【正文】 六、附則本規(guī)定自公布之日起實(shí)施，最終解釋權(quán)與修訂權(quán)歸華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有。 最終通過審批的新社團(tuán)書面申請?jiān)⒂赊k公室統(tǒng)一備案，社團(tuán)可保留其復(fù)印件。（備注：社團(tuán)成立申請書模板可以在社團(tuán)交流網(wǎng)站 源下載區(qū)進(jìn)行下載）三、申請書審批 提交到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的成立申請由辦公室負(fù)責(zé)審批； 辦公室將在一星期之內(nèi)就各社團(tuán)成立的可行性進(jìn)行審查； 辦公室將在申請中篩選出一些具備成立能力的申請，并組織這些申請團(tuán)隊(duì)進(jìn)行社團(tuán)申請的答辯會(huì)議；51 / 51 辦公室將在第六周把書面申請及審批意見上交院團(tuán)委審批。各新社團(tuán)的籌備小組統(tǒng)一命名為“某某社團(tuán)籌備委員會(huì)” ，以此名稱上交申請書；有至少 1 名社團(tuán)指導(dǎo)老師；學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室已制作出一份社團(tuán)成立申請書模板，各社團(tuán)籌備委員會(huì)可做參考使用。發(fā)起人必須思想品質(zhì)好，熱愛社團(tuán)工作，具有一定的組織管理能力；主要發(fā)起人必須包含兩個(gè)或兩個(gè)以上系別的學(xué)生；主要發(fā)起人在上一學(xué)年不得掛科，在院期間未受過校紀(jì)校規(guī)處分；不得成立具有商業(yè)性質(zhì)的社團(tuán)；有規(guī)范的社團(tuán)名稱，以及相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)和章程。學(xué)院不受理任何跨校、跨地區(qū)以及面向社會(huì)的社團(tuán)申請。 五、附則本方法自公布之日起實(shí)施，最終解釋權(quán)與修訂權(quán)歸華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有。 ）四、評審時(shí)間及相關(guān)事項(xiàng)：各學(xué)生社團(tuán)將參評資料整理打印上交到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室（值班時(shí)間：每周周一至周五 17:3018:30） ，電子版資料刻錄成 DVD 光盤交到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室?，F(xiàn)場公布需要 PK 的社團(tuán)，每個(gè) PK 的社團(tuán)進(jìn)行 2—3 分鐘的演講。根據(jù)各候選學(xué)生社團(tuán)的答辯準(zhǔn)備與現(xiàn)場發(fā)揮情況，由候選社團(tuán)（812 個(gè)）評審團(tuán)評出優(yōu)秀社團(tuán) 5 個(gè)。 （5 分鐘）統(tǒng)計(jì)辦法：每位評審團(tuán)可對每個(gè)社團(tuán)有 10 分滿分的評分，在場的每個(gè)協(xié)會(huì)有 5 票的權(quán)利，每票占一分。PPT 展示可以比要求時(shí)間短，但不得超出時(shí)間。1)每個(gè)社團(tuán)要有 3 人參與答辯，其中一個(gè)是主答辯人。由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)新聞?wù){(diào)研部組織相關(guān)部門對材料進(jìn)行初評，從申請的社團(tuán)中確定符合條件的社團(tuán)并最終選出部分社團(tuán)參加答辯會(huì)。三、評審實(shí)施步驟A、 材料初評階段對申請?jiān)u選優(yōu)秀社團(tuán)的社團(tuán)進(jìn)行材料初評。 社團(tuán)活動(dòng)中能夠切身維護(hù)學(xué)院、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和社團(tuán)自身的利益、聲譽(yù)。 社團(tuán)活動(dòng)積極向上，思想健康，響應(yīng)國家和學(xué)院的方針政策。積極服從學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的管理和配合學(xué)院有關(guān)部門的工作。 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部 二○一○年八月45 / 51附表 5：禮儀隊(duì)借用申請表注：打印并填寫申請表，借用單位必須提前三天以上遞交申請表給外聯(lián)部負(fù)責(zé)人。，需該組織負(fù)責(zé)人同申請部門部長簽名，再由社聯(lián)主席和外聯(lián)部部長審批后方可借出。，需經(jīng)單位部長簽名，再由社聯(lián)外聯(lián)部部長審批后方可借出。