【正文】 4. 學(xué)生會(huì)各部活動(dòng)所需的宣傳板，由宣傳部制作出來后，都由各自部內(nèi)負(fù)責(zé)保管和擺放，如若宣傳板在次過程中丟失，都有相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)賠償。本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。三、所有涉及到打印物品的事項(xiàng)，均由系辦統(tǒng)一開具打印證明，到大食堂打印店處打印，無須額外支付費(fèi)用。②報(bào)賬提交的書面材料必須包含主席團(tuán)和辦公室批復(fù)最終帳目明細(xì)和發(fā)票，否則將不予以受理。報(bào)賬結(jié)束后，將相關(guān)費(fèi)用統(tǒng)一交由辦公室?；顒?dòng)結(jié)束后5天內(nèi)，辦公室將審核簽字的總結(jié)及最終賬目明細(xì)上交系辦?；顒?dòng)舉辦前7天，各活動(dòng)負(fù)責(zé)人向辦公室提交主席團(tuán)和系辦老師簽字確認(rèn)的策劃書及活動(dòng)預(yù)算，辦公室審核后發(fā)出活動(dòng)預(yù)告，進(jìn)行活動(dòng)相關(guān)物品的采購工作。預(yù)算要求包含整個(gè)活動(dòng)過程的明細(xì)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算?！　?　 為規(guī)范院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)賬管理，有效體現(xiàn)學(xué)生會(huì)的透明度，特制定《機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)賬條例》。5．部門成員要嚴(yán)于律己，在工作的同時(shí)努力學(xué)習(xí)，將視情況的嚴(yán)重程度進(jìn)行恰當(dāng)處理（分別給予警告、撤銷職務(wù)、查看和勸退等處分），以保證學(xué)生會(huì)團(tuán)體的有效工作能力和優(yōu)良工作作風(fēng)。，甚至拒絕或變相抵制。（四）具有民主作風(fēng)，能密切聯(lián)系群眾，團(tuán)結(jié)同學(xué)，能及時(shí)全面地反映同學(xué)的正確意見和合理要求；自覺接受同學(xué)的監(jiān)督，主動(dòng)開展批評(píng)與自我批評(píng)。（一）會(huì)議時(shí)間：例會(huì)每周一次（二）會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)本周工作，聽取工作匯報(bào)，傳達(dá)學(xué)院指示，制定下周工作計(jì)劃會(huì)議紀(jì)律與要求：（一） 到會(huì)要求：各級(jí)會(huì)議，無特殊情況，任何人不得缺席；與會(huì)者必須按時(shí)到達(dá)，不得遲到、早退（二） 會(huì)議期間要遵守紀(jì)律，認(rèn)真聽取新的指示，并積極發(fā)言 第四章 部門管理第五條 部門干部是為學(xué)生服務(wù)的優(yōu)秀代表，學(xué)生會(huì)應(yīng)按德才兼?zhèn)涞脑瓌t選拔干部，學(xué)生干部須接受監(jiān)督、考查、考核。維護(hù)本會(huì)的榮譽(yù)。第二章 成 員第三條 凡機(jī)械工程學(xué)院在籍的全日制本科生，不分民族、性別、信仰，承認(rèn)本會(huì)章程，愿意為同學(xué)服務(wù)并在本會(huì)中積極工作者，可以申請(qǐng)加入本會(huì)。工作中，遲到三次視為一次曠到，曠到三次自動(dòng)退出本部，擅自換崗、離崗并造成較大工作后果者，撤銷其職務(wù)。六、副部選?。褐贫热缦拢和ㄟ^部內(nèi)投票及主席團(tuán)、各部長統(tǒng)一復(fù)試，參考干事進(jìn)入學(xué)生會(huì)一年來的總體表現(xiàn)決定最終人選，各部副部人數(shù)據(jù)具體情況而定，制冷系學(xué)生會(huì)通常是提四個(gè)副部。收初賽的作品，做好登記和整理。副部無需對(duì)與會(huì)人員因自身原因?qū)е碌娜魏魏蠊袚?dān)責(zé)任。會(huì)議與會(huì)人員在會(huì)議開始前應(yīng)主動(dòng)到副部處簽到。（三）會(huì)議記錄： 部門會(huì)議副部必需出席，并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。 非緊急會(huì)議，副部應(yīng)在開會(huì)前6小時(shí)通知與會(huì)人員。如因自身原因?qū)е鹿ぷ魇д`，應(yīng)受到批評(píng)，嚴(yán)重的應(yīng)受到斥責(zé)。 部門各成員在會(huì)議過程中，認(rèn)真做好記錄工作，確保所布置的工作的順利開展。 四、會(huì)議制度 （一）總則：任何會(huì)議都應(yīng)遵循準(zhǔn)時(shí)的原則，嚴(yán)禁遲到行為。 副部長直接對(duì)干事負(fù)責(zé)。三、管理制度 部門內(nèi)部分工明確、通力合作。