【文章內容簡介】 情況，會議都應嚴格遵照預定時間準時召開。 在會議開始前，必須關閉手機或將手機調到振動狀態(tài)，嚴禁在會議過程中由于手機鈴聲影響會議進行。 會場上相關人員發(fā)言時，嚴禁喧嘩和私下的討論行為。 部門各成員在會議過程中，認真做好記錄工作，確保所布置的工作的順利開展。 相關人員要嚴格執(zhí)行會議考勤并做會議記錄。（二）會議通知： 分管部門內部工作的副部（下簡稱副部）作為上傳下達的主要人員，負責部門內的各項通知下達工作。 副部應保持通訊工具的暢通，確保通知的順暢。如因自身原因導致工作失誤，應受到批評，嚴重的應受到斥責。 部門成員在收到會議通知后，應在第一時間回復通知。如不能在第一時間回復，也必須在收到通知起的一小時回 復。 副部在下達通知的一小時后沒有收到回復，應主動聯(lián)系相關人員予以確認。 非緊急會議，副部應在開會前6小時通知與會人員。 各理事應積極主動配合內副部工作的工作，及時回復。屢次不及時主動回復者，副部必須及時上報告部長，予以 討論處罰。 部門成員都應團結合作，互相轉告。（三）會議記錄： 部門會議副部必需出席，并做好相應的會議記錄。 會議記錄應清晰工整，并標注好時間、地點、會議內容、與會人員等事項。 會議記錄作為重要的資料，副部應妥善保管，必要的記錄要做好保密工作。（四）會議考勤：會議考勤工作由部長批準并授權副部具體負責。會議與會人員在會議開始前應主動到副部處簽到。會議開始后未到副部簽到的人員將視為遲到。會議結束后仍未到副部簽到的人員將視為缺席會議。會議結束后，由副部確定缺席會議人員并當場公布。副部無需對與會人員因自身原因導致的任何后果承擔責任。 三、資料物品管理制度體育部資料由分管副部統(tǒng)一填寫和管理，其資料包括體育部活動照片、體育部活動記錄表、體育部物品借還記錄表、請假條、體育部成員出勤表、體育部成員無課表、個人資料及活動總結。體育部成員未經部長們的同意，不得擅自查看、涂改、保留體育部資料。體育部物品由部長統(tǒng)一管理。體育部內部或外界人事需借用體育部物品，必須經過部長的同意，且如實填寫體育部物品借還記錄表，并按時歸還物品。若出現(xiàn)物品損壞、遺失等現(xiàn)象則應按錯誤性質追究相關人員的責任，并做出相應的賠償。四、獎懲制度評比標準依據(jù)體育部出勤表、會議、活動次數(shù)及個人表現(xiàn)情況，對體育部貢獻大小等，并適當給與獎勵。工作中，遲到三次視為一次曠到，擅自換崗、離崗并造成較大工作后果者，或私自涂改體育部資料將自動退出體育部。 學生會宣傳部管理制度一、部門職能學生會宣傳部是在學生會領導下的一個職能部門，作為機械學院的宣傳平臺，本部門積極為學院活動做好上傳下達的工作，為廣大師生做好迅捷精準的宣傳。對外以良好形象展示我院面貌，對內以生動形式宣傳每次活動。二、部門成員義務負責學院各類型活動的立體宣傳，如宣傳海報、畫板、橫幅、視頻的設計與制作；負責學院各種活動的場地布置與拍照,如院運會、校院會的大本營、晚會的舞臺等設計與布置；組織相應的部門活動，如書畫展等，提高同學們的藝術修養(yǎng)。積極與校園三大媒體聯(lián)系，為本院活動做好宣傳工作。做好學生會的網(wǎng)絡宣傳工作，以方便傳達活動的信息與活動動向。管理有序，內容合理，不得私自發(fā)表個人言論。為同學提供思想表達和各類軟件制作的平臺，如：賀卡設計大賽、廣告創(chuàng)意大賽等。積極與其他的二級學院聯(lián)系，建立良好的合作關系，各類活動積極配合，互相吸取經驗。三、管理制度宣傳部的成員必須遵守社團制度進行活動，對于不遵守制度的成員決不姑息。集體榮譽感強，不可以因為個人利益影響整體，如有上述情況開除學生會。認真做好每次宣傳工作，盡職盡責的辦好每次上級下達的活動任務。對于宣傳部的工具按流程進行使用，作好物品的保管工作，以防止財產的丟失浪費。會議遲到超過五次，開除學生會；會議缺席三次不請假者，開除學生會；學年掛科超過三科，開除學生會。其他各部需要出畫板需提前一個星期提出。