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正文內(nèi)容

社團(tuán)工作手冊(cè)(修改后)-資料下載頁

2025-06-24 13:30本頁面
  

【正文】 涵養(yǎng)能進(jìn)入讀者的心靈。 2) 常用排版形式l 齊頭齊尾編排l 齊頭不齊尾編排l 副標(biāo)題沿圖片排列l(wèi) 圖片包圍文章l 圖片分割在兩邊l 圖片以扇形編排3) 色彩搭配色彩是展板的靈魂所在,令人賞心悅目的展板很大程度上是因?yàn)槠渖蚀钆涞某晒?。所以如何合理的搭配色彩是展板設(shè)計(jì)中至關(guān)重要的問題。鑒于宣傳展板的作用和特點(diǎn),應(yīng)遵循醒目、整潔、清晰、協(xié)調(diào)的原則。在此基礎(chǔ)上還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。A. 注意色彩的統(tǒng)一和變化,確立和把握好整個(gè)版面的大色調(diào)??梢赃x定一個(gè)色彩傾向。B. 色彩之間的配合要有主次之分 。不要所有顏色都用到,顏色過多,會(huì)顯得花哨,并且雜亂無章。C. 展板設(shè)計(jì)中任何色彩都要服從整體的版面布局??梢杂靡粋€(gè)色系。簡(jiǎn)單的說就是用一個(gè)感覺的色彩,例如淡藍(lán),淡黃,淡綠;或者土黃,土灰,土藍(lán)。D. 大膽的融入自己的個(gè)性色彩觀,使自己的作品更具活力和個(gè)性。示例:l 恬靜的l 親密的l 傳統(tǒng)的、優(yōu)雅的l 可愛的、快樂的、有趣的l 穩(wěn)重的、深沉 宣傳系統(tǒng)培訓(xùn)會(huì)為了提高我校學(xué)生社團(tuán)的宣傳影響力,使換屆后的宣傳系統(tǒng)能盡快步入良好的工作狀態(tài)與水平,特舉辦宣傳系統(tǒng)培訓(xùn)會(huì)。使社團(tuán)宣傳系統(tǒng)中的新成員能夠接受專業(yè)的指導(dǎo),盡快掌握工作技能,提高各學(xué)生社團(tuán)的宣傳部門的整體水平,為我校下一步宣傳工作的開展做好鋪墊。宣傳系統(tǒng)培訓(xùn)會(huì)一般在每年的12月份舉辦,邀請(qǐng)美術(shù)學(xué)院成績(jī)優(yōu)秀、經(jīng)驗(yàn)豐富的同學(xué),針對(duì)平日的宣傳工作中遇到的具體問題,制作PPT進(jìn)行講解。一般分為水粉和馬克筆的應(yīng)用、色彩搭配、整體構(gòu)圖、字體設(shè)計(jì)等模塊。在培訓(xùn)會(huì)過程中會(huì)設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié),由主講人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)示范,或者邀請(qǐng)觀眾進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演練,同時(shí)觀眾也可針對(duì)培訓(xùn)會(huì)內(nèi)容或者平時(shí)在宣傳工作中遇到的問題,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)提問,由主講人對(duì)問題進(jìn)行回答,增加互動(dòng)交流。會(huì)后由社聯(lián)宣傳部的同學(xué)對(duì)培訓(xùn)會(huì)PPT講義、現(xiàn)場(chǎng)問題等相關(guān)資料進(jìn)行整理,與各社團(tuán)分享。 板報(bào)大賽1. 活動(dòng)簡(jiǎn)介板報(bào)大賽是宣傳系統(tǒng)一年一度的重點(diǎn)活動(dòng),一般在5月份舉辦,每年一主題,面向新校區(qū)所有學(xué)生社團(tuán),各學(xué)生社團(tuán)根據(jù)給定的主題,繪制精美的展板。該活動(dòng)在豐富了校園文化生活的同時(shí),也為社聯(lián)社團(tuán)宣傳系統(tǒng)一年的成果做出了總結(jié)2. 往屆作品展示 平面設(shè)計(jì)(海報(bào)設(shè)計(jì))要求:1. 要素1) 充分的視覺沖擊力,可以通過圖像和色彩來實(shí)現(xiàn)。 2) 海報(bào)表達(dá)的內(nèi)容精煉,抓住主要訴求點(diǎn)。 3) 內(nèi)容不可過多。 4) 一般以圖片為主,文案為輔。 5) 主題字體醒目。 2. 注意事項(xiàng)1) 海報(bào)一定要具體真實(shí)地寫明活動(dòng)的地點(diǎn)、時(shí)間及主要內(nèi)容。文中可以用些鼓動(dòng)性的詞語, 但不可夸大實(shí)事。 