【正文】 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會意見： 年 月 日 注：活動場地使用申請、物資申請必須于活動舉行的 5 個工作日前提交至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室。41 / 51 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會學(xué)生社團(tuán)物資借用申請表借用單位 長號負(fù)責(zé)人（簽名） 聯(lián)系方式 短號借用時間 歸還時間借用原因：物資列表是否需要印章（請選擇√）是 否物資 數(shù)量 物資 數(shù)量學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會意見： 年 月 日 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會指導(dǎo)老師意見： 年 月 日注：；，一份交給物資借出單位，一份交由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室存檔。學(xué)生社團(tuán)活動贊助協(xié)議書甲方：華南理工大學(xué)廣州學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會乙方：華南理工大學(xué)廣州學(xué)院 社團(tuán)丙方：公司、企業(yè)為支持由華南理工大學(xué)廣州學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會（以下簡稱甲方）主辦、 社團(tuán)（以下簡稱乙方）承辦的活動能圓滿成功，甲、乙、丙三方本著共同發(fā)展、互助互利的原則，根據(jù)國家法律法規(guī)、校規(guī)校紀(jì)，經(jīng)雙方友好協(xié)商一致，達(dá)成以下協(xié)議：第一條 贊助項(xiàng)目說明1. 項(xiàng)目： 活動全稱：_____________________2. 贊助內(nèi)容：_____________________活動經(jīng)費(fèi)支出；3. 活動時間：_____________________第二條 項(xiàng)目合作形式1. 甲方提供的：協(xié)助審批、申請社團(tuán)活動。2. 乙方提供給丙方的權(quán)益：__________________________________________3. 丙方提供給乙方的權(quán)益：__________________________________________第三條 三方責(zé)任與權(quán)利1. 甲方：（1）甲方有權(quán)督促乙方按時完成各項(xiàng)宣傳工作。 （2）協(xié)助相應(yīng)的宣傳，人力及場地等支持。2. 乙方：（1）乙方為本次活動的承辦方，必須按照本協(xié)議執(zhí)行本次活動，若活動內(nèi)容有任何更改，需即時通知甲方、丙方。（2）乙方必須按約定合理使用丙方提供的活動經(jīng)費(fèi)、物資。（3）乙方必須在各活動場所合理、妥善使用丙方提供的相關(guān)宣傳物料。（4）活動結(jié)束后，乙方必須提供各種宣傳物料使用情況給甲、丙方備案。（5）乙方負(fù)責(zé)為丙方在廣播站及宣傳欄中作宣傳，并負(fù)責(zé)內(nèi)容的審核、發(fā)布。3. 丙方：（1）丙方有權(quán)督促乙方按時完成各項(xiàng)宣傳工作。（2）丙方有權(quán)檢查乙方各種宣傳物料落實(shí)情況并提出意見，修改方案需經(jīng)協(xié)商后決定。（3）丙方應(yīng)按協(xié)議規(guī)定準(zhǔn)時支付乙方費(fèi)用。43 / 51（4）丙方應(yīng)按協(xié)議準(zhǔn)時交付乙方宣傳所需的物品（如太陽傘、禮品等） 。（5）丙方應(yīng)按乙方物料設(shè)計的需要，及時提供相關(guān) LOGO、圖案及文字。（6）丙方需要在乙方校內(nèi)開展大型活動時，應(yīng)以不影響學(xué)院的正常教學(xué)秩序?yàn)榍疤幔?yán)格遵守校規(guī)校紀(jì)。第四條 項(xiàng)目費(fèi)用1. 項(xiàng)目費(fèi)用：2. 支付方式：第五條 附則本協(xié)議的合作有效期為 201 __年__月__日～201__年__月__日，協(xié)議合作期滿后三方可就繼續(xù)合作事宜進(jìn)行磋商，并根據(jù)實(shí)際需要續(xù)簽協(xié)議；未盡事宜，三方經(jīng)協(xié)商后再做補(bǔ)充解決，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有相同的法律效力；由于不可抗力事件，致使一方在履行其在本協(xié)議的義務(wù)過程中遇到障礙或延誤，不能按協(xié)議履行其全部或部分義務(wù)的，經(jīng)三方協(xié)商保密條款：雙方應(yīng)保守協(xié)議條款的內(nèi)容；本協(xié)議共三份，簽字時協(xié)議為一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份，具有相同的法律效力。經(jīng)三方簽約代表簽字并加蓋公章(或手印)后生效；附件：活動策劃書，商家的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印版，贊助策劃書。甲方：華南理工大學(xué) 乙方：社團(tuán) 丙方：廣州學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會 （甲方蓋章） （乙方蓋章） （丙方蓋章） 簽約代表： 簽約代表： 簽約代表： 日期： 日期： 日期：華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會外聯(lián)部禮儀隊借用流程及制度學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會外聯(lián)部禮儀隊是一支向外界展示社聯(lián)風(fēng)采，服務(wù)社聯(lián)和社團(tuán)，樹立社聯(lián)形象的，具有服務(wù)性質(zhì)的隊伍。