【正文】 對(duì)于已貼出的文件，任何人不得私自涂改、撕毀，否則一經(jīng)查出，后果自負(fù)。對(duì)于過(guò)期海報(bào)，我部將會(huì)回收到社聯(lián)辦公室，并保存五天的時(shí)間。確保學(xué)院對(duì)外宣傳窗口的完整和美觀；（2）粘貼海報(bào)時(shí)不得使用膠布、漿糊等難以清理的工具，否則，我部有權(quán)通知當(dāng)事人立即清理。（2（ 學(xué)院第三飯?zhí)猛鈬F網(wǎng)：不得大于 （即橫寬 ，豎高 ） 上交的社團(tuán)海報(bào)和傳單必須明確體現(xiàn)活動(dòng)的主題、內(nèi)容，并且海報(bào)必須注明日期和主辦方、承辦方、協(xié)辦方（如招新活動(dòng)海報(bào)的主辦方必須注明“華南理工大學(xué)廣州汽車(chē)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)” ） 。華南理工大學(xué)廣州汽車(chē)學(xué)院 XXXX 社團(tuán) X 年 X 月 X 日注 :活動(dòng)申請(qǐng)表 應(yīng)和 活動(dòng)策劃書(shū) 至少提前 12 個(gè)工作日提交給學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)策劃組織部?華南理工大學(xué)廣州汽車(chē)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表活 動(dòng) 名 稱 活 動(dòng) 時(shí) 間主 辦 單 位 活 動(dòng) 地 點(diǎn)活 動(dòng) 負(fù) 責(zé) 人 聯(lián) 系 方 法活動(dòng)目的及意義活動(dòng)內(nèi)容宣傳方案參加人員來(lái)源：□社團(tuán) □團(tuán)委 □公司贊助 □其他預(yù)算： 元 贊助情況：□有贊助 贊助金額： 元 □無(wú)贊助經(jīng)費(fèi)用途：社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽名： （簽 章）學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)意見(jiàn)： （簽 章）院團(tuán)委意見(jiàn)： （簽 章）19 / 51華南理工大學(xué)廣州汽車(chē)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)宣傳的管理?xiàng)l例為了更好地讓各學(xué)生社團(tuán)做好活動(dòng)宣傳工作，使其規(guī)范有序，同時(shí)為各學(xué)生社團(tuán)提供快速有效的服務(wù)，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“社聯(lián)” ）網(wǎng)絡(luò)宣傳部特?cái)M定此條例，具體如下：第一條 宣傳審批流程：宣傳方式表→海報(bào)、橫額、宣傳單等申請(qǐng)書(shū)(包括相關(guān)電子版資料)→學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審查→團(tuán)委老師審批。(二) 活動(dòng)的可行性分析：這個(gè)活動(dòng)在什么情況下舉行，為什么擁有舉行它的可行性，這項(xiàng)活動(dòng)可以為我們提供如何的幫助或者帶來(lái)些什么。（3） 、各社團(tuán)可以在社聯(lián)辦公室取所需的申請(qǐng)表（電子版） ，包括禮儀小姐申請(qǐng)表、海報(bào)申請(qǐng)表、橫幅申請(qǐng)表、場(chǎng)地申請(qǐng)表等等。對(duì)于社團(tuán)內(nèi)部活動(dòng)，社聯(lián)有權(quán)作最終審批；而對(duì)于面向全院的大型社團(tuán)活動(dòng)，須上報(bào)院團(tuán)委老師最終審批。包括活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作和活動(dòng)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)的具體安排?；顒?dòng)的意義、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)規(guī)模、主辦單位及具體組織方案、活動(dòng)的詳細(xì)流程、擬邀出席的領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓。第二部分：預(yù)算案。二、審批程序計(jì)劃提交 社團(tuán)活動(dòng)分為社團(tuán)內(nèi)部活動(dòng)和面向全院的大型活動(dòng)兩類。但遇到重大問(wèn)題和活動(dòng)沖突時(shí)，必須服從社聯(lián)及上級(jí)部門(mén)的協(xié)調(diào)和決定。11 / 51社團(tuán)舉辦的活動(dòng)，應(yīng)說(shuō)明是由社聯(lián)主辦，本社團(tuán)承辦的活動(dòng)。兩個(gè)以上（含兩個(gè)）學(xué)生社團(tuán)舉辦活動(dòng)，必須事先向社聯(lián)提交社團(tuán)聯(lián)合活動(dòng)申請(qǐng)及活動(dòng)策劃書(shū)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行準(zhǔn)備工作。學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)必須在堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，遵守國(guó)家法律、法規(guī)和校紀(jì)校規(guī)的基礎(chǔ)上，以豐富校園文化、陶冶學(xué)生情操、提高學(xué)生綜合素質(zhì)，做到積極、健康、富有吸引力。活動(dòng)結(jié)束 5 個(gè)工作日內(nèi)，學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人必須提交書(shū)面和電子版活動(dòng)總結(jié)材料到新聞?wù){(diào)研部；并于值班時(shí)間提交會(huì)費(fèi)使用證明進(jìn)行活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。策劃組織部對(duì)該學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)策劃書(shū)進(jìn)行審批。 華南理工大學(xué)廣州汽車(chē)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室 二〇〇九年十一月9 / 51華南理工大學(xué)廣州汽車(chē)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)審批與實(shí)施流程附:相關(guān)申請(qǐng)表格可到協(xié)會(huì)交流社區(qū)網(wǎng)站的社聯(lián)資源下載區(qū) 行下載。（3） 會(huì)議由各社團(tuán)秘書(shū)部做會(huì)議記錄，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將定期收取會(huì)議記錄本進(jìn)行檢查。（2） 各部部長(zhǎng)召開(kāi)和主持會(huì)議，討論決定本部門(mén)工作的重大問(wèn)題，并根據(jù)主席團(tuán)的工作安排下階段工作。（3） 會(huì)議的內(nèi)容為匯報(bào)各社團(tuán)發(fā)展近況和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的決議，討論下一階段的學(xué)生社團(tuán)工作方向和重點(diǎn)，并交流、討論、決定學(xué)生社團(tuán)工作的重大問(wèn)題。（4（ 全體委員會(huì)議由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室負(fù)責(zé)考勤和會(huì)議記錄工作，會(huì)議之后存7 / 51 檔備案。