【正文】 哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)工作手冊 哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)工作手冊共青團(tuán)哈爾濱工業(yè)大學(xué)委員會 哈爾濱工業(yè)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會2010年10月目錄第一篇 哈爾濱工業(yè)大學(xué)社團(tuán)管理辦法 3第一章 總則 3第二章 社團(tuán)成立 3第三章 社團(tuán)活動 4第四章 社團(tuán)財(cái)務(wù) 5第五章 社團(tuán)監(jiān)督和管理 5第六章 社團(tuán)變更和注銷 6第七章 十佳社團(tuán)評比 7第八章 附則 7第二篇 哈爾濱工業(yè)大學(xué)社團(tuán)管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則 8第一章 總則 8第二章 “十佳社團(tuán)”評比細(xì)則 8總則 8申報(bào)參評社團(tuán)基本資格 8評選步驟 8獎勵辦法 9負(fù)責(zé) 9第三章 社團(tuán)財(cái)物制度 9財(cái)務(wù)的管理和執(zhí)行 9社會贊助費(fèi)用的管理和使用 10團(tuán)委劃撥資金的管理和使用. 10發(fā)票使用方法 10社團(tuán)固定資產(chǎn)管理 11獎懲制度 11第四章 哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)檔案管理制度 11第五章 哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)各類出游、社會實(shí)踐、外出考察等?；顒影踩O(jiān)督實(shí)施細(xì)則(試行） 12第六章 宣傳制度細(xì)則 13宣傳欄的管理 13對宣傳欄使用的監(jiān)督： 14宣傳欄的內(nèi)容 14宣傳欄的租借 14學(xué)生團(tuán)體印刷品管理 15社團(tuán)報(bào)刊的管理： 16社團(tuán)發(fā)傳單的管理規(guī)定 16第三篇 哈爾濱工業(yè)大學(xué)社團(tuán)工作指導(dǎo) 17第一章 校級社團(tuán)成立流程（試行） 17第二章 校級社團(tuán)活動申請流程及須知 26第三章 活動相關(guān)文件模板及建議 39一、社團(tuán)成立相關(guān)模板 39二、學(xué)生活動宣傳工作常識 45(一)前期宣傳工作的主要形式 45(二)宣傳工作所需要的技能 46三)宣傳工作注意事項(xiàng) 46三、策劃書的模板 46(一)講座類策劃書 46四、活動總結(jié)模板 49五、各種表格匯總 50第一篇 哈爾濱工業(yè)大學(xué)社團(tuán)管理辦法（試行版）為了進(jìn)一步加強(qiáng)我校學(xué)生社團(tuán)的管理，促進(jìn)我校學(xué)生素質(zhì)教育，繁榮校園文化生活，推進(jìn)校園精神文明建設(shè)，依據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，共青團(tuán)中央、教育部《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生生社團(tuán)工作的意見》及其他相關(guān)文件，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本辦法。第一章 總則第一條 哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)（以下簡稱“社團(tuán)”）是具有哈爾濱工業(yè)大學(xué)本校正式學(xué)籍的在校學(xué)生在共同的意愿、興趣、愛好、志向的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的自我協(xié)調(diào)、自我管理、自我完善的有固定章程的學(xué)生組織。第二條 社團(tuán)需經(jīng)學(xué)校有關(guān)部門審批核準(zhǔn)，由哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會在校團(tuán)委注冊登記。社團(tuán)實(shí)行登記成立，學(xué)期注冊和活動審批的基本管理辦法。第三條 社團(tuán)必須遵守憲法、法律、法規(guī)和相關(guān)政策，以及學(xué)校規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定，不得危害國家統(tǒng)一安全和民族的安定團(tuán)結(jié)，并有助于學(xué)校的正常的教學(xué)科研秩序與安定和諧的校園氛圍。第四條 社團(tuán)以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，遵循和貫徹黨的教育方針，加強(qiáng)校園精神文明建設(shè)，提高學(xué)生綜合素質(zhì)，繁榮校園文化生活，引導(dǎo)學(xué)生適應(yīng)社會，幫助學(xué)生成材就業(yè)。