【正文】 等形式與社會各界建立廣泛的聯(lián)系，增強社會各界對本校和本會的了解；3. 建立有關(guān)的信息檔案，搜集外界資料，反映外界情況，為本會其它部門的對外聯(lián)系工作提供服務(wù)；4. 設(shè)計、規(guī)范和優(yōu)化本會和本會干部的整體形象；5. 加強對各社團的外聯(lián)管理，規(guī)范各社團的外聯(lián)活動，整合各社團的外聯(lián)資源，營造健康、公平、和諧的外聯(lián)活動氛圍；6. 配合各社團發(fā)展中心的需要，為大型和聯(lián)合活動提供外聯(lián)服務(wù)；7. 與校學生會外聯(lián)部建立聯(lián)系機制，協(xié)調(diào)分配各種外聯(lián)資源；8. 協(xié)助主席團開展其它工作，指導各社團的公共關(guān)系工作的開展?！飳嵺`服務(wù)類社團發(fā)展中心1. 直接服務(wù)與管理實踐服務(wù)類社團的各項工作；2. 定期傳達校團委、社團聯(lián)合會主席團各項會議精神，傳達各項工作決議及規(guī)定；3. 按照社團聯(lián)合會章程及所制定各項制度，并根據(jù)相關(guān)要求，對所管轄的社團進行監(jiān)督管理；4. 依照工作程序處理日常各項社團工作；5. 負責所管轄社團的社團負責人的定期培訓與考核；6. 對本中心社團進行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃部署，為社團的整體發(fā)展提供建議與幫助，為各社團的建設(shè)進行資源整合，提供服務(wù)；7. 為社團工作的發(fā)展規(guī)劃提供參考建議和決策支持；8. 促進各社團組織之間的交流合作與資源共享；9. 處理主席團安排的其他各項工作?！锼囆g(shù)文化類社團發(fā)展中心1. 直接服務(wù)與管理藝術(shù)文化類社團的各項工作；2. 定期傳達校團委、社團聯(lián)合會主席團各項會議精神，傳達各項工作決議及規(guī)定；3. 按照社團聯(lián)合會章程及所制定各項制度，并根據(jù)相關(guān)要求，對所管轄的社團進行監(jiān)督管理；4. 依照工作程序處理日常各項社團工作；5. 負責所管轄社團的社團負責人的定期培訓與考核；6. 對本中心社團進行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃部署，為社團的整體發(fā)展提供建議與幫助，為各社團的建設(shè)進行資源整合，提供服務(wù)；7. 為社團工作的發(fā)展規(guī)劃提供參考建議和決策支持；8. 促進各社團組織之間的交流合作與資源共享；9. 處理主席團安排的其他各項工作。第三章 社團聯(lián)合會學生干部要求 本會學生干部依照德才兼?zhèn)涞脑瓌t選拔產(chǎn)生，并自覺接受上級主管部門的監(jiān)督、考查、考核。1. 政治立場堅定，堅持四項基本原則，思想積極上進；2. 為校內(nèi)任一社團的注冊成員，熱愛社團工作，能嚴格要求自我，以身作則，在同學中起模范帶頭作用；3. 工作認真負責、勤奮踏實，能按時保質(zhì)保量完成所負責的各項工作；4. 作風民主，團結(jié)同學，自覺接受監(jiān)督，勇于開展批評與自我批評；5. 學習刻苦，成績優(yōu)良，能夠正確處理好學習與工作的關(guān)系。 申請社團時要有指定好的負責人，并且要提供組織制定社團章程（草案）。 第二節(jié)：社團審批成立程序 以書面形式向掛靠院系團委提出申請成立社團； 經(jīng)院系團委批準后，申請人自行下載并填寫社團申請登記表（一式三份，見附注）； 社團申請人攜帶填寫好的社團申請登記表及相關(guān)資料到社團聯(lián)合會辦公室登記（相關(guān)資料包括社團申請人、指導老師以及掛靠院系基本情況介紹、學生證和身份證復印件、院團委推薦意見、該社團章程草案、該社團主要組織機構(gòu)部門及各部門主要負責人名單，以上材料均一式三份）； 社團聯(lián)合會初步審定并提出修改意見，最后提交至校團委審批； 經(jīng)校團委、社團聯(lián)合會批準蓋章后，社團正式成立。 