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正文內(nèi)容

新黑龍江中醫(yī)藥大學學生社團聯(lián)合會社團手冊-在線瀏覽

2024-12-28 21:44本頁面
  

【正文】 作計劃上報。 第十三條 校學生社團聯(lián)合會 根據(jù)被警告的學生社團的整改情況,應該注銷的, 上報審批機關 。 第十五條 已經(jīng)被注銷的學生社團,不得以 黑龍江中醫(yī)藥 大學學生社團的名義開展任 何活動,否則,將按照有關 校規(guī) 校紀,追究該學生社團負責人的責任,有違法亂紀行為,情節(jié)嚴重的將上報司法機關處理。在一學期內(nèi)連續(xù)得到三次警 告的社團應被整頓;一學年內(nèi)兩次被整頓的社團,將被社團聯(lián)合會強行注銷。被社團聯(lián)強行注銷的社團主要負責人應按照相關規(guī)定辦理注銷手續(xù)。 第十八條 需要注銷 的社團 須按照程序向社 團 聯(lián) 合 會提出申請,不予申請而自行注銷 的社團的,將給予其主要負責人全校通報批評的處分,不予簽發(fā)社團負責人任職證明 。 四. 黑龍江中醫(yī)藥大學學生社團活動申請流程 學生社團必須在憲法,各項法律法規(guī)和校紀校規(guī)許可的范圍內(nèi)開展活動;社團活動必須圍繞學生綜合發(fā)展全面成才的目標和學校的中心工作展開;提倡和鼓勵學生社團開展積極向上,豐富多彩、富有開拓精神的校園科技、學術(shù)、文化、藝術(shù)、體育等方面的活動;各社團應自覺接受學生社團聯(lián)合會的監(jiān)督,服從學校工作的全局安排。 (2)活動策劃:包括活動內(nèi)容、主題、開始和結(jié)束時間、地點、擬邀請出席人員名 單, 擬請新聞媒體,若不能明確,須說明原因。 (3)活動預算:須注明經(jīng)費的解決方式和使用方法。 (2)全校性或跨院系的活動須在活動正式開展前一周向校 社團聯(lián)合會 上報有 關書面材 料。 (4)各社團須將申報材料上報校 社團聯(lián)合會 ,審批并備案處理。 (三)活動申請須知 (1) 社團開展活動必須先認真填寫活動申請表 , 并附上活動方案 。 (3) 團委審批同意后社團須在活動前將計劃書及活動呈報表復印件呈交校社聯(lián)辦公室存檔。 (5) 社團和各院系學生會合辦活動 ,無須審批 ,但在活動前須填寫活動申請表 。本標準以正確引導、全面服務、量化考核、動態(tài)管理為原則,適用于黑龍江中醫(yī)藥大學所有已注冊的學生社團及其成員。 二.評定內(nèi)容 校社聯(lián)監(jiān)察部對各個社團進行的評審,包括材料審查,財務調(diào)查,內(nèi)部建設考察以及民意調(diào)查等階段。 2.財務是否有專人專管,收支登記是否完整,財務管理是否透明化、合理化、制度化。 4.是否模范遵守各項規(guī)章條例,是否積極完成校團委布置的各項任務。 5.社團組建是否健全,內(nèi)部成員是否團結(jié),制度是否完善,職責是否明確,是否有分工合作,決策是否民主、公開、工作是否能夠創(chuàng)新、講實效。是否組織了若干個能代表本社團特色的主題活動,在校內(nèi)是否有一定的影響力,活動是否面向全體師生,是否受到師生的好評。 12 月份由院團委、社團聯(lián)合會組織評委會進行評選,參 評社團對照評選條件 向社團聯(lián)合會提出書面申請,并上交 1000 字左右的社團工作年度總結(jié)材料(書面文檔和電子文檔各一份),并附上相關活動圖片等資料,以及在活動和比賽中獲獎的各 種表彰證書復印件。 為打造龍江品牌社聯(lián)而努力奮斗 思想引領,成長服務 12 第二章 星級社團評選標準 社團評選標準采取評分方式,基礎評分乘以百分之五十加活動評分(見附件二)乘以百分之二十加附加分的得分即為最終得分,并按最終評分進行排序,五星社團五個,四星社團十個,三星社團十個,其余為普通社團。 。 ,參加活動的人數(shù)必須是五十人以上。 、校社聯(lián)組織的各項會議,無故曠會每次扣兩分,遲到早退每次扣一分。 二.學生社團納新成員申請制度 第一條 申請人必須積極向上,遵紀守法,不做有損學校形象的行為。 第二條 申請人上交有關申請材料。 第三條 凡具有本校正式學籍的學生,均可根據(jù)自己的興趣、愛好、專長申請加入。 第五條 社團納新海報或材料應清楚明確,嚴禁內(nèi)容與實際情況不符。 第七條 申請人經(jīng)過面試(或增筆試)等一 系列考核可進入試用期。 