【正文】 對于已貼出的文件，任何人不得私自涂改、撕毀，否則一經(jīng)查出，后果自負。對于過期海報，我部將會回收到社聯(lián)辦公室，并保存五天的時間。確保學院對外宣傳窗口的完整和美觀；（2）粘貼海報時不得使用膠布、漿糊等難以清理的工具，否則，我部有權(quán)通知當事人立即清理。（2（ 學院第三飯?zhí)猛鈬F網(wǎng)：不得大于 （即橫寬 ，豎高 ） 上交的社團海報和傳單必須明確體現(xiàn)活動的主題、內(nèi)容，并且海報必須注明日期和主辦方、承辦方、協(xié)辦方（如招新活動海報的主辦方必須注明“華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會” ） 。華南理工大學廣州汽車學院 XXXX 社團 X 年 X 月 X 日注 :活動申請表 應(yīng)和 活動策劃書 至少提前 12 個工作日提交給學生社團聯(lián)合會策劃組織部?華南理工大學廣州汽車學院學生社團活動申請表活 動 名 稱 活 動 時 間主 辦 單 位 活 動 地 點活 動 負 責 人 聯(lián) 系 方 法活動目的及意義活動內(nèi)容宣傳方案參加人員來源：□社團 □團委 □公司贊助 □其他預(yù)算： 元 贊助情況：□有贊助 贊助金額： 元 □無贊助經(jīng)費用途：社團負責人簽名： （簽 章）學生社團聯(lián)合會意見： （簽 章）院團委意見： （簽 章）19 / 51華南理工大學廣州汽車學院學生社團活動宣傳的管理條例為了更好地讓各學生社團做好活動宣傳工作，使其規(guī)范有序，同時為各學生社團提供快速有效的服務(wù)，學生社團聯(lián)合會（以下簡稱“社聯(lián)” ）網(wǎng)絡(luò)宣傳部特擬定此條例，具體如下：第一條 宣傳審批流程：宣傳方式表→海報、橫額、宣傳單等申請書(包括相關(guān)電子版資料)→學生社團聯(lián)合會審查→團委老師審批。(二) 活動的可行性分析：這個活動在什么情況下舉行，為什么擁有舉行它的可行性，這項活動可以為我們提供如何的幫助或者帶來些什么。（3） 、各社團可以在社聯(lián)辦公室取所需的申請表（電子版） ，包括禮儀小姐申請表、海報申請表、橫幅申請表、場地申請表等等。對于社團內(nèi)部活動，社聯(lián)有權(quán)作最終審批；而對于面向全院的大型社團活動，須上報院團委老師最終審批。包括活動的前期準備工作和活動開展現(xiàn)場的具體安排。活動的意義、內(nèi)容、時間、地點、活動規(guī)模、主辦單位及具體組織方案、活動的詳細流程、擬邀出席的領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓。第二部分：預(yù)算案。二、審批程序計劃提交 社團活動分為社團內(nèi)部活動和面向全院的大型活動兩類。但遇到重大問題和活動沖突時，必須服從社聯(lián)及上級部門的協(xié)調(diào)和決定。11 / 51社團舉辦的活動，應(yīng)說明是由社聯(lián)主辦，本社團承辦的活動。兩個以上（含兩個）學生社團舉辦活動，必須事先向社聯(lián)提交社團聯(lián)合活動申請及活動策劃書，經(jīng)批準后方可進行準備工作。學生社團活動必須在堅持四項基本原則，遵守國家法律、法規(guī)和校紀校規(guī)的基礎(chǔ)上，以豐富校園文化、陶冶學生情操、提高學生綜合素質(zhì)，做到積極、健康、富有吸引力?；顒咏Y(jié)束 5 個工作日內(nèi)，學生社團負責人必須提交書面和電子版活動總結(jié)材料到新聞?wù){(diào)研部；并于值班時間提交會費使用證明進行活動經(jīng)費報銷。策劃組織部對該學生社團的活動策劃書進行審批。 華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會辦公室 二〇〇九年十一月9 / 51華南理工大學廣州汽車學院學生社團活動審批與實施流程附:相關(guān)申請表格可到協(xié)會交流社區(qū)網(wǎng)站的社聯(lián)資源下載區(qū) 行下載。（3） 會議由各社團秘書部做會議記錄，學生社團聯(lián)合會將定期收取會議記錄本進行檢查。（2） 各部部長召開和主持會議，討論決定本部門工作的重大問題，并根據(jù)主席團的工作安排下階段工作。（3） 會議的內(nèi)容為匯報各社團發(fā)展近況和學生社團聯(lián)合會的決議，討論下一階段的學生社團工作方向和重點，并交流、討論、決定學生社團工作的重大問題。（4（ 全體委員會議由學生社團聯(lián)合會辦公室負責考勤和會議記錄工作，會議之后存7 / 51 檔備案。（2（ 會議內(nèi)容為各部門匯報近期工作情況并做交流以及常委進行下階段工作安排。每次會議必須有專人做詳細的會議記錄并妥善保存。三、會場規(guī)定：與會人員必須遵守會場紀律，任何人不得干與會議無關(guān)的事情，會議進程中，請與會人員自覺將隨身攜帶的通訊工具關(guān)閉或調(diào)至震動、靜音狀態(tài)，以保證會議的正常進行。