材料審查合格后，由社團負責人填寫社團注冊表（一式三份）； 社團每學期初必須注冊，未注冊社團不得開展其他活動和招收新會員，連續(xù)兩個學期未注冊的社團將予以注銷處理，社團聯(lián)合會將上報校團委，并在適當時機以適當形式向全校進行公告。具體部門組織結(jié)構(gòu)及職能為： 全體成員大會：最高權(quán)力機構(gòu)、最高決策機構(gòu)，選舉和罷免本會最高執(zhí)行機構(gòu)，審議、通過理事長和會長工作報告,制定本會單項制度、條例，決定本會重大活動事項，監(jiān)督本會財務(wù)活動，制定和修改本會章程，選舉本會負責人。理事會人數(shù)一般不超過5人。主要負責社團的日常工作，并對社團進行整體部署。理事會還可以根據(jù)需要設(shè)立工作機構(gòu)，但必須報經(jīng)社團聯(lián)合會批準。 具體職能：1. 負責社團規(guī)章制度、文件起草、資料的整理與上交；2. 負責社團各項通知的傳達，以及社團骨干活動、會議的考勤；3. 負責完成其他交給的工作。 具體職能：1. 為社團各項活動提供外聯(lián)資金；2. 與其他社團積極交流溝通；3. 強化財務(wù)管理，嚴格收入落實，實行支出預控，定期公布收支，保障活動經(jīng)費。 具體職能：1. 負責活動的宣傳，為活動開展做好前期準備；2. 負責維護社團網(wǎng)站的正常運轉(zhuǎn)，加強網(wǎng)絡(luò)宣傳；3. 根據(jù)不同社團的需要，宣傳部也可下設(shè)幾個小組，例如：網(wǎng)絡(luò)組、通訊組、板報組等。社團可以根據(jù)自身切實情況，適當?shù)脑黾訖C構(gòu)的設(shè)置，各機構(gòu)之間盡量不要重疊。第三章 社團招新 招新時間：社團招新時間一般為每年九月中下旬。新成立的社團或根據(jù)自身發(fā)展需要在集中招新時間段之外招新的社團，可以向社團聯(lián)合會提出申請，得到社團聯(lián)合會以及校團委批準后方可在社團聯(lián)合會的安排下在適當?shù)臅r間、地點招新。為方便新生同學咨詢和報名，新校區(qū)招新地點一般定為泊月長廊。 招新費用及發(fā)票：各社團招新，根據(jù)自身發(fā)展需要收取一定的會員費用，原則上不能超過人民幣二十五元。 招新名單：招新結(jié)束后，社團負責人應(yīng)及時將本社團新納會員名單（包括姓名、學院、年級、班級、會員編號、聯(lián)系方式等）以電子表格形式發(fā)送給社聯(lián)郵箱備案，并及時為新會員辦理會員證，召開新會員見面會。 社團聯(lián)合會應(yīng)在招新場地醒目位置設(shè)置咨詢臺，提供咨詢以及相關(guān)服務(wù)。社團負責人不能兼任財務(wù)管理人員、不得干涉財務(wù)管理人員的正常合理工作、財務(wù)管理人員須在社團中兼任副社長或相應(yīng)職務(wù)； 學生社團的活動經(jīng)費來源為成員繳納的會費、主管部門撥款以及接受獎勵、贊助或贈與等。除收取會費外，不得再向成員收取其他費用。如社團成員對所在社團財務(wù)收支情況存有質(zhì)疑，該社團負責人應(yīng)做出耐心、客觀的解釋說明； 在校團委的指導下，社團聯(lián)合會相關(guān)部門將不定期（每學期至少兩次）地對各社團財務(wù)情況進行檢查，社團聯(lián)合會各發(fā)展中心應(yīng)予以積極配合。若社團出現(xiàn)財務(wù)混亂或不透明狀況，必須接受社團聯(lián)合會的治理整頓。附件：表格鄭州大學學生社團報賬表格社團名稱所屬中心所報物品數(shù)量所用金額需報 金額單價備注日期第二節(jié)：社團代管費細則 學生社團每學年會員費總額的5%上交社團聯(lián)合會作為社團管理費。社團活動結(jié)束后，由社團負責人或財務(wù)負責人將本次活動的財務(wù)預算、總結(jié)和財務(wù)報表上交社團聯(lián)合會，并同時出具相關(guān)發(fā)票，經(jīng)社團聯(lián)合會審核無誤后返還其支出總額的60%；若是存在無法開具正式發(fā)票的支出，需由人工填寫賬單，由該社團至少三名主要負責人同時簽字，報社團聯(lián)合會審核無誤后，由社團聯(lián)合會報銷其支出的60%代管費用。 