3．有責(zé)任心。不允許有傷害他人的行為（包括心理及身體上）.如有矛盾，向部長及副部反應(yīng)，由部長及副部進(jìn)行調(diào)解，不允許激化矛盾，影響部內(nèi)團(tuán)結(jié)。排練時(shí)經(jīng)部長或副部允許，可帶其他人參觀，但不得影響正常排練。嚴(yán)肅開會(huì)態(tài)度及紀(jì)律：（1）有演出任務(wù)的成員在排練時(shí)應(yīng)認(rèn)真對(duì)待工作。如聯(lián)系不到部長，可向各副部請(qǐng)假。如有特殊情況，說明具體原因。三、值班制度：值班人員服從安排按時(shí)值班，如果特殊原因，而提前向部長，副部長請(qǐng)假，未經(jīng)允許不得擅自離開，早退、值班人員在值班期間需認(rèn)真負(fù)責(zé)，應(yīng)該記錄的做好記錄。二、工作制度：文藝部成員必須遵守學(xué)生會(huì)各項(xiàng)管理規(guī)章制度。五、內(nèi)部獎(jiǎng)罰制度凡是沒有履行職責(zé)的，沒有完成任務(wù)的，都取消“評(píng)優(yōu)”、“評(píng)先”資格；積極、按時(shí)參加部內(nèi)及學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)，如無故不參加者將提出部內(nèi)批評(píng)；按時(shí)參加部內(nèi)例會(huì)，不得遲到，有特殊事情者應(yīng)及時(shí)向辦公室人員請(qǐng)假，無故三次不到這算自動(dòng)退出；每周簽到無故少于三次者將給予部內(nèi)通報(bào)批評(píng)，連續(xù)批評(píng)三次者算自動(dòng)退出；對(duì)于表現(xiàn)積極并對(duì)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)者將在每次例會(huì)給予部內(nèi)表揚(yáng)；本部門的獎(jiǎng)罰與綜合測(cè)評(píng)相聯(lián)系，按平時(shí)表現(xiàn)給予加分，每學(xué)期評(píng)一次，與學(xué)期綜測(cè)評(píng)同時(shí)實(shí)行。要求每個(gè)人盡其所能，對(duì)活動(dòng)做一個(gè)整體的策劃，互相交流和溝通，協(xié)調(diào)和梳理，對(duì)于活動(dòng)中可能出現(xiàn)的每一個(gè)細(xì)小問題都應(yīng)該盡量想到，并想好解決措施，使活動(dòng)的整個(gè)流程得以順暢和完整的進(jìn)行；活動(dòng)的宣傳工作。針對(duì)學(xué)校的硬軟件設(shè)施等方面，在綜合同學(xué)們意見的基礎(chǔ)上，向校生活部提供一些建議并協(xié)助其解決，從而維護(hù)同學(xué)們的權(quán)益；心理方面，積極開展各種活動(dòng)，協(xié)助校心理協(xié)會(huì)對(duì)各班心理委員進(jìn)行培訓(xùn)，從而更好地針對(duì)不同的季節(jié)所發(fā)生的心理問題提供不同解決方案。二、工作項(xiàng)目開展各種活動(dòng)，豐富同學(xué)們的課余活動(dòng)，增強(qiáng)各種文化的傳播。為了活躍同學(xué)們的日常生活，生活部也相繼舉辦了一系列與大學(xué)生宿舍生活相關(guān)的活動(dòng)，為同學(xué)們展示自己宿舍文化、舍友之間的深厚情誼搭建了一個(gè)很好的表現(xiàn)平臺(tái)。違反校規(guī)校紀(jì)，受到學(xué)校紀(jì)律處分。主席由主席團(tuán)和系辦老師共同商討決定。最后討論，想想現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況，做好現(xiàn)場(chǎng)前、中、后的準(zhǔn)備，安排好現(xiàn)場(chǎng)人員，維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序，提前到現(xiàn)場(chǎng)。寫策劃，做宣傳，人員安排，和各班級(jí)開會(huì)。做事要積極，有責(zé)任心，對(duì)交給的任務(wù)要積極完成，及時(shí)回饋工作的進(jìn)展情況和存在的問題，部內(nèi)成員要互幫互助，為更好的完成任務(wù)一起努力奮斗。凡部內(nèi)重大事項(xiàng)均在例會(huì)上商討決定。會(huì)議要求：例會(huì)前，各干事認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容。二、人事制度：學(xué)生會(huì)檔案制度：在運(yùn)行過程中要有一套完整的人事制度，即新成員加入學(xué)生會(huì)后要對(duì)其建立學(xué)生會(huì)檔案，具體方式為填寫各自檔案表，（表格樣式已經(jīng)寫出，各部門間有所差異.）最后由辦公室負(fù)責(zé)整理錄入備案，以便于查找管理。二． 主持人團(tuán)隊(duì)職能1. 為團(tuán)委、學(xué)生會(huì)組織各類文體活動(dòng)提供主持人資源，做好本職主持工作；2. 協(xié)助學(xué)生會(huì)各部門做好活動(dòng)策劃工作；3. 