【正文】 門職能本部門主要負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)生會(huì)做好學(xué)院工作，開展各種活動(dòng)，豐富同學(xué)們的課余活動(dòng)。二、制冷系學(xué)生會(huì)全體成員的義務(wù) 1．全意為同學(xué)們服務(wù)。2．時(shí)刻注意維護(hù)學(xué)生會(huì)的良好形象。3．有責(zé)任心。4．任勞任怨，團(tuán)結(jié)協(xié)作，做好本職工作。5．在做好本部工作的同時(shí)，積極配合好其他各部門的工作。6．在各自的班級(jí)起到模范作用并宣傳我院會(huì)工作宗旨，精神，各項(xiàng)活動(dòng)。三、管理制度 部門內(nèi)部分工明確、通力合作。 部長直接對(duì)分管副部長負(fù)責(zé)，并統(tǒng)籌部門工作。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、匯報(bào)問題、解決問題。處理好部門內(nèi)及與其他部門的關(guān)系。 副部長直接對(duì)干事負(fù)責(zé)。協(xié)助部長管理部門事務(wù)，及時(shí)完成部長交給的任務(wù)。對(duì)部門建設(shè)提出合理化建議或意見。 及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)度，不斷創(chuàng)新開拓思維。 四、會(huì)議制度 （一）總則：任何會(huì)議都應(yīng)遵循準(zhǔn)時(shí)的原則，嚴(yán)禁遲到行為。無特殊情況，會(huì)議都應(yīng)嚴(yán)格遵照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開。 在會(huì)議開始前，必須關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)，嚴(yán)禁在會(huì)議過程中由于手機(jī)鈴聲影響會(huì)議進(jìn)行。 會(huì)場上相關(guān)人員發(fā)言時(shí)，嚴(yán)禁喧嘩和私下的討論行為。 部門各成員在會(huì)議過程中，認(rèn)真做好記錄工作，確保所布置的工作的順利開展。 相關(guān)人員要嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議考勤并做會(huì)議記錄。（二）會(huì)議通知： 分管部門內(nèi)部工作的副部（下簡稱副部）作為上傳下達(dá)的主要人員，負(fù)責(zé)部門內(nèi)的各項(xiàng)通知下達(dá)工作。 副部應(yīng)保持通訊工具的暢通，確保通知的順暢。如因自身原因?qū)е鹿ぷ魇д`，應(yīng)受到批評(píng)，嚴(yán)重的應(yīng)受到斥責(zé)。 部門成員在收到會(huì)議通知后，應(yīng)在第一時(shí)間回復(fù)通知。如不能在第一時(shí)間回復(fù)，也必須在收到通知起的一小時(shí)回復(fù)。 副部在下達(dá)通知的一小時(shí)后沒有收到回復(fù)，應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系相關(guān)人員予以確認(rèn)。 非緊急會(huì)議，副部應(yīng)在開會(huì)前6小時(shí)通知與會(huì)人員。 各理事應(yīng)積極主動(dòng)配合內(nèi)副部工作的工作，及時(shí)回復(fù)。屢次不及時(shí)主動(dòng)回復(fù)者，副部必須及時(shí)上報(bào)告部長，予以討論處罰。 部門成員都應(yīng)團(tuán)結(jié)合作，互相轉(zhuǎn)告。（三）會(huì)議記錄： 部門會(huì)議副部必需出席，并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。 會(huì)議記錄應(yīng)清晰工整，并標(biāo)注好時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、與會(huì)人員等事項(xiàng)。 會(huì)議記錄作為重要的資料，副部應(yīng)妥善保管，必要的記錄要做好保密工作。（四）會(huì)議考勤：會(huì)議考勤工作由部長批準(zhǔn)并授權(quán)副部具體負(fù)責(zé)。會(huì)議與會(huì)人員在會(huì)議開始前應(yīng)主動(dòng)到副部處簽到。