報賬時間、地點1. 時間：每雙周周二18:3020:30。 報賬流程為了使各個社團能更加充分的利用其經(jīng)費，防止某些社團濫報濫領(lǐng)代管費，并進一步規(guī)范社團代管費使用情況，切實維護協(xié)會會員權(quán)益，促進我校各社團良性健康發(fā)展，特此制定各社團報賬程序與規(guī)則。過期報上的賬目將推至下次報賬時間處理；2. 審核考評部確認各社團無透支現(xiàn)象后，于雙周周二上午將共計需要報賬金額報至秘書處，準備好對應(yīng)數(shù)目的現(xiàn)金進行報賬；3. 需要報賬的社團相關(guān)負責人于報賬時間持相關(guān)發(fā)票及填寫好的報賬表格（見附表）一式兩份（需社團負責人及社團財務(wù)負責人簽字）到報賬地點進行報賬。并由宣傳部上掛社聯(lián)網(wǎng)站，做到社團財務(wù)公開化。備注：報賬時間 ：雙周周二晚7：00—8：30報賬地點 ：社團聯(lián)合會值班室負責部門 ：社團聯(lián)合會審核考評部。支出用途備 注1. 遵守國家憲法、各項法律法規(guī)、校規(guī)校紀；2. 承認《鄭州大學學生社團聯(lián)合會章程》和該學生社團的章程，認同學生社團發(fā)展目標，自覺遵守學生社團的管理制度；3. 認真填寫《鄭州大學學生社團會員登記表》，據(jù)學校的規(guī)定自覺繳納一定金額的會費，在領(lǐng)取經(jīng)校團委、校社團聯(lián)合會審定，學生社團發(fā)放的學生社團會員證后成為學生社團的會員；4. 積極參加學生社團活動，正確行使社團會員權(quán)利和履行社團會員的各項義務(wù)； 學生社團會員享有的權(quán)利：1. 參加學生社團開展的各類學生活動、接受相關(guān)教育和培訓的權(quán)利，并優(yōu)先享有所加入社團提供的優(yōu)惠資源。如有問題，可直接上訴校社團聯(lián)合會，并要求給予明確答復。4. 學生社團如有損害會員利益的行為，社團會員有權(quán)向社團負責人或直接向校社團聯(lián)合會反映和說明情況，以尋求幫助。6. 對學生社團做出顯著成績的會員，享有表揚和獎勵的權(quán)利。8. 對本學生社團的工作有討論權(quán)，在社團會議和社團刊物上，參加關(guān)于社團工作和會員關(guān)心問題的討論。 學生社團會員應(yīng)履行的義務(wù)：1. 學生社團會員須遵守本章程和學生社團章程以及執(zhí)行我校學生社團的工作決議。2. 學生社團會員應(yīng)當積極參加學生社團活動，按時參加社團的會員大會。3. 會員應(yīng)當服從社團組織的管理, 宣傳協(xié)會宗旨、維護協(xié)會聲譽、擴大協(xié)會影響。5. 會員有向本會報告工作，及時反映活動情況的義務(wù)。7. 會員進行服務(wù)時要態(tài)度友好，熱情大方，認真負責，不取報酬。確有特殊困難的，經(jīng)學生社團聯(lián)合會常務(wù)委員會研究同意后也可以免交會員會費。如有違反國家法律，學校的規(guī)章制度或有損協(xié)會聲譽的行為，取消其會員資格。第二節(jié)：鄭州大學社團會員證的運用及管理 會員證功能1. 證明社團或協(xié)會各會員身份。3. 優(yōu)先參加社團聯(lián)合會舉辦的全校性社團活動。2. 由各社團或協(xié)會負責對審核合格的新會員進行統(tǒng)計，填寫會員登記表，呈報校社團聯(lián)合會。4. 根據(jù)各社團或協(xié)會呈交的會員登記表，由校社團聯(lián)合會各類社團發(fā)展中心進行統(tǒng)計、編號。6. 各社團或協(xié)會發(fā)放本社團或協(xié)會的會員證。會員證內(nèi)容包括社團或協(xié)會名稱、會徽、會員編號、會員姓名、會員班級、會員相片等內(nèi)容。 會員證分級管理職責1. 校社團聯(lián)合會為全校社團的會員證頒證單位，主要負責會員證的頒發(fā)、補發(fā)、收回和注銷。 會員證注意事項1. 會員證有效期為4年，每學年注冊一次。3. 無故不參加社團或協(xié)會重要會議、重要活動連續(xù)三次或者累計六次及其以上的會員則不予注冊，作自動退出社團或協(xié)會處理，會員證由校社團主管部門收回并注銷，并報校社團聯(lián)合會各類社團發(fā)展中心。