（2（ 會(huì)議內(nèi)容為各部門(mén)匯報(bào)近期工作情況并做交流以及常委進(jìn)行下階段工作安排。每次會(huì)議必須有專人做詳細(xì)的會(huì)議記錄并妥善保存。三、會(huì)場(chǎng)規(guī)定：與會(huì)人員必須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，任何人不得干與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情，會(huì)議進(jìn)程中，請(qǐng)與會(huì)人員自覺(jué)將隨身攜帶的通訊工具關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng)、靜音狀態(tài)，以保證會(huì)議的正常進(jìn)行。一、會(huì)議前應(yīng)有如下準(zhǔn)備：會(huì)議要有明確的議題。日常工作包括：1. 負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各類活動(dòng)宣傳品的設(shè)計(jì)、制作和發(fā)布，活動(dòng)舞臺(tái)的設(shè)計(jì)等；2. 規(guī)范和協(xié)助學(xué)生社團(tuán)的宣傳工作；3. 負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站、學(xué)院 ST 論壇（學(xué)生社團(tuán)交流論壇）的建設(shè)、更新和維護(hù)管5 / 51理工作；4. 負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的形象設(shè)計(jì)，建設(shè)并完善學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的形象識(shí)別系統(tǒng)。日常工作包括： ；，跟進(jìn)社團(tuán)活動(dòng)的進(jìn)程；；。主要負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的統(tǒng)籌工作和人力資源管理。我院目前共成立五個(gè)類別，涵蓋了社會(huì)公益類、學(xué)習(xí)實(shí)踐類、學(xué)術(shù)科技類、文化藝術(shù)類、體育競(jìng)技類。1 / 51華南理工大學(xué)廣州汽車(chē)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)工作手冊(cè)目 錄1. 總序 ..........................................................................22. 華南理工大學(xué)廣州汽車(chē)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)職能介紹 .........................................................................33.《華南理工大學(xué)廣州汽車(chē)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)議制度》 ................................................................64.《華南理工大學(xué)廣州汽車(chē)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)審批與活動(dòng)流程》 ..........................................................95.《 華南理工大學(xué)廣州汽車(chē)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng) 申請(qǐng)與審批辦法》 ..................................................................10附表 1：學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)策劃書(shū)模板及活動(dòng)申請(qǐng)表格 ......................................................................................136.《華南理工大學(xué)廣州汽車(chē)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)宣傳的管理?xiàng)l例》 .......................................................197. 華南理工大學(xué)廣州汽車(chē)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)宣傳方式一覽表 ..............................................................22附表 2：學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)橫幅、宣傳海報(bào)及宣傳單使用申請(qǐng)表格 .............................................................238.《華南理工大學(xué)廣州汽車(chē)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度》 ....................................................269.《華南理工大學(xué)廣州汽車(chē)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)細(xì)則》 .......................................................30附表 3：學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)會(huì)費(fèi)預(yù)支證明、會(huì)費(fèi)使用證明單 ...............................3410.《華南理工大學(xué)廣州汽車(chē)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)地使用規(guī)范》 .........................................................3711.《華南理工大學(xué)廣州汽車(chē)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)物資與辦公室借用制度》 .................................38附表 4：學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)地、課室及物資申請(qǐng)相關(guān)表格 ...........................................................................3912. 學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)贊助協(xié)議書(shū) ................................................................................................................................4213.