2) 海報(bào)文字要求簡(jiǎn)潔明了,篇幅要短小精悍。 3) 海報(bào)的版式可以做些藝術(shù)性的處理,以吸引觀眾。4) 海報(bào)落款:共青團(tuán)鄭州大學(xué)委員會(huì) 鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 鄭州大學(xué)xx社團(tuán)/協(xié)會(huì)(分列三行)5) 海報(bào)尺寸大小不做具體要求。3. 海報(bào)設(shè)計(jì)軟件海報(bào)設(shè)計(jì)一般要用到以下軟件 : 1) 圖像處理 photoshop 2) 矢量軟件 illustrator 或 CorelDRAW示例:第三節(jié):文訊系統(tǒng)培訓(xùn)為了更好地協(xié)助和管理社團(tuán)的文訊工作,使社團(tuán)文訊工作規(guī)范化、制度化,提高社團(tuán)的文訊宣傳能力,特制定本制度。 社團(tuán)文訊工作的基本要求1. 高度重視,全力配合,積極溝通。文訊工作是社團(tuán)外部形象宣傳的窗口,是社團(tuán)工作成果的重要體現(xiàn),也是社團(tuán)及社團(tuán)負(fù)責(zé)人考核的重要組成部分,應(yīng)加大對(duì)文訊工作的重視力度,積極配合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)開展的一系列工作,并加強(qiáng)與社聯(lián)文訊部的溝通聯(lián)系。2. 各社團(tuán)設(shè)立專職的文訊部,不得由社團(tuán)其他部門代理文訊部工作。社團(tuán)文訊部應(yīng)有部長一名和通訊員三名以上。3. 社團(tuán)舉辦的重要活動(dòng)可以邀請(qǐng)社聯(lián)文訊部進(jìn)行跟蹤報(bào)道。4. 社團(tuán)文訊部應(yīng)積極關(guān)注學(xué)習(xí)校團(tuán)委網(wǎng)站和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站上的社團(tuán)活動(dòng)通訊部分,提高通訊寫作能力。 社團(tuán)通訊稿件標(biāo)準(zhǔn)1. 及時(shí)性。由于社團(tuán)的活動(dòng)通訊需要經(jīng)過社聯(lián)文訊部的修改,校團(tuán)委的審核方能發(fā)布在網(wǎng)站上,為保證通訊宣傳的及時(shí)有效,請(qǐng)社團(tuán)文訊部務(wù)必在活動(dòng)舉辦當(dāng)天將通訊稿件完成并發(fā)送至社聯(lián)文訊部郵箱(shelianwenxun@)。2. 準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確性是通訊稿件的最主要特征,也是對(duì)社團(tuán)通訊的最基本要求。社團(tuán)通訊應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔地報(bào)道社團(tuán)活動(dòng)。3. 規(guī)范性。社團(tuán)活動(dòng)通訊基本采用三段形式,標(biāo)題直接概括事件,內(nèi)容涵蓋活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)流程、影響及意義等,把握關(guān)鍵的場(chǎng)面和情節(jié)進(jìn)行詳略得當(dāng)?shù)孛鑼?,避免大量議論,避免用第一人稱敘述而是從旁觀者角度描寫,避免口語化。通訊稿件的標(biāo)題為宋體二號(hào)字加粗,正文為仿宋體四號(hào)字,段落首行縮進(jìn)2字符,行距為固定值22磅。4. 稿件發(fā)送注意事項(xiàng):請(qǐng)用社團(tuán)的郵箱或者社團(tuán)文訊部的郵箱發(fā)送稿件,不建議使用通訊員個(gè)人的郵箱發(fā)送;稿件以附件的形式發(fā)送;發(fā)送后請(qǐng)用短信告知社聯(lián)文訊部相關(guān)負(fù)責(zé)同學(xué)以便稿件得到最及時(shí)查收。 社團(tuán)文訊工作獎(jiǎng)評(píng)辦法1. 每學(xué)期依據(jù)社團(tuán)通訊稿件的數(shù)量和質(zhì)量評(píng)選社團(tuán)優(yōu)秀宣傳獎(jiǎng);2. 每學(xué)期依據(jù)社團(tuán)文訊部整體工作評(píng)選社團(tuán)優(yōu)秀通訊員;(待定)3. 社團(tuán)的文訊工作成績(jī)將計(jì)入社團(tuán)整體工作考核,是十佳社團(tuán)和十佳社團(tuán)負(fù)責(zé)人評(píng)選及社團(tuán)負(fù)責(zé)人屆中考核的重要部分; 社團(tuán)刊物審核要求1. 