【正文】 情況要報社聯(lián)批準(zhǔn)）。學(xué)生社團(tuán)活動必須在堅持四項基本原則，遵守國家法律、法規(guī)和校紀(jì)校規(guī)的基礎(chǔ)上，以豐富校園文化、陶冶學(xué)生情操、提高學(xué)生綜合素質(zhì)，做到積極、健康、富有吸引力。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動申請與審批辦法為了加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會（以下簡稱“社聯(lián)” ）對學(xué)生社團(tuán)活動的審定、批準(zhǔn)和監(jiān)管的力度，并使我院各學(xué)生社團(tuán)活動的審批運(yùn)作步入一個規(guī)范化、正規(guī)化、高效化的新型管理模式，特制定本辦法?；顒咏Y(jié)束 5 個工作日內(nèi)，學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人必須提交書面和電子版活動總結(jié)材料到新聞?wù){(diào)研部；并于值班時間提交會費(fèi)使用證明進(jìn)行活動經(jīng)費(fèi)報銷。在活動舉行的前 5 個工作日，各個學(xué)生社團(tuán)需遞交場地申請表以及物資申請表打印版到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室，對活動的場地和物資進(jìn)行申請。策劃組織部對該學(xué)生社團(tuán)的活動策劃書進(jìn)行審批。辦公室將相關(guān)申請文件分派各個部門，并做好存檔工作。 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室 二〇〇九年十一月9 / 51華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動審批與實施流程附:相關(guān)申請表格可到協(xié)會交流社區(qū)網(wǎng)站的社聯(lián)資源下載區(qū) 行下載。七、每次會議由各會議記錄人員負(fù)責(zé)考勤，做好會議記錄情況，該記錄與干部考核掛鉤。（3） 會議由各社團(tuán)秘書部做會議記錄，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會將定期收取會議記錄本進(jìn)行檢查。社團(tuán)內(nèi)部會議：（1） 各社團(tuán)定期召開干部會議，由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人組織全體干部出席。（2） 各部部長召開和主持會議，討論決定本部門工作的重大問題，并根據(jù)主席團(tuán)的工作安排下階段工作。（5） 全體會長大會由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室負(fù)責(zé)考勤和會議記錄工作，會議之后存檔備案。（3） 會議的內(nèi)容為匯報各社團(tuán)發(fā)展近況和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的決議，討論下一階段的學(xué)生社團(tuán)工作方向和重點(diǎn)，并交流、討論、決定學(xué)生社團(tuán)工作的重大問題。如遇特殊情況可開緊急會議，或另行通知會議時間。（4（ 全體委員會議由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室負(fù)責(zé)考勤和會議記錄工作，會議之后存7 / 51 檔備案。無故缺席者，通報批評。（2（ 會議內(nèi)容為各部門匯報近期工作情況并做交流以及常委進(jìn)行下階段工作安排。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會全體委員會議：（1（ 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會全體委員會議于每個月的第二個星期四下午召開，學(xué)生社團(tuán)聯(lián) 合會全體委員出席，由常委副主席負(fù)責(zé)召集。每次會議必須有專人做詳細(xì)的會議記錄并妥善保存。五、會議主持和記錄：主持人的職責(zé)是主持會議，讓與會者充分了解會議議題及應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)。三、會場規(guī)定：與會人員必須遵守會場紀(jì)律，任何人不得干與會議無關(guān)的事情，會議進(jìn)程中，請與會人員自覺將隨身攜帶的通訊工具關(guān)閉或調(diào)至震動、靜音狀態(tài)，以保證會議的正常進(jìn)行。有明確的會議主持人，會議記錄人以及與會人員。一、會議前應(yīng)有如下準(zhǔn)備：會議要有明確的議題。日常工作包括：1. 負(fù)責(zé)跟進(jìn)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會及各學(xué)生社團(tuán)動向，為學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會和各學(xué)生社團(tuán)活動撰寫新聞稿；2. 負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會和各學(xué)生社團(tuán)活動現(xiàn)場的攝影工作；3. 組織對校內(nèi)外學(xué)生社團(tuán)、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會進(jìn)行調(diào)研，征集材料和信息，及時反映學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會和各學(xué)生社團(tuán)的動態(tài)；4. 負(fù)責(zé)各學(xué)生社團(tuán)相關(guān)評優(yōu)工作和優(yōu)秀社團(tuán)評比活動；5. 負(fù)責(zé)策劃籌備大學(xué)生交流論壇相關(guān)工作；6. 對學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會及各學(xué)生社團(tuán)新聞工作人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)工作。日常工作包括：1. 負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會各類活動宣傳品的設(shè)計、制作和發(fā)布，活動舞臺的設(shè)計等；2. 規(guī)范和協(xié)助學(xué)生社團(tuán)的宣傳工作；3. 負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會網(wǎng)站、學(xué)院 ST 論壇（學(xué)生社團(tuán)交流論壇）的建設(shè)、更新和維護(hù)管5 / 51理工作；4. 負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的形象設(shè)計，建設(shè)并完善學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的形象識別系統(tǒng)。