三.學生社團納新要求 第一條 納新工作應在自由平等的氛圍中吸引新成員,不得強拉同學加入某社團,充 分尊重學生意愿。 第三條 納新時,把人數(shù)控制在限定人數(shù)內(nèi)。 第四條 納新告一段落后,若新老會員低于 40 人,則在納新情況上交前進行宿舍走 為打造龍江品牌社聯(lián)而努力奮斗 思想引領,成長服務 13 訪。 四.學生 社團財務管理制度 第一章 總 則 為規(guī)范我 校 社團財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,增加財務透明度,促進我 校 社團工作健康有續(xù)地發(fā)展,根據(jù)國家有關法規(guī)、《 黑龍江中醫(yī)藥大學 社團聯(lián)合會章程》及 校 團委指示精神,結(jié)合社聯(lián)自身特點,制定本制度。 第 二 條 社聯(lián)財務制度的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度及 校 內(nèi)有關財務制度;堅持勤儉節(jié)約的方針;正確處理社團發(fā)展需要和資金供給的關系,社會效益和經(jīng)濟效益的關系,國家、集體和個人三者利 益的關系。 第二章 財務管理機構(gòu) 第 四 條 社聯(lián)財務管理實行 “ 統(tǒng)一領導、集中管理 ” 的財務管理體制 。 第 六 條 社聯(lián)財務部在部長的領導下,統(tǒng)一管理下屬社團的各項財務工作。 第 七 條 社聯(lián)各下屬社團財務部必須遵守和執(zhí)行社聯(lián)統(tǒng)一制定的財務規(guī)章制度,并接受社聯(lián)財務部的統(tǒng)一領導、監(jiān)督和檢查。 第 八 條 社聯(lián)財務部人員任命、撤消由社聯(lián)常務理事會討論通過,不得任意調(diào)動或撤換。 第十條 收入管理: (一)上級補助收入由社聯(lián)財務部統(tǒng)一負責管理; (二)會費管理:新會員繳納的會費由社聯(lián)財務部派專人于各社團招新后兩周內(nèi)統(tǒng)一收取所有會費,并開出加蓋社聯(lián)公章的收據(jù)。社團聯(lián)合會財務部建立各社團的收支 賬 目表及票據(jù)文件夾。 第四章 支出管理 第十 二 條 社聯(lián)支出包括: (一)社聯(lián)及各社團的日常行政經(jīng)費,辦公用品費用等; (二)社聯(lián)及各社團的活動經(jīng)費,包括宣傳費用、場地設備費用等; (三)其他費用。 1.一周內(nèi)購買較多社團零星用品,超過 50 元時,必須填寫預支申請表; 2.大型活動 須 有詳細的經(jīng)費預算和活動計劃,并填寫活動申請和預支申請表; 3.所需費用在 200 元以內(nèi),經(jīng)由 主席團 論通過后 方 可預支。 第十 四 條 預支經(jīng)費使用后必須在一周 內(nèi)向社聯(lián)財務部報銷,如出現(xiàn)報銷單與預支不符,社團必須做出合理解釋,經(jīng)過 主席團 討論后方可報銷。 第十 六 條 社團報銷原則: 1.范圍須是該社團的開支,私人票據(jù)不予報銷; 2.報銷內(nèi)容合理,所有報銷項目有票據(jù)(正規(guī)發(fā)票)憑證; 3.每張票據(jù)寫明具體用途,并有社團負責人和經(jīng)辦人的簽字; 4.報銷金額規(guī)定: ⑴ 50 元以下的,協(xié)會負責人有權(quán)直接開支并簽字,由財務部直接報銷; ⑵ 50 元以上的須先預支,然后再按規(guī)定程序核對。 第十 八 條 各項支出按實際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報,不得以計劃數(shù)和預算數(shù)代替。社聯(lián)及下屬各社團必須接受上級有關 部門的財務監(jiān)督,并建立嚴密的內(nèi)部監(jiān)督制度。社聯(lián)可根據(jù)實際情況對不同的經(jīng)濟活動實行不同的監(jiān)督方式。 第六章 附則 為打造龍江品牌社聯(lián)而努力奮斗 思想引領,成長服務 15 第二十 二 條 社聯(lián)各下屬社團應根據(jù)本制度結(jié)合自身實際情況制定具體的財務管理辦法,報社聯(lián)備案。 第二十 四 條 本制度自公布之日起施行,凡之前與本制度不一致的,以本制度為準。 2.