【文章內(nèi)容簡介】 情況，會議都應(yīng)嚴(yán)格遵照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開。 在會議開始前，必須關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)到振動狀態(tài)，嚴(yán)禁在會議過程中由于手機(jī)鈴聲影響會議進(jìn)行。 會場上相關(guān)人員發(fā)言時(shí)，嚴(yán)禁喧嘩和私下的討論行為。 部門各成員在會議過程中，認(rèn)真做好記錄工作，確保所布置的工作的順利開展。 相關(guān)人員要嚴(yán)格執(zhí)行會議考勤并做會議記錄。（二）會議通知： 分管部門內(nèi)部工作的副部（下簡稱副部）作為上傳下達(dá)的主要人員，負(fù)責(zé)部門內(nèi)的各項(xiàng)通知下達(dá)工作。 副部應(yīng)保持通訊工具的暢通，確保通知的順暢。如因自身原因?qū)е鹿ぷ魇д`，應(yīng)受到批評，嚴(yán)重的應(yīng)受到斥責(zé)。 部門成員在收到會議通知后，應(yīng)在第一時(shí)間回復(fù)通知。如不能在第一時(shí)間回復(fù)，也必須在收到通知起的一小時(shí)回 復(fù)。 副部在下達(dá)通知的一小時(shí)后沒有收到回復(fù)，應(yīng)主動聯(lián)系相關(guān)人員予以確認(rèn)。 非緊急會議，副部應(yīng)在開會前6小時(shí)通知與會人員。 各理事應(yīng)積極主動配合內(nèi)副部工作的工作，及時(shí)回復(fù)。屢次不及時(shí)主動回復(fù)者，副部必須及時(shí)上報(bào)告部長，予以 討論處罰。 部門成員都應(yīng)團(tuán)結(jié)合作，互相轉(zhuǎn)告。（三）會議記錄： 部門會議副部必需出席，并做好相應(yīng)的會議記錄。 會議記錄應(yīng)清晰工整，并標(biāo)注好時(shí)間、地點(diǎn)、會議內(nèi)容、與會人員等事項(xiàng)。 會議記錄作為重要的資料，副部應(yīng)妥善保管，必要的記錄要做好保密工作。（四）會議考勤：會議考勤工作由部長批準(zhǔn)并授權(quán)副部具體負(fù)責(zé)。會議與會人員在會議開始前應(yīng)主動到副部處簽到。會議開始后未到副部簽到的人員將視為遲到。會議結(jié)束后仍未到副部簽到的人員將視為缺席會議。會議結(jié)束后，由副部確定缺席會議人員并當(dāng)場公布。副部無需對與會人員因自身原因?qū)е碌娜魏魏蠊袚?dān)責(zé)任。 三、資料物品管理制度體育部資料由分管副部統(tǒng)一填寫和管理，其資料包括體育部活動照片、體育部活動記錄表、體育部物品借還記錄表、請假條、體育部成員出勤表、體育部成員無課表、個(gè)人資料及活動總結(jié)。體育部成員未經(jīng)部長們的同意，不得擅自查看、涂改、保留體育部資料。體育部物品由部長統(tǒng)一管理。體育部內(nèi)部或外界人事需借用體育部物品，必須經(jīng)過部長的同意，且如實(shí)填寫體育部物品借還記錄表，并按時(shí)歸還物品。若出現(xiàn)物品損壞、遺失等現(xiàn)象則應(yīng)按錯(cuò)誤性質(zhì)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并做出相應(yīng)的賠償。四、獎懲制度評比標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)體育部出勤表、會議、活動次數(shù)及個(gè)人表現(xiàn)情況，對體育部貢獻(xiàn)大小等，并適當(dāng)給與獎勵。工作中，遲到三次視為一次曠到，擅自換崗、離崗并造成較大工作后果者，或私自涂改體育部資料將自動退出體育部。 學(xué)生會宣傳部管理制度一、部門職能學(xué)生會宣傳部是在學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)職能部門，作為機(jī)械學(xué)院的宣傳平臺，本部門積極為學(xué)院活動做好上傳下達(dá)的工作，為廣大師生做好迅捷精準(zhǔn)的宣傳。對外以良好形象展示我院面貌，對內(nèi)以生動形式宣傳每次活動。