為了更好地規(guī)范學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會外聯(lián)部對于禮儀隊的借用制度，實(shí)現(xiàn)禮儀隊的管理制度化、規(guī)范化，充分發(fā)揮和體現(xiàn)禮儀隊的作用和精神，現(xiàn)本部擬定出相關(guān)的借用流程及制度。一、借用流程；，必須提前三天遞交借用申請表，交給本部負(fù)責(zé)人；，如有特殊要求的要當(dāng)面向本部負(fù)責(zé)人提出；，本部會提前致電通知借用組織負(fù)責(zé)人情況。二、借用制度，即《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會外聯(lián)部禮儀隊借用申請表》給外聯(lián)部負(fù)責(zé)人。，必須讓禮儀隊負(fù)責(zé)人和禮儀小姐清楚當(dāng)天的工作（包括怎樣頒獎，流程如何，需要迎賓和送賓的也要提前說明，方便工作） 。，需經(jīng)單位部長簽名，再由社聯(lián)外聯(lián)部部長審批后方可借出。，需該協(xié)會會長和部門部長簽名，再由社聯(lián)外聯(lián)部部長審批后方可安排借出。，需該組織負(fù)責(zé)人同申請部門部長簽名，再由社聯(lián)主席和外聯(lián)部部長審批后方可借出。，自公布日起開始實(shí)行。 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會外聯(lián)部 二○一○年八月45 / 51附表 5：禮儀隊借用申請表注：打印并填寫申請表，借用單位必須提前三天以上遞交申請表給外聯(lián)部負(fù)責(zé)人。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會外聯(lián)部禮儀隊借用申請表編號__________________申請單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式 /活動地點(diǎn)活動日期 活動時間禮儀小姐人數(shù)活動簡介 （請附活動當(dāng)日流程）：備注申請人簽名 審核人簽名華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院“優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)”評選方法一、申請評選社團(tuán)的基本資格該學(xué)生社團(tuán)成立滿一年；該學(xué)生社團(tuán)能夠很好的按照《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例（） 》要求開展活動，在該學(xué)年無任何違紀(jì)行為；47 / 51二、評選條件堅持四項(xiàng)基本原則，遵守國家法規(guī)、校紀(jì)及有關(guān)規(guī)定，貫徹國家教育方針。積極服從學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的管理和配合學(xué)院有關(guān)部門的工作。社團(tuán)組織健全，結(jié)構(gòu)合理，管理制度完善。 社團(tuán)活動積極向上，思想健康，響應(yīng)國家和學(xué)院的方針政策。社團(tuán)能積極和其他社團(tuán)相互合作，共同發(fā)展。 社團(tuán)活動中能夠切身維護(hù)學(xué)院、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會和社團(tuán)自身的利益、聲譽(yù)。社團(tuán)的成員無重大違反國家的有關(guān)法律和學(xué)院的有關(guān)規(guī)章制度。三、評審實(shí)施步驟A、 材料初評階段對申請評選優(yōu)秀社團(tuán)的社團(tuán)進(jìn)行材料初評。需上交材料包括：1)社團(tuán)介紹；2)社團(tuán)組織結(jié)構(gòu)基本情況；3)干部、會員基本情況；4)指導(dǎo)教師配合社團(tuán)開展工作基本情況；5)社團(tuán)章程及相關(guān)規(guī)章制度；6)從上學(xué)期至本學(xué)期的活動策劃書和活動總結(jié)以及相關(guān)的資料；(包括活動獲獎情況)7)社團(tuán)的財務(wù)賬本和會議記錄本；8)社團(tuán)答辯會 PPT。由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會新聞?wù){(diào)研部組織相關(guān)部門對材料進(jìn)行初評，從申請的社團(tuán)中確定符合條件的社團(tuán)并最終選出部分社團(tuán)參加答辯會。B、答辯會由答辯人介紹本社團(tuán)。1)每個社團(tuán)要有 3 人參與答辯，其中一個是主答辯人。2)答辯會每個協(xié)會的答辯時間為 5 分鐘，其中 PPT 展示 5 分鐘以內(nèi)，答辯 5 分鐘。PPT 展示可以比要求時間短，但不得超出時間。3)PPT 應(yīng)涵蓋的內(nèi)容：a) 組織架構(gòu)b) 財務(wù)狀況c) 會員保障及制度d) 所舉辦過的活動與活動效果（圖片、參與程度、獲獎面）e) 品牌活動/對校園文化的貢獻(xiàn)f) 下學(xué)年工作要點(diǎn)g) 其他展示內(nèi)容（該協(xié)會特色的方面也可以表現(xiàn)一下）提問環(huán)節(jié)：評審團(tuán)的各評委老師或代表對答辯人進(jìn)行提問。 （5 分鐘）統(tǒng)計辦法：每位評審團(tuán)可對每個社團(tuán)有 10 分滿分的評分，在場的每個協(xié)會有 5 票的權(quán)利，每票占一分。