社團(tuán)刊物內(nèi)容思想積極向上,主旨鮮明,對(duì)廣大學(xué)生有指導(dǎo)教育意義;2. 刊物內(nèi)容具有本社團(tuán)特色和準(zhǔn)確的社團(tuán)定位,文字稿件提倡學(xué)生原創(chuàng),也可以以社團(tuán)名義在校園里征稿3. 刊物的廣告數(shù)量應(yīng)在10個(gè)之內(nèi),廣告只能出現(xiàn)在封底、封二和封三,封面不能出現(xiàn)廣告;4. 刊物應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的文字、排版等細(xì)節(jié)的校對(duì);5. 社團(tuán)刊物在電子稿成形時(shí)報(bào)送至社團(tuán)聯(lián)合會(huì)文訊部進(jìn)行審核。以上為鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)社團(tuán)文訊制度,請(qǐng)各個(gè)社團(tuán)認(rèn)真學(xué)習(xí)和落實(shí)。并請(qǐng)各社團(tuán)對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)文訊部的工作予以監(jiān)督。第四節(jié):外聯(lián)系統(tǒng)培訓(xùn)外聯(lián)工作一般分為:請(qǐng)商家為一場(chǎng)活動(dòng)做贊助,商家主動(dòng)通過學(xué)校平臺(tái)進(jìn)行宣傳。第二種較第一種簡(jiǎn)單,只要按照學(xué)校外聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)及參考第一種的相關(guān)步驟即可。第一種的外聯(lián)工作方式如下介紹。每一種形式在與商家交涉的前期都需要做好策劃。策劃中要指明這個(gè)活動(dòng)的背景、內(nèi)容、流程等。一份好的策劃可以使商家充分了解本次合作的活動(dòng)流程與意義同時(shí)也可以提起商家的興趣與合作意向。 策劃階段。首先我們應(yīng)該非常了解我們的活動(dòng)內(nèi)容,并預(yù)期活動(dòng)辦得規(guī)模大小。分析雙方合作的基礎(chǔ),提出使對(duì)方宣傳效益有起碼保障的合作方案。在尋找合作伙伴過程中,需特別考慮我方優(yōu)勢(shì)與對(duì)方的契合點(diǎn)。比如說校廣播站具有宣傳方面的優(yōu)勢(shì);各協(xié)會(huì)也各有特點(diǎn),比如計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)去找電腦商;羽毛球協(xié)會(huì)去找體育器材專營商,從理論上說成功率比較高。此外,就活動(dòng)本身也各有特色,譬如普通話大賽與書店合作,比起歌舞晚會(huì)來,就會(huì)覺得更為“對(duì)口”。這當(dāng)然也是說服對(duì)方的重要條件。做策劃書時(shí),務(wù)必注意自我定位,即要強(qiáng)調(diào)是平等的合作伙伴關(guān)系:你提供財(cái)力,我提供人力,我們一起把活動(dòng)搞好;我得到你的支持使活動(dòng)順利開展,你在活動(dòng)過程中得到廣告宣傳,雙贏。所以,自我定位,拉贊助本質(zhì)上是合作。這就要求我們的策劃書要盡可能表現(xiàn)得客觀嚴(yán)謹(jǐn),盡可能突出宣傳方式及實(shí)施細(xì)節(jié)。此外,須坦誠以待,能做什么,不能做什么,有什么優(yōu)勢(shì),可以如何發(fā)揮……一目了然,絕不開空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺:你是負(fù)責(zé)任的,你是有經(jīng)驗(yàn)的,你是替他著想的。保證活動(dòng)順利進(jìn)行的基本要求;每一分錢你都用到點(diǎn)兒上,你是有合作誠意的。 交涉階段。應(yīng)該注意一些禮儀上的細(xì)節(jié)問題,比如(1)衣著整潔,并盡可能穩(wěn)重些,給對(duì)方暗示:我是尊重你的;我是干練的,有經(jīng)驗(yàn)的;(2)不遲到,向?qū)Ψ奖砻鳎何沂鞘貢r(shí)的,我是守信的,跟我合作沒錯(cuò);(3)無不良習(xí)慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話……這些問題務(wù)必十分注意,尤其是雙方初次見面的時(shí)候。當(dāng)然,這就要求我們平時(shí)就要養(yǎng)成良好的習(xí)慣。其次,要充分利用語音、語調(diào)、語氣、語速、手勢(shì)表情等感染對(duì)方。