【正文】 2. 宣傳工作 預(yù)備在______學(xué)期開(kāi)始時(shí)進(jìn)行大規(guī)模的宣傳活動(dòng)，主要方式有：（如　網(wǎng)絡(luò)宣傳、發(fā)傳單和攻打校報(bào)上、校廣播宣傳等等。本章程自校團(tuán)委核準(zhǔn)之日起生效。第三十五條 本章程的解釋權(quán)屬本社團(tuán)會(huì)員大會(huì)執(zhí)行機(jī)構(gòu)。第三十四條 本章程經(jīng)___年___月___日會(huì)員大會(huì)表決通過(guò)。本社團(tuán)注銷(xiāo)后的剩余財(cái)產(chǎn)，在校團(tuán)委的監(jiān)督下，按照哈爾濱工業(yè)大學(xué)的有關(guān)規(guī)定處理。清算期間，不開(kāi)展清算以外的活動(dòng)。第七章 終止程序及終止后的財(cái)產(chǎn)處理第二十九條 對(duì)本社團(tuán)章程的修改程序，由社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)或______名以上本社團(tuán)成員聯(lián)名提出，并交經(jīng)本社團(tuán)會(huì)員大會(huì)審議通過(guò)。本社團(tuán)資產(chǎn)，任何單位、個(gè)人不得侵占、私分和挪用。本社團(tuán)換屆或更換社團(tuán)負(fù)責(zé)人之前必須接受校團(tuán)委組織的財(cái)務(wù)審核。 資產(chǎn)來(lái)源屬于社會(huì)捐贈(zèng)、資助的，必須以書(shū)面形式報(bào)校團(tuán)委并接受監(jiān)督，同時(shí)應(yīng)將有關(guān)情況以適當(dāng)方式向會(huì)員公布。第二十六條 第二十五條 ……。(二) 捐贈(zèng)；（請(qǐng)注明捐贈(zèng)途徑）第五章 資產(chǎn)管理、使用原則本社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)不兼任其他學(xué)生社團(tuán)的負(fù)責(zé)人。如果社團(tuán)會(huì)員中團(tuán)員人數(shù)超過(guò)三人，要設(shè)立社團(tuán)團(tuán)支部，如果會(huì)長(zhǎng)是團(tuán)員，則兼任社團(tuán)團(tuán)支書(shū)。第十七條 本社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)必要組成如下：原則上設(shè)會(huì)員大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)（主管財(cái)務(wù)的必須有一名）、財(cái)務(wù)部。第十五條 會(huì)員大會(huì)執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)本社團(tuán)開(kāi)展日常工作，對(duì)會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)。第十三條 會(huì)員大會(huì)須有2/3以上的會(huì)員出席方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員負(fù)責(zé)。（必須載明會(huì)員 退會(huì)清退會(huì)費(fèi)的辦法）第十一條 會(huì)員如有違反本社團(tuán)章程的行為，…… （各社團(tuán)自行制定獎(jiǎng)懲辦法）。(一) 執(zhí)行本社團(tuán)的決議；(二) 維護(hù)本社團(tuán)的合法權(quán)益；(三) 參與社團(tuán)活動(dòng)；(四) 按本社團(tuán)規(guī)定交納會(huì)費(fèi)；(五) 向本社團(tuán)反映情況，提供有關(guān)資料；(一) 本社團(tuán)的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；……。(三) *********第二章 業(yè)務(wù)范圍第六條 本社團(tuán)的活動(dòng)范圍（必須具體、明確）(一) *********第四條 本社團(tuán)是哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)成員之一，接受哈爾濱工業(yè)大學(xué)校團(tuán)委的指導(dǎo)和監(jiān)督，接受________（指導(dǎo)老師姓名）老師的指導(dǎo)。 