但是現(xiàn)場人員（除評審團(tuán)和協(xié)會代表）對每個候選社團(tuán)只有投一票的權(quán)利，就是不能在一張投票表上對同一個社團(tuán)投上 2 票或 2 票以上。根據(jù)各候選學(xué)生社團(tuán)的答辯準(zhǔn)備與現(xiàn)場發(fā)揮情況，由候選社團(tuán)（812 個）評審團(tuán)評出優(yōu)秀社團(tuán) 5 個。（備注：通過答辯會評選評出 5 個社團(tuán)成為優(yōu)秀社團(tuán)，若末位社團(tuán)分?jǐn)?shù)相同則參考現(xiàn)場評審團(tuán)的分?jǐn)?shù)，分高者得；若現(xiàn)場評審團(tuán)的分?jǐn)?shù)依然相同，就進(jìn)入答辯的 PK 環(huán)節(jié)?，F(xiàn)場公布需要 PK 的社團(tuán)，每個 PK 的社團(tuán)進(jìn)行 2—3 分鐘的演講。演講主要針對與其 PK 的社團(tuán)的說出自己社團(tuán)優(yōu)勢,最終由評審團(tuán)得出最終結(jié)果。 ）四、評審時間及相關(guān)事項(xiàng)：各學(xué)生社團(tuán)將參評資料整理打印上交到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室（值班時間：每周周一至周五 17:3018:30） ，電子版資料刻錄成 DVD 光盤交到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室。評選資料必須在相關(guān)規(guī)定的時間上交，逾期視作自動棄權(quán)。 五、附則本方法自公布之日起實(shí)施，最終解釋權(quán)與修訂權(quán)歸華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會所有。 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會新聞?wù){(diào)研部 二○○九年十一月 49 / 51 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會關(guān)于新社團(tuán)成立的相關(guān)規(guī)定一、申請?zhí)峤唬撼闪⑸暾埖奶峤粫r間為學(xué)年中第二學(xué)期的第一個月內(nèi)；計劃在本學(xué)期成立社團(tuán)的該社團(tuán)籌備委員會要在期限內(nèi)將書面申請交于學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室；在期限以外提交的申請，一律不受審批。學(xué)院不受理任何跨校、跨地區(qū)以及面向社會的社團(tuán)申請。二、對新社團(tuán)申請團(tuán)隊的規(guī)定：發(fā)起人至少為 20 人，其中主要發(fā)起人至少為 5 人。發(fā)起人必須思想品質(zhì)好，熱愛社團(tuán)工作，具有一定的組織管理能力；主要發(fā)起人必須包含兩個或兩個以上系別的學(xué)生；主要發(fā)起人在上一學(xué)年不得掛科，在院期間未受過校紀(jì)校規(guī)處分；不得成立具有商業(yè)性質(zhì)的社團(tuán)；有規(guī)范的社團(tuán)名稱，以及相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)和章程。學(xué)生社團(tuán)的名稱要符合國家法律法規(guī)和學(xué)院的規(guī)定，并且與其社團(tuán)性質(zhì)相符。各新社團(tuán)的籌備小組統(tǒng)一命名為“某某社團(tuán)籌備委員會” ，以此名稱上交申請書；有至少 1 名社團(tuán)指導(dǎo)老師；學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室已制作出一份社團(tuán)成立申請書模板，各社團(tuán)籌備委員會可做參考使用。申請書應(yīng)保持整潔，可手寫，但必需字跡清晰，署名部分必需由相關(guān)人員親筆簽署。（備注：社團(tuán)成立申請書模板可以在社團(tuán)交流網(wǎng)站 源下載區(qū)進(jìn)行下載）三、申請書審批 提交到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的成立申請由辦公室負(fù)責(zé)審批； 辦公室將在一星期之內(nèi)就各社團(tuán)成立的可行性進(jìn)行審查； 辦公室將在申請中篩選出一些具備成立能力的申請，并組織這些申請團(tuán)隊進(jìn)行社團(tuán)申請的答辯會議；51 / 51 辦公室將在第六周把書面申請及審批意見上交院團(tuán)委審批。四、審批結(jié)果 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會將會對新社團(tuán)審批后的最終結(jié)果公布全院。 最終通過審批的新社團(tuán)書面申請原件將由辦公室統(tǒng)一備案，社團(tuán)可保留其復(fù)印件。五、成立大會 新成立的各學(xué)生社團(tuán)需在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的指導(dǎo)下，召開自己社團(tuán)的成立大會，成立該學(xué)生社團(tuán)的第一屆委員會，并將名單提交學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室。六、附則本規(guī)定自公布之日起實(shí)施，最終解釋權(quán)與修訂權(quán)歸華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會所有。 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室 二○○九年十一月