一、會議前應(yīng)有如下準備：會議要有明確的議題。日常工作包括：1. 負責學生社團聯(lián)合會各類活動宣傳品的設(shè)計、制作和發(fā)布，活動舞臺的設(shè)計等；2. 規(guī)范和協(xié)助學生社團的宣傳工作；3. 負責學生社團聯(lián)合會網(wǎng)站、學院 ST 論壇（學生社團交流論壇）的建設(shè)、更新和維護管5 / 51理工作；4. 負責學生社團聯(lián)合會的形象設(shè)計，建設(shè)并完善學生社團聯(lián)合會的形象識別系統(tǒng)。日常工作包括： ；，跟進社團活動的進程；；。主要負責學生社團聯(lián)合會的統(tǒng)籌工作和人力資源管理。我院目前共成立五個類別，涵蓋了社會公益類、學習實踐類、學術(shù)科技類、文化藝術(shù)類、體育競技類。1 / 51華南理工大學廣州汽車學院學生社團工作手冊目 錄1. 總序 ..........................................................................22. 華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會各部門職能介紹 .........................................................................33.《華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會會議制度》 ................................................................64.《華南理工大學廣州汽車學院學生社團活動審批與活動流程》 ..........................................................95.《 華南理工大學廣州汽車學院學生社團活動 申請與審批辦法》 ..................................................................10附表 1：學生社團活動策劃書模板及活動申請表格 ......................................................................................136.《華南理工大學廣州汽車學院學生社團活動宣傳的管理條例》 .......................................................197. 華南理工大學廣州汽車學院學生社團活動宣傳方式一覽表 ..............................................................22附表 2：學生社團活動橫幅、宣傳海報及宣傳單使用申請表格 .............................................................238.《華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會財務(wù)管理制度》 ....................................................269.《華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會費用報銷細則》 .......................................................30附表 3：學生社團活動會費預(yù)支證明、會費使用證明單 ...............................3410.《華南理工大學廣州汽車學院學生社團活動場地使用規(guī)范》 .........................................................3711.《華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會物資與辦公室借用制度》 .................................38附表 4：學生社團活動場地、課室及物資申請相關(guān)表格 ...........................................................................3912. 學生社團活動贊助協(xié)議書 ................................................................................................................................4213.