【正文】 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)意見(jiàn)： 年 月 日 注：活動(dòng)場(chǎng)地使用申請(qǐng)、物資申請(qǐng)必須于活動(dòng)舉行的 5 個(gè)工作日前提交至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。41 / 51 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生社團(tuán)物資借用申請(qǐng)表借用單位 長(zhǎng)號(hào)負(fù)責(zé)人（簽名） 聯(lián)系方式 短號(hào)借用時(shí)間 歸還時(shí)間借用原因：物資列表是否需要印章（請(qǐng)選擇√）是 否物資 數(shù)量 物資 數(shù)量學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)意見(jiàn)： 年 月 日 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)指導(dǎo)老師意見(jiàn)： 年 月 日注：；，一份交給物資借出單位，一份交由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室存檔。學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)贊助協(xié)議書甲方：華南理工大學(xué)廣州學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)乙方：華南理工大學(xué)廣州學(xué)院 社團(tuán)丙方：公司、企業(yè)為支持由華南理工大學(xué)廣州學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（以下簡(jiǎn)稱甲方）主辦、 社團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱乙方）承辦的活動(dòng)能圓滿成功，甲、乙、丙三方本著共同發(fā)展、互助互利的原則，根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、校規(guī)校紀(jì)，經(jīng)雙方友好協(xié)商一致，達(dá)成以下協(xié)議：第一條 贊助項(xiàng)目說(shuō)明1. 項(xiàng)目： 活動(dòng)全稱：_____________________2. 贊助內(nèi)容：_____________________活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出；3. 活動(dòng)時(shí)間：_____________________第二條 項(xiàng)目合作形式1. 甲方提供的：協(xié)助審批、申請(qǐng)社團(tuán)活動(dòng)。2. 乙方提供給丙方的權(quán)益：__________________________________________3. 丙方提供給乙方的權(quán)益：__________________________________________第三條 三方責(zé)任與權(quán)利1. 甲方：（1）甲方有權(quán)督促乙方按時(shí)完成各項(xiàng)宣傳工作。 （2）協(xié)助相應(yīng)的宣傳，人力及場(chǎng)地等支持。2. 乙方：（1）乙方為本次活動(dòng)的承辦方，必須按照本協(xié)議執(zhí)行本次活動(dòng)，若活動(dòng)內(nèi)容有任何更改，需即時(shí)通知甲方、丙方。（2）乙方必須按約定合理使用丙方提供的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、物資。（3）乙方必須在各活動(dòng)場(chǎng)所合理、妥善使用丙方提供的相關(guān)宣傳物料。（4）活動(dòng)結(jié)束后，乙方必須提供各種宣傳物料使用情況給甲、丙方備案。（5）乙方負(fù)責(zé)為丙方在廣播站及宣傳欄中作宣傳，并負(fù)責(zé)內(nèi)容的審核、發(fā)布。3. 丙方：（1）丙方有權(quán)督促乙方按時(shí)完成各項(xiàng)宣傳工作。（2）丙方有權(quán)檢查乙方各種宣傳物料落實(shí)情況并提出意見(jiàn)，修改方案需經(jīng)協(xié)商后決定。（3）丙方應(yīng)按協(xié)議規(guī)定準(zhǔn)時(shí)支付乙方費(fèi)用。43 / 51（4）丙方應(yīng)按協(xié)議準(zhǔn)時(shí)交付乙方宣傳所需的物品（如太陽(yáng)傘、禮品等） 。（5）丙方應(yīng)按乙方物料設(shè)計(jì)的需要，及時(shí)提供相關(guān) LOGO、圖案及文字。（6）丙方需要在乙方校內(nèi)開展大型活動(dòng)時(shí)，應(yīng)以不影響學(xué)院的正常教學(xué)秩序?yàn)榍疤?，并?yán)格遵守校規(guī)校紀(jì)。第四條 項(xiàng)目費(fèi)用1. 項(xiàng)目費(fèi)用：2. 