二、部門成員義務(wù)負(fù)責(zé)學(xué)院各類型活動的立體宣傳，如宣傳海報(bào)、畫板、橫幅、視頻的設(shè)計(jì)與制作；負(fù)責(zé)學(xué)院各種活動的場地布置與拍照,如院運(yùn)會、校院會的大本營、晚會的舞臺等設(shè)計(jì)與布置；組織相應(yīng)的部門活動，如書畫展等，提高同學(xué)們的藝術(shù)修養(yǎng)。積極與校園三大媒體聯(lián)系，為本院活動做好宣傳工作。做好學(xué)生會的網(wǎng)絡(luò)宣傳工作，以方便傳達(dá)活動的信息與活動動向。管理有序，內(nèi)容合理，不得私自發(fā)表個(gè)人言論。為同學(xué)提供思想表達(dá)和各類軟件制作的平臺，如：賀卡設(shè)計(jì)大賽、廣告創(chuàng)意大賽等。積極與其他的二級學(xué)院聯(lián)系，建立良好的合作關(guān)系，各類活動積極配合，互相吸取經(jīng)驗(yàn)。三、管理制度宣傳部的成員必須遵守社團(tuán)制度進(jìn)行活動，對于不遵守制度的成員決不姑息。集體榮譽(yù)感強(qiáng)，不可以因?yàn)閭€(gè)人利益影響整體，如有上述情況開除學(xué)生會。認(rèn)真做好每次宣傳工作，盡職盡責(zé)的辦好每次上級下達(dá)的活動任務(wù)。對于宣傳部的工具按流程進(jìn)行使用，作好物品的保管工作，以防止財(cái)產(chǎn)的丟失浪費(fèi)。會議遲到超過五次，開除學(xué)生會；會議缺席三次不請假者，開除學(xué)生會；學(xué)年掛科超過三科，開除學(xué)生會。其他各部需要出畫板需提前一個(gè)星期提出。并且及時(shí)的講好時(shí)間地點(diǎn)，如有改動，盡早聯(lián)系。四、 物品管理所需宣傳物品的資金向老師申請，通過后有指定人員去購買，然后做好與辦公室報(bào)賬的溝通工作。物品保管人員由宣傳部成員一致同意決定宣傳物品不經(jīng)學(xué)生會負(fù)責(zé)人同意不得轉(zhuǎn)借，不得私自使用。每次活動之前嚴(yán)格填寫宣傳板管理冊，做到宣傳板管理有序，責(zé)任到人。每次做完宣傳板之后都要打掃好401的衛(wèi)生，洗刷好筆、刷、顏料板，以防止財(cái)產(chǎn)的損壞。畫板借出需要部長批準(zhǔn)，并做好登記，包括負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式和預(yù)計(jì)還板時(shí)間等細(xì)則。五、 會議制度會議通知，要再開會前至少六個(gè)小時(shí)前通知參加會議的人員及時(shí)的參加會議。宣傳部的例會預(yù)定每周一次，可根據(jù)實(shí)際需要增加或減少會議次數(shù)。會議由部長主持，要求全體成員攜帶筆記本及所需海報(bào)并準(zhǔn)時(shí)參加。會議內(nèi)容主要是對上周工作的總結(jié)以及新工作的安排及分配。每次例會副部做好會議記錄工作，包括出席人數(shù)請假人數(shù)等。干事可以在會議上多提出好的建議與意見，同事間相互交流經(jīng)驗(yàn)。與會人員必須準(zhǔn)時(shí)到會，最好提前5分鐘到；如有特殊情況不能到會者，必須提前向部長請假，會后請假者，視為缺席。會議開始后5分鐘沒到者，視為遲到。 召開會議期間不得早退。學(xué)生會公關(guān)部管理制度一、部門職能第一條 為團(tuán)委學(xué)生會主辦的各類文體活動聯(lián)系社會資助，支持團(tuán)委學(xué)生會重大活動的開展。第二條 接洽外來單位的來訪，搞好與外界的交流，塑造我院對外的形象，擴(kuò)大我院的知名度?！〉谌龡l 積極與各企業(yè)舉辦招聘活動，盡量為同學(xué)提供兼職機(jī)會，提高同學(xué)們的社會實(shí)踐能力。第四條 舉辦各項(xiàng)有利于同學(xué)們身心健康的講座豐富大家的課余生活。第五條 倡導(dǎo)健康校園文化，積極與我院其他部門進(jìn)行交流和學(xué)習(xí)，以建立并保持與其友好關(guān)系，促進(jìn)本部門的發(fā)展。第六條 規(guī)范外聯(lián)秩序，加強(qiáng)與各個(gè)系部外聯(lián)部的聯(lián)系，使得其所承辦的活動順利展開。二、公關(guān)部全體成員的義務(wù)1．全意為同學(xué)們服務(wù)。2．時(shí)刻注意維護(hù)學(xué)生會的良好形象。3．有責(zé)任心。4．任勞任怨，團(tuán)結(jié)協(xié)作，做好本職工作。5．在做好本部工作的同時(shí)，積極配合好其他各部門的工作。