并且及時的講好時間地點，如有改動，盡早聯(lián)系。四、 物品管理所需宣傳物品的資金向老師申請，通過后有指定人員去購買，然后做好與辦公室報賬的溝通工作。物品保管人員由宣傳部成員一致同意決定宣傳物品不經學生會負責人同意不得轉借，不得私自使用。每次活動之前嚴格填寫宣傳板管理冊，做到宣傳板管理有序，責任到人。每次做完宣傳板之后都要打掃好401的衛(wèi)生，洗刷好筆、刷、顏料板，以防止財產的損壞。畫板借出需要部長批準，并做好登記，包括負責人，負責人的聯(lián)系方式和預計還板時間等細則。五、 會議制度會議通知，要再開會前至少六個小時前通知參加會議的人員及時的參加會議。宣傳部的例會預定每周一次，可根據(jù)實際需要增加或減少會議次數(shù)。會議由部長主持，要求全體成員攜帶筆記本及所需海報并準時參加。會議內容主要是對上周工作的總結以及新工作的安排及分配。每次例會副部做好會議記錄工作，包括出席人數(shù)請假人數(shù)等。干事可以在會議上多提出好的建議與意見，同事間相互交流經驗。與會人員必須準時到會，最好提前5分鐘到；如有特殊情況不能到會者，必須提前向部長請假，會后請假者，視為缺席。會議開始后5分鐘沒到者，視為遲到。 召開會議期間不得早退。學生會公關部管理制度一、部門職能第一條 為團委學生會主辦的各類文體活動聯(lián)系社會資助，支持團委學生會重大活動的開展。第二條 接洽外來單位的來訪，搞好與外界的交流，塑造我院對外的形象，擴大我院的知名度。　第三條 積極與各企業(yè)舉辦招聘活動，盡量為同學提供兼職機會，提高同學們的社會實踐能力。第四條 舉辦各項有利于同學們身心健康的講座豐富大家的課余生活。第五條 倡導健康校園文化，積極與我院其他部門進行交流和學習，以建立并保持與其友好關系，促進本部門的發(fā)展。第六條 規(guī)范外聯(lián)秩序，加強與各個系部外聯(lián)部的聯(lián)系，使得其所承辦的活動順利展開。二、公關部全體成員的義務1．全意為同學們服務。2．時刻注意維護學生會的良好形象。3．有責任心。4．任勞任怨，團結協(xié)作，做好本職工作。5．在做好本部工作的同時，積極配合好其他各部門的工作。6．在各自的班級起到模范作用并宣傳我院會工作宗旨，精神，各項活動。（一）管理制度 部門內部分工明確、通力合作。 部長直接對分管副部長負責，并統(tǒng)籌部門工作。及時發(fā)現(xiàn)問題、匯報問題、解決問題。處理好部門內及與其他部門的關系。 副部長直接對干事負責。協(xié)助部長管理部門事務，及時完成部長交給的任務。對部門建設提出合理化建議或意見。 及時匯報工作進度，不斷創(chuàng)新開拓思維。 凡是團委學生會主辦的活動，副部以上無特殊原因須按時到場按質完成工作任務。如需請假則必須與分管主席，批準后方生效。 （二）會議制度 總則： 任何會議都應遵循準時的原則，嚴禁遲到行為。無特殊情況，會議都應嚴格遵照預定時間準時召開。 在會議開始前，必須關閉手機或將手機調到振動狀態(tài)，嚴禁在會議過程中由于手機鈴聲影響會議進行。 會場上相關人員發(fā)言時，嚴禁喧嘩和私下的討論行為。 部門各成員在會議過程中，認真做好記錄工作，確保所布置的工作的順利開展。 相關人員要嚴格執(zhí)行會議考勤并做會議記錄。會議通知： 分管部門內部工作的副部（下簡稱副部）作為上傳下達的主要人員，負責部門內的各項通知下達工作。 副部應保持通訊工具的暢通，確保通知的順暢。如因自身原因導致工作失誤，應受到批評，嚴重的應受到斥責。 部門成員在收到會議通知后，應在第一時間回復通知。如不能在第一時間回復，也必須在收到通知起的一小時回復。 副部在下達通知的一小時后沒有收到回復，應主動聯(lián)系相關人員予以確認。 非緊急會議，副部應在開會前6小時通知與會人員。 各理事應積極主動配合內副部工作的工作，及時回復。屢次不及時主動回復者，副部必須及時上報告部長，予以討論處罰。 部門成員都應團結合作，互相轉告。