【正文】 使用時間請社團(tuán)拿好教室使用通知單到正心二樓、陽關(guān)大廳二樓的教工休息室領(lǐng)取教室多媒體鑰匙。參與人數(shù)人數(shù)要與所需要的教室容納人數(shù)協(xié)調(diào)室外場地場地地點目前比較成熟的活動地點包括一區(qū)學(xué)苑樓前、一區(qū)活動中心前、十三公寓院內(nèi)、籃球場、二區(qū)體育場。使用時間如果接電需要在上班時間聯(lián)系保衛(wèi)處，并提前聯(lián)系電源所在地，以免接電時相關(guān)單位不在崗。是否接電是否為380V如果需借用380v電，社聯(lián)將回饋給社團(tuán)保衛(wèi)處批準(zhǔn)的審批。社團(tuán)持此審批提前聯(lián)系當(dāng)?shù)乇Ｐl(wèi)處由專人接電展板展架情況同上需要展架： 個 需要展板： 個活動經(jīng)費申請經(jīng)費預(yù)算總額請社團(tuán)調(diào)研后再填寫，團(tuán)委和社聯(lián)同學(xué)均具有豐富的經(jīng)驗和判斷力。經(jīng)費明細(xì)物品名稱單價個數(shù)總額（此處空白用于經(jīng)費明細(xì)6條以外款項部分的填寫）團(tuán)委批示及蓋章2. 以文體中心、活動中心申請表為例：文體活動中心場地使用申請表房間（體育場地）號二區(qū)文體活動中心328使用時間4月24日早 9:00—11：009工作人員只接受提前一周內(nèi)的申請，而借用時間越提前越好申請人聯(lián)系方式學(xué)號參加人數(shù)約30人活動人員組成蕓瑾舞協(xié)二區(qū)成員使用單位蕓瑾舞協(xié)負(fù)責(zé)教師　一區(qū)超過100人活動要求社團(tuán)指導(dǎo)教師在場聯(lián)系方式　活動主題周末舞蹈培訓(xùn)設(shè)備要求及活動簡介設(shè)備要求：有鏡子，能接電即可?；顒雍喗椋褐饕獙T進(jìn)行教授慢三、慢四、快三、快四、舞廳倫巴等舞廳交誼舞以及16步、以色列水舞、逛花園等集體舞。 還能滿足多媒體、部分房間如10201能提供至少兩個麥克以及燈光音響。 活動方注意事項：1. 保證設(shè)備完好無損，如有損壞照價賠償。2. 保持室內(nèi)整潔，桌椅、設(shè)備恢復(fù)原位。3. 室內(nèi)不允許使用雙面膠及所有液態(tài)膠、釘。4. 透明膠只允許使用在木制結(jié)構(gòu)墻面，其他墻面和整個地面不允許使用。5. 棚面、燈具、鋼梁不允許有懸掛物。6. 大型活動（100人以上）負(fù)責(zé)教師必須保證全程在場。7. 會場禁止吸煙，并有專門人員負(fù)責(zé)維持會場內(nèi)外秩序。8. 會場禁止舉辦吃東西比賽及聚餐類活動。9. 30人左右活動原則只允許使用100平米以下房間、50人不超過200平米、100人不超過300平米。10. 常規(guī)素拓、活動提前一小時以內(nèi)布置會場。常規(guī)社團(tuán)文藝活動只允許無設(shè)備彩排。11. 禁止在多媒體房間音響等設(shè)備上接入吉他、貝司等外來樂器、設(shè)備。12. 多媒體房間，體育場館提前一周申請。其他房間提前3天申請。13. 體育場館只接受周一至周五7，8節(jié)課時間籃球、乒乓球訓(xùn)練館的申請。14. 體育場館舉行比賽活動觀眾隊伍同樣要求換鞋。15. 多媒體房間為一區(qū)450、4444二區(qū)1111122233劇場?！　　　』顒臃阶屑?xì)閱讀注意事項后簽字確認(rèn) 音響師確認(rèn)： 負(fù)責(zé)教師 （大型活動、多媒體場館文藝活動、體育比賽保證全程在場） 簽字備注：文體活動中心管理部 GDWY10BD06 申請多媒體房間請打印本頁文體中心多媒體場館使用審批單房間號二區(qū)328使用時間 9：0011:00預(yù)約時間申請人聯(lián)系方式學(xué)號參加人數(shù)約30人使用單位蕓瑾舞協(xié)負(fù)責(zé)教師　聯(lián)系方式　活動內(nèi)容周末舞蹈培訓(xùn)設(shè)備要求鏡子、接電音響師　文體活動中心審批意見布置會場時間　備注：裁剪處 文體中心多媒體場館使用通知單房間號二區(qū)328使用時間：00—11：00預(yù)約時間申請人、聯(lián)系方式、學(xué)號、參加人數(shù)約30人使用單位蕓瑾舞協(xié)負(fù)責(zé)教師　聯(lián)系方式　活動內(nèi)容周末舞蹈培訓(xùn)設(shè)備要求鏡子、接電布置會場時間　審批時間　音響師　管理員　活動結(jié)束記錄：活動負(fù)責(zé)單位批準(zhǔn)意見 設(shè)備完好無損。