支付方式：第五條 附則本協(xié)議的合作有效期為 201 __年__月__日～201__年__月__日，協(xié)議合作期滿后三方可就繼續(xù)合作事宜進(jìn)行磋商，并根據(jù)實(shí)際需要續(xù)簽協(xié)議；未盡事宜，三方經(jīng)協(xié)商后再做補(bǔ)充解決，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有相同的法律效力；由于不可抗力事件，致使一方在履行其在本協(xié)議的義務(wù)過(guò)程中遇到障礙或延誤，不能按協(xié)議履行其全部或部分義務(wù)的，經(jīng)三方協(xié)商保密條款：雙方應(yīng)保守協(xié)議條款的內(nèi)容；本協(xié)議共三份，簽字時(shí)協(xié)議為一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份，具有相同的法律效力。經(jīng)三方簽約代表簽字并加蓋公章(或手印)后生效；附件：活動(dòng)策劃書，商家的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印版，贊助策劃書。甲方：華南理工大學(xué) 乙方：社團(tuán) 丙方：廣州學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) （甲方蓋章） （乙方蓋章） （丙方蓋章） 簽約代表： 簽約代表： 簽約代表： 日期： 日期： 日期：華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部禮儀隊(duì)借用流程及制度學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部禮儀隊(duì)是一支向外界展示社聯(lián)風(fēng)采，服務(wù)社聯(lián)和社團(tuán)，樹立社聯(lián)形象的，具有服務(wù)性質(zhì)的隊(duì)伍。為了更好地規(guī)范學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部對(duì)于禮儀隊(duì)的借用制度，實(shí)現(xiàn)禮儀隊(duì)的管理制度化、規(guī)范化，充分發(fā)揮和體現(xiàn)禮儀隊(duì)的作用和精神，現(xiàn)本部擬定出相關(guān)的借用流程及制度。一、借用流程；，必須提前三天遞交借用申請(qǐng)表，交給本部負(fù)責(zé)人；，如有特殊要求的要當(dāng)面向本部負(fù)責(zé)人提出；，本部會(huì)提前致電通知借用組織負(fù)責(zé)人情況。二、借用制度，即《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部禮儀隊(duì)借用申請(qǐng)表》給外聯(lián)部負(fù)責(zé)人。，必須讓禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)人和禮儀小姐清楚當(dāng)天的工作（包括怎樣頒獎(jiǎng)，流程如何，需要迎賓和送賓的也要提前說(shuō)明，方便工作） 。，需經(jīng)單位部長(zhǎng)簽名，再由社聯(lián)外聯(lián)部部長(zhǎng)審批后方可借出。，需該協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)和部門部長(zhǎng)簽名，再由社聯(lián)外聯(lián)部部長(zhǎng)審批后方可安排借出。，需該組織負(fù)責(zé)人同申請(qǐng)部門部長(zhǎng)簽名，再由社聯(lián)主席和外聯(lián)部部長(zhǎng)審批后方可借出。，自公布日起開始實(shí)行。 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部 二○一○年八月45 / 51附表 5：禮儀隊(duì)借用申請(qǐng)表注：打印并填寫申請(qǐng)表，借用單位必須提前三天以上遞交申請(qǐng)表給外聯(lián)部負(fù)責(zé)人。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部禮儀隊(duì)借用申請(qǐng)表編號(hào)__________________申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式 /活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)日期 活動(dòng)時(shí)間禮儀小姐人數(shù)活動(dòng)簡(jiǎn)介 （請(qǐng)附活動(dòng)當(dāng)日流程）：備注申請(qǐng)人簽名 審核人簽名華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院“優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)”評(píng)選方法一、申請(qǐng)?jiān)u選社團(tuán)的基本資格該學(xué)生社團(tuán)成立滿一年；該學(xué)生社團(tuán)能夠很好的按照《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例（） 》要求開展活動(dòng)，在該學(xué)年無(wú)任何違紀(jì)行為；47 / 51二、評(píng)選條件堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，遵守國(guó)家法規(guī)、校紀(jì)及有關(guān)規(guī)定，貫徹國(guó)家教育方針。