會議記錄： 部門會議副部必需出席，并做好相應的會議記錄。 會議記錄應清晰工整，并標注好時間、地點、會議內容、與會人員等事項。 會議記錄作為重要的資料，副部應妥善保管，必要的記錄要做好保密工作。會議考勤：會議考勤工作由部長批準并授權副部具體負責。會議與會人員在會議開始前應主動到副部處簽到。會議開始后未到副部簽到的人員將視為遲到。會議結束后仍未到副部簽到的人員將視為缺席會議。會議結束后，由副部確定缺席會議人員并當場公布。副部無需對與會人員因自身原因導致的任何后果承擔責任。 三、贊助活動的大概流程 （一）贊助策劃書：部長從主辦部門處取得活動的舉辦方案。（需要贊助經費的活動舉辦部門需主動向我部提供活動的詳細策劃書）。部長和副部們討論得出擬寫贊助策劃書的注意事項。召開部門會議，全體成員傳閱活動舉辦方案，由部長說明擬寫贊助策劃書的注意事項，并要求部門成員每人上交一份贊助策劃書至部長處部長收集完策劃書后與副部一起討論修改選定一份正式的贊助策劃書，由部長交團委書記審批，并打印成文發(fā)至本部各成員。（二）聯(lián)系贊助商：各成員各自聯(lián)系贊助商洽談贊助事宜，理事的辦事進程匯報至相應的副部處，副部匯報總體情況至部長處。 簽協(xié)議。根據(jù)贊助策劃書及在與商家洽談中達成的共識擬寫協(xié)議書上交至團委書記審批蓋章，后由相關的本部成員與商家簽訂協(xié)議。此過程由部長負責?！顿澲鷧f(xié)議書》的相關內容如下：《贊助協(xié)議書》包括甲乙兩方，即贊助商與天津商業(yè)大學機械工程學院雙方?！顿澲鷧f(xié)議書》要寫明甲乙兩方應負責任和享有的權利，也可注明突發(fā)事件的應急措施或賠償?shù)葐栴}?！顿澲鷧f(xié)議書》要獲得雙方（即贊助商和我系有關領導）的蓋章和簽字《贊助協(xié)議書》要注明簽訂日期?；顒娱_展過程中要嚴格按照協(xié)議書中雙方應盡的義務和享有的權利來進行，其中由公關部提供相關履行權利義務的證據(jù),如有變更，需經雙方商定并達成補充協(xié)議。活動開展過程中贊助的資金和物品由活動相關負責人妥善支配和保管。如果發(fā)生其它意外（如資金丟失或物品損壞等），將由活動開展方負責處理和賠償。 對于活動贊助經費的用途,由公關部與活動負責相關部門共同商議后，先擬定經費預算案，交由書記審批，再作相應的使用。（三）宣傳工作。與相關宣傳部門協(xié)調、合作一定做好活動贊助宣傳工作（其他部門必須積極給予宣傳工作上（包括講座的出人情況）的幫助）。（四）后期工作?；顒悠陂g，接洽商家，做好活動期間贊助的相關事宜?；顒咏Y束后召開活動總結會議，并把活動總結以書面形式存檔。贊助總資金先扣除宣傳成本，再按比例提取部門相關成員提成，最后將剩余資金上交團委。部長要向分管本部的副主席匯報贊助活動進程，及時和副主席進行溝通，以便副主席更好監(jiān)督本部門工作。四、公關部禮儀管理制度（一）禮儀的制度禮儀隊從屬于公關部，是一個集美麗、文化、健康于一體的優(yōu)秀團體。是公關部的重要組成部分，我們以塑造大學生健康形象為宗旨，以提高大學生綜合素質為目的，向學校、社會展示機械工程學院的風采。禮儀隊隊員從屬于公關部，是公關部成員的一份子，所以同時享有和公關部干事相同的權利和義務。定期召開例會，隊員應準時參加，如不能到場，應及時向各位部長或隊長請假。（二）資料及物品的管理禮儀隊資料由公關部統(tǒng)一填寫和管理，其資料包括禮儀隊活動照片、禮儀隊活動記錄表、禮儀隊物品借還記錄表、請假條、禮儀隊成員出勤表、禮儀隊成員無課表、個人資料及活動總結。禮儀隊成員未經部長們的同意，不得擅自查看、涂改、保留禮儀隊資料。禮儀隊物品由公關部統(tǒng)一管理禮儀隊內部或外界人事需借用禮儀隊物品，必須經過部長們的同意，且如實填寫禮儀隊物品借還記錄表，并按時歸還物品。若出現(xiàn)物品損壞、遺失等現(xiàn)象則應按錯誤性質追究相關人員的責任，并做出相應的賠償。（三）工作紀律及機構管理制度1