日常工作包括：對外樹立學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的良好形象，擴(kuò)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的影響力；在各類活動中積極與商家進(jìn)行溝通，聯(lián)系經(jīng)費(fèi)支持；加強(qiáng)與其他高校的溝通，促進(jìn)彼此間的交流與聯(lián)系；組織和培訓(xùn)禮儀隊，服務(wù)于學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會和各學(xué)生社團(tuán)；負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的外校來賓的迎接工作；協(xié)助各學(xué)生社團(tuán)的外聯(lián)人員進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)技能培訓(xùn)。日常工作包括： ；，跟進(jìn)社團(tuán)活動的進(jìn)程；；。日常工作包括：；；；；、學(xué)生社團(tuán)、外校等組織進(jìn)行學(xué)習(xí)交流，接納優(yōu)秀的財務(wù)管理制度、吸收經(jīng)驗。主要負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的統(tǒng)籌工作和人力資源管理。為了健全和完善我院學(xué)生社團(tuán)的管理體制，保障和促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)積極健康的發(fā)展，進(jìn)一步活躍校園文化生活，培養(yǎng)綜合素質(zhì)全面發(fā)展優(yōu)秀人才，根據(jù)華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會章程和各項規(guī)章制度制定本學(xué)生社團(tuán)工作手冊。我院目前共成立五個類別，涵蓋了社會公益類、學(xué)習(xí)實踐類、學(xué)術(shù)科技類、文化藝術(shù)類、體育競技類。通過多層面組織、引導(dǎo)，促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)在遵守校規(guī)、校紀(jì)的基礎(chǔ)上，本著個性發(fā)展、公平競爭的原則，開展豐富多彩的課余活動，保證我校學(xué)生社團(tuán)能夠健康、有序地發(fā)展。1 / 51華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)工作手冊目 錄1. 總序 ..........................................................................22. 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會各部門職能介紹 .........................................................................33.《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會會議制度》 ................................................................64.《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動審批與活動流程》 ..........................................................95.《 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動 申請與審批辦法》 ..................................................................10附表 1：學(xué)生社團(tuán)活動策劃書模板及活動申請表格 ......................................................................................136.《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動宣傳的管理條例》 .......................................................197. 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動宣傳方式一覽表 ..............................................................22附表 2：學(xué)生社團(tuán)活動橫幅、宣傳海報及宣傳單使用申請表格 .............................................................238.《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)管理制度》 ....................................................269.《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會費(fèi)用報銷細(xì)則》 .......................................................30附表 3：學(xué)生社團(tuán)活動會費(fèi)預(yù)支證明、會費(fèi)使用證明單 ...............................3410.《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動場地使用規(guī)范》 .........................................................3711.《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會物資與辦公室借用制度》 .................................38附表 4：學(xué)生社團(tuán)活動場地、課室及物資申請相關(guān)表格 ...........................................................................3912. 學(xué)生社團(tuán)活動贊助協(xié)議書 ................................................................................................................................4213.《 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會外聯(lián)部禮儀隊借用制度》 .................................44附表 5：禮儀隊借用申請表 .....................................................................................................................................46 “優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)”評選方法 .................................................................4715.