第二條 _____(社團(tuán)名稱(chēng))社是一個(gè)以________（服務(wù)對(duì)象）為服務(wù)對(duì)象，進(jìn)行 __________（主要活動(dòng)內(nèi)容）活動(dòng)的非贏利自發(fā)性_________（類(lèi)別）團(tuán)體，由 ________（年級(jí)）屆________（系別）系________（專(zhuān)業(yè)）專(zhuān)業(yè)________（班級(jí)） 班_________（姓名）發(fā)起組建的。第三章 活動(dòng)相關(guān)文件模板及建議一、 社團(tuán)成立相關(guān)模板哈爾濱工業(yè)大學(xué)_______社章程第一章 4) 在一區(qū)活動(dòng)中心、二區(qū)文體中心進(jìn)行的100人以上的大型活動(dòng)需要專(zhuān)屬的大型活動(dòng)，對(duì)于社團(tuán)的同學(xué)只需要提交正常的校級(jí)社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)，但是對(duì)于社聯(lián)的工作人員，審批因涉及學(xué)工處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、校長(zhǎng)辦公室而使審批時(shí)間大大延長(zhǎng)，所以希望社團(tuán)負(fù)責(zé)人進(jìn)一步提前提交此類(lèi)活動(dòng)的申請(qǐng)。3) 如果社團(tuán)活動(dòng)所需場(chǎng)地由體育部負(fù)責(zé)，建議社團(tuán)提前和體育部領(lǐng)導(dǎo)、老師溝通，了解情況并獲得領(lǐng)導(dǎo)、老師支持后向社聯(lián)提交活動(dòng)申請(qǐng)。（ ）其他：　　　　負(fù)責(zé)教師 音響師 備注：文體活動(dòng)中心管理部 GDWY10BD012 3. 其他注意事項(xiàng)1) 一區(qū)電影的放映、聯(lián)歡會(huì)、游戲類(lèi)活動(dòng)請(qǐng)?jiān)诨顒?dòng)中心內(nèi)進(jìn)行。（ ） 室內(nèi)整潔，桌椅、設(shè)備恢復(fù)原位。15. 多媒體房間為一區(qū)450、4444二區(qū)1111122233劇場(chǎng)。13. 體育場(chǎng)館只接受周一至周五7，8節(jié)課時(shí)間籃球、乒乓球訓(xùn)練館的申請(qǐng)。12. 多媒體房間，體育場(chǎng)館提前一周申請(qǐng)。常規(guī)社團(tuán)文藝活動(dòng)只允許無(wú)設(shè)備彩排。9. 30人左右活動(dòng)原則只允許使用100平米以下房間、50人不超過(guò)200平米、100人不超過(guò)300平米。7. 會(huì)場(chǎng)禁止吸煙，并有專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)維持會(huì)場(chǎng)內(nèi)外秩序。5. 棚面、燈具、鋼梁不允許有懸掛物。3. 室內(nèi)不允許使用雙面膠及所有液態(tài)膠、釘。 活動(dòng)方注意事項(xiàng)：1. 保證設(shè)備完好無(wú)損，如有損壞照價(jià)賠償?；顒?dòng)簡(jiǎn)介：主要對(duì)會(huì)員進(jìn)行教授慢三、慢四、快三、快四、舞廳倫巴等舞廳交誼舞以及16步、以色列水舞、逛花園等集體舞。社團(tuán)持此審批提前聯(lián)系當(dāng)?shù)乇Ｐl(wèi)處由專(zhuān)人接電展板展架情況同上需要展架： 個(gè) 需要展板： 個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額請(qǐng)社團(tuán)調(diào)研后再填寫(xiě)，團(tuán)委和社聯(lián)同學(xué)均具有豐富的經(jīng)驗(yàn)和判斷力。使用時(shí)間如果接電需要在上班時(shí)間聯(lián)系保衛(wèi)處，并提前聯(lián)系電源所在地，以免接電時(shí)相關(guān)單位不在崗。使用時(shí)間請(qǐng)社團(tuán)拿好教室使用通知單到正心二樓、陽(yáng)關(guān)大廳二樓的教工休息室領(lǐng)取教室多媒體鑰匙。社團(tuán)持此審批提前聯(lián)系當(dāng)?shù)乇Ｐl(wèi)處由專(zhuān)人接電展版、展架借用展板一區(qū)需要向團(tuán)委借用，二區(qū)團(tuán)委沒(méi)有展架，需要社團(tuán)自己想辦法，如和社聯(lián)工作人員協(xié)調(diào)或者向院系、基礎(chǔ)學(xué)部尋求幫助展架一區(qū)、二區(qū)社聯(lián)只有一個(gè)使用地點(diǎn)使用時(shí)間自： 至：最大時(shí)間限制為一周舉辦活動(dòng)室內(nèi)場(chǎng)地注：一區(qū)活動(dòng)中心、二區(qū)文體中心還需額外提交附加的申請(qǐng)表場(chǎng)地地點(diǎn)正心、誠(chéng)意樓只可以進(jìn)行學(xué)術(shù)類(lèi)活動(dòng)或開(kāi)會(huì)。