集思廣益，為學(xué)生會(huì)各個(gè)活動(dòng)提出自己的意見，勵(lì)志使學(xué)生會(huì)成為展現(xiàn)機(jī)械工程學(xué)院風(fēng)采的窗口；4. 倡導(dǎo)健康校園文化，積極與我院其他部門進(jìn)行交流和學(xué)習(xí)，以建立并保持與其友好關(guān)系，促進(jìn)各部門發(fā)展。隊(duì)員有監(jiān)督本禮儀隊(duì)工作的權(quán)利。工作中，遲到三次視為一次曠到，擅自換崗、離崗并造成較大工作后果者，或私自涂改禮儀隊(duì)資料將自動(dòng)退出禮儀隊(duì)。工作時(shí)間與學(xué)習(xí)時(shí)間沖突時(shí)，應(yīng)以集體利益出發(fā)，權(quán)衡利弊做出選擇。若出現(xiàn)物品損壞、遺失等現(xiàn)象則應(yīng)按錯(cuò)誤性質(zhì)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并做出相應(yīng)的賠償。定期召開例會(huì)，隊(duì)員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加，如不能到場(chǎng)，應(yīng)及時(shí)向各位部長或隊(duì)長請(qǐng)假。四、公關(guān)部禮儀管理制度（一）禮儀的制度禮儀隊(duì)從屬于公關(guān)部，是一個(gè)集美麗、文化、健康于一體的優(yōu)秀團(tuán)體。活動(dòng)期間，接洽商家，做好活動(dòng)期間贊助的相關(guān)事宜。 對(duì)于活動(dòng)贊助經(jīng)費(fèi)的用途,由公關(guān)部與活動(dòng)負(fù)責(zé)相關(guān)部門共同商議后，先擬定經(jīng)費(fèi)預(yù)算案，交由書記審批，再作相應(yīng)的使用?！顿澲鷧f(xié)議書》要獲得雙方（即贊助商和我系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)）的蓋章和簽字《贊助協(xié)議書》要注明簽訂日期。根據(jù)贊助策劃書及在與商家洽談中達(dá)成的共識(shí)擬寫協(xié)議書上交至團(tuán)委書記審批蓋章，后由相關(guān)的本部成員與商家簽訂協(xié)議。部長和副部們討論得出擬寫贊助策劃書的注意事項(xiàng)。會(huì)議結(jié)束后，由副部確定缺席會(huì)議人員并當(dāng)場(chǎng)公布。會(huì)議考勤：會(huì)議考勤工作由部長批準(zhǔn)并授權(quán)副部具體負(fù)責(zé)。 部門成員都應(yīng)團(tuán)結(jié)合作，互相轉(zhuǎn)告。 副部在下達(dá)通知的一小時(shí)后沒有收到回復(fù)，應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系相關(guān)人員予以確認(rèn)。 副部應(yīng)保持通訊工具的暢通，確保通知的順暢。 會(huì)場(chǎng)上相關(guān)人員發(fā)言時(shí)，嚴(yán)禁喧嘩和私下的討論行為。如需請(qǐng)假則必須與分管主席，批準(zhǔn)后方生效。協(xié)助部長管理部門事務(wù)，及時(shí)完成部長交給的任務(wù)。 部長直接對(duì)分管副部長負(fù)責(zé)，并統(tǒng)籌部門工作。4．任勞任怨，團(tuán)結(jié)協(xié)作，做好本職工作。第六條 規(guī)范外聯(lián)秩序，加強(qiáng)與各個(gè)系部外聯(lián)部的聯(lián)系，使得其所承辦的活動(dòng)順利展開。第二條 接洽外來單位的來訪，搞好與外界的交流，塑造我院對(duì)外的形象，擴(kuò)大我院的知名度。會(huì)議開始后5分鐘沒到者，視為遲到。會(huì)議內(nèi)容主要是對(duì)上周工作的總結(jié)以及新工作的安排及分配。畫板借出需要部長批準(zhǔn)，并做好登記，包括負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式和預(yù)計(jì)還板時(shí)間等細(xì)則。四、 物品管理所需宣傳物品的資金向老師申請(qǐng)，通過后有指定人員去購買，然后做好與辦公室報(bào)賬的溝通工作。對(duì)于宣傳部的工具按流程進(jìn)行使用，作好物品的保管工作，以防止財(cái)產(chǎn)的丟失浪費(fèi)。積極與其他的二級(jí)學(xué)院聯(lián)系，建立良好的合作關(guān)系，各類活動(dòng)積極配合，互相吸取經(jīng)驗(yàn)。積極與校園三大媒體聯(lián)系，為本院活動(dòng)做好宣傳工作。 若出現(xiàn)物品損壞、遺失等現(xiàn)象則應(yīng)按錯(cuò)誤性質(zhì)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并做出相應(yīng)的賠償。 三、資料物品管理制度體育部資料由分管副部統(tǒng)一填寫和管理，其資料包括體育部活動(dòng)照片、體育部活動(dòng)記錄表、體育部物品借還記錄表、請(qǐng)假條、體育部成員出勤表、體育部成員無課表、個(gè)人資料及活動(dòng)總結(jié)。