會(huì)議開始后未到副部簽到的人員將視為遲到。會(huì)議結(jié)束后仍未到副部簽到的人員將視為缺席會(huì)議。會(huì)議結(jié)束后，由副部確定缺席會(huì)議人員并當(dāng)場公布。副部無需對(duì)與會(huì)人員因自身原因?qū)е碌娜魏魏蠊袚?dān)責(zé)任。 五、辦活動(dòng)流程：部內(nèi)開會(huì)討論活動(dòng)的相關(guān)事宜。寫策劃，做宣傳，人員安排，和各班級(jí)開會(huì)。 聯(lián)系宣傳部做前期的宣傳（提前一周）。收初賽的作品，做好登記和整理。買獎(jiǎng)品及和活動(dòng)有關(guān)的東西要和辦公室的人一起去，以確?？梢詧?bào)銷。最后討論，想想現(xiàn)場可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況，做好現(xiàn)場前、中、后的準(zhǔn)備，安排好現(xiàn)場人員，維持好現(xiàn)場秩序，提前到現(xiàn)場。寫活動(dòng)總結(jié)，總結(jié)活動(dòng)的優(yōu)劣，包括自己的收獲以及不到位的地方，為以后更好的進(jìn)步做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。六、副部選?。褐贫热缦拢和ㄟ^部內(nèi)投票及主席團(tuán)、各部長統(tǒng)一復(fù)試，參考干事進(jìn)入學(xué)生會(huì)一年來的總體表現(xiàn)決定最終人選，各部副部人數(shù)據(jù)具體情況而定，制冷系學(xué)生會(huì)通常是提四個(gè)副部。七、換屆制度：制度如下：部長根據(jù)該部副部在本學(xué)期的表現(xiàn)，向主席團(tuán)推薦兩名優(yōu)秀副部，然后通過主席團(tuán)內(nèi)部討論，最終確定各部長人選及主席團(tuán)名單。主席由主席團(tuán)和系辦老師共同商討決定。八、獎(jiǎng)懲制度評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)出勤表、會(huì)議、活動(dòng)次數(shù)及個(gè)人表現(xiàn)情況，對(duì)部門貢獻(xiàn)大小等，并適當(dāng)給與獎(jiǎng)勵(lì)。工作中，遲到三次視為一次曠到，曠到三次自動(dòng)退出本部，擅自換崗、離崗并造成較大工作后果者，撤銷其職務(wù)。天津商業(yè)大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院機(jī)械與包裝工程系學(xué)生會(huì)章程第一章 總 則第一條 天津商業(yè)大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院機(jī)械與包裝工程系學(xué)生會(huì)是在學(xué)院學(xué)生會(huì)的指導(dǎo)下為廣大同學(xué)服務(wù)的學(xué)生組織，并在各部門的監(jiān)督下獨(dú)立自主地開展工作。它的組織形式為民主集中制，工作路線是堅(jiān)持從同學(xué)中來、到同學(xué)中去。第二條 本會(huì)的宗旨：全心全意為同學(xué)服務(wù)，努力創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和生活環(huán)境，協(xié)助其他部門舉辦活動(dòng)，開展部門特色活動(dòng)。第二章 成 員第三條 凡機(jī)械工程學(xué)院在籍的全日制本科生，不分民族、性別、信仰，承認(rèn)本會(huì)章程，愿意為同學(xué)服務(wù)并在本會(huì)中積極工作者，可以申請(qǐng)加入本會(huì)。第四條 成員的基本義務(wù)：（一）堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，嚴(yán)格遵守國家的各項(xiàng)法律和法規(guī)，遵守學(xué)校和學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺加強(qiáng)思想道德修養(yǎng)，提高思想素質(zhì)，維護(hù)學(xué)校聲譽(yù)，為建立良好的校風(fēng)而努力。（二）遵守本會(huì)章程，執(zhí)行本會(huì)的各項(xiàng)決議，服從本會(huì)各級(jí)組織的領(lǐng)導(dǎo)和安排；積極參加和組織本會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)；積極完成本會(huì)交接的各項(xiàng)任務(wù)。