如果離電源過(guò)遠(yuǎn)，接電不現(xiàn)實(shí)。申報(bào)社團(tuán)XXX申報(bào)時(shí)間請(qǐng)?zhí)顚?xiě)發(fā)送郵件的日期活動(dòng)負(fù)責(zé)人姓名及聯(lián)系方式請(qǐng)?zhí)顚?xiě)對(duì)活動(dòng)負(fù)責(zé)且熟悉活動(dòng)的聯(lián)系人活動(dòng)名稱(chēng)鮮明突出活動(dòng)的主題，”顧名思義”活動(dòng)主旨活動(dòng)宣傳海報(bào)宣傳起止日期如果張貼在公寓，一般不應(yīng)超過(guò)三天張貼地點(diǎn)公寓管理員允許張貼三天條幅宣傳起止日期自 至：張貼地點(diǎn)張貼時(shí)務(wù)必掛牢，條幅被盜時(shí)間事由發(fā)生如果條幅丟失，請(qǐng)速與我們聯(lián)系，掛在體育場(chǎng)、籃球場(chǎng)時(shí)請(qǐng)將條幅主題掛在體育場(chǎng)里，如果條幅丟失可能原因是： 條幅張貼不符合申請(qǐng)時(shí)的地點(diǎn)要求（此種情況聯(lián)系我們可以找回） 條幅被盜（報(bào)警。法定假日、周末不算做工作日。需要提交活動(dòng)新聞的活動(dòng)為提交活動(dòng)新聞的將影響到活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)額度，望各社團(tuán)及時(shí)提交活動(dòng)新聞。活動(dòng)新聞務(wù)必提交電子版，文字內(nèi)容與圖片內(nèi)容單獨(dú)作為文件存放，一起打包發(fā)送至shetuan_hit。同時(shí)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)在每學(xué)期初舉行統(tǒng)一的新聞稿撰寫(xiě)培訓(xùn)，希望各社團(tuán)積極參與。對(duì)于社團(tuán)常規(guī)活動(dòng)、長(zhǎng)期進(jìn)行的活動(dòng)，社團(tuán)只需要在一學(xué)期此系列活動(dòng)結(jié)束之后或進(jìn)行期間提交一份整體的活動(dòng)新聞即可，不需要每進(jìn)行一次提交一次新聞。另外社團(tuán)的新聞質(zhì)量及提交情況將作為校級(jí)社團(tuán)參評(píng)每年的“十佳社團(tuán)評(píng)比”的參考指標(biāo)。2. 關(guān)于活動(dòng)新聞：活動(dòng)新聞是社團(tuán)宣傳和推廣自我的最好方式，同時(shí)新聞的撰寫(xiě)情況和提交情況也是檢驗(yàn)社團(tuán)的組織建設(shè)的有效手段，請(qǐng)各社團(tuán)給予高度重視。若社團(tuán)并未在活動(dòng)結(jié)束兩日內(nèi)提交活動(dòng)總結(jié)，視為未提交活動(dòng)總結(jié)，此活動(dòng)將不計(jì)入社團(tuán)檔案，在十佳社團(tuán)評(píng)比時(shí)不計(jì)入此活動(dòng)。對(duì)于社團(tuán)常規(guī)活動(dòng)、長(zhǎng)期進(jìn)行的活動(dòng)，社團(tuán)只需要在一學(xué)期此系列活動(dòng)結(jié)束之后提交一份整體的活動(dòng)總結(jié)即可，不需要每進(jìn)行一次提交一次總結(jié)。此外，涉及經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)的需要在活動(dòng)總結(jié)中包含經(jīng)費(fèi)的實(shí)際使用明細(xì)。對(duì)于校級(jí)社團(tuán)在舉辦活動(dòng)（包括校級(jí)活動(dòng)、培訓(xùn)等，不包含內(nèi)部部門(mén)以下級(jí)別的會(huì)議）后，需要在兩日內(nèi)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交活動(dòng)總結(jié)。 活動(dòng)總結(jié)的內(nèi)容情況、提交及時(shí)性將影響到本次及未來(lái)社團(tuán)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。(五) 關(guān)于活動(dòng)的總結(jié)和新聞1. 