二、借用制度，即《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部禮儀隊(duì)借用申請表》給外聯(lián)部負(fù)責(zé)人。為了更好地規(guī)范學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部對于禮儀隊(duì)的借用制度，實(shí)現(xiàn)禮儀隊(duì)的管理制度化、規(guī)范化，充分發(fā)揮和體現(xiàn)禮儀隊(duì)的作用和精神，現(xiàn)本部擬定出相關(guān)的借用流程及制度。經(jīng)三方簽約代表簽字并加蓋公章(或手印)后生效；附件：活動(dòng)策劃書，商家的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印版，贊助策劃書。（6）丙方需要在乙方校內(nèi)開展大型活動(dòng)時(shí)，應(yīng)以不影響學(xué)院的正常教學(xué)秩序?yàn)榍疤?，并?yán)格遵守校規(guī)校紀(jì)。43 / 51（4）丙方應(yīng)按協(xié)議準(zhǔn)時(shí)交付乙方宣傳所需的物品（如太陽傘、禮品等） 。（2）丙方有權(quán)檢查乙方各種宣傳物料落實(shí)情況并提出意見，修改方案需經(jīng)協(xié)商后決定。（5）乙方負(fù)責(zé)為丙方在廣播站及宣傳欄中作宣傳，并負(fù)責(zé)內(nèi)容的審核、發(fā)布。（3）乙方必須在各活動(dòng)場所合理、妥善使用丙方提供的相關(guān)宣傳物料。2. 乙方：（1）乙方為本次活動(dòng)的承辦方，必須按照本協(xié)議執(zhí)行本次活動(dòng)，若活動(dòng)內(nèi)容有任何更改，需即時(shí)通知甲方、丙方。2. 乙方提供給丙方的權(quán)益：__________________________________________3. 丙方提供給乙方的權(quán)益：__________________________________________第三條 三方責(zé)任與權(quán)利1. 甲方：（1）甲方有權(quán)督促乙方按時(shí)完成各項(xiàng)宣傳工作。41 / 51 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生社團(tuán)物資借用申請表借用單位 長號負(fù)責(zé)人（簽名） 聯(lián)系方式 短號借用時(shí)間 歸還時(shí)間借用原因：物資列表是否需要印章（請選擇√）是 否物資 數(shù)量 物資 數(shù)量學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)意見： 年 月 日 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)指導(dǎo)老師意見： 年 月 日注：；，一份交給物資借出單位，一份交由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室存檔。屆時(shí)將借用__＿ ＿＿＿＿＿ ，特此申請，請予以批準(zhǔn)！ 此致敬禮 申請單位：__＿＿＿＿ 申請人簽名： ___ 年___ 月__ 日聯(lián)系人：___________ 住址：____________ 聯(lián)系方法：________ 注：課室申請單必須至少提前 2 個(gè)工作日于值班時(shí)間交至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室 二〇〇九年十一月 39 / 51附表 4：學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)場地、課室及物資申請相關(guān)表格注：活動(dòng)場地使用申請、物資申請必須于活動(dòng)舉行的 5 個(gè)工作日前提交至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。4. 請嚴(yán)格遵守本制度的出借歸還程序，未按照程序執(zhí)行的，原則上不給予批準(zhǔn)，若因此造成活動(dòng)不能順利開展等后果，責(zé)任自負(fù)。多次違反的社團(tuán)，將列入物資借用黑名單。三、注意事項(xiàng)1. 借用物資須在辦公室值班時(shí)間內(nèi)歸還，如有特殊情況，請?jiān)谔峤簧暾垥r(shí)附加書面說明。2. 所借物資須在規(guī)定的歸還時(shí)間內(nèi)于值班時(shí)間歸還到辦公室。二、借用與歸還1. 借用物資單位須在物資借用日前五個(gè)工作日以上提交物資申請表。3. 在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還物資，并登記。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室二〇〇九年十一月 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)物資與辦公室申請借用制度一、 物資與辦公室借用程序1. 協(xié)會(huì)交流社區(qū)（ 。（4） 注意安全，未經(jīng)許可，不得加裝電器，營火或使用存在危害公共安全的物品。