（ ） 室內(nèi)整潔，桌椅、設(shè)備恢復(fù)原位。（ ） 室內(nèi)無使用雙面膠以及其他膠、釘（ ） 透明膠在允許使用范圍內(nèi)（ ） 棚面、燈具、鋼梁無懸掛物。（ ）其他：　　　　負(fù)責(zé)教師 音響師 備注：文體活動中心管理部 GDWY10BD012 3. 其他注意事項1) 一區(qū)電影的放映、聯(lián)歡會、游戲類活動請在活動中心內(nèi)進(jìn)行。2) 活動中心10201的借用最好由社團(tuán)指導(dǎo)教師出面，借用成功的概率更大。3) 如果社團(tuán)活動所需場地由體育部負(fù)責(zé)，建議社團(tuán)提前和體育部領(lǐng)導(dǎo)、老師溝通，了解情況并獲得領(lǐng)導(dǎo)、老師支持后向社聯(lián)提交活動申請。社團(tuán)聯(lián)合會將與體育部溝通，得到專用的審批后交給社團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人以開展活動。4) 在一區(qū)活動中心、二區(qū)文體中心進(jìn)行的100人以上的大型活動需要專屬的大型活動，對于社團(tuán)的同學(xué)只需要提交正常的校級社團(tuán)活動申請，但是對于社聯(lián)的工作人員，審批因涉及學(xué)工處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、校長辦公室而使審批時間大大延長，所以希望社團(tuán)負(fù)責(zé)人進(jìn)一步提前提交此類活動的申請。另外需要社團(tuán)自備一份《活動安保措施》，隨活動申請一同提交。第三章 活動相關(guān)文件模板及建議一、 社團(tuán)成立相關(guān)模板哈爾濱工業(yè)大學(xué)_______社章程第一章 總則第一條 哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生_______社團(tuán)，簡稱“______”（選填），英文縮寫_____ （選填）。 第二條 _____(社團(tuán)名稱)社是一個以________（服務(wù)對象）為服務(wù)對象，進(jìn)行 __________（主要活動內(nèi)容）活動的非贏利自發(fā)性_________（類別）團(tuán)體，由 ________（年級）屆________（系別）系________（專業(yè)）專業(yè)________（班級） 班_________（姓名）發(fā)起組建的。 （填寫第一屆會長相關(guān)信息）第三條 _______(社團(tuán)名稱)社以“_____________（社團(tuán)宗旨）”為宗旨，嚴(yán)格遵守憲法、法律，遵守學(xué)校紀(jì)律和團(tuán)委的規(guī)定，遵守社會道德風(fēng)尚。第四條 本社團(tuán)是哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)成員之一，接受哈爾濱工業(yè)大學(xué)校團(tuán)委的指導(dǎo)和監(jiān)督，接受________（指導(dǎo)老師姓名）老師的指導(dǎo)。第五條 全體社團(tuán)成員必須遵守本章程，按照本章程規(guī)定嚴(yán)格要求自己。第二章 業(yè)務(wù)范圍第六條 本社團(tuán)的活動范圍（必須具體、明確）(一) *********(二) *********(三) *********(四) *********第三章 社團(tuán)成員及其權(quán)利義務(wù)第七條 申請加入本社團(tuán)的會員，必須具備下列條件：(一) 具有哈爾濱工業(yè)大學(xué)正式學(xué)籍；(二) 承認(rèn)本社團(tuán)章程；(三) ……。第八條 會員享有以下權(quán)利：(一) 本社團(tuán)的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；(二) 參加本社團(tuán)的活動；(三) 獲得本社團(tuán)服務(wù)的優(yōu)先權(quán)；(四) 對本社團(tuán)工作的批評建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)；(五) 入會自愿，退會自由；(六) ……。