第五條 社團(tuán)由哈爾濱工業(yè)大學(xué)校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)，由哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會負(fù)責(zé)管理。第六條 哈爾濱工業(yè)大學(xué)校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會（以下簡稱社團(tuán)聯(lián)合會），是由校團(tuán)委直接領(lǐng)導(dǎo)的，全校學(xué)生社團(tuán)自愿結(jié)合的聯(lián)合組織，是校學(xué)生社團(tuán)的最高機(jī)構(gòu)。第七條 社團(tuán)聯(lián)合會必須有嚴(yán)密的組織機(jī)構(gòu)、健全的管理機(jī)制和明確的規(guī)章制度，確保有序地管理各社團(tuán)活動，同時(shí)確保各社團(tuán)的活動思想健康向上，內(nèi)容豐富。社團(tuán)聯(lián)合會主要負(fù)責(zé)人不得同時(shí)擔(dān)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人。第二章 社團(tuán)成立第八條 學(xué)生社團(tuán)依下列五類進(jìn)行登記：科技類、文化類、體育類、文藝類、綜合類。每個(gè)社團(tuán)能且僅能申請登記一種類別。第九條 校團(tuán)委可以根據(jù)工作需要將其職權(quán)部分授權(quán)給社團(tuán)聯(lián)合會行使，并指導(dǎo)和監(jiān)督社團(tuán)聯(lián)合會相關(guān)工作。第十條 發(fā)起人必須為本校正式注冊的學(xué)生。發(fā)起人數(shù)量為3個(gè)以上，社團(tuán)成立后會員數(shù)不少于20人；發(fā)起人要成立籌委會專門負(fù)責(zé)籌建事宜并指定負(fù)責(zé)人。第十一條 社團(tuán)名稱應(yīng)簡單明了（進(jìn)行統(tǒng)計(jì)等活動時(shí)可以使用簡稱，但社團(tuán)對外宣傳、舉行活動時(shí)必須使用全稱），且與自身學(xué)生組織性質(zhì)一致，與自身宗旨相符，準(zhǔn)確反映自身特征，不得違反校園文明風(fēng)尚和社會公共道德。新成立社團(tuán)原則上應(yīng)包含“學(xué)生”字樣，社團(tuán)需冠以“哈爾濱工業(yè)大學(xué)”。第十二條 新成立社團(tuán)需有至少一名社團(tuán)指導(dǎo)老師，有一個(gè)靠掛單位。指導(dǎo)老師為本校正式教職工，掛靠單位為指導(dǎo)老師所在校、院（系、所）黨政部門、教學(xué)或科研單位。第十三條 社團(tuán)可聘請若干專家、教師或社會人士，擔(dān)任顧問或名譽(yù)社長（或名譽(yù)會長），但須事先經(jīng)指導(dǎo)老師、指導(dǎo)單位及校團(tuán)委審批同意。第十四條 在征得校團(tuán)委同意后，可自備藝術(shù)圖章或其他標(biāo)志，或可向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會宣傳部申請，以便開展工作。社團(tuán)不可刻制任何圓形辦公圖章。第三章 社團(tuán)活動第十五條 學(xué)校提倡并支持學(xué)生團(tuán)體開展有益于身心健康的政治、科技、文化、藝術(shù)、體育等活動。學(xué)生團(tuán)體應(yīng)在法律、法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)活動，服從學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和管理。各學(xué)生團(tuán)體組織的各項(xiàng)活動不得影響學(xué)校正常的教學(xué)秩序和生活秩序。各學(xué)生團(tuán)體應(yīng)努力建立并完善內(nèi)部各項(xiàng)管理制度，滿足學(xué)生團(tuán)體成員的正常需求。第十六條 對于學(xué)生團(tuán)體開展的可行性高、參與面廣、具有積極的教育意義、能使在校的廣大學(xué)生受益的活動可向校社團(tuán)聯(lián)合會提出申請，審批后上報(bào)校團(tuán)委，取得同意后，將從經(jīng)費(fèi)、場地等方面予以支持。第十七條 學(xué)生社團(tuán)開展活動，應(yīng)當(dāng)奉行公開原則，出具廣告、公告等需要署名，任何學(xué)生社團(tuán)不得盜用指導(dǎo)部門或其它組織的名義開展活動。第十八條 學(xué)生團(tuán)體與其它學(xué)校學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合舉辦活動實(shí)施前，必須向社團(tuán)聯(lián)合會提交書面申請，報(bào)至校團(tuán)委，經(jīng)校團(tuán)委同意，并上報(bào)團(tuán)省委審批同意后方可實(shí)施。