《 華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會外聯(lián)部禮儀隊借用制度》 .................................44附表 5：禮儀隊借用申請表 .....................................................................................................................................46 “優(yōu)秀學生社團”評選方法 .................................................................4715.《華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會關(guān)于新社團成立的相關(guān)規(guī)定》 ........................50總 序華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會是在學院黨委領(lǐng)導(dǎo)和團委指導(dǎo)下的學生社團聯(lián)合組織。學生社團作為學生綜合素質(zhì)培養(yǎng)的一個重要載體，在校園建設(shè)中發(fā)揮著不可替代的作用。 華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會 二〇〇九年十一月 3 / 51華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會各部門職能介紹辦公室辦公室是學生社團聯(lián)合會的核心部門，具有構(gòu)建社聯(lián)內(nèi)部交流平臺，協(xié)助各社團開展日?；顒拥嚷毮?。策劃組織部策劃組織部以策劃和組織工作為一體，主要負責策劃和開展學生社團聯(lián)合會和各學生社團的各項活動，并對活動進行全程管理。網(wǎng)絡(luò)宣傳部網(wǎng)絡(luò)宣傳部主要負責學生社團聯(lián)合會和學生社團的各類宣傳事務(wù)。華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會會議制度為提高會議的效率，保證學生社團工作順利開展，及時交流思想，落實工作，特制定本制度。二、簽到規(guī)定：全體與會人員必須提前到達會場簽到，否則做遲到或曠會處理。并引導(dǎo)大家積極討論，暢所欲言，以達到議而有決的目的。如遇特殊情況可加開緊急會議。三次無故缺席者革除所有職務(wù)，情節(jié)嚴重者由常委審查除名。（2） 全體會長大會由學生社團聯(lián)合會常委負責召集，出席人員包括學生社團聯(lián)合會委員和各社團的主要負責人，即會長或副會長。部門會議：（1） 學生社團聯(lián)合會各部門每周一次定期召開部門會議，由各部門全體成員出席。（2） 各社團負責人召集和主持會議，討論社團在上階段的工作中遇到的問體以及下階段的發(fā)展方向，并做好下一階段的工作安排。八、附則本制度自公布之日起實施，最終解釋權(quán)與修訂權(quán)歸華南理工大學廣州汽車學院學生社團聯(lián)合會所有。社聯(lián)各個部門根據(jù)本次活動所分派的工作進行相關(guān)安排處理。審批通過的策劃書都會通知到各學生社團會長并在學生社團會長群上面進行公示。一、學生社團活動學生社團活動按其性質(zhì)分為：社會公益類、學習實踐類、學術(shù)科技類、文化藝術(shù)類、體育競技類共 5 類。學生社團在舉辦活動十二個工作日前向社聯(lián)策劃組織部提交活動申請表格及活動策劃書，經(jīng)審批同意后方可準備活動，活動結(jié)束后一周內(nèi)，學生社團負責人必須提交書面和電子版活動總結(jié)材料到社聯(lián)新聞?wù){(diào)研部。學院社團與學院的其他學生組織聯(lián)合舉行活動的時候，須事先上報活動方案，由社聯(lián)批準后，方可進行活動。1學生社團在各章程、制度允許的范圍內(nèi)獨立開展活動。1社團舉行未經(jīng)社聯(lián)審批通過的活動，社聯(lián)有權(quán)中止該社團的活動，并且對該社團及社團的負責人給予相應(yīng)的處罰規(guī)定?；顒拥囊饬x、內(nèi)容、時間、地點、活動規(guī)模、主辦、承辦單位及具體組織方案、擬邀出席的老師與嘉賓。策劃書包括三個部分：第一部分：概況。第三部分：工作安排。定稿審批 預(yù)審?fù)ㄟ^后，社團在社聯(lián)策劃組織部工作人員的協(xié)助下填寫社團活動申請表、并連同社團活動的最終策劃書上交社聯(lián)。（2） 、策劃書審批通過后，可以開始拉贊助，但是必須把“與商家的協(xié)議書”跟“禮儀小姐申請表”一同交給外聯(lián)部。XXXX 活動策劃書主辦單位：