第九條 會員履行下列義務(wù)：(一) 執(zhí)行本社團(tuán)的決議；(二) 維護(hù)本社團(tuán)的合法權(quán)益；(三) 參與社團(tuán)活動；(四) 按本社團(tuán)規(guī)定交納會費；(五) 向本社團(tuán)反映情況，提供有關(guān)資料；(六) ……。第十條 會員退會應(yīng)書面通知本社團(tuán)，并交回有關(guān)會員身份的證件。（必須載明會員 退會清退會費的辦法）第十一條 會員如有違反本社團(tuán)章程的行為，…… （各社團(tuán)自行制定獎懲辦法）。第四章 組織機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生、罷免第十二條 本社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是會員大會，會員大會的職權(quán)是：(一) 制定和修改章程；(二) 選舉和罷免社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)；(三) 審議社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)的工作報告和財務(wù)報告；(四) 決定終止事宜；(五) 決定其他重大事宜。第十三條 會員大會須有2/3以上的會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員負(fù)責(zé)。第十四條 會員大會召開時間：_______召開一次（自行制定，原則上每學(xué)期至少召開一次）。第十五條 會員大會執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在閉會期間領(lǐng)導(dǎo)本社團(tuán)開展日常工作，對會員大會負(fù)責(zé)。第十六條 社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)的職權(quán)是：(一) 執(zhí)行會員大會的決議；(二) 籌備召開會員大會；(三) 向會員大會報告工作和財務(wù)狀況；(四) 決定會員的吸收和除名；(五) 決定社團(tuán)下屬各部門主要負(fù)責(zé)人的聘任；(六) 領(lǐng)導(dǎo)本社團(tuán)各機(jī)構(gòu)開展工作；(七) 制定內(nèi)部管理制度；(八) 決定其他重大事項。第十七條 本社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)必要組成如下：原則上設(shè)會員大會、會長、副會長（主管財務(wù)的必須有一名）、財務(wù)部。其他部門視社團(tuán)自身情況自行設(shè)立。如果社團(tuán)會員中團(tuán)員人數(shù)超過三人，要設(shè)立社團(tuán)團(tuán)支部，如果會長是團(tuán)員，則兼任社團(tuán)團(tuán)支書。第十八條 本社團(tuán)的會長（社長）、副會長（副社長）、各部門負(fù)責(zé)人必須具備下列條件：(一) 擁護(hù)黨的路線、方針、政策；(二) 熱心學(xué)生社團(tuán)工作；(三) 大學(xué)期間未受過學(xué)校的處分；(四) ……第十九條 本社團(tuán)會長、副會長、各部門負(fù)責(zé)人任期一年。本社團(tuán)會長不兼任其他學(xué)生社團(tuán)的負(fù)責(zé)人。第二十條 本社團(tuán)會長行使下列職權(quán)：(一) 召集和主持執(zhí)行機(jī)構(gòu)會議；(二) 檢查會員大會、社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)決議的落實情況；(三) 代表本社團(tuán)簽署有關(guān)重要文件；第二十一條 團(tuán)支書行使以下職責(zé)：(一) 在學(xué)校黨支部和校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)學(xué)校在各時期的任務(wù)及校團(tuán)委的工 作安排， 認(rèn)真完成與社團(tuán)團(tuán)支部相關(guān)的工作；(二) 積極協(xié)助會長做好本社團(tuán)工作，關(guān)注社團(tuán)成員思想動向，起好組織協(xié)調(diào)作用。