5. 會員證實行一人一證制。6. 會員證必須經(jīng)過分團委社團理事會和社團聯(lián)合會蓋章后方可生效。第三節(jié)：鄭州大學社團會員獎懲制度 社團會員如有以下情形，社團應(yīng)給予其相應(yīng)的獎勵，具體措施有社團自行定制。1. 凡是由社團召開的各種會議或舉辦的各種活動，無故不參加社團或協(xié)會重要會議、重要活動連續(xù)三次或者累計六次及其以上2. 對于在社團的各種活動中表現(xiàn)落后，消極的會員3. 對于損壞社團聲譽的會員 以上意見為社團聯(lián)合會針對社團會員獎懲制度的制定意見，具體獎懲制度由各社團參考制定意見自行制定。 擁有該社團的會員身份。 具有正確的政治立場，較高的政治覺悟和一定的政治素養(yǎng)。 具有較強的大局觀念及集體主義觀念。 具有對該社團的濃厚興趣，或?qū)υ搷徫坏募夹g(shù)性專長。 具有較強的溝通能力，群眾基礎(chǔ)良好。1 具有較強的統(tǒng)籌能力及協(xié)調(diào)能力。1 積極參加該社團的活動。1 對社團發(fā)展具有特殊貢獻或優(yōu)勢資源。1 無其他不宜擔任社團骨干的原因。培訓的具體內(nèi)容包括：社團章程及規(guī)章制度、社團基本情況、部門業(yè)務(wù)知識等，并根據(jù)具體情況對各個部門成員進行不定期的培訓；3. 社團干部必須服從社團安排遵守社團現(xiàn)行各項規(guī)章制度。 會議制度定期召開由社團全部干事參加的例會（時間可由各社團自行決定），總結(jié)近期社團發(fā)展情況并制定下一步的發(fā)展規(guī)劃。2. 每個學期初全體大會后，各部門召開部門大會，根據(jù)協(xié)會內(nèi)的工作計劃，結(jié)合部門的具體情況，擬訂各部門具體的工作計劃。4. 活動結(jié)束后各個部長需向會長呈交活動總結(jié)，各部干事需向各個部長提交活動總結(jié)。6. 每個學期末，各位干事需對個人一個學期的工作進行總結(jié)，并形成書面，上交到各部門負責人處，由各部部長交由秘書處統(tǒng)一整理，用于社團文化建設(shè)。部長工作總結(jié)應(yīng)包括以下內(nèi)容：部門在本學期內(nèi)的工作清單，各部員完成工作的情況和表現(xiàn)，部長的自我總結(jié)等。8. 會長應(yīng)認真審閱各部門的工作總結(jié)，結(jié)合自己的管理情況，總結(jié)一個學期以來的工作，介紹成功的工作經(jīng)驗，對表現(xiàn)優(yōu)異的部門及成員進行嘉獎，指出工作中存在的問題，并督促改正。活動期間，每位會員不得無故缺席。 獎懲制度1. 學期總評1) 社團每學期末為平時表現(xiàn)良好的干事頒發(fā)社團優(yōu)秀干事獎狀以茲鼓勵。2. 活動獎評 活動結(jié)束后評選出工作完成質(zhì)量最高與不足的部門，并進行一定的獎勵和懲罰措施。5) 對于工作較差的部門，應(yīng)進行批評，并撰寫書面檢查。2. 申請創(chuàng)刊的學生社團刊物應(yīng)符合下列要求：1) 有明確的內(nèi)容范圍和編輯方針；2) 有確定的主辦單位及指導單位；3) 有確定的指導教師。3. 學生社團刊物出版前須經(jīng)指導單位審核后向校團委申請學宣準字刊號，刊號分為長期刊號和臨時刊號，假期出版的臨時刊物需在開學后第一周進行刊號的補申請。 長期刊號形式為“*********”，前四位數(shù)字為刊物申請年份，后幾位符號為學生單位名稱的首字母加刊物刊號。 臨時刊物形式為“L*******”， 前四位數(shù)字為刊物申請年份，后幾位數(shù)字為本年度申請順序號。6. 創(chuàng)辦刊物的學生社團為辦刊單位，負責刊物的經(jīng)費籌措、負責人聘任、日常管理和發(fā)行等工作。8. 未在規(guī)定時間內(nèi)完成學期注冊的刊物，一律取消發(fā)行資格及刊號。10. 刊物取消后如要重新出版發(fā)行，須重新申請刊號。2. 學生社團刊物須經(jīng)指導單位審核同意后，在社團聯(lián)合會辦公室注冊登記。 注冊通知時間：校