6．在各自的班級起到模范作用并宣傳我院會工作宗旨，精神，各項(xiàng)活動。（一）管理制度 部門內(nèi)部分工明確、通力合作。 部長直接對分管副部長負(fù)責(zé)，并統(tǒng)籌部門工作。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、匯報(bào)問題、解決問題。處理好部門內(nèi)及與其他部門的關(guān)系。 副部長直接對干事負(fù)責(zé)。協(xié)助部長管理部門事務(wù)，及時(shí)完成部長交給的任務(wù)。對部門建設(shè)提出合理化建議或意見。 及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)度，不斷創(chuàng)新開拓思維。 凡是團(tuán)委學(xué)生會主辦的活動，副部以上無特殊原因須按時(shí)到場按質(zhì)完成工作任務(wù)。如需請假則必須與分管主席，批準(zhǔn)后方生效。 （二）會議制度 總則： 任何會議都應(yīng)遵循準(zhǔn)時(shí)的原則，嚴(yán)禁遲到行為。無特殊情況，會議都應(yīng)嚴(yán)格遵照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開。 在會議開始前，必須關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)到振動狀態(tài)，嚴(yán)禁在會議過程中由于手機(jī)鈴聲影響會議進(jìn)行。 會場上相關(guān)人員發(fā)言時(shí)，嚴(yán)禁喧嘩和私下的討論行為。 部門各成員在會議過程中，認(rèn)真做好記錄工作，確保所布置的工作的順利開展。 相關(guān)人員要嚴(yán)格執(zhí)行會議考勤并做會議記錄。會議通知： 分管部門內(nèi)部工作的副部（下簡稱副部）作為上傳下達(dá)的主要人員，負(fù)責(zé)部門內(nèi)的各項(xiàng)通知下達(dá)工作。 副部應(yīng)保持通訊工具的暢通，確保通知的順暢。如因自身原因?qū)е鹿ぷ魇д`，應(yīng)受到批評，嚴(yán)重的應(yīng)受到斥責(zé)。 部門成員在收到會議通知后，應(yīng)在第一時(shí)間回復(fù)通知。如不能在第一時(shí)間回復(fù)，也必須在收到通知起的一小時(shí)回復(fù)。 副部在下達(dá)通知的一小時(shí)后沒有收到回復(fù)，應(yīng)主動聯(lián)系相關(guān)人員予以確認(rèn)。 非緊急會議，副部應(yīng)在開會前6小時(shí)通知與會人員。 各理事應(yīng)積極主動配合內(nèi)副部工作的工作，及時(shí)回復(fù)。屢次不及時(shí)主動回復(fù)者，副部必須及時(shí)上報(bào)告部長，予以討論處罰。 部門成員都應(yīng)團(tuán)結(jié)合作，互相轉(zhuǎn)告。會議記錄： 部門會議副部必需出席，并做好相應(yīng)的會議記錄。 會議記錄應(yīng)清晰工整，并標(biāo)注好時(shí)間、地點(diǎn)、會議內(nèi)容、與會人員等事項(xiàng)。 會議記錄作為重要的資料，副部應(yīng)妥善保管，必要的記錄要做好保密工作。會議考勤：會議考勤工作由部長批準(zhǔn)并授權(quán)副部具體負(fù)責(zé)。會議與會人員在會議開始前應(yīng)主動到副部處簽到。會議開始后未到副部簽到的人員將視為遲到。會議結(jié)束后仍未到副部簽到的人員將視為缺席會議。會議結(jié)束后，由副部確定缺席會議人員并當(dāng)場公布。副部無需對與會人員因自身原因?qū)е碌娜魏魏蠊袚?dān)責(zé)任。 三、贊助活動的大概流程 （一）贊助策劃書：部長從主辦部門處取得活動的舉辦方案。（需要贊助經(jīng)費(fèi)的活動舉辦部門需主動向我部提供活動的詳細(xì)策劃書）。部長和副部們討論得出擬寫贊助策劃書的注意事項(xiàng)。召開部門會議，全體成員傳閱活動舉辦方案，由部長說明擬寫贊助策劃書的注意事項(xiàng)，并要求部門成員每人上交一份贊助策劃書至部長處部長收集完策劃書后與副部一起討論修改選定一份正式的贊助策劃書，由部長交團(tuán)委書記審批，并打印成文發(fā)至本部各成員。（二）聯(lián)系贊助商：各成員各自聯(lián)系贊助商洽談贊助事宜，理事的辦事進(jìn)程匯報(bào)至相應(yīng)的副部處，副部匯報(bào)總體情況至部長處。 