第五章 資產(chǎn)管理、使用原則第二十二條 本社團(tuán)經(jīng)費來源(一) 會費；(二) 捐贈；（請注明捐贈途徑）(三) 在核準(zhǔn)的活動范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入；(四) ……。第二十三條 本社團(tuán)經(jīng)費必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展，不得挪作他用，不得在會員中分配。第二十四條 本社團(tuán)建立嚴(yán)格的財務(wù)管理制度，保證財務(wù)資料合法，真實，準(zhǔn)確，完整。第二十五條 財務(wù)人員變動時，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。第二十六條 本社團(tuán)資產(chǎn)管理必須接受會員大會（或會員代表大會）和團(tuán)委的監(jiān)督。 資產(chǎn)來源屬于社會捐贈、資助的，必須以書面形式報校團(tuán)委并接受監(jiān)督，同時應(yīng)將有關(guān)情況以適當(dāng)方式向會員公布。第二十七條 本社團(tuán)換屆或更換社團(tuán)負(fù)責(zé)人之前必須接受校團(tuán)委組織的財務(wù)審核。第二十八條 本社團(tuán)資產(chǎn)，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。第六章 章程的修改程序第二十九條 對本社團(tuán)章程的修改程序，由社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)或______名以上本社團(tuán)成員聯(lián)名提出，并交經(jīng)本社團(tuán)會員大會審議通過。第三十條 本社團(tuán)修改的章程，須在會員大會上通過后7日內(nèi)，報校團(tuán)委核準(zhǔn)后生效。第七章 終止程序及終止后的財產(chǎn)處理第三十一條 本社團(tuán)因各種原因需要注銷時，由社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)提出，經(jīng)會員大會表決通過，指導(dǎo)單位審查同意后，報社團(tuán)聯(lián)合會及校團(tuán)委。第三十二條 本社團(tuán)終止前，須在校團(tuán)委組織下成立清算組織，清理債權(quán)債務(wù)，處理善后事宜。清算期間，不開展清算以外的活動。第三十三條 本社團(tuán)注銷后的剩余財產(chǎn)，在校團(tuán)委的監(jiān)督下，按照哈爾濱工業(yè)大學(xué)的有關(guān)規(guī)定處理。第八章 附 則第三十四條 本章程經(jīng)___年___月___日會員大會表決通過。第三十五條 本章程的解釋權(quán)屬本社團(tuán)會員大會執(zhí)行機(jī)構(gòu)。第三十六條 本章程自校團(tuán)委核準(zhǔn)之日起生效。哈工大______社長期發(fā)展規(guī)劃書依據(jù)國家、學(xué)校的相關(guān)規(guī)定和《______社章程》，協(xié)會特制定《哈爾濱工業(yè)大學(xué)______社長期發(fā)展規(guī)劃書》如下：一、 社團(tuán)目標(biāo)二、 社團(tuán)成立后一年內(nèi)規(guī)劃1. 招募工作 本社團(tuán)成立后，準(zhǔn)備在______年______季學(xué)期開始招新，主要召新對象為______，預(yù)計招募的成員及人數(shù)如下：職位人數(shù)______部部長、副部______干事____________部部長______副部長______干事____________部部長______副部長______干事____________室部長______副部長______干事____________部部長、副部______干事______總計______人2. 宣傳工作 預(yù)備在______學(xué)期開始時進(jìn)行大規(guī)模的宣傳活動，主要方式有：（如　網(wǎng)絡(luò)宣傳、發(fā)傳單和攻打校報上、校廣播宣傳等等。）1) ______宣傳2) ______宣傳3) ______宣傳4) ______宣傳3. 日?；顒右?guī)劃：（如例會等）1) 　……2) 　……3) 　……4) 　…… 4. ______學(xué)期工作重心：（社團(tuán)主要建設(shè)以及社團(tuán)主