《 華南理工大學(xué)廣州汽車(chē)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部禮儀隊(duì)借用制度》 .................................44附表 5：禮儀隊(duì)借用申請(qǐng)表 .....................................................................................................................................46 “優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)”評(píng)選方法 .................................................................4715.《華南理工大學(xué)廣州汽車(chē)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)關(guān)于新社團(tuán)成立的相關(guān)規(guī)定》 ........................50總 序華南理工大學(xué)廣州汽車(chē)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)委指導(dǎo)下的學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合組織。學(xué)生社團(tuán)作為學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)的一個(gè)重要載體，在校園建設(shè)中發(fā)揮著不可替代的作用。 華南理工大學(xué)廣州汽車(chē)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 二〇〇九年十一月 3 / 51華南理工大學(xué)廣州汽車(chē)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)職能介紹辦公室辦公室是學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的核心部門(mén)，具有構(gòu)建社聯(lián)內(nèi)部交流平臺(tái)，協(xié)助各社團(tuán)開(kāi)展日常活動(dòng)等職能。策劃組織部策劃組織部以策劃和組織工作為一體，主要負(fù)責(zé)策劃和開(kāi)展學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各學(xué)生社團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng)，并對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全程管理。網(wǎng)絡(luò)宣傳部網(wǎng)絡(luò)宣傳部主要負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和學(xué)生社團(tuán)的各類宣傳事務(wù)。華南理工大學(xué)廣州汽車(chē)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)議制度為提高會(huì)議的效率，保證學(xué)生社團(tuán)工作順利開(kāi)展，及時(shí)交流思想，落實(shí)工作，特制定本制度。二、簽到規(guī)定：全體與會(huì)人員必須提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)簽到，否則做遲到或曠會(huì)處理。并引導(dǎo)大家積極討論，暢所欲言，以達(dá)到議而有決的目的。如遇特殊情況可加開(kāi)緊急會(huì)議。三次無(wú)故缺席者革除所有職務(wù)，情節(jié)嚴(yán)重者由常委審查除名。（2） 全體會(huì)長(zhǎng)大會(huì)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常委負(fù)責(zé)召集，出席人員包括學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)委員和各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人，即會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)。部門(mén)會(huì)議：（1） 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)每周一次定期召開(kāi)部門(mén)會(huì)議，由各部門(mén)全體成員出席。（2） 各社團(tuán)負(fù)責(zé)人召集和主持會(huì)議，討論社團(tuán)在上階段的工作中遇到的問(wèn)體以及下階段的發(fā)展方向，并做好下一階段的工作安排。八、附則本制度自公布之日起實(shí)施，最終解釋權(quán)與修訂權(quán)歸華南理工大學(xué)廣州汽車(chē)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有。社聯(lián)各個(gè)部門(mén)根據(jù)本次活動(dòng)所分派的工作進(jìn)行相關(guān)安排處理。審批通過(guò)的策劃書(shū)都會(huì)通知到各學(xué)生社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)并在學(xué)生社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)群上面進(jìn)行公示。一、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)按其性質(zhì)分為：社會(huì)公益類、學(xué)習(xí)實(shí)踐類、學(xué)術(shù)科技類、文化藝術(shù)類、體育競(jìng)技類共 5 類。學(xué)生社團(tuán)在舉辦活動(dòng)十二個(gè)工作日前向社聯(lián)策劃組織部提交活動(dòng)申請(qǐng)表格及活動(dòng)策劃書(shū)，經(jīng)審批同意后方可準(zhǔn)備活動(dòng)，活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)，學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人必須提交書(shū)面和電子版活動(dòng)總結(jié)材料到社聯(lián)新聞?wù){(diào)研部。學(xué)院社團(tuán)與學(xué)院的其他學(xué)生組織聯(lián)合舉行活動(dòng)的時(shí)候，須事先上報(bào)活動(dòng)方案，由社聯(lián)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行活動(dòng)。1學(xué)生社團(tuán)在各章程、制度允許的范圍內(nèi)獨(dú)立開(kāi)展活動(dòng)。1社團(tuán)舉行未經(jīng)社聯(lián)審批通過(guò)的活動(dòng)，社聯(lián)有權(quán)中止該社團(tuán)的活動(dòng)，并且對(duì)該社團(tuán)及社團(tuán)的負(fù)責(zé)人給予相應(yīng)的處罰規(guī)定?；顒?dòng)的意義、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)規(guī)模、主辦、承辦單位及具體組織方案、擬邀出席的老師與嘉賓。策劃書(shū)包括三個(gè)部分：第一部分：概況。第三部分：工作安排。定稿審批 預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)后，社團(tuán)在社聯(lián)策劃組織部工作人員的協(xié)助下填寫(xiě)社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表、并連同社團(tuán)活動(dòng)的最終策劃書(shū)上交社聯(lián)。（2） 、策劃書(shū)審批通過(guò)后，可以開(kāi)始拉贊助，但是必須把“與商家的協(xié)議書(shū)”跟“禮儀小姐申請(qǐng)表”一同交給外聯(lián)部。XXXX 活動(dòng)策劃書(shū)主辦單位：