積極向上級(jí)組織匯報(bào)工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出工作的改進(jìn)意見。維護(hù)本會(huì)的榮譽(yù)。（三）努力學(xué)習(xí)文化知識(shí)，完成學(xué)校規(guī)定的各項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)，積極參加體育鍛煉及各項(xiàng)文娛活動(dòng)，爭做全面發(fā)展的優(yōu)秀學(xué)生。第三章 會(huì) 議學(xué)生會(huì)會(huì)議關(guān)系到學(xué)生工作今后的進(jìn)展方向，細(xì)化到每個(gè)部門更是有著巨大的指導(dǎo)意義。因此，學(xué)生會(huì)成員的到會(huì)情況將直接與干部的最終評(píng)價(jià)，評(píng)優(yōu)相聯(lián)系，應(yīng)該引起各成員的重視。（一）會(huì)議時(shí)間：例會(huì)每周一次（二）會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)本周工作，聽取工作匯報(bào)，傳達(dá)學(xué)院指示，制定下周工作計(jì)劃會(huì)議紀(jì)律與要求：（一） 到會(huì)要求：各級(jí)會(huì)議，無特殊情況，任何人不得缺席；與會(huì)者必須按時(shí)到達(dá)，不得遲到、早退（二） 會(huì)議期間要遵守紀(jì)律，認(rèn)真聽取新的指示，并積極發(fā)言 第四章 部門管理第五條 部門干部是為學(xué)生服務(wù)的優(yōu)秀代表，學(xué)生會(huì)應(yīng)按德才兼?zhèn)涞脑瓌t選拔干部，學(xué)生干部須接受監(jiān)督、考查、考核。第六條 部門干部必須模范地履行本章程第六條所規(guī)定的成員各項(xiàng)義務(wù)，并具備以下基本條件：（一）政治上立場堅(jiān)定，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，思想上積極要求上進(jìn)。（二）有全心全意為同學(xué)服務(wù)的思想，能嚴(yán)格要求自己，以身作則，與同學(xué)和睦相處，在同學(xué)中起模范帶頭作用。（三）工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、勤奮踏實(shí)，積極主動(dòng)，能按時(shí)保質(zhì)完成組織交給的各項(xiàng)任務(wù)。（四）具有民主作風(fēng)，能密切聯(lián)系群眾，團(tuán)結(jié)同學(xué)，能及時(shí)全面地反映同學(xué)的正確意見和合理要求；自覺接受同學(xué)的監(jiān)督，主動(dòng)開展批評(píng)與自我批評(píng)。（五）學(xué)習(xí)刻苦，成績優(yōu)良，無必修課不及格，能正確處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系。第七條 部門干部獎(jiǎng)懲 （一）評(píng)優(yōu)：學(xué)生會(huì)每學(xué)期對(duì)成員定期進(jìn)行綜合考評(píng)，給優(yōu)秀者予以表彰，授予“優(yōu)秀學(xué)生干部”等榮譽(yù)稱號(hào)。（詳見學(xué)生會(huì)優(yōu)秀學(xué)生干部評(píng)選辦法）（二）處罰：部門干部在必要情況下可以按干事考核程序進(jìn)行變動(dòng)或予以免職。，甚至拒絕或變相抵制。、院組織的各項(xiàng)活動(dòng)未帶頭積極參加，甚至推脫或置之不理。，沒有遵守會(huì)議章程。，損壞團(tuán)體形象，謀取個(gè)人私利。5．部門成員要嚴(yán)于律己，在工作的同時(shí)努力學(xué)習(xí)，將視情況的嚴(yán)重程度進(jìn)行恰當(dāng)處理（分別給予警告、撤銷職務(wù)、查看和勸退等處分），以保證學(xué)生會(huì)團(tuán)體的有效工作能力和優(yōu)良工作作風(fēng)。第八條 換屆制度部長選舉制度：由部門投票選舉副部選取制度學(xué)生會(huì)內(nèi)部各部副部選取在每學(xué)年上學(xué)期開始的兩周內(nèi)統(tǒng)一舉行，具體制度如下：先通過部內(nèi)投票初選，然后由主席團(tuán)及各部部長統(tǒng)一復(fù)試，參考干事進(jìn)入學(xué)生會(huì)一年來的總體表現(xiàn)決定最終人選，副部人數(shù)24人。