須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。這里涉及一個(gè)“度”的問題務(wù)必注意不要太過火,否則,過猶不及,適得其反。如何把握“度”的問題,這就要求你仔細(xì)觀察,靈活應(yīng)變。那么,如何觀察?觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是最有效的。有人說,處處留心皆學(xué)問。如果我們把人際交往當(dāng)作是一門學(xué)問,那么這門學(xué)問的治學(xué)捷徑正是:心細(xì)。 落實(shí)階段。在很多同學(xué)想象中,拉外聯(lián)僅局限在前兩步,以為拿到錢就結(jié)束了。其實(shí)這是一種誤解。簽合同,拿到錢,只是合作的開始,真正的工作剛剛展開,比如還要落實(shí)協(xié)議條款,還要提供反饋資料。對(duì)于協(xié)議條款的落實(shí)問題,不僅僅是態(tài)度問題,還是性質(zhì)問題,決定了雙方是合作關(guān)系還是欺詐與被欺詐關(guān)系。如果是前者,雙贏;如果是后者,看起來是一贏一輸,實(shí)際上是“雙輸”,往往是被欺詐者“一朝被蛇咬,十年怕井繩?!倍墼p者“撿了芝麻,丟了西瓜?!比绾巫龊寐鋵?shí)工作,我以為最佳方式是與對(duì)方經(jīng)常溝通,一起探討,并付諸實(shí)施。這里還涉及到積極反饋的問題。 反饋階段1. 要求反饋,這就鞭策你把承諾落實(shí)到位,工作做到家。;2. 從學(xué)習(xí)和鍛煉的角度來看,只有反饋,與商家多溝通才能總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),從而得到提高。3. 建立良好的人際關(guān)系,而對(duì)方往往是有著豐富生活閱歷的長者,你可以從中學(xué)到許多為人之道,這比什么都重要。更何況一旦對(duì)方信任你,欣賞你,他們將全力支持你。4. 每次外聯(lián)結(jié)束后都要定期整理外聯(lián)資源,形成自己的外聯(lián)資源庫。備注: 如何取得公司的聯(lián)系方法:1. 114查公司號(hào)碼。2. 通過協(xié)會(huì)或?qū)W長學(xué)姐獲得已聯(lián)系過公司的聯(lián)系資料。3. 逛街的時(shí)候,注意一下各個(gè)商家的聯(lián)系電話,他們可能成為你下一個(gè)贊助商。4. 通過網(wǎng)絡(luò)得到公司的聯(lián)系方式。5. 通過商品得到公司的聯(lián)系方式。6. 通過朋友,同學(xué),親人得到公司聯(lián)系方式。7. 黃頁搜索。 如何給商家進(jìn)行宣傳:活動(dòng)前期:1. 在餐廳和宿舍樓門口做海報(bào)、條幅、傳單和展板宣傳;2. .通過校園廣播宣傳;3. 通過網(wǎng)站宣傳如:人人網(wǎng)、和飛信等;4. 把商家的宣傳信息印在一些小的禮品上,在特定時(shí)間人數(shù)較多的地方進(jìn)行發(fā)放?;顒?dòng)中:1. 活動(dòng)的主題幕布加入商家的信息;2. 有的活動(dòng)在活動(dòng)中還可以加入一個(gè)關(guān)于商家宣傳內(nèi)容的小節(jié)目3. 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置:海報(bào)、條幅、展板等等活動(dòng)后期:通過發(fā)放傳單等形式進(jìn)行問卷調(diào)查,加大宣傳力度。 拉外聯(lián)相關(guān)事項(xiàng):1. 熟悉所拉活動(dòng)的流程細(xì)節(jié)(如:大到整個(gè)活動(dòng)的過程,小到出席的具體學(xué)校領(lǐng)導(dǎo))。2. 在外聯(lián)資源表上尋找對(duì)口商家或者通過其他途徑找到對(duì)口商家(如:服裝走秀要找有關(guān)服裝的商家)。3. 電話聯(lián)系商家(注意交談方式,不要太過死板,學(xué)會(huì)靈活應(yīng)對(duì))。電話聯(lián)系商家有兩個(gè)目的:讓此次活動(dòng)吸引商家和商家定好具體見面交談的時(shí)間地點(diǎn)(公司所在地)。商家如果有意向合作,可以將活動(dòng)策劃以郵件的形式發(fā)到對(duì)方郵箱。4. 交談時(shí),要盡可能的用簡(jiǎn)潔的語言把關(guān)鍵信息傳達(dá)給商家,強(qiáng)調(diào)雙贏。同時(shí)也要不卑不亢,面對(duì)不合理的要求,不要予以妥協(xié)。5. 在未簽完合同,未拿到相應(yīng)的資金物品前,就不代表此次外聯(lián)成功(即使商家答應(yīng)贊助我們的活動(dòng),但相應(yīng)東西并未到位)。