【正文】 增強同學的體育觀念，動員同學積極參加體育鍛煉。4. 協(xié)助學生會其他部門開展工作，共同完成學生會的各項任務。積極策劃組織各項體育活動。配合學生社團聯(lián)合會各體育類社團開展各項體育活動、足球、排球隊等團隊，并組織各隊隊員參加集訓，積極參加學校舉行的各種體育比賽，負責組織安排院系各項體育賽事工作。十、新聞中心（1）簡介新聞中心隸屬文學院團委、學生會，以為學生服務為宗旨，通過關注本院、國內外信息、團委活動以撰寫新聞報道、收集實用信息、傳遞宣傳時事新聞等手段形式，積極發(fā)揮輿論宣傳作用為基本工作方向。在此基礎上，結合本部門實際并注重本院專業(yè)特點，積極撰寫院團學工作簡報。（2）職能1．負責院分團委學生會各項團學活動的新聞宣傳。2．為各項活動提供技術支持，完成大型活動的宣傳片拍攝、海報繪制、現(xiàn)場錄像等。3．制作院團學工作簡報，積極宣傳先進的團學活動和組織思想。4. 負責文學院團學組織各網(wǎng)絡媒體的日常管理和維護。十一、秘書處（1）簡介學生會秘書處直屬于主席團，受分團委和學生會雙重領導。其主要負責院團文件的審核并監(jiān)督文學院各學生組織的日常工作和活動。是文學院各團學活動的監(jiān)督者。（2）職能1．負責院團文件的審批及傳達；2．協(xié)調院各學生組織工作；3．監(jiān)督院各學生組織工作。 合肥師范學院文學院學生會二〇一三年九月文學院學生會申報活動流程（附表）第一章 總則第一條 為進一步加強文學院學生活動的規(guī)范性，更好地引導各學生會各部門開展活動，特制定如下程序：第二章 申報活動須知第二條 各學生部門開展活動必須提前兩星期填寫《合肥師范學院文學院學生會活動申請表》并于每周五中午12點前向主席團上交此活動申請表及策劃書。第三條 活動結束后（兩天內）上交《合肥師范學院文學院學生會活動總結表》及其它相關資料以便主席團進行考核。第四條 活動申請程序：部門開展活動必須先認真填寫《合肥師范學院文學院學生會活動申請表》, 并附上活動方案； 將填好的“申請表”交至主席團，分管主席附上處理意見后，上報分團委老師，由團委老師審批、用印后，即可在申請時間內使用場地；活動結束之后兩天內應將《合肥師范學院文學院學生會活動總結表》和相關資料呈交學生會辦公室存檔，如活動資料提交不及時，將限制該部門下次活動的審核，嚴禁部門未經(jīng)申請私自開展活動；各學生會部門和各學院學生部門合辦活動，也必須經(jīng)主席團審閱，分團委批復,具體流程與學生部門單獨開展活動一致。第三章 申請活動場地程序第五條 申請活動場地時，必須寫好申請書到學院辦公室簽署意見，然后再到相關部門申請；第六條 如申請的是教室，需到教務系統(tǒng)申請。第七條 如申請掛橫幅及擺攤作宣傳及報名的，需到學校保衛(wèi)處申請，申請書的稱呼應為“尊敬的團委領導和學校保衛(wèi)處領導” 。第八條 申請橫幅時，務必要寫明橫幅的內容，懸掛時間、地點。第四章 申請宣傳欄及桌子等物品的程序第九條 申請宣傳欄及桌子等物品，應在活動方案審批通過的前提下，在分團委老師處批條經(jīng)辦公室統(tǒng)一領取。第十條 在得到批準做好登記之后，方可借用。第十一條 根據(jù)先申請先安排、與學校重大宣傳活動沖突應退讓的原則進行安排。第五章 附則第十二條 本條例自公布之日起開始實施。第十三條 本制度的最終解釋權、修改權屬于文學院學生會。 合肥師范學院文學院學生會二〇一三年九月 附件四：合肥師范學院文學院學生會活動申請表活動名稱申請部門活動時間部門負責人活動負責人活動方案（包括活動主題、活動時間、活動地點、需要設備、活動內容、經(jīng)費預算、安全保衛(wèi)及其它需要說明的事項）(可附頁)備 注主席團意見簽字年 月 日分團委意見蓋章年 月 日文學院學生會制附件五：合肥師范學院文學院學生會活動總結表活動名稱舉辦部門舉辦時間部門負責人活動負責人活動總結（包括活動方案執(zhí)行情況、總結經(jīng)驗、不足和改進措施、活動成果及其它需要說明的事項）(可附頁)備 注文學院學生會制文學院學生會公章使用流程第一章 總則第一條 學生會公章是學生會組織的標志和權力的象征，它體現(xiàn)著學生會在學校中的組織責任。