積極服從學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的管理和配合學(xué)院有關(guān)部門的工作。社團(tuán)組織健全，結(jié)構(gòu)合理，管理制度完善。 社團(tuán)活動(dòng)積極向上，思想健康，響應(yīng)國(guó)家和學(xué)院的方針政策。社團(tuán)能積極和其他社團(tuán)相互合作，共同發(fā)展。 社團(tuán)活動(dòng)中能夠切身維護(hù)學(xué)院、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和社團(tuán)自身的利益、聲譽(yù)。社團(tuán)的成員無(wú)重大違反國(guó)家的有關(guān)法律和學(xué)院的有關(guān)規(guī)章制度。三、評(píng)審實(shí)施步驟A、 材料初評(píng)階段對(duì)申請(qǐng)?jiān)u選優(yōu)秀社團(tuán)的社團(tuán)進(jìn)行材料初評(píng)。需上交材料包括：1)社團(tuán)介紹；2)社團(tuán)組織結(jié)構(gòu)基本情況；3)干部、會(huì)員基本情況；4)指導(dǎo)教師配合社團(tuán)開展工作基本情況；5)社團(tuán)章程及相關(guān)規(guī)章制度；6)從上學(xué)期至本學(xué)期的活動(dòng)策劃書和活動(dòng)總結(jié)以及相關(guān)的資料；(包括活動(dòng)獲獎(jiǎng)情況)7)社團(tuán)的財(cái)務(wù)賬本和會(huì)議記錄本；8)社團(tuán)答辯會(huì) PPT。由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)新聞?wù){(diào)研部組織相關(guān)部門對(duì)材料進(jìn)行初評(píng)，從申請(qǐng)的社團(tuán)中確定符合條件的社團(tuán)并最終選出部分社團(tuán)參加答辯會(huì)。B、答辯會(huì)由答辯人介紹本社團(tuán)。1)每個(gè)社團(tuán)要有 3 人參與答辯，其中一個(gè)是主答辯人。2)答辯會(huì)每個(gè)協(xié)會(huì)的答辯時(shí)間為 5 分鐘，其中 PPT 展示 5 分鐘以內(nèi)，答辯 5 分鐘。PPT 展示可以比要求時(shí)間短，但不得超出時(shí)間。3)PPT 應(yīng)涵蓋的內(nèi)容：a) 組織架構(gòu)b) 財(cái)務(wù)狀況c) 會(huì)員保障及制度d) 所舉辦過(guò)的活動(dòng)與活動(dòng)效果（圖片、參與程度、獲獎(jiǎng)面）e) 品牌活動(dòng)/對(duì)校園文化的貢獻(xiàn)f) 下學(xué)年工作要點(diǎn)g) 其他展示內(nèi)容（該協(xié)會(huì)特色的方面也可以表現(xiàn)一下）提問(wèn)環(huán)節(jié)：評(píng)審團(tuán)的各評(píng)委老師或代表對(duì)答辯人進(jìn)行提問(wèn)。 （5 分鐘）統(tǒng)計(jì)辦法：每位評(píng)審團(tuán)可對(duì)每個(gè)社團(tuán)有 10 分滿分的評(píng)分，在場(chǎng)的每個(gè)協(xié)會(huì)有 5 票的權(quán)利，每票占一分。但是現(xiàn)場(chǎng)人員（除評(píng)審團(tuán)和協(xié)會(huì)代表）對(duì)每個(gè)候選社團(tuán)只有投一票的權(quán)利，就是不能在一張投票表上對(duì)同一個(gè)社團(tuán)投上 2 票或 2 票以上。根據(jù)各候選學(xué)生社團(tuán)的答辯準(zhǔn)備與現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮情況，由候選社團(tuán)（812 個(gè)）評(píng)審團(tuán)評(píng)出優(yōu)秀社團(tuán) 5 個(gè)。（備注：通過(guò)答辯會(huì)評(píng)選評(píng)出 5 個(gè)社團(tuán)成為優(yōu)秀社團(tuán)，若末位社團(tuán)分?jǐn)?shù)相同則參考現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審團(tuán)的分?jǐn)?shù)，分高者得；若現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審團(tuán)的分?jǐn)?shù)依然相同，就進(jìn)入答辯的 PK 環(huán)節(jié)。現(xiàn)場(chǎng)公布需要 PK 的社團(tuán)，每個(gè) PK 的社團(tuán)進(jìn)行 2—3 分鐘的演講。演講主要針對(duì)與其 PK 的社團(tuán)的說(shuō)出自己社團(tuán)優(yōu)勢(shì),最終由評(píng)審團(tuán)得出最終結(jié)果。 ）四、評(píng)審時(shí)間及相關(guān)事項(xiàng)：各學(xué)生社團(tuán)將參評(píng)資料整理打印上交到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室（值班時(shí)間：每周周一至周五 17:3018:30） ，電子版資料刻錄成 DVD 光盤交到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。評(píng)選資料必須在相關(guān)規(guī)定的時(shí)間上交，逾期視作自動(dòng)棄權(quán)。 五、附則本方法自公布之日起實(shí)施，最終解釋權(quán)與修訂權(quán)歸華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有。 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)新聞?wù){(diào)研部 二○○九年十一月 49 / 51 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)關(guān)于新社團(tuán)成立的相關(guān)規(guī)定一、申請(qǐng)?zhí)峤唬撼闪⑸暾?qǐng)的提交時(shí)間為學(xué)年中第二學(xué)期的第一個(gè)月內(nèi)；計(jì)劃在本學(xué)期成立社團(tuán)的該社團(tuán)籌備委員會(huì)要在期限內(nèi)將書面申請(qǐng)交于學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室；在期限以外提交的申請(qǐng)，一律不受審批。學(xué)院不受理任何跨校、跨地區(qū)以及面向社會(huì)的社團(tuán)申請(qǐng)。二、對(duì)新社團(tuán)申請(qǐng)團(tuán)隊(duì)的規(guī)定：發(fā)起人至少為 20 人，其中主要發(fā)起人至少為 5 人。發(fā)起人必須思想品質(zhì)好，熱愛(ài)社團(tuán)工作，具有一定的組織管理能力；主要發(fā)起人必須包含兩個(gè)或兩個(gè)以上系別的學(xué)生；主要發(fā)起人在上一學(xué)年不得掛科，在院期間未受過(guò)校紀(jì)校規(guī)處分；不得成立具有商業(yè)性質(zhì)的社團(tuán)；有規(guī)范的社團(tuán)名稱，以及相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)和章程。學(xué)生社團(tuán)的名稱要符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)院的規(guī)定，并且與其社團(tuán)性質(zhì)相符。各新社團(tuán)的籌備小組統(tǒng)一命名為“某某社團(tuán)籌備委員會(huì)” ，以此名稱上交申請(qǐng)書；有至少 1 名社團(tuán)指導(dǎo)老師；學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室已制作出一份社團(tuán)成立申請(qǐng)書模板，各社團(tuán)籌備委員會(huì)可做參考使用。申請(qǐng)書應(yīng)保持整潔，可手寫，但必需字跡清晰，署名部分必需由相關(guān)人員親筆簽署。（備注：社團(tuán)成立申請(qǐng)書模板可以在社團(tuán)交流網(wǎng)站 源下載區(qū)進(jìn)行下載）三、申請(qǐng)書審批 提交到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的成立申請(qǐng)由辦公室負(fù)責(zé)審批； 辦公室將在一星期之內(nèi)就各社團(tuán)成立的可行性進(jìn)行審查； 辦公室將在申請(qǐng)中篩選出一些具備成立能力的申請(qǐng)，并組織這些申請(qǐng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行社團(tuán)申請(qǐng)的答辯會(huì)議；51 / 51 辦公室將在第六周把書面申請(qǐng)及審批意見(jiàn)上交院團(tuán)委審批。四、審批結(jié)果 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將會(huì)對(duì)新社團(tuán)審批后的最終結(jié)果公布全院。 最終通過(guò)審批的新社團(tuán)書面申請(qǐng)?jiān)⒂赊k公室統(tǒng)一備案，社團(tuán)可保留其復(fù)印件。五、成立大會(huì) 新成立的各學(xué)生社團(tuán)需在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的指導(dǎo)下，召開自己社團(tuán)的成立大會(huì)，成立該學(xué)生社團(tuán)的第一屆委員會(huì)，并將名單提交學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。六、附則本規(guī)定自公布之日起實(shí)施，最終解釋權(quán)與修訂權(quán)歸華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有。 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室 二○○九年十一月