【正文】 動。第二十五條 在外聯(lián)與企事業(yè)單位簽定協(xié)議之前，應(yīng)向主席團提供贊助協(xié)議和所獲得的贊助情況。第二十三條 活動經(jīng)費原則上15天報銷一次，大型活動等特殊情況可特殊處理。第二十條 社團必須遵守學(xué)校的財務(wù)管理制度，并接受校團委的監(jiān)督。第十八條 經(jīng)費管理應(yīng)做到收支記帳，帳目清楚，并保留原始憑證。負責(zé)第十六條 本細則最終解釋權(quán)歸共青團哈爾濱工業(yè)大學(xué)委員會社團部。報告要求使用PPT，時間在五分鐘以內(nèi)。第十二條 校團委社團部將在“今日哈工大”上發(fā)起對進入第三輪評選的學(xué)生社團的投票。第十條 校團委社團部根據(jù)社團管理辦法對申報社團進行第一輪資格審查，入圍候選社團名單將 在“今日哈工大”進行公示。申報參評社團基本資格第六條 該學(xué)生社團是在哈爾濱工業(yè)大學(xué)校團委社團部注冊的全部學(xué)生社團（包括校級社團和院級社團）。第三條 哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團應(yīng)當(dāng)遵守本實施細則。第五十三條 本條例由哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會負責(zé)解釋，有關(guān)實施細則由社團聯(lián)合會另行研究制定，具體實施方式由知道中心確定。特舉行哈爾濱工業(yè)大學(xué) “十佳社團”評比。校社團部準予注銷登記的，發(fā)給注銷證明文件。第四十五條 學(xué)生社團在提出注銷申請登記之后，校社團部應(yīng)當(dāng)組織對其財務(wù)進行清算。第四十二條 學(xué)生社團有下列情形之一的，校團委可以將其注銷：(一) 社團活動違反法律、法規(guī)、規(guī)章、校紀校規(guī)和本辦法的；(二) 散布違背黨的方針路線政策的錯誤觀點和言論的；(三) 社團執(zhí)行機構(gòu)知道或應(yīng)當(dāng)知道有成員利用社團名義從事非法活動而未予以有效制止的；(四) 社團出現(xiàn)第四十二條規(guī)定所列情況，社團聯(lián)令其整頓，在整改期間堅持錯誤或者整頓無效的。(三) 每期印刷品或網(wǎng)站網(wǎng)頁均應(yīng)上交社團聯(lián)合會及校團委相應(yīng)機構(gòu)存檔備案。第五章 社團監(jiān)督和管理第三十六條 社團需接受哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會的監(jiān)督和管理。第三十三條 學(xué)生社團的經(jīng)費必須用于章程規(guī)定的活動，任何人不得侵占、私分或挪用學(xué)生社團的資產(chǎn)，亦不得將其在社團成員中分配。第三十一條 學(xué)生團體自籌經(jīng)費主要包括以捐贈、贊助等方式獲得的資金或?qū)嵨?。第四? 社團財務(wù)第二十七條 社團必須建立自己的社團財務(wù)管理制度。第二十三條 學(xué)生團體活動應(yīng)服從學(xué)校有關(guān)部門的安排，不得損壞學(xué)校形象和學(xué)校公物。第十九條 學(xué)生團體邀請校外人士及外籍人士參加活動時應(yīng)提前一周向社團聯(lián)合會提出申請，提交其背景資料，并上報校團委經(jīng)審核批準后，方可進行；第二十條 對于超出學(xué)校規(guī)定范圍的活動，應(yīng)提前將活動的策劃方案、具體操作計劃、出現(xiàn)意外情況的預(yù)案、資金預(yù)算等上交社團聯(lián)合會，報校團委批準后方可實施。各學(xué)生團體應(yīng)努力建立并完善內(nèi)部各項管理制度，滿足學(xué)生團體成員的正常需求。社團不可刻制任何圓形辦公圖章。第十二條 新成立社團需有至少一名社團指導(dǎo)老師，有一個靠掛單位。第十條 發(fā)起人必須為本校正式注冊的學(xué)生。社團聯(lián)合會主要負責(zé)人不得同時擔(dān)任社團負責(zé)人。第四條 社團以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，堅持四項基本原則，全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，遵循和貫徹黨的教育方針，加強校園精神文明建設(shè)，提高學(xué)生綜合素質(zhì)，繁榮校園文化生活，引導(dǎo)學(xué)生適應(yīng)社會，幫助學(xué)生成材就業(yè)。