因此，學生會各成員必須尊重公章，一切有關公章的使用，需遵照本制度實施。 第二章 使用范圍 第二條 文學院學生會向上級部門的請示、報告；各部門下發(fā)的文件，需使用文學院學生會公章方可生效；。第三條 文學院學生會各部門，如需以文學院學生會名義發(fā)布各類通知，需使用文學院學生會公章方可生效。 第四條 文學院學生會決定的各種獎懲文件、發(fā)放的各種證書，需使用文學院學生會公章方可生效。第五條 文學生會各級人員的調動、任免通知，需使用文學院學生會公章方可生效。 第六條 如有其他情況需使用文學院學生會公章，需提出書面申請，經(jīng)文學院學生會辦公室，分團委老師以及主席團審核通過，方可使用。 第三章 使用規(guī)范第七條 各部門，如需使用院學生會公章，需由各部門部長批準，方可向文學院學生會辦公室提出書面申請。 第八條 各項申請文件，由分團委老師與主席團審核同意。第四章 管理條例第九條 文學院學生會公章經(jīng)負責老師批準，統(tǒng)一由院學生會負責人保管，其他任何人員，不得擅自使用；第十條 文學院學生會公章存放于文學院學生會辦公室內，由文學院學生會負責人保管，使用公章須經(jīng)文學院學生會主席團或學生會負責人批準，未經(jīng)允許，任何人等，不得擅自取用； 第十一條 公章使用需經(jīng)嚴格審核，不可隨意亂用，不可外借，不得私自將印章帶出辦公室；不得在任何空白介紹信或空白紙上蓋印供自己或交給他人使用；使用過程中注意愛護公章，不可隨意損壞，不得擅自刻印； 第十二條 公章管理人必須仔細閱讀文件，對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂改痕跡、表達不清、落款單位不明等）的文件，有權不予蓋章，由于違法本規(guī)定而造成的不良影響，責任由公章管理人承擔；第十三條 任何隨意違反上述規(guī)定的部門或個人將在文學院學生會例會上予以警告，事件直接負責人視情況給予通報批評或免職處理。第五章 附則第十四條 本條例自公布之日起開始實施。第十五條 本制度的最終解釋權、修改權屬于文學院學生會。 合肥師范學院文學院學生會二〇一三年九月文學院學生會大型活動舉辦流程一、活動前期單一部門舉辦的活動：由部門提出詳細的活動策劃書，至少在活動開始前兩周由部長呈交分管主席，分管主席在接到活動申請材料后，仔細審閱材料在活動開始10天之前對該部門部長評估活動的可進行性，并立即決定活動是否開展。分管主席應在決定后向主席匯報?；顒优鷾屎笊暾埐块T立即將活動申請表上報主席團及分團委并開展活動。多部門聯(lián)合舉辦的大型活動：由多部門協(xié)商后提出詳細的活動策劃書，至少在活動開始前提前三周由部長呈交分管主席。分管主席統(tǒng)一安排，聯(lián)系分管主席、部長，在活動開始兩周前完成對活動的評估及部署（必要時召開專項工作會議）。分管主席應在決定后向主席匯報?；顒优鷾屎笊暾埐块T立即將活動申請表上主席團及分團委并開展活動。整體性的大型活動：一般由主席組織，并以該項活動為中心，集中院學生會人、財、物給予支持，并在活動前進行思想動員，召開專項工作會議進行具體周密部署，并積極向上級請示有關事項，聘請有關領導、老師作為活動指導或顧問，以保證此項活動的順利開展，取得圓滿成功。配合校級組織的上傳下達：相關部門拿到相應的文件、通知后須將原稿交辦公室存檔，將復印件立即下發(fā)。部門協(xié)作：活動正式立項后，由活動承辦部門起草活動通知報送秘書處，由秘書處審核修改后送辦公室，由辦公室統(tǒng)一發(fā)送通知。此工作在活動批準后應立即交辦，應至少在活動開始前一周將通知下發(fā)各單位。對于需要展板、海報的活動，應至少在活動開始前一周聯(lián)系宣傳部。對活動現(xiàn)場需要報道，應至少在活動開始前一周聯(lián)系新聞中心。對于需要禮儀人員的活動，應至少在活動開始前一周聯(lián)系禮儀部。