【正文】 秘書部：負(fù)責(zé)起草社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)；負(fù)責(zé)對(duì)外發(fā)布與學(xué)生社團(tuán)以及學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 相關(guān)的一切正式協(xié)議等。 ：負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門日?；顒?dòng)以及監(jiān)督并且協(xié)助各個(gè)學(xué) 生社團(tuán)順利舉辦各項(xiàng)活動(dòng)等。本條例所稱學(xué)生社團(tuán)，是指黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)生為實(shí)現(xiàn)成員的共同意愿和愛好自愿組成， 按照其章程開展活動(dòng)的業(yè)余群眾性學(xué)生組織。 第三條 學(xué)生社團(tuán)的基本任務(wù)是：適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求，適應(yīng)教育改革及學(xué)生成長成才的需要，積極開展健康有益、豐富多彩的第二課堂活動(dòng)，充分體現(xiàn)學(xué)生社團(tuán)的思想教育功能、凝聚功能、培養(yǎng)功能、示范功能，促進(jìn)學(xué)生德、智、 體、美全面發(fā)展，提高學(xué)生綜合素質(zhì)。院級(jí)學(xué)生社團(tuán)由所屬學(xué)院團(tuán)委負(fù)責(zé)日常管理。 第七條 成立學(xué)生 社團(tuán)，須具備下列條件： 10 名以上的學(xué)生聯(lián)合發(fā)起，發(fā)起人須具有開展該社團(tuán)活動(dòng)所必備的基本素質(zhì)，且未受過校規(guī)校紀(jì)處分； ； 。學(xué)生社團(tuán)的名稱應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)的規(guī)定，不得違背校園文明風(fēng)尚； 為打造龍江品牌社聯(lián)而努力奮斗 思想引領(lǐng)，成長服務(wù) 5 2．成立宗旨； 3．活動(dòng)范圍和活動(dòng)方式； 4．社團(tuán)成員資格及其權(quán)利和義務(wù)； 5．組織管理制度、執(zhí)行機(jī)構(gòu)的產(chǎn)生程序及權(quán)限； 6．財(cái)務(wù)管理、經(jīng)費(fèi)使用的原則； 7．負(fù)責(zé)人的任職條件、權(quán)限和產(chǎn)生、罷免的程序； 8．章程的修改程序； 9．社團(tuán)終止的程序； 。 第十一條 籌備期結(jié)束，校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)于一周內(nèi)作出是否批準(zhǔn)社團(tuán)成立的決定。） 第一條 校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)會(huì)合會(huì) (以下簡(jiǎn)稱校社聯(lián) )作為學(xué)生社團(tuán)的聯(lián)合組織，在校團(tuán)委的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)社團(tuán)的登記管理和監(jiān)督指導(dǎo)工作。 第五條 各學(xué)生社團(tuán)須根據(jù)學(xué)習(xí)、分析、討論的結(jié)果，圍繞上一年度社團(tuán)的組織建設(shè)、會(huì)員發(fā)展、活動(dòng)開展、宣傳影響等各方面的情況進(jìn)行自我總結(jié)，主動(dòng)做好社團(tuán)指導(dǎo)老師、會(huì)員的意見和建議的收集整理工作。 三． 黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)生 社團(tuán)注銷 制度 第一條 活動(dòng)違反憲法、法律、法規(guī)和章程的 社團(tuán)將被勒令注銷。 第五條 社團(tuán)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)混亂，一學(xué)期內(nèi)未有好轉(zhuǎn)的社團(tuán)將被勒令注銷。 第九條 無法繼續(xù)開展學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)，經(jīng)該學(xué)生社團(tuán)全體會(huì)員大會(huì)表決通過，可申 請(qǐng)注銷 。由社聯(lián)將有關(guān)材料上報(bào)審批機(jī) 關(guān) 。 第十六條 社團(tuán)的處罰分為警告、整頓、注銷三個(gè)等級(jí)。 第十七條 被社聯(lián)會(huì)強(qiáng)制注銷的社團(tuán)三個(gè)月內(nèi)不得再次申請(qǐng)成立，其負(fù)責(zé)人不再具有 申請(qǐng)成立其它社團(tuán)的資格，且不予簽發(fā)社團(tuán)負(fù)責(zé)人任職證明。 （一）社團(tuán)活動(dòng)申報(bào)所需材料 (1)申請(qǐng)報(bào)告：包括申請(qǐng)事由、申請(qǐng)人簽名。 （二）社團(tuán)活動(dòng)申報(bào)要求 (1)涉外的大型活動(dòng)須在活動(dòng)正式召開前一月向校 社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 上報(bào)有關(guān)書面 材料。 (5)社團(tuán)活動(dòng)的批復(fù)在 2個(gè)工作日內(nèi)通知各社團(tuán)。 (4) 活動(dòng)結(jié)束之后三天內(nèi)將活動(dòng)計(jì)劃書和活動(dòng)呈報(bào)表復(fù)印件及總結(jié)書呈交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)存檔 , 社團(tuán)活動(dòng)要填寫申請(qǐng)表 .嚴(yán)禁社團(tuán)未經(jīng)申請(qǐng)私自開展活動(dòng) 。 一．參評(píng)資格 1. 該社團(tuán)已經(jīng)完成年度注冊(cè)工作 2. 該社團(tuán)成立三個(gè)月以上 3. 該社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人以及理事無處分記錄 4. 該社團(tuán)學(xué)期末上交財(cái)務(wù)報(bào)表（沒收支的社團(tuán)交空白財(cái)務(wù)報(bào)表） 5. 該社團(tuán)明確自己的指導(dǎo)教師 6. 遵守《黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)生 社團(tuán)管理規(guī)定》。 3．各類檔案、各位資料是否完整，分類是否明確，社團(tuán)檔案社聯(lián)有無備檔。 6．組織活動(dòng)是否有特色、有創(chuàng)新、立意好、層次高、效果好、影響廣。 。 ，校團(tuán)委和校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有權(quán)對(duì)該評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)條例進(jìn)行解釋。 5 分，并降低星級(jí)；事故重大的取消其評(píng)選資 評(píng)選的必須是觀眾人數(shù)在五十人以上的活動(dòng)。材料包括意愿書，個(gè)人簡(jiǎn)介等。 第六條 因?qū)W習(xí)時(shí)間和精力的限制，每位有意愿加入社團(tuán)的同學(xué)最多只能加入其他兩個(gè)組織。 第二條 各部門根據(jù)自身實(shí)際情況自由把握，在納新活動(dòng)進(jìn)行前，應(yīng)將初步計(jì)劃招收 人數(shù)上報(bào)。宿舍走訪為兩人一組。 第 三 條 社聯(lián)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是：依法多渠道籌集資金；合理編制財(cái)務(wù)預(yù)算，并對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行控制和管理；加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，防止公共財(cái) 物 流失；建立和健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度，規(guī)范社聯(lián)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)程序；如實(shí)反映社聯(lián)財(cái)務(wù)狀況；對(duì)社團(tuán)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督。社聯(lián)財(cái)務(wù)部不設(shè)與社團(tuán)負(fù)責(zé)人任職重疊的人員。 第三章 收入管理 第 九 條 社聯(lián) 經(jīng)費(fèi)來源 ： （一）上級(jí)補(bǔ)助，即從主管部門和上級(jí)單位取得的日常行政經(jīng)費(fèi)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及專項(xiàng)資金； （二）社聯(lián)各下屬社團(tuán)招納新會(huì)員收取的會(huì)費(fèi)； （三）其它 來源 ，即上述規(guī)定 范圍以外的各項(xiàng)收入，包括捐助收入、利息收入等。 為打造龍江品牌社聯(lián)而努力奮斗 思想引領(lǐng)，成長服務(wù) 14 第十 一 條 社聯(lián)及其下屬社團(tuán)必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)政策規(guī)定依法組織收入，并使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù)；各項(xiàng)收入必須全部納入社團(tuán)預(yù)算，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一核算。超過 200 元時(shí)須報(bào)經(jīng)院團(tuán)委批準(zhǔn)，方可預(yù)支。 第十 七 條 社團(tuán)報(bào)銷程序： 1． 報(bào)銷分社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和 其他費(fèi)用 兩種，按情況分開填寫報(bào)銷單，發(fā)票分類粘貼在報(bào)銷單的反面，每張報(bào)銷憑證須有社團(tuán)負(fù)責(zé)人 及 經(jīng)辦人簽字； 2．已簽字的報(bào)銷單交至 校 社聯(lián)財(cái)務(wù)部，由 主席 審核合格后交至財(cái)務(wù)部； 3．財(cái)務(wù)部部長核實(shí)入賬并簽字； 4．將報(bào)銷單交至財(cái)務(wù)部副部長核查；領(lǐng)款時(shí)，經(jīng)辦人須在領(lǐng)款人一欄中簽字。 