第一章 總則第一條 哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團（以下簡稱“社團”）是具有哈爾濱工業(yè)大學(xué)本校正式學(xué)籍的在校學(xué)生在共同的意愿、興趣、愛好、志向的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的自我協(xié)調(diào)、自我管理、自我完善的有固定章程的學(xué)生組織。第二條 社團需經(jīng)學(xué)校有關(guān)部門審批核準，由哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會在校團委注冊登記。第五條 社團由哈爾濱工業(yè)大學(xué)校團委領(lǐng)導(dǎo)，由哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會負責(zé)管理。第二章 社團成立第八條 學(xué)生社團依下列五類進行登記：科技類、文化類、體育類、文藝類、綜合類。發(fā)起人數(shù)量為3個以上，社團成立后會員數(shù)不少于20人；發(fā)起人要成立籌委會專門負責(zé)籌建事宜并指定負責(zé)人。指導(dǎo)老師為本校正式教職工，掛靠單位為指導(dǎo)老師所在校、院（系、所）黨政部門、教學(xué)或科研單位。第三章 社團活動第十五條 學(xué)校提倡并支持學(xué)生團體開展有益于身心健康的政治、科技、文化、藝術(shù)、體育等活動。第十六條 對于學(xué)生團體開展的可行性高、參與面廣、具有積極的教育意義、能使在校的廣大學(xué)生受益的活動可向校社團聯(lián)合會提出申請，審批后上報校團委，取得同意后，將從經(jīng)費、場地等方面予以支持。第二十一條 學(xué)生團體赴校外開展學(xué)生活動時，原則上需有指導(dǎo)教師帶隊，并事先將活動方案、活動預(yù)算、活動安全預(yù)案等交校團委或院（系）團委（總支）、團工委審批，并在學(xué)生社團工作指導(dǎo)中心各院（系）管理學(xué)生團體的相應(yīng)機構(gòu)備案。第二十四條 各學(xué)生團體組織的活動應(yīng)盡量在課余時間進行，不得影響正常的教學(xué)秩序和生活秩序第二十五條 學(xué)生社團聯(lián)合會在各學(xué)生團體舉辦各類活動時，有權(quán)派人監(jiān)督、查實該項活動。第二十八條 學(xué)生社團經(jīng)費由各學(xué)生社團自行根據(jù)學(xué)校財務(wù)制度及學(xué)生社團內(nèi)部財務(wù)規(guī)范管理和支配，社團經(jīng)費必須全部用于社團舉辦的章程規(guī)定的活動所需的各項合理支出。在獲取捐贈、贊助的資金時，學(xué)生團體只能給贊助廠商提供冠名權(quán)（如“”杯）。第三十四條 社團成員可對自己認為不合理的財務(wù)收支情況提出質(zhì)疑，社團負責(zé)人需要予以準確答復(fù)。第三十七條 社團需在每學(xué)期開學(xué)后規(guī)定的時間內(nèi)到社團聯(lián)合會履行學(xué)期注冊手續(xù)。第三十九條 社團需要有自己的檔案制度，合理地將人員資料、活動材料等歸檔，并定期接受社團聯(lián)合會的檢查和監(jiān)督。第六章 社團變更和注銷第四十三條 學(xué)生社團的登記事項、備案事項需要變更的，應(yīng)當(dāng)在事由發(fā)生后的7個工作日內(nèi)向校社聯(lián)申請登記、變更備案。清算期間，學(xué)生社團不得與進行涉及款項相無關(guān)的活動。第四十七條 學(xué)生社團注銷后的剩余財產(chǎn)的處理辦法，按照校學(xué)生會的有關(guān)規(guī)定處理。第五十條 評選將本著“ 公平、公正、公開”的原則，以各社團日常管理及活動開展的情況為主要依據(jù)，以學(xué)生民主投票和專家評估參選報告的結(jié)果為參考，進行綜合考評。第五十四條 本條例于2010年十月起草，試行。第二章 “十佳社團”評比細則總則第四條 為進一步促進我校學(xué)生社團發(fā)展，加強社團運作規(guī)范化、制度化；推進學(xué)生社團自身建設(shè)，打造我校品牌社團；充分調(diào)動學(xué)生社團積極性，提高學(xué)生自身能力；豐富校園文化的職能，促進校園文化的凝聚融合。第七條 該學(xué)生社團成立一周年以上。第十一條 .