第九條 招新制度 學(xué)生會(huì)招新統(tǒng)一定在每學(xué)年上學(xué)期的十月中旬舉行，屆時(shí)學(xué)生會(huì)各部成員要做好各部的招新宣傳工作，并做好各部的招新評(píng)選工作，使學(xué)院優(yōu)秀人才都加入到學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭中，并為學(xué)生會(huì)的建設(shè)做出努力。附一：學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)賬條例　 為規(guī)范院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)賬管理，有效體現(xiàn)學(xué)生會(huì)的透明度，特制定《機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)賬條例》。一、經(jīng)費(fèi)管理　 本會(huì)經(jīng)費(fèi)由辦公室負(fù)責(zé)登記、管理，經(jīng)費(fèi)的收入和支出由學(xué)生會(huì)辦公室提出預(yù)算報(bào)告，（公關(guān)部所拉贊助可在主席團(tuán)的監(jiān)督下負(fù)責(zé)登記、管理），經(jīng)學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師或主席團(tuán)批準(zhǔn)才能使用；每學(xué)期經(jīng)費(fèi)的開支情況由辦公室向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)報(bào)告。　 本會(huì)經(jīng)費(fèi)來自學(xué)院財(cái)政撥款、公關(guān)部所拉贊助等?！”緯?huì)經(jīng)費(fèi)用于學(xué)生會(huì)日常開支、學(xué)生會(huì)內(nèi)部建設(shè)、組織各類活動(dòng)及培訓(xùn)等?！』顒?dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)賬需等活動(dòng)結(jié)束后再進(jìn)行，如有子活動(dòng)報(bào)賬需等整個(gè)活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一報(bào)賬。二、報(bào)賬流程及注意事項(xiàng)活動(dòng)舉辦前14天，各活動(dòng)負(fù)責(zé)人（部長）向主席團(tuán)遞交相關(guān)活動(dòng)資料，包括 策劃書、活動(dòng)預(yù)算。預(yù)算要求包含整個(gè)活動(dòng)過程的明細(xì)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。 活動(dòng)舉辦前10天，主席團(tuán)對(duì)各部提交的活動(dòng)進(jìn)行審核，均在策劃書及經(jīng)費(fèi)預(yù) 算處簽字。審核完畢后，將策劃書和預(yù)算交由系辦批復(fù)，系辦老師簽字后，活動(dòng)負(fù)責(zé)人方可開始活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。如果主席團(tuán)或系辦提出了相關(guān)修改建議，活動(dòng)負(fù)責(zé)人需按照建議對(duì)活動(dòng)資料進(jìn)行修改后，再按照程序逐步審批?；顒?dòng)舉辦前7天，各活動(dòng)負(fù)責(zé)人向辦公室提交主席團(tuán)和系辦老師簽字確認(rèn)的策劃書及活動(dòng)預(yù)算，辦公室審核后發(fā)出活動(dòng)預(yù)告，進(jìn)行活動(dòng)相關(guān)物品的采購工作。（采購過程必須由辦公室人員和活動(dòng)主辦部門人員共同參與）活動(dòng)結(jié)束后2天內(nèi)，各活動(dòng)負(fù)責(zé)人需向主席團(tuán)及辦公室遞交總結(jié)及最終帳目明細(xì)。超過預(yù)算總額15％以下的，負(fù)責(zé)人需在最終帳目明細(xì)中說明超額原因；超出預(yù)算總額15％以上的，需用書面形式（word形式）說明超額原因。