會(huì)議開始后未到副部簽到的人員將視為遲到。 會(huì)議記錄應(yīng)清晰工整，并標(biāo)注好時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、與會(huì)人員等事項(xiàng)。 各理事應(yīng)積極主動(dòng)配合內(nèi)副部工作的工作，及時(shí)回復(fù)。 部門成員在收到會(huì)議通知后，應(yīng)在第一時(shí)間回復(fù)通知。 相關(guān)人員要嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議考勤并做會(huì)議記錄。無特殊情況，會(huì)議都應(yīng)嚴(yán)格遵照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開。 及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)度，不斷創(chuàng)新開拓思維。處理好部門內(nèi)及與其他部門的關(guān)系。在各自的班級(jí)起到模范作用并宣傳我院會(huì)工作宗旨，精神，各項(xiàng)活動(dòng)。時(shí)刻注意維護(hù)學(xué)生會(huì)的良好形象。以上條例將在今后的實(shí)踐工作中逐漸完善，努力實(shí)現(xiàn)部內(nèi)工作的科學(xué)化、正規(guī)化的目標(biāo)，使本部門工作與學(xué)校和其他各部們工作相互協(xié)調(diào)，共同進(jìn)步。報(bào)銷發(fā)票須有所報(bào)銷活動(dòng)、報(bào)銷日期、經(jīng)手人、審核人、部長、主席的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢?；顒?dòng)結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由學(xué)生會(huì)辦公室，由組織人員和指導(dǎo)老師進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)制度經(jīng)費(fèi)和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上。工作初期，每個(gè)干事會(huì)在每次部門的活動(dòng)中負(fù)責(zé)部分事物，以工作態(tài)度與完成結(jié)果進(jìn)行評(píng)估。（2）遲到：召開會(huì)議或開展活動(dòng)時(shí)，工作人員須在會(huì)前5分鐘，活動(dòng)前30分鐘到。 ，鑰匙在借用期間，如有丟失者，一切后果自負(fù)。 5. 辦公室所有物品歸辦公室管理，其他各個(gè)部室未經(jīng)申請(qǐng)不可隨便使用，轉(zhuǎn)借。并留下負(fù)責(zé)人姓名和有效聯(lián)系方式。 9. 院、系各部歸還所借物品時(shí)，值班人員應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)查看是否完好，并歸還借據(jù)，做好已還記錄。 5. 值班期間，應(yīng)當(dāng)禮儀待人、莊重大方。 2. 任何情況下，值班期間不能沒有值班人員在。（經(jīng)所屬部室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)除外，但必須有負(fù)責(zé)人簽字證明）二. 值班制度 學(xué)生會(huì)辦公室是各部門辦公議事的場(chǎng)所，也是對(duì)全院學(xué)生提供服務(wù)的一個(gè)重要窗口，所以本會(huì)實(shí)行辦公室值班制度。一切要本著勤儉節(jié)約的原則。本制度包括以下部分： 一. 基本制度 ，監(jiān)督并執(zhí)行值班制度。第六章 附則第十八條：誓詞：我志愿加入天津商業(yè)大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會(huì)，擁護(hù)和執(zhí)行學(xué)生會(huì)成員管理規(guī)定，刻苦學(xué)習(xí)，勤奮工作，求實(shí)創(chuàng)新，正確履行職責(zé)，全心全意服務(wù)廣大同學(xué)，群策群力為實(shí)現(xiàn)天津商業(yè)大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院的發(fā)展而努力奮斗！第十九條：本章程由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋。第十四條：懲處制度會(huì)員在任職期間有以下行為者，按情節(jié)輕重，分別給予警告、留會(huì)查看、撤銷職務(wù)和勸退等處分：不堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，發(fā)表反動(dòng)言論，影響惡劣；道德品質(zhì)、生活作風(fēng)敗壞，情節(jié)特別惡劣；違