第 二十 條 社聯(lián)的財(cái)務(wù)監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式。 第二十 三 條 本制度由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。 3．學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)支出須開具發(fā)票（收據(jù)），發(fā)票（收據(jù)）背后有經(jīng)手人、社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字并保存，每學(xué)期上交學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)一份詳細(xì)收支帳目，由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)核實(shí)。） 5．學(xué)生社團(tuán)可以通過舉辦活動(dòng)獲得贊助的形式籌集經(jīng)費(fèi)，一切活動(dòng)所得贊助必須向團(tuán)委如實(shí)匯報(bào)。 8．經(jīng)費(fèi)的管理應(yīng)做到收支明確，賬目清楚，并保留原始憑證。 （二）帳單及發(fā)票（收據(jù)）的使用 1．帳單內(nèi)容須有明確的支出和收入記錄并注明資金用途、時(shí)間、經(jīng)手人負(fù)責(zé)人的簽字及報(bào)銷情況。 3．發(fā)票（收據(jù)）后附經(jīng)手人、主席、社團(tuán)老師的簽字并注明社團(tuán)名稱及用途，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)開支須注明部門及用途。 （四） 財(cái)務(wù)監(jiān)督獎(jiǎng)懲量化管理 1．財(cái)務(wù)管理及檔案管理科學(xué)有序，能夠按照社團(tuán)聯(lián)合會(huì)要求及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表，每次加 10 分；不按規(guī)定時(shí)間報(bào)送，延遲報(bào)送，扣 5— 20 分； 2．社團(tuán)內(nèi)部有專門的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人（會(huì)長不能兼任），有明確的財(cái)務(wù)條例，財(cái)務(wù)清晰，會(huì)員滿意，每次評(píng)比加基礎(chǔ)分 10 分； 3．會(huì)員舉報(bào)財(cái)務(wù)管理混亂等違規(guī)情況，經(jīng)查實(shí)后，扣 50— 100 分； 4．積極爭(zhēng)取社會(huì)贊助，利用社團(tuán)內(nèi)部合理資源爭(zhēng)取活動(dòng)資金，爭(zhēng)取到贊助金額 100 元，加 10 分， 200 元，加 20 分，依此類推；該贊助資金全部用于該社團(tuán)的活動(dòng)和建 設(shè)； 5．在回報(bào)贊助單位時(shí)，違規(guī)將全校綜合資源、團(tuán)委場(chǎng)所資源、社團(tuán)綜合資源等不屬于該社團(tuán)內(nèi)部的資源許諾給贊助商，每次扣 50— 100 分； 6．私下承諾給贊助商在學(xué)校不允許的地段擺攤、宣傳等，每發(fā)現(xiàn)一次，扣 20— 50 分。 式籌集的經(jīng)費(fèi)，一切活動(dòng)所得贊助必須向團(tuán)委如實(shí)匯報(bào)經(jīng)團(tuán)委老師審批后由經(jīng)手人妥為保管。具體項(xiàng)目 有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì) 影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。在陳述目的的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。 第五條 活動(dòng)開展：作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)單，使人更容易理解。 第六條 經(jīng)費(fèi)預(yù)算：活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體周密的計(jì)算后用表格列出。 第十一條 策劃書須從紙張的長邊裝訂，如有附件附于策劃書后面。 （三）張貼時(shí)間 每張海報(bào)于宣傳欄內(nèi)張貼兩天，如果遇到特殊情況，可依活動(dòng)將時(shí)間延長到 3~4天，若無其他社團(tuán)等待張貼，可持續(xù)延長。 （一）申請(qǐng)須知 ： (1)大學(xué)生活動(dòng)中心； (2)校園內(nèi)室外空地 (3)主樓禮堂 注：申請(qǐng)以上場(chǎng)地，應(yīng)遵守場(chǎng)地主管部門的規(guī)定、填寫相應(yīng)的場(chǎng)地申請(qǐng)表，報(bào)學(xué)生社 團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批 （二）申請(qǐng)流程 1. 申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地時(shí) ,必須寫好申請(qǐng)書到社聯(lián) ,然后社聯(lián)再到相關(guān)部門申請(qǐng) .