《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會關(guān)于新社團(tuán)成立的相關(guān)規(guī)定》 ........................50總 序華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會是在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)委指導(dǎo)下的學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合組織。以“發(fā)展學(xué)生社團(tuán)、繁榮校園文化、推進(jìn)素質(zhì)教育”為宗旨，以堅持“全心全意為社團(tuán)服務(wù)”為理念，以實現(xiàn)“建立高效動態(tài)管理體系，建設(shè)完善社團(tuán)內(nèi)部制度，發(fā)展提高社團(tuán)活動質(zhì)量，打造社團(tuán)精品品牌活動”為目標(biāo)，對全院學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行服務(wù)、監(jiān)督和管理。學(xué)生社團(tuán)作為學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)的一個重要載體，在校園建設(shè)中發(fā)揮著不可替代的作用。社團(tuán)的發(fā)展為豐富校園文化、提高學(xué)院知名度、開發(fā)大學(xué)生的潛能等都做出了貢獻(xiàn)。 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會 二〇〇九年十一月 3 / 51華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會各部門職能介紹辦公室辦公室是學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的核心部門，具有構(gòu)建社聯(lián)內(nèi)部交流平臺，協(xié)助各社團(tuán)開展日?；顒拥嚷毮?。日常工作包括：；、匯總學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會各項規(guī)章制度；；；；財務(wù)部財務(wù)部在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會中行使財務(wù)管理職能，主要負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會和各學(xué)生社團(tuán)的財務(wù)管理、財務(wù)監(jiān)督工作。策劃組織部策劃組織部以策劃和組織工作為一體，主要負(fù)責(zé)策劃和開展學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會和各學(xué)生社團(tuán)的各項活動，并對活動進(jìn)行全程管理。外聯(lián)部外聯(lián)部旨在對外樹立學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的良好形象，努力提高我院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的知名度，籌備活動資金。網(wǎng)絡(luò)宣傳部網(wǎng)絡(luò)宣傳部主要負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會和學(xué)生社團(tuán)的各類宣傳事務(wù)。新聞?wù){(diào)研部新聞?wù){(diào)研部主要負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會和各學(xué)生社團(tuán)的各項調(diào)研工作與展示學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會和各學(xué)生社團(tuán)的最新動態(tài)。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會會議制度為提高會議的效率，保證學(xué)生社團(tuán)工作順利開展，及時交流思想，落實工作，特制定本制度。對議題的由來及解決方案進(jìn)行討論。二、簽到規(guī)定：全體與會人員必須提前到達(dá)會場簽到，否則做遲到或曠會處理。四、會議請假規(guī)定：與會人員如有特殊原因，必須請假并由辦公室負(fù)責(zé)人備案，凡未請假者做曠會處理。并引導(dǎo)大家積極討論，暢所欲言，以達(dá)到議而有決的目的。六、會議的種類與要求：常委會議的規(guī)定：召開常委會議，主席須提前十分鐘到場，與會人員須于會前了解會議議題。如遇特殊情況可加開緊急會議。（3（ 不能出席者應(yīng)提前請假。三次無故缺席者革除所有職務(wù)，情節(jié)嚴(yán)重者由常委審查除名。全體社團(tuán)會長大會：（1） 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會定于每月第三個星期四下午召開全體會長大會。（2） 全體會長大會由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會常委負(fù)責(zé)召集，出席人員包括學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會委員和各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人，即會長或副會長。（4） 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會有權(quán)對無故缺席全體會長大會的學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行張榜公布，學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人累計三次無故缺席，將取消該社團(tuán)以及社團(tuán)負(fù)責(zé)人的評優(yōu)資格，并且負(fù)責(zé)人須做出書面檢討。部門會議：（1） 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會各部門每周一次定期召開部門會議，由各部門全體成員出席。（3） 部門會議由各部門負(fù)責(zé)考勤和會議記錄工作，會議之后存檔備案。（2） 各社團(tuán)負(fù)責(zé)人召集和主持會議，討論社團(tuán)在上階段的工作中遇到的問體以及下階段的發(fā)展方向，并做好下一階段的工作安排。（4） 各社團(tuán)舉行換屆換任會議時，需提前通知學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室，辦公室屆時將會委派相關(guān)代表參加會議。八、附則本制度自公布之日起實施，最終解釋權(quán)與修訂權(quán)歸華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)