第十九條 學(xué)生團(tuán)體邀請校外人士及外籍人士參加活動時(shí)應(yīng)提前一周向社團(tuán)聯(lián)合會提出申請，提交其背景資料，并上報(bào)校團(tuán)委經(jīng)審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行；第二十條 對于超出學(xué)校規(guī)定范圍的活動，應(yīng)提前將活動的策劃方案、具體操作計(jì)劃、出現(xiàn)意外情況的預(yù)案、資金預(yù)算等上交社團(tuán)聯(lián)合會，報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn)后方可實(shí)施。第二十一條 學(xué)生團(tuán)體赴校外開展學(xué)生活動時(shí)，原則上需有指導(dǎo)教師帶隊(duì)，并事先將活動方案、活動預(yù)算、活動安全預(yù)案等交校團(tuán)委或院（系）團(tuán)委（總支）、團(tuán)工委審批，并在學(xué)生社團(tuán)工作指導(dǎo)中心各院（系）管理學(xué)生團(tuán)體的相應(yīng)機(jī)構(gòu)備案。組織者必須為所有參加活動人員事先辦理保險(xiǎn)，并由活動組織者就安全等相關(guān)問題對參加活動人員進(jìn)行培訓(xùn)，對于事先未履行程序的相關(guān)人員，一切不良后果自負(fù)。第二十二條 所有參加學(xué)生團(tuán)體校外活動的學(xué)生在參加活動前必須征求家長意見，在輔導(dǎo)員老師處登記備案，并對學(xué)生團(tuán)體進(jìn)行反饋，學(xué)生團(tuán)體需將反饋意見留社團(tuán)聯(lián)合會各院（系）管理學(xué)生團(tuán)體的相應(yīng)機(jī)構(gòu)備案，如果家長不同意學(xué)生參加此項(xiàng)活動，或?qū)W生未在輔導(dǎo)員老師處登記，組織者應(yīng)拒絕該學(xué)生參加此項(xiàng)活動的請求，否則由此引發(fā)的一切后果由組織者承擔(dān)。第二十三條 學(xué)生團(tuán)體活動應(yīng)服從學(xué)校有關(guān)部門的安排，不得損壞學(xué)校形象和學(xué)校公物。第二十四條 各學(xué)生團(tuán)體組織的活動應(yīng)盡量在課余時(shí)間進(jìn)行，不得影響正常的教學(xué)秩序和生活秩序第二十五條 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會在各學(xué)生團(tuán)體舉辦各類活動時(shí)，有權(quán)派人監(jiān)督、查實(shí)該項(xiàng)活動。監(jiān)督人員確認(rèn)該學(xué)生團(tuán)體進(jìn)行超范圍活動時(shí)，有權(quán)要求該學(xué)生團(tuán)體停止該活動，并及時(shí)向社團(tuán)聯(lián)合會和校團(tuán)委等相應(yīng)機(jī)構(gòu)匯報(bào)，如果該學(xué)生團(tuán)體不服從監(jiān)督人員指揮和要求時(shí)，社團(tuán)聯(lián)合會可以向校團(tuán)委請示，由校團(tuán)委予以處理。第二十六條 社團(tuán)出具證明、發(fā)布公告、進(jìn)行宣傳時(shí)，必須遵循相關(guān)法律法規(guī)，做到內(nèi)容充實(shí)可靠，并署社團(tuán)全稱，不得盜用校團(tuán)委、相關(guān)業(yè)務(wù)部門、社團(tuán)指導(dǎo)單位或其他組織的名義開展活動。第四章 社團(tuán)財(cái)務(wù)第二十七條 社團(tuán)必須建立自己的社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度。第二十八條 學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)由各學(xué)生社團(tuán)自行根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)制度及學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)規(guī)范管理和支配，社團(tuán)經(jīng)費(fèi)必須全部用于社團(tuán)舉辦的章程規(guī)定的活動所需的各項(xiàng)合理支出。第二十九條 學(xué)生團(tuán)體經(jīng)費(fèi)以學(xué)校撥款與學(xué)生團(tuán)體自籌為主要形式。第三十條 學(xué)生團(tuán)體進(jìn)行大規(guī)模基本建設(shè)、重要活動以及完成學(xué)校有關(guān)部門安排的任務(wù)時(shí)，可以向?qū)W校申請?zhí)峁┤炕虿糠只顒咏?jīng)費(fèi)。第三十一條 學(xué)生團(tuán)體自籌經(jīng)費(fèi)主要包括以捐贈、贊助等方式獲得的資金或?qū)嵨?。在獲取捐贈、贊助的資金時(shí)，學(xué)生團(tuán)體只能給贊助廠商提供冠名權(quán)（如“”杯）。