學生社團自成立之日起,即立經(jīng)費開支詳細帳目,設專人負責。凡無發(fā)票(收據(jù))支出視為濫用經(jīng)費,追究相關負責人責任。(沒有按時遞交申請或申請未被批準而擅自支出的費用,一律不予報銷。學生社團接受的任何捐贈、資助,必須向校團委如實報告,如數(shù)上交所得,需要調(diào)用時,需經(jīng)學校團委和社團聯(lián)合會同意后方可使用。 7.學生社團經(jīng)費使用情況定期應向協(xié)會內(nèi)部人員公開,每學期由社團聯(lián)合會公開全體協(xié)會的大體收支情況。學校團委和社團聯(lián)合會將定期對社團的賬目的進行審計。影響惡劣者,將嚴格追究社團負責人和經(jīng)手人的責任。 2.帳單發(fā)票(收據(jù)) 由學生社團聯(lián)合會掌管,資金由校團委指導教師掌管,受全體社團監(jiān)督。 2.報帳款項須合理,私人游玩、餐飲費用等不報銷。 4.發(fā)票(收據(jù))開頭須填寫黑龍江中醫(yī)藥大學,時間應為當年度,正面必須具備出售為打造龍江品牌社聯(lián)而努力奮斗 思想引領,成長服務 16 商品單位的印章。否則不予報銷。 (五) 學生社團吸引社會贊助注意事項 與校外企業(yè)或個人進行相互合作、吸引社會贊助是社團爭取資金支持的重要組成部分,也是當前社團發(fā)展過程中經(jīng)常遇到的問題之一,在與贊助單位合作時,同學們應該注意以下幾點: 1.合作應在平等互利的原則上進行,要符合學校和社團的整體利益; 2.在商談前做好充足的準備, 以干部聰明、果敢、機智、靈活的良好形象進行溝通協(xié)商,在商談過程中做到不卑不亢; 3.協(xié)議簽署前應把合作協(xié)議的詳細內(nèi)容報送校社團聯(lián)合會審批核實后報校團委批準后方可簽署,未經(jīng)同意不得開展商業(yè)合作與宣傳; 4.協(xié)定簽署前要仔細核對責任、義務,要做到責任義務的平衡。 (六)學生社團活動經(jīng)費管理規(guī)定 為規(guī)范我校學生社團的財務管理,協(xié)助學生社團更好的發(fā)展與完善財務制度,現(xiàn)對社團活動的經(jīng)費作如下規(guī)定: ,將活動申請表交到校社聯(lián)辦公室,經(jīng)辦公室審批同意后轉(zhuǎn)交主席團審批,最后呈交校社聯(lián)指導教師。 ,把活動經(jīng)費預算表歸還到該社團并填寫實際支出。 第二條 活動背景:根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取重點內(nèi)容闡述。其次說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其做好全面的分析,將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測擬定計劃。 第三條 活動目的、目標和意義:活動的目的、要意義簡明的表達清楚 。活動的目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。但是表達方面要力求詳盡。人員的組織配置、活動對象、執(zhí)行的應變程序、相全責及時間地點也應在這部分加以說明。 第七條 活動中應注意的問題及細節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行 第八條 帶來一些不確定的因素,因此,當環(huán)境變化時,應有應變措施、 計算損失的概率及成本,也應在策劃中加以說明。 第十條 可以專門為策劃書制作封面,力求簡單;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文并茂等。 二.黑龍江中醫(yī)藥大學學生社團活動宣傳流程 (一)申請 社團須提前 3 天提供海報內(nèi)容及主題 ,并與宣傳部取得聯(lián)系。 (二)排序 宣傳部將按照活動時間、申請時間,對于要張貼的海報進行排序,按排序順序于為打造龍江品牌社聯(lián)而努力奮斗 思想引領,成長服務 18 宣傳欄內(nèi)進行張貼。 (四)海報要求 海報內(nèi)容要積極向上,文字簡潔明了。 為打造龍江品牌社聯(lián)而努力奮斗 思想引領,成長服務 19 社團活動開展篇 一.社團活動場地借用流程 為規(guī)范社團場地申請制 度,以便社團更加有效地
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