如申請(qǐng)的是教室 ,需到教務(wù)處申請(qǐng) ,申請(qǐng)書的稱呼應(yīng)為 尊敬的團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo) .社團(tuán)活動(dòng)需 要使用校內(nèi)公共場(chǎng)地和設(shè)施，須提前一周上交使 用場(chǎng)地和設(shè)施的申請(qǐng)表，上交后第七個(gè)工作日由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)給予社團(tuán)答復(fù)。 3. 禮堂所審批流 程，申請(qǐng)表見附錄。 （三）申請(qǐng)要求 1. 在黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)辦公室注冊(cè)的合法社團(tuán) 。 5. 社團(tuán)活動(dòng)戶外場(chǎng)地申請(qǐng)，需提交正是申請(qǐng)書到社聯(lián)，經(jīng)社聯(lián)批準(zhǔn)，上交至團(tuán)委，經(jīng) 蓋章批準(zhǔn)，與保衛(wèi)處交流使用。 第三條 社團(tuán)提前一周申請(qǐng)器材，臨時(shí)申請(qǐng)或者沒有申請(qǐng)者則不予外借。 第七條 所借物品需要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還。 第二條 所有社團(tuán)須在每學(xué)期初規(guī)定時(shí)間內(nèi)將學(xué)期初計(jì)劃及上學(xué)期期末總結(jié)上交 到指定地點(diǎn)。若涉及納新工作時(shí)，需指出預(yù)計(jì)納進(jìn)人數(shù)、是否收繳會(huì)費(fèi)及收繳數(shù)目。 二．社團(tuán)活動(dòng)新聞稿上交制度 第一條 校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)直屬社團(tuán)，社團(tuán)活動(dòng) 活動(dòng)期間必須有相關(guān)人員及時(shí)跟蹤活動(dòng)進(jìn)程，以便新聞稿的紀(jì)實(shí)完成。 第五條 社團(tuán)活動(dòng)新聞稿字?jǐn)?shù)必須在三百字到五百字之間，特殊情況另行改變。 為打造龍江品牌社聯(lián)而努力奮斗 思想引領(lǐng)，成長服務(wù) 22 第九條 校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)附屬社團(tuán)即院系社團(tuán)，社團(tuán)活動(dòng)新聞稿在學(xué)院未能及上 傳情況下，需與秘書部取得聯(lián)系，使秘書部得以上傳。 三． 社團(tuán)活動(dòng)總結(jié)上交制度 第一條 校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)直屬社團(tuán) (以下簡(jiǎn)稱“直屬社團(tuán)” )，社團(tuán)活動(dòng)期間應(yīng) 有相關(guān)人員監(jiān)督活動(dòng)進(jìn)程，以便活動(dòng)總結(jié)及時(shí)完成。 第五條 社團(tuán)活動(dòng)活動(dòng)總結(jié)字?jǐn)?shù)應(yīng)在八百字以上，特殊情況另行改變。 第九條 非直屬社團(tuán)社團(tuán)活動(dòng)，活動(dòng)總結(jié)在學(xué)院未能及時(shí)上交情況下，需與秘書部 取得聯(lián)系，使秘書部得以上交。 第十三條 社團(tuán)活動(dòng)活動(dòng)總結(jié)必須一式 兩份，社團(tuán)與秘書部各持一份，以便秘書部存檔留案。 為加強(qiáng)和規(guī)范黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的日常管理，現(xiàn)特作如下聲明： 各 學(xué)院 在每年新生入校教育時(shí)，要對(duì)新生進(jìn)行關(guān)于不 要組織 參加 “同鄉(xiāng)會(huì) ”的教育。 5 3. 按時(shí)換屆，程序嚴(yán)格，候選人條件嚴(yán)格，材料文件 等交接完整。 5 7. 有專門的財(cái)務(wù)管理人員，明確的財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，支出透明化。 10 2. 活動(dòng)信息確切發(fā)布，大多數(shù)會(huì)員及時(shí)獲得通知，并能有效帶動(dòng)非本社人員參與。 20 學(xué)術(shù)科技社團(tuán) 積極參與本科生創(chuàng)新計(jì)劃，和社團(tuán)主題相對(duì)應(yīng)的國家級(jí)省級(jí)賽事，每學(xué)期完成若干項(xiàng)目成果。 有表演性的社團(tuán)每學(xué)期排練若干節(jié)目，為我校的演出選送優(yōu)秀節(jié)目。 5 9. 有固定的指導(dǎo)教師，并能對(duì)社團(tuán)所涉及的相關(guān)領(lǐng)域給以專業(yè)化、系統(tǒng)化、長期化、科 學(xué)化指導(dǎo)。 5 5. 社團(tuán)應(yīng)有長遠(yuǎn)的目標(biāo)和明確的宗旨，有科學(xué)的管理體制和先進(jìn)的文化理念；有規(guī)范的會(huì)員注冊(cè)制度，并對(duì)已注冊(cè)的會(huì)員建立檔案。 黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 2020 年 11 月 為打造龍江品牌社聯(lián)而努力奮斗