關(guān)于活動(dòng)總結(jié)：活動(dòng)的總結(jié)的意義在于立足于社團(tuán)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，幫助各社團(tuán)積累工作經(jīng)驗(yàn)，希望各社團(tuán)給予重視。根據(jù)活動(dòng)舉辦的實(shí)際情況，實(shí)際報(bào)銷(xiāo)經(jīng)費(fèi)可以在預(yù)算的基礎(chǔ)上上下浮動(dòng)，但不會(huì)超出預(yù)算的20%?；顒?dòng)結(jié)束后，社團(tuán)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交活動(dòng)報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票。對(duì)于校級(jí)活動(dòng)和長(zhǎng)期進(jìn)行的常規(guī)活動(dòng)的提交預(yù)算方式見(jiàn)本制度第2項(xiàng)、第4項(xiàng)。 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將為此類(lèi)活動(dòng)提供一學(xué)期之內(nèi)的整體宣傳審批及一學(xué)期之內(nèi)的指定教室使用通知單。如社團(tuán)需要開(kāi)展一個(gè)學(xué)期之內(nèi)的常規(guī)活動(dòng)并申報(bào)整體經(jīng)費(fèi)，請(qǐng)于開(kāi)學(xué)初社團(tuán)注冊(cè)后一周之內(nèi)提交申請(qǐng)至shetuan_hit。正心樓、誠(chéng)意樓只允許學(xué)術(shù)類(lèi)活動(dòng)或開(kāi)展會(huì)議，杜絕做聯(lián)歡、放電影、其他各種游戲活動(dòng)。需要提交的借用教室申請(qǐng)表如下：此表需要提前三個(gè)工作日提交至 shetuan_hit，法定假日、周末不算做工作日。此種活動(dòng)一般只需借用正心樓、二區(qū)主樓或二區(qū)東西配樓的教室。（ ） 4 室內(nèi)無(wú)使用雙面膠以及其他膠、釘（ ）4 透明膠在允許使用范圍內(nèi)（ ）5 棚面、燈具、鋼梁無(wú)懸掛物?！　　　』顒?dòng)方仔細(xì)閱讀注意事項(xiàng)后簽字確認(rèn) 音響師確認(rèn)： 負(fù)責(zé)教師 （大型活動(dòng)、多媒體場(chǎng)館文藝活動(dòng)、體育比賽保證全程在場(chǎng)） 簽字備注：文體活動(dòng)中心管理部 GDWY10BD06 申請(qǐng)多媒體房間請(qǐng)打印本頁(yè)文體中心多媒體場(chǎng)館使用審批單房間號(hào)使用時(shí)間預(yù)約時(shí)間申請(qǐng)人聯(lián)系方式學(xué)號(hào)參加人數(shù)使用單位蕓瑾舞協(xié)負(fù)責(zé)教師　聯(lián)系方式　活動(dòng)內(nèi)容設(shè)備要求音響師　文體活動(dòng)中心審批意見(jiàn)布置會(huì)場(chǎng)時(shí)間　備注：裁剪處 文體中心多媒體場(chǎng)館使用通知單房間號(hào)使用時(shí)間：00—11：00申請(qǐng)人聯(lián)系方式學(xué)號(hào)參加人數(shù)使用單位負(fù)責(zé)教師　聯(lián)系方式　活動(dòng)內(nèi)容設(shè)備要求布置會(huì)場(chǎng)時(shí)間　審批時(shí)間　音響師　管理員　活動(dòng)結(jié)束記錄：活動(dòng)負(fù)責(zé)單位批準(zhǔn)意見(jiàn)1 設(shè)備完好無(wú)損。14. 體育場(chǎng)館舉行比賽活動(dòng)觀眾隊(duì)伍同樣要求換鞋。其他房間提前3天申請(qǐng)。11. 禁止在多媒體房間音響等設(shè)備上接入吉他、貝司等外來(lái)樂(lè)器、設(shè)備。10. 常規(guī)素拓、活動(dòng)提前一小時(shí)以?xún)?nèi)布置會(huì)場(chǎng)。8. 會(huì)場(chǎng)禁止舉辦吃東西比賽及聚餐類(lèi)活動(dòng)。6. 大型活動(dòng)（100人以上）負(fù)責(zé)教師必須保證全程在場(chǎng)。4. 透明膠只允許使用在木制結(jié)構(gòu)墻面，其他墻面和整個(gè)地面不允許使用。2. 保持室內(nèi)整潔，桌椅、設(shè)備恢復(fù)原位。