所以,在此過程中,不要掉以輕心。6. 在活動(dòng)舉辦的過程中,部分商家可能會(huì)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)觀看,我們應(yīng)當(dāng)予以熱情引領(lǐng),予以提供適當(dāng)服務(wù)。7. 我們答應(yīng)商家的條件,一定要做到,不要?dú)奈覀兊耐饴?lián)聲譽(yù),要做到長期合作。8. 每次拉完外聯(lián),無論成功失敗,都要細(xì)細(xì)總結(jié)其中的得與失,最好寫成一份外聯(lián)感受和大家分享。拉贊助的要訣是“膽大、心細(xì)、臉皮厚” 膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。心細(xì)——處處留心皆學(xué)問。臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,我之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功于長期磨練的成果——臉皮夠厚。 協(xié) 議 書(模板)甲方: 鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)乙方:甲乙雙方經(jīng)過友好協(xié)商,本著互惠互利、平等自愿的合作原則,就乙方愿意借助————活動(dòng)進(jìn)行宣傳事宜達(dá)成如下協(xié)議,甲乙雙方共同遵守。(一) 活動(dòng)項(xiàng)目說明(二) 甲乙雙方的義務(wù)一、甲方義務(wù)第一條 前期宣傳甲方可以提供以下一些有效的宣傳方式,方式如下:1. 獨(dú)家冠名權(quán) 乙方獨(dú)家贊助擁有該活動(dòng)的獨(dú)家冠名權(quán),本次活動(dòng)可以“贊助商”等來命名。2. 校廣播站宣傳 活動(dòng)前期可以通過中午和下午一天兩次的校園廣播進(jìn)行為期天的宣傳(播放內(nèi)容需要雙方商定,但不能帶有濃重的商業(yè)色彩)。3. 社聯(lián)期刊《晨陽》可以對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道,以擴(kuò)大貴公司在學(xué)校的知名度。4. 社聯(lián)網(wǎng)站 社聯(lián)網(wǎng)站上對(duì)本次活動(dòng)的報(bào)道中可以注明“公司贊助”等字樣。5. 展賣活動(dòng) 活動(dòng)結(jié)束后的隨后周末可到學(xué)校進(jìn)行展示宣傳,進(jìn)行展賣會(huì)(展賣地點(diǎn)和內(nèi)容需雙方進(jìn)一步協(xié)商)。6. 宣傳單 宣傳單上乙方以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的宣傳單,委派甲方散發(fā)宣傳單(該項(xiàng)目可獨(dú)立,宣傳單可由乙方自己提供)。7. 海報(bào)宣傳 海報(bào)上乙方以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志(乙方自行設(shè)計(jì)也可)。8. 展板宣傳 展板上可粘貼乙方的12張海報(bào),或者是關(guān)于甲方的部分內(nèi)容。(擺放時(shí)間和地點(diǎn)需雙方進(jìn)一步協(xié)商)9. 宣傳欄宣傳 乙方的宣傳單和海報(bào)可在校內(nèi)宣傳欄中進(jìn)行懸掛和粘貼。10. 橫幅宣傳 乙方在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、教學(xué)樓外和食堂前面可懸掛帶有乙方名稱的橫幅(條幅內(nèi)容需雙方協(xié)商)。第二條 活動(dòng)過程中甲方可以提供以下宣傳方式:1. 背景墻宣傳 進(jìn)行外場(chǎng)活動(dòng)時(shí)需要搭舞臺(tái),在背景墻上印上乙方標(biāo)志或“乙方贊助”等字樣。2. 在活動(dòng)開始半小時(shí)前,可向觀眾發(fā)放印有貴公司標(biāo)志的宣傳冊(cè)。3. 工作服裝 組織活動(dòng)的工作人員(為甲方人員)穿上由乙方提供的印有該公司標(biāo)志的文化衫等工作服裝。 4. 參與活動(dòng) 乙方可在活動(dòng)期間派出代表,作為嘉賓發(fā)言。同時(shí)也可以出席活動(dòng)并且貴公司也可以自行準(zhǔn)備一些特色節(jié)目作為助興表演。5. 獎(jiǎng)品宣傳 本次活動(dòng)所頒發(fā)的獎(jiǎng)品由乙方提
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