（2） 使用活動(dòng)場地時(shí)，不得隨地吐痰、亂丟果皮、瓶罐、煙蒂、紙屑、塑膠袋等雜物。2. 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室將于第二天進(jìn)行審核并提交學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)指導(dǎo)老師進(jìn)行審批，并于當(dāng)天下午通知申請人審核情況。二、活動(dòng)場地的管理除另有規(guī)定者外須按照本規(guī)則管理。會(huì)費(fèi)使用證明尊敬的______________：因?yàn)? 活動(dòng)，購買（租用） 所需資金金額較大，需要使用會(huì)費(fèi) 元（大寫： 仟 佰 拾 元 角 分） 。35 / 51第二聯(lián)會(huì)費(fèi)預(yù)支證明尊敬的_學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)__： 社團(tuán)，因?yàn)? 活動(dòng)（用途） ，由于 所需資金金額較大，特此向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部申請會(huì)費(fèi)預(yù)支，需要申請會(huì)費(fèi) 元，（大寫： 仟 佰 拾 元 角 分） 。特此申請，請予以批準(zhǔn)！ 申請人： 審批人： 年 月 日注意：第一聯(lián)由申請人保管，第二聯(lián)由社聯(lián)存放。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部二○○九年十一月附表 3：學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)會(huì)費(fèi)預(yù)支證明、會(huì)費(fèi)使用證明單注：活動(dòng)會(huì)費(fèi)預(yù)支證明應(yīng)于策劃書審批通過的 2 個(gè)工作日內(nèi)于值班時(shí)間交至少學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部。四、附則本細(xì)則屬于《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度（）》的附33 / 51屬文件。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的使用有效期內(nèi)（必須是本年度或前一年度印制的）。票據(jù)一經(jīng)涂改立即無效。三、學(xué)生社團(tuán)報(bào)銷憑證報(bào)銷憑證必須是正式發(fā)票或財(cái)政局及稅務(wù)部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù)，收據(jù)統(tǒng)一用黑色簽字筆填寫，圓珠筆或鉛筆填寫無效。（5）跨年度的發(fā)票，特別是開發(fā)票時(shí)間至報(bào)銷時(shí)間超過一年者，原則上不給予報(bào)銷。 （3）發(fā)票后面要注明購貨（物）的用途，經(jīng)手人、驗(yàn)收（證明）人都要簽名，學(xué)生社團(tuán)主管財(cái)務(wù)的部長或負(fù)責(zé)人可在發(fā)票背后簽名，填明合計(jì)金額后亦可在粘貼卡上簽名。（內(nèi)部使用的收據(jù)不能作報(bào)銷憑證，本學(xué)院的除外）發(fā)票的顧客名稱要填寫“華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院某某社團(tuán)（或華工廣汽某某社團(tuán)）”，不能只寫學(xué)院的名稱或只寫社團(tuán)的名稱，大小寫金額要相符，貨物名稱及單價(jià)要寫清楚，而不能只寫文具一批、貨物一批等，如物品規(guī)格多時(shí)可要對方另列一張購物清單，寫明數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)，然后加蓋售貨單位財(cái)務(wù)專用章。報(bào)銷流程圖提供一份《會(huì)費(fèi)使用證明》 活動(dòng)的策劃書或費(fèi)用用途證明 領(lǐng)取報(bào)銷單提供證明材料填寫報(bào)銷單社聯(lián)財(cái)務(wù)部審核 社聯(lián)辦公室領(lǐng)取現(xiàn)金 報(bào)銷注意事項(xiàng)： （1）購貨（物）發(fā)票 1000 元以內(nèi)的零星支出可現(xiàn)金支付，超過 1000 元的原則上要以轉(zhuǎn)賬支票或匯款的形式支付。填好借款單后，經(jīng)主管財(cái)務(wù)的部長或副部長簽名后交給學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部，由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部工作人員到院團(tuán)委借款，如遇其他特殊情況，可由借款人本人親自到院團(tuán)委借款，事后由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部的工作人員審核報(bào)賬。