對活動參與人數(shù)、范圍有固定要求，應至少在活動開始前三天聯(lián)系秘書處以便考核。以上所有部門協(xié)作由活動申報部門完成。分管主席和秘書處進行監(jiān)督?；顒铀铚蕚洌簳娌牧希翰邉?、通知、工作人員職責分配名單、簽到表、部分活動需要制作邀請函和席卡電子材料：PPT等背景材料、部分活動需要影音材料、部分比賽需要提前拍攝選手VCR、部分比賽需要選手自備材料其他準備：各類活動需提前至少一天確定活動地點，并完成教室申請。以上準備工作應在活動開始前一天完成，若有特殊情況需要調整，應在活動開始前三個小時完成。二、活動中分管主席及部長組織成立項目小組，會議上統(tǒng)一安排，組織相應人員，詳細分配任務，任命相應負責人。活動負責人應統(tǒng)籌好全局，維持現(xiàn)場秩序，有效解決突發(fā)事件。新聞中心組織人員到場，整理完成通訊稿、照片。如對活動參與人數(shù)、范圍有固定要求，秘書處應提前到場核對人數(shù)。三、活動后期活動結束后一天內，新聞中心整理出通訊稿（包括活動照片），立即發(fā)表?；顒咏Y束后一天內，秘書處整理出當天簽到情況并報辦公室存檔?；顒咏Y束后兩天內，舉辦部門將活動中用到的材料（如策劃書、幻燈片、領導發(fā)言稿、流程安排）電子稿交至辦公室。若是比賽性質的活動，結果、名次、分數(shù)等整理成電子稿上交。活動結束后三天內，活動負責人上交活動總結。 合肥師范學院文學院學生會二〇一三年九月文學院學生會基本禮儀要求與內涵建設禮者，敬人也，是對人的尊重；儀者，儀式也，是禮的表現(xiàn)形式。因此所謂禮儀就是指律己敬人的行為規(guī)范，即按照禮的要求節(jié)制和規(guī)范人的行為，通過律己，達到敬人的效果。禮儀教育是大學生道德教育的組成部分，我國古代歷代教育家都把禮儀教育作為道德教育的基礎，孔子的道德教育內容是以“禮”為基本規(guī)范，以“仁”為思想核心，以“孝”為基礎的；孟子把“仁義禮智”比喻成人之四體；董仲舒把“仁、義、禮、智、信”歸結為做人的五常之道，把“禮”作為道德的基本準則之一。但是，長期以來我國的德育教育側重于從高境界告訴學生如何做一個高尚的、楷模式的人，存在說教成分多，可操作性內容少以及實效性不強等問題，這對于大多數(shù)學生來說是難以做到，必然達不到預期的教育效果。禮儀體現(xiàn)在大學生日常生活的一言一行、一舉一動中，它從人類最基本的行為入手，在規(guī)范自身行為的同時培養(yǎng)高尚的道德情操，并且生動形象、易行適用，可接受性強。因此禮儀教育既可以彌補道德教育之不足，文學院學生會不但從實踐中使大學生獲取近乎社會的實踐知識，還努力是大學生朝著德智體美全面發(fā)展的全面人才。進行道德教育，以此來打造屬于文學院學生會特有的形象風貌。對大學生進行社交禮儀教育，讓大學生掌握符合社會要求的各種行為規(guī)范，不僅滿足大學生走向社會的需要，更好地促進大學生社會化；而且，還可以培養(yǎng)大學生適應社會生活的能力，提高他們的社會心理承受力。 因此，文學院學生會積極開展禮儀實踐活動，讓學生在社會活動交際中親自體驗到擁有禮儀知識、技能的成功感受，提高自身禮儀修養(yǎng)。高質量的學生會文化活動、高層次的品牌活動既是學院特色的表現(xiàn)，也能展現(xiàn)學生會干事的綜合素質。既是文學院學生的形象化展示，同時也是校園內生活的重要組成部分。所以要建設屬于文學院學生會特有的品牌活動，品牌活動不一定要很大的規(guī)模，但是一定要精心策劃，細致安排，其中具有一些創(chuàng)意的主題、口號宣傳，以極具特色的內容來增添文學院學生會的特色。與此同時，通過每學期幾次的活動來增強學生會干事間的凝聚力，營造溫馨愉快的氛圍使整個學生會從中切實感受到快樂和充實。使文學院學生會干事不僅能力上得到了鍛煉和提高，還順應社會發(fā)展的趨勢培養(yǎng)大學生的禮儀素養(yǎng)，樹立科學的社會主義核心價值觀，展現(xiàn)當代大學生飽滿的精神風貌。合肥師范學院文學院學生會二〇一三年九月 43 /