社團(tuán)接受任何單位或個(gè)人的捐贈資助，須先征得學(xué)生社聯(lián)的同意，并向社團(tuán)成員的公開說明。第三十二條 學(xué)生團(tuán)體原則上不允許收取會員費(fèi)。第三十三條 學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)必須用于章程規(guī)定的活動，任何人不得侵占、私分或挪用學(xué)生社團(tuán)的資產(chǎn)，亦不得將其在社團(tuán)成員中分配。第三十四條 社團(tuán)成員可對自己認(rèn)為不合理的財(cái)務(wù)收支情況提出質(zhì)疑，社團(tuán)負(fù)責(zé)人需要予以準(zhǔn)確答復(fù)。第三十五條 學(xué)生團(tuán)體應(yīng)賬目清楚，錢賬分離。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會在每學(xué)期期末對各學(xué)生團(tuán)體的賬目進(jìn)行審查。第五章 社團(tuán)監(jiān)督和管理第三十六條 社團(tuán)需接受哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的監(jiān)督和管理。第三十七條 社團(tuán)需在每學(xué)期開學(xué)后規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到社團(tuán)聯(lián)合會履行學(xué)期注冊手續(xù)。如有特殊情況不能按時(shí)完成的，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)說明。第三十八條 學(xué)生團(tuán)體印刷品或網(wǎng)站網(wǎng)頁管理:(一) 印刷品或網(wǎng)站網(wǎng)頁的內(nèi)容必須健康，積極向上，能夠引領(lǐng)我校學(xué)生樂觀、向上、健康的思想潮流；(二) 學(xué)生團(tuán)體出版用于外部交流的印刷品或網(wǎng)站網(wǎng)頁應(yīng)符合國家《社團(tuán)管理?xiàng)l例》或刊物出版有關(guān)規(guī)定，并按照《哈爾濱工業(yè)大學(xué)團(tuán)屬刊物管理?xiàng)l例》的有關(guān)要求提交申請，批準(zhǔn)后方可實(shí)施。(三) 每期印刷品或網(wǎng)站網(wǎng)頁均應(yīng)上交社團(tuán)聯(lián)合會及校團(tuán)委相應(yīng)機(jī)構(gòu)存檔備案。第三十九條 社團(tuán)需要有自己的檔案制度，合理地將人員資料、活動材料等歸檔，并定期接受社團(tuán)聯(lián)合會的檢查和監(jiān)督。第四十條 各學(xué)生團(tuán)體在活動組織過程中如出現(xiàn)重大失誤，該學(xué)生團(tuán)體負(fù)責(zé)人須提交書面檢查，并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。第四十一條 學(xué)生社團(tuán)有下列情況之一的，社團(tuán)聯(lián)可以責(zé)令其停止活動，進(jìn)行整頓：(一) 社團(tuán)活動違反法律、法規(guī)、規(guī)章和校紀(jì)校規(guī)的；(二) 活動范圍或活動內(nèi)容與社團(tuán)宗旨、章程不符的；(三) 社團(tuán)成員連續(xù)兩個(gè)學(xué)期不足10人的；(四) 社團(tuán)連續(xù)6個(gè)月內(nèi)未開展任何活動的；(五) 社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)有嚴(yán)重違紀(jì)行為的；(六) 應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期注冊而未注冊的；(七) 財(cái)務(wù)制度不符合相關(guān)規(guī)定的；(八) 社團(tuán)有嚴(yán)重的商業(yè)性質(zhì)的；(九) 社團(tuán)負(fù)責(zé)人長期不行使職責(zé)，社團(tuán)內(nèi)部相關(guān)職務(wù)人員不履行規(guī)定職務(wù)，管理機(jī)制嚴(yán)重混亂致使社團(tuán)活動無法正常進(jìn)行的；(十) 不接受本辦法規(guī)定、社團(tuán)聯(lián)合會的登記管理方面的規(guī)定和指導(dǎo)的；(十一) 社團(tuán)成員10人以上聯(lián)名遞交相關(guān)文件向社團(tuán)聯(lián)反應(yīng)本社團(tuán)嚴(yán)重問題的；(十二) 社團(tuán)內(nèi)部因管理失職，而造成重大事故的；(十三) 社團(tuán)在本學(xué)年內(nèi)有學(xué)校通報(bào)批評的；(十四) 有其他應(yīng)當(dāng)進(jìn)行整頓的情形的。