方可正式編印，擬出版的刊物內(nèi)容則須通過校團委審核同意。第十二條 學生社團編印、出版刊物必須遵守下列規(guī)定：（一）不得刊載違反國家法律法規(guī)、學校有關(guān)規(guī)章制度以及可能在校內(nèi)外造成不良影響的內(nèi)容；（二）社團刊物發(fā)行不能超出所申報的發(fā)行范圍；（三）社團刊物封面必須印有內(nèi)部刊物字樣以及主辦單位、編輯日期、主編姓名、指導老師姓名及承印單位，每期刊物須送交三分到校學生社團聯(lián)合會存檔；（四）學生社團刊物如需在刊物上為贊助單位做宣傳時，僅限于出現(xiàn)贊助單位及其主要產(chǎn)品的名稱，禁止為其提供任何形式的誘導性廣告服務(wù)。第十三條 社團刊物所登文章由作者及編者承擔相應責任。第4章 社團宣傳海報及橫幅管理第一節(jié) 總則第十四條 社團宣傳海報和橫幅是社團活動的最直接最有效的宣傳方式，為了能及時有效地反映社團活動信息、更好地宣傳社團活動，特制定本條例。第二節(jié) 社團宣傳海報管理第十五條 社團宣傳海報制作要求：（一）社團宣傳海報制作應及時準確，一般在活動前兩天就要擺到相應宣傳地點；（二）社團宣傳海報內(nèi)容要求創(chuàng)新、符合活動的要求，整體布局要協(xié)調(diào)，版面力爭整潔新穎美觀，海報書寫要工整，力求高質(zhì)量；（三）社團海報的內(nèi)容必須與填寫《湖南師范大學社團海報擺放審批表》的內(nèi)容一致；（三）社團宣傳海報要寫明活動主題、時間、地點，落款處必須署名組織該活動的部門全稱；（四）社團宣傳海報規(guī)格必須統(tǒng)一，標準尺寸為120㎝240㎝，采用噴繪或?qū)懻嫘问健５谑鶙l 社團宣傳海報擺放要求：（一）社團宣傳海報必須先向校學生社團聯(lián)合會提出申請并填寫《湖南師范大學社團海報擺放審批表》，再向校綜合治理辦公室提出申請，兩者批準之后方可進行擺放；（二）社團宣傳海報應擺放在申請批準的地點（一般在木蘭路、學生公寓處等一些學生聚集的地方），不能隨意擺放；（三）社團宣傳海報每天應在晚上7：00后由社團負責人收回、保管。（四）社團宣傳海報應在申請規(guī)定時間內(nèi)擺放，到期以后，應由申請社團在活動結(jié)束后馬上取回海報。 第三節(jié) 社團宣傳橫幅管理第十七條 社團宣傳橫幅必須先向校學生社團聯(lián)合會提出申請并填寫《湖南師范大學社團橫幅懸掛審批表》，再交校綜合治理辦公 室進行審批，兩者批準之后方可進行懸掛。第十八條 社團宣傳橫幅應懸掛在申請批準的地點，不能隨意懸掛。第十九條 社團宣傳橫幅的內(nèi)容必須與填寫《湖南師范大學社團橫幅懸掛審批表》的內(nèi)容一致，如需在橫幅上為贊助單位做宣傳時，僅限于出現(xiàn)贊助單位及其主要產(chǎn)品的名稱，禁止為其提供任何形式商業(yè)性質(zhì)內(nèi)容。第二十條 社團宣傳橫幅應在申請規(guī)定時間內(nèi)懸掛，到期以后，應由申請社團在活動結(jié)束后馬上取回。第二十一條 社團如有其他形式的宣傳方式，必須在活動前一天向校學社聯(lián)提交有關(guān)申請書（申請書上必須寫明申請其他宣傳的具體形式以及有關(guān)內(nèi)容），得到批準方可進行有關(guān)其他形式的宣傳。 校學社聯(lián)宣傳部 二〇一一年十月 湖南師范大學學生社團成立、注冊、注銷、復活以及合并的規(guī)定第一章 社團的成立、登記第一條 凡我校全日制在籍學生，基于共同的興趣和愿望，在承認校學社聯(lián)章程的前提下，均可申請成立社團。組建新社團要符合以下要求：社團應由三名以上學生聯(lián)合發(fā)起，成立之后的會員總數(shù)不得少于20人；社團的發(fā)起人必須具有組織該社團所需具備的基本素質(zhì)且未受過校紀校規(guī)處分；社團必須有獨立的章程、明確的內(nèi)部組織機構(gòu)和掛靠單位。第二條 申請成立社團，發(fā)起人應向校團委提交下列材料：書面申請（填交《湖南師范大學社團成立申請書》）；社團發(fā)起人名單及基本情況；社團章程草案；社團掛靠單位及發(fā)起人所在學院意見；發(fā)起人認為需說明的其他情況。第三條 社團章程應包括以下內(nèi)容：社團的名稱；社團的宗旨、主要任務(wù)、活動內(nèi)容；會員資格及其權(quán)利、義務(wù)；民主的組織管理程序、執(zhí)行機構(gòu)及產(chǎn)生程序；章程的修改程序；其他需要有章程規(guī)定的事項。第四條 校團委、校學社聯(lián)在收到新社團申請材料后進行調(diào)查、審核，于10個工作日之內(nèi)予以批復。對未被批準成立的社團，本學年內(nèi)不得再次申請。第五條 經(jīng)批準成立的社團，應在招新后兩周內(nèi)召開會員大會，通過章程，選舉產(chǎn)生理事會，并于會后向?qū)W校申請正式登記成立。成立新社團的具體流程如下：程序負責人或單位要求申請組建社團發(fā)起人提交《湖南師范大學社團成立申請書》學校審批校團委，校學社聯(lián)組織答辯會、下發(fā)批復通知籌備組建掛靠單位，社團發(fā)起人招收會員（20人以上）完善社團章程草案、制定工作計劃；聘請指導老師。召開大會掛靠單位，社團發(fā)起人，全體會員通過社團章程；選舉產(chǎn)生社團理事會干部及會長。正式成立校、院學社聯(lián)，社團負責人填寫《湖南師范大學學生社團成立登記表》，上交正式章程、干部名單、會員名單、工作計劃等。第二章 社團注冊第七條 已經(jīng)成立的社團和獲得成立資格的社團，應按要求定期進行社團注冊