第二輪評選是校團委社團部根據(jù)日常工作對候選學(xué)生社團予以量化考核打分。此步驟旨在調(diào)查各候選學(xué)生社團在學(xué)生中間的影響力，以及對全體學(xué)生校園文化生活的豐富程度。第十四條 校團委社團部綜合三部分評審分數(shù)，最后確定哈爾濱工業(yè)大學(xué)2010年度“十佳社團”獲獎名單，并予以公示。第三章 社團財物制度為加強社團財務(wù)管理，規(guī)范財務(wù)工作秩序，使社團里有限的錢和物得到充分的使用，為社團進行活動的財力與物力充分的規(guī)范的有序的得到使用，社聯(lián)制定社團工作手冊的財物管理部分。財務(wù)管理人定期進行帳目審計和公布。換屆或者更換負責(zé)人之前，由主席團負責(zé)組織對其進行財務(wù)審計。社會贊助費用的管理和使用第二十四條 外聯(lián)部爭取校外資源提供一切便利。第二十六條 各部門取得的社會贊助應(yīng)及時、悉數(shù)交由財務(wù)負責(zé)人保管，需支出時提前向主席團提交書面申請，經(jīng)主席團審核、批準后，預(yù)支活動的資金。對需要團委支持的活動，社團須提前兩周向社團聯(lián)合會提交《活動策劃書》、《經(jīng)費預(yù)算表》，經(jīng)主席團、團委批準后方能開展活動。(三) 在發(fā)票或收據(jù)背面注明部門名稱、經(jīng)手人簽名、證明人簽名、財務(wù)負責(zé)人姓名和開支事件，由社團主席審核、簽名后方可報銷；(四) 特殊情況需經(jīng)校團委批準，并與分管副主席說明；(五) 餐飲、娛樂性質(zhì)的發(fā)票不予報銷，；(六) 單張發(fā)票超過400元，不予報銷（定額發(fā)票除外）；(七) 發(fā)票提交時須列出詳細的支出條款，并與《經(jīng)費預(yù)算表》和《經(jīng)費結(jié)算表》同時上交。 第三十二條 當(dāng)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)流失或不明原因遺失時，主席團有權(quán)追究財務(wù)管理人員相關(guān)責(zé)任。(二) 工作態(tài)度良好，工作積極，有一定的組織紀律性。 (二) 賬目模糊，原始憑證缺失。 第四章 哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團檔案管理制度第三十六條 社團檔案的管理工作由各社團具體人員負責(zé)，專人管理，保證檔案管理的科學(xué)性，合理性，并及時將檔案副本上交到社聯(lián)辦公室部。2. 組織材料：包括組織機構(gòu)成員名單、社團通訊錄、換屆材料等。2. 關(guān)于社團理事和社員獎勵、處分的文件材料。(二) 要求：A四紙輸出正文為仿宋體四號字，標題為宋體二號字，行間距為二二磅，所有材料應(yīng)客觀、公平、真實。 (二) 按要求和分類存檔，不能雜亂無章。(二) 各級社團成員，如需查閱相關(guān)資料，應(yīng)說明理由及請求辦公室部批準。第五章 哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團各類出游、社會實踐、外出考察等?；顒影踩O(jiān)督實施細則（試行）第四十三條 學(xué)生社團舉辦各類出游、社會實踐、外出考察等校外活動，需報經(jīng)社團指導(dǎo)教師（指導(dǎo)單位）和學(xué)校團委的批準。第四十五條 校學(xué)生社團聯(lián)合會組織召開該活動的可行性論證會。第四十八條 參與活動的社團成員需購買保險，如不購買保險，需說明原因。第五十二條 哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會宣傳部（以下簡稱宣傳部）負責(zé)本細則的實施。損壞者應(yīng)按原價賠償，故意作為者并按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。第五十七條 如發(fā)現(xiàn)海報脫落，各社團宣傳部的干事有責(zé)任重新貼好，共同保持宣傳欄整齊美觀。第六十條 應(yīng)杜絕以下情況：版面邋遢，字體潦草。否則一律取締。我部將會做好記錄，此記錄將影響到社團的活動評價。(四) 擅自移動他人海報，擅自搬動未經(jīng)申請展板。二次取消一次申請資格。第六十七條 社團以及其他單位需要借用社聯(lián)宣傳欄的，必須向社團聯(lián)合會宣傳部提出申請，經(jīng)過審批后方可粘貼。 