主席團(tuán)和辦公室在遞交材料之日起2天內(nèi)對(duì)活動(dòng)賬目進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后在最終賬目明細(xì)中簽字確認(rèn)。活動(dòng)結(jié)束后5天內(nèi)，辦公室將審核簽字的總結(jié)及最終賬目明細(xì)上交系辦?；顒?dòng)策劃和預(yù)算經(jīng)主席團(tuán)簽字后，由活動(dòng)負(fù)責(zé)人上交系辦簽字確認(rèn)?；顒?dòng)總結(jié)由各部負(fù)責(zé)人上交系辦。最終賬目明細(xì)及發(fā)票由辦公室統(tǒng)一上報(bào)。報(bào)賬結(jié)束后，將相關(guān)費(fèi)用統(tǒng)一交由辦公室。報(bào)賬要求：在活動(dòng)預(yù)算得到主席團(tuán)、辦公室和系辦的書面批復(fù)前，活動(dòng)負(fù)責(zé)人不得以任何理由開始活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。因此產(chǎn)生的任何財(cái)務(wù)費(fèi)用，系辦一概不予以負(fù)責(zé)。一般情況下不能預(yù)支款項(xiàng)，如必須預(yù)支款項(xiàng)，可以事先寫清說明，經(jīng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人、主席團(tuán)、辦公室簽字，再由系辦老師簽字后有效。報(bào)賬提交的書面材料必須包含主席團(tuán)和辦公室批復(fù)最終帳目明細(xì)和發(fā)票，否則將不予以受理。每張發(fā)票右上角要求經(jīng)手人（至少兩名）姓名，字跡要清晰。發(fā)票的填寫方面：①“購貨單位”統(tǒng)一寫“天津商業(yè)大學(xué)”，不附加任何其他信息。②發(fā)票內(nèi)容應(yīng)寫辦公用品、文具、文體用品等，不能寫食品類，發(fā)票面額超過200元的，需附上物品清單或購物小票。③涉及到購買物品的車費(fèi)時(shí)，可將車費(fèi)連同購買物品一起開好發(fā)票，并在活動(dòng)最終賬目明細(xì)中寫明“采購人數(shù)，時(shí)間，初始站和終點(diǎn)站名等信息”。④報(bào)賬憑證必須為正式發(fā)票，收據(jù)無效。所有涉及到打印物品的事項(xiàng)，均由系辦統(tǒng)一開具打印證明，到大食堂打印店處打印，無須額外支付費(fèi)用。承辦活動(dòng)時(shí)若有其他方資金及設(shè)備上的支持，應(yīng)在活動(dòng)預(yù)算處一并注明。一切活動(dòng)遵循勤儉節(jié)約的原則，爭取用最少的經(jīng)費(fèi)做到最好的效果。如活動(dòng)審批或報(bào)賬過程中遇到任何突發(fā)情況，務(wù)必與主席團(tuán)和系辦老師進(jìn)行溝通聯(lián)系。三、附則　 本條例由機(jī)械工程學(xué)院院學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋?！”局贫茸园l(fā)布之日起實(shí)行?！　√旖蛏虡I(yè)大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室　　附二：宣傳板管理制度1. 機(jī)械工程學(xué)院共有宣傳板18塊（新板14塊，舊板4塊），由學(xué)生會(huì)宣傳部部長許雪雷和分團(tuán)委宣傳部部長劉敏玉杰共同管理，其他人員不得擅自動(dòng)用挪取宣傳板。2. 若有本學(xué)院學(xué)生組織或外學(xué)院學(xué)生組織借宣傳板，必須先要通過機(jī)械學(xué)院劉振強(qiáng)老師或于雅岑老師的同意，再向上兩位部長借取。3. 每次做宣傳板或借取宣傳板都必須填寫宣傳板管理冊(cè)，歸還時(shí)都要告知宣傳板的負(fù)責(zé)人，以便責(zé)任到人，防止宣傳板的丟失。4. 學(xué)生會(huì)各部活動(dòng)所需的宣傳板，由宣傳部制作出來后，都由各自部內(nèi)負(fù)責(zé)保管和擺放，如若宣傳板在次過程中丟失，都有相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)賠償。5. 如果各部有相應(yīng)的活動(dòng)需要做宣傳板，必須要提前一周通知宣傳部部長，以便宣傳部做好部內(nèi)人員的合理調(diào)配，所畫內(nèi)容的準(zhǔn)備和宣傳板的協(xié)調(diào)使用。 48 / 48