簽協(xié)議。根據(jù)贊助策劃書及在與商家洽談中達(dá)成的共識擬寫協(xié)議書上交至團(tuán)委書記審批蓋章，后由相關(guān)的本部成員與商家簽訂協(xié)議。此過程由部長負(fù)責(zé)?！顿澲鷧f(xié)議書》的相關(guān)內(nèi)容如下：《贊助協(xié)議書》包括甲乙兩方，即贊助商與天津商業(yè)大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院雙方?！顿澲鷧f(xié)議書》要寫明甲乙兩方應(yīng)負(fù)責(zé)任和享有的權(quán)利，也可注明突發(fā)事件的應(yīng)急措施或賠償?shù)葐栴}?！顿澲鷧f(xié)議書》要獲得雙方（即贊助商和我系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)）的蓋章和簽字《贊助協(xié)議書》要注明簽訂日期?；顒娱_展過程中要嚴(yán)格按照協(xié)議書中雙方應(yīng)盡的義務(wù)和享有的權(quán)利來進(jìn)行，其中由公關(guān)部提供相關(guān)履行權(quán)利義務(wù)的證據(jù),如有變更，需經(jīng)雙方商定并達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議?；顒娱_展過程中贊助的資金和物品由活動相關(guān)負(fù)責(zé)人妥善支配和保管。如果發(fā)生其它意外（如資金丟失或物品損壞等），將由活動開展方負(fù)責(zé)處理和賠償。 對于活動贊助經(jīng)費(fèi)的用途,由公關(guān)部與活動負(fù)責(zé)相關(guān)部門共同商議后，先擬定經(jīng)費(fèi)預(yù)算案，交由書記審批，再作相應(yīng)的使用。（三）宣傳工作。與相關(guān)宣傳部門協(xié)調(diào)、合作一定做好活動贊助宣傳工作（其他部門必須積極給予宣傳工作上（包括講座的出人情況）的幫助）。（四）后期工作?；顒悠陂g，接洽商家，做好活動期間贊助的相關(guān)事宜?；顒咏Y(jié)束后召開活動總結(jié)會議，并把活動總結(jié)以書面形式存檔。贊助總資金先扣除宣傳成本，再按比例提取部門相關(guān)成員提成，最后將剩余資金上交團(tuán)委。部長要向分管本部的副主席匯報(bào)贊助活動進(jìn)程，及時(shí)和副主席進(jìn)行溝通，以便副主席更好監(jiān)督本部門工作。四、公關(guān)部禮儀管理制度（一）禮儀的制度禮儀隊(duì)從屬于公關(guān)部，是一個(gè)集美麗、文化、健康于一體的優(yōu)秀團(tuán)體。是公關(guān)部的重要組成部分，我們以塑造大學(xué)生健康形象為宗旨，以提高大學(xué)生綜合素質(zhì)為目的，向?qū)W校、社會展示機(jī)械工程學(xué)院的風(fēng)采。禮儀隊(duì)隊(duì)員從屬于公關(guān)部，是公關(guān)部成員的一份子，所以同時(shí)享有和公關(guān)部干事相同的權(quán)利和義務(wù)。定期召開例會，隊(duì)員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加，如不能到場，應(yīng)及時(shí)向各位部長或隊(duì)長請假。（二）資料及物品的管理禮儀隊(duì)資料由公關(guān)部統(tǒng)一填寫和管理，其資料包括禮儀隊(duì)活動照片、禮儀隊(duì)活動記錄表、禮儀隊(duì)物品借還記錄表、請假條、禮儀隊(duì)成員出勤表、禮儀隊(duì)成員無課表、個(gè)人資料及活動總結(jié)。禮儀隊(duì)成員未經(jīng)部長們的同意，不得擅自查看、涂改、保留禮儀隊(duì)資料。禮儀隊(duì)物品由公關(guān)部統(tǒng)一管理禮儀隊(duì)內(nèi)部或外界人事需借用禮儀隊(duì)物品，必須經(jīng)過部長們的同意，且如實(shí)填寫禮儀隊(duì)物品借還記錄表，并按時(shí)歸還物品。若出現(xiàn)物品損壞、遺失等現(xiàn)象則應(yīng)按錯(cuò)誤性質(zhì)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并做出相應(yīng)的賠償。（三）工作紀(jì)律及機(jī)構(gòu)管理制度1