第六十九條 社團可在校園內(nèi)發(fā)放與活動相關(guān)的傳單，但不得發(fā)放涉及商業(yè)宣傳、色情、暴力等不健康內(nèi)容的傳單。并在海報落款處注明張貼單位與日期。第七十四條 懸掛橫幅須提前3天向宣傳部申請。本規(guī)定所稱的出版活動，包括出版物的出版、印刷及發(fā)行；所稱的學(xué)生刊物是指由本校學(xué)生擔(dān)任記者、撰稿人、編輯、發(fā)行及主編等職務(wù)，編輯出版的報紙、期刊和網(wǎng)上電子出版物。若有特殊需要，經(jīng)社團聯(lián)合會同意，并經(jīng)校主管部門批準后，可限量對外交流。第八十四條 經(jīng)登記、審批后的刊物，其名稱、主辦單位、資金來源、發(fā)行范圍、發(fā)行方式、主要負責(zé)人及聯(lián)系方式等內(nèi)容如有變動，應(yīng)在重新到主管部門（社團指導(dǎo)單位、社聯(lián)會、校團委）登記，及時更新注冊信息后，方可按改動后的信息出版刊物。第八十七條 各社團出版的刊物須向社聯(lián)、學(xué)校團委報送樣本，以便存查。第九十條 社團發(fā)傳單的地點以不打擾校園的師生正常生活學(xué)習(xí)為原則，（如不能到領(lǐng)導(dǎo)老師辦公場所發(fā)，不能在休息時間到寢室發(fā)。發(fā)起人數(shù)量為3個以上，社團成立后會員數(shù)不少于20人；發(fā)起人要成立籌委會專門負責(zé)籌建事宜并指定負責(zé)人；發(fā)起人要通過政審。社聯(lián)將會在24小時之內(nèi)受理。(三) 注冊在校社團社團部審批通過后，則申請社團予以批準。申請人：哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生 社團籌委會申請日期： 附件2：哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團社團成立登記表編號: 填表人：學(xué)生團體名稱 注冊時間 成立時間 現(xiàn)任負責(zé)人 所在院系 聯(lián)系地址 寢室電話 移動電話 Email 主要顧問及聯(lián)系方式 支持單位（個人） 學(xué) 生 團 體 宗 旨 發(fā) 展 戰(zhàn) 略 學(xué)生團體機構(gòu)設(shè)置簡圖 學(xué)生團體主要負責(zé)人及其寢室號、電話號碼、所在院系 學(xué)生團體規(guī)模 學(xué)生團體常規(guī)性活動 活動范圍 學(xué)生團體活動方式 注：登記時請附上本社團社團的章程及成立申請書及主要發(fā)起人及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式。 名 務(wù) 稱 作 獎勵 （蓋章） 批意見 學(xué)年初的注冊。 社團的換屆需要指導(dǎo)教師的指導(dǎo)。 社團活動的資源需要指導(dǎo)教師的支持。感謝您對學(xué)生社團工作的支持，您的指導(dǎo)將對社團的工作產(chǎn)生意義深遠的影響。 社團宗旨健康向上。在社團申請成立前，需要對社團發(fā)起人暨社團新任社長進行政治審核，并由發(fā)起人所在院系輔導(dǎo)員老師確認其政審資格后，方可進行其后的申請工作。在章程中不但要體現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)，且內(nèi)部組織要盡量科學(xué)化，避免過于平行的組織結(jié)構(gòu)。 有特色活動設(shè)置，體現(xiàn)社團特色與實質(zhì)。此協(xié)議長期有效，不受社團負責(zé)人的更迭而失效。在雙方意見達成一致的基礎(chǔ)上，社團聯(lián)合會工作人員將在活動宣傳工作開展之前把修正后且團委蓋章的活動申請以及各種審批移交到社團同學(xué)手中。其中一區(qū)活動所需海報需要社團在周一至周五晚6:309:00到一公寓1043領(lǐng)取，二區(qū)活動所需海報需要社團在XXX時間到文體中心341領(lǐng)取。社聯(lián)二區(qū)辦公時間及地點：文體中心341，XXXX（十一之后確定）。此活動社聯(lián)負責(zé)人及聯(lián)系電話（由社聯(lián)工作人員填寫）：______________________________申報社團申報時間活動負責(zé)人姓名及聯(lián)系方式活動名稱活動主旨活動宣傳海報宣傳起止日期張貼地點條幅宣傳起止日期自 至：張貼地點室外宣傳（注：一區(qū)步行街禁止使用擴音設(shè)備、散發(fā)傳單）宣傳時間宣傳地點是否接電是否為380V展版、展架借用展