此活動(dòng)社聯(lián)負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話（由社聯(lián)工作人員填寫(xiě)）：______________________________申報(bào)社團(tuán)申報(bào)時(shí)間活動(dòng)負(fù)責(zé)人姓名及聯(lián)系方式活動(dòng)名稱(chēng)活動(dòng)主旨活動(dòng)宣傳海報(bào)宣傳起止日期張貼地點(diǎn)條幅宣傳起止日期自 至：張貼地點(diǎn)室外宣傳（注：一區(qū)步行街禁止使用擴(kuò)音設(shè)備、散發(fā)傳單）宣傳時(shí)間宣傳地點(diǎn)是否接電是否為380V展版、展架借用展板個(gè)展架個(gè)使用地點(diǎn)使用時(shí)間自： 至：舉辦活動(dòng)室內(nèi)場(chǎng)地注：一區(qū)活動(dòng)中心、二區(qū)文體中心還需額外提交附加的申請(qǐng)表場(chǎng)地地點(diǎn)使用時(shí)間參與人數(shù)室外場(chǎng)地場(chǎng)地地點(diǎn)使用時(shí)間是否接電是否為380V展板展架需要展架： 個(gè) 需要展板： 個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)明細(xì)物品名稱(chēng)單價(jià)個(gè)數(shù)總額（此處空白用于經(jīng)費(fèi)明細(xì)6條以外款項(xiàng)部分的填寫(xiě)）累計(jì)元團(tuán)委批示及蓋章如社團(tuán)需要借用一區(qū)活動(dòng)中心、二區(qū)文體中心需額外提交附加的申請(qǐng)表如下：此表有很多重復(fù)之處，但根據(jù)文體中心和活動(dòng)中心工作人員的要求，必須三份填寫(xiě)完全。申請(qǐng)表如下： 社團(tuán)校級(jí)活動(dòng)申請(qǐng)表注：請(qǐng)于宣傳工作開(kāi)展前三個(gè)工作日將此申請(qǐng)?zhí)峤坏?shetuan_hit、周末不算做工作日。社聯(lián)二區(qū)辦公時(shí)間及地點(diǎn)：文體中心341，XXXX（十一之后確定）。建議社團(tuán)的同學(xué)在將電子申請(qǐng)發(fā)送至社聯(lián)郵箱后提醒社聯(lián)的工作人員。其中一區(qū)活動(dòng)所需海報(bào)需要社團(tuán)在周一至周五晚6:309:00到一公寓1043領(lǐng)取，二區(qū)活動(dòng)所需海報(bào)需要社團(tuán)在XXX時(shí)間到文體中心341領(lǐng)取。具體包含哪些審批取決于社團(tuán)的活動(dòng)需求。在雙方意見(jiàn)達(dá)成一致的基礎(chǔ)上，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作人員將在活動(dòng)宣傳工作開(kāi)展之前把修正后且團(tuán)委蓋章的活動(dòng)申請(qǐng)以及各種審批移交到社團(tuán)同學(xué)手中。請(qǐng)各社團(tuán)有疑問(wèn)聯(lián)系自己的專(zhuān)職社聯(lián)負(fù)責(zé)人。此協(xié)議長(zhǎng)期有效，不受社團(tuán)負(fù)責(zé)人的更迭而失效。 承諾遵守團(tuán)委各項(xiàng)規(guī)章制度。 有特色活動(dòng)設(shè)置，體現(xiàn)社團(tuán)特色與實(shí)質(zhì)。 根據(jù)團(tuán)委多年管理社團(tuán)工作的經(jīng)驗(yàn)，常規(guī)活動(dòng)的建立對(duì)于一個(gè)社團(tuán)的發(fā)展來(lái)說(shuō)是非常有意義的，能夠支撐一個(gè)社團(tuán)長(zhǎng)久穩(wěn)定的就是常規(guī)活動(dòng)。在章程中不但要體現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)，且內(nèi)部組織要盡量科學(xué)化，避免過(guò)于平行的組織結(jié)構(gòu)。社團(tuán)提交的章程務(wù)必體現(xiàn)社團(tuán)的名稱(chēng)、宗旨、財(cái)務(wù)制度、內(nèi)部組織情況、活動(dòng)基本形式已經(jīng)其他相應(yīng)的制度并保證制度的規(guī)范性和可執(zhí)行性。在社團(tuán)申請(qǐng)成立前，需要對(duì)社團(tuán)發(fā)起人暨社團(tuán)新任社長(zhǎng)進(jìn)行政治審核，并由發(fā)起人所在院系輔導(dǎo)員老師確認(rèn)其政審資格后，方可進(jìn)行其后的申請(qǐng)工作。 社團(tuán)發(fā)起人思想進(jìn)步，經(jīng)其所在院系輔導(dǎo)員確認(rèn)其政審合格。 社團(tuán)宗旨健康向上。 簽字： 年 月 日