二、學(xué)生社團(tuán)報(bào)銷程序借款程序：首先請到學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部領(lǐng)取一式三聯(lián)借款單，填寫借款理由、申請金額、借款人所屬社團(tuán)，借款人簽名。學(xué)生社團(tuán)人員因工作外出應(yīng)盡量使用公共交通工具，報(bào)效交通費(fèi)只接受公共交通工具的費(fèi)用（計(jì)程車不在報(bào)銷范圍之內(nèi)），報(bào)銷交通費(fèi)用時(shí)必須持公共交通工具中印有“報(bào)銷憑證”字樣的車票。任何組織或個(gè)人不得以任何名義任何方式將社團(tuán)合法收入用于有損社團(tuán)會(huì)員或本學(xué)院學(xué)生基本權(quán)利的各個(gè)方面。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部二○○九年十一月華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)費(fèi)用報(bào)銷細(xì)則為更好的貫徹學(xué)院有關(guān)文件精神，正確管理學(xué)院各個(gè)學(xué)生社團(tuán)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，明確各個(gè)學(xué)生社團(tuán)的各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷的范圍、報(bào)銷憑證以及相關(guān)程序，華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部特制定學(xué)生社團(tuán)費(fèi)用報(bào)銷細(xì)則如下：一、學(xué)生社團(tuán)報(bào)銷范圍學(xué)生社團(tuán)的報(bào)銷費(fèi)用來自各學(xué)生社團(tuán)的合法收入（包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、社會(huì)贊助、學(xué)院資助等）。一經(jīng)查出，必將嚴(yán)懲。 第三十七條： 財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)遵守本條例規(guī)定。 第三十六條： 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制度。財(cái)務(wù)管理人員對違反本條例和國家統(tǒng)一制度規(guī)定的事項(xiàng)，有權(quán)拒絕辦理，或者按照職權(quán)予以糾正。交接工作包括有關(guān)的會(huì)計(jì)明細(xì)表、款項(xiàng)、實(shí)物等。第三十三條： 學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理人員因換屆等而離職，必須與接替人員辦理完畢交接手續(xù)，及時(shí)上報(bào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，并且在社團(tuán)例會(huì)上予以公布。嚴(yán)禁各種虛假票據(jù)，違者予以重罰，影響特別惡劣的，將予以紀(jì)律處分。第三十條： 每學(xué)期末，各個(gè)學(xué)生社團(tuán)應(yīng)向社團(tuán)成員公布各社團(tuán)經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)表。第六項(xiàng) 監(jiān)管第二十九條： 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部為所有社團(tuán)分別建立帳本，建立明確的帳目，確保所有發(fā)生的費(fèi)用及時(shí)入帳。 第二十七條： 社團(tuán)換屆時(shí)，社團(tuán)財(cái)物須移交新一屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人，原社團(tuán)負(fù)責(zé)人出具清單，新一屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人辦理相應(yīng)接收手續(xù)。其他部門或單位向院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)或社團(tuán)租借物品時(shí)，必須征得當(dāng)期值班人員或?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室及擁有人等有關(guān)負(fù)責(zé)人的許可，并及時(shí)記錄備案，當(dāng)期值班人員或借用人全權(quán)負(fù)責(zé)借出物品的歸還。學(xué)生社團(tuán)在開展活動(dòng)過程中而產(chǎn)生的固定資產(chǎn)要即時(shí)匯總到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。第五項(xiàng) 固定資產(chǎn)第二十三條： 社團(tuán)