第四十二條 學(xué)生社團(tuán)有下列情形之一的，校團(tuán)委可以將其注銷：(一) 社團(tuán)活動違反法律、法規(guī)、規(guī)章、校紀(jì)校規(guī)和本辦法的；(二) 散布違背黨的方針路線政策的錯(cuò)誤觀點(diǎn)和言論的；(三) 社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)知道或應(yīng)當(dāng)知道有成員利用社團(tuán)名義從事非法活動而未予以有效制止的；(四) 社團(tuán)出現(xiàn)第四十二條規(guī)定所列情況，社團(tuán)聯(lián)令其整頓，在整改期間堅(jiān)持錯(cuò)誤或者整頓無效的。第六章 社團(tuán)變更和注銷第四十三條 學(xué)生社團(tuán)的登記事項(xiàng)、備案事項(xiàng)需要變更的，應(yīng)當(dāng)在事由發(fā)生后的7個(gè)工作日內(nèi)向校社聯(lián)申請登記、變更備案。學(xué)生社團(tuán)修改章程，應(yīng)當(dāng)在7個(gè)工作日內(nèi)報(bào)社聯(lián)核準(zhǔn)。第四十四條 學(xué)生社團(tuán)有下列情況之一的，應(yīng)當(dāng)向校社團(tuán)部申請注銷登記、注銷備案：(一) 未執(zhí)行學(xué)生社團(tuán)章程規(guī)定宗旨的；(二) 會員大會決議解散的；(三) 分立、合并的；(四) 根據(jù)本辦法第四十三條規(guī)定，被責(zé)令關(guān)閉或解散的；(五) 其他原因終止的。第四十五條 學(xué)生社團(tuán)在提出注銷申請登記之后，校社團(tuán)部應(yīng)當(dāng)組織對其財(cái)務(wù)進(jìn)行清算。清算期間，學(xué)生社團(tuán)不得與進(jìn)行涉及款項(xiàng)相無關(guān)的活動。第四十六條 學(xué)生社團(tuán)應(yīng)當(dāng)自提交清算結(jié)束之日起7個(gè)工作日內(nèi)向校社團(tuán)部辦理注銷登記。辦理注銷登記，應(yīng)當(dāng)提交由社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽名、經(jīng)會員大會通過的《注銷申請書》和清算報(bào)告。校社團(tuán)部準(zhǔn)予注銷登記的，發(fā)給注銷證明文件。第四十七條 學(xué)生社團(tuán)注銷后的剩余財(cái)產(chǎn)的處理辦法，按照校學(xué)生會的有關(guān)規(guī)定處理。第四十八條 學(xué)生社團(tuán)成立、注銷或者變更名稱、社團(tuán)負(fù)責(zé)人，由社團(tuán)聯(lián)合會給予公告。第七章 十佳社團(tuán)評比第四十九條 為進(jìn)一步促進(jìn)我校學(xué)生社團(tuán)發(fā)展，加強(qiáng)社團(tuán)運(yùn)作規(guī)范化、制度化；推進(jìn)學(xué)生社團(tuán)自身建設(shè)，打造我校品牌社團(tuán)；充分調(diào)動學(xué)生社團(tuán)積極性，提高學(xué)生自身能力；豐富校園文化的職能，促進(jìn)校園文化的凝聚融合。特舉行哈爾濱工業(yè)大學(xué) “十佳社團(tuán)”評比。第五十條 評選將本著“ 公平、公正、公開”的原則，以各社團(tuán)日常管理及活動開展的情況為主要依據(jù)，以學(xué)生民主投票和專家評估參選報(bào)告的結(jié)果為參考，進(jìn)行綜合考評。第五十一條 獲得哈爾濱工業(yè)大學(xué)年度“十佳社團(tuán)”的學(xué)生社團(tuán)將于社團(tuán)文化節(jié)閉幕式頒發(fā)證書、獎杯；在下一年度中，給予“十佳社團(tuán)”建設(shè)經(jīng)費(fèi)、辦公室、活動場地方面重點(diǎn)支持。第八章 附則第五十二條 一校區(qū)、二校區(qū)原則上都應(yīng)遵守本條例規(guī)定。第五十三條 本條例由哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會負(fù)責(zé)解釋，有關(guān)實(shí)施細(xì)則由社團(tuán)聯(lián)合會另行研究制定，具體實(shí)施方式由知道中心確定。第五十四條 本條例于2010年十月起草，試行。55第二篇 哈爾濱工業(yè)大學(xué)社團(tuán)管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則第一章 總則第一條 為加強(qiáng)哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理，生化社團(tuán)的學(xué)習(xí)與育人功能，促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展，根據(jù)《哈爾濱工業(yè)大學(xué)社團(tuán)管理?xiàng)l例》（以下簡稱《條例》），制定本實(shí)施細(